第一篇：市黨政機關公文格式樣本

市黨政機關公文格式要求

一、標題 用 2 號小標宋體字，副標題用 3 號楷體字。

二、正文 一般用 3 號仿宋體字。其中，文中結構層次序數依次用“一”“（一）”“1.””“（1）”表示。一般第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三、四層用仿宋體字，字號均為 3 號。

三、附件說明 在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱，用 3 號仿宋體字。回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

四、發文機關和成文日期 在正文或附件說明下空一行右空二字編排發文機關署名；在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，用阿拉伯數字標注。

五、附件 附件二字及附件順序號用 3 號黑體字，在左上角第一行頂格編排。

附件格式要求同正文。

— 2 — 青島市黨政機關公文格式樣本 青島市農業機械管理局（發文機關不能省）

2013年農機科技下鄉活動實施意見（2號小標宋體字）

（正文除標題外，均使用 3 號仿宋體字）

各區、市農機主管部門，各處（室）、站：（區在前，市在后）

為認真貫徹中發〔2013〕1 號文件……，現制定《2013 年……實施意見》。（發文字號用六角括號，不用中括號）

一、活動主題和目標任務（3 號黑體字）

以科學發展觀為指導，……提供農機科技支撐。

二、工作原則（3 號黑體字）

（一）統一部署，層層落實。（3 號楷體字）市局統籌全市農機科技下鄉……，抓好工作落實。

（二）深入基層，進村入戶。（3 號楷體字）組織農機科技人員深入田間地頭，……助力增產增收。

附件：1.青島市農業機械管理局 2013 年青島市農機化主推技術和機具

2、青島市新型農民農機培訓工作實施方案

青島市農業機械管理局（發文機關不能省，右空二字）

2013 年 4 月 7 日（比上一行右移二字）

附件 1（3 號黑體）

附件格式要求同正文，略。

第二篇：《黨政機關公文格式》

《黨政機關公文格式》（GB/T 9704-2012）

1.單擊word文件下拉菜單，打開“頁面設置”高級選項，選擇“頁邊距”選項卡，將頁邊距設置為：上“3.7厘米”、下“3.5厘米”、左“2.8厘米”、右“2.6厘米”；方向為“縱向”；頁碼范圍“普通”。選擇“紙張”選項卡，紙張大小選擇“A4”；選擇“版式”選項卡，“頁眉和頁腳”設置中，設置成“奇偶頁不同”，距邊界頁腳設置為“2.8厘米”；頁面垂直對齊方式為“頂端對齊”，單擊確定。

2.單擊格式下拉菜單，打開“段落”高級選項，選擇“縮進和間距”選項卡，“縮進”設置為“首行縮進、2字符”，“行距”設成“固定行距、28.2磅”，確定；

單擊格式下拉菜單，打開“字體”高級選項，選擇“字體”選項卡，“中文字體”設置為“仿宋”、字形“普通”、字體“三號”，確定。（根據使用者習慣可以用仿宋或者仿宋GB2312）

3.單擊插入下拉菜單，打開“圖片”→“藝術字”高級選項，選擇普通版式（左上角第一個），字體選擇“方正小標宋GBK”輸入發“文機關名稱+文件”。在藝術字框上單擊右鍵，打開“設置藝術字格式”高級選項。選擇“顏色與線條”選項卡，填充顏色選“紅色”，線條選“無線條顏色”； 選擇“大小”選項卡，在尺寸和旋轉中，“高度”設置為“2.64厘米”，“寬度”設置為“15.6厘米”； 選擇“版式”選項卡，“環繞方式”選“浮于文字上方”，“水平對齊”選“居中”，點擊“高級”按鈕，打開高級選項，選擇“圖片位置”選項卡，“水平對齊”選“居中”相對于“頁邊距”；“垂直對齊”中，絕對位置設為“頁邊距”、下側“3.5厘米”；“選項”中“對象隨文字移動”不選，確定。

