第一篇：武漢大學辦理申請舉辦國際或海峽兩岸學術會議須知

武漢大學辦理申請舉辦國際或海峽兩岸學術會議須知

一、會議請示程序

1、根據教育部關于申辦國際會議的最新文件精神和武大外字〔2008〕31號《武漢大學國際學術會議管理暫行規定》的有關規定，各院系應于每年九月份集中向國際交流部提交次年擬舉辦的會議立項報告。

2、以院系為單位向國際交流部提交《申報舉辦國際或海峽兩岸學術會議一覽表》。

3、每次會議須向國際交流部提交會議請示，并附特邀專家名單、會議經費預算。如有臺灣專家列席國際會議，院系必須將相關材料上報校港澳臺事務辦公室，以便上級主管機關審批。

4、國際交流部對會議請示文進行初審后，報相關管理部門會簽，再報校領導審簽后行文。

5、學校將會議正式請示文件報教育部批準。在會議獲得教育部批準之前，各院系及組委會不得對外承諾會議的召開及時間，不得對外發邀請函。

二、根據會議籌備情況適時召開國際或海峽兩岸會議協調會

1、召開會議的背景情況(會議規模、會議層次、重要的專家)

2、該學科介紹（屬幾級學科、在國際上的排名及知名度）

3、正式的會議日程安排

4、校領導講話稿

5、擬在會議期間洽談的國際合作項目

6、召開會議還待解決的一些具體事宜

三、國際或海峽兩岸會議總結

每次會議舉辦之后一個月內，院系向國際交流部或港澳臺事務辦公室提交會議總結材料，內容如下：

1、會議的層次（特邀代表的身份）

2、主辦、承辦的組織單位名稱（國際、國內、學會、協會）

3、會議受到的資助情況（政府機關、外資、企業）

4、會議獲得的效益（社會效益、經濟效益）

5、會議取得的成果（學術成果、科研成果、引進項目、建立的交流關系、聘請的名譽教授和客座教授名單）

6、《國際或海峽兩岸學術會議總結情況一覽表》；國際會議填寫《武漢大學舉辦國際學術會議總結表》

7、《邀請外國人來華參加國際或海峽兩岸學術會議人員名單》

8、國際或海峽兩岸學術會議經費決算單。如申請學校資助，請提供境外專家的護照和簽證（簽注）復印件。

第二篇：XX大學舉辦國際學術會議管理辦法

XX大學舉辦國際學術會議管理辦法

第一條 為規范程序，加強管理，保證學校國際學術會議的辦會質量，根據教育部《關于在華舉辦國際會議管理辦法的實施細則（試行）的通知》（教外際?2006?105號）等文件精神，特制訂本辦法。

第二條 本規定的國際學術會議是指由XX大學主辦或承辦，與會者來自3個或3個以上國家和地區（不含港、澳、臺地區）的年會、例會、研討會、報告會、論壇等會議以及雙邊會議和國際合作項目工作會議。

第三條 舉辦國際學術會議的單位（簡稱“舉辦單位”）為我校從事教學或科研的機構，具備較強的學術實力及召開國際學術會議所必需的組織能力。

第四條 舉辦單位是國際學術會議的承辦人和責任人，負責會議方案擬定、會議組織、會議預算編制、會務管理、與會專家邀請及接待、突發事件處理、會議學術成果收集及應用、會議宣傳報道等工作。

第五條 國際交流與合作辦公室（以下簡稱“國合辦”）負責學校國際學術會議的申報及審批工作。舉辦單位須提前5個月將會議計劃報送至國合辦，由國合辦上報廣東省人民政府外事辦公室等相關部門審批。獲得批準后，舉辦單位方可對外宣布或承

–– 1 –– 諾。

（一）舉辦單位提交申辦會議的書面請示文件，內容須包括： 1.舉辦國際學術會議的必要性、會議預期目標；

2.國際學術會議的中、英文全稱；會議舉辦的時間、地點；主辦單位、合辦單位、協辦單位、委托承辦單位名稱（國外單位應注明中外文全稱）；會議規模及擬參會外賓人數和名單（中英文姓名、單位、職務及論文題目等）；

