第一篇：最標準公文格式

standard 標 準 規 范2016 年最標準公函格局

第一節 公函格局的品種

依據公函載體的不同，分為 文件格局、信函格局、電報格局、指令格局、紀要格局等。

文件格局 信函格局

指令格局 紀要格局

二、公函格局的基本要求：

1.公函用紙：一般運用紙張定量為 60g/ ㎡～ 80g/ ㎡的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度 80% ～ 90%，橫向耐折度≥5 15 次，不透明度 ≥85%，pH 值為 7.5 ～ 9.5。

2.紙張巨細：4 A4 型紙：

210mm×297mm。

3.版面：公函用紙天頭（上白邊）為 37mm，公函用紙訂口（左白邊）為 28mm，版心尺度為 156×225mm。

4.字體：如無特別闡明，公函各要素一般用 3 3 號仿宋體字。特定狀況可作恰當調整。

5.行數和字數：一般每面排 2 22 行，每行排 8 28 個字，并撐滿版心。特定狀況可作恰當調整。

6.公函應當 雙面印刷。

7.公函應當 左邊裝訂。

三 公函的通用格局

版頭：份號、密級和保密期限、緊迫程度、發文機關標志、發文字號、簽發人。

主體：標題、主送機關、正文、附件闡明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件。

版記：抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼。

一件完好的公函由三部分組成：

一、版頭部分

1.份號：公函的份數序號也便是每份公函的編號，依據印制份數，編流水號。公函份數序號是為了把握公函的發放方向，便于公函的保密辦理，便于把握公函的去向。

涉密公函一定要標示份號，假如發文機關認為有必要，也可對不涉密公函標示份號。

如需標識份號，一般用 6 6 位阿拉伯數字頂格編列在版心左上角第 1 1 行。份號用黑色標示。

2.秘級和保密期限：觸及國家隱秘的公函應當標明密級和保密期限，國家隱秘分為 隱秘、秘要和 絕密三種。

如需標示密級和保密期限，一般用 3 3 號黑體字，頂格編列在版心左上角份號之下；保密期限中的數字用阿拉伯數字。

3.緊迫程度：緊迫公函應當依據緊迫程度別離標明“ 特急 ”、“ 加急”。

電報格局的公函緊迫程度分為四級，從急到緩順次為：特提、特急、加急、平急。

如需標示緊迫程度，一般用 3 3 號黑體字，頂格編列在版心左上角； 如需一同標示份號、密級和保密期限、緊迫程度，按照份號、密級和保密期限、緊迫程度的次第自上而下分行擺放。

4.發文機關標志：發文機關標志是公函版頭部分的中心，用套紅大字居中印在公函主頁上半部，字體要 嚴肅、標準、漂亮、巨細適度（一般應小于上級機關的字體巨細）。

發文機關標志首要有兩種方式：一是發文機關 全稱或標準化簡稱后加 “ 文件 ” 二字；二是發文機關全稱或標準化簡稱。字號以奪目漂亮為準則，字體巨細一般不超越上級機關。

發文機關標志上邊際至版心上邊際為 35mm m。發文機關標志引薦運用小標宋字體，色彩用赤色。

聯合行文時可并用聯合發文機關稱號，一般主辦機關稱號擺放在前；也可獨自用主辦機關稱號。

聯合上報公函一般不獨自運用主辦機關稱號。由于聯合上行文需求將一切聯署機關簽發人的名字都標出，假如發文機關稱號只用主辦機關，這樣與簽發人的標示就不相匹配。

聯合行文機關過多時，有必要確保 公函主頁顯現正文。

5.發文字號：由 發文機關代字、年份和發文次第號三個要素組成。機關代字要求精確、標準、精粹、無歧義、易辨認，并固定運用，防止與上級機關、同級機關的機關代字相同。聯

合行文時只標示主辦機關的發文字號。同一區域，防止不同機關的發文字號的機關代字重復。

發文字號編列在發文機關標志下空 2 2 行方位，居中排布。年份、發文次第號用阿拉伯數字；年份用全稱 4 位，用六角括號〔 〕括入；發文次第號不編虛位，不加第字。

上行文發文字號標識在發文機關之下居左空 1 字。

6.簽發人：上報的公函需標識簽發人名字。這時 發文字號標識在發文機關之下居左空 1 1 字，簽發人名字平行居右空 1 1字。簽發人用 用 3 3 號仿宋體字，簽發人名字用 用 3 3 號楷體字標示。

