第一篇：大型會議承辦工作手冊

大型會議承辦工作手冊（初稿）

目 錄

一、會議前組織工作準備：...........................................................................................................2

（一）會議的發起：...............................................................................................................2

（二）會議組織和機構：.......................................................................................................2

（三）會議分工和責任：.......................................................................................................2

二、會議承辦主體流程：...............................................................................................................2

（一）會議前期工作：...........................................................................................................2

1參會客人的聯系、函達及情況工作。........................................................................2 2參會資料的準備。........................................................................................................3 3會議場所的考察、落實工作。....................................................................................3 4參會資料的制作落實工作。........................................................................................3 5參會物品的情況落實工作。........................................................................................3 6參會人員用車情況落實工作。....................................................................................4 7財務預算整理，報公司領導審批。............................................................................4 8擬定參會客人的詳細接待、安排計劃。....................................................................4 9會議現場的工作安排。................................................................................................4 10會議現場外工作安排。..............................................................................................5 11公司人員的儀容儀表要求。......................................................................................5

（二）會議中工作：...............................................................................................................6

1檢查工作。....................................................................................................................6 2迎接工作。....................................................................................................................6 3公司領導會面工作。....................................................................................................7 4會場工作。....................................................................................................................7 5散會后工作。................................................................................................................7

（三）會后工作：...................................................................................................................8

1送機、送站參會客戶工作安排。................................................................................8 2賓館門口迎送參會客人的安排。................................................................................8 3結賬工作。....................................................................................................................8 4聯系參會客人平安到否工作。....................................................................................8 5會后公司內部總結會。................................................................................................9 6會后資料的整理。........................................................................................................9 7制作參會人員名冊。....................................................................................................9 8資料、名冊的存檔與送達。........................................................................................9

一、會議前組織工作準備：

（一）會議的發起：

由會議發起人在會議前七天，向公司主管領導提交要舉辦會議的目的、內容、時間、地點、要求等書面申請。

（二）會議組織和機構：

由公司領導層研究確定承辦會議的組織機構，并明確會議的主責領導、組織機構和公司參加會議的人員。

會議組織機構一般設：總指揮、會務內勤組、會務外勤組、資料組。各組成員一般由會議主題相關單位派出，必要時在全公司選調，一經明確，除特殊情況，會議期間各組成員應以會議工作為第一首要工作。

（三）會議分工和責任：

由總指揮組織召開會議籌備工作分工會，明確各組職責和要求，指定各組負責人（組長），各組組長召開本組分工會，把每項工作落實到人。

二、會議承辦主體流程：

（一）會議前期工作：

依照會議的整體流程對下列工作的進行落實，每天將各個小組工作情況及時準確的向會議總指揮匯報。

1參會客人的聯系、函達及情況落實。

1．1參會客人的函文格式的起草、且提前五天函達給參會客人。1．2會議前兩天落實來參會客人情況。

1.2.1來客人數。1.2.2來客身份。1.2.3來客性別。

1.2.4重要客人的習俗。1.2.5來客聯系方式。

1.2.6參會來客的對方協調人。

按照來客身份整理順序并正式報告會議總指揮。1．3會議前兩天落實參會來客到達機場、車站的具體情況。

1.3.1乘坐飛機到達的班次、時間、人員。1.3.2乘坐火車到達的的車次、時間、人員。1.3.3乘坐班車到達的的終點站、時間、人員。1.3.4有無自行開車來的人員情況。

按照來客到達時間整理順序并正式報告會議總指揮。

1．4由會議總指揮指定專人負責和參會客人保持聯絡，落實路途情況且每半天匯報給總指揮，重要參會客人需及時匯報。2參會資料的準備。

2．1依據落實的來客情況，按照規定格式在會議前兩天制作好秩序冊（初稿）。2．2依據會議內容在會議前三天起草完成開幕辭。

2．3依據會議安排在會議前三天起草完成各會議講話。

2．4依據會議內容安排在會議前三天制作完成會議演示資料。

2．5依據會議內容在會議前三天準備完成產品相關資料（經內審、簽署）。2．6由會議總指揮組織人員對上述材料進行統籌和協調后，送公司相關領導、部門審定。

2．7由會議資料組在規定的時間內完成上述定稿資料的統一制作。3會議場所的考察、落實，并作出預算報告。

3．1依據會議規模要求，對預選的賓館入住條件進行考察，并在會議前三天書面匯報會議總指揮。

3．2依據 會議要求，對預選的會議場地進行考察，并在會議前三天書面匯報會議總指揮。

3．3在考察預選的賓館和預選的會議場地進行考察時對其服務情況進行落實。3．4在考察預選的賓館和預選的會議場地進行考察時對其周圍環境進行考察。3．5在考察預選的賓館和預選的會議場地進行考察時對交通情況進行考察。4參會資料的制作落實，并作出預算報告。

依據貨比三家原則在會議前三天書面匯報： 4．1資料制作周期。4．2資料制作樣式。4．3資料制作費用。

5參會物品的情況落實，并作出預算報告。

依據貨比三家原則在會議前三天書面匯報： 5．1制作橫幅樣式、費用、時間。5．2酒水、飲料等價格。

5．3參會客人禮品的樣式、價格。5．4會議用品（文件袋、筆、軟皮本）樣式、價格。5．5相應的發票情況。

6參會人員用車情況落實，并作出費用報告。

依照會議的日程安排，在會議前三天書面匯報： 6．1車型、車況。6．2租用費用。

7進行財務預算整理，并報公司領導審批。

7．1由會議總指揮組織、評定各匯報的情況。

7．2由會議總指揮指定會議財務專人，對評定下來的情況進行財務預算整理。7．3在會議前三天報公司領導審批。

7．4在公司領導評審通過后，由指定的專人和財務部協商及時領出會議?？?。7．5由會議總指揮制定會議財務用款制度。8擬定參會客人的詳細接待、安排計劃。

在會議前兩日，由會議總指揮組織會議，依照時間順序對下面工作進行詳細計劃：

8．1參會客人及陪同人員住宿安排。8．2參會客人餐飲安排。8．3參會客人行程安排。8．4會議結束后活動安排。

8．5會議前、中、后陪同人員的安排。8．6參會客人的接站工作安排。8．7會議期間與客人協調工作。

8．8突發事件應急處理工作、人員。9會議現場的工作安排。

在會議前一日對下面工作完成，由會場工作負責人進行檢查。并將結果及時匯總匯報給總指揮。

9．1參會客人、陪同人員、工作人員房間。

9.1.1所有房間內情況的落實。

9.1.2所有房間鑰匙統一領取，并做出相應標示。9.1.3制作好房間人員入住空表格。9.1.4會議秩序冊的送到參會客戶房間。9.1.5水果、鮮花的送到參會客戶房間。9．2會場的布置，會場內設備的調試。

9.2.1會場內座椅擺放整齊，布局合理。

9.2.2會場內橫幅的懸掛整齊，標示粘貼牢固。9.2.3會場內投影儀及幕布調試無誤。9.2.4會場內所有麥克風、音響調試無誤。（保密會議不能用無線麥克風）9.2.5會議講演用電腦和資料聯機調試無誤。9.2.6會場內燈光、開關、電源及插板的落實。9.2.7會場用打印機和紙張落實，聯機調試無誤。9.2.8會議現場錄音設備或器材的落實，且調試無誤。9.2.9會議場所各指引標示的落實； 9．3會議所有物品、資料的到場、分裝整理。

