一、目的為全面貫徹醫院醫用耗材精細化管理工作的精神,進一步規范我院耗材管理,堵塞漏洞,結合實際工作情況,制定本規定。
二、范圍
物流中心、供應室、手術室、介入放射科、心外手術室、眼科手術室、檢驗科、后勤處二級庫管理人員遵循的規定。
三、內容
(一)二級庫工作職責:
1.保證二級庫在正常工作時間開放和必備的儲存量,以滿足臨床科室的使用。對于高值耗材類中的手術材料,應24小時保證供應。
2.嚴格遵守醫院醫用耗材管理制度,對無需求計劃的醫用耗材,拒絕驗收入庫,合理制定耗材儲備定額,防止積壓浪費。
3.嚴格按照醫院倉庫規定,驗收貨物,科學擺放,分類保管。保證耗材在有效期內使用或更換。
4.物流中心各二級庫管理員定期盤查庫存,保證賬物相符。定期接受財務處的監督檢查工作。
5.二級庫管理員監管相關科室可疑耗材不良事件的上報工作。
(二)二級庫的工作流程:
1.科室二級庫管根據臨床科室使用量及庫存情況,書面申請所需物品遞交給物流中心采購員辦理。
2.物流中心二級庫管理員根據發票或隨貨通行進行驗收,簽字確認后送交科室,共同辦理簽收手續。
3.月末結賬時物流系統自動生成入出庫數據、報表,會計人員審核后打印、報賬。
4.科室二級庫管及時登記使用的耗材,確保登記信息準確無誤。
5.申購耗材需經物流中心管理員驗收后方可入庫,否則不辦理入庫手續。
(三)高值耗材二級庫管理:
1.醫院骨科材料、心外瓣膜、介入材料、眼科晶體、納入二級庫管理,該類高值耗材實行備貨使用管理模式。
2.實際消耗的高值耗材,二級庫管通過條碼記賬,同時確認材料消耗。
3.高值耗材管理員負責對備貨耗材進行條碼登記,對確認的病人消耗記錄進行審核,確保準確無誤。
4.月末,物流中心管理員和科室二級庫庫管對高值二級庫進行盤點,發現錯誤,及時調賬。對出現問題的耗材,及時辦理退貨或調換手續。
5.物流中心管理員應定期同供貨單位核對賬目,確保賬賬相符。
四、參考文件及文獻
《醫療器械臨床使用安全管理規范》
五、附件表單
附件:1.耗材二級庫管理人員名單
2.耗材使用安全情況檢查記錄表
制定部門:物流中心
適用部門/科室:物流中心和耗材二級庫管理部門
獲經批準: