第一篇：某大學(xué)舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議統(tǒng)計(jì)表

XX 大學(xué)舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議統(tǒng)計(jì)表 填表人

填表日期

會(huì)議名稱 批件文號(hào) 主辦單位 會(huì)議日期 注 冊(cè) 費(fèi) 標(biāo) 準(zhǔn) 國(guó)內(nèi)代表（人民幣元）

注冊(cè)費(fèi)收入 經(jīng)費(fèi)來(lái)源情況

人民幣（元）

學(xué)術(shù)牽頭人 會(huì)議主席 境外代表（美元）

美

元（元）

與會(huì) 學(xué)者 情況 總

計(jì) 中

國(guó) 美

國(guó) 加拿大 澳大利亞 德

國(guó) 英

國(guó) 法

國(guó) 意大利 俄羅斯 日

本 韓

國(guó)

國(guó)外代表數(shù) 外國(guó)代表國(guó)別數(shù) 大

陸 臺(tái) 灣 省 港 澳 地 區(qū) 人數(shù)

論文 篇數(shù)

XX代表數(shù)

XX 論文數(shù)

對(duì)舉辦國(guó)際學(xué)術(shù) 會(huì)議管理工作的 意見和建議

備

注

留學(xué)人員

特邀報(bào)告 篇

數(shù)

代表數(shù)

第二篇：XX大學(xué)舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議管理辦法

XX大學(xué)舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議管理辦法

第一條 為規(guī)范程序，加強(qiáng)管理，保證學(xué)校國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的辦會(huì)質(zhì)量，根據(jù)教育部《關(guān)于在華舉辦國(guó)際會(huì)議管理辦法的實(shí)施細(xì)則（試行）的通知》（教外際?2006?105號(hào)）等文件精神，特制訂本辦法。

第二條 本規(guī)定的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議是指由XX大學(xué)主辦或承辦，與會(huì)者來(lái)自3個(gè)或3個(gè)以上國(guó)家和地區(qū)（不含港、澳、臺(tái)地區(qū)）的年會(huì)、例會(huì)、研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、論壇等會(huì)議以及雙邊會(huì)議和國(guó)際合作項(xiàng)目工作會(huì)議。

第三條 舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的單位（簡(jiǎn)稱“舉辦單位”）為我校從事教學(xué)或科研的機(jī)構(gòu)，具備較強(qiáng)的學(xué)術(shù)實(shí)力及召開國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議所必需的組織能力。

第四條 舉辦單位是國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的承辦人和責(zé)任人，負(fù)責(zé)會(huì)議方案擬定、會(huì)議組織、會(huì)議預(yù)算編制、會(huì)務(wù)管理、與會(huì)專家邀請(qǐng)及接待、突發(fā)事件處理、會(huì)議學(xué)術(shù)成果收集及應(yīng)用、會(huì)議宣傳報(bào)道等工作。

第五條 國(guó)際交流與合作辦公室（以下簡(jiǎn)稱“國(guó)合辦”）負(fù)責(zé)學(xué)校國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的申報(bào)及審批工作。舉辦單位須提前5個(gè)月將會(huì)議計(jì)劃報(bào)送至國(guó)合辦，由國(guó)合辦上報(bào)廣東省人民政府外事辦公室等相關(guān)部門審批。獲得批準(zhǔn)后，舉辦單位方可對(duì)外宣布或承

–– 1 –– 諾。

（一）舉辦單位提交申辦會(huì)議的書面請(qǐng)示文件，內(nèi)容須包括： 1.舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的必要性、會(huì)議預(yù)期目標(biāo)；

2.國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的中、英文全稱；會(huì)議舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)；主辦單位、合辦單位、協(xié)辦單位、委托承辦單位名稱（國(guó)外單位應(yīng)注明中外文全稱）；會(huì)議規(guī)模及擬參會(huì)外賓人數(shù)和名單（中英文姓名、單位、職務(wù)及論文題目等）；