9.3.1會議所有物品指定規放位置。

9.3.2會議用各物品及時購買，分裝整理好。9.3.3會議用所有資料進行標示、并蓋好圖章；

9.3.4會議用的物品（文件袋、筆、軟皮本）檢查無誤分裝入袋。9.3.5會議用產品資料分裝入袋，并做好發放人員編號表格。9．4參會客人的桌牌、會議牌制作。

9.4.1由會議總指揮對參會客人座次進行排定。

9.4.2核實所有桌牌名字無誤，并按照規定擺放整齊。9.4.3依照參會人員數量制作相應會議牌。（藍底黑字無人員姓名）9.4.4按照公司會議人員制作相應會議牌。（黃底黑字有人員姓名）9．5會議過程的攝影、照相安排。

9.5.1人員的確定。

9.5.2各重要時刻的攝影、照相確定。9.5.3合影留念的場地確認。9．6會議用車的安排。

9.6.1確定好參會客人車輛到場時間。9.6.2確定好參會客人車輛行走路線。

9.6.3確認好接機、接站車輛、時間、人員。10會議現場外工作安排。

在會議前一日對下面工作完成，并由外場工作負責人進行檢查。并將結果及時匯總匯報給總指揮。

10．1試驗設備的調試、要參觀的生產現場的布置工作。10．2參觀期間路線制定、講解人員、試驗人員準備工作。10．3會議用各物品的采購工作。

10．4公司人員、設備、資料和物品的運送到會議現場。10．5會議期間天氣情況及物品的準備。10．6藥品準備。

10．7會議期間道路通行情況。11公司人員的儀容儀表要求。

（二）會議中工作：

會議期間每天晚上各會議小組組長將情況向會議總指揮進行匯報，并按照會議總指揮要求做出第2天工作安排。1檢查工作。

由會場工作組組長隨時對下面工作進行檢查，并根據情況及時安排： 1．1公司人員、設備、資料和物品的情況。

1．2會議用水果、酒水、物品、禮品的購買、分裝、整理情況。1．3會議室情況。

1.3.1會議用煙、煙灰缸、打火機的落實，并在會議前30分鐘擺放到位。1.3.2會議用礦泉水的落實，并在會議前30分鐘擺放到位。1.3.3會議用茶水、茶杯的落實，并在會議前30分鐘準備好。1．4會議用車、攝影、照相人員的落實和通知情況。1．5參會客人的接機、接站工作安排情況。2迎接工作。

2．1接機、接站參會客戶工作安排。

2.1.1將參會客戶的到機場、火車站進行時間排序。2.1.2落實好接客的司機和車輛。

2.1.3定好到達賓館門口迎接的準確時間。2．2賓館門口迎接參會客人的安排。

2.2.1由司機將接到客人的情況及時通知會議總指揮。

2.2.2由總指揮根據參會客人到達賓館時間，指定負責人安排公司人員在門口迎接。

2.2.3負責人對公司人員進行分工安排，指定主要迎接客人人員、門口服務人員，登記服務人員。

2.2.4負責人隨時保持與會議總指揮的聯系，在得知客人到達賓館前十五分鐘通知公司人員到門口等侯，并準備好迎客的工作。

2.2.5準備好客人房間鑰匙；房間人員入住表格；各車輛內的客人情況落實工作。

2.2.6司機將車開到賓館門口，由門口服務人員將車門拉開并站立一旁?？腿讼萝嚂r，主要迎送人員上前迎接問候，并引領客人到登記服務人員處。

2.2.7由登記服務人員進行來客身份確認，發放房間鑰匙，并引領客人到房間。

2．3與對方協調人員的溝通、落實到客情況。

2.3.1實到參會人數。2.3.2參會來客情況。2.3.3參會客人身體狀況。

2.3.4參會客人有無其它要求。3公司領導會面工作。

3．1公司領導與參會客人的會面安排。3．2參會客人入住后走訪、交流工作。4會場工作。

4．1會議資料的到位檢查。4.1.1會議演示資料。

4.1.2產品資料。

4.1.3秩序冊中會議議程表。4.1.4各發言辭稿。4.1.5投影指示激光筆。

4．2會議現場秩序及人員工作的安排。

4.2.1會議現場總調度的人員指定。4.2.2會議主持人的安排。

4.2.3會議發言人及順序安排。4.2.4會議答辯人員及順序的安排。4.2.5會議現場服務人員的安排。4．3會議場外人員工作的安排。4.3.1會議用水的準備。4.3.2會議用物品的準備。

4.3.3與會場服務人員溝通、協調工作。4.3.4會場內交待的任務。4.3.5其它偶發事件。4．4資料協助人員的安排。4.4.1投影資料的協助。

4.4.2文件修改及打印工作協助。4．5會議全程記錄人員的安排。

4.5.1會議現場的文字書記人員。4.5.2會議現場的錄音記錄人員。4．6會議全程攝影、照相人員安排。5散會后工作。

5．1參會客人就餐的準備、安排。

5.1.1依照會議前制定的會餐安排對就餐地點進行落實。5.1.2對菜單進行落實。

5.1.3就餐客人座位、排序的落實。

5.1.4在會議結束前30分鐘與就餐部門聯系確認情況。

5.1.5在會議結束前10分鐘確認涼菜均已經上桌，酒水、飲料到位。5．2安排落實引領客人到餐廳的人員。5．3引領客人到餐廳。5．4與對方協調人員進行溝通確認。

5.4.1參會客人返程時間、方式。5.4.2參會客人其它要求。5．5餐后休息安排。5．6其它安排。

5.6.1參會客人返程票務的落實。

5.6.2參會客人是否有旅游活動及安排。5.6.3晚餐及晚上活動的安排。

（三）會后工作：

1送機、送站參會客戶工作安排。

1.1將參會客戶的去機場、火車站地進行時間排序。

1.2將離開的客人進行合理安排，并落實好送客的司機和車輛。1.3定好到達賓館門口迎等的準確時間。2賓館門口迎送參會客人的安排。

2.1由總指揮根據參會客人離開時間安排公司人員在門口迎送，指定負責人。2.2負責人對人員進行分工安排，指定主要迎送客人人員、門口服務人員，門外服務人員。

2.3負責人在客人離開前十分鐘通知公司所有送別人員到門口等侯，并準備好送客的禮物。

2.4客人下來時，由主要迎送人員上前迎接，其它人員面帶微笑，由門口的迎送人員拉開門等候，司機將車開到門口，由門外人員將車門拉開等候。2.5當客人到門口時，所有人員齊聲說“歡迎再來！”，當客人坐上車后集體揮手道別。3結賬工作。

3.1由會議財務專人對會議期間的費用進行記賬。3.2在客人離開房間前對房卡、其它費用進行核實。3.3和賓館、餐館等的人員進行對賬。3.4結清費用并審核票面。4聯系參會客人平安到否工作。

