第一篇：大學(xué)檔案銷毀制度

大學(xué)檔案銷毀制度

檔案館保管的檔案，經(jīng)認(rèn)真鑒定后，確認(rèn)沒有保存價值的或已經(jīng)保管期滿（長期保管為16——30年左右，短期保管為15年以下）的檔案就應(yīng)進行銷毀。檔案的銷毀工作是一項十分嚴(yán)肅的工作，必須認(rèn)真做好，為此，特制定如下銷毀制度。

一、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)

1.保管時間標(biāo)準(zhǔn)

短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過認(rèn)真復(fù)查，校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀；30年保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀。

2.檔案內(nèi)容、來源、形式標(biāo)準(zhǔn) 檔案館對所管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。

二、銷毀檔案的程序

1.檔案館對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見；并對擬銷毀的檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進行初審。

2.匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊，是準(zhǔn)備剔除銷毀案卷的登記薄。同時，還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

3.銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。

4.銷毀時要進行監(jiān)銷

經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿；不準(zhǔn)出賣或做其它用；銷毀檔案時，要有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細(xì)注明。

三、銷毀檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)

1.檔案銷毀的具體工作由檔案館承辦，并將銷毀清冊立卷歸檔。

2.送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷的清冊，必須經(jīng)部（處）級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，方為生效；并同檔案館形成的銷毀清冊一同加以妥善保管。

3.銷毀清冊及銷毀檔案的書面報告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽字，方能生效。

第二篇：檔案銷毀制度

檔案銷毀制度

一、認(rèn)真執(zhí)行檔案銷毀原則，堅持檔案銷毀標(biāo)準(zhǔn)，按照檔案保管期限表規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，對保管期滿的檔案進行銷毀。

二、檔案銷毀前，要經(jīng)過檔案銷毀鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對其準(zhǔn)備銷毀的檔案進行統(tǒng)一鑒定，并提出銷毀意見。

三、凡是需銷毀的檔案，須編制銷毀清單，同時要提出銷毀檔案內(nèi)容分析報告。銷毀清單永久保存。

四、要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，凡準(zhǔn)備銷毀的檔案，經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審查后，由主管行長批準(zhǔn)方可銷毀。

五、銷毀檔案時，要指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失或泄密。銷毀會計檔案，還要有同級財政、審計部門派人監(jiān)銷。對銷毀的檔案要在銷毀清單上標(biāo)明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要在銷毀清單上簽名蓋章，并將銷毀情況報告領(lǐng)導(dǎo)。

檔案借閱復(fù)印制度

一、檔案借閱

（一）、凡本行工作人員因工作需要查閱檔案，須填寫查閱檔案登記表。

（二）、利用者應(yīng)在指定地點閱檔，遵守檔案保管和保密制度。

（三）、查閱永久保存的檔案，均不得借出檔案室，確因工作需要，要經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；短期保存的檔案，原則上也不得借出檔案室，但因需要，要經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人同意。凡借出的檔案，要嚴(yán)格履行手續(xù)，永久、長期案卷要當(dāng)日借、當(dāng)日還，不過夜；短期案卷最遲不得超過三天。

（四）、查閱黨委會議記錄，須經(jīng)黨委書記或副書記批準(zhǔn)。行務(wù)會議、行長辦公室會議記錄須辦公室主任批準(zhǔn)，由檔案員按指定內(nèi)容調(diào)出，查閱人員不得隨意翻閱案卷。

（五）、借閱檔案，不準(zhǔn)損壞、不得任意刪改、涂寫、拆卷。要保證案卷完整無損。如：發(fā)現(xiàn)涂改、拆頁等或丟失、泄密，造成嚴(yán)重后果者，要給予必要的紀(jì)律處分，或按《中國光大銀行員工違反規(guī)章制度處理暫行辦法》進行處理。

