第一篇：文件銷毀記錄

文件銷毀記錄

編號：XX/JL-004-A/0

序號 文件名稱 文件編號 版本/修訂 數量 銷毀原因 銷毀人 監毀人 批準人 銷毀日期 備注 1

最近修訂日期：

第二篇：文件銷毀程序

文件銷毀程序

1.目的：為了使本公司各類受控文件與非受控文件經更新或換版回收的文件以及各類修改或過期的技術資料，記錄表單，以及過期或報廢的外來文件，不致發生誤用，確保公司作廢文件得到有效控制，特制定本程序。

2.范圍：本程序適用于本廠與體系有關的所有作廢文件的控制。

3.職責：

總經理：負責公司作廢體系文件銷毀申請的最終批準。

管理者代表：負責公司作廢體系文件銷毀申請的審核。

各部門主管：負責識別本部門范圍之內體系文件的使用審查。

文控中心：負責過期作廢文件的收集與清理工作，并填寫文件銷毀申請表。參與文件：文件保存期限一覽表。5 文控要求：

5.1文控中心是期對所保存的文件進行鑒定，并對保存期限已滿的文件材料，填寫文件銷毀申請表。

5.2 文件鑒定工作由行政部主管主持，有關部門參加，組成文件鑒定小組，對被鑒定的文件進行逐件審查，提出存毀意見。5.3 文件材料經鑒定小組審定，并經公司總經理批準后方可銷毀。

5.4 銷毀文件材料要由二人以上并在指定地點進行銷毀，銷毀人要在銷毀登記表上簽名

第三篇：2011年文件銷毀情況匯報

2011年文件銷毀情況匯報

按照市建委保密部門《關于進一步加強保密工作的通知》貫徹落實文件銷毀情況工作的相關要求，為做好我中心的秘密載體銷毀管理，確保我中心不發生失、泄密事件，我中心保密工作領導小組近日對中心有關涉密載體銷毀管理情況進行了認真自查，現將相關情況匯報如下：

一、加強領導，明確責任

加強保密工作組織領導。首先成立了保密工作領導小組，由主任xx同志任組長，由檔案管理人員為負責人，實行組長負總責，各負責人具體抓的工作格局，做到層層抓落實，使文件銷毀過程中，時時、處處、事事有人抓、有人管，形成齊抓共管的良好局面。

二、領導高度重視，認真開展自查工作，切實加強涉密載體銷毀管理工作

我中心對照市建委保密部門《關于進一步加強保密工作的通知》（以下簡稱通知）文件要求，切實開展自檢自查。通過自查，我中心的文件管理規范，該清理、清退文件及時清理、清退，每年定期將需要銷毀的國家秘密文件送交保密工作部門集中統一銷毀，沒有出現紅頭文件、內部資料泄露情況，無違反規定做法。

三、加強管理，積極開展學習活動，確保管理工作取得實效 我中心領導高度重視單位的秘密載體銷毀管理，并再一次組織全體職工學習《通知》，對建立健全文件資料集中統一制度、銷毀范圍與程序、銷毀標準與事實、法律責任逐條進行了認真學習，并要求全體干部職工要充分認識加強涉密載體清理、清退和銷毀工作的重要性，深刻理解把好涉密載體最后一道關口的重大意義，確保國家秘密在最后一道關口的絕對安全，切實貫徹落實好相關工作。

四、認真進行清理、清退和銷毀工作

中心保密工作領導小組對本單位涉及工作秘密的載體（紙質、磁介質）、紅頭文件和資料等進行了認真清理、清退、銷毀，通過認真清理，對于該立卷歸檔的立卷歸檔，該清退的進行了清退，無需歸檔、無需清退的其他紙介質文件、資料進行了集中銷毀。同時，為強化秘密載體清理工作實效，做到警鐘長鳴，中心保密工作領導小組還堅持以制度管理為中心，加強日常保密管理，堅持依法行政，依法監督，進一步完善了保密管理規章制度，落實了各項保密管理措施，認真抓好涉密載體的回收管理與銷毀工作，確保了中心涉密信息的安全。

