第一篇：倉庫整改解決方案

一、目的

倉庫整改計劃

為了改善倉庫目前的混亂現狀，提升倉儲管理效率，降低生產成本，使倉儲 管理規范化；達到物盡其用，貨暢其流，為公司各部門生產工作提供有力保障。

二、目前存在主要問題: :

1、倉庫部門職能、職責不清，部門崗位職能、職責不清，分工不明確，責任不能落實到人； 2、倉庫布局規劃不太合理，區域劃分不明確，造成空間利用困難和浪費； 3、物料標示不清，沒有規范的物料標識。

4、物料擺放不合理，出現混、亂、雜 ，同種物料放置于幾個地方，找貨難； 沒有實施“先進先出”管理。

5、物料入庫未經品質檢驗（沒有最重要的進料檢驗），良品、不良品混雜。

6、物料編碼管理不嚴謹，存在一料多碼和一碼多款物料現象。

7、庫存積壓嚴重，呆滯物料處理不當，增加倉庫管理成本及庫存壓力； 8、倉庫管理系統不完善，沒有明確的倉庫運作流程，倉儲作業規范及管理制度不健全。

9、產品資料缺失（沒有 BOM 表，沒有產品物料清單），生產用料發放缺乏 重要依據，工作盲目性嚴重，作業效率低； 10、ERP 系統形同虛設，系統數據不準確、不及時，未能發揮其有效功能，難以為管理提供可靠的決策依據；物料信息沒能共享，庫存管理信息不流通。

三、主要原因分析：

基于公司目前物料管理現狀，經過分析，本人認為根源在于：

1、公司對倉儲部門職能定位不準確，高層領導重視度不夠。

2、長時期的無序管理。

3、倉庫處于開放式管理狀態 4、物料進出庫沒有嚴格的流程和工作紀律管控，未明訂各項具體作業流程，在作業上無從遵循，造成執行上的困難； 5、倉庫管理人員倉儲管理知識不足，業務能力欠缺； 6、公司營運體系的不完善，受銷售、采購、生產、品質等部門的不確定因素影響嚴重，特別是受生產計劃的影響很大，造成收料、發料難及料帳整理困難。

四、改善思路：1、明確倉庫的職能、職責及倉庫管理人員的主要工作職責及分工：

? 倉庫的主要職能：

① 依據訂購單點收物料,并按貨倉庫管理制度(作業指導書)檢查數量． ② 將 IQC 驗收好的物料按指定位置予以存放． ③ 存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養符合 5S 要求，防止品質發生變異； ④ 依據領料相關單據配備和發放物料； ⑤ 料賬出入庫記錄與定期盤存； ⑥ 不良物料及呆廢料的定期申報及處理； ? 倉庫管理人員的主要工作職責：

① 負責建立倉庫內所有物資的臺帳。

② 按照管理要求擺放整齊、做好標識，做到帳、卡、物一致。

③ 做好倉庫庫存控制工作，按照風險庫存標準，及時提醒主管領導物料庫存數量狀態。

④ 負責做好倉庫內物資保管及防護工作，按規定手續做好物料出入庫的收發工作。

⑤ 與生產協調好辦理成品、半成品的入庫工作。

⑥ 與銷售部門協調合作，及時辦理好產品的出庫單并及時錄入電腦、上報財務及生產部門。

⑦ 及時做好退庫產品的記錄并及時向上級主管匯報，以便能及時處置。

⑧ 負責倉庫管理數據系統的維護與更新。

⑨ 月底盤點庫存，做好月報表；做好倉庫現場管理工作。

⑩ 每月及時編制好庫存報表工作，按財務要求及時做好倉庫內物資的成本核算工作。

? 倉管人員分工((暫行))：

倉管員分工明細((暫行))

序號

姓

名

職

位

主要工作1

倉庫文員 主要負責須由倉庫申購物料的請購、出入庫物料 ERP 系統賬的錄入；賬、物、卡準確率抽查，協助零配件倉管員對零配件倉的管理

2

原材料倉倉管員 全面負責原材料倉、消耗品倉的收、發、管及原材料倉、消耗品倉的現場管理工作

3

化學品倉倉管員 全面負責化學品倉、半成品倉的收、發、管及化學品倉、半成品倉的現場管理工作 4 4

零配件倉倉管員 暫時共同負責零配件倉的收、發、管及零配件倉的現場管理工作，后續對 5

零配件倉倉管員 各自己管轄物料作明確分工

6

包材倉/半成品倉倉管員 全面負責包材倉、半成品倉的收、發、管及包材倉、半成品倉的現場管理工 作

7

成品倉倉管員 全面負責成品倉的收、發、管及成品倉的現場管理工作，協助半成品倉管員對半成品倉的管理

2、重新規劃倉庫區域，增加部分貨架以增加倉庫使用面積，提高面積利用率。

A、倉庫分類

根據本公司物料的特性、用途、使用車間，結合公司對倉庫庫區規劃 的總體布局及物流進出順利的原則，將倉庫劃分為：原材料倉、化學品倉、消耗品倉、零配件倉、包裝材料倉、半成品倉、成品倉。