4.單擊插入下拉菜單，選擇“圖片”→“自選圖形”，打開繪圖菜單欄（文檔底腳），按住shift鍵隨意畫一根直線。雙擊直線，彈出“自選圖形格式”復選框，選擇“顏色與線條”選項卡，顏色設置成“紅色”，虛實選“實線”，線型選“2.25磅”； 選擇“大小”選項卡，在尺寸和旋轉中，高度設置為“0厘米”，寬度設置為“15.6厘米”； 選擇“版式”選項卡，“環繞方式”選“浮于文字上方”，“水平對齊”選“居中”，點擊“高級” 按鈕，打開高級復選框，選擇“圖片位置”選項卡，“水平對齊”選“居中”相對于“頁邊距”；“垂直對齊”選絕對位置“頁邊距”下側“9.6厘米”；“選項”選擇“允許重疊”和“表格單元格中的版式”兩項。

5.單擊表格下拉菜單，選擇“插入”→“表格”，表格尺寸設置中列數和行數均為“1”，自動調整操作中設置成“自動”。雙擊表格彈出“表格屬性”復選框，選擇“表格”選項卡，對齊方式選“居中”，文字環繞選“環繞”并單擊高級選項“定位”，打開表格定位選項卡，水平位置設置為“居中”相對于“頁邊距”，垂直位置設置為“底端”相對于“頁邊距”，單擊確定；單擊打開高級選項邊框和底紋，選擇邊框選項卡，線型選“實線”、顏色選“自動”、寬度選“1磅”、預覽只選上下兩種線其他線條取消、應用于表格，單擊確定；打開列選項卡，尺寸指定寬度為“15.6”cm；打開單元格選項卡，尺寸指定寬度為“15.6”cm，垂直對齊方式為“居中”，確定。打開繪圖菜單欄（同“4”），按住shift鍵隨意畫一根直線。雙擊直線，彈出“自選圖形格式”復選框，選擇“顏色與線條”選項卡，顏色設置成“黑色”，虛實選“實線”，線型選“0.75磅”，選擇“大小”選項卡，在尺寸和旋轉中，高度設置為“0cm”，寬度設置為“15.6cm”；選擇“版式”選項卡，環繞方式選“浮于文字上方”，水平對齊選“居中”，點擊“高級” 按鈕，打開高級復選框，選擇“圖片位置”選項卡，水平對齊選“居中”相對于“頁邊距”；垂直對齊選絕對位置“頁邊距”下側“21.41cm”；選項中選擇“允許重疊”和“表格單元格中的版式”兩項，確定。點擊預覽查看所畫直線是否與表格上邊框重合，如果沒有重合，那么單擊選定直線之后，按住Ctrl鍵應用小鍵盤區“↑”、“↓”兩個鍵進行微調，直至與上邊框重合（看上去為一條直線）。到了應用的時候只需要將光標移至印發機關之前，回車即可出現版記細線。

6.單擊插入下拉菜單，打開“頁碼”高級選項，“位置”選“頁面底腳（頁腳）”、對齊方式選“外側”、選擇“首頁顯示頁碼”，點擊格式高級選項打開頁碼格式，數字格式選“全角”、“續前節”，確定。雙擊奇數頁頁碼“1”，將頁碼數字設成4號仿宋，在大鍵盤上按住shift+“-”鍵，再將頁碼拖到雙長線的中間。奇數頁往左把“頁碼框”拖大至一字符；應用同樣方法，設置偶數頁頁碼，在“頁碼框”內前空一個全角空格，頁碼制作完畢。

