第一篇:銷毀制度
銷毀管理制度 目 的:建立不合格品銷毀管理制度,規范不合格品銷毀工作。
二、適用范圍:適用于需銷毀的不合格的原料、輔料、包裝材料、退貨產品、生產尾料、中間體、成品。
三、責 任 者:總經理、質保部經理、質量監督員、倉庫保管員、生產部經理。
四、管理內容:
1、需銷毀的不合格原料、輔料、包裝材料、退貨產品、生產尾料、中間體、成品由物資管理部門提出申請,填寫《不合格品銷毀單》(編碼:RD0206200),報質保部審核、科技質量副總經理、總經理批準后方可執行銷毀。
2、《不合格品銷毀單》一式二份,執行部門和質保部各一份。
3、不合格品銷毀處理方法:
3.1 對報廢的退回產品、原輔料、成品、中間體、生產尾料等脫去外包裝后進行焚燒或深埋,深埋至少1.5米深。
3.2 對報廢的退回的包裝材料特別是標簽、說明書、合格證、印有文字的內包裝材料進行燒毀。3.3 銷毀方式或地點有可能對環境造成影響的,必須征得當地環保部門的同意。
4、銷毀執行現場要有質保部質量監督員在現場監控,監督整個銷毀過程符合要求,并由質量監督員作好銷毀監督記錄,存檔備查。
5、銷毀執行部門要建立《不合格品銷毀記錄》(編碼:RD0601100),經質保部質量監督員審核無誤后簽名保存。銷毀記錄保存至銷毀日期后三年。不合格品銷毀記錄 銷毀 品 名 批號 規格 數量 銷毀地點 銷毀方法 操作步驟 銷
毀
執
行
日
期
不合格品銷毀單 編碼:RD0206200 品 名 規 格 批 號 數 量 銷毀原因 檢驗單號 檢驗單號 所在部門 填報日期 提出銷毀人
銷毀方法: 部門負責人: 年 月
日 質保部審核意見: 質保部經理: 年 月 日 科技質量副總經理審批意見: 總經理意見:
第二篇:藥品銷毀制度
過期藥品銷毀管理制度
1、銷毀申報
經過醫院藥材科、財務科核準后,已作報廢確認的過期藥品和已作報損的破損藥品及其包裝,要定期清理和集中銷毀。在集中銷毀之前,藥劑科要提交藥品銷毀申請并附《報廢藥品明細表》,經醫院上報礦相關科室批準后方可銷毀。
2、銷毀周期
為了及時清理庫房不造成廢品堆積、占用場地,每年至少進行一次報廢藥品的集中銷毀工作。在此期間,藥監局有統一行動要求時,按統一部署執行。
3、銷毀監控
藥品在出庫銷毀之前,必須在醫院質管部的監控下對賬清點藥品實物,防止不合格藥品流失導致安全事故等不良后果。銷毀處理一定要在有安全保衛部門監督下,考慮防止環境污染,遠離市區及人口居住區和風、水上游。并將待銷毀藥品分類銷毀,普通藥品采取搗碎、焚毀、深埋等不留后患的有效措施進行銷毀;生物制品必須滅活處理,抗生素和化療藥品要在安全環境下破壞原最小包裝后密封交專業醫療垃圾處理公司處理。藥劑科必須從出庫到銷毀結束全程監控。
4、銷毀記錄
上述報廢藥品銷毀的過程中,藥劑科必須監督各環節準確記錄并簽字。審核、報批的原件交財務部作核銷憑據;藥劑科負責以復印件和全程記錄文件資料,在事后三日內整理存檔,保存期不少于3年。
第三篇:檔案銷毀制度
檔案銷毀制度
一、認真執行檔案銷毀原則,堅持檔案銷毀標準,按照檔案保管期限表規定的標準,對保管期滿的檔案進行銷毀。
二、檔案銷毀前,要經過檔案銷毀鑒定領導小組對其準備銷毀的檔案進行統一鑒定,并提出銷毀意見。
三、凡是需銷毀的檔案,須編制銷毀清單,同時要提出銷毀檔案內容分析報告。銷毀清單永久保存。
四、要嚴格履行審批手續,凡準備銷毀的檔案,經辦公室領導審查后,由主管行長批準方可銷毀。
五、銷毀檔案時,要指定兩人負責監銷,防止檔案遺失或泄密。銷毀會計檔案,還要有同級財政、審計部門派人監銷。對銷毀的檔案要在銷毀清單上標明“已銷毀”字樣和銷毀日期,監銷人要在銷毀清單上簽名蓋章,并將銷毀情況報告領導。
檔案借閱復印制度
一、檔案借閱
(一)、凡本行工作人員因工作需要查閱檔案,須填寫查閱檔案登記表。
(二)、利用者應在指定地點閱檔,遵守檔案保管和保密制度。
(三)、查閱永久保存的檔案,均不得借出檔案室,確因工作需要,要經辦公室主任批準;短期保存的檔案,原則上也不得借出檔案室,但因需要,要經檔案室負責人同意。凡借出的檔案,要嚴格履行手續,永久、長期案卷要當日借、當日還,不過夜;短期案卷最遲不得超過三天。