原材料倉：主要存放鋁錠、鋁型材、鋁圓片、覆底片等；地點為現一樓鋁圓片綜合倉庫。

化學品倉：主要存放油漆、涂料等各種化學物料；地點為現化學品倉。

消耗品倉：主要存放各種辦公消耗品、生產使用消耗品、設備維修零配件、及水電維修零配件等與生產產品無關的消耗物料； 地點為現一樓鋁圓片綜合倉庫。

零配件倉：主要存放與產品相關的全部零配件，主要包括玻璃蓋、組合蓋、手柄、鍋耳、鑼桿、鑼絲、鑼帽、鉚釘、鋁護套、鋁尾、蓋珠等；地點為現成品倉及半成品倉。

包裝材料倉：主要存放與產品包裝相關的全部物料，主要包括紙箱、彩盒、白盒、PE 袋、膠袋、吸塑袋、汽泡袋、吊牌、吊卡、說明書等；地點為現包裝材料倉。

半成品倉：主要存放生產部作的庫存半成品及生產部超訂單生產的半成品；地點為新建廠房四樓。

成品倉：主要存放完成全部生產工序待出貨的物料。

現玻璃蓋、組合蓋倉。

B、倉庫內區域規劃

根據公司不同倉庫的作用，原則上各倉庫內必須劃出通道、消防區、辦公區、物品儲存區、呆滯物品存放區、、退貨區、廢品區。

原材料倉、化學品倉、半成品倉在倉庫內分別設立規劃出通道、消防區、辦公區、物品儲存區、呆滯物品存放區、來料待檢區、退貨區、廢次品存放區、備料區；； 零配件倉、包裝材料倉在倉庫內分別設立規劃出通道、消防區、辦公區、來料待檢區、退貨區、物品儲存區、呆滯物品存放區、物料暫存區、廢次品存放區、備料區；

成品倉內設立規劃出通道、消防區、辦公區、物品儲存區、呆滯物品存放區、發貨區、退貨區、廢次品存放區。

C C、各倉的進倉門處，繪制張貼《倉庫平面圖》、《倉庫安全疏散圖》，反映出該倉所在的地理位置、周邊環境、倉區倉位、倉門各類通道、門、窗、電梯等內容。

D D、購買部分貨架放置鑼桿、鑼絲、鑼帽、鉚釘等小件物品，減少倉庫使用面積占用，提高面積利用率。3、庫存物料整理

? 庫存物料搬移

根據倉庫劃分，分別將原材料倉、化學品倉、消耗品倉、零配件倉、包裝材料倉、半成品倉、成品倉各倉所屬物料搬移至本倉庫內劃定區域，將散布于生產車間、工廠內各處的應歸倉管理的所有物料收歸于各所屬倉庫進行統一管理。

? 庫存物料整理

將各倉庫內物料按區域劃分分類整理，同種物料放置在一個位置，更換受損包裝、標識；改變找貨難、找不到貨的問題。每天倉管員在完成收發貨工作后，利用工作空閑時間對倉庫的衛生和貨物的堆放進行及時的整理，最終做到：

倉庫管理兩齊：庫容整齊、堆放整齊倉庫管理三清：數量、質量、規格 倉庫管理三潔：貨架、物件、地面 倉庫管理三相符：帳、卡、物 倉庫管理四定位：區、架、層、位 ? 在庫物料標識管理

建立明確的在庫物料標識，重新設計出 物料標示票、半成品標示票、成品標示票等物料標識，所有在庫物料必須標識，且標識清楚。（物料標示票、半成品標示票、成品標示票見附件）4、控制物料進出庫管理

要想達到倉庫管理的整潔、規范、標識清楚，帳、卡、物一致，在建立嚴格的物料入出管理制度的同時，必須對倉庫進行封閉式管理，嚴肅物料入出倉庫的工作紀律。

? 物料入庫管理

①材料的入庫分為：外購材料（包括外購原材料、外購五金件、外購附件及包裝材料等）的入庫、外協加工產品的入庫、半成品的入庫、產成品入庫及工裝模具入庫等。

②外購材料入庫時需對照送貨單數量進行驗收并填寫來料檢驗單至質量管理人員，質量管理人員檢驗合格后簽字。如合格，倉庫管理員則匯同《采

購申購單》（包括物料采購計劃）、《送貨單》、《來料檢驗單》填寫《入庫單》，由采購人員簽字后辦理入庫手續。如不合格，則拒收，并及時溝通采購人員 辦理退貨手續，如屬于產品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的，由 采購人員會同生產、技術、質量負責人進行評審，評審合格讓步接收，評審 不合格，則辦理退貨手續。具體工作流程按《物料收料管理規定》執行。

③公司內部生產半成品、成品入庫則由該車間最后一道工序生產員工（或該部門指定領料或入庫人員）填寫《半成品入庫單》、《成品入庫單》，并由質量管理人員簽字確認其質量，車間主管簽字后至相應倉庫辦理入庫手續。

④外加工產品入庫入庫時需對照《送貨單》數量進行驗收并填寫《來料檢驗單》至質量管理人員，質量管理人員檢驗合格（全檢或抽檢）后簽字。如合格，倉庫管理員則會同送貨單及來料檢驗單填寫入庫單、外協加工主管人員簽字辦理入庫手續，如不合格，則直接退回供應商。

