第一篇：旅游會(huì)議承辦合同書樣本電子版

編號(hào)：HL202009443

甲

方：_ _ _____________________ _

乙

方：_ _ ______________________

簽訂日期 ：_ _ ____ 年 ____ 月 _____ 日

旅游會(huì)議承辦合同書樣本電子版

The content of this contract is only a reference for both parties.You must read the listed terms carefully when using it.The content of the contract will be adjusted according to the actual situation of both parties and should not be directly applied.精 選 合 同

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旅游會(huì)議承辦合同書

甲方：___________________________合同編號(hào)：___________________

法定代表人：_____________________簽訂地址：___________________

乙方：___________________________簽訂日期：______年____月___日

身份證號(hào)碼：_____________________

甲乙雙方本著互惠互利，共同受益的原則，經(jīng)過友好協(xié)商，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)規(guī)定，就____旅游會(huì)議承辦事宜，在互惠互利的基礎(chǔ)上達(dá)成以下合同，并承諾共同遵守。

第一條甲方同意將自己主辦的____旅游會(huì)議全部交由乙方承辦。

會(huì)議地點(diǎn)：_____

會(huì)議時(shí)間：_____年____月____日至____年____月____日

主會(huì)場(chǎng)：_____酒店

會(huì)議人數(shù)：_____人左右（具體參會(huì)人數(shù)甲方應(yīng)提前 15 天通知乙方）

第二條會(huì)議日程：

日程安排：

第一天：星期___，各地至____，全天會(huì)議報(bào)到。各地代表抵達(dá)____，專人機(jī)場(chǎng)或火車站接團(tuán)，驅(qū)車前往當(dāng)?shù)匦羌?jí)酒店，辦理入住手續(xù)，安排晚餐。

說明：本合同內(nèi)容僅供甲乙雙方的一種參考，使用時(shí)須仔細(xì)閱讀所列條款，合同內(nèi)容根據(jù)雙方實(shí)際情況來進(jìn)行調(diào)整，切勿直接套用。文件可直接下載編輯，可用于電子存檔。

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第二天：星期___，全天會(huì)議

第三天：星期___，____山旅游

第四天：星期___，____溝旅游

第五天：星期___，____寨旅游

第三條費(fèi)用：_____元每人

以上費(fèi)用包含：_____星酒店雙標(biāo)住宿____晚上述景點(diǎn)全部門票及____漂流費(fèi)用，全程優(yōu)優(yōu)秀地接導(dǎo)游服務(wù)，景區(qū)空調(diào)旅游車接送，餐____早____正餐，旅行社責(zé)任保險(xiǎn)。

第四條會(huì)議室：容納____人的會(huì)議室，_____元每場(chǎng)（____小時(shí)）（提供紙，筆，音響，茶水，白板，桌椅，投影儀及相應(yīng)的會(huì)議設(shè)備等）。

第五條交通：____機(jī)場(chǎng)或火車站接或送站：_____元每趟（小車）；____座面包車：_____元每趟____座客車免費(fèi)接和送各一趟。

第六條違約責(zé)任：

1．乙方在下列情況下須承擔(dān)賠償責(zé)任

（1）因故意或過失未達(dá)到與甲方合同規(guī)定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，而造成甲方直接經(jīng)濟(jì)損失的；

（2）乙方的服務(wù)未達(dá)到國(guó)家或行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

2．甲方無故違反合同規(guī)定，對(duì)其自身的損失應(yīng)責(zé)任自負(fù)，給乙方造成的損失，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

3．與會(huì)代表人數(shù)如有調(diào)整，甲方有義務(wù)及時(shí)通知乙方，以便乙方及時(shí)做相應(yīng)調(diào)整，甲方必需每日 12：00 之前確認(rèn)當(dāng)日用房間數(shù)，如由于甲方通知不及時(shí)造成酒店房間虛訂，甲方應(yīng)付該間房費(fèi)。

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4．簽訂本合同后，甲方需預(yù)付____元人民幣團(tuán)款給乙方，團(tuán)隊(duì)到達(dá)____后付____%，其余費(fèi)用在本次會(huì)議結(jié)束前與甲方結(jié)清（現(xiàn)結(jié)或提前電匯）。