4.1對參加會議的客人進行分類，并細分落實到每個和客戶聯系的人員。

4.2根據客戶離開的時間，乘坐的交通工具。在參會客戶到達目的地1個小時內進行電話聯系確認平安與否。

4.3將聯系結果及時向會議總指揮匯報。5會后公司內部總結會。

5.1由會議總指揮指定時間對會議的情況組織開總結會。5.2由會議總指揮主持，邀請公司領導出席。5.3由會議總指揮對會議情況進行書面匯報。

5.4由會議記錄人對會議中參會客人提出的問題進行書面匯報。5.5各小組負責人書面匯報本小組在會議期間的工作情況。

5.6由會議期間負責財務的負責人對會議期間所有的費用情況對公司領導進行書面匯報。

5.7由會議中各領導對匯報工作進行點評，并進行工作安排。5.8由公司文員進行總結會議的會議記錄。6會后資料的整理。

6.1現將會議的所有資料包括總結會議記錄進行分類。6.2對整理好的會議資料進行編號。

6.3對于答復客戶提出來的問題按照時間節點完成。7制作參會人員名冊。

依據此次參加會議的客人，對所有來客資料做成名冊。8資料、名冊的存檔與送達。

8.1對所有會議資料進行存檔管理。

8.2對于客戶要求的回復的資料，在時間節點內完成，經審核沒有問題，及時發給客戶。

2008年4月底

第二篇：承辦會議歡迎詞

篇一：承辦會議歡迎詞范文各位來賓、各位領導、各位老師：

下午好！

今天是個喜慶的日子！仙林大道彩旗飄揚，地鐵二號線順利通車。借著這樣一股東風，我們嘉賓和老師歡聚一堂，隆重舉行我們國際商務系的專業指導委員會會議。在此，我謹代表商務系全體師生對你們的到來表示誠摯的歡迎！

借此機會，請先允許我向在座的來賓簡單介紹一下我系的情況。

國際商務系是學院最早成立的系科之一，03年第一次招生，目前在校生生有1600人，分為4個專業、5個方向，分別是會計專業，包括涉外會計和審計兩個方向、市場營銷專業、國際貿易專業和物流專業。是全院最大規模的系科。

我們專職的教學和管理人員有40余人，此外，還聘請了由30多位企事業人員和兄弟院校老師組成的兼職教師。初步建立了一支結構合理，教學經驗豐富的師資隊伍。其中，高級職稱8人，中級職稱30余人，企事業單位業務骨干和雙師型教師占70%。

在人才培養目標上，我們的定位一直很明確，就是面向中小企業的一線操作人員，即高素質、強技能的人才。我們堅持學院“做中教、做中學、做中求進步”的校風，建立體現校企合作、工學交替的人才培養模式，強調教學的實踐性、開放性、職業性，與20多家企業建立了全方位、多層次的的合作關系。近幾年，畢業生的就業率都在95%以上。在課程改革和專業建設上，我們不斷進取。目前基礎會計課程是學院精品課程，會計教學團隊是學院優秀教學團隊、會計專業也在積極申報省級特色專業。市場營銷專業是學院特色專業之一，營銷策劃專題課件是學院的優秀多媒體課件。我系還有若干項優秀教學成果獎。在省級技能競賽和實踐創新比賽中，我系均有相應獎項。

商務系取得的任何進步，都離不開專家和領導的關心、支持，在此，我也要特別感謝吳曙東老師多年來對我系的支持和幫助。

但我們深知，商務系還很年輕，和成熟的兄弟院校相比，我們還有很大的差距，在專業建設、高職改革上，我們還有很長的路要走。在座的各位都有豐富的工作經驗和獨到的見解，是我系制定新一輪人才培養方案、提高教學質量的智囊團和指導機構。我衷心的希望各位專家、委員能暢所欲言、無私奉獻自己的智慧和經驗，對各專業的培養方案多提寶貴意見和建議。相信有了你們的支持和幫助，應天學院商務系的發展會更快更好。

謝謝大家！篇二：承辦會議歡迎詞 尊敬的xxx參事，各位領導、各位來賓，同志們、朋友們：

大家好！

在這金橘滿枝、碩果累累，充滿豐收喜悅的美好時節；在這舉國上下意氣風發，全面貫徹黨的十七大精神的喜慶時刻，xxx食用菌產業研討會在中國書法之鄉——xxx隆重舉行，這是xxx的榮幸，充分體現了省委、省政府和市委、市政府對xxx工作的肯定和支持，是對我們做好xxx各項工作的鼓勵和鞭策。在此，受安邦書記委托，我謹代表中共xxx縣委、縣人大、縣政府、縣政協向這次會議的召開致以熱烈的祝賀！向不辭辛勞、遠道而來出席本次研討會的各位領導、各位專家表示熱烈的歡迎！對省委、省政府為我們提供了這樣一次聆聽指導、學習先進、交流經驗、廣交朋友的寶貴機會表示衷心的感謝！

xxx是“中國革命老區”、“中國書法之鄉”。近年來，在省委、省政府和市委、市政府的堅強領導下，縣委、縣政府團結帶領廣大干部群眾，圍繞“堅持科學發展、構建和諧xxx”的工作主題，按照“科學發展、和諧創業、堅韌不拔、富民強縣”的總體要求，真抓實干，創新奮進，深入推進“做大工業、做強農業、做旺商旅、做實文化”戰略，推動全縣經濟社會步入科學發展的良性軌道。今年，全縣上下圍繞“奔富裕、求發展、促和諧、樹新風”四項任務，進一步牢固樹立了追趕跨越的雄心壯志、開拓創新的理念思路、順勢有為的機遇意識、協調發展的科學態度和做大做強的不懈追求，千方百計在科學發展的關鍵環節上實現了新突破。前三季度，全縣生產總值增長14.7%，一、二、三產業分別增長6.2%、37.7%、10.5%，實現了一產業優化發展、二產業跨越發展、三產業加速發展。

特別是在推進傳統農業向現代農業跨越的實踐中，我們堅定不移地走農業產業化道路，引進了福建閩中食品有限公司，在全縣發展蘑菇產業，開啟了“公司+基地+協會+農戶”的新模式。去年，全縣蘑菇平均畝產超過4000斤，畝平產值1.2萬元，總產值達到5000多萬元，占全縣農業農業總產值的1.94%，實現增加值3300萬元，占gdp總量的0.97%，對新增gdp的貢獻率達到5.4%。今年，我們在總結去年經驗的基礎上，加大了投入力度，動員和號召全縣農民群眾種植蘑菇，明確了全縣種植蘑菇10000畝的目標任務，截止目前，已超額完成任務，預計蘑菇總產值將達到1億元以上，實現全縣人均增收200元以上，為農業增效、農民增收、農村繁榮打下了堅實的基礎。

在今后的工作中，我們一定在省委、省政府和市委、市政府的堅強領導下，在各位領導、各位專家的親切關懷和大力支持下，眾志成城抓機遇、傾心盡力謀發展、用心用情促和諧，推動xxx經濟社會各項事業更好更快發展，決不辜負省委、省政府和市委、市政府的期望！

最后，預祝大會取得圓滿成功！祝大家身體健康、萬事如意！

篇三：承辦會議歡迎詞 尊敬的各位領導、各位來賓，朋友們、同志們：

新年伊始，在舉國上下喜迎黨的十七大勝利召開、翹首以盼2008北京奧運的大好形勢下，2008年全市體育工作會議今天在我縣隆重開幕，這是我縣人民社會生活中的一件大事、喜事。在此，我謹代表縣委、人大、政府、政協和全縣50萬各族人民，向出席此次會議的普洱市和兄弟縣（區）的各位領導及各位來賓、朋友們表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!