3.會(huì)議的主題、議題及主要內(nèi)容； 4.經(jīng)費(fèi)來(lái)源及預(yù)算；

5.有關(guān)境外國(guó)際組織介紹（中英文名稱、該組織的章程、組織機(jī)構(gòu)、歷次活動(dòng)、政治背景、對(duì)華態(tài)度及有無(wú)“一中一臺(tái)”或 “兩個(gè)中國(guó)”問(wèn)題等）。

6.報(bào)批所需的其它材料

（二）國(guó)合辦將相關(guān)材料報(bào)上級(jí)主管部門審批。

（三）會(huì)議批件下達(dá)后，舉辦單位須在會(huì)議舉辦前40天向國(guó)合辦提交擬參會(huì)的國(guó)外及港澳臺(tái)代表名單（含中英文姓名、護(hù)照、證件號(hào)碼），國(guó)合辦協(xié)助辦理國(guó)（境）外代表來(lái)華簽證及入境手續(xù)。

第六條 舉辦單位須于國(guó)際會(huì)議舉辦前2周內(nèi)，將會(huì)議日程安排、與會(huì)國(guó)外及港澳臺(tái)代表接待方案等報(bào)國(guó)合辦備案。

第七條 舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議應(yīng)厲行節(jié)約、講求實(shí)效，從嚴(yán)控 –– 2 –– 制經(jīng)費(fèi)支出，努力做到以會(huì)養(yǎng)會(huì)。國(guó)際會(huì)議的收入、支出等經(jīng)費(fèi)管理參照財(cái)政部《在華舉辦國(guó)際會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理辦法》(財(cái)行?2015?371號(hào))及學(xué)校財(cái)務(wù)部門的具體要求執(zhí)行。

第八條 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議結(jié)束后，舉辦單位須在1周內(nèi)向國(guó)合辦提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告，總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主題、主辦單位、承辦單位和學(xué)術(shù)負(fù)責(zé)人，與會(huì)中、外代表實(shí)到名單（港澳臺(tái)代表單列），收到中、外論文數(shù)量；

（二）會(huì)議學(xué)術(shù)水平評(píng)價(jià)；

（三）與會(huì)國(guó)內(nèi)外著名學(xué)者的最新研究成果和動(dòng)向；

（四）會(huì)議反映出來(lái)的我國(guó)在相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的現(xiàn)有水平與國(guó)際水平的差距、收獲和成果以及存在的問(wèn)題和建議；

（五）印制或出版的會(huì)議論文集；

（六）是否出現(xiàn)意識(shí)形態(tài)問(wèn)題以及解決情況。

第九條 本辦法自發(fā)布之日起施行，由國(guó)合辦負(fù)責(zé)解釋。

–– 3 ––

第三篇：國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議舉辦程序

國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議舉辦程序

為規(guī)范我院國(guó)際會(huì)議的申辦工作，加強(qiáng)國(guó)際會(huì)議的歸口管理，根據(jù)上級(jí)要求和我院實(shí)際，特制訂本辦法。

第一條 申辦條件

（一）會(huì)議主題與內(nèi)容符合我國(guó)改革開放和經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的需要；

（二）屬研討性的國(guó)際會(huì)議，舉辦單位能組織具有一定數(shù)量和質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文；

（三）舉辦單位具有一定的外事工作經(jīng)驗(yàn)和接待力量，能妥善安排食、宿、交通及會(huì)議場(chǎng)所，做好安全工作；

（四）會(huì)議經(jīng)費(fèi)有保證。

第二條 申辦手續(xù)

（一）主辦單位向?qū)W院國(guó)際交流辦公室提交申請(qǐng)報(bào)告，至少提前 2個(gè)月報(bào)送國(guó)際交流辦公室。提交報(bào)告應(yīng)遵循下列規(guī)定：

1、申辦單位

（1）單獨(dú)舉辦的，由舉辦單位負(fù)責(zé)申報(bào)；

（2）幾個(gè)單位聯(lián)合舉辦的，由牽頭單位協(xié)調(diào)后負(fù)責(zé)申報(bào)；

（3）中外聯(lián)合舉辦的，由聯(lián)辦的中方單位負(fù)責(zé)申報(bào)。

2、申辦內(nèi)容

（l）會(huì)議名稱、舉辦日期；

（2）舉辦會(huì)議的背景、主要議題與內(nèi)容、會(huì)議的學(xué)術(shù)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)、社會(huì)意義；（3）外方協(xié)辦或聯(lián)合主辦單位的情況；

