第一篇：市黨政機(jī)關(guān)公文格式樣本

市黨政機(jī)關(guān)公文格式要求

一、標(biāo)題 用 2 號(hào)小標(biāo)宋體字，副標(biāo)題用 3 號(hào)楷體字。

二、正文 一般用 3 號(hào)仿宋體字。其中，文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一”“（一）”“1.””“（1）”表示。一般第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三、四層用仿宋體字，字號(hào)均為 3 號(hào)。

三、附件說明 在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱，用 3 號(hào)仿宋體字?；匦袝r(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

四、發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期 在正文或附件說明下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名；在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

五、附件 附件二字及附件順序號(hào)用 3 號(hào)黑體字，在左上角第一行頂格編排。

附件格式要求同正文。

— 2 — 青島市黨政機(jī)關(guān)公文格式樣本 青島市農(nóng)業(yè)機(jī)械管理局（發(fā)文機(jī)關(guān)不能?。?/p>

2013年農(nóng)機(jī)科技下鄉(xiāng)活動(dòng)實(shí)施意見（2號(hào)小標(biāo)宋體字）

（正文除標(biāo)題外，均使用 3 號(hào)仿宋體字）

各區(qū)、市農(nóng)機(jī)主管部門，各處（室）、站：（區(qū)在前，市在后）

為認(rèn)真貫徹中發(fā)〔2013〕1 號(hào)文件……，現(xiàn)制定《2013 年……實(shí)施意見》。（發(fā)文字號(hào)用六角括號(hào)，不用中括號(hào)）

一、活動(dòng)主題和目標(biāo)任務(wù)（3 號(hào)黑體字）

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，……提供農(nóng)機(jī)科技支撐。

二、工作原則（3 號(hào)黑體字）

（一）統(tǒng)一部署，層層落實(shí)。（3 號(hào)楷體字）市局統(tǒng)籌全市農(nóng)機(jī)科技下鄉(xiāng)……，抓好工作落實(shí)。

（二）深入基層，進(jìn)村入戶。（3 號(hào)楷體字）組織農(nóng)機(jī)科技人員深入田間地頭，……助力增產(chǎn)增收。

附件：1.青島市農(nóng)業(yè)機(jī)械管理局 2013 年青島市農(nóng)機(jī)化主推技術(shù)和機(jī)具

2、青島市新型農(nóng)民農(nóng)機(jī)培訓(xùn)工作實(shí)施方案

青島市農(nóng)業(yè)機(jī)械管理局（發(fā)文機(jī)關(guān)不能省，右空二字）

2013 年 4 月 7 日（比上一行右移二字）

附件 1（3 號(hào)黑體）

附件格式要求同正文，略。

第二篇：《黨政機(jī)關(guān)公文格式》

《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012）

1.單擊word文件下拉菜單，打開“頁面設(shè)置”高級(jí)選項(xiàng)，選擇“頁邊距”選項(xiàng)卡，將頁邊距設(shè)置為：上“3.7厘米”、下“3.5厘米”、左“2.8厘米”、右“2.6厘米”；方向?yàn)椤翱v向”；頁碼范圍“普通”。選擇“紙張”選項(xiàng)卡，紙張大小選擇“A4”；選擇“版式”選項(xiàng)卡，“頁眉和頁腳”設(shè)置中，設(shè)置成“奇偶頁不同”，距邊界頁腳設(shè)置為“2.8厘米”；頁面垂直對(duì)齊方式為“頂端對(duì)齊”，單擊確定。

2.單擊格式下拉菜單，打開“段落”高級(jí)選項(xiàng)，選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，“縮進(jìn)”設(shè)置為“首行縮進(jìn)、2字符”，“行距”設(shè)成“固定行距、28.2磅”，確定；

單擊格式下拉菜單，打開“字體”高級(jí)選項(xiàng)，選擇“字體”選項(xiàng)卡，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”、字形“普通”、字體“三號(hào)”，確定。（根據(jù)使用者習(xí)慣可以用仿宋或者仿宋GB2312）