聯合行文時有多個簽發人，簽發人名字按發文機關的次第擺放從左到右、自上而下順次均勻順排，一般每行排 2 2 個名字，回行時與上一行第一個簽發人名字對齊，最終一個簽發人名字應與發文字號處在同一行并使赤色分隔絲與之的間隔為 4mm。

二、公函主體

1.公函標題：標題由 發文機關稱號、事由和文種組成，應當精確、簡明歸納公函的首要內容。4 個以上（含 4 個）機

關聯合行文時，標題中發文機關稱號可簡略。公函標題中除法規、規章稱號加書名號外，一般不必標點符號。

公函標題一般用 用 2 2 號小標宋字 體，編列于 赤色分隔線下空 空 2 2 行的方位，分一行或多行 居中排布；

回行時要做到詞意完好，擺放對稱，長短適合，間隔恰當，標題擺放應運用 梯形或菱形，不該運用上下長度相同的長方形或上下長、中心短的沙漏形。

2.主送機關：是公函的首要受理機關。主送機關應當運用機關全稱、標準化簡稱或許同類型機關總稱。其間，運用簡稱要標準、精確，機關的標準化簡稱和總稱應由上級機關清晰，不得隨意假造機關簡稱。

運用總稱，包含的區域、部分、單位要完全，稱謂要精確。

3.公函正文：是公函的主體和中心地點，用來表述公函的內容，公函主頁須顯現正文。

一般公函的 首個蓋章頁應當一同顯現正文、發文機關署名和印章。

正文中標題字號的運用：文種結構層次順次能夠用“一、” “（一）” “1.” “（1）” 標示，一般一級標

題用黑體字，二級標題用楷體，三級和四級和正文相同用 3 號仿宋。

4.附件闡明：是公函附件的次第號和稱號。公函正文中的一些內容，如 圖表、名單、規則等，如穿插在公函正文中，往往間隔公函前后的聯絡而形成閱讀上的不便利，需將其從公函正文中抽出來作為公函的附件獨自表述，即附件。

公函附件是正文內容的組成部分，與正文具有平等效能。

在正文下空 1 1 行左空 2 2字方位編列“附件”二字，后標全角冒號和附件稱號。如有次第號，運用阿拉伯數字標示，附件 稱號后不加標點符號。

5.發文機關署名：應當用發文機關 全稱或標準化簡稱。特別狀況如計劃、指令（令）等文種需求由機關負責人署名的，應當寫明 職務。

單一機關行文時，發文機關署名在成文日期之上、以成文日期為準居中編列。

聯合行文時，應將各發文機關署名按發文機關次第擺放在相應方位，并使印章加蓋其上。

如善于發文機關署名，應使其右空2 字編列，并相應添加發文機關署名右空字數。

不加蓋印章的公函，單一機關行文時，在正文 下空 1 1 行右空 2 2 字編列發文機關署名，在發文機關署名下 1 行編列成文日期，成文日期首字比發文機關署名首字右移 2 字；

6.成文日期:是公函的 收效時刻，是黨政機關公函收效的重要標志。

成文日期確認的準則和標示方位有 2 種：一是會議經過的抉擇、決議等以 會議正式經過的日期為準，成文日期編列在公函標題之下，寫全年、月、日，用（）括起來。二是經機關負責人簽發的公函，以 簽發日期為準（聯合行文以最終簽發的機關負責人簽發的日期為準）。

成文日期在公函正文或附件闡明的右下方右空 4 字編列，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位。

不加蓋印章的公函，在發文機關署名下 1 行編列成文日期，首字比發文機關署名右移2 字。

7.印章:印章是公函收效的標志，是判定公函真偽最重要的依據之一。上行文，一定要加蓋印章。

有特定發文機關標志的普發性公函能夠不加蓋印章。紀要不加蓋印章。

單一機關行文時，印章規矩、居中下壓成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中 心偏下方位，印章 頂端應上距正文一行之內。不得呈現空白印章。

