第一篇:公司合同專用章用印審批單
公司合同專用章用印審批單 用印申請部門 合同份數 經辦人簽字 聯系電話 簽約方 甲方:
乙方:
涉及金額 簽約負責人 聯系電話 部門經理簽字 律師意見:
經營財務部意見:
主管副總裁簽字 總裁審批
第二篇:合同審批單
有限公司
合同簽訂審批表
編號
合同名稱
鋁產品買賣合同
簽約方
有限公司
簽約方
有限公司
簽約方
有限公司
合同主要內容
送審日期
2016年4月1日
經辦人
業務部門意見
簽字:
日期:
財務部門意見
簽字:
日期:
融資部門意見
簽字:
日期:
法務部門意見
簽字:
日期:
副總經理意見
簽字:
日期:
總經理意見
簽字:
日期:
注:1、請直接在合同中預留部位標注修改意見;
2、直接簽名即表示同意稿件內容,簽署意見表示按意見修改后同意稿件內容。
(此文檔部分內容來源于網絡,如有侵權請告知刪除,文檔可自行編輯修改內容,供參考,感謝您的支持)
第三篇:合同簽訂審批單
合同簽訂審批單
報送公司: 報送公司: 報送日期: 報送日期:
提報部門意見
經辦人:
(簽章/字)
年 月 日
經辦人: 分管經理意見
(簽章/字)
年 月 日
經辦人: 財務負責人意見
(簽章/字)
年 月 日
經辦人: 常務副總意見
(簽章/字)
年 月 日
經辦人: 董事長意見
(簽章/字)
年 月 日
第四篇:公司用印管理制度
XXX企業印章管理制度
為規范公司印章管理,保證公司印章使用的正確性、規范性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規行為的發生,特制定本管理制度。公司印章的種類
本制度中所指印章是指在公司發布或管理的文件、憑證、文書等與公司權利義務有關的文件上,需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。主要包括:行政公章、法人章、合同專用章、銷售合同專用章、財務印鑒章和部門專用章。公司印章的使用范圍和管理權限:
2.1 公司各部門對所分工管理的行政公章、法人章、合同專用章、財務印鑒章及部門專用章的管理和使用負全責,承擔用印后果。用印時,必須獲得相應審批后,方可辦理。
2.2 行政公章:主要用于公司對內、對外簽發的各類文件;以公司名義出具的證明及有關資料;公司對外提供的財務報告等,由印章保管人負責保管并嚴格執行本管理制度。
2.3 用印時需嚴格執行審批和登記手續,先在OA上填寫《印章申請》,經相關權限領導審批后,獲得公章使用權限。
2.4 印章保管人員應核對審批情況,經核對無誤后,用印申請人在《印章登記臺賬》上登記后方可使用。印章保管人及人力中心對行政公章的使用實施監管,并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。
2.5 法人章:主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權證書、招投標書和項目申報材料等。
2.6 合同專用章:主要用于除銷售合同以外的公司所有對外業務合同文件。合同簽訂前,需由公司法務經律師審核,公司相應領導批準后方可蓋章。2.7財務印鑒章:包括財務專用章和法人章,主要用于公司對內對外的現金、銀行收付業務(預留銀行印鑒、支票、匯票等)、外部業務(如工商部門備案等)以及財務相關業務的證明材料等,由財務中心負責進行保管并嚴格執行本管理制度。財務負責人對財務印鑒章的使用實施監管,并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。2.8 部門專用章:僅限于公司內部工作聯系使用,一律不得對外。由公司各部門負責人進行保管并嚴格執行本管理制度。各部門負責人對本部門專用章的使用實施監管,并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。印章管理的相關規定
3.1 印章保管人職責:公司各類印章應設專門的印章保管人負責保管和使用。印章保管人如發生職位異動,應及時進行印章和使用情況登記的交接工作。
3.2 印章的刻制:根據工作需要或因印章散失、內容變更、損毀、被盜等原因,需新刻或重刻印章的,應及時提出提交《印章刻制申請表》,由公司領導核準后,按照國家有關印章刻制的規定進行刻制。
3.3 印章的啟用:公司行政專員應對公司所有印章進行登記備案,注明印章名稱、發放單位、枚數、啟用日期、收到時間、保管人、批準人等信息,做好戳記,建立公司印章檔案,并永久保存。平臺分公司的印章檔案應將備份電子文檔發到公司總部進行備案。
3.4 印章的停用:當公司名稱變動、印章損壞、遺失或被竊時,印章必須停用。印章停用應及時填寫《印章停用申請表》印章銷毀的登記檔案。
3.5 申請人必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經審批后方可用章。印章保管人應設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。
3.6 印章一般不得攜帶外出使用,如因特殊情況,需攜帶外出,必須經相應領導審批后外借,原則上印章外借當天借當天歸還。如需借出外地,須董事長審批。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。3.7 任何印章管理人不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢,注明日期,字跡須清晰、正確。3.8 加蓋印章時用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。
3.9 上班時間,印章不用時應存放在保險柜中并上鎖,不得放在辦公桌面上。如發現保管的印章有異常情況或丟失,應保護現場,及時報告領導,查明情況,做出處理,必要時向公安機關報告。對印章違規使用行為的處理辦法
4.1 未經審批,任何部門和個人不得擅自刻制公司印章,擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者,一經發現,必須追究其法律責任,由此造成的民事、行政、刑事責任,由當事人本人承擔。
4.2 違反印章刻制、保管、使用規定,視情節和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。
4.3 印章保管人因使用公章不當而造成損失的,視情節和后果追究其相應責任。非印章管理人違反公司印章管理制度,不當使用印章,一經發現視情節和后果追究其相應責任。附則:本制度自發布之日起實施。
第五篇:長安大學用印簽批單
長安大學用印簽批單
校辦:
建筑工程勘探合同及租車協議事宜,需加蓋長安大學印章,請辦理。
茲有地測學院處(院、系、部)李喜安同志辦理
單位負責人: 校
領
導:
****年**月**日
長安大學用印簽批單
校辦:
茲有地測學院處(院、系、部)李喜安同志辦理建印章,請辦理。
筑工程勘探合同及租車協議事宜,需加蓋長安大學
單位負責人: 校
領
導:
****年**月**日