⑤物料辦理入庫手續后，倉管人員需及時將物料協調至相應貨位，如需生產人員協助，可以和相應部門主管協調，并作好物料標識。

⑥相關倉庫人員及時按照入庫單內容匯總至手工帳本、電腦臺帳，要求數據必須準確。

? 物料領用管理

① 物料的領用必須先由領用人先填寫《物料領用單》，由部門主管簽字后到倉庫進行領料，正常生產物料的領料數量需要在該訂單物料需求計劃數量范圍內，不允許超領，超領物料需注明原因（如質量或者材料質量問題等等），由生產經理簽字后方可到倉庫辦理出庫手續。在條件成熟后零配件倉、包裝材料倉可推行備料制作業方式。

② 生產輔助用料（如工裝模具、低值易耗品、各類附件等）的領用由 各 部門主管仔細審核簽字后到倉庫辦理出庫手續。

③ 半成品需要發外協加工的，要按照半成品入庫手續辦理，產品直接 發 外加工單位的，可由交接人員當場進行，交接結束辦理入庫出庫手 續。

④ 產成品的領用則由銷售部相關人員填寫出庫單，由主管領導簽字后至倉庫辦理出庫手續。具體工作流程按《成品收發料管理規定》執行。

⑤ 倉管人員對出庫物資應實行 先進先出的原則。

⑥ 倉管員核實出庫單的物料名稱、型號規格、領用數量、生產批次號后進行發放，并及時登記好物料管制卡。

⑦ 倉庫管理人員及時按照出庫單內容及時登記至手工帳本、電腦臺帳，要求數據必須準確。5、庫存物料盤點

根據本公司物料的特性和生產管理的實際情況，建議公司對庫存物料建立實行 賬（ERP 系統賬）、賬（手工臺賬）、卡（物料卡）、物（在庫實物）、票（物料標示票）管理制度，實施 循環盤點、定期盤點、年終大盤點盤點管理方式，以此來確保倉庫庫存準確率。

? 盤點方式簡介

循環盤點：

定義：每天按照總帳上物料進行一定數量不同物料進行的清點核對，可根據實際情況確定要盤點的物料。

循環盤點實施：

① 確定要盤點的物料種類； ② 可在收發料完畢后進行盤點； ③ 將盤點結果進行記錄（循環盤點表），上報主管與物控或財務部門；

④ 對盤點結果進行差異分析，制訂改善措施并落實責任人； ⑤ 對賬目按規定的程序進行調整。

定期盤點

定義：每月或每季對倉儲物料進行的抽盤定期盤點實施：

① 根據上月盤存情況、本月實際生產、倉儲情況確定要盤點的物料種類； ② 在財務規定的帳務截止前 2 天利用晚上時間進行盤存； ③ 第一個晚上進行自盤，第二個晚上進行復盤； ④ 對盤點結果進行差異分析，制訂改善措施并落實責任人； ⑤ 對帳目按規定的程序進行調整； 年終盤點

定義：在每年年末對全公司所有的物料、設備、工裝或在規定價值以上的物品進行的全面、系統的、徹底的盤點，以反映整個公司的有形資產情況。

盤點實施：

① 組建盤點領導小組，下設直接生產用料、設備工裝其他輔料盤點小組，各小組設組長一名，確定初盤人、復盤人、票據管理員； ② 由盤點領導小組指定專人制訂盤點方案； ③ 召開盤點會議，對盤點事項進行說明； ④ 制訂專人進行盤點事項培訓（點數方法、票據填寫、異常處理等）。

? 庫存物料盤存

統一對倉庫所有貨物進行全部盤存，在盤存的同時建立物料標識、確立 庫位。盤點實物時確定實物數量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等，并將實物存放在指定的庫存位上，將所有盤點數據準確無誤的輸入至電腦系 統內。

盤點工作完成后，進行收發貨物時，首先從電腦 ERP 系統中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存，而后去對應的倉庫，找到相對應實物的庫位，按照標識找到相對的貨物核對品名后，按照相關單據進行收發貨，收發貨出庫完畢后，將單據交相關人員作賬，電腦賬務員當天必須完成相關單據的電腦進出庫操作，確保賬、物一致。

建立循環盤點流程，確保每天對收發貨頻率大以及貴重物品的實時盤點，核對系統帳務、手工賬、實物的一致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨 物進行一次實物盤點，確保庫存的準確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨 物進行一次大盤點，并將實物盤點數據與手工賬、ERP 系統賬進行核對調整，并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情況分析，確保賬、賬、卡、物的一致。6、對呆廢料進行處理