聯合上行文，發文機關只署名主辦機關時，能夠只加蓋主辦機關印章。聯合下行文時，一切聯署機關均須加蓋印章。

聯合行文時，應將各發文機關署名按發文機關次第規整擺放在相應方位，并使印章加蓋其上，最終一個印章規矩、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間擺放規整、互不相交相切，每排印章兩頭不得超出版心，每排最多放三個印章。

8.附注: 一般是對公函的發放規模、運用時需注意的事項加以闡明

請示件應當在附注的方位上標示 聯絡人和聯絡方式。

如有附注 居左空 2 2 字加圓括號編列在成文日期下 1 1 行。

三、版記

版記應置于公函最終一面，版記的最終一個要素置于最終一行。這樣是為了便利閱文和查詢。

版記中的分隔線 與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中心的分隔線用細線。

首條分隔線坐落版記中 第一個要素之上，末條分隔線 與公函最終一面的版心下邊際重合。

1.抄送機關：是指除主送機關外需求履行或許知曉公函內容的其他機關，能夠是上級、平級、下級及不相從屬機關。

公函的抄送規模應當嚴厲按照工作需求確認，不能濫抄也不能錯抄和漏抄。

在擺放次第上一般按機關性質和從屬聯系確認，按照 先上級、再平級、后下級的次第。

如有抄送機關，一般用 4 4 號仿宋體字，編列在 印發機關和印發日期之上一行，左右各空一字編列。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關稱號，回行時與冒號后的首字對齊，最終一個抄送機關稱號后標句號。

如需把主送機關移至版記，除將抄送二字改為主送外，編列辦法同抄送機關。既有抄送機關又有主送機關時，應當將主送機關置于抄送機關上一行，之間 不加分隔線。

2.印發機關和印發日期：印發機關是指公函的印制主管部分，一般是各黨政機關辦公廳（室）或文秘部分。發文機關沒有專門的辦公廳（室）的，發文機關便是印發機關。

印發機關和印發日期一般用 4 4 號仿宋體字，編列在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即不編 01），后加“印發”二字。

版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線離隔。

3.頁碼

一般用 4 4 號半角宋體阿拉伯數字，編列在公函版心下邊際之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊際7mm。

單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公函的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編列頁碼。

公函的附件與正文一同裝訂時，頁碼應當接連編列。

第三節 公函的特定格局

一、信函格局

公函的信函格局是被廣泛選用的一種公函特別格局。首要用于發布、傳達要求下級機關履行和有關單位周知或履行的事項，報送計劃，商洽、問詢、答復或許闡明某件詳細事項。信函格局相對簡略，易操作，在各級行政機關的公函中廣泛應用，常用于告訴、批復、函等文種的公函中。

1.發文機關標志：發文機關標志運用發文機關全稱或標準化簡稱，其 上邊際至上頁邊為 30mm，引薦用赤色小標宋字體，字號巨細由發文機關裁奪，以版心為準居中排布。聯合行文時，運用主辦機關標志。

2.赤色分隔線：發文機關標志下 下 m 4mm 處為一條赤色雙線（上粗下細），距下頁邊 m 20mm 處為一條赤色雙線（上細下粗），線長均為 170mm，均以版心為準居中。

3.份號、密級和保密期限、緊迫程度：如需標識份號，頂格居版心左邊際編列在第一條赤色雙線下；如需一同標示密級和保密期限、緊迫程度，密級和保密期限頂格編列在份號下1 行，緊迫程度頂格編列在密級和保密期限下 1 行。

4.發文字號：發文字號頂格居版心 右邊緣編列在第一條赤色雙線下。發文字號與赤色雙線的間隔為 3 號漢字高度的7/8。

5.標題：標題居中編列，與其上最終一個要素相距 2 2 行。

6.頁碼：信函格局公函主頁 不顯現頁碼，由第 2 頁開端標示。只要 2 頁的信函式公函，第 2 頁能夠不顯現頁碼。

7.版記：信函格局公函的版記中 不加印發機關、印發日期及分隔線。

二、指令格局

指令格局的公函，適用規模有特別的約束。一般用于發布行政法規和政府規章。

發文機關標志是發文機關全稱加指令或令組成，居中排布，上邊際至版心上邊際為 35 ㎜，引薦運用赤色小標宋。發文機關標志下空兩行會集編列 令號，令號下空兩行編列 正文。在正文下空兩行右空四字加蓋 簽發人簽名章，簽名章左空二字標示 簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編列 成文日期。

三、紀要格局

紀要適用于記載會議首要狀況和議定事項。各級黨政機關辦公會和專題會評論議定的事項都是本機關的決議計劃事項，要以紀要的方式印發公函，作為輔導開展工作的依據。

1.紀要標志：由“XXXXXX 紀要”組成，居中排布，上邊際至版心上邊際為 35mm，引薦運用赤色小標宋字體。

2.編號：紀要標志下空 2 行居中編列 紀要編號“第 X號”，并用圓括號括入，不受年度約束；

也可按年度編列，如“〔2016〕X 號”。

3.發文機關和成文日期：紀要編號下空 1 行編列 發文機關和成文日期，發文機關居左空 1 字，成文日期居右空 1 字。

4.到會、列席和請假人：標示到會人員名單，一般用 3號黑體字在正文（或附件闡明）下空 1 行左空 2 字編列“到會”二字，后標全角冒號，冒號后用 3 3 號仿宋體字標注到會人單位、名字，回行時與冒號后的首字對齊。

標示請假、列席人員名單，除順次另起 1 行并將“到會”二字改為“請假”或“列席”外，編列辦法同前。

5.紀要不加蓋印章

6.紀要格局能夠依據實踐擬定。

小 結（新舊不同之處）

一、版頭部分：

1.密級、緊迫程度從右標示變左標示；“急件”改為“加急”；

2.一切文件格局的紅頭“上留白”(至版心)由 25mm 擴展至 35mm;撤銷上行文“上留白”(至版心)80mm 的特別格局；

3.發文機關標志“文件”二字可加可不加；

4.聯合上行文簽發人每行排一人改為排二人。

二、主體部分：

1.成文日期由漢字改為阿拉伯數字；

2.落款處添加發文機關署名；

3.特定發文機關標志的普發性公函和電報能夠不加蓋印章。

三、版記部分：

1.撤銷主題詞；

2.版記中的文字從 3 號字改為 4 號字。

第二篇：2016年最標準公文格式

2016年最標準公文格式

2016年最標準公文格式第一節 公文格式的種類根據公文載體的不同，分為文件格式、信函格式、電報格式、命令格式、紀要格式等。

文件格式

信函格式

命令格式

紀要格式

二、公文格式的基本要求：1.公文用紙：一般使用紙張定量為60g/㎡～80g/㎡的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80%～90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5～9.5。

2.紙張大小：A4型紙：210mm×297mm。

3.版面：公文用紙天頭（上白邊）為37mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm，版心尺寸為156×225mm。4.字體：如無特殊說明，公文各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可作適當調整。

5.行數和字數：一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可作適當調整。6.公文應當雙面印刷。7.公文應當左側裝訂。三

公文的通用格式版頭：份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人。

主體：標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件。

版記：抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼。一件完整的公文由三部分組成：

一、版頭部分

1.份號：公文的份數序號也就是每份公文的編號，根據印制份數，編流水號。公文份數序號是為了掌握公文的發放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要標注份號，如果發文機關認為有必要，也可對不涉密公文標注份號。

如需標識份號，一般用6位阿拉伯數字頂格編排在版心左上角第1行。份號用黑色標注。2.秘級和保密期限：涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，國家秘密分為秘密、機密和絕密三種。如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角份號之下；保密期限中的數字用阿拉伯數字。3.緊急程度：緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“加急”。電報格式的公文緊急程度分為四級，從急到緩依次為：特提、特急、加急、平急。如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；

3.公文正文：是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內容，公文首頁須顯示正文。一般公文的首個蓋章頁應當同時顯示正文、發文機關署名和印章。正文中標題字號的使用：文種結構層次依次可以用“

一、” “

（一）” “1.” “（1）” 標注，一般一級標題用黑體字，二級標題用楷體，三級和四級和正文一樣用3號仿宋。4.附件說明：是公文附件的順序號和名稱。公文正文中的一些內容，如圖表、名單、規定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的聯系而造成閱讀上的不便，需將其從公文正文中抽出來作為公文的附件單獨表述，即附件。公文附件是正文內容的組成部分，與正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有順序號，使用阿拉伯數字標注，附件名稱后不加標點符號。