（4）會(huì)議規(guī)模、中外代表人數(shù)，籌備委員會(huì)成員及主要代表的姓名、身份、國(guó)籍；

（5）會(huì)議聯(lián)系及籌劃進(jìn)展情況；

（6）會(huì)議活動(dòng)的初步安排；

（7）邀請(qǐng)上一級(jí)部門負(fù)責(zé)人出席會(huì)議的情況；

（8）會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算及來(lái)源（有外方提供資助的要作具體說(shuō)明）；

（9）需要請(qǐng)示的帶有政策性的涉外問(wèn)題。

（二）國(guó)際交流辦公室行文報(bào)上級(jí)主管部門審批。

會(huì)議批件下達(dá)后，主辦單位在會(huì)議舉行前 40天提交與會(huì)外賓及港澳臺(tái)人員名單（含英文姓名、護(hù)照號(hào)碼/回鄉(xiāng)證、臺(tái)胞證號(hào)碼），由國(guó)際交流辦公室行文上級(jí)主管部門，辦理外賓來(lái)華簽證手續(xù)及港澳臺(tái)人士入境手續(xù)。

第三條 會(huì)議總結(jié)

（一）會(huì)議結(jié)束后，主辦單位應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)撰寫會(huì)議總結(jié)報(bào)送國(guó)際交流辦公室。

（二）會(huì)議總結(jié)的內(nèi)容：

?會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主題、主辦單位和學(xué)術(shù)負(fù)責(zé)人，與會(huì)中、外賓實(shí)到人數(shù)（港澳臺(tái)學(xué)者單列），收到中、外論文數(shù)量；

?會(huì)議的收獲和成果以及存在的問(wèn)題和建議；

?與會(huì)國(guó)內(nèi)外著名學(xué)者的最新研究成果和動(dòng)向；

?會(huì)議反映出來(lái)的我國(guó)在相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的現(xiàn)有水平與國(guó)際水平的差距；?會(huì)議論文集出版情況；

?是否有政治敏感問(wèn)題出現(xiàn)，解決的情況如何。

第四條 舉辦海峽兩岸及港澳臺(tái)地區(qū)學(xué)者參加的學(xué)術(shù)會(huì)議適用本辦法。

關(guān)于邀請(qǐng)國(guó)（境）外人員來(lái)我院講學(xué)程序

為規(guī)范我院邀請(qǐng)國(guó)（境）外人員來(lái)我院講學(xué)的申辦工作，加強(qiáng)涉外事務(wù)管理，根據(jù)上級(jí)要求和我院實(shí)際，特制訂本辦法。

第一條 申辦條件

（一）會(huì)議主題與內(nèi)容符合我國(guó)改革開放和經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的需要；

（二）舉辦單位具有一定的外事工作經(jīng)驗(yàn)和接待力量，能妥善安排食、宿、交通及會(huì)議場(chǎng)所，做好安全工作；

（三）經(jīng)費(fèi)有保證。

第二條 申辦手續(xù)

（一）主辦單位向?qū)W院國(guó)際交流辦公室提交申請(qǐng)報(bào)告，至少提前 2個(gè)月報(bào)送國(guó)際交流辦公室。提交報(bào)告應(yīng)遵循下列規(guī)定：

1、申辦單位

（1）單獨(dú)舉辦的，由舉辦單位負(fù)責(zé)申報(bào)；

（2）幾個(gè)單位聯(lián)合舉辦的，由牽頭單位協(xié)調(diào)后負(fù)責(zé)申報(bào)；

2、申辦內(nèi)容

（l）講座的名稱、舉辦日期；

（2）舉辦講座的背景、主要議題與內(nèi)容、講座的學(xué)術(shù)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)、社會(huì)意義；（3）外方協(xié)辦或聯(lián)合主辦單位的情況；

