第一篇:市黨政機(jī)關(guān)公文格式樣本
市黨政機(jī)關(guān)公文格式要求
一、標(biāo)題 用 2 號(hào)小標(biāo)宋體字,副標(biāo)題用 3 號(hào)楷體字。
二、正文 一般用 3 號(hào)仿宋體字。其中,文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一”“(一)”“1.””“(1)”表示。一般第一層用黑體字,第二層用楷體字,第三、四層用仿宋體字,字號(hào)均為 3 號(hào)。
三、附件說明 在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱,用 3 號(hào)仿宋體字?;匦袝r(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。
四、發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期 在正文或附件說明下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名;在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字,用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
五、附件 附件二字及附件順序號(hào)用 3 號(hào)黑體字,在左上角第一行頂格編排。
附件格式要求同正文。
— 2 — 青島市黨政機(jī)關(guān)公文格式樣本 青島市農(nóng)業(yè)機(jī)械管理局(發(fā)文機(jī)關(guān)不能?。?/p>
2013年農(nóng)機(jī)科技下鄉(xiāng)活動(dòng)實(shí)施意見(2號(hào)小標(biāo)宋體字)
(正文除標(biāo)題外,均使用 3 號(hào)仿宋體字)
各區(qū)、市農(nóng)機(jī)主管部門,各處(室)、站:(區(qū)在前,市在后)
為認(rèn)真貫徹中發(fā)〔2013〕1 號(hào)文件……,現(xiàn)制定《2013 年……實(shí)施意見》。(發(fā)文字號(hào)用六角括號(hào),不用中括號(hào))
一、活動(dòng)主題和目標(biāo)任務(wù)(3 號(hào)黑體字)
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),……提供農(nóng)機(jī)科技支撐。
二、工作原則(3 號(hào)黑體字)
(一)統(tǒng)一部署,層層落實(shí)。(3 號(hào)楷體字)市局統(tǒng)籌全市農(nóng)機(jī)科技下鄉(xiāng)……,抓好工作落實(shí)。
(二)深入基層,進(jìn)村入戶。(3 號(hào)楷體字)組織農(nóng)機(jī)科技人員深入田間地頭,……助力增產(chǎn)增收。
附件:1.青島市農(nóng)業(yè)機(jī)械管理局 2013 年青島市農(nóng)機(jī)化主推技術(shù)和機(jī)具
2、青島市新型農(nóng)民農(nóng)機(jī)培訓(xùn)工作實(shí)施方案
青島市農(nóng)業(yè)機(jī)械管理局(發(fā)文機(jī)關(guān)不能省,右空二字)
2013 年 4 月 7 日(比上一行右移二字)
附件 1(3 號(hào)黑體)
附件格式要求同正文,略。
第二篇:《黨政機(jī)關(guān)公文格式》
《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704-2012)
1.單擊word文件下拉菜單,打開“頁面設(shè)置”高級(jí)選項(xiàng),選擇“頁邊距”選項(xiàng)卡,將頁邊距設(shè)置為:上“3.7厘米”、下“3.5厘米”、左“2.8厘米”、右“2.6厘米”;方向?yàn)椤翱v向”;頁碼范圍“普通”。選擇“紙張”選項(xiàng)卡,紙張大小選擇“A4”;選擇“版式”選項(xiàng)卡,“頁眉和頁腳”設(shè)置中,設(shè)置成“奇偶頁不同”,距邊界頁腳設(shè)置為“2.8厘米”;頁面垂直對(duì)齊方式為“頂端對(duì)齊”,單擊確定。
2.單擊格式下拉菜單,打開“段落”高級(jí)選項(xiàng),選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡,“縮進(jìn)”設(shè)置為“首行縮進(jìn)、2字符”,“行距”設(shè)成“固定行距、28.2磅”,確定;
單擊格式下拉菜單,打開“字體”高級(jí)選項(xiàng),選擇“字體”選項(xiàng)卡,“中文字體”設(shè)置為“仿宋”、字形“普通”、字體“三號(hào)”,確定。(根據(jù)使用者習(xí)慣可以用仿宋或者仿宋GB2312)