瀾滄縣位于云南省西南部，地處西雙版納、臨滄、普洱三州（市）交匯處，是全國唯一的拉祜族自治縣。全縣總面積8807平方公里，總人口50萬人，相當于普洱市思茅區、江城縣、孟連縣、西盟縣三縣一區的人口總和，其中農業人口43.4萬人。全縣轄20個鄉（鎮）、158個村（居）委會，縣域面積居云南省第二位、普洱市第一位，山區、半山區占總面積的98.8%。瀾滄境內居住著漢族、拉祜族、佤族、哈尼族、彝族、傣族等20多種民族，少數民族人口38.3萬人，占全縣總人口的77%，其中拉祜族20.8萬人，占全縣總人口的42.2%。2007年，地方財政收入9386萬元、財政支出6億余元，財政自給率14%，農民人均純收入1156元，農民人均有糧386公斤，全縣農民人均純收入在924元以下的貧困人口有30.35萬人，是國家和省、市重點扶持的貧困縣。近年來，在市委、市政府的領導下，在上級部門的關心支持下，瀾滄體育基礎設施建設步伐加快，全民健身活動廣泛開展，競技體育水平邁上了新臺階。體育事業的蓬勃發展，為推動全縣經濟建設和社會事業進步發揮了重要而積極的作用。

社會主義現代化建設的根本目的是滿足廣大人民群眾日益增長的物質文化生活需要。體育作為社會主義精神文明、物質文明和政治文化建設的重要組成部分，作為一種群眾廣泛參與的社會活動，不僅可以增強人民體質，而且有助于培養人們頑強拼搏的性格，超越自我的品質，迎接挑戰的意志和承擔風險的能力；有助于培養人們的競爭意識、協作精神和公平觀念；有助于增強國家和民族的凝聚力、向心力，也有助于促進消費，拉動經濟新的增長。黨的十七大的勝利召開，對新時期全面建設小康社會進程中的體育工作提出了更高的要求，無疑具有重大的現實意義和深遠的歷史意義。當前，我國經濟和社會發展進入了一個新的歷史時期，黨中央、國務院高度重視體育事業的發展，明確提出要大力推進全民健身活動，完善全民健身服務體系，不斷提高全民身體素質，舉全國之力辦好2008年奧運會。在這種背景下，全市2008年體育工作會議在我縣召開，充分體現了市委、市政府對我縣的極大關懷和信任，同時也為我們向兄弟縣（縣）學習提供了極好的機會，必將進一步推進我縣體育事業的發展。

作為此次全市體育工作會議的承辦單位，我們一定會盡全力把本次會議辦成一次隆重、熱烈、團結、奮進的盛會。并以此次會議為契機，統一思想，振奮精神，抓住機遇，加強交流，營造一個昂揚向上、開拓創新、共同進步的良好體育發展氛圍，促進瀾滄體育事業的科學發展，為攜手共創全市體育工作新局面，推動全市體育事業全面、協調、可持續發展作出新的更大的貢獻！

最后，預祝此次會議取得圓滿成功！祝各位領導，朋友們在瀾滄期間，身體健康，萬事如意！篇四：承辦會議歡迎詞 各位同仁： 大家上午好！在這草長鶯飛、生機勃發的初夏季節，我們非常高興地迎來了渝東片區基礎教育工作研討會在**的召開。今天，我們匯聚一堂，將共同分享各區縣基礎教育工作中關于教學質量監測和評價的經驗，共同探討如何精心籌備推進高中課改工作。在此，我謹代表**縣委教育工委、縣教委，對會議的召開表示熱烈的祝賀！向蒞臨研討會的各位領導和各位同志，表示熱烈的歡迎和誠摯的問候！**地處中國南方喀斯特高原丘陵地區，東連**，西接**、**，北抵**，南鄰貴州**，處于重慶“一圈”與“兩翼”的重要交匯點，屬“渝東南經濟圈”。境內烏江航道、319國道、渝懷鐵路和渝湘高速公路縱橫交錯。**始建于唐武德二年，至今已有1390年歷史，銜巴渝文化底蘊，挾西部人文精神風骨，是千里烏江一顆璀璨的明珠。全縣幅員面積2901平方公里，轄26個鄉鎮，187個行政村，總人口40萬，常住人口34.4萬。境內海拔最高2033米，最低160米。**旅游資源豐富，融山、水、洞、泉、林、峽于一體，集雄、奇、險、秀、幽、絕于一身，山靈水秀，景色怡人。仙女山、桐梓山、白馬山、烏江、芙蓉江、芙蓉湖這“三山兩江一湖”，被譽為世界喀斯特生態博物館，是全國第六個世界自然遺產，整個**縣被命名為中國優秀旅游城區、國家巖溶地質公園和中國戶外運動基地，其中戶外運動已成為亞洲第一和世界戶外運動的三大品牌賽事之一。已成功舉辦了七屆國際山地戶外運動公開賽。

第三篇：承辦會議歡迎詞

承辦會議歡迎詞

篇一：承辦會議歡迎詞范文各位來賓、各位領導、各位老師：

下午好！

今天是個喜慶的日子！仙林大道彩旗飄揚，地鐵二號線順利通車。借著這樣一股東風，我們嘉賓和老師歡聚一堂，隆重舉行我們國際商務系的專業指導委員會會議。在此，我謹代表商務系全體師生對你們的到來表示誠摯的歡迎！

借此機會，請先允許我向在座的來賓簡單介紹一下我系的情況。

國際商務系是學院最早成立的系科之一，03年第一次招生，目前在校生生有1600人，分為4個專業、5個方向，分別是會計專業，包括涉外會計和審計兩個方向、市場營銷專業、國際貿易專業和物流專業。是全院最大規模的系科。

我們專職的教學和管理人員有40余人，此外，還聘請了由30多位企事業人員和兄弟院校老師組成的兼職教師。初步建立了一支結構合理，教學經驗豐富的師資隊伍。其中，高級職稱8人，中級職稱30余人，企事業單位業務骨干和雙師型教師占70%。

在人才培養目標上，我們的定位一直很明確，就是面向中小企業的一線操作人員，即高素質、強技能的人才。我們堅持學院“做中教、做中學、做中求進步”的校風，建立體現校企合作、工學交替的人才培養模式，強調教學的實踐性、開放性、職業性，與20多家企業建立了全方位、多層次的的合作關系。近幾年，畢業生的就業率都在95%以上。在課程改革和專業建設上，我們不斷進取。目前基礎會計課程是學院精品課程，會計教學團隊是學院優秀教學團隊、會計專業也在積極申報省級特色專業。市場營銷專業是學院特色專業之一，營銷策劃專題課件是學院的優秀多媒體課件。我系還有若干項優秀教學成果獎。在省級技能競賽和實踐創新比賽中，我系均有相應獎項。