第三篇：黨政機關公文基礎知識

黨政機關公文基礎知識

公文：按照行文關系分

上行文、下行文、平行文

按公文性質、作用分

法規文件、行政文件、黨內文件

按公文的機密性分

機密文件、內部文件、公布文件

公文的文字表達：準確、莊重、樸實、嚴謹、精煉（記住：準莊樸嚴精）（10字）

公文的格式

秘密文件加上6位阿拉伯數字順序號 秘密等級：絕密、機密、秘密

緊急程度：急件、特急（3號字體）

文件標題：3項式（3個部分 發文機關 事由 文種）

2項式（是由、文種）

1項式（文種）

標題中除批轉的法規、規章外 一般不加標點符號。公文的生效標識：就是蓋章 主題詞：不超7個 抄報：對上級

抄送：對不相隸屬 抄發：對下級

公文中的層次標識：一 二 三 四

（一）（二）

（三）（四）1 2 3 4（1）(2)(3)(4)常用的公文種類：決定（重要的事項重大的行動，一般要政府單位）（法規決定、重要事項決定、獎懲決定）

2通告：公布社會各方面應該總所周知的事項。3公告：他的范圍更廣可能超越國界

4通知：分類(發布指示性通知、頒發規章的通知（行政公文）、批轉性通知、曉諭性通知、任免通知)5通報：表彰、批評、轉達重要事項 意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法 分類：規劃性意見、實施意見、具體工作意見

批復：答復下級機關的請示事項（明確表態）☆以上6種為下行文

7.報告：適用于向上級機關匯報工作，反應情況，答復上級機關的詢問（5種）

工作報告、情況報告、答復報告、建議報告、報送報告

8.請示：用于向上級機關請求批準2種（請求指示的請示、請求批準的請示），主送機關只能一個，只能主送上級機關，不能送領導本人，必修主要負責人簽發，留下聯系人、電話。

這兩種上行文

9.函：平行文（不相隸屬的機關）

分類：（公函和便函，發函和復函）

10.會議紀要：實用于記載傳達會議情況和議定事項（決策型、交流型、研討型）

常見錯誤

報告和請示的誤用

隨意請報錯誤（如某某書記、某某校長）

多頭主送錯誤（如教務處、科技處并實驗室管理處）越級上報

法定公文的標題錯誤：缺少行文單位，缺少文種，缺少是由 兩個文種混用：如關于什么的請示報告，任免決定的通知 頒布規章用引號錯誤

公文處理

收文處理：簽收、外收文登記、啟封、內收文登記、分辦、摘編、擬辦、承辦、注辦、組織傳閱、催辦、查辦 公文處理完畢。

收文辦理：擬辦（看后提意見）批辦（看作領導批示）承辦（辦理機關具體辦）注辦（隨手完成的備忘、注釋）

收文管理：簽收、登記、啟封、分辦（公文的流轉方向）、摘編、傳閱、公文的查辦、公文的催辦

發文處理：擬稿、會簽、核稿、簽發、注發、散印、用印或簽署、分裝、發出，處置完畢公文。（注意順序不可逆）

注意：批復下級不需要發上級

第四篇：XX市黨政機關辦公自動化系統(公文處理系統)

XX市黨政機關

辦公自動化系統（公文處理系統）

移 植 方 案

二○○五年十二月

1.概述 1.1背景

在XX市采購中心2003年1月22日的《XX市黨政機關辦公自動化（OA）系統（公文處理系統）》采購談判中，盈新科技發展有限公司被評為該項目的開發商，于2003年1月23日與XX市信息中心簽署了該項目的開發合同。該系統已經在2003年12年15日通過了信息中心組織的初步驗收。在2004年2月中和2004年11月雙方簽署了系統的第一和第二批移植合同，移植系統的移植單位已經完成了系統的安裝、測試、培訓，各移植單位正在陸續使用中。在移植的過程中，根據系統的需要和用戶的要求，不斷地對系統進行優化，系統于2005年9月通過了中國賽寶實驗室軟件測評中心的測評，測試結果為優秀。1.2目的提出本方案的目的是讓各相關移植單位了解我市公自動化（平臺）系統的功能和作用，以及移植的具體過程。并以此指導各相關移植單位在移植該系統時的工作。1.3定義

本方案所定義的各名稱（簡稱），除非有特別說明，否則以下為準確定義。---信息中心：廣東省XX市信息中心---采購中心：廣東省XX市采購中心

---使用方：廣東省XX市屬或廣東省直屬各相關移植單位---公司：盈新科技發展有限公司或其全資附屬分公司

---系統：XX市黨政機關辦公自動化（平臺）系統：RSOA 200

52．前提條件

因為辦公自動化（平臺）系統是一個軟件系統，它的運行建立在網絡和硬件之上，所以，要移植該系統，必須先建立好一個暢通的網絡和穩定高效的硬件系統。2.1網絡

每個移植單位必須有一個移植單位內部的局域網，該網要嚴格按照政府的相關要求建設，并且得到政府相關移植單位的認可，可以連接接入到市信息中心。

2.1硬件

指運行系統所需的服務器（包括服務器的操作系統和數據庫軟件），相關的安全硬件設備。移植單位應配置各崗位工作站電腦及安裝系統的服務器（服務器要求：PIV 1G以上CPU，512M DDR 以上的內存，SCSI 接口容量80G 萬轉以上的硬盤）。2.2使用人員的基本技能