由于倉庫長時期的無序管理和各相關部門的工作失誤，各倉庫都有不同程度的呆廢物料，尤其是 包裝材料倉的紙箱、彩盒類物料； 要想提升倉庫管

理效率，必須對在庫呆廢物料進行處理。

? 對呆廢物料的認識

什么是呆廢料？

所謂呆料即物料存量過多，耗用量極少，而庫存周轉率極低的物料，這種物料可能偶爾耗用少許，甚至根本就不要動用。

所謂廢料是指報廢的物料，即經過相當使用，本身已殘破不堪或磨損過甚或已超過壽命年限，以致失去原有功能而本身并無利用價值的物料。

呆廢料處理的目的：

① 物盡其用； ② 減少資金積壓； ③ 節省人力及費用； ④ 節約倉儲空間； 呆料發生的原因：

① 營業部門 a 市場預測欠佳，造成銷售計劃不準確，進而導致生產計劃也隨之變更。

b 顧客訂貨不確定，訂單頻繁變更。

c 顧客變更產品型號規格，銷售部門傳遞失真訂貨信息。

② 計劃與生產部門 a 產銷銜接不良，引起生產計劃頻繁變更，生產計劃錯誤，造成備料錯誤。

b 生產線的管理活動不良，對生產線物料的發放或領取以及退料管理不良，從而造成生產線呆料的發生。

③ 物料控制與倉庫部門 a 材料計劃不當，造成呆料的發生。b 庫存管理不良，存量控制不當，呆料也容易產生。

c 帳物不符，也是產生呆料的原因之一。

d 因倉儲設備不理想或人為疏忽而發生的災害而損及物料。

④ 采購部門 a 物料管理部門請購不當，從而造成采購不當。

b 下單錯誤。

c 對供應商輔導不足，產生供應商品質、交期、數量、規格等不易予以配合而導致發生呆料的現象。

⑤ 品質管理部門 a 進料檢驗疏忽。

b 采取抽樣檢驗，允收的合格品當中仍留有不良品。

c 檢驗儀器不夠精良。

如何預防過多出現呆料？

① 業務/ / 銷售部門

a

銷售人員接受的訂貨內容應確實把握，并把正確而完整的訂貨內容傳送到計劃部門。

b 加強預測，盡量利用定單制定銷售計劃，避免銷售計劃頻繁變更，使用購進的材料失去利用價值而變成倉庫中的呆料。

c 顧客的訂貨應確實把握，尤其是特殊訂貨應設法降低顧客變更的機會，否則已經準備的材料尤其是特殊型號和規格的材料非常容易造成呆料。

② 設計部門

a 設計完成后先經批量試驗后才可以大批訂購材料。b 加強設計管理，避免因設計錯誤而產生大量呆料。c 設計時要盡量使用標準化的材料。

③ 計劃與生產部門

a 在新舊產品的更替時期要周密安排，以防止舊材料變成呆料。

b 加強與業務部門的溝通，增加生產計劃的穩定性，對緊急訂單妥善處理；若生產計劃錯誤而造成備料錯誤，一般會產生呆料。

c 生產線加強管理，發料、退料的管理。

④ 貨倉與物控部門

a 物控部門對存量加以控制，勿使用存量過多。

b 強化倉儲管理，加強賬物的一致性。

c 減少物料的過多采購。

⑤ 質量驗收管理部門

a 物料驗收時，進料嚴格檢驗。

b 加強檢驗儀器的精確化，并同供應商協商確定檢查的標準及方法。

? 對在庫呆廢物料進行處理

針對當前大量的庫存呆廢物料，各倉庫在庫存物料整理過程中，將在 庫呆滯物料整理歸類，形成報表上報公司，由公司組織工程、品質、采購、財務、倉庫等部門會審，將可利用物料重新入庫，不良品、停用呆滯物料 折價退回供應商或以報廢變賣處理。

制定《呆廢物料管理規定》，對呆廢物料形成長期有效的管理機制。7、逐步建立和完善倉儲管理體系

? 庫存管理存在問題的原因

分析庫存表現的缺陷，其產生的原因雖是多方面的，涉及到庫存制度，庫存系統的科學性，企業的經營模式，管理的效能與執行的力度等等。但以下幾方面的問題對其影響是最嚴重的：

① 沒有一個科學的管理系統。一旦一個企業沒有建立一套專門的適合自己情況的庫存系統，沒有對庫存物品進行科學詳盡的分類，庫存控制策略往往會流于簡單化，大同化。公司目前就是缺乏這樣一套完整的系統，沒有對庫存物品的類型進行科學的分類，對各種庫存物品只是作籠統的同樣的處理，而且缺乏一套完整的機制來保證能夠快速的取拿所需物品。雖然目前公司所用到的物品種類還不是非常多，但是存放位置沒有一個明確的通用的規范，倉管很難在短時間內取到所需的物品，另外，如果一旦公司換人了，新進員工熟悉這一過程也是需要一個較長的過程。同時缺乏一套完整的缺貨報警機制，控制前的信息搜集工作也沒有做到位，不能維持生產的穩定。

② 庫存管理信息不流通。在供應的整個系統中，各個環節之間的需求預測、庫存狀況、生產計劃等都是庫存管理的重要數據。這些數據分布在不同 的相關環節之間，要做到快速有效的保證生產，必須使其實時傳遞。在外部 環節，不少供應商是不固定的，沒有掌握他們的生產能力、供貨能力以及交 貨的準時性等。這樣一來在庫存環節往往得不到及時準確地信息。而我公司 在內部各個環節間聯系不夠緊密，缺乏信息的流通，每個部門只關心前后環 節的物流等的狀況，沒有一個整體的概念。這就影響庫存策略制定的精確性，造成庫存成本的上升。

③ 不確定因素對庫存的影響。系統運行不穩定是組織內部缺乏有效的控制機制所致，控制失效是組織管理不穩定和不確定的根源。要消除運行中的不確定性需要增加組織的控制，提高系統可靠性。只有系統是可控的，不確定因素對庫存的影響才能降到最低。我公司對不少合作的企業或者供應商的供貨能力，交貨的及時性還不是很了解。對市場的預估也還缺乏科學性與準確性。其實這也是信息處理不當的結果。