3.單擊插入下拉菜單，打開“圖片”→“藝術(shù)字”高級(jí)選項(xiàng)，選擇普通版式（左上角第一個(gè)），字體選擇“方正小標(biāo)宋GBK”輸入發(fā)“文機(jī)關(guān)名稱+文件”。在藝術(shù)字框上單擊右鍵，打開“設(shè)置藝術(shù)字格式”高級(jí)選項(xiàng)。選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡，填充顏色選“紅色”，線條選“無線條顏色”； 選擇“大小”選項(xiàng)卡，在尺寸和旋轉(zhuǎn)中，“高度”設(shè)置為“2.64厘米”，“寬度”設(shè)置為“15.6厘米”； 選擇“版式”選項(xiàng)卡，“環(huán)繞方式”選“浮于文字上方”，“水平對(duì)齊”選“居中”，點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，打開高級(jí)選項(xiàng)，選擇“圖片位置”選項(xiàng)卡，“水平對(duì)齊”選“居中”相對(duì)于“頁邊距”；“垂直對(duì)齊”中，絕對(duì)位置設(shè)為“頁邊距”、下側(cè)“3.5厘米”；“選項(xiàng)”中“對(duì)象隨文字移動(dòng)”不選，確定。

4.單擊插入下拉菜單，選擇“圖片”→“自選圖形”，打開繪圖菜單欄（文檔底腳），按住shift鍵隨意畫一根直線。雙擊直線，彈出“自選圖形格式”復(fù)選框，選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡，顏色設(shè)置成“紅色”，虛實(shí)選“實(shí)線”，線型選“2.25磅”； 選擇“大小”選項(xiàng)卡，在尺寸和旋轉(zhuǎn)中，高度設(shè)置為“0厘米”，寬度設(shè)置為“15.6厘米”； 選擇“版式”選項(xiàng)卡，“環(huán)繞方式”選“浮于文字上方”，“水平對(duì)齊”選“居中”，點(diǎn)擊“高級(jí)” 按鈕，打開高級(jí)復(fù)選框，選擇“圖片位置”選項(xiàng)卡，“水平對(duì)齊”選“居中”相對(duì)于“頁邊距”；“垂直對(duì)齊”選絕對(duì)位置“頁邊距”下側(cè)“9.6厘米”；“選項(xiàng)”選擇“允許重疊”和“表格單元格中的版式”兩項(xiàng)。

5.單擊表格下拉菜單，選擇“插入”→“表格”，表格尺寸設(shè)置中列數(shù)和行數(shù)均為“1”，自動(dòng)調(diào)整操作中設(shè)置成“自動(dòng)”。雙擊表格彈出“表格屬性”復(fù)選框，選擇“表格”選項(xiàng)卡，對(duì)齊方式選“居中”，文字環(huán)繞選“環(huán)繞”并單擊高級(jí)選項(xiàng)“定位”，打開表格定位選項(xiàng)卡，水平位置設(shè)置為“居中”相對(duì)于“頁邊距”，垂直位置設(shè)置為“底端”相對(duì)于“頁邊距”，單擊確定；單擊打開高級(jí)選項(xiàng)邊框和底紋，選擇邊框選項(xiàng)卡，線型選“實(shí)線”、顏色選“自動(dòng)”、寬度選“1磅”、預(yù)覽只選上下兩種線其他線條取消、應(yīng)用于表格，單擊確定；打開列選項(xiàng)卡，尺寸指定寬度為“15.6”cm；打開單元格選項(xiàng)卡，尺寸指定寬度為“15.6”cm，垂直對(duì)齊方式為“居中”，確定。打開繪圖菜單欄（同“4”），按住shift鍵隨意畫一根直線。雙擊直線，彈出“自選圖形格式”復(fù)選框，選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡，顏色設(shè)置成“黑色”，虛實(shí)選“實(shí)線”，線型選“0.75磅”，選擇“大小”選項(xiàng)卡，在尺寸和旋轉(zhuǎn)中，高度設(shè)置為“0cm”，寬度設(shè)置為“15.6cm”；選擇“版式”選項(xiàng)卡，環(huán)繞方式選“浮于文字上方”，水平對(duì)齊選“居中”，點(diǎn)擊“高級(jí)” 按鈕，打開高級(jí)復(fù)選框，選擇“圖片位置”選項(xiàng)卡，水平對(duì)齊選“居中”相對(duì)于“頁邊距”；垂直對(duì)齊選絕對(duì)位置“頁邊距”下側(cè)“21.41cm”；選項(xiàng)中選擇“允許重疊”和“表格單元格中的版式”兩項(xiàng)，確定。點(diǎn)擊預(yù)覽查看所畫直線是否與表格上邊框重合，如果沒有重合，那么單擊選定直線之后，按住Ctrl鍵應(yīng)用小鍵盤區(qū)“↑”、“↓”兩個(gè)鍵進(jìn)行微調(diào)，直至與上邊框重合（看上去為一條直線）。到了應(yīng)用的時(shí)候只需要將光標(biāo)移至印發(fā)機(jī)關(guān)之前，回車即可出現(xiàn)版記細(xì)線。