商務系取得的任何進步，都離不開專家和領導的關心、支持，在此，我也要特別感謝吳曙東老師多年來對我系的支持和幫助。

但我們深知，商務系還很年輕，和成熟的兄弟院校相比，我們還有很大的差距，在專業建設、高職改革上，我們還有很長的路要走。在座的各位都有豐富的工作經驗和獨到的見解，是我系制定新一輪人才培養方案、提高教學質量的智囊團和指導機構。我衷心的希望各位專家、委員能暢所欲言、無私奉獻自己的智慧和經驗，對各專業的培養方案多提寶貴意見和建議。相信有了你們的支持和幫助，應天學院商務系的發展會更快更好。

謝謝大家！篇二：承辦會議歡迎詞 尊敬的xxx參事，各位領導、各位來賓，同志們、朋友們：

大家好！

在這金橘滿枝、碩果累累，充滿豐收喜悅的美好時節；在這舉國上下意氣風發，全面貫徹黨的十七大精神的喜慶時刻，xxx食用菌產業研討會在中國書法之鄉——xxx隆重舉行，這是xxx的榮幸，充分體現了省委、省政府和市委、市政府對xxx工作的肯定和支持，是對我們做好xxx各項工作的鼓勵和鞭策。在此，受安邦書記委托，我謹代表中共xxx縣委、縣人大、縣政府、縣政協向這次會議的召開致以熱烈的祝賀！向不辭辛勞、遠道而來出席本次研討會的各位領導、各位專家表示熱烈的歡迎！對省委、省政府為我們提供了這樣一次聆聽指導、學習先進、交流經驗、廣交朋友的寶貴機會表示衷心的感謝！

xxx是“中國革命老區”、“中國書法之鄉”。近年來，在省委、省政府和市委、市政府的堅強領導下，縣委、縣政府團結帶領廣大干部群眾，圍繞“堅持科學發展、構建和諧xxx”的工作主題，按照“科學發展、和諧創業、堅韌不拔、富民強縣”的總體要求，真抓實干，創新奮進，深入推進“做大工業、做強農業、做旺商旅、做實文化”戰略，推動全縣經濟社會步入科學發展的良性軌道。今年，全縣上下圍繞“奔富裕、求發展、促和諧、樹新風”四項任務，進一步牢固樹立了追趕跨越的雄心壯志、開拓創新的理念思路、順勢有為的機遇意識、協調發展的科學態度和做大做強的不懈追求，千方百計在科學發展的關鍵環節上實現了新突破。前三季度，全縣生產總值增長14.7%，一、二、三產業分別增長6.2%、37.7%、10.5%，實現了一產業優化發展、二產業跨越發展、三產業加速發展。

特別是在推進傳統農業向現代農業跨越的實踐中，我們堅定不移地走農業產業化道路，引進了福建閩中食品有限公司，在全縣發展蘑菇產業，開啟了“公司+基地+協會+農戶”的新模式。去年，全縣蘑菇平均畝產超過4000斤，畝平產值1.2萬元，總產值達到5000多萬元，占全縣農業農業總產值的1.94%，實現增加值3300萬元，占gdp總量的0.97%，對新增gdp的貢獻率達到5.4%。今年，我們在總結去年經驗的基礎上，加大了投入力度，動員和號召全縣農民群眾種植蘑菇，明確了全縣種植蘑菇10000畝的目標任務，截止目前，已超額完成任務，預計蘑菇總產值將達到1億元以上，實現全縣人均增收200元以上，為農業增效、農民增收、農村繁榮打下了堅實的基礎。

在今后的工作中，我們一定在省委、省政府和市委、市政府的堅強領導下，在各位領導、各位專家的親切關懷和大力支持下，眾志成城抓機遇、傾心盡力謀發展、用心用情促和諧，推動xxx經濟社會各項事業更好更快發展，決不辜負省委、省政府和市委、市政府的期望！

最后，預祝大會取得圓滿成功！祝大家身體健康、萬事如意！

篇三：承辦會議歡迎詞 尊敬的各位領導、各位來賓，朋友們、同志們：

新年伊始，在舉國上下喜迎黨的十七大勝利召開、翹首以盼2008北京奧運的大好形勢下，2008年全市體育工作會議今天在我縣隆重開幕，這是我縣人民社會生活中的一件大事、喜事。在此，我謹代表縣委、人大、政府、政協和全縣50萬各族人民，向出席此次會議的普洱市和兄弟縣（區）的各位領導及各位來賓、朋友們表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!

瀾滄縣位于云南省西南部，地處西雙版納、臨滄、普洱三州（市）交匯處，是全國唯一的拉祜族自治縣。全縣總面積8807平方公里，總人口50萬人，相當于普洱市思茅區、江城縣、孟連縣、西盟縣三縣一區的人口總和，其中農業人口43.4萬人。全縣轄20個鄉（鎮）、158個村（居）委會，縣域面積居云南省第二位、普洱市第一位，山區、半山區占總面積的98.8%。瀾滄境內居住著漢族、拉祜族、佤族、哈尼族、彝族、傣族等20多種民族，少數民族人口38.3萬人，占全縣總人口的77%，其中拉祜族20.8萬人，占全縣總人口的42.2%。2007年，地方財政收入9386萬元、財政支出6億余元，財政自給率14%，農民人均純收入1156元，農民人均有糧386公斤，全縣農民人均純收入在924元以下的貧困人口有30.35萬人，是國家和省、市重點扶持的貧困縣。近年來，在市委、市政府的領導下，在上級部門的關心支持下，瀾滄體育基礎設施建設步伐加快，全民健身活動廣泛開展，競技體育水平邁上了新臺階。體育事業的蓬勃發展，為推動全縣經濟建設和社會事業進步發揮了重要而積極的作用。

社會主義現代化建設的根本目的是滿足廣大人民群眾日益增長的物質文化生活需要。體育作為社會主義精神文明、物質文明和政治文化建設的重要組成部分，作為一種群眾廣泛參與的社會活動，不僅可以增強人民體質，而且有助于培養人們頑強拼搏的性格，超越自我的品質，迎接挑戰的意志和承擔風險的能力；有助于培養人們的競爭意識、協作精神和公平觀念；有助于增強國家和民族的凝聚力、向心力，也有助于促進消費，拉動經濟新的增長。黨的十七大的勝利召開，對新時期全面建設小康社會進程中的體育工作提出了更高的要求，無疑具有重大的現實意義和深遠的歷史意義。當前，我國經濟和社會發展進入了一個新的歷史時期，黨中央、國務院高度重視體育事業的發展，明確提出要大力推進全民健身活動，完善全民健身服務體系，不斷提高全民身體素質，舉全國之力辦好2008年奧運會。在這種背景下，全市2008年體育工作會議在我縣召開，充分體現了市委、市政府對我縣的極大關懷和信任，同時也為我們向兄弟縣（縣）學習提供了極好的機會，必將進一步推進我縣體育事業的發展。

