第一篇：會議承辦合同

合同編號:

會議承辦合同

甲方:

乙方:

簽訂時間: 年 月 日 簽訂地點:

甲 方: 法定代表人,或負責人,: 住 所 地: 電 話:

真: 傳 電子信箱:

通訊地址: 郵政編碼: 開戶銀行: 賬 號: 開戶銀行地址:

乙 方: 法定代表人,或負責人,: 住 所 地: 電 話: 傳 真: 電子信箱:

通訊地址: 郵政編碼: 開戶銀行: 賬 號: 開戶銀行地址:

甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及其他法律、法規的相關規定～在平等、自愿、協商一致的基礎上～經友好協商～就乙方承辦甲方會議的相關事宜簽訂本合同～雙方共同遵守執行。

1.會議名稱、時間及地點

會議。

1.1 甲方委托乙方承辦

1.2 會議時間:。

1.3 會議地點:。

甲方臨時變更會議時間和地點的, 應事先通知乙方～具體事項雙方另行協商。

2.會議承辦的具體要求

2.1 禮儀及接待

2.1.1 乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和工作人員～完成甲方參會人員的簽到、房間安排、發放會議指南、告知參會人員會議注意事項等相關工作。

2.1.2 禮儀及接待人員的工作時間與甲方的會議時間相對應。

2.1.3 甲方參會人員下榻酒店的～乙方工作人員應完成相應的接待和指引工作。

2.2 會場布置

2.2.1 乙方應提前預訂會場～并于 年 月 日 點前按甲方要求完成會場布置～交甲方進行驗收。

2.2.2 會場布置的標準和要求:。

2.2.3 會議需要同聲翻譯的～乙方必須于 年 月 日 點前調試好同聲翻譯系統～并按甲方要求配備翻譯人員。

2.3 餐飲安排

2.3.1 雙方確認～會議期間甲方參會人員就餐地為。

2.3.2 甲方參會人員就餐標準和要求:。

2.3.3 甲方參會人員就餐時間:。

乙方按照甲方的要求～制作水牌并告知甲方參會人員。

2.4 會議安保工作

2.4.1 為確保會議正常舉行～乙方負責會議的安保工作～甲方對會議安保工作的要求是:。

2.4.2 乙方的安保人員應核查進入會場人員身份～檢查參會人員的資格、憑證。

2.5 乙方承辦會議需要明確的其他事項:。

3.合同價款

本合同總價款按

約定的合同總價款:人民幣 元,大寫: 圓整,。,2,分期支付:

?在合同生效之日起 個工作日之內～甲方向乙方支付合同總價款的 ,～即:人民幣 元,大寫: 圓整，?會議結束后 個工作日內～甲方交付合同總價款的 ,～即:人民幣 元,大寫: 圓整,。,3,其他方式:。

4.2 乙方的付款方式為:?現金?支票?匯款?銀行轉賬?其他。

4.3 甲方在收到乙方開具的符合財務、稅務規定的票據后,按本合同約定向乙方支付合同款項。

5.甲方的權利義務

5.1 監督乙方承辦會議的進度和質量。

5.2 協助乙方完成合同約定的會議承辦工作。

5.3 按合同約定向乙方支付價款。

5.4 本合同約定的其他權利和義務。

6.乙方的權利義務

6.1 乙方應嚴格按本合同約定完成會議承辦工作。

6.2 未經甲方書面同意～乙方不得將會議承辦工作交由

7.1 甲方無正當理由不按合同約定支付合同價款的～每逾期一日～按逾期支付部分的 %向乙方支付違約金。

7.2 乙方未按合同約定完成會議承辦工作的～乙方向甲方支付違約金共計人民幣 元。

.3 乙方未經甲方同意～擅自改變會場布置或住宿安排～或者乙 7 方將會議承辦工作交由

10.爭議的解決

在履行本協議的過程中～若發生爭議～雙方應協商解決～協商不成的～任何一方均有權向甲方住所地人民法院提起訴訟。

11.合同的生效及其他

11.1 本合同一式 份～甲方持 份～乙方持 份～具有同等法律效力。

11.2 本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日生效。

11.3 本合同未盡事宜由雙方協商解決或簽訂書面補充協議～補充協議與本合同具有同等法律效力～補充協議與本合同不一致的以補充協議為準。

11.4 本合同附件是合同的有效組成部分～與本合同具有同等法律效力。

11.5 其他約定事項:。

,簽字頁無正文,甲方,蓋章,:

