第一篇：檔案銷毀制度

檔案銷毀制度

１、檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續保存的檔案進行銷毀。

２、檔案銷毀，必須按照國家規定檔案銷毀的標準，嚴格進行鑒定。

３、經過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內容分析報告，列出檔案銷毀清冊。

４、檔案銷毀，必須嚴格執行審批制度，履行批準手續。

５、批準銷毀的檔案，應及時送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某日已銷毀并簽名蓋章。

６、檔案的銷毀，必須在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。

第二篇：檔案銷毀制度

檔案銷毀制度

一、認真執行檔案銷毀原則，堅持檔案銷毀標準，按照檔案保管期限表規定的標準，對保管期滿的檔案進行銷毀。

二、檔案銷毀前，要經過檔案銷毀鑒定領導小組對其準備銷毀的檔案進行統一鑒定，并提出銷毀意見。

三、凡是需銷毀的檔案，須編制銷毀清單，同時要提出銷毀檔案內容分析報告。銷毀清單永久保存。

四、要嚴格履行審批手續，凡準備銷毀的檔案，經辦公室領導審查后，由主管行長批準方可銷毀。

五、銷毀檔案時，要指定兩人負責監銷，防止檔案遺失或泄密。銷毀會計檔案，還要有同級財政、審計部門派人監銷。對銷毀的檔案要在銷毀清單上標明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監銷人要在銷毀清單上簽名蓋章，并將銷毀情況報告領導。

檔案借閱復印制度

一、檔案借閱

（一）、凡本行工作人員因工作需要查閱檔案，須填寫查閱檔案登記表。

（二）、利用者應在指定地點閱檔，遵守檔案保管和保密制度。

（三）、查閱永久保存的檔案，均不得借出檔案室，確因工作需要，要經辦公室主任批準；短期保存的檔案，原則上也不得借出檔案室，但因需要，要經檔案室負責人同意。凡借出的檔案，要嚴格履行手續，永久、長期案卷要當日借、當日還，不過夜；短期案卷最遲不得超過三天。

（四）、查閱黨委會議記錄，須經黨委書記或副書記批準。行務會議、行長辦公室會議記錄須辦公室主任批準，由檔案員按指定內容調出，查閱人員不得隨意翻閱案卷。

（五）、借閱檔案，不準損壞、不得任意刪改、涂寫、拆卷。要保證案卷完整無損。如：發現涂改、拆頁等或丟失、泄密，造成嚴重后果者，要給予必要的紀律處分，或按《中國光大銀行員工違反規章制度處理暫行辦法》進行處理。

二、對外部查閱檔案

（一）、凡外單位來本機關檔案室查閱檔案者，需持有單位介紹信及工作證，并有正當理由方可查閱。

（二）、利用者應認真遵守本機關檔案室的檔案管理制度和保密制度。

（三）、利用者應在指定地點閱檔，謝絕借出。

三、檔案復印

（一）、查閱摘錄或復印的重要文件，須經辦公室主任批準，并嚴格遵守保密制度，用后限期退回。

（二）、凡中共中央、國務院，省級絕密、機密和尚未公開的文件、材料，一律不得復制或翻印。

（三）、復印件必須履行審批手續，嚴格掌握復印范圍、數量。

第三篇：檔案鑒定銷毀制度

檔案鑒定銷毀制度

第一條 為了優化檔案室藏檔案，加強檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關規定，對己超過保管期限的檔案，應本著“審查從細、留存從寬”的原則，及時進行鑒定銷毀工作。

第二條 檔案鑒定銷毀工作必須在本公司檔案鑒定領導小組的領導下進行，小組成員由主管檔案工作領導和有關職能負責人及檔案室人員組成。具體工作由檔案部門和與形成檔案內容有關的職能部門共同進行。

第三條 測繪工程鑒定檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進行。

第四條 鑒定檔案采用直接鑒定法，以案卷為單位，對檔案的內容、名稱、來源、完整準確率程度等，逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。對重新考證、修訂的應在案卷備考表中說明。對鑒定結果要寫書面報告。需延長保管期限的案卷，要在有關目錄及案卷備考表中注明 第五條

銷毀檔案必須從嚴掌握。慎重從事。鑒定結束后，對確無保存價值需要銷毀的檔案，應登記造冊，編制銷毀清冊，提出銷毀報告，經主管領導和檔案室審查后簽字蓋章，報公司審批或備案，再銷毀。

第六條

銷毀檔案要派兩人以上監銷，并在指定地點銷毀，防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監銷人、批準人、鑒定小組人員均應在銷毀清冊上簽字，以示負責。

第七條 對保管期滿但屬國家重大工程項目的測繪檔案，要根據需要適當延長保管期限。

第八條 應銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。

第九條 銷毀國家密級圖紙或測繪成果，必須經省測繪行政管理部門批準。

第十條 被銷毀的檔案必須與銷毀清冊無誤，為防止遺失和泄密，嚴禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后，監銷人員須在銷毀清冊上簽字確認，以示負責。

第十一條 鑒定報告、銷毀清冊及審批文件，應存檔保存。

第四篇：大學檔案銷毀制度

大學檔案銷毀制度

檔案館保管的檔案，經認真鑒定后，確認沒有保存價值的或已經保管期滿（長期保管為16——30年左右，短期保管為15年以下）的檔案就應進行銷毀。檔案的銷毀工作是一項十分嚴肅的工作，必須認真做好，為此，特制定如下銷毀制度。

一、銷毀檔案的標準

1.保管時間標準

短期保管的檔案，15年期滿，經過認真復查，校主管領導批準即可銷毀；30年保管的檔案，50年期滿，經再次鑒定確認已無繼續保存的必要，經校主管領導批準即可銷毀。

2.檔案內容、來源、形式標準 檔案館對所管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續保存價值的檔案。

二、銷毀檔案的程序

1.檔案館對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見；并對擬銷毀的檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領導進行初審。

2.匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊，是準備剔除銷毀案卷的登記薄。同時，還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

3.銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領導審核、批準。

4.銷毀時要進行監銷

經鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿；不準出賣或做其它用；銷毀檔案時，要有人監銷，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監銷人要簽名蓋章以示負責。經審查不準銷毀的檔案仍繼續保存，并在銷毀清冊上詳細注明。

三、銷毀檔案的組織領導

1.檔案銷毀的具體工作由檔案館承辦，并將銷毀清冊立卷歸檔。

2.送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷的清冊，必須經部（處）級主管領導簽字，方為生效；并同檔案館形成的銷毀清冊一同加以妥善保管。

3.銷毀清冊及銷毀檔案的書面報告必須經校主管檔案工作領導簽字，方能生效。

第五篇：檔案鑒定、銷毀制度

檔案鑒定銷毀制度

1、檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負責。

2、鑒定銷毀小組應定期對綜合檔案進行鑒定，對保管期限已滿但仍有保存價值的，應延長保管期限;對不需要繼續保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。

3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊，登記所銷毀檔案資料的時間、數量及主要內容。

4、銷毀檔案時，應遵循保密原則及有關規定并指派專人負責監督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴禁將檔案作廢紙出售。