作為此次全市體育工作會議的承辦單位，我們一定會盡全力把本次會議辦成一次隆重、熱烈、團結、奮進的盛會。并以此次會議為契機，統一思想，振奮精神，抓住機遇，加強交流，營造一個昂揚向上、開拓創新、共同進步的良好體育發展氛圍，促進瀾滄體育事業的科學發展，為攜手共創全市體育工作新局面，推動全市體育事業全面、協調、可持續發展作出新的更大的貢獻！

最后，預祝此次會議取得圓滿成功！祝各位領導，朋友們在瀾滄期間，身體健康，萬事如意！篇四：承辦會議歡迎詞 各位同仁： 大家上午好！在這草長鶯飛、生機勃發的初夏季節，我們非常高興地迎來了渝東片區基礎教育工作研討會在**的召開。今天，我們匯聚一堂，將共同分享各區縣基礎教育工作中關于教學質量監測和評價的經驗，共同探討如何精心籌備推進高中課改工作。在此，我謹代表**縣委教育工委、縣教委，對會議的召開表示熱烈的祝賀！向蒞臨研討會的各位領導和各位同志，表示熱烈的歡迎和誠摯的問候！**地處中國南方喀斯特高原丘陵地區，東連**，西接**、**，北抵**，南鄰貴州**，處于重慶“一圈”與“兩翼”的重要交匯點，屬“渝東南經濟圈”。境內烏江航道、319國道、渝懷鐵路和渝湘高速公路縱橫交錯。**始建于唐武德二年，至今已有1390年歷史，銜巴渝文化底蘊，挾西部人文精神風骨，是千里烏江一顆璀璨的明珠。全縣幅員面積2901平方公里，轄26個鄉鎮，187個行政村，總人口40萬，常住人口34.4萬。境內海拔最高2033米，最低160米。**旅游資源豐富，融山、水、洞、泉、林、峽于一體，集雄、奇、險、秀、幽、絕于一身，山靈水秀，景色怡人。仙女山、桐梓山、白馬山、烏江、芙蓉江、芙蓉湖這“三山兩江一湖”，被譽為世界喀斯特生態博物館，是全國第六個世界自然遺產，整個**縣被命名為中國優秀旅游城區、國家巖溶地質公園和中國戶外運動基地，其中戶外運動已成為亞洲第一和世界戶外運動的三大品牌賽事之一。已成功舉辦了七屆國際山地戶外運動公開賽。目前，我縣基礎教育公辦各級各類學校有114所，其中普通高完中4所，單設中學8所，小學99所，特殊教育學校1所，直屬幼兒園2所，有在校學生6.5萬人，在職教職工近4千人。近年來，我縣大力實施“科教興武”戰略，切實把教育放在優先發展的地位，抓住重慶與教育部共建統籌城鄉教育綜合改革實驗區的良機，以強化管理為抓手，以均衡發展為重點，以質量建設為中心，以師資建設為動力，以經費投入為保障，以全縣學校布局調整為突破口，教育基礎設施不斷加強，辦學水平不斷提高，教育信息化不斷增強，基礎教育得到了較好較快的發展。今天，渝東片區各兄弟區縣來*召開基礎教育工作研討會，搭建起了很好的相互交流、增進友誼、共同提高的研討交流平臺。我們非常珍惜這樣難得的機遇，希望與會領導、同行，慷慨地、毫不保留地把你們抓基礎教育改革和評價的好經驗、好做法傳授出來，集思廣益，開闊視野，共同探討基礎教育管理和改革的新途徑，研究新情況，解決新問題，共同提高渝東片區基礎教育水平！今天的會議，必將為我縣教育注入新活動，增添新動力，也必將為**經濟社會發展提供強大智力、人才支撐。最后，預祝會議圓滿成功，祝各位領導、同志們身體健康、工作順利！謝謝大家！篇五：承辦會議歡迎詞 今天我們受xx局領導的委托，十分榮幸地承辦這次集團公司直屬單位辦公室協作會議，各位主任和從事檔案工作的同志們不辭辛苦，來到我們這里，就社會主義市場經濟條件下，特別是在網局經濟體制改革不斷縱深推進的關健時期，如何更好地發揮辦公室的作用，不斷提高辦公室工作質量和水平進行研究、討論和經驗交流。這對我們更好地學習各兄弟單位好經驗的是個極好的機會。在此，我謹代表公司黨委、行政和公司全體職工，向大家表示熱烈歡迎和誠摯的問候。xx公司各方面條件比較差，沒有自已的招待所，所以只能安排在興隆飯店，可能對大家的生活起居都不太方便，但是，會前我已經對辦公室提出了要求，要求他們盡最大的能力把大家接待好，希望大家在xx期間有什么要求盡管向會務組提出來，他們將盡最大努力為大家服務。我們最衷心地希望各位同行在xx期間生活愉快，并祝愿本次會議取得豐碩成果。會前，xx主任就要求我在會上講一講我對辦公室工作的認識和理解，由于我本人大學畢業后從未從事過辦公室工作，過去對他們的工作了解不多，只是近幾年由我主抓辦公室，才對辦公室在全局工作中的地位和作用逐步有了較多的了解。講到辦公室的地位和作用，我覺得首要的一條：辦公室的同志是單位領導不可缺少的參謀和助手，對下是領導決策落實的督查者和群眾的貼心人。比如說，公司制訂的工作方針和計劃、公司在各個發展階段中提出的生產經營策略和措施等，都必須由辦公室進行傳達組織和落實，如果辦公室的作用發揮不好，領導決策就不能深入地貫徹下去。同時，公司各項決策在貫徹落實中，沒有辦公室的同志們經常深入基層進行督辦、協調，不斷地進行信息反饋，領導層就不清楚決策的有效程度和具體的貫徹效果。另外，對決策過程中出現的縱向和橫向的矛盾、意見分岐，在總的決策精神下，又需要辦公室進行參與和協調，對上要如實地反映基層的困難與問題，對下要傳達領導意圖，講形勢，提要求，使領導了解下情，改進工作，使基層從全局出發，服從上級領導，促使各項決策得到很好地貫徹和落實。其次，辦公室是全公司對外聯系的總門面和總窗口，特別是與市委、市政府及全市各個單位部門乃至廣大人民群眾都有著十分廣泛的聯系，大量的迎來送往、信訪接待、人大政協提案的處理等等，都需要辦公室來辦理。特別是在深化改革的過程中必然出現各種矛盾，以及在日常工作和生活中出現一些比較復雜、且領導又不能直接出面處理的矛盾，也都要由辦公室來承擔。再次，辦公室是全公司的文字綜合部門，所有以公司名義發出的各類文字材料都必須由辦公室起草或把關，這些文字材料的質量對公司的生產、經營及企業聲譽都是至關重要的。綜上所述，辦公室的作用不是簡單的辦文、辦事，無足輕重的部門，而是組織協調我們整個企業生產、經營的總參謀部、是企業整個肌體的中樞神經。當前，我國國民經濟建設正處于由計劃經濟向社會主義市場經濟過渡的重大變革之中，我們電網的經濟體制改革也正處于深刻變革的關健階段，新的形勢和任務不僅對各個企業提出了新的更高的要求，也對辦公室的工作提出了新的課題。因此，辦公室工作要跟上不斷發展的新形勢，就必須站在兩個轉變的高度，進一步解放思想、轉變觀念、建立起既符合兩個轉變要求、又適合辦公室工作特點的運行機制。正是基于這種認識，近幾年我對辦公室的內部建設是比較重視的，并且為提高辦公室整體功能也做了一些工作。