法定代表人:,簽字,委托代理人:,簽字,年 月 日

乙方,蓋章,:

法定代表人:,簽字,委托代理人:,簽字,年 月 日

一 以顧客為中心

組織依存于顧客。因此，企業應理解顧客當前和未來的需求，滿足顧客要求兵爭取超越顧客期望。顧客是每一個組織存在的基礎，顧客的要求是

領導必須將本企業的宗旨，方向和內部環境統一起來，并創造使員工能夠充分參與實現組織目標的環境。領導的作用，即最高管理者具有決策和領導一個租住的關鍵作用。為了營造一個良好的環境，最高管理者應建立質量方針和質量目標，確保關注顧客要求，確保建立和實施一個有效的質量管理體系，并隨時將企業運行的結果和目標比較，根據情況決定實現質量方針，目標才措施，決定持續改進措施。

三 全員參與

各級人員之間是企業之本，只有他們的充分參與，殘能使他們的充分參與，殘能使他們的才干為企業帶來最大的效益。全體職工是每個組織的基礎。組織的質量管理不僅需要最高管理者的正確領導，還有賴于全員的參與。所以要對職工進行質

量意識，職業道德，以顧客為中心的意識和敬業精神的教育，還要激發他們的積極性和責任感。

四 過程方法

任何有輸入和輸出的活動或操作就被視為過程。制造產品或提供服務的各個活動和操作基本上都是過程。

企業為發揮其職能，就必須確定各種內部相關的過程并對其進行管理。通常，一個過程的輸出就是下一個過程的輸出。對企業內部的各種過程的標示和管理，特別是對過程接口的標準和管理就構成“過程方法“的管理。

將相關的資源和活動作為過程進行管理，可以更高效的得到期望的結果。

“PCDA“的方法適用于所有過程:

P-策劃:根據顧客的要求和組織的方針，建立提供結果所必要的目標和過程。

D-實施

C-檢查:根據方針，目標和產品要求，對過程和產品進行監視和測量，并報告結果.A-改進:采取措施，以持續改進過程業績。

五 管理的系統方法

針對設定的目標，識別，理解并管理一個由相互關聯的過程所組成的體系，有助于提高組織的有效性和效率。這種建立和實施質量管理體系的方法，既可以新建體系，也可用于現有體系的改進。此方法的實施可在三方面受益:一是提供對過程能力及產品可靠性的信任;二是為持續改進打好基礎;三是使顧客滿意，最終使企業獲得成功。

六 持續改進

持續改進是組織的一個永恒目標，持續強調了以一系列彼此銜接的步驟進行改進的思想。在質量管理體系中，改進指對產品質量，過程及體系有效性和效率的提

高，持續改進包括:了解現狀;建立目標;需找，評價和實施解決方法;測量，驗證和分析結果，把更改納入文件等活動。

七 基于事實的決策方法

對數據和信息的邏輯分析或直覺判斷是有效決策的基礎。以事實為依據做決策，可防止決策失誤在對信息和資料做科學分析時，統計技術是最重要的工具之一。統計技術是可用來測量，分析和說明產品和過程的變異性，統計技術可以為持續改進的決策提供依據。

八 與供方互利的關系

通過互利關系，增強組織及其供方創造價值的能力。供方提供的產品將對企業向顧客提供滿意的產品長生重要影響，因此處理好于供方關系，影響到租住能否持續穩定地提供顧客滿意的產品。對供方不能只講控制不講合作互利，特別是對關鍵供方，更要建立互利關系，這對企業和供方都不利。