? 建立和完善倉儲管理體系

建立和完善倉庫流程；制定倉庫作業標準，形成作業指導書，經公司主管部門評審，管理者代表審核后，嚴格要求倉庫員按照標準作業。建立責任人制度提高倉管員責任心；按照分倉類別及工作強度，員工自身能力，對物料的熟悉程度，將倉庫物料責任到人，同類物料專人管理，主管監控；與采購、品質協調并形成文件，對供應商不良品進行嚴格控制，保證不良品能得以及時退貨并補回良品；逐步提升倉庫工作效率和收發貨及庫存準確率 8 8、建立培訓機制

以倉庫流程和作業指導書為基礎，每周對倉庫人員進行專業知識培訓； 從收貨、入庫、領發料、生產退補料、供應商退補貨、成品出庫、呆廢料處理到賬務處理、盤點執行進行全方位系統培訓，以提高員工自身專業水平； 適應公司的高速發展需求。

五、工作計劃：1、計劃目標：通過對儲現有資源進行有效的整合，逐步形成規范化、標準化、程序化、系統化的現代倉儲管理模式，以建立現代倉儲管理體系為最終目標，達到倉存物料賬、物、卡一致。2、計劃周期：2012 年 05 月 12 日—2012 年 08 月 31 日 3 3、計劃內容：

序號

內

容

完成日期1

倉庫部門職能、職責界定，部門崗位職能、職責界定

05.12—05.31 2 2

庫區規劃，倉庫內各區域布局規劃 05.12—05.31 3 3

倉儲管理體系及各項管理制度的建立與修訂 05.12—05.31

4

倉儲管理體系及各項管理制度的貫徹執行、修訂、監督及培訓 長效性 5 5

半成品倉、零配件倉、成品倉搬移 06.01—07.31

6

原材料倉、化學品倉、消耗品倉、零配件倉、包裝材料倉、半成品倉、成品倉整理、標識、及倉管員自我盤點

06.01—08.31 7 7

協調建立產品 BOM 表和檢討物料代碼編碼規則 長效性 8 8

庫存物料大盤點 08.01—08.31 9 9

ERP 系統賬目調整 08.31 10

各項制度的再次修訂與完善，列入常態化運行 08.01—08.31

倉庫人員倉儲管理知識、管理技能、工作態度、消防知識培訓 長效性

其它與倉庫相關工作的整改 長效性

4、工作計劃展開

本工作計劃與安排分為三個階段進行，從 2012 年 05 月 12 日至 2012 年 08 月 31 日共約 4 個月。

第一階段：倉儲體系資源整合規劃階段（2012.05.12 日—2012.05.31 日）

（1 1）工作目的：通過對現行運作體系的調研、分析，明確倉儲體系資源整合工內容。

（2 2）工作內容：

a 制定倉庫部門職能、職責，部門各崗位職能、職責； b 對倉儲部門工作流程、工作程序、支持表單及運行狀況進行調研、分析，明確現行倉儲營運體系的優勢和缺失，收集、整理所需基礎資料，向公司經營層提出《倉庫整改計劃和步驟》方案； c 編制、檢討、修訂倉庫相關管理規定。

（3 3）工作方式：采用調查，與本部門人員、相關部門主管溝通、討論，收集和整理所需的基礎資料的方法。

（4 4）工作成果：

形成《倉庫整改計劃和步驟》方案形成《倉庫門禁管理制度》討論稿形成《物料收料管理規定》討論稿形成《物料發料管理規定》討論稿 形成《退、換、補料管理規定》討論稿形成《半成品出入庫管理規定》討論稿形成《成品出入庫管理規定》討論稿 形成《倉庫單據填寫及帳務管理規定》討論稿 第二階段：倉存物料整理、整頓階段（2012.06.01 日—2012.07.31 日）

（1 1）工作目的：通過對倉庫進行分類、分區，對倉存物料進行整理、分類、標識、盤存，達到倉區規劃有序，倉存物料物品擺放整齊，名稱、規格型號清晰，數量準確的目的。

（2 2）工作內容：

a 現場規劃：根據倉庫的空間大小，進行倉庫規劃，將倉庫分區；充分利用空間； b 倉庫物品資料收集：要求倉庫人員與采購人員互相配合，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業環節的數據進行數據采集，整理出倉庫物品名稱、規格型號、數量、顏色等。

C 倉庫物料搬遷與分散物料收集：根據倉庫分類，將現有倉存物料搬遷到指倉庫，將分散在車間、通道等處的物料全部收歸相應倉庫。

d 倉庫物料整理、整頓：將收歸倉庫的物料進行整理、歸類，制訂出相應的編號、品名、帳頁號、標識卡，將常用的物品放在倉庫，隨時能取的地方，保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和準確性，確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據，合理保持和控制企業庫存。

e 制定倉庫九月份大盤點計劃。

（3 3）工作方式：本部門人員主導、各相關部門協助。

（4 4）工作成果：完成庫區內區域規劃、通道劃線。

完成各倉庫的搬遷工作。

完成各倉庫庫存物料的整理、標示工作。

完成各倉庫庫存物料的手工賬冊的建立、完善工作形成《消耗品管理規定》討論稿 形成《化學品倉庫管理規定》討論稿 形成《物料搬運、貯存管理規定》討論稿形成《倉庫盤點管理規定》討論稿 形成《超儲、呆滯物料管理規定》討論稿形成《 倉庫績效考核體系》討論稿 第三階段：倉儲管理體系固化階段（2012.08.01 日—2012.08.31 日）

（1 1）工作目的：通過對倉庫前期整改工作的檢討與總結，進一步修訂和完善倉儲管理運行體系各相關管理規定，行成適合新達企業管理運作的高效倉儲管理體系并固化執行。

（2 2）工作內容：

a 完善部門組織架構圖/人員編制圖； b 修訂和完善倉儲管理運行體系各相關管理規定,制訂作業流程圖； c 建立各倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖； d 導入備料制管理模式； e 組織進行全廠物料大盤點,調整 ERP 系統賬目； f 其它未盡事宜的改善。

（3 3）工作方式：本部門人員主導、各相關部門協助。

（4 4）工作成果：完成部門組織架構圖/人員編制 形成《倉庫部門職能和部門崗位責任書》形成倉儲管理運行體系各相關管理規定 完成倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖的繪制和張貼 完成物料大盤點,調整 ERP 系統賬目，達到賬、物、卡一致形成標準化、規范化、系統化的倉儲管理運行體系 六、整改資源需求

1、希公司高層領導能加強對倉庫整改工作的重視和給予大力支持； 2、希行政部門能在整改期間滿足倉庫合理的勞動力需求； 3、技術部完善產品 BOM 表和物料清單的制作，為生產計劃編制、物料采購、倉庫物料配料、發料、領料提供作業依據； 4、采購部門完善物料采購計劃，嚴格要求供應商按我司包裝要求做整改，倉

庫收貨時加強控制； 5、生產部門完善月生產計劃和周生產排期，作業時嚴格遵守物料出入庫相關管理規定，作好與生產有關的出入庫物料標識； 6、品管部門加強對采購物料和生產線產品物料品質的控制，建立來料檢驗制度，對所有物料入庫前進行檢驗，保證入庫產品的品質；對倉存物料合格性進行重新判定，協助倉庫完成倉存物料整理工作； 7、根據需要購買部分貨架增加倉庫使用面積，提高面積利用率； 8、請相關人員與開天 ERP 系統公司取得聯系，共同探討 ERP 系統運用整改、完善方案。

贈送以下方案

XX 有限公司

xx 年新春團拜晚會 ”

xx 年年會活動策劃方案

一、年會籌備小組

總策劃：xx 總執行：xx 成 員：xx 科技所有部門成員

二、年會內容

◆活動名稱：xx 公司 2015 年新春團拜晚會

◆活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重

◆活動主題：

以客戶為中心，以奮斗者為本

◆活動目的：對 2014 年公司的工作成績進行總結，展望公司 2015 年的發展愿景；同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

◆活動日期：2015 年 2 月 10 日 16：00-20：00

◆活動地點：XXXX 酒店

◆參會人數：xx 科技 112 人、廠商 30 人，共計 313 人。

◆參會人員：xx 員工、特邀嘉賓

◆活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細流程安排見附表一）

三、工作分工（詳細分工明細見附表二）

（一）文案組（負責人：xx）成員 5 名。

◆負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核；

◆總經理講話稿起草、審核；（二）會場布置組（負責人：xx）成員 5 名。

◆負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作； ◆負責鮮花或花籃的采購/租賃；

◆現場攝影、DV 攝像、照相；

◆開場 PPT 制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。

◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場 PPT 等； ◆會場安全檢查（消防、電源、設備等）。

（三）節目組（負責人：xx）成員 5 名。、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞劇）、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。、選取節目規則：以抽簽的形式，每個部門可抽取 2 個節目簽，從中選取一個類型節目表 演。、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。、節目彩排時間：1 月日 日— —2 月日每日選抽兩個部門彩排。

文藝匯演節目內容的要求是“ 以客戶為中心，以奮斗者為本 ”。節目組負責人具體工作如下：

◆負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作；

◆負責節目的編排及演出的順序和流程銜接；

◆負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；

◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等；

◆負責安排文藝節目評委及獎項設置；

◆負責確定頒獎人員。

（四）迎賓組/禮儀組（負責人：陳珍英）成員 5-6 名。

◆年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座；

◆負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品（做好登記）；

◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放；

◆負責年會過程中放禮炮。

（五）后勤組（負責人：樊美玲、）成員 5 名。

◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放； ◆負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

四、活動費用預算（具體費用分配由各項目負責人自行安排）

項

目

基本內容

負責人

費用預算

年會場地 租金、晚宴、機器租憑費用 XXX ￥ 會場布置 KT 板（簽名板）、背景墻、鮮花、裝飾品等 XXX ￥

服裝、游戲道具 文藝匯演節目服裝、道具、獎品小游戲道具、獎品 迎賓、主持人服裝、妝容造型等

XXX

￥ 酒水、飲料 文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃

XXX ￥ 年會禮品 參會人員每人一份的公司年會禮品 ￥ 年會獎品 抽獎獎品 ￥ 其他支出 備用 XXX ￥ 費用合計：￥

五、相關注意事項

（一）活動前 ◆年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

◆在年會開始前 30 分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

◆確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

（二）活動中 ◆對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通

（統一設置振動）便于及時聯絡。

◆一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重 要的。

（三）活動后 ◆年會后期的紀念視頻制作、發放（由行政人事部部制作 DVD，行政人事部部統一發放，每人一張）

◆年會照片的收集及保存；

◆年會總結。

人力資源部部

2014 年 11 月 8 日

附表一：年會基本流程

時

間

項

目

內

容

13:00 工作人員 到達酒店 年會節目表演人員、所需物料（如 KT 板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服 裝等）需全部到達酒店

13：00-15:30

場地布置 年會場地入口接待處布置（如簽到處 KT 板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓 人員安排、年會禮品擺放等）

酒店工程部人員與負責場內布置的人員配合布置（如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等）

抽獎獎品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面（共 XX 桌）、放桌牌（人員提前分配）

文藝匯演人員化妝、換裝等 音響調試，音樂、攝影機、照相機準備到位 燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查

15:30-16:00

人員進場 參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領取每人一份的新年禮品，進場，對號 入座（提前安排桌號）

《XXXXX》PPT、音樂播放，同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項 16:00-16:05 開場舞 開場舞表演 16:05-16:10

年會開始 主持人熱情開場（嘉賓介紹等）

16:10-16:30 總經理致辭 16:30-16:35

節目表演 節目 1 16:35-16：45 節目 2 16:45-16:50 節目 3 16:50-17:05 抽獎 抽獎：三等獎 17:05-17:20 游戲 游戲一 17:20-17:25

節目表演 節目 4 17:25-17:35 節目 5 17:35-17:40 節目 6 17:40-17:50 抽獎 抽獎：二等獎 17：50-18:10 游戲 游戲二 18:10-18:15

節目表演 節目 7 18:15-18:20 節目 8 18:20-18:25 節目 9 18:25-18:35 抽獎 抽獎：一等獎 18:35-19:00 評選 節目表演獎項評選、頒獎 18:35-19:00

晚宴 上菜 19:00-20:00 晚宴聚餐 20:00 人員退場 退場音樂播放，同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項

附表二：年會分工明細表

組別

項

目

內容

責任人

執行人

完成時間

文案組

主持

負責整個年會的流程、時間、氣氛把控

年會文案 主持人形象設計，串詞、祝酒詞

總經理講話稿

進場 PPT、年會全過程所有音樂搜集（節目音樂收集，小游戲、抽獎等音樂）

會場布置組 設計 年會場地布置設計方案

準備 年會場地氛圍所有物品制作/購買/租賃（鮮花、花籃采購/租賃，舞臺背景墻、橫幅、簽名板、掛飾等）

布置 年會當天酒店會場布置

攝影 現場攝影、DV 攝像、照相

技術支持 燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督 導檢查及全程跟蹤（與酒店工作人員配合），年會現場節目伴奏、音樂播放等

安全檢查 年會開始前會場安全檢查（消防、電源、設備等）

節目組 年會方案 年會策劃方案（執行版）

節目編排 年會文藝匯演流程設計、節目編排、彩排

評委安排 文藝節目評委、獎項設置 頒獎人員安排

物品采購物品租賃 文藝匯演中小游戲獎品、節目獎品的采購文藝匯演節目所需服裝、道具的租賃 迎賓人員旗袍租賃

化妝造型

安排年會所需化妝師、造型師

游戲抽獎 小游戲內容設計、獎品設置

抽獎環節內容設計、實施方案及獎品設置

禮儀組

迎賓禮儀 簽到處迎賓 頒發獎品禮儀人員 引領嘉賓、領導入座

禮品發放 參會人員每人一份禮品發放

配合 放禮炮人員（可安排禮儀人員）

后勤組 活動選址 選址、預訂、費用申請與結算

活動宣傳 全體員工動員大會、年會相關會議組織

過程跟進 年會各小組準備工作進度檢查

物資保管 年會物資保管（負責安排運輸、分配）

物品采購 年會所需抽獎獎品的設置及采購 每人一份的禮品、年會所需食品的采購

桌席分配 晚餐桌席人員分配

注意事

后期制作 年會 DVD 刻碟制作、發放（每人一張）

年會招聘搜集

會務管理 年會現場組織、協調，現場秩序維護人員

項 催場 年會流程執行全程跟蹤（臺前幕后催場）

總結 年會總結

部門負責細表：

電腦城

部門

負責人

節目類型

備注

數碼

蘇蓉門市（A45+CC2）

第二負責人要協助安排 蘇蓉門市（E27+F1+D3）

DELL 門市（B7+A11）

數 1+數 2

數 3

A 世界

蘇蓉門市（C2+D5）

DELL 門市（D3）

A1+A2

新世紀

蘇蓉門市（B02+1-A）

蘇蓉門市（A06+A29）

DELL 門市（A08+D1）

B32+B33

百腦匯

蘇蓉門市（D12+新世紀 A03）

東華

蘇蓉財務部

置高財務部

蘇蓉技術部

置高技術部

置高渠道、產品部

合計個

第二篇：整改解決方案

征求意見整改情況匯報總結

醫院黨的群眾路線教育實踐活動動員大會之后，教育實踐活動就進入了第一環節。我院嚴格按照上級要求堅持醫療與教育實踐并重，廣泛征求職工對院改進工作作風的意見和建議。突出重點、落實責任、分類指導，做到邊學邊改，取得較好的效果。醫院共梳理了8條意見和建議，現針對存在的問題、一、我院以解決的問題如下：