一、在人員結構上進行了必要的充實和調整

1、負責人的調整

2、秘書人員的調整

3、檔案人員的調整

二、加大資金投入，提高辦公自動化水平

三、制定檔案目標計劃，在晉升國二的基礎上提出晉升國一的目標。投入百萬余元資金用于檔案設施。組織人力、物力推動晉升國一級計劃的實施。

四、推動辦公室的內部制度建設，去兄弟單位學習制訂辦公室一系列管理制度。明確崗位職責，實行崗位責任制。

第四篇：會議承辦協議

甲 方：

乙 方：

經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

一、甲方主辦的 _________會議全部交由乙方承辦。

會議地點是___________________________________ 會議時 間____年____月____日至____年____月____日。主會場是___________________________________

二、乙方提供如下會議服務：

1、禮儀及接待

2、會議交通

3、會場布置

4、會議餐飲安排

5、會議秩序維持

6、會議秘書服務

7、會議代表住宿安排

8、會務考察安排及夜間娛樂支持

9、返程票務服務及站場接送

10、財務協助。

■各項服務分敘如下：

1、禮儀及接待 乙方提供____名禮儀小姐，汽車站、火車站、機場分別安排____名禮儀，設立標識(甲方提供企業 或行業標識，乙方制作)，引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供 名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。禮儀工作時間為____月____日____時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為____月____日____時至____月____日____時，乙方提供一條接待熱線電話，熱線電話開通 □國內長途 □國際長途，費用按酒店商務電話收費，記入甲方會議支出——除非甲方工作人員許可，乙方人員不得使用熱線電話。

2、會議名錄制作要求為： 開本________，____色印刷，內文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。會議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網站。

3、會議發言材料制作： 開本________，____色印刷，內文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。

■會議交通

1、站場接送 根據實際需要，乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排 輛 座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________機場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統一運輸的方式，安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，并在行駛單上簽字。送站場費用同上述約定。雙方應在___月___日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認： 下列人員由會務組承擔送站場費用，除此之外，均由個人承擔?；蛘撸杭追酱_認，所有與會人員的送站場費用由會務組承擔；或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。甲方確認：需要會議期間提前送離的人員有，具體時間是___月___日___時，乘用車標準為___座______車。

2、會務交通 乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會務人員至會場。甲方(或者乙方)負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。于___月___日___時 至___月___日___時安排___輛___座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會務人員至 晚會/宴會現場(地點為：_____________________________________)。用車行程為(往返/單程，選擇)。費用按下表標準結算： 乙方于___月___日___時至 ___月___日___時提供______噸貨車______輛，負責運輸會議材料，行程為______至______。包括裝卸，費用合計為______元。

■會場布置 乙方應在__月__日前預訂______________________會場，并于__月__日__點前按甲方要求完成布置：

1、主席臺 要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主席臺設____席位，背景為____________材料，投影簾要求(____×____)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風____個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備電工一名，會務服務小姐一名。雙方確認：投 影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務人員支持包含在會場租賃成本中。

2、會場布置 乙方必須于__月__日__點前完成會場布置——u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個，其中前排布置需要__________，各排間距不得小于____厘米；在會場安排固定攝影點____個，需 要提供飲水機____臺，提供小型會晤室____個，會晤室擺設桌椅不得少于____套。會場懸掛橫幅____條，內容為____________________________________。會場內/外提供資料/樣品展示臺____個。雙方確認：展示臺為全新制作/租賃，規格____×____×____，單價為____元/個。飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。

3、氛圍支持 乙方應在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內容為(__________________)規格是 ____米×____米，拱形氣模____個，規格是______×______，會場內/外擺放花籃____個。同時在__月__日____×____×報紙預訂____×____×版面發布相 關信息(內容甲方提供)。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。

4、同聲翻譯系統 乙方必須于__月__日__前調試好同聲翻 譯系統，提供____聲道翻譯(語種為__________)，__月__日__前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在__月__日__前熟悉所需翻譯的專業領域，作同聲翻譯時，錯誤率不得超過2％。甲方發言者語速不得超過____節 字/分鐘。同聲翻譯支持費用總計為：____________元。

■餐飲安排 雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為___元/人，宴會餐餐標為___元/人，早餐、正餐及宴會餐(包括西餐及穆斯林餐)食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務考察旅程用餐另計。

■宴會餐/商務酒會要求 時間：___月___日___時至___月___日___時 規模： 內容：(1)自助餐/圍桌宴會(2)演講系統(3)娛樂節目(4)服務/交通 餐飲費用總計為：______元。

■其它服務安排

■會議秩序維持 為便 于保密及會議正常舉行，雙方確認___月___日至___月___日____________會議室設立___位工作人員，工作人員由甲方/乙方負責指定/委派，主要職責是核查進入會場人員身份。進入會場人員一律憑______證件進入。此項服務費用______元/免費。

■會議秘書服務 雙方確認，會 議期間乙方為甲方提供如下如數服務：(1)速記員___名，工作時間為___。(2)翻譯員___名，工作時間為___。其中英文___________名，日文___________名，德文___________名。(3)會務勤雜人員______名，工作時間為______。(4)保健醫生______名，工作時間為______。(5)攝影師______名，工作時間為。錄制媒介為______，規格為______，后期編輯由乙方/甲方完成。(6)旅行顧問______名，工作時間為______。(7)簽約司儀(禮儀)___ 名，工作時間為______。(8)其他——指示牌制作，___塊，內容_______________，放置地點_______________。以上會議秘書服 務費用共計______元。

■會務考察安排及夜間娛樂安排

1、會務考察 雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下： 線路1 d1： d2： 人數：______人 線路2 d1： d2： 人數： 總人數為：______人 車輛要求： 乙方提供旅行責任保險、專業導游、陪同 費用：

2、夜間娛樂安排 雙方確認，會議期間甲方人員舉辦各類酒會或者聯誼會的話，乙方將負責代理安排。此部分費用由甲方統一支付/或者參加人員 直接支付。具體方案見附件。

■返程票務服務及站場接送 雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服 務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為___月___日___時至___月___日時)：

1、機票 明折明扣，不收取服務費，免費送票至下榻 酒店；

2、火車票 票面價格，每位收取40元服務費，免費送票至下榻酒店；

3、高速巴士 票面價格，免服務費，免費送票至下榻酒店；

4、船票 票面 價格，免服務費，免費送票至下榻酒店； 乙方提供站場歡送服務：(時間___月___日___時至 ___月___日___時)

■價格表 車 型 行 程 單 價 說 明 桑塔納、捷達 酒店至機場 可乘坐3人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 金杯、豐田 酒店至機場 可乘坐10人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 豐田、三菱、五十陵 酒店至機場 可乘坐19人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口