第二篇：會議承辦代理合同

甲方：_________

乙方：_________

經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦／代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

一、甲方主辦的會議全部交由乙方承辦。會議地點是_________。會議時間_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

二、乙方提供如下會議服務：

（一）禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設立標識（甲方提供企業或行業標識，乙方制作，費用另算），至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺（乙方負責設立），乙方提供_________名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_________月_________日_________時至_________月_________日_________時，下榻酒店接待人員工作時間為_________月_________日_________時至_________月_________日_________時。

（二）會議交通：

1、站場接送：根據甲方實際要求，乙方必須于_________月_________日_________時至_________月_________日_________時安排_________輛_________座空調巴士至機場（汽車站、火車站）。雙方同意所有費用按運輸趟次結算。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_________元／趟次、面包車_________元／趟次、轎車_________元／趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，并在行駛單上簽字。送站場費用同上述約定。雙方應在_________月_________日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法（會務組支付或者個人支付），甲方確認。

2、會務交通：乙方必須于_________月_________日_________時至_________月_________日_________時安排_________輛_________座空調巴士，8座面包車_________輛，4座轎車_________輛至_________酒店，用于接送會務人員至會場／宴會現場（地點為：_________）。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為（往返／單程，選擇）。費用合計為_________元。

（三）會場布置：乙方應在_________月_________日前預訂_________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1、主席臺：要求_________席位，有線／無線麥克風_________個。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為_________元／天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。

2、會場布置：乙方必須于_________月_________日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于個。會場懸掛橫幅條，內容為_________。

3、氛圍支持：乙方應在_________月_________日前完成個氣球條幅懸掛，條幅內容為（_________），拱形氣模_________個，會場內／外擺放花籃_________個。會場布置與氛圍支持費用總計為：_________元。

4、同聲翻譯系統：乙方必須于_________月_________日前調試好同聲翻譯系統，提供_________聲道翻譯（語種為_________），_________月_________日前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在_________月_________日前熟悉所需翻譯的專業領域。同聲翻譯支持費用總計為：_________元。

（四）餐飲安排：雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為_________酒店_________餐廳及_________$餐廳。其中中餐就餐人數不少于_________人次，西餐就餐人數不少于_________人次。早餐餐標為_________元／人，正餐（中餐及晚餐）餐標為_________元／人，宴會餐餐標為_________元／人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時間是_________月_________日_________餐至_________月_________日_________餐止，其中_________月_________日_________餐為宴會餐。會議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務考察旅程用餐另計。

（五）宴會餐／商務酒會要求

1、時間：_________月_________日_________時至_________月_________日_________時；

2、規模：_________；

3、內容：

（1）自助餐／圍桌宴會：_________；

（2）演講系統：_________；

（3）娛樂節目：_________；

（4）服務／交通：_________。

（六）會務考察安排：

1、會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：線路安排：d1_________；d2_________；d3_________；人數：_________人；車輛要求：_________；

2、乙方提供旅行責任保險、專業導游、陪同。

（七）返程票務服務：雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排／與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務（在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為_________月_________日_________時至_________月_________日時）：

1、機票：明折明扣，送票費_________元／張，送票至下榻酒店；

2、火車票：按票面實際價格，每張收取_________元服務費，送票至下榻酒店；

3、巴士：按票面實際價格，送票費_________元／張，送票至下榻酒店；

（八）住宿安排：雙方確認，甲方預訂客房數共計_________間，其中_________飯店_________級標準間_________間（_________元／間），商務套間_________間（_________元／間），行政套間_________間（_________元／間）；_________飯店_________級標準間_________間（_________元／間），商務套間_________間（_________元／間），行政套間間（_________元／間）。基于與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方_________月_________日_________時預留客房+10％；截至_________月_________日_________時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算（在預訂總量的10％范圍內），乙方承諾超過部分按預訂價格計算。月日_________時以后按實際用房計算。所有用房時間為_________月_________日至_________月_________日_________時。超過_________月_________日_________時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協議價格結算。雙方確認，乙方必須在_________月_________日_________時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