3.單擊插入下拉菜單,打開“圖片”→“藝術(shù)字”高級(jí)選項(xiàng),選擇普通版式(左上角第一個(gè)),字體選擇“方正小標(biāo)宋GBK”輸入發(fā)“文機(jī)關(guān)名稱+文件”。在藝術(shù)字框上單擊右鍵,打開“設(shè)置藝術(shù)字格式”高級(jí)選項(xiàng)。選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡,填充顏色選“紅色”,線條選“無線條顏色”; 選擇“大小”選項(xiàng)卡,在尺寸和旋轉(zhuǎn)中,“高度”設(shè)置為“2.64厘米”,“寬度”設(shè)置為“15.6厘米”; 選擇“版式”選項(xiàng)卡,“環(huán)繞方式”選“浮于文字上方”,“水平對(duì)齊”選“居中”,點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕,打開高級(jí)選項(xiàng),選擇“圖片位置”選項(xiàng)卡,“水平對(duì)齊”選“居中”相對(duì)于“頁邊距”;“垂直對(duì)齊”中,絕對(duì)位置設(shè)為“頁邊距”、下側(cè)“3.5厘米”;“選項(xiàng)”中“對(duì)象隨文字移動(dòng)”不選,確定。
4.單擊插入下拉菜單,選擇“圖片”→“自選圖形”,打開繪圖菜單欄(文檔底腳),按住shift鍵隨意畫一根直線。雙擊直線,彈出“自選圖形格式”復(fù)選框,選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡,顏色設(shè)置成“紅色”,虛實(shí)選“實(shí)線”,線型選“2.25磅”; 選擇“大小”選項(xiàng)卡,在尺寸和旋轉(zhuǎn)中,高度設(shè)置為“0厘米”,寬度設(shè)置為“15.6厘米”; 選擇“版式”選項(xiàng)卡,“環(huán)繞方式”選“浮于文字上方”,“水平對(duì)齊”選“居中”,點(diǎn)擊“高級(jí)” 按鈕,打開高級(jí)復(fù)選框,選擇“圖片位置”選項(xiàng)卡,“水平對(duì)齊”選“居中”相對(duì)于“頁邊距”;“垂直對(duì)齊”選絕對(duì)位置“頁邊距”下側(cè)“9.6厘米”;“選項(xiàng)”選擇“允許重疊”和“表格單元格中的版式”兩項(xiàng)。
5.單擊表格下拉菜單,選擇“插入”→“表格”,表格尺寸設(shè)置中列數(shù)和行數(shù)均為“1”,自動(dòng)調(diào)整操作中設(shè)置成“自動(dòng)”。雙擊表格彈出“表格屬性”復(fù)選框,選擇“表格”選項(xiàng)卡,對(duì)齊方式選“居中”,文字環(huán)繞選“環(huán)繞”并單擊高級(jí)選項(xiàng)“定位”,打開表格定位選項(xiàng)卡,水平位置設(shè)置為“居中”相對(duì)于“頁邊距”,垂直位置設(shè)置為“底端”相對(duì)于“頁邊距”,單擊確定;單擊打開高級(jí)選項(xiàng)邊框和底紋,選擇邊框選項(xiàng)卡,線型選“實(shí)線”、顏色選“自動(dòng)”、寬度選“1磅”、預(yù)覽只選上下兩種線其他線條取消、應(yīng)用于表格,單擊確定;打開列選項(xiàng)卡,尺寸指定寬度為“15.6”cm;打開單元格選項(xiàng)卡,尺寸指定寬度為“15.6”cm,垂直對(duì)齊方式為“居中”,確定。打開繪圖菜單欄(同“4”),按住shift鍵隨意畫一根直線。雙擊直線,彈出“自選圖形格式”復(fù)選框,選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡,顏色設(shè)置成“黑色”,虛實(shí)選“實(shí)線”,線型選“0.75磅”,選擇“大小”選項(xiàng)卡,在尺寸和旋轉(zhuǎn)中,高度設(shè)置為“0cm”,寬度設(shè)置為“15.6cm”;選擇“版式”選項(xiàng)卡,環(huán)繞方式選“浮于文字上方”,水平對(duì)齊選“居中”,點(diǎn)擊“高級(jí)” 按鈕,打開高級(jí)復(fù)選框,選擇“圖片位置”選項(xiàng)卡,水平對(duì)齊選“居中”相對(duì)于“頁邊距”;垂直對(duì)齊選絕對(duì)位置“頁邊距”下側(cè)“21.41cm”;選項(xiàng)中選擇“允許重疊”和“表格單元格中的版式”兩項(xiàng),確定。點(diǎn)擊預(yù)覽查看所畫直線是否與表格上邊框重合,如果沒有重合,那么單擊選定直線之后,按住Ctrl鍵應(yīng)用小鍵盤區(qū)“↑”、“↓”兩個(gè)鍵進(jìn)行微調(diào),直至與上邊框重合(看上去為一條直線)。到了應(yīng)用的時(shí)候只需要將光標(biāo)移至印發(fā)機(jī)關(guān)之前,回車即可出現(xiàn)版記細(xì)線。
6.單擊插入下拉菜單,打開“頁碼”高級(jí)選項(xiàng),“位置”選“頁面底腳(頁腳)”、對(duì)齊方式選“外側(cè)”、選擇“首頁顯示頁碼”,點(diǎn)擊格式高級(jí)選項(xiàng)打開頁碼格式,數(shù)字格式選“全角”、“續(xù)前節(jié)”,確定。雙擊奇數(shù)頁頁碼“1”,將頁碼數(shù)字設(shè)成4號(hào)仿宋,在大鍵盤上按住shift+“-”鍵,再將頁碼拖到雙長(zhǎng)線的中間。奇數(shù)頁往左把“頁碼框”拖大至一字符;應(yīng)用同樣方法,設(shè)置偶數(shù)頁頁碼,在“頁碼框”內(nèi)前空一個(gè)全角空格,頁碼制作完畢。
