文秘外宣工作管理規(guī)定

為加強公司文秘管理工作，規(guī)范公司對外宣傳，特制定本管理規(guī)定。

一、總體要求

公司文秘工作，必須牢牢按照黨的十八大、十九大精神以及習近平新時代中國特色社會主義思想要求，圍繞大有數字資源有限公司“蔚藍計劃”中心方向，服務于中鐵昊天控股有限公司發(fā)展大局，在服務中加強創(chuàng)新，促進公司有序運營，各項業(yè)務規(guī)范發(fā)展。文秘工作，要按照國務院有關公文通知要求以及上級公司管理規(guī)定，做到結構嚴謹，語言簡練，表達準確；對外宣傳工作，要大力弘揚正能量，保證各項宣傳的客觀、及時、準確，強化對外宣傳的嚴謹性、真實性。

二、規(guī)范作業(yè)程序

行政事業(yè)部是本管理規(guī)定唯一負責部門，下設文秘室和宣傳室負責具體文案撰寫、對外宣傳等工作，董事長助理以及美工團隊負責工作補充。各事業(yè)部向上報送、對外宣傳等資料必須由行政事業(yè)部審核后，才準許對外送達發(fā)布。外宣資料，凡涉及上級公司機密或本公司商業(yè)秘密的，由董事長或總經理按照分工要求，分別把關。

文秘工作。要嚴格按照《黨政機關公文處理工作條例》、《國家行政機關公文處理辦法》的要求，規(guī)范公文報送、管理等相關程序。要嚴格報送時限，上級公司規(guī)定期限報送的，負責的事業(yè)部，要預留充足時間交予行政事業(yè)部以及有關領導審核。要嚴格落實責任，行政事業(yè)部要制定表格，落實每項材料、文案、PPT的來源單位，負責部門，負責人，審核人和報送人。

對外宣傳工作。要嚴格按照公司《對外宣傳管理制度》要求，上下統一宣傳口徑。對外宣傳工作，要緊緊圍繞公司數字化園區(qū)建設、SAAS平臺建設、鄉(xiāng)村振興等主要業(yè)務，以形勢化宣傳為主，突出業(yè)務價值導向，盡量避免“剛性目標”、“預計業(yè)績”等歧義或業(yè)務風險字眼。

三、進一步規(guī)避風險

要以嚴謹務實的態(tài)度、科學規(guī)范的制度提升公文質量水平。公文寫作常見的公文標題、正文內容、結尾部分以及公文寫作中常見標點符號等錯誤，要建立健全嚴格的獎懲措施，切實加以規(guī)避。行政事業(yè)部要加強學習，認真組織本部門進行常態(tài)化的培訓學習，學習各項公文管理規(guī)定，嚴把源頭審核關；同時，要制定大課制度，對各事業(yè)部、子公司、銷售公司等加強教育培訓，減少常識性錯誤，規(guī)范公文的嚴肅性、嚴謹性。

要注重對外宣傳細枝末葉的處理。必須牢牢把握三不原則：“上級公司不允許的不準宣傳”、“無關本公司業(yè)務的不準宣傳”、“不符合央企價值導向的不準宣傳”。要注重業(yè)務出成績，嚴禁利用股東背景進行任何宣傳推廣的背書。公司對外宣傳，嚴禁出現股東“中央黨校”字樣，所有宣傳資料提及“大有數字資源有限責任公司”的，董事長親自把關審核。要學習模糊性處理的宣傳方式，加強公司自身保護，提及上級公司的，一律采用集團公司字樣宣傳；凡涉及“政府返稅”等敏感詞的，一律采取“政府扶持獎勵”字樣宣傳。要嚴格審核公司業(yè)務工作的數字業(yè)績指標，凡必須涉及“計劃”、“預計”、“達成目標”等數字內容的，由有關事業(yè)部或銷售部確認，總經理圈閱簽字后，才允許對外傳送。

四、加強組織領導

1、進一步提高思想認識。制定好落實好本《管理規(guī)定》，不僅僅是中央國有企業(yè)的管理要求，也是加強公司管理、提升公司形象的現實需要。各事業(yè)部各子公司必須提高思想認識，狠抓規(guī)定的落實，切實解決公司目前存在的相關工作人員不認真、不嚴謹，作風漂浮，責任心缺失的問題。《管理規(guī)定》出臺后，行政事業(yè)部立即組織全體人員進行學習，同時各事業(yè)部各子公司必須提升站位，反思不足，壓實文稿起草人的首辦責任、部司單位分管領導的主要責任和部司單位主要負責人的第一責任。尤其是對需要規(guī)避的風險、“政治語言不規(guī)范”等易發(fā)問題，要以立說立行、事不二過的態(tài)度，嚴肅對待，嚴格把關。要堅決克服錯誤層出、別字連篇的形式主義，自覺把嚴細深實的好作風內化為一種習慣、一種堅持、一種素質，真正把文秘外宣工作做成公司管理的一面旗幟，讓上級領導放心，讓人民群眾滿意。

2、加強質量體系考核。要通過建檔列表的辦法，明確文秘外宣工作的人員部門職責和工作程序，層層把關，夯實責任。要建立健全內審、聯核、董事監(jiān)督的三級質量管理體系。公司圖冊及外宣圖由美工團隊負責，文秘部分由文秘室負責，外宣部分由宣傳室負責，董事長助理負責上述工作的隨機補充，行政事業(yè)部總監(jiān)負責項目內審人員安排，原則上由文秘室、宣傳室、美工團隊做互相審核；材料制作完成后，有關事業(yè)部、銷售團隊做二級聯合審核；法律事業(yè)部、外部董事、董事長做日常抽查和月度考核監(jiān)督，哪個環(huán)節(jié)出現問題，板子打到具體責任人，落實績效。要提升文秘外宣工作的先進性，行政事業(yè)部要安排專人，對公司所有的對外宣傳資料、園區(qū)產品資料等，每月做數據和業(yè)務進展匯總升級，每季度做PPT美化升級，真正使文秘外宣工作做到不斷迭代，不斷創(chuàng)新。

3、狠抓細節(jié)落實。文秘外宣工作，細節(jié)決定成敗。要狠抓細節(jié)落實，源頭上所有材料的下發(fā)工作內容要清晰、明確，具體到個人，落實好完成時間，確定工作完成度和客戶滿意度。所有材料的流轉，要通過word文檔進行基礎編輯，終審通過后轉化成PDF版本，提升工作效率。文件上傳下達、文案宣傳、個人之間文件的互傳，嚴禁出現文本題目出現（1)等，未經個人整理，隨意發(fā)出的現象；嚴禁文件中出現錯別字、無故空格等低級錯誤；嚴禁出現word自動生成段落標識，自動生成段落數字等文字軟件自帶格式。

附：1、《黨政機關公文處理工作條例》

2、《國家行政機關公文處理辦法》

3、《對外宣傳管理制度》

4、《文秘工作責任表》

5、《外宣工作責任表》