(四)、查閱黨委會議記錄,須經黨委書記或副書記批準。行務會議、行長辦公室會議記錄須辦公室主任批準,由檔案員按指定內容調出,查閱人員不得隨意翻閱案卷。
(五)、借閱檔案,不準損壞、不得任意刪改、涂寫、拆卷。要保證案卷完整無損。如:發現涂改、拆頁等或丟失、泄密,造成嚴重后果者,要給予必要的紀律處分,或按《中國光大銀行員工違反規章制度處理暫行辦法》進行處理。
二、對外部查閱檔案
(一)、凡外單位來本機關檔案室查閱檔案者,需持有單位介紹信及工作證,并有正當理由方可查閱。
(二)、利用者應認真遵守本機關檔案室的檔案管理制度和保密制度。
(三)、利用者應在指定地點閱檔,謝絕借出。
三、檔案復印
(一)、查閱摘錄或復印的重要文件,須經辦公室主任批準,并嚴格遵守保密制度,用后限期退回。
(二)、凡中共中央、國務院,省級絕密、機密和尚未公開的文件、材料,一律不得復制或翻印。
(三)、復印件必須履行審批手續,嚴格掌握復印范圍、數量。
第四篇:中醫院藥品銷毀制度
中醫院過期藥品銷毀管理制度
1、銷毀申報
經過醫院藥械科、財務科核準后,已作報廢確認的過期藥品和已作報損的破損藥品及其包裝,要定期清理和集中銷毀。在集中銷毀之前,藥械科要提交藥品銷毀申請并附《報廢藥品明細表》,經醫院上報礦相關科室批準后方可銷毀。
2、銷毀周期
為了及時清理庫房不造成廢品堆積、占用場地,每年至少進行一次報廢藥品的集中銷毀工作。在此期間,藥監局有統一行動要求時,按統一部署執行。
3、銷毀監控
藥品在出庫銷毀之前,必須在醫院質藥械科質管員的監控下對賬清點藥品實物,防止不合格藥品流失導致安全事故等不良后果。銷毀處理一定要在有安全保衛部門監督下,考慮防止環境污染,遠離市區及人口居住區和風、水上游。并將待銷毀藥品分類銷毀,普通藥品采取搗碎、焚毀、深埋等不留后患的有效措施進行銷毀;生物制品必須滅活處理,抗生素和化療藥品要在安全環境下破壞原最小包裝后密封交專業醫療垃圾處理公司處理。藥械科必須從出庫到銷毀結束全程監控。
4、銷毀記錄
上述報廢藥品銷毀的過程中,藥械科必須監督各環節準確記錄并簽字。審核、報批的原件交財務部作核銷憑據;藥劑科負責以復印件和全程記錄文件資料,在事后三日內整理存檔,保存期不少于3年。
第五篇:檔案鑒定銷毀制度
檔案鑒定銷毀制度
第一條 為了優化檔案室藏檔案,加強檔案的保管和有效利用,按照檔案管理的有關規定,對己超過保管期限的檔案,應本著“審查從細、留存從寬”的原則,及時進行鑒定銷毀工作。
第二條 檔案鑒定銷毀工作必須在本公司檔案鑒定領導小組的領導下進行,小組成員由主管檔案工作領導和有關職能負責人及檔案室人員組成。具體工作由檔案部門和與形成檔案內容有關的職能部門共同進行。
第三條 測繪工程鑒定檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進行。
第四條 鑒定檔案采用直接鑒定法,以案卷為單位,對檔案的內容、名稱、來源、完整準確率程度等,逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。對重新考證、修訂的應在案卷備考表中說明。對鑒定結果要寫書面報告。需延長保管期限的案卷,要在有關目錄及案卷備考表中注明 第五條
銷毀檔案必須從嚴掌握。慎重從事。鑒定結束后,對確無保存價值需要銷毀的檔案,應登記造冊,編制銷毀清冊,提出銷毀報告,經主管領導和檔案室審查后簽字蓋章,報公司審批或備案,再銷毀。
第六條
銷毀檔案要派兩人以上監銷,并在指定地點銷毀,防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監銷人、批準人、鑒定小組人員均應在銷毀清冊上簽字,以示負責。
第七條 對保管期滿但屬國家重大工程項目的測繪檔案,要根據需要適當延長保管期限。
第八條 應銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。
第九條 銷毀國家密級圖紙或測繪成果,必須經省測繪行政管理部門批準。
第十條 被銷毀的檔案必須與銷毀清冊無誤,為防止遺失和泄密,嚴禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后,監銷人員須在銷毀清冊上簽字確認,以示負責。
第十一條 鑒定報告、銷毀清冊及審批文件,應存檔保存。