所有使用該系統的人員，除了有清晰的業務知識外，在操作方面應需具備以下基本知識：

--熟練使用windows操作系統。--熟練使用office系列軟件。--熟練使用IE瀏覽器。--熟練的文字輸入3.移植

3.1系統移植技術規范

根據系統設計開發和使用規范化這一系統建設原則，嚴格按照有關行業標準和規范執行。其中，需著重依據的標準或規范如下：

1、系統需求說明書的編寫依據《計算機軟件需求說明書編制指南/GB9385-88》。

2、軟件開發過程依據《計算機軟件開發規范/GB8566-88》。

3、系統開發過程中的文檔編寫依據《計算機軟件產品開發文件編制指南/GB8567-88》。

4、系統測試文件的編制依據《計算機軟件測試文件編制規范》。

5、在整個項目的組織移植過程中，主要參照國際標準草案《ISO/CD10006質量管理──項目管理的質量指南》，作為項目質量保證的重要保障。

6、辦公自動化系統的公文處理規范符合《國家行政機關公文處理辦法》。

7、辦公自動化系統的公文流轉的工作流引擎功能基本符合WFMC（工作流管理聯盟）的《工作流參考模型》。3.2移植的內容

移植內容只涉及XX市信息中心與盈新科技簽定的合同規定的標準移植系統，包括以下：

-收文閱文個人辦公

-短信（短消息）系統系統管理

-提供系統標準接口

這些系統是基于公共的需求，采用辦公自動化系統的建設標準開發的標準模塊，如果各移植單位存在獨特的應用需求，提出的個性化需求組織開發，可同盈新科技協商，開發費用由移植單位負責。3.3移植的流程

根據下述流程對系統進行移植：

3.4依賴條件

為了順利開始或完成預計的工作，需要移植單位按時提供下列依賴條件：

1、在所有須安裝有關產品的系統上都可以得到超級用戶的支持

2、所有需要用到的硬件設備、通信設施和辦公設施在需要時都是可用的

3、所有需要用到的系統軟件產品、應用服務器軟件和其它軟件產品都由移植單位提供和/或購買，并且它們的產品許可種類和數量在需要時都是可用的4、所有系統硬件和軟件都能滿足有關產品的配置要求

5、所有需要的用到或訪問的移植單位人員在需要時都是可用的或可訪問的

6、所有需要的數據在需要時都是可用的和可訪問的3.5更改控制

在整個項目進行過程中移植單位可能要求對本的項目細節進行更改。具體操作過程如下所示：

移植單位應以書面形式將想作的更改提交給市信息中心或盈新科技。

盈新科技收到上述更改請求后2個工作日內要做出響應。盈新科技提出的具體更改方案并提交市信息中心。

如果移植單位認為修改的方案可接受，應在2個工作日內發出相應的正式“更改請求”。3.6終止

要終止此項目，移植單位必須向市信息中心提交書面通知。在終止有效日之前

做的所有工作將移交給移植單位。移植單位將支付任何和所有盈新科技在終止生效日前完成的服務的費用。

4系統驗收

根據需求分析報告編寫《項目驗收標準》，由市信息中心、移植單位、盈新科技共同簽署驗收報告。

XX市黨政機關辦公自動化系統（公文處理系統）移植項目工程實施責任表

第五篇：黨政機關公文格式

某某省人民政府辦公廳文件

文號〔2012〕第8行位置

某某省人民政府辦公廳

關于印發某某省人民政府公文格式細則的通知 10

2抄送：省委辦公廳、省人大辦公廳、省政協辦公廳。

某某省人民政府辦公廳2012年7月9日印發— 2 —