3.會議的主題、議題及主要內容； 4.經費來源及預算；

5.有關境外國際組織介紹（中英文名稱、該組織的章程、組織機構、歷次活動、政治背景、對華態度及有無“一中一臺”或 “兩個中國”問題等）。

6.報批所需的其它材料

（二）國合辦將相關材料報上級主管部門審批。

（三）會議批件下達后，舉辦單位須在會議舉辦前40天向國合辦提交擬參會的國外及港澳臺代表名單（含中英文姓名、護照、證件號碼），國合辦協助辦理國（境）外代表來華簽證及入境手續。

第六條 舉辦單位須于國際會議舉辦前2周內，將會議日程安排、與會國外及港澳臺代表接待方案等報國合辦備案。

第七條 舉辦國際學術會議應厲行節約、講求實效，從嚴控 –– 2 –– 制經費支出，努力做到以會養會。國際會議的收入、支出等經費管理參照財政部《在華舉辦國際會議經費管理辦法》(財行?2015?371號)及學校財務部門的具體要求執行。

第八條 國際學術會議結束后，舉辦單位須在1周內向國合辦提交會議總結報告，總結報告應包括以下內容：

（一）會議名稱、時間、地點、主題、主辦單位、承辦單位和學術負責人，與會中、外代表實到名單（港澳臺代表單列），收到中、外論文數量；

（二）會議學術水平評價；

（三）與會國內外著名學者的最新研究成果和動向；

（四）會議反映出來的我國在相關學科領域內的現有水平與國際水平的差距、收獲和成果以及存在的問題和建議；

（五）印制或出版的會議論文集；

（六）是否出現意識形態問題以及解決情況。

第九條 本辦法自發布之日起施行，由國合辦負責解釋。

–– 3 ––

第三篇：武漢大學國際學術會議資助管理辦法2

武大研字??號

關于印發《武漢大學研究生出國參加國際學術會議資

助管理辦法》的通知

各有關單位：

為加快研究生教育國際化進程，進一步提高研究生培養質量，特設立“研究生出國參加國際學術會議資助項目”?，F將《武漢大學研究生出國參加國際學術會議資助管理辦法》印發實施。

特此通知

武漢大學

二○一一年四月二十一日

武漢大學研究生出國參加國際學術會議資助管理辦法

第一章 總則

第一條為加快研究生教育國際化進程，進一步提高研究生培養質量，特設立“研究生出國參加國際學術會議資助項目”，旨在鼓勵和資助在讀研究生出國出境參加高水平國際學術會議，拓寬學術視野，追蹤國際學術前沿，促進國際學術交流與合作。

第二條武漢大學研究生出國出境參加國際學術會議資助專項經費來源：國家專項撥款；校級財力預算安排；專項捐贈和其他。研究生院負責經費的日常管理與核算，專款專用。

第三條研究生因科研工作或論文寫作需要出國參加國際會議，可申請此項資助。

第二章 申請資助的條件與原則

第四條 資助對象條件：

一、原則上應為武漢大學在讀全日制博士研究生（不含委培生、定向生），擬參加的國際學術會議主題應與資助對象專業研究方向緊密相關。

二、身體及心理健康狀況應符合出國要求。

三、具有良好的政治素質和學術品行。

四、具有扎實的專業基礎、較強的科研能力和出國學術交流的語言能力。

第五條 有下列情形之一者，不予資助：

一、在校期間受過處分，或有學術不端行為的。

二、申請材料內容不齊備、或申請材料中提供虛假信息的。

三、曾享受國家留學基金資助出國留學及正在境外學習的人員。

四、暫不接受港、澳、臺地區學生及持有國外長期居留證人員的申請。

第六條 資助對象參加的國際學術會議原則上應為在國外舉辦的本學科領域較高級別的、有重要影響的國際學術會議。

第七條 資助對象應獲得會議主辦方的正式錄用通知或邀請函，且以論文第 一作者（或導師為第一作者，學生為第二作者）或通訊作者身份在會議上做口頭宣讀或主題報告。每篇論文原則上只資助一名研究生參會。論文的第一署名單位應為武漢大學。