6.單擊插入下拉菜單，打開“頁碼”高級(jí)選項(xiàng)，“位置”選“頁面底腳（頁腳）”、對(duì)齊方式選“外側(cè)”、選擇“首頁顯示頁碼”，點(diǎn)擊格式高級(jí)選項(xiàng)打開頁碼格式，數(shù)字格式選“全角”、“續(xù)前節(jié)”，確定。雙擊奇數(shù)頁頁碼“1”，將頁碼數(shù)字設(shè)成4號(hào)仿宋，在大鍵盤上按住shift+“-”鍵，再將頁碼拖到雙長(zhǎng)線的中間。奇數(shù)頁往左把“頁碼框”拖大至一字符；應(yīng)用同樣方法，設(shè)置偶數(shù)頁頁碼，在“頁碼框”內(nèi)前空一個(gè)全角空格，頁碼制作完畢。

第三篇：黨政機(jī)關(guān)公文基礎(chǔ)知識(shí)

黨政機(jī)關(guān)公文基礎(chǔ)知識(shí)

公文：按照行文關(guān)系分

上行文、下行文、平行文

按公文性質(zhì)、作用分

法規(guī)文件、行政文件、黨內(nèi)文件

按公文的機(jī)密性分

機(jī)密文件、內(nèi)部文件、公布文件

公文的文字表達(dá)：準(zhǔn)確、莊重、樸實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、精煉（記?。簻?zhǔn)莊樸嚴(yán)精）（10字）

公文的格式

秘密文件加上6位阿拉伯?dāng)?shù)字順序號(hào) 秘密等級(jí)：絕密、機(jī)密、秘密

緊急程度：急件、特急（3號(hào)字體）

文件標(biāo)題：3項(xiàng)式（3個(gè)部分 發(fā)文機(jī)關(guān) 事由 文種）

2項(xiàng)式（是由、文種）

1項(xiàng)式（文種）

標(biāo)題中除批轉(zhuǎn)的法規(guī)、規(guī)章外 一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文的生效標(biāo)識(shí)：就是蓋章 主題詞：不超7個(gè) 抄報(bào)：對(duì)上級(jí)

抄送：對(duì)不相隸屬 抄發(fā)：對(duì)下級(jí)

公文中的層次標(biāo)識(shí)：一 二 三 四

（一）（二）

（三）（四）1 2 3 4（1）(2)(3)(4)常用的公文種類：決定（重要的事項(xiàng)重大的行動(dòng)，一般要政府單位）（法規(guī)決定、重要事項(xiàng)決定、獎(jiǎng)懲決定）

2通告：公布社會(huì)各方面應(yīng)該總所周知的事項(xiàng)。3公告：他的范圍更廣可能超越國(guó)界

4通知：分類(發(fā)布指示性通知、頒發(fā)規(guī)章的通知（行政公文）、批轉(zhuǎn)性通知、曉諭性通知、任免通知)5通報(bào)：表彰、批評(píng)、轉(zhuǎn)達(dá)重要事項(xiàng) 意見：適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法 分類：規(guī)劃性意見、實(shí)施意見、具體工作意見

批復(fù)：答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)（明確表態(tài)）☆以上6種為下行文

7.報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反應(yīng)情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問（5種）

工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、建議報(bào)告、報(bào)送報(bào)告

8.請(qǐng)示：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)2種（請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示），主送機(jī)關(guān)只能一個(gè)，只能主送上級(jí)機(jī)關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)本人，必修主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，留下聯(lián)系人、電話。

這兩種上行文

9.函：平行文（不相隸屬的機(jī)關(guān)）

分類：（公函和便函，發(fā)函和復(fù)函）

10.會(huì)議紀(jì)要：實(shí)用于記載傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)（決策型、交流型、研討型）

常見錯(cuò)誤

報(bào)告和請(qǐng)示的誤用

隨意請(qǐng)報(bào)錯(cuò)誤（如某某書記、某某校長(zhǎng)）

多頭主送錯(cuò)誤（如教務(wù)處、科技處并實(shí)驗(yàn)室管理處）越級(jí)上報(bào)

法定公文的標(biāo)題錯(cuò)誤：缺少行文單位，缺少文種，缺少是由 兩個(gè)文種混用：如關(guān)于什么的請(qǐng)示報(bào)告，任免決定的通知 頒布規(guī)章用引號(hào)錯(cuò)誤

公文處理

收文處理：簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編、擬辦、承辦、注辦、組織傳閱、催辦、查辦 公文處理完畢。

收文辦理：擬辦（看后提意見）批辦（看作領(lǐng)導(dǎo)批示）承辦（辦理機(jī)關(guān)具體辦）注辦（隨手完成的備忘、注釋）

收文管理：簽收、登記、啟封、分辦（公文的流轉(zhuǎn)方向）、摘編、傳閱、公文的查辦、公文的催辦

發(fā)文處理：擬稿、會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、注發(fā)、散印、用印或簽署、分裝、發(fā)出，處置完畢公文。（注意順序不可逆）

注意：批復(fù)下級(jí)不需要發(fā)上級(jí)

第四篇：XX市黨政機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(公文處理系統(tǒng))

XX市黨政機(jī)關(guān)

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（公文處理系統(tǒng)）

移 植 方 案

二○○五年十二月

1.概述 1.1背景

在XX市采購中心2003年1月22日的《XX市黨政機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)（公文處理系統(tǒng)）》采購談判中，盈新科技發(fā)展有限公司被評(píng)為該項(xiàng)目的開發(fā)商，于2003年1月23日與XX市信息中心簽署了該項(xiàng)目的開發(fā)合同。該系統(tǒng)已經(jīng)在2003年12年15日通過了信息中心組織的初步驗(yàn)收。在2004年2月中和2004年11月雙方簽署了系統(tǒng)的第一和第二批移植合同，移植系統(tǒng)的移植單位已經(jīng)完成了系統(tǒng)的安裝、測(cè)試、培訓(xùn)，各移植單位正在陸續(xù)使用中。在移植的過程中，根據(jù)系統(tǒng)的需要和用戶的要求，不斷地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，系統(tǒng)于2005年9月通過了中國(guó)賽寶實(shí)驗(yàn)室軟件測(cè)評(píng)中心的測(cè)評(píng)，測(cè)試結(jié)果為優(yōu)秀。1.2目的提出本方案的目的是讓各相關(guān)移植單位了解我市公自動(dòng)化（平臺(tái)）系統(tǒng)的功能和作用，以及移植的具體過程。并以此指導(dǎo)各相關(guān)移植單位在移植該系統(tǒng)時(shí)的工作。1.3定義

本方案所定義的各名稱（簡(jiǎn)稱），除非有特別說明，否則以下為準(zhǔn)確定義。---信息中心：廣東省XX市信息中心---采購中心：廣東省XX市采購中心

---使用方：廣東省XX市屬或廣東省直屬各相關(guān)移植單位---公司：盈新科技發(fā)展有限公司或其全資附屬分公司

---系統(tǒng)：XX市黨政機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化（平臺(tái)）系統(tǒng)：RSOA 200

52．前提條件

因?yàn)檗k公自動(dòng)化（平臺(tái)）系統(tǒng)是一個(gè)軟件系統(tǒng)，它的運(yùn)行建立在網(wǎng)絡(luò)和硬件之上，所以，要移植該系統(tǒng)，必須先建立好一個(gè)暢通的網(wǎng)絡(luò)和穩(wěn)定高效的硬件系統(tǒng)。2.1網(wǎng)絡(luò)

每個(gè)移植單位必須有一個(gè)移植單位內(nèi)部的局域網(wǎng)，該網(wǎng)要嚴(yán)格按照政府的相關(guān)要求建設(shè)，并且得到政府相關(guān)移植單位的認(rèn)可，可以連接接入到市信息中心。

2.1硬件

指運(yùn)行系統(tǒng)所需的服務(wù)器（包括服務(wù)器的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫軟件），相關(guān)的安全硬件設(shè)備。移植單位應(yīng)配置各崗位工作站電腦及安裝系統(tǒng)的服務(wù)器（服務(wù)器要求：PIV 1G以上CPU，512M DDR 以上的內(nèi)存，SCSI 接口容量80G 萬轉(zhuǎn)以上的硬盤）。2.2使用人員的基本技能