5.發文機關署名：應當用發文機關全稱或規范化簡稱。特殊情況如議案、命令（令）等文種需要由機關負責人署名的，應當寫明職務。單一機關行文時，發文機關署名在成文日期之上、以成文日期為準居中編排。聯合行文時，應將各發文機關署名按發文機關順序排列在相應位置，并使印章加蓋其上。如長于發文機關署名，應使其右空2字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。不加蓋印章的公文，單一機關行文時，在正文下空1行右空2字編排發文機關署名，在發文機關署名下1行編排成文日期，成文日期首字比發文機關署名首字右移2 字；

6.成文日期:是公文的生效時間，是黨政機關公文生效的重要標志。

成文日期確定的原則和標注位置有2種：一是會議通過的決議、決定等以會議正式通過的日期為準，成文日期編排在公文標題之下，寫全年、月、日，用（）括起來。二是經機關負責人簽發的公文，以簽發日期為準（聯合行文以最后簽發的機關負責人簽發的日期為準）。成文日期在公文正文或附件說明的右下方右空4字編排，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位。不加蓋印章的公文，在發文機關署名下1行編排成文日期，首字比發文機關署名右移2字。

7.印章:印章是公文生效的標志，是鑒定公文真偽最重要的依據之一。上行文，一定要加蓋印章。有特定發文機關標志的普發性公文可以不加蓋印章。紀要不加蓋印章單一機關行文時，印章端正、居中下壓成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應上距正文一行之內。不得出現空白印章。聯合上行文，發文機關只署名主辦機關時，可以只加蓋主辦機關印章。聯合下行文時，所有聯署機關均須加蓋印章。聯合行文時，應將各發文機關署名按發文機關順序整齊排列在相應位置，并使印章加蓋其上，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交相切，每排印章兩端不得超出版心，每排最多放三個印章。8.附注:

3.發文機關標志“文件”二字可加可不加； 4.聯合上行文簽發人每行排一人改為排二人。

1.成文日期由漢字改為阿拉伯數字；2.落款處增加發文機關署名；3.特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。

三、版記部分：

1.取消主題詞；2.版記中的文字從3號字改為4號字。

第三篇：2014最標準公文格式(含樣式)

2014最標準公文格式

NO 00001 秘密★10年（三號黑體）特急

××××文件（小標宋體字）

×〔2014〕×號（三號仿宋）簽發人：某、某（只有上行文才需注明簽發人）某（楷體）

（下空兩行）

標題（2號小標送，梯型或菱形）

（空一行）

×××

1、×××2：（主送機關）

××××××××××（正文，一般用三號仿宋_GB2312）××××××（轉發，印發文件類的通知，用三號楷體_GB2312）

一、×××××（一級標題，黑體，作為小標題的句尾無標點）

（二）××××（二級標題，楷體，作為小標題的句尾標點可有可無）

1.××××（三級標題，仿宋，句尾有標點）

（1）××××（四級標題，仿宋，句尾有標點）

（空一行）

第四篇：2016年國家行政部門最標準公文格式(圖文并茂)

2016年國家行政部門最標準公文格式

第一節 公文格式的種類

根據公文載體的不同，分為文件格式、信函格式、電報格式、命令格式、紀要格式等。

文件格式

信函格式

命令格式

紀要格式

二、公文格式的基本要求：

1.公文用紙：一般使用紙張定量為60g/㎡～80g/㎡的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80%～90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5～9.5。

2.紙張大小：A4型紙：210mm×297mm。

3.版面：公文用紙天頭（上白邊）為37mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm，版心尺寸為156×225mm。

4.字體：如無特殊說明，公文各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可作適當調整。

5.行數和字數：一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可作適當調整。

6.公文應當雙面印刷。

7.公文應當左側裝訂。三

公文的通用格式

版頭：份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人。

主體：標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件。

版記：抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼。

一件完整的公文由三部分組成：

一、版頭部分

1.份號：公文的份數序號也就是每份公文的編號，根據印制份數，編流水號。公文份數序號是為了掌握公文的發放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要標注份號，如果發文機關認為有必要，也可對不涉密公文標注份號。

如需標識份號，一般用6位阿拉伯數字頂格編排在版心左上角第1行。份號用黑色標注。

2.秘級和保密期限：涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，國家秘密分為秘密、機密和絕密三種。