我中心本年的文件銷毀情況工作雖然取得了較好的成績，但按照新形勢下保密工作要求，還需要進一步提高。在以后的工作中，我們將繼續認真貫徹上級保密工作指示，盯住薄弱環節做工作，繼續抓好保密法制建設、健全保密規章制度，進一步增強全體職工的保密意識，提高防范失泄密能力，促進我中心保密工作科學發展。

xx

二〇一一年八月二十四日

第四篇：特殊藥品監督銷毀記錄

特殊藥品監督銷毀記錄

合江因

藥品名稱：

藥品數量：

藥品批號：

銷毀方式：

衛生監督員：

年月日

藥品規格：藥品產地：失效日期：銷毀日期：醫療機構：（蓋章）年月日

第五篇：文件記錄管理制度

文件 3 記錄管理制度

第一章 總則

第一條 為了對誠信管理記錄與證據進行控制，確保記錄的可追溯性，為了證實管理制度有效性和為審核提供證據，為了完整保存用以解決爭議的各類證據資料，特制定本制度。

第二條 記錄管理的主要責任部門是信用管理部。其它相關部門和人員配合。

第二章 記錄與證據管理

第三條 信用管理部應建立記錄清單，以方便檢索。每一個制度的記錄清單都應記入該記錄清單。

第四條 協會各部門和工作人員應有證據意識，應注意保存各類證據資料。證據資料是指對確定權力、義務和責任有重要證明力的資料。

第五條 每一制度文件，都應明確與其有關的記錄，并盡可能明確記錄格式。

第六條 記錄可以規定保存期，對于規定保存期的資料，應在設計記錄格式時明示保存期限。

第三章 記錄的銷毀

第七條 過了保存期的記錄資料經總裁批準可以銷毀，銷毀應有銷毀清單。

第四章 本制度的評價與完善

第八條 制度的定期評價。每年于 9月1日之前，對本制度進行評價，評價的內容是：本制度的作用與意義，本制度存在的問題與不足。然后根據評價的結果，完善本制度。

第九條 制度的不定期評價。協會內每一位員工和每一個部門均有權提出完善本制度的建議，建議應當詳細說明完善的理由、必要性和可能性，建議一般采用書面形式，也可采用口頭形式，采用口頭形式的，信用管理部應根據口述內容制作書面的建議書。信用管理部接到制度修訂建議后，立即向總裁匯報，由總裁決定是否修訂或召開專門會議討論修訂建議。

第十條 制度評價后，如需要完善，填寫《文件更改申請表》，經原批準人或其繼任者批準后執行文件更改。

第五章 責任追究與獎懲措施

第十一條 違反本制度第四條規定的工作人員，將給予警告、通報批評的處分，性質與情節嚴重的，將記入違規人員的個人信用檔案，或者進行公開投訴或永久曝光。

第十二條 違反本制度第六條的工作人員，將給予行政降級的處分，性質與情節嚴重的，將記入違規人員的個人信用檔案，或者進行公開投訴或永久曝光。

第六章 記錄

第十三條 本制度使用的記錄有：《制度評價、完善與反饋表》、《獎懲情況表》、《發文薄》、《文件更改申請表》，格式見文件管理制度；《信用監督體系記錄清單》和《信用監督體系文件（記錄）銷毀清單》，格式見附件。

第七章 附則

第十四條 本制度自發布之日起實施。

第十五條 本制度由協會信用管理部負責解釋。

附件 1

記錄清單

記錄編號： J00 保存期限：永久

序號記錄名稱記錄編號使用部門

附件 2

文件（記錄）銷毀清單

記錄編號： J01 保存期限：永久

文件名稱文件編號銷毀原因銷毀日期

記錄出處批準人保存期監銷人