二、對外部查閱檔案

（一）、凡外單位來本機關(guān)檔案室查閱檔案者，需持有單位介紹信及工作證，并有正當(dāng)理由方可查閱。

（二）、利用者應(yīng)認(rèn)真遵守本機關(guān)檔案室的檔案管理制度和保密制度。

（三）、利用者應(yīng)在指定地點閱檔，謝絕借出。

三、檔案復(fù)印

（一）、查閱摘錄或復(fù)印的重要文件，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，并嚴(yán)格遵守保密制度，用后限期退回。

（二）、凡中共中央、國務(wù)院，省級絕密、機密和尚未公開的文件、材料，一律不得復(fù)制或翻印。

（三）、復(fù)印件必須履行審批手續(xù)，嚴(yán)格掌握復(fù)印范圍、數(shù)量。

第三篇：檔案鑒定銷毀制度

檔案鑒定銷毀制度

第一條 為了優(yōu)化檔案室藏檔案，加強檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對己超過保管期限的檔案，應(yīng)本著“審查從細(xì)、留存從寬”的原則，及時進行鑒定銷毀工作。

第二條 檔案鑒定銷毀工作必須在本公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進行，小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能負(fù)責(zé)人及檔案室人員組成。具體工作由檔案部門和與形成檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門共同進行。

第三條 測繪工程鑒定檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進行。

第四條 鑒定檔案采用直接鑒定法，以案卷為單位，對檔案的內(nèi)容、名稱、來源、完整準(zhǔn)確率程度等，逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。對重新考證、修訂的應(yīng)在案卷備考表中說明。對鑒定結(jié)果要寫書面報告。需延長保管期限的案卷，要在有關(guān)目錄及案卷備考表中注明 第五條

銷毀檔案必須從嚴(yán)掌握。慎重從事。鑒定結(jié)束后，對確無保存價值需要銷毀的檔案，應(yīng)登記造冊，編制銷毀清冊，提出銷毀報告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章，報公司審批或備案，再銷毀。

第六條

銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷，并在指定地點銷毀，防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監(jiān)銷人、批準(zhǔn)人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷毀清冊上簽字，以示負(fù)責(zé)。

第七條 對保管期滿但屬國家重大工程項目的測繪檔案，要根據(jù)需要適當(dāng)延長保管期限。

第八條 應(yīng)銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。

第九條 銷毀國家密級圖紙或測繪成果，必須經(jīng)省測繪行政管理部門批準(zhǔn)。

第十條 被銷毀的檔案必須與銷毀清冊無誤，為防止遺失和泄密，嚴(yán)禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字確認(rèn)，以示負(fù)責(zé)。

第十一條 鑒定報告、銷毀清冊及審批文件，應(yīng)存檔保存。

第四篇：檔案鑒定、銷毀制度

檔案鑒定銷毀制度

1、檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負(fù)責(zé)。

2、鑒定銷毀小組應(yīng)定期對綜合檔案進行鑒定，對保管期限已滿但仍有保存價值的，應(yīng)延長保管期限;對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。

3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊，登記所銷毀檔案資料的時間、數(shù)量及主要內(nèi)容。

4、銷毀檔案時，應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售。

第五篇：檔案鑒定和銷毀制度

檔案鑒定和銷毀制度

一、為了加強檔案的鑒定工作，本單位成立鑒定工作，本單位成立鑒定工作小組，鑒定小組負(fù)責(zé)對本單位各門類檔案的鑒定銷毀工作。

二、檔案鑒定工作，應(yīng)在每年文件收集立卷歸檔時同步進行，按照《文件歸檔與不歸檔范圍》和《文件材料保管期限表》的規(guī)定作出鑒定工作。

三、鑒定小組應(yīng)定期對檔案室保存的檔案進行鑒定，對超過保管期限，而又失去保存價值的案卷，經(jīng)鑒定后進行造冊登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能銷毀。

四、銷毀檔案時，應(yīng)指定兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，監(jiān)銷人在檔案監(jiān)銷人在檔案監(jiān)銷完畢后，應(yīng)在銷毀清冊上簽字。

五、對未到保管期限的檔案，不得以任何理由隨意銷毀。