如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角份號之下；保密期限中的數字用阿拉伯數字。

3.緊急程度：緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“加急”。

電報格式的公文緊急程度分為四級，從急到緩依次為：特提、特急、加急、平急。

如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角； 如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4.發文機關標志：發文機關標志是公文版頭部分的核心，用套紅大字居中印在公文首頁上半部，字體要莊重、規范、美觀、大小適度（一般應小于上級機關的字體大小）。

發文機關標志主要有兩種形式：一是發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”二字；二是發文機關全稱或規范化簡稱。字號以醒目美觀為原則，字體大小一般不超過上級機關。

發文機關標志上邊緣至版心上邊緣為35mm。發文機關標志推薦使用小標宋字體，顏色用紅色。

聯合行文時可并用聯合發文機關名稱，一般主辦機關名稱排列在前；也可單獨用主辦機關名稱。

聯合上報公文一般不單獨使用主辦機關名稱。因為聯合上行文需要將所有聯署機關簽發人的姓名都標出，如果發文機關名稱只用主辦機關，這樣與簽發人的標注就不相匹配。

聯合行文機關過多時，必須保證公文首頁顯示正文。

5.發文字號：由發文機關代字、年份和發文順序號三個要素組成。機關代字要求準確、規范、精煉、無歧義、易識別，并固定使用，避免與上級機關、同級機關的機關代字雷同。聯合行文時只標注主辦機關的發文字號。同一地區，避免不同機關的發文字號的機關代字重復。

發文字號編排在發文機關標志下空2行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字；年份用全稱4位，用六角括號〔 〕括入；發文順序號不編虛位，不加第字。

上行文發文字號標識在發文機 關之下居左空1字。

6.簽發人：上報的公文需標識簽發人姓名。這時發文字號標識在發文機關之下居左空1字，簽發人姓名平行居右空1字。簽發人用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字標注。

聯合行文時有多個簽發人，簽發人姓名按發文機關的順序排列從左到右、自上而下依次均勻順排，一般每行排2個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊，最后一個簽發人姓名應與發文字號處在同一行并使紅色分隔絲與之的距離為4mm。

二、公文主體

1.公文標題：標題由發文機關名稱、事由和文種組成，應當準確、扼要概括公文的主要內容。4個以上（含4個）機關聯合行文時，標題中發文機關名稱可簡略。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

公文標題一般用

2號小標宋字體，編排于紅色分隔線下空2行的位置，分一行或多行居中排布；

回行時要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應使用梯形或菱形，不應使用上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形。

2.主送機關：是公文的主要受理機關。主送機關應當使用機 關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。其中，使用簡稱要規范、準確，機關的規范化簡稱和統稱應由上級機關明確，不得隨意編造機關簡稱。

使用統稱，包括的地區、部門、單位要齊全，稱謂要準確。

3.公文正文：是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內容，公文首頁須顯示正文。

一般公文的首個蓋章頁應當同時顯示正文、發文機關署名和印章。

正文中標題字號的使用：文種結構層次依次可以用“

一、” “

（一）” “1.” “（1）” 標注，一般一級標題用黑體字，二級標題用楷體，三級和四級和正文一樣用3號仿宋。

4.附件說明：是公文附件的順序號和名稱。公文正文中的一些內容，如圖表、名單、規定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的聯系而造成閱讀上的不便，需將其從公文正文中抽出來作為公文的附件單獨表述，即附件。

公文附件是正文內容的組成部分，與正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有順序號，使用阿拉伯數字標注，附件名稱后不加標點符號。

5.發文機關署名：應當用發文機關全稱或規范化簡稱。特殊情況如議案、命令（令）等文種需要由機關負責人署名的，應當寫明職務。

單一機關行文時，發文機關署名在成文日期之上、以成文日期為準居中編排。

聯合行文時，應將各發文機關署名按發文機關順序排列在相應位置，并使印章加蓋其上。

如長于發文機關署名，應使其右空2字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。

不加蓋印章的公文，單一機關行文時，在正文下空1行右空2字編排發文機關署名，在發文機關署名下1行編排成文日期，成文日期首字比發文機關署名首字右移2 字；

6.成文日期:是公文的生效時間，是黨政機關公文生效的重要標志。

成文日期確定的原則和標注位置有2種：一是會議通過的決議、決定等以會議正式通過的日期為準，成文日期編排在公文標題之下，寫全年、月、日，用（）括起來。二是經機關負責人簽發的公文，以簽發日期為準（聯合行文以最后簽發的機關負責人簽發的日期為準）。