（九）財務協助：雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供名財務人員協助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，并協助甲方人員統計核實相關應收費用。

三、雙方確認：以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方于協議生效后_________個工作日內支付人民幣_________元作為預訂金。

1、甲方確認：除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：▲戰爭或政治事件；▲甲方進入破產程序；▲甲方實體進入重組變更程序；▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素；▲由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。

2、甲方如在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須于預定期限前_________天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在_________個工作日內以（□傳真□電郵□公函）方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其余不作變更。

3、乙方服務的變更除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務

（1）乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求；

（2）會議地點出現重大自然災害（包括急性傳染病）；

（3）會議地點出現重大政治事件（包括政府征用會議場所）。

如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇，乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。

四、基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定：

1、甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前_________個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外（在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方），乙方放棄預定收益的索賠；

2、甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的_________％，并不退回預付金；

3、乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前_________日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款；如在_________日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協議總金額的_________％。

4、雙方約定費用核算原則如下：雙方確認，所有服務費用在_________月_________日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方，如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金，標準為總量的0.5％，按日計算。

5、生效：本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。協議一式四份，雙方各執兩份。

6、未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協議執行出現爭議，將首先協商解決；如果協商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為_________。

甲方（蓋章）：_________ 乙方（蓋章）：_________

代表（簽字）：_________ 代表（簽字）：_________

聯系人：_________聯系人：_________

地址：_________ 地址：_________

電話：_________ 電話：_________

帳號：_________ 帳號：_________

開戶行：_________開戶行：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

第三篇：會議承辦合同范本

會議承辦合同范本

甲方：____________________________________

乙方：____________________________________

經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

二、乙方提供如下會議服務

1．接待；2．會場安排；3．會議餐飲安排；4．會議代表住宿安排；5．會務考察安排；6．返程票務服務；7．財務協助。

各項服務分別如下：

禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設立標識（甲方提供企業或行業標識，乙方制作，費用另算），至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺（乙方負責設立），乙方提供_________名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日 ____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

會議交通：

1．站場接送

根據甲方實際要求，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛 _________座空調巴士至機場（汽車站、火車站）。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，并在行駛單上簽字。

送站場費用同上述約定。雙方應在______月______日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法（會務組支付或者個人支付），甲方確認；

2．會務交通：

乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務人員至會場/宴會現場（地點為： ___________________）。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。費用合計為______元。

會場布置：

乙方應在_________月_________日前預訂_______________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1．主席臺：要求

席位，有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。

2．會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條，內容為___________________________。

3．氛圍支持：乙方應在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內容為（____________），拱形氣模____個，會場內/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。1234

4．同聲翻譯系統：乙方必須于______月______日前調試好同聲翻譯系統，提供__________聲道翻譯（語種為_________），______月_______日前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在______ 月________日前熟悉所需翻譯的專業領域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。

餐飲安排：

雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標為______元/人，宴會餐餐標為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時間是_____月_____日______餐至 ______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

商務考察旅程用餐另計。

宴會餐/商務酒會要求

時間：______月______日______時至______月______日______時

規模：_________________________ ；內容：___________________________；

（1）自助餐/圍桌宴會：_________ ；（2）演講系統：__________；（3）娛樂節目：__________；（4）服務/交通：_________；餐飲費用總計為：______元。

會務考察安排

1．會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下： 線路

安

排

：

d1__________________

；d2__________________；d3__________________；

人數：_________人；車輛要求：_________ ；乙方提供旅行責任保險、專業導游、陪同；

返程票務服務

雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務（在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為______月______日______時至______月______日時）：