5．免費(fèi)在賓館或飯店門口掛條幅。

6．按具體旅游人數(shù)購(gòu)票，按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用結(jié)算。

第七條保密

一方對(duì)因旅游會(huì)議承辦而獲知的另一方的商業(yè)機(jī)密負(fù)有保密義務(wù)，不得向有關(guān)其他第三方泄露，但中國(guó)現(xiàn)行法律、法規(guī)另有規(guī)定的或經(jīng)另一方書面同意的除外。

第八條補(bǔ)充與變更

本合同可根據(jù)各方意見進(jìn)行書面修改或補(bǔ)充，由此形成的補(bǔ)充合同，與合同具有相同法律效力。

第九條不可抗力

任何一方因有不可抗力致使全部或部分不能履行本合同或遲延履行本合同，應(yīng)自不可抗力事件發(fā)生之日起三日內(nèi)，將事件情況以書面形式通知另一方，并自事件發(fā)生之日起三十日內(nèi)，向另一方提交導(dǎo)致其全部或部分不能履行或遲延履行的證明。

第十條爭(zhēng)議的解決

本合同各方當(dāng)事人對(duì)本合同有關(guān)條款的解釋或履行發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商的方式予以解決。雙方約定，凡因本合同發(fā)生的一切爭(zhēng)議，當(dāng)和解或調(diào)解不成時(shí)，選擇下列第______種方式解決：

（1）將爭(zhēng)議提交_____仲裁委員會(huì)仲裁；

（2）依法向______人民法院提起訴訟。

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第十一條生效條件

1．本合同自雙方的法定代表人或其授權(quán)代理人在本合同上簽字蓋章之日起生效。各方應(yīng)在合同正本上加蓋騎縫章。

2．本協(xié)議—式_____份，具有相同法律效力。各方當(dāng)事人各執(zhí)_____份，其余用于辦理手續(xù)所用。

甲方（蓋章）：____________________乙方（簽字）：____________________

授權(quán)代理人：（簽字）_____________授權(quán)代理人：（簽字）______________

住址：____________________________住址：____________________________

郵政編碼：________________________郵政編碼：________________________

聯(lián)系電話：________________________聯(lián)系電話：________________________

傳真：____________________________傳真：____________________________

日期：____________________________日期：____________________________

電子信箱：________________________電子信箱：________________________

開戶銀行：________________________開戶銀行：________________________

賬號(hào)：____________________________賬號(hào)：____________________________

第二篇：會(huì)議承辦合同范本

會(huì)議承辦合同范本

甲方：____________________________________

乙方：____________________________________

經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

一、甲方主辦的__________________會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是____________________。會(huì)議時(shí)間______年____月____日至_______年____月____日。

二、乙方提供如下會(huì)議服務(wù)

1．接待；2．會(huì)場(chǎng)安排；3．會(huì)議餐飲安排；4．會(huì)議代表住宿安排；5．會(huì)務(wù)考察安排；6．返程票務(wù)服務(wù)；7．財(cái)務(wù)協(xié)助。

各項(xiàng)服務(wù)分別如下：

禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設(shè)立標(biāo)識(shí)（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí)，乙方制作，費(fèi)用另算），至汽車站、火車站、機(jī)場(chǎng)，引導(dǎo)參會(huì)代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)（乙方負(fù)責(zé)設(shè)立），乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為_______月______日______時(shí)至____月____日 ____時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為_____月______日______時(shí)至_____月______日______時(shí)。

會(huì)議交通：

1．站場(chǎng)接送

根據(jù)甲方實(shí)際要求，乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排_(tái)______輛 _________座空調(diào)巴士至機(jī)場(chǎng)（汽車站、火車站）。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。

送站場(chǎng)費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在______月______日前，確認(rèn)需要送站場(chǎng)的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ǎ〞?huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付），甲方確認(rèn)；

2．會(huì)務(wù)交通：

乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排_(tái)_____輛______座空調(diào)巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)?chǎng)/宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)（地點(diǎn)為： ___________________）。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。費(fèi)用合計(jì)為______元。

會(huì)場(chǎng)布置：

乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會(huì)場(chǎng)，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1．主席臺(tái)：要求

席位，有線/無線麥克風(fēng)_______個(gè)。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認(rèn)：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為_______元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。

2．會(huì)場(chǎng)布置：乙方必須于______月_____日前完成會(huì)場(chǎng)布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個(gè)。會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅_________條，內(nèi)容為___________________________。

3．氛圍支持：乙方應(yīng)在________月________日前完成________個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為（____________），拱形氣模____個(gè)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外擺放花籃____個(gè)。會(huì)場(chǎng)布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元。1234

4．同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供__________聲道翻譯（語種為_________），______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國(guó)別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在______ 月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為：______元。

餐飲安排：

雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標(biāo)為______元/人，宴會(huì)餐餐標(biāo)為______元/人，早餐、正餐及宴會(huì)餐食物見附件（菜譜）。會(huì)議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時(shí)間是_____月_____日______餐至 ______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會(huì)餐。會(huì)議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團(tuán)餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團(tuán)餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。

商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。

宴會(huì)餐/商務(wù)酒會(huì)要求

時(shí)間：______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)

規(guī)模：_________________________ ；內(nèi)容：___________________________；

（1）自助餐/圍桌宴會(huì)：_________ ；（2）演講系統(tǒng)：__________；（3）娛樂節(jié)目：__________；（4）服務(wù)/交通：_________；餐飲費(fèi)用總計(jì)為：______元。

會(huì)務(wù)考察安排

1．會(huì)務(wù)考察雙方確認(rèn)，會(huì)議期間甲方與會(huì)人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下： 線路

安

排

：

d1__________________

；d2__________________；d3__________________；

人數(shù)：_________人；車輛要求：_________ ；乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專業(yè)導(dǎo)游、陪同；

返程票務(wù)服務(wù)

雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會(huì)人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)（在簽到會(huì)場(chǎng)酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時(shí)間為______月______日______時(shí)至______月______日時(shí)）：

1．機(jī)票：明折明扣，送票費(fèi)20元/張，送票至下榻酒店；

2．火車票：按票面實(shí)際價(jià)格，每張收取30元服務(wù)費(fèi)，送票至下榻酒店；

3．巴士：按票面實(shí)際價(jià)格，送票費(fèi)20元/張，送票至下榻酒店；

住宿安排：

雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)____間，其中_______飯店_____級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間_____間（_____元/間），商務(wù)套間___間（____元 /間），行政套間_____間（_____元/間）；_________飯店______級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間________間（_____元/間），商務(wù)套間 ______間（________元/間），行政套間____________間（______元/間）?；谂c會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定乙方 ______月______日______時(shí)預(yù)留客房＋10％；截至______月______日______時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實(shí)際結(jié)算（在預(yù)訂總量的10％范圍內(nèi)），乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。

_________月_________日 __________時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。所有用房時(shí)間為______月______日至______月______日______時(shí)。超過 ________月______日______時(shí)，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。《1》《2》《3》《4》

雙方確認(rèn)，乙方必須在______月______日______時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時(shí)完成入住登記。

財(cái)務(wù)協(xié)助：雙方確認(rèn)，甲方與會(huì)人員簽到時(shí)，乙方提供______名財(cái)務(wù)人員協(xié)助甲方收取會(huì)務(wù)費(fèi)用，提供驗(yàn)鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用。

三、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣_(tái)_____元作為預(yù)訂金。

變更及核算原則：

1．甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：

a.戰(zhàn)爭(zhēng)或政治事件；

b.甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序；

c.甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序；

d.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；

e.由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行。

2．甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間，但變更通知必須于預(yù)定期限前_______天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)以（□傳真 □電郵 □公函）方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外，其余不作變更。

3．乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)：

a.乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求；

b.會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害（包括急性傳染?。?/p>

c.會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件（包括政府征用會(huì)議場(chǎng)所）

如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書面形式通報(bào)甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇--乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。