成文日期在公文正文或附件說明的右下方右空4字編排，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位。

不加蓋印章的公文，在發文機關署名下1行編排成文日期，首字比發文機關署名右移2字。7.印章:印章是公文生效的標志，是鑒定公文真偽最重要的依據之一。上行文，一定要加蓋印章。有特定發文機關標志的普發性公文可以不加蓋印章。紀要不加蓋印章。

單一機關行文時，印章端正、居中下壓成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應上距正文一行之內。不得出現空白印章。

聯合上行文，發文機關只署

名主辦機關時，可以只加蓋主辦機關印章。聯合下行文時，所有聯署機關均須加蓋印章。

聯合行文時，應將各發文機關署名按發文機關順序整齊排列在相應位置，并使印章加蓋其上，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交相切，每排印章兩端 不得超出版心，每排最多放三個印章。

8.附注:

一般是對公文的發放范圍、使用時需注意的事項加以說明

請示件應當在附注的位置上標注聯系人和聯系方式。

如有附注居左空2字加圓括號編排在成文日期下1行。

三、版記

版記應置于公文最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。這樣是為了方便閱文和查詢。

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中間的分隔線用細線。

首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

1.抄送機關：是指除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，可以是上級、平級、下級及不相隸屬機關。

公文的抄送范圍應當嚴格按照工作需要確定，不能濫抄也不能錯抄和漏抄。

在排列順序上一般按機關性質和隸屬關系確定，依照先上級、再平級、后下級的次序。

如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，編排在印發機關和印發日期之上一行，左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。

如需把主送機關移至版記，除將抄送二字改為主送外，編排方法同抄送機關。既有抄送機關又有主送機關時，應當將主送機關置于抄送機關上一行，之間不加分隔線。

2.印發機關和印發日期：印發機關是指公文的印制主管部門，一般是各黨政機關辦公廳（室）或文秘部門。發文機關沒有專門的辦公廳（室）的，發文機關就是印發機關。

印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即不編01），后加“印發”二字。

版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。

3.頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。

公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

第三節

公文的特定格式

一、信函格式

公文的信函格式是被廣泛采用的一種公文特殊格式。主要用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或執行的事項，報送方案，商洽、詢問、答復或者說明某件具體事項。信函格式相對簡單，易操作，在各級行政機關的公文中廣泛應用，常用于通知、批復、函等文種的公文中。

1.發文機關標志：發文機關標志使用發文機關全稱或規范化簡稱，其上邊緣至上頁邊為30mm，推薦用紅色小標宋字體，字號大小由發文機關酌定，以版心為準居中排布。聯合行文時，使用主辦機關標志。

2.紅色分隔線：發文機關標志下4mm處為一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170mm，均以版心為準居中。

3.份號、密級和保密期限、緊急程度：如需標識份號，頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下；如需同時標注密級和保密期限、緊急程度，密級和保密期限頂格編排在份號下1行，緊急程度頂格編排在密級和保密期限下1行。

4.發文字號：發文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下。發文字號與紅色雙線的距離為3號漢字高度的7/8。

5.標題：標題居中編排，與其上最后一個要素相距2行。

6.頁碼：信函格式公文首頁不顯示頁碼，由第2頁開始標注。只有2頁的信函式公文，第2頁可以不顯示頁碼。

7.版記：信函格式公文的版記中不加印發機關、印發日期及分隔線。

二、命令格式

命令格式的公文，適用范圍有特殊的限制。一般用于公布行政法規和政府規章。發文機關標志是發文機關全稱加命令或令組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35㎜，推薦使用紅色小標宋。發文機關標志下空兩行集中編排令號，令號下空兩行編排正文。在正文下空兩行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標注簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

三、紀要格式

紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。各級黨政機關辦公會和專題會討論議定的事項都是本機關的決策事項，要以紀要的形式印發公文，作為指導開展工作的依據。