1．機票：明折明扣，送票費20元/張，送票至下榻酒店；

2．火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務費，送票至下榻酒店；

3．巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店；

住宿安排：

雙方確認，甲方預訂客房數共計____間，其中_______飯店_____級標準間_____間（_____元/間），商務套間___間（____元 /間），行政套間_____間（_____元/間）；_________飯店______級標準間________間（_____元/間），商務套間 ______間（________元/間），行政套間____________間（______元/間）。基于與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方 ______月______日______時預留客房＋10％；截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算（在預訂總量的10％范圍內），乙方承諾超過部分按預訂價格計算。

_________月_________日 __________時以后按實際用房計算。所有用房時間為______月______日至______月______日______時。超過 ________月______日______時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協議價格結算。《1》《2》《3》《4》

雙方確認，乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

財務協助：雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供______名財務人員協助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，并協助甲方人員統計核實相關應收費用。

三、雙方確認：以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方于協議生效后___個工作日內支付人民幣______元作為預訂金。

變更及核算原則：

1．甲方確認：除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：

a.戰爭或政治事件；

b.甲方進入破產程序；

c.甲方實體進入重組變更程序；

d.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；

e.由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。

2．甲方如在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須于預定期限前_______天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在______個工作日內以（□傳真 □電郵 □公函）方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其余不作變更。

3．乙方服務的變更 除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務：

a.乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求；

b.會議地點出現重大自然災害（包括急性傳染病）；

c.會議地點出現重大政治事件（包括政府征用會議場所）

如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇--乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。

基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定：

a.甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前______個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外（在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方），乙方放棄預定收益的索賠；

b.甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的______％，并不退回預付金；

c.乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前______日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款；如在______日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協議總金額的_____%。

4．雙方約定費用核算原則如下：

雙方確認，所有服務費用在_________月________日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金標準為總量的％，按日計算。

5．生效：本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。協議一式四份，雙方各執兩份。

6．未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協議執行出現爭議，將首先協商解決；如果協商不能解決，雙方將申請仲裁解

決，仲

裁

地

點

為___________________________________。1 2 3 4

甲方簽字：__________________

蓋章：______________________

聯系人：____________________

地址：______________________

電話：______________________

帳號：______________________

開戶行：____________________

乙方簽字：__________________

蓋章：______________________

聯系人：____________________

地址：______________________

電話：______________________

帳號：______________________

開戶行：____________________ 【1】【2】【3】【4】

第四篇：會議承辦流程

會前：

a、與會議主辦方洽談

b、提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方

c、派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

d、確定方案，簽訂合同，預付定金。

會中:

a、會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

b、會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。

c、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

d、會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。

e、會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。

f、會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

g、會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

h、會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

會后:

a、結賬：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結賬。

b、資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

第五篇：會議承辦流程

會議承辦流程

會前：

1、確定會議主題、會議內容及參會名單。

2、確定會議時間。

與參會代表預約時間，并根據主要領導及會議代表時間來最終確定。

3、確定會議地點。

（1）根據會議需求及標準選擇會議地點；

（2）實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

（3）預訂住宿房間、用餐標準、會議場地及娛樂項目，并商談價格。

（4）確定方案，簽訂合同，預付定金。

4、確定會議用車

根據參會人數，接送地點等制定用車路線及接送時刻表。

5、發布會議通知

6、準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿、簽到表等會議相關物品。

會中:

1、會議接待：提前在酒店、會議室擺放好歡迎條幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲、投影儀等。

3、會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。

4、會議餐飲：用餐時間、用餐標準、餐卷的確認。

5、會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

6、會議娛樂：娛樂形式、標準及地點的確認。

7、會議服務：為代表提供文秘服務及相關服務。

會后:

1、結賬：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，核對并結賬。

2、資料：會議后的資料收集，完成會議紀要并下發個各參會人員。

要求及建議：

1、會議歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌、會議茶水、紙筆等一般可由酒店提供。

2、根據會議類型的不同可提前準備會議用礦泉水、水果等。

3、重要會議代表應安排專車、專人接送，并提前預留住宿房間。

4、會議通知中應注明會議安排時刻表及詳細的流程。