■住宿安排 雙方確認，甲方 預訂客房數共計______間，其中_________飯店______級標準間______間(______元/間)，商務套間___間(______元/間)，行政套間___間(______元/間)；_________飯店______級標準間______間(______元/間)，商務套間___間(___元/間)，行政套間___間(______元/間)。基于與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方預留___間客房至___月___日___時，其中標間___間，套房___間。截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10％范圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。___月___日___時以后按實際用房計算。所有用房時間為___月___日 至___月___日___時。超過 ___月___日___時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按 協議價格結算。雙方確認，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

■財務咨詢

■財務協助(此條款為非一次性收取會務費用組織機構適用)雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供___名財務人員協助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，并協助甲方人員統計核實相關應收費用。

■其他協助 乙方在自有網絡上發布會議預告信息，制作回執表單，供甲方相關人員下載填制，同時指派固定人員統計回執信息，定期向甲方報告。此項服務免費提供。

三、雙方確認，以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方于協議生效后___個工作日內支付人民幣______元作為預訂金。

■變更及核算原則

1、甲方確認 除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由——如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失： ◇ 戰爭或政治事件； ◇ 甲方進入破產程序； ◇ 甲方實體進入重組變更程序； ◇ 由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。

2、甲方可以在預定的期間內變更會議時間 但變更通知必須于預定期限前___天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在___個工作日內以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時 間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其余不作變更。

3、乙方服務的變更 除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務—— ◇ 乙方簽約的下游服 務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求； ◇ 會議地點出現重大自然災害(包括急 性傳染病)； ◇ 會議地點出現重大政治事件(包括政府征用會議場所)如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇——乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準?；谟押煤献鞯木?，所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定： ◇甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前 個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預定收益的索賠； ◇甲方變 更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的______％，并不退回預付金； ◇甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的100％，并不退回預付金； ◇乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方 的，必須全額退還甲方預付款； ◇乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的，除退還甲方預付款外，還必須賠付甲方本 協議總金額的______%；如在___日前通知甲方，乙方必須全額賠付。

4、雙方約定，本協議規定的服務及費用核算原則如下 ◇ 住宿、餐飲及車輛——按協議標準結算，基于可以理解的原因，允許實際費用總量下浮5％，即如果甲方需要的服務低于預定的95％，按95％結算；高于95％的，按實際服務費 用結算?！?除協議規定的服務總量以外，乙方同意按協議標準提供服務預留空間，但不超過總量的5％(指各單項服務)。甲方如果需要超過預定的服務，在5％范圍內可享受協議標準，超過部分乙方盡量但不保證提供協議標準服務。◇ 雙方確認，所有服務費用在___月___日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證 一次性將款項支付給乙方——如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金——標準為總量的0.5％，按日計算。

5、仲裁 雙方約定，如果對本協議執行出現爭議，將首先協商解決；如果協商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為。

6、生效 本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。

第五篇：會議承辦合同范本

會議承辦合同范本

甲方：____________________________________

乙方：____________________________________

經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

二、乙方提供如下會議服務

1．接待；2．會場安排；3．會議餐飲安排；4．會議代表住宿安排；5．會務考察安排；6．返程票務服務；7．財務協助。

各項服務分別如下：

禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設立標識（甲方提供企業或行業標識，乙方制作，費用另算），至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺（乙方負責設立），乙方提供_________名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日 ____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

會議交通：

1．站場接送

根據甲方實際要求，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛 _________座空調巴士至機場（汽車站、火車站）。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，并在行駛單上簽字。

送站場費用同上述約定。雙方應在______月______日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法（會務組支付或者個人支付），甲方確認；

2．會務交通：

乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務人員至會場/宴會現場（地點為： ___________________）。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。費用合計為______元。

會場布置：

乙方應在_________月_________日前預訂_______________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1．主席臺：要求

席位，有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。

2．會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條，內容為___________________________。

3．氛圍支持：乙方應在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內容為（____________），拱形氣模____個，會場內/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。1234

4．同聲翻譯系統：乙方必須于______月______日前調試好同聲翻譯系統，提供__________聲道翻譯（語種為_________），______月_______日前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在______ 月________日前熟悉所需翻譯的專業領域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。

餐飲安排：

雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標為______元/人，宴會餐餐標為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時間是_____月_____日______餐至 ______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

商務考察旅程用餐另計。

宴會餐/商務酒會要求

時間：______月______日______時至______月______日______時

規模：_________________________ ；內容：___________________________；

（1）自助餐/圍桌宴會：_________ ；（2）演講系統：__________；（3）娛樂節目：__________；（4）服務/交通：_________；餐飲費用總計為：______元。

會務考察安排

1．會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下： 線路

安

排

：

d1__________________

；d2__________________；d3__________________；

人數：_________人；車輛要求：_________ ；乙方提供旅行責任保險、專業導游、陪同；

返程票務服務

雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務（在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為______月______日______時至______月______日時）：

1．機票：明折明扣，送票費20元/張，送票至下榻酒店；

2．火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務費，送票至下榻酒店；

3．巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店；

住宿安排：

雙方確認，甲方預訂客房數共計____間，其中_______飯店_____級標準間_____間（_____元/間），商務套間___間（____元 /間），行政套間_____間（_____元/間）；_________飯店______級標準間________間（_____元/間），商務套間 ______間（________元/間），行政套間____________間（______元/間）。基于與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方 ______月______日______時預留客房＋10％；截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算（在預訂總量的10％范圍內），乙方承諾超過部分按預訂價格計算。

_________月_________日 __________時以后按實際用房計算。所有用房時間為______月______日至______月______日______時。超過 ________月______日______時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協議價格結算?！?》《2》《3》《4》

雙方確認，乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

財務協助：雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供______名財務人員協助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，并協助甲方人員統計核實相關應收費用。

三、雙方確認：以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方于協議生效后___個工作日內支付人民幣______元作為預訂金。

變更及核算原則：

1．甲方確認：除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：

a.戰爭或政治事件；

b.甲方進入破產程序；

c.甲方實體進入重組變更程序；

d.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；

e.由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。

2．甲方如在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須于預定期限前_______天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在______個工作日內以（□傳真 □電郵 □公函）方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其余不作變更。

3．乙方服務的變更 除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務：

a.乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求；

b.會議地點出現重大自然災害（包括急性傳染病）；

c.會議地點出現重大政治事件（包括政府征用會議場所）

如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇--乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。

基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定：

a.甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前______個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外（在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方），乙方放棄預定收益的索賠；

b.甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的______％，并不退回預付金；

c.乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前______日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款；如在______日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協議總金額的_____%。

4．雙方約定費用核算原則如下：

雙方確認，所有服務費用在_________月________日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金標準為總量的％，按日計算。

5．生效：本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。協議一式四份，雙方各執兩份。

6．未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協議執行出現爭議，將首先協商解決；如果協商不能解決，雙方將申請仲裁解

決，仲

裁

地

點

為___________________________________。1 2 3 4

甲方簽字：__________________

蓋章：______________________

聯系人：____________________

地址：______________________

電話：______________________

帳號：______________________

開戶行：____________________

乙方簽字：__________________

蓋章：______________________

聯系人：____________________

地址：______________________

電話：______________________

帳號：______________________

開戶行：____________________ 【1】【2】【3】【4】