第八條 資助對象擬參加的國際學術會議會期應在完成學位論文答辯之前，且應在會議結束后四天內返校。

第三章資助內容與資助額度

第九條 根據資助對象的申報條件和論文錄用情況，分等級擇優資助：

一、對于以口頭宣讀形式參會者，給予往返國際旅費和會議注冊費的資助；

二、對于論文被錄用為大會（或分會場）特邀報告或主題發言者，給予往返國際旅費、會議注冊費及參會期間的住宿費的資助。

三、雙邊或區域性學術會議在上述資助額度基礎上減半。

第十條 根據資助對象的參會地點給予的最高資助額度如下：

一、亞洲地區：12000元人民幣/人/次。

二、其他地區：25000元人民幣/人/次。

第十一條鼓勵培養單位和研究生導師根據會議級別及資助對象情況給予相應配套資助。

第四章 申請與審批程序

第十二條資助對象應在會議召開前一個月向培養單位提交以下材料：

一、《武漢大學資助研究生出國出境參加國際學術會議項目申請書》和《武漢大學研究生出訪申請表》各一式兩份。

二、會議正式征文通知(Final Call for Paper)，應包括會議的起止時間及相關費用說明。

三、論文正式錄用通知和大會邀請函（應包括論文錄用情況的詳細說明）。

四、擬發表論文全文（或會議摘要）。

五、外語水平證明。

六、導師推薦意見。

第十三條資助對象培養單位應對其提交的相關材料、會議層次等情況進行核準，主管領導簽署意見并加蓋公章后交研究生院。

第十四條研究生院應對培養單位報送的材料進行復核，組織專家對國際會議的層次和資助對象情況進行綜合評議，擇優確定資助名單和資助額度，并定期公布。

第五章經費使用與管理

第十五條 資助項目獲批后，培養單位、指導教師應督促資助對象根據審批 意見辦理出國手續，加強外事紀律教育，并與之保持密切聯系，主動了解其在外表現，及時給予監督和指導。資助對象必須購買與出國行程相關的人身保險，保險費用由本人承擔，學校不負責受資助人在國外期間的醫療費用以及發生意外所涉及的各項費用。

第十六條資助對象回國后應在一周內（遇寒暑假順延）向培養單位報到并 提交以下材料：

一、會議日程安排（Final Program,含有本人發言或報展的日程頁復印 件）。

二、護照首頁及標有出入境日期頁面的復印件。

三、參加國際會議的總結報告。

四、參會情景照片若干張（電子版）。

五、批準資助項目的相關正式發票原件（所有發票背后需有導師和本人簽 名；機票原件需隨發票，國外電子機票應附登機牌）。

第十七條 以上材料由培養單位審核后報研究生院審批。

第十八條 資助對象持相關審批件至學校財務部門辦理報銷手續，報銷原則為學校資助額度內實報實銷。

第十九條 資助對象應在回國后的一學期內在學院范圍內做一場公共學術報告，并將相關材料（如講義、PPT、照片等）交研究生院備案。

第七章附則

第二十條 所有資助對象應自覺遵守《武漢大學研究生出國管理規定》。第二十一條本管理辦法自發布之日起實施，原《武漢大學研究生國際交流與合作專項經費管理辦法（暫行）》同時廢止。

第二十二條 本管理辦法由研究生院負責解釋。

第四篇：(武漢大學)關于辦理新生戶口須知

關于辦理新生戶口(碩士、博士)的通知

2012級各班：：

2012年新生戶口遷移工作已經開始，為了確保該項工作的順利進行。現將辦理戶口有關事項通知如下：

一 不遷移戶口的同學：

1.交錄取通知書，在通知書上注明本人自愿不遷移戶口并簽名。

二 遷移戶口的同學：

1.武漢市外遷移的同學交戶口遷移證原件（并在遷移證左上角寫明本人身高、學號）、錄取通知書、身份證復印件。

2.武漢市內遷移的同學交常住人口登記表（僅限集體戶）、錄取通知書。

3.在通知書右上角貼本人一寸相片（黑白，彩色均可）兩張。

三 本校直升（戶口在學校）的同學： 1.交錄取通知書，并在通知書右上角貼本人一寸相片（黑白，彩色均可）兩張，在通知書左上角寫明原本科學號（博士新生寫上原碩士學號）。2.如果是夸校區的同學，請先到原校取本人學生集體常住人口登記表后與通知 書一起交。