第三篇:黨政機(jī)關(guān)公文基礎(chǔ)知識(shí)
黨政機(jī)關(guān)公文基礎(chǔ)知識(shí)
公文:按照行文關(guān)系分
上行文、下行文、平行文
按公文性質(zhì)、作用分
法規(guī)文件、行政文件、黨內(nèi)文件
按公文的機(jī)密性分
機(jī)密文件、內(nèi)部文件、公布文件
公文的文字表達(dá):準(zhǔn)確、莊重、樸實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、精煉(記?。簻?zhǔn)莊樸嚴(yán)精)(10字)
公文的格式
秘密文件加上6位阿拉伯?dāng)?shù)字順序號(hào) 秘密等級(jí):絕密、機(jī)密、秘密
緊急程度:急件、特急(3號(hào)字體)
文件標(biāo)題:3項(xiàng)式(3個(gè)部分 發(fā)文機(jī)關(guān) 事由 文種)
2項(xiàng)式(是由、文種)
1項(xiàng)式(文種)
標(biāo)題中除批轉(zhuǎn)的法規(guī)、規(guī)章外 一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文的生效標(biāo)識(shí):就是蓋章 主題詞:不超7個(gè) 抄報(bào):對(duì)上級(jí)
抄送:對(duì)不相隸屬 抄發(fā):對(duì)下級(jí)
公文中的層次標(biāo)識(shí):一 二 三 四
(一)(二)
(三)(四)1 2 3 4(1)(2)(3)(4)常用的公文種類:決定(重要的事項(xiàng)重大的行動(dòng),一般要政府單位)(法規(guī)決定、重要事項(xiàng)決定、獎(jiǎng)懲決定)
2通告:公布社會(huì)各方面應(yīng)該總所周知的事項(xiàng)。3公告:他的范圍更廣可能超越國(guó)界
4通知:分類(發(fā)布指示性通知、頒發(fā)規(guī)章的通知(行政公文)、批轉(zhuǎn)性通知、曉諭性通知、任免通知)5通報(bào):表彰、批評(píng)、轉(zhuǎn)達(dá)重要事項(xiàng) 意見:適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法 分類:規(guī)劃性意見、實(shí)施意見、具體工作意見
批復(fù):答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)(明確表態(tài))☆以上6種為下行文
7.報(bào)告:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反應(yīng)情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(5種)
工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、建議報(bào)告、報(bào)送報(bào)告
8.請(qǐng)示:用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)2種(請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示),主送機(jī)關(guān)只能一個(gè),只能主送上級(jí)機(jī)關(guān),不能送領(lǐng)導(dǎo)本人,必修主要負(fù)責(zé)人簽發(fā),留下聯(lián)系人、電話。
這兩種上行文
9.函:平行文(不相隸屬的機(jī)關(guān))
分類:(公函和便函,發(fā)函和復(fù)函)
10.會(huì)議紀(jì)要:實(shí)用于記載傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)(決策型、交流型、研討型)
常見錯(cuò)誤
報(bào)告和請(qǐng)示的誤用
隨意請(qǐng)報(bào)錯(cuò)誤(如某某書記、某某校長(zhǎng))
多頭主送錯(cuò)誤(如教務(wù)處、科技處并實(shí)驗(yàn)室管理處)越級(jí)上報(bào)
法定公文的標(biāo)題錯(cuò)誤:缺少行文單位,缺少文種,缺少是由 兩個(gè)文種混用:如關(guān)于什么的請(qǐng)示報(bào)告,任免決定的通知 頒布規(guī)章用引號(hào)錯(cuò)誤
公文處理
收文處理:簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編、擬辦、承辦、注辦、組織傳閱、催辦、查辦 公文處理完畢。
收文辦理:擬辦(看后提意見)批辦(看作領(lǐng)導(dǎo)批示)承辦(辦理機(jī)關(guān)具體辦)注辦(隨手完成的備忘、注釋)
收文管理:簽收、登記、啟封、分辦(公文的流轉(zhuǎn)方向)、摘編、傳閱、公文的查辦、公文的催辦