基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙方約定：

a.甲方變更或取消會(huì)議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會(huì)議正式舉辦前______個(gè)工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外（在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足，多余部分乙方同意返還甲方），乙方放棄預(yù)定收益的索賠；

b.甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前_________日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______％，并不退回預(yù)付金；

c.乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì)議舉辦前______日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款；如在______日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%。

4．雙方約定費(fèi)用核算原則如下：

雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在_________月________日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方--如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標(biāo)準(zhǔn)為總量的％，按日計(jì)算。

5．生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。

6．未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對(duì)本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭(zhēng)議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請(qǐng)仲裁解

決，仲

裁

地

點(diǎn)

為___________________________________。1 2 3 4

甲方簽字：__________________

蓋章：______________________

聯(lián)系人：____________________

地址：______________________

電話：______________________

帳號(hào)：______________________

開戶行：____________________

乙方簽字：__________________

蓋章：______________________

聯(lián)系人：____________________

地址：______________________

電話：______________________

帳號(hào)：______________________

開戶行：____________________ 【1】【2】【3】【4】

第三篇：會(huì)議承辦流程

會(huì)前：

a、與會(huì)議主辦方洽談

b、提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息。并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方

c、派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

d、確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

會(huì)中:

a、會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。

b、會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。

c、會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

d、會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。

e、會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。

f、會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

g、會(huì)議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。

h、會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

會(huì)后:

a、結(jié)賬：提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)賬。

b、資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。

第四篇：會(huì)議承辦流程

會(huì)議承辦流程

會(huì)前：

1、確定會(huì)議主題、會(huì)議內(nèi)容及參會(huì)名單。

2、確定會(huì)議時(shí)間。

與參會(huì)代表預(yù)約時(shí)間，并根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)議代表時(shí)間來最終確定。

3、確定會(huì)議地點(diǎn)。

（1）根據(jù)會(huì)議需求及標(biāo)準(zhǔn)選擇會(huì)議地點(diǎn)；

（2）實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

（3）預(yù)訂住宿房間、用餐標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議場(chǎng)地及娛樂項(xiàng)目，并商談價(jià)格。

（4）確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

4、確定會(huì)議用車

根據(jù)參會(huì)人數(shù)，接送地點(diǎn)等制定用車路線及接送時(shí)刻表。

5、發(fā)布會(huì)議通知

6、準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿、簽到表等會(huì)議相關(guān)物品。

會(huì)中:

1、會(huì)議接待：提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎條幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。

2、會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲、投影儀等。

3、會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。

4、會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)、餐卷的確認(rèn)。

5、會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

6、會(huì)議娛樂：娛樂形式、標(biāo)準(zhǔn)及地點(diǎn)的確認(rèn)。

7、會(huì)議服務(wù)：為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

會(huì)后:

1、結(jié)賬：提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，核對(duì)并結(jié)賬。

2、資料：會(huì)議后的資料收集，完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)個(gè)各參會(huì)人員。

要求及建議：

1、會(huì)議歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌、會(huì)議茶水、紙筆等一般可由酒店提供。

2、根據(jù)會(huì)議類型的不同可提前準(zhǔn)備會(huì)議用礦泉水、水果等。

3、重要會(huì)議代表應(yīng)安排專車、專人接送，并提前預(yù)留住宿房間。

4、會(huì)議通知中應(yīng)注明會(huì)議安排時(shí)刻表及詳細(xì)的流程。

第五篇：會(huì)議承辦合同范本

甲方：____________________________________

乙方：____________________________________

經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

一、甲方主辦的__________________會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是____________________。會(huì)議時(shí)間______年____月____日至_______年____月____日。

二、乙方提供如下會(huì)議服務(wù)

1．接待；2．會(huì)場(chǎng)安排；3．會(huì)議餐飲安排；4．會(huì)議代表住宿安排；5．會(huì)務(wù)考察安排；6．返程票務(wù)服務(wù)；7．財(cái)務(wù)協(xié)助。

各項(xiàng)服務(wù)分別如下：

禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設(shè)立標(biāo)識(shí)（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí)，乙方制作，費(fèi)用另算），至汽車站、火車站、機(jī)場(chǎng)，引導(dǎo)參會(huì)代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)（乙方負(fù)責(zé)設(shè)立），乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為_______月______日______時(shí)至____月____日 ____時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為_____月______日______時(shí)至_____月______日______時(shí)。