（4）講座的規(guī)模、與會(huì)代表人數(shù)，負(fù)責(zé)籌備講座人的姓名、職務(wù)；

（5）需要請(qǐng)示的帶有政策性的涉外問(wèn)題。

（二）國(guó)際交流辦公室行文報(bào)上級(jí)主管部門審批。

收到有關(guān)單位的申請(qǐng)后，我辦向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。如有必要，將會(huì)行文向我院上級(jí)主管部門上報(bào)。會(huì)議批件下達(dá)后，主辦單位在講座舉行前 40天提交國(guó)（境）外人員的姓名、性別、出生年月及相關(guān)職務(wù)職稱，由國(guó)際交流辦公室行文上級(jí)主管部門，辦理外賓來(lái)華簽證手續(xù)及港澳臺(tái)人士入境手續(xù)。

第三條 總結(jié)

（一）講座結(jié)束后，主辦單位應(yīng)在15天內(nèi)撰寫講座總結(jié)報(bào)送國(guó)際交流辦公室。

（二）總結(jié)的內(nèi)容：

?講座名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主題、主辦單位和學(xué)術(shù)負(fù)責(zé)人；

?講座的收獲和成果以及存在的問(wèn)題和建議；

?是否有政治敏感問(wèn)題出現(xiàn)，解決的情況如何。

第四條 邀請(qǐng)海峽兩岸及港澳臺(tái)地區(qū)學(xué)者來(lái)我院講學(xué)適用本辦法。

第四篇：南京師范大學(xué)關(guān)于舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的管理辦法

南京師范大學(xué)關(guān)于舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的管理辦法

為了加強(qiáng)對(duì)我校舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的管理，規(guī)范申辦程序，提高舉辦國(guó)際會(huì)議的效益，根據(jù)國(guó)家教育部有關(guān)文件精神，結(jié)合我校實(shí)際，制定本管理辦法。

一、申請(qǐng)舉辦國(guó)際會(huì)議應(yīng)具備的條件

1、申請(qǐng)舉辦國(guó)際會(huì)議的單位對(duì)會(huì)議的學(xué)術(shù)領(lǐng)域有較強(qiáng)的教學(xué)及科研力量，教學(xué)、科研水平較高，一般應(yīng)在國(guó)內(nèi)處于領(lǐng)先地位。

2、能夠征集到國(guó)內(nèi)外具有較高學(xué)術(shù)水平的論文，并能夠邀請(qǐng)國(guó)際及國(guó)內(nèi)的著名學(xué)者出席會(huì)議。

3、得到有關(guān)主管部分的同意和支持。

4、會(huì)議經(jīng)費(fèi)落實(shí)，須提供相應(yīng)的證明材料，并具備會(huì)務(wù)及接待工作的能力。

二、申請(qǐng)舉辦國(guó)際會(huì)議的程序

1、凡申請(qǐng)舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，一般應(yīng)在一年前由所在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真研究后填寫《南京師范大學(xué)舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表》（附件一）送國(guó)際交流處，經(jīng)科技處審核會(huì)簽報(bào)分管校長(zhǎng)審批后，由國(guó)際交流處擬文上報(bào)。

2、申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1）舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的必要性以及所具備的條件； 2）會(huì)議的主要議題和組委會(huì)的主要成員；

3）舉辦會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模（中、外學(xué)者人數(shù)）；

4）提供擬邀請(qǐng)的國(guó)外及港、澳、臺(tái)地區(qū)代表的名單、職務(wù)、職稱、單位及通信地址； 5）如會(huì)議需要安排專業(yè)性質(zhì)的考察，要寫清楚線路并說(shuō)明專業(yè)考察的范圍及地區(qū)； 6）會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算及其來(lái)源，并附相關(guān)證明材料。

3、待有關(guān)主管部門正式批準(zhǔn)下文后，承辦單位方應(yīng)積極開展各項(xiàng)籌備工作。

4、確定正式邀請(qǐng)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的海外代表名單后，承辦單位應(yīng)在會(huì)前2個(gè)月填寫《南京師范大學(xué)聘請(qǐng)外籍專業(yè)人員審批表》（附件二）報(bào)送國(guó)際交流處，由國(guó)際交流處統(tǒng)一向上級(jí)主管部門申辦其來(lái)華簽證事宜。