發(fā)文處理:擬稿、會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、注發(fā)、散印、用印或簽署、分裝、發(fā)出,處置完畢公文。(注意順序不可逆)
注意:批復(fù)下級(jí)不需要發(fā)上級(jí)
第四篇:XX市黨政機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(公文處理系統(tǒng))
XX市黨政機(jī)關(guān)
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(公文處理系統(tǒng))
移 植 方 案
二○○五年十二月
1.概述 1.1背景
在XX市采購中心2003年1月22日的《XX市黨政機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)(公文處理系統(tǒng))》采購談判中,盈新科技發(fā)展有限公司被評(píng)為該項(xiàng)目的開發(fā)商,于2003年1月23日與XX市信息中心簽署了該項(xiàng)目的開發(fā)合同。該系統(tǒng)已經(jīng)在2003年12年15日通過了信息中心組織的初步驗(yàn)收。在2004年2月中和2004年11月雙方簽署了系統(tǒng)的第一和第二批移植合同,移植系統(tǒng)的移植單位已經(jīng)完成了系統(tǒng)的安裝、測(cè)試、培訓(xùn),各移植單位正在陸續(xù)使用中。在移植的過程中,根據(jù)系統(tǒng)的需要和用戶的要求,不斷地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,系統(tǒng)于2005年9月通過了中國(guó)賽寶實(shí)驗(yàn)室軟件測(cè)評(píng)中心的測(cè)評(píng),測(cè)試結(jié)果為優(yōu)秀。1.2目的提出本方案的目的是讓各相關(guān)移植單位了解我市公自動(dòng)化(平臺(tái))系統(tǒng)的功能和作用,以及移植的具體過程。并以此指導(dǎo)各相關(guān)移植單位在移植該系統(tǒng)時(shí)的工作。1.3定義
本方案所定義的各名稱(簡(jiǎn)稱),除非有特別說明,否則以下為準(zhǔn)確定義。---信息中心:廣東省XX市信息中心---采購中心:廣東省XX市采購中心
---使用方:廣東省XX市屬或廣東省直屬各相關(guān)移植單位---公司:盈新科技發(fā)展有限公司或其全資附屬分公司
---系統(tǒng):XX市黨政機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化(平臺(tái))系統(tǒng):RSOA 200
52.前提條件
因?yàn)檗k公自動(dòng)化(平臺(tái))系統(tǒng)是一個(gè)軟件系統(tǒng),它的運(yùn)行建立在網(wǎng)絡(luò)和硬件之上,所以,要移植該系統(tǒng),必須先建立好一個(gè)暢通的網(wǎng)絡(luò)和穩(wěn)定高效的硬件系統(tǒng)。2.1網(wǎng)絡(luò)
每個(gè)移植單位必須有一個(gè)移植單位內(nèi)部的局域網(wǎng),該網(wǎng)要嚴(yán)格按照政府的相關(guān)要求建設(shè),并且得到政府相關(guān)移植單位的認(rèn)可,可以連接接入到市信息中心。
2.1硬件
指運(yùn)行系統(tǒng)所需的服務(wù)器(包括服務(wù)器的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫軟件),相關(guān)的安全硬件設(shè)備。移植單位應(yīng)配置各崗位工作站電腦及安裝系統(tǒng)的服務(wù)器(服務(wù)器要求:PIV 1G以上CPU,512M DDR 以上的內(nèi)存,SCSI 接口容量80G 萬轉(zhuǎn)以上的硬盤)。2.2使用人員的基本技能
所有使用該系統(tǒng)的人員,除了有清晰的業(yè)務(wù)知識(shí)外,在操作方面應(yīng)需具備以下基本知識(shí):
--熟練使用windows操作系統(tǒng)。--熟練使用office系列軟件。--熟練使用IE瀏覽器。--熟練的文字輸入3.移植
3.1系統(tǒng)移植技術(shù)規(guī)范
根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)和使用規(guī)范化這一系統(tǒng)建設(shè)原則,嚴(yán)格按照有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范執(zhí)行。其中,需著重依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范如下:
1、系統(tǒng)需求說明書的編寫依據(jù)《計(jì)算機(jī)軟件需求說明書編制指南/GB9385-88》。
2、軟件開發(fā)過程依據(jù)《計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)規(guī)范/GB8566-88》。