四 所有辦理戶口遷移的同學一律需交工本費五元。

注意事項及要求：

1、請同學們仔細核對遷移證上的姓名、民族、身份證編碼與所持身份證是否相同，出生地、藉貫要具體到市（或者縣），遷移證上的姓名一欄必須與錄取通知書上一致。如有錯誤請盡快回原藉更改。

2、請在戶口遷移證左上角寫上學號和身高。

3、請將照片貼在錄取通知書的背面，用鉛筆在照片背面寫明學號和姓名。

4、武漢市居民戶口的學生一律不轉戶口。

5、入學時學生可以選擇是否轉戶口。一旦轉來后在校期間除退學外不得再轉出。當年選擇不轉則以后不可再轉。

6、請各院系將遷移戶口的同學名冊一并交到我分部戶政室，以便留存備查。

7、由于錄取通知書和戶口遷移證是公安部門辦理戶口的存檔資料，收取后不再返還。以后同學們在辦理護照、留學、教育儲蓄等相關事宜時可能需要用到錄取通知書和遷移證的復印件，因此請同學們提前復印并保管好以備后用。

保衛一分部 楊老師

2012年9月10日

第五篇：中國地質大學(武漢)辦理因公赴臺灣手續須知

中國地質大學（武漢）辦理因公赴臺灣手續須知

1．申請

需提前3個月向校港澳臺事務辦公室提交申請材料。

申請者將經所在學院主管部門負責人簽字（蓋章）的申請和有關材料遞交校港澳臺辦。注：如系本科生，主管部門是教務部；如系研究生，主管部門是研究生院。

提交材料：邀請函、在臺詳細日程、邀請方背景材料（簡介或章程，邀請人簡歷）。如系參加會議，另需提交大陸與會人員總名單；如系社會科學類會議，需提交論文提綱，并經校社科部簽署意見；如系國際會議，邀請方需在有關材料，如會議議程中作出政治承諾，保證不出現“一中一臺”、“兩個中國”等政治敏感問題。

2．立項

校港澳臺辦審核后將立項請示報告報主管校長審批。

立項批復后，校港澳臺辦通知申請者到校組織部辦理政審。

3．審批

校港澳臺辦將有關材料報省臺辦審批。

附件：邀請函、在臺詳細日程、邀請方背景材料、《赴臺人員名單》、《赴臺人員審查表》、臺灣地區旅行證復印件。

如系跨部門組團，省臺辦出具赴臺確認件所需的材料：組團單位赴臺通知書、立項批復、《赴臺人員審查表》、邀請函、在臺詳細日程。

4． 出境

國臺辦批復后申請者憑校港澳臺辦出具的行前教育證明到省臺辦開具行前教育證明，并備下列材料到武漢市公安局出入境管理處辦理出境赴臺手續。

? 國臺辦批復原件+復印件（或省臺辦確認證明）

? 臺方邀請函原件+復印件

? 臺灣地區旅行證復印件

? 在臺詳細日程安排復印件

? 行前教育證明（省臺辦）

? 申請人本市戶口薄、身份證及工作證原件+復印件

? 4張2吋正面免冠照片(或在出入境管理處指定地點現照)

? 《大陸居民往來臺灣地區申請審批表》（可網上下載或在出入境管理處領取）

? 《赴臺人員審查表》

? 赴臺通行證費用

5． 總結

赴臺人員返校后，需在20天內將歸后總結報校港澳臺辦。

6．其他未盡事宜請向校港澳臺辦咨詢。

因公赴臺申請者需向校港澳臺辦提交的材料清單

1．《中國地質大學（武漢）赴港澳臺人員申請表》：1份

2．邀請函復印件：4份

3．在臺詳細日程：4份

4．邀請方背景材料（簡介或章程，邀請人簡歷）：4份

如系國際會議，需提交邀請方的保證不出現“一中一臺”、“兩個中國”等政治敏感問 題的政治承諾。

5．大陸訪臺人員總名單：3份

如系國際會議，需提交會議邀請總名單：3份

如系社科類會議，需提交經校社科部簽署意見的論文提綱：3份

6．如系跨部門組團，另需提交組團單位赴臺通知書：2份，立項批復：2份

7．《赴臺人員審查表》：2份

8．臺灣地區旅行證復印件：1份

9．辦理赴臺手續有關費用：100元