三、舉辦國(guó)際會(huì)議的注意事項(xiàng)

1． 會(huì)議所需經(jīng)費(fèi)主要由承辦單位自籌解決，需要學(xué)校資助的，按學(xué)校有關(guān)文件執(zhí)行。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)決算。

2． 對(duì)國(guó)際組織要求在我國(guó)舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議，需區(qū)別情況對(duì)待：如我國(guó)是該組織的成員國(guó)，應(yīng)盡會(huì)員國(guó)義務(wù)，可考慮同意在我國(guó)舉辦；對(duì)我未參加的國(guó)際組織要求在我國(guó)舉辦會(huì)議，應(yīng)認(rèn)真研究利弊，慎重對(duì)待。

3． 原則上不邀請(qǐng)未建交國(guó)家人員出席會(huì)議。如有特殊需要，須事先通過(guò)國(guó)際交流處報(bào)江蘇省外辦審批。

4． 原則上不邀請(qǐng)外國(guó)記者和外國(guó)駐華使、領(lǐng)館人員參加會(huì)議，如需要，則須專案報(bào)批。5． 一般不承諾外國(guó)代表的會(huì)后旅游事宜。如代表提出要求，可與有關(guān)旅行社聯(lián)系安排。6． 確定會(huì)議議題、準(zhǔn)備會(huì)議材料、國(guó)內(nèi)代表發(fā)言以及會(huì)議期間安排的參觀考察活動(dòng)，均不得違反國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定。

7． 一切涉外事宜，均應(yīng)事先與國(guó)際交流處溝通，以便及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告，妥善處理。

四、國(guó)際會(huì)議總結(jié)

1． 會(huì)議結(jié)束后，承辦單位要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，按提綱要求（附件三）在一個(gè)月內(nèi)寫出書面總結(jié)，分別送科技處和國(guó)際交流處。

2． 會(huì)議上獲得的有較大或重大學(xué)術(shù)價(jià)值的學(xué)術(shù)論文或信息應(yīng)及時(shí)向科技處通報(bào)。

3． 承辦單位必須將有關(guān)會(huì)議始末的全套材料（包括會(huì)議通知、名冊(cè)、提交論文、批文及有關(guān)會(huì)議的錄音、錄象、照片及會(huì)標(biāo)、會(huì)議報(bào)道等有保存價(jià)值的材料），于一個(gè)月內(nèi)搜集、整理完畢，送國(guó)際交流處歸檔。

本規(guī)定自2004年發(fā)布之日起實(shí)施。寧師外（1999）第115號(hào)文作廢。本規(guī)定由國(guó)際交流處負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)報(bào)告內(nèi)容提綱

舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)報(bào)告內(nèi)容提綱

1.會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主題，主辦單位和學(xué)術(shù)牽頭人； 2.與會(huì)中外賓實(shí)到人數(shù)，收到中、外論文數(shù)；

3.國(guó)際上本學(xué)科的動(dòng)向、趨勢(shì)、水平介紹和評(píng)價(jià)； 4.與會(huì)國(guó)內(nèi)外著名學(xué)者的最新研究成果和動(dòng)向；

5.通過(guò)會(huì)議反映出來(lái)的我國(guó)在該學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的水平和國(guó)際水平的差距，存在的問(wèn)題和建議；

6.會(huì)議中涉及有關(guān)政治問(wèn)題的情況、處理經(jīng)過(guò)和結(jié)果及經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)（內(nèi)容務(wù)必詳細(xì)，講清來(lái)龍去脈）。7.會(huì)議論文集出版情況。

注：

1.總結(jié)報(bào)告請(qǐng)?jiān)跁?huì)議結(jié)束后兩周內(nèi)完成，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審閱后，送國(guó)際合作與交流處綜合科，并請(qǐng)同時(shí)發(fā)送到如下電子郵箱qinweih@mail.sysu.edu.cn。（附上一至二幅會(huì)議照片）

2.為擴(kuò)大會(huì)議的受益面，我處會(huì)將會(huì)議總結(jié)放到我處主頁(yè)上。