所有使用該系統(tǒng)的人員，除了有清晰的業(yè)務(wù)知識(shí)外，在操作方面應(yīng)需具備以下基本知識(shí)：

--熟練使用windows操作系統(tǒng)。--熟練使用office系列軟件。--熟練使用IE瀏覽器。--熟練的文字輸入3.移植

3.1系統(tǒng)移植技術(shù)規(guī)范

根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)和使用規(guī)范化這一系統(tǒng)建設(shè)原則，嚴(yán)格按照有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范執(zhí)行。其中，需著重依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范如下：

1、系統(tǒng)需求說明書的編寫依據(jù)《計(jì)算機(jī)軟件需求說明書編制指南/GB9385-88》。

2、軟件開發(fā)過程依據(jù)《計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)規(guī)范/GB8566-88》。

3、系統(tǒng)開發(fā)過程中的文檔編寫依據(jù)《計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南/GB8567-88》。

4、系統(tǒng)測(cè)試文件的編制依據(jù)《計(jì)算機(jī)軟件測(cè)試文件編制規(guī)范》。

5、在整個(gè)項(xiàng)目的組織移植過程中，主要參照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)草案《ISO/CD10006質(zhì)量管理──項(xiàng)目管理的質(zhì)量指南》，作為項(xiàng)目質(zhì)量保證的重要保障。

6、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的公文處理規(guī)范符合《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。

7、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的公文流轉(zhuǎn)的工作流引擎功能基本符合WFMC（工作流管理聯(lián)盟）的《工作流參考模型》。3.2移植的內(nèi)容

移植內(nèi)容只涉及XX市信息中心與盈新科技簽定的合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)移植系統(tǒng)，包括以下：

-收文閱文個(gè)人辦公

-短信（短消息）系統(tǒng)系統(tǒng)管理

-提供系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)接口

這些系統(tǒng)是基于公共的需求，采用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)模塊，如果各移植單位存在獨(dú)特的應(yīng)用需求，提出的個(gè)性化需求組織開發(fā)，可同盈新科技協(xié)商，開發(fā)費(fèi)用由移植單位負(fù)責(zé)。3.3移植的流程

根據(jù)下述流程對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行移植：

3.4依賴條件

為了順利開始或完成預(yù)計(jì)的工作，需要移植單位按時(shí)提供下列依賴條件：

1、在所有須安裝有關(guān)產(chǎn)品的系統(tǒng)上都可以得到超級(jí)用戶的支持

2、所有需要用到的硬件設(shè)備、通信設(shè)施和辦公設(shè)施在需要時(shí)都是可用的

3、所有需要用到的系統(tǒng)軟件產(chǎn)品、應(yīng)用服務(wù)器軟件和其它軟件產(chǎn)品都由移植單位提供和/或購買，并且它們的產(chǎn)品許可種類和數(shù)量在需要時(shí)都是可用的4、所有系統(tǒng)硬件和軟件都能滿足有關(guān)產(chǎn)品的配置要求

5、所有需要的用到或訪問的移植單位人員在需要時(shí)都是可用的或可訪問的

6、所有需要的數(shù)據(jù)在需要時(shí)都是可用的和可訪問的3.5更改控制

在整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行過程中移植單位可能要求對(duì)本的項(xiàng)目細(xì)節(jié)進(jìn)行更改。具體操作過程如下所示：

移植單位應(yīng)以書面形式將想作的更改提交給市信息中心或盈新科技。

盈新科技收到上述更改請(qǐng)求后2個(gè)工作日內(nèi)要做出響應(yīng)。盈新科技提出的具體更改方案并提交市信息中心。

如果移植單位認(rèn)為修改的方案可接受，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出相應(yīng)的正式“更改請(qǐng)求”。3.6終止

要終止此項(xiàng)目，移植單位必須向市信息中心提交書面通知。在終止有效日之前

做的所有工作將移交給移植單位。移植單位將支付任何和所有盈新科技在終止生效日前完成的服務(wù)的費(fèi)用。

4系統(tǒng)驗(yàn)收

根據(jù)需求分析報(bào)告編寫《項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》，由市信息中心、移植單位、盈新科技共同簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

XX市黨政機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（公文處理系統(tǒng)）移植項(xiàng)目工程實(shí)施責(zé)任表

第五篇：黨政機(jī)關(guān)公文格式

某某省人民政府辦公廳文件

文號(hào)〔2012〕第8行位置

某某省人民政府辦公廳

關(guān)于印發(fā)某某省人民政府公文格式細(xì)則的通知 10

2抄送：省委辦公廳、省人大辦公廳、省政協(xié)辦公廳。

某某省人民政府辦公廳2012年7月9日印發(fā)— 2 —