1.紀要標志：由“XXXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標宋字體。

2.編號：紀要標志下空2行居中編排紀要編號“第X號”，并用圓括號括入，不受限制；

也可按編排，如“〔2016〕X號”。3.發文機關和成文日期：紀要編號下空1行編排發文機關和成文日期，發文機關居左空1字，成文日期居右空1字。

4.出席、列席和請假人：標注出席人員名單，一般用3號黑體字在正文（或附件說明）下空1行左空2字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

標注請假、列席人員名單，除依次另起1行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同前。

5.紀要不加蓋印章

6.紀要格式可以根據實際制定。

小

結（新舊不同之處）

一、版頭部分：

1.密級、緊急程度從右標注變左標注；“急件”改為“加急”；

2.所有文件格式的紅頭“上留白”(至版心)由25mm擴大至35mm;取消上行文“上留白”(至版心)80mm的特殊格式；

3.發文機關標志“文件”二字可加可不加；

4.聯合上行文簽發人每行排一人改為排二人。

二、主體部分：

1.成文日期由漢字改為阿拉伯數字；

2.落款處增加發文機關署名；

3.特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。

三、版記部分：

1.取消主題詞；

2.版記中的文字從3號字改為4號字。

第五篇：公文排版標準

進行頁面設置

選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：

2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網格和字符網格”；將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設置成“四號”；字體任意；奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字，偶數頁的頁碼設置成左空一個漢字。

打開“頁面設置”對話框，選定“頁邊距”標簽，“距邊距﹨頁腳”設定數值為3厘米，可實現一字線距版心下邊緣7mm。

選定“版式”標簽，“頁眉和頁腳”選“奇偶頁不同”，可實現單、雙頁碼分置左右。“節的起始位置”選“新建頁”，“垂直對齊方式”選“頂端”。

選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令，打開“頁碼”對話框，其中“位置”選“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”選“外側”，若第一頁需要顯示頁碼則選擇“首頁顯示頁碼”，點擊“確定”，則在頁腳位置出現頁碼，其中單頁頁碼居右，雙頁頁碼居左。

在文檔第一頁雙擊頁碼，頁碼數字所在文字框生效，選中頁碼數字，選定字號為“4號”，在漢字輸入狀態輸入“－1－”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框，選定“縮進和間距”標簽，“縮進右”設為“1字符”，點擊“確定”，關閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態，即完成單頁頁碼設定。

在文檔第二頁雙擊頁碼，頁碼數字所在文字框生效，選中頁碼數字，選定字號為“4號”，在漢字輸入狀態輸入“－2－”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框，選定“縮進和間距”標簽，“縮進左”設為“1字符”，點擊“確定”，關閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態，即完成雙頁頁碼設定。發文機關標識制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標將會變成“┼”，在Word 2003版面上單擊鼠標左鍵，出現一個文本框，在該文本框內輸入發文機關標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵——“設置文本框格式”，在這里來設置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設置成“2cm”；寬度設置成“15.5cm”。注：用戶可根據實際情況調節尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”；垂直對齊： “絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“2.5cm”——平行文標準，“8.0cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際

2情況調節尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框屬性全部設置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內的全部文字，將顏色設置成“紅色”，字體設置成“小標宋簡體”，字號根據文本框的大小設置成相應字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。4 紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置為“紅色”；“虛實”設置為“實線”；“粗線”設置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“7cm” ——平行文標準，“13.5cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況進行調節。單擊確定。文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發人——三號仿宋字體；簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。

方法一：選擇“插入”菜單中的“日期和時間”命令，打開“日期和時間”對話框，對話框里有多種時間和日期的表達式，其中便有GB／T 9704—1999所規定的日期表達式，選中后點擊“確定”即可。

方法二：使用“智能ABC輸入法”，如輸入 “i2001”，按空格鍵，則輸入的即為“二○○一”。若想輸入“二○○一年十二月十一日”，可直接輸入“i2001ns2ys1r”，再按空格鍵即可。保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。

要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

二、公文正文排版依據模板建立新公文

選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調出模板。2 制作公文正文內容

正文內容根據用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標準：

標題——二號小標宋字體，居中顯示；

主送機關——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；

正文——三號仿宋字體；

成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數字0”代替。

文號、簽發人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。

最后，將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位置調整好。