3、系統(tǒng)開發(fā)過程中的文檔編寫依據(jù)《計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南/GB8567-88》。
4、系統(tǒng)測(cè)試文件的編制依據(jù)《計(jì)算機(jī)軟件測(cè)試文件編制規(guī)范》。
5、在整個(gè)項(xiàng)目的組織移植過程中,主要參照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)草案《ISO/CD10006質(zhì)量管理──項(xiàng)目管理的質(zhì)量指南》,作為項(xiàng)目質(zhì)量保證的重要保障。
6、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的公文處理規(guī)范符合《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。
7、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的公文流轉(zhuǎn)的工作流引擎功能基本符合WFMC(工作流管理聯(lián)盟)的《工作流參考模型》。3.2移植的內(nèi)容
移植內(nèi)容只涉及XX市信息中心與盈新科技簽定的合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)移植系統(tǒng),包括以下:
-收文閱文個(gè)人辦公
-短信(短消息)系統(tǒng)系統(tǒng)管理
-提供系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)接口
這些系統(tǒng)是基于公共的需求,采用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)模塊,如果各移植單位存在獨(dú)特的應(yīng)用需求,提出的個(gè)性化需求組織開發(fā),可同盈新科技協(xié)商,開發(fā)費(fèi)用由移植單位負(fù)責(zé)。3.3移植的流程
根據(jù)下述流程對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行移植:
3.4依賴條件
為了順利開始或完成預(yù)計(jì)的工作,需要移植單位按時(shí)提供下列依賴條件:
1、在所有須安裝有關(guān)產(chǎn)品的系統(tǒng)上都可以得到超級(jí)用戶的支持
2、所有需要用到的硬件設(shè)備、通信設(shè)施和辦公設(shè)施在需要時(shí)都是可用的
3、所有需要用到的系統(tǒng)軟件產(chǎn)品、應(yīng)用服務(wù)器軟件和其它軟件產(chǎn)品都由移植單位提供和/或購買,并且它們的產(chǎn)品許可種類和數(shù)量在需要時(shí)都是可用的4、所有系統(tǒng)硬件和軟件都能滿足有關(guān)產(chǎn)品的配置要求
5、所有需要的用到或訪問的移植單位人員在需要時(shí)都是可用的或可訪問的
6、所有需要的數(shù)據(jù)在需要時(shí)都是可用的和可訪問的3.5更改控制
在整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行過程中移植單位可能要求對(duì)本的項(xiàng)目細(xì)節(jié)進(jìn)行更改。具體操作過程如下所示:
移植單位應(yīng)以書面形式將想作的更改提交給市信息中心或盈新科技。
盈新科技收到上述更改請(qǐng)求后2個(gè)工作日內(nèi)要做出響應(yīng)。盈新科技提出的具體更改方案并提交市信息中心。
如果移植單位認(rèn)為修改的方案可接受,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出相應(yīng)的正式“更改請(qǐng)求”。3.6終止
要終止此項(xiàng)目,移植單位必須向市信息中心提交書面通知。在終止有效日之前
做的所有工作將移交給移植單位。移植單位將支付任何和所有盈新科技在終止生效日前完成的服務(wù)的費(fèi)用。
4系統(tǒng)驗(yàn)收
根據(jù)需求分析報(bào)告編寫《項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》,由市信息中心、移植單位、盈新科技共同簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
XX市黨政機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(公文處理系統(tǒng))移植項(xiàng)目工程實(shí)施責(zé)任表
第五篇:黨政機(jī)關(guān)公文格式
某某省人民政府辦公廳文件
文號(hào)〔2012〕第8行位置
某某省人民政府辦公廳
關(guān)于印發(fā)某某省人民政府公文格式細(xì)則的通知 10
2抄送:省委辦公廳、省人大辦公廳、省政協(xié)辦公廳。
某某省人民政府辦公廳2012年7月9日印發(fā)— 2 —