監(jiān)理管理中心質(zhì)量安全檢查辦法
一、為規(guī)范監(jiān)理服務(wù)工作,強(qiáng)化監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量意識(shí),提高監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量和監(jiān)理人員履行職責(zé)及遵守道德的自覺性,特制定本辦法。
二、監(jiān)理管理中心成立質(zhì)量安全檢查組。質(zhì)量安全檢查組是本中心在工程監(jiān)理活動(dòng)中落實(shí)相關(guān)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度的專設(shè)機(jī)構(gòu)。其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量及監(jiān)理人員職業(yè)道德執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。以使監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量達(dá)到客戶預(yù)期的要求。
三、質(zhì)量安全檢查組職責(zé)
(一)公司的在監(jiān)項(xiàng)目,每次月檢由本中心指定檢查項(xiàng)目名稱和數(shù)量。檢查組成員從各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和骨干人員中抽調(diào)。在同一個(gè)區(qū)域的項(xiàng)目互換進(jìn)行檢查。
(二)按照本公司質(zhì)量管理體系文件要求,指導(dǎo)各項(xiàng)目監(jiān)理部開展質(zhì)量管理活動(dòng)。
(三)對(duì)監(jiān)理人員進(jìn)行工作業(yè)績(jī)考核。
(四)執(zhí)行“過程及產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量程序”中對(duì)“監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量的聯(lián)檢”的要求,全面檢查項(xiàng)目監(jiān)理部的服務(wù)質(zhì)量,編寫檢查報(bào)告。
(五)溝通、協(xié)調(diào)與建設(shè)單位的關(guān)系,征求建設(shè)單位和施工單位對(duì)監(jiān)理工作的意見,促使監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量的“持續(xù)改進(jìn)”。
(六)收集工程監(jiān)理活動(dòng)方面的信息。
四、檢查的主要內(nèi)容
(一)項(xiàng)目監(jiān)理部服務(wù)質(zhì)量控制情況。
(二)總監(jiān)及其他監(jiān)理人員履行職責(zé)情況。
(三)總監(jiān)及監(jiān)理人員遵守職業(yè)道德情況。
(四)本中心確定本月月檢內(nèi)容重點(diǎn),依據(jù)《公司月檢資料篇及資料歸檔內(nèi)容》并根據(jù)項(xiàng)目具體情況,檢查現(xiàn)場(chǎng)安全質(zhì)量、內(nèi)業(yè)資料及上次月檢問題整改情況。
五、檢查方法和檢查程序
(一)根據(jù)公司的監(jiān)理工作規(guī)劃和質(zhì)量目標(biāo),針對(duì)工程監(jiān)理活動(dòng)中實(shí)際情況制定年、季、月質(zhì)量檢查計(jì)劃。
(二)質(zhì)量檢查組每次的檢查都要制訂具體地實(shí)施計(jì)劃,包括擬檢查的項(xiàng)目、檢查人員安排、檢查時(shí)間安排及重點(diǎn)檢查的內(nèi)容等。
(三)質(zhì)量檢查組以實(shí)地檢查方式為主,必要時(shí)也可調(diào)閱有關(guān)資料進(jìn)行非實(shí)地檢查。
(四)對(duì)監(jiān)理質(zhì)量的檢查除檢查相關(guān)人員外,還可到相關(guān)單位進(jìn)行調(diào)查。
(五)檢查組應(yīng)通過向有關(guān)人員查詢等方式,檢查項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部質(zhì)量控制措施和服務(wù)情況。
(六)檢查人員在檢查工作中有權(quán)查閱、記錄有關(guān)監(jiān)理檔案、資料,有權(quán)向相關(guān)人員進(jìn)行查詢。
(七)檢查人員從事檢查工作要保持謹(jǐn)慎態(tài)度,發(fā)表檢查意見時(shí)要客觀、公正。
(八)檢查人員要對(duì)在檢查中了解的有關(guān)情況保密,不得用于與檢查無(wú)關(guān)的用途,也不得對(duì)外泄露。
(九)檢查組依據(jù)公司的作業(yè)文件及監(jiān)理服務(wù)考評(píng)內(nèi)容對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理的工作及人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考核。在考核中發(fā)現(xiàn)和識(shí)別是否存在監(jiān)理服務(wù)不合格現(xiàn)象,并及時(shí)按有關(guān)程序處理。(填寫服務(wù)質(zhì)量聯(lián)檢記錄,開據(jù)“不合格報(bào)告”)
(十)征詢建設(shè)單位和施工單位對(duì)監(jiān)理服務(wù)的意見,對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部的監(jiān)理服務(wù)活動(dòng)是否及時(shí)到位,符合規(guī)定及合同要求做出評(píng)價(jià)。
(十一)當(dāng)項(xiàng)目監(jiān)理部出現(xiàn)重大服務(wù)質(zhì)量問題我公司監(jiān)理管理中心接到服務(wù)的投訴后,監(jiān)理管理中心應(yīng)立即組織有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查,以確定監(jiān)理服務(wù)不合格的事實(shí)和程度,并依據(jù)有關(guān)程序及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。
(十二)對(duì)質(zhì)量檢查結(jié)果做出記錄,檢查人員簽認(rèn)。
(十三)每次檢查后,檢查組編寫檢查報(bào)告。檢查報(bào)告主要內(nèi)容包括:檢查起止日期、檢查對(duì)象及地點(diǎn)、檢查組成員監(jiān)理人員工作情況、發(fā)現(xiàn)問題、典型事例、建設(shè)單位和施工意見、監(jiān)理人員意見等。
六、檢查結(jié)果的處理
(一)各項(xiàng)目部建立公司月檢專項(xiàng)檔案31個(gè)檔案盒中分別整理分類存放文件資料,對(duì)監(jiān)理服務(wù)中表現(xiàn)突出的項(xiàng)目監(jiān)理部和監(jiān)理人員予以通報(bào)表?yè)P(yáng),待項(xiàng)目完成后給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)對(duì)存在的問題及不合格項(xiàng),檢查組通知項(xiàng)目監(jiān)理部分析
原因制定糾正措施由項(xiàng)目監(jiān)理部自檢驗(yàn)證。
(三)對(duì)存在問題較多的項(xiàng)目監(jiān)理部或存在嚴(yán)重不合格的監(jiān)理人員,檢查組開出“監(jiān)理質(zhì)量檢查整改通知單”,限期改正并予以復(fù)查。
(四)對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)有損于公司形象或其它重大問題時(shí),公司將根據(jù)有關(guān)事實(shí)對(duì)責(zé)任人按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,同時(shí)給予工程管理人員相應(yīng)的處罰。
(五)檢查組成員分別對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查,并留存現(xiàn)場(chǎng)照片資料。月檢結(jié)束后,將《公司月檢記錄表》及月檢總結(jié)整理(PPT格式文件)向公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)月檢情況進(jìn)行匯報(bào)。
七、本辦法已由公司領(lǐng)導(dǎo)專題會(huì)研究通過,自發(fā)文之日起執(zhí)行。本辦法由監(jiān)理管理中心負(fù)責(zé)解釋。
監(jiān)理管理中心
2021.4.12