會(huì)議交通：

1．站場(chǎng)接送

根據(jù)甲方實(shí)際要求，乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排_(tái)______輛 _________座空調(diào)巴士至機(jī)場(chǎng)（汽車站、火車站）。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。

送站場(chǎng)費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在______月______日前，確認(rèn)需要送站場(chǎng)的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ǎ〞?huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付），甲方確認(rèn)；

2．會(huì)務(wù)交通：

乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排_(tái)_____輛______座空調(diào)巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)?chǎng)/宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)（地點(diǎn)為： ___________________）。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。費(fèi)用合計(jì)為______元。

會(huì)場(chǎng)布置：

乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會(huì)場(chǎng)，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1．主席臺(tái)：要求席位，有線/無線麥克風(fēng)_______個(gè)。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認(rèn)：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為_______元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。

2．會(huì)場(chǎng)布置：乙方必須于______月_____日前完成會(huì)場(chǎng)布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個(gè)。會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅_________條，內(nèi)容為___________________________。

3．氛圍支持：乙方應(yīng)在________月________日前完成________個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為（____________），拱形氣模____個(gè)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外擺放花籃____個(gè)。會(huì)場(chǎng)布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元。

4．同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供__________聲道翻譯（語種為_________），______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國(guó)別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在______ 月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為：______元。

餐飲安排：

雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標(biāo)為______元/人，宴會(huì)餐餐標(biāo)為______元/人，早餐、正餐及宴會(huì)餐食物見附件（菜譜）。會(huì)議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時(shí)間是_____月_____日______餐至 ______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會(huì)餐。會(huì)議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團(tuán)餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團(tuán)餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。

商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。

宴會(huì)餐/商務(wù)酒會(huì)要求

時(shí)間：______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)

規(guī)模：_________________________ ；內(nèi)容：___________________________；

（1）自助餐/圍桌宴會(huì)：_________ ；（2）演講系統(tǒng)：__________；（3）娛樂節(jié)目：__________；（4）服務(wù)/交通：_________；餐飲費(fèi)用總計(jì)為：______元。

會(huì)務(wù)考察安排

1．會(huì)務(wù)考察雙方確認(rèn)，會(huì)議期間甲方與會(huì)人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下：

線路安排：d1__________________；d2__________________；d3__________________；

人數(shù)：_________人；車輛要求：_________ ；乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專業(yè)導(dǎo)游、陪同；

返程票務(wù)服務(wù)

雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會(huì)人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)（在簽到會(huì)場(chǎng)酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時(shí)間為______月______日______時(shí)至______月______日時(shí)）：

1．機(jī)票：明折明扣，送票費(fèi)20元/張，送票至下榻酒店；

2．火車票：按票面實(shí)際價(jià)格，每張收取30元服務(wù)費(fèi)，送票至下榻酒店；

3．巴士：按票面實(shí)際價(jià)格，送票費(fèi)20元/張，送票至下榻酒店；

住宿安排：

雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)____間，其中_______飯店_____級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間_____間（_____元/間），商務(wù)套間___間（____元 /間），行政套間_____間（_____元/間）；_________飯店______級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間________間（_____元/間），商務(wù)套間 ______間（________元/間），行政套間____________間（______元/間）?；谂c會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定乙方 ______月______日______時(shí)預(yù)留客房＋10％；截至______月______日______時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實(shí)際結(jié)算（在預(yù)訂總量的10％范圍內(nèi)），乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。

_________月_________日 __________時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。所有用房時(shí)間為______月______日至______月______日______時(shí)。超過 ________月______日______時(shí)，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。

甲方簽字：__________________

蓋章：______________________

聯(lián)系人：____________________

地址：______________________

電話：______________________

帳號(hào)：______________________

開戶行：____________________

乙方簽字：__________________

蓋章：______________________

聯(lián)系人：____________________

地址：______________________

電話：______________________

帳號(hào)：______________________

開戶行：____________________