1、領導干部增強創新、多下基層聯系群眾的問題

經過院領導班子決定，醫院院長、副院長定期到分管科室了解情況，一月不少于2次，同時做好下基層活動記錄，對你發現的問題能及時解決的現場解決，對不能解決的上報的醫院進一步商討解決。方案傳達后，院長及各位副院長按時下基層，做好活動記錄，陸續解決問題20余件。

2、關心職工身體健康，要求定期體檢的問題

我院去年給予所有女職工進行了乳腺癌和宮頸癌的健康體檢，今年將健康體檢的范圍擴大到全院職工，進行心電圖、彩超、胸透、化驗等多項目的體檢檢查。目前的體檢計劃已經列出，計劃5月份至11月份將完成所有職工的體檢檢查工作。

3、各科室之間增強協調溝通能力的問題

為進一步加強科室之間的溝通協調能力，醫院要求各科室制定相應的實施方案，按照事件處理流程，先期主任、護士長溝通，解決不了的問題上報到主管院長進行協調解決。醫院利用每周五院務會時

間，要求所有的科主任、護士長參加會議，在會上可以進行直接有效地溝通，方便快捷的解決問題。

4、及時更新醫療設備的問題

針對醫療的快速發展，醫療的設備更新速度也進入快速更替的時代，對于需要設備更新的科室，由科室提出申請，醫院進行核查后，確需更換的，醫院按照資金及科室的需要逐步引進。今年以來按照設備更新方案，醫院眼科、核磁分別按照程序進行了設備的更換，下一步計劃對檢驗科部分老舊設備進行部分更換。

5、改革效益工資分配方案的問題

醫院是差額撥款單位，效益工資是根據醫院每月的收入進行核算分發的，進一步改革分配方案，醫院前期調研，進一步征求職工的意見，逐步出臺分配方案。根據職工的意見和建議，提高了醫護人員的夜班待遇、急診出診待遇，對節假日出診人員給予一定的加班獎勵。

6、對醫院人才培養要有長遠計劃的問題

醫院的發展就是人才的發展和醫療技術的發展，只有醫療技術發展了，患者才能得到更好的就醫，徹底的解決病痛。針對醫院人才的發展，醫教科每年會列出培訓計劃，分為三部分，一部分為醫院內部的學習培訓，每周四是醫院醫師的業務培訓，進行“三基三嚴”的技術掌握，同時我院每年會定期送出一批骨干力量到外院進修學習先進的醫療技術，分為短期培訓及長期培訓。我院同時與北京友誼醫院建立對口支援項目，本著“請進來、送出去”的原則，大幅度提高了我院的醫療技術診治水平。在今后的工作中，我院會進一步加強人才的培訓，掌握先進的醫療技術，更好的為百姓的健康服務。

二、現我院需上級部門協調幫助解決的問題如下：

1、要求進一步擴大黨員隊伍的問題

醫院鼓勵基層中青年積極加入黨組織，黨員的發展一定按照發展程序進行，首先個人提交申請，組織考核列入積極分子考核期滿，上報到上級部門審查通過后列為預備黨員，預備期滿合格后轉為正式黨員。全市黨員發展計劃中衛生系統每年核給基層指標只有1名，我院目前職工人數接近500人，面臨的困難發展指標少，醫院經過爭取，每年醫院發展黨員1名。在群眾路線教育實踐活動征求意見環節調查中，針對基層提出的此項問題，黨辦做出了要多發展黨員的問題說明，并在今后的工作中，積極向上級部門爭取名額，盡可能把培養成熟的黨員吸收進入黨內，為醫院黨組織增加新的血液。

2、引進新畢業大學生，形成人才梯隊

隨著醫療市場的改革，醫保制度的進一步完善，醫院面對的事越來的越多的患者，隨著一批老醫護人員的退休，面對的醫療壓力也越來越大，雖然近幾年從沿線調入一批醫護人員，但遠遠落后與患者的增長，造成醫療人員超負荷工作，針對這一現象，我院已經向市委、市政府匯報，并與人才交流中心、就業局達成協議，逐步引進人才。醫教科列出引進人才計劃，上報到上級主管部門，同時和就業局溝通，參加就業局組織的招聘會，多渠道吸引高科技人才。

三、結合市委梳理的意見和建議方面存在的問題

群眾路線活動開展以來，在市委的指導下，活動按序，有條不紊的進行著，針對市委梳理出的意見和建議結合我院的實際完成整改如下：

1、關于貫徹落實中央八項規定和反對“四風”問題

認真落實中央八項規定和自治區配套規定，院領導帶頭執行，起到表率作用，利用醫院電子屏、宣傳欄等積極宣傳八項規定及市委的十條禁令，制定相應的規章制度，本著“用制度管人，用制度辦事”的原則。堅決執行勤儉節約的光榮傳統，對醫院的物品使用，有總務科做好消耗記錄，每月上報一次，嚴格杜絕鋪張浪費。

2、關于增強服務方面

通過開展“我是誰、為了誰、依靠誰”大討論活動，進一步增強職工的為人民服務意識，教育廣大職工堅定“百姓無小事”的原則，學會換位思考，對待患者像親人一樣熱情，增強和患者的溝通能力，減少患者的就診流程，減少患者就診等候時間。

3、開展教育實踐活動方面

在教育實踐活動過程中，堅決杜絕走過場，本著主要領導親自上手帶頭下基層的原則，醫院要求主要分管領導定期下基層，按時參加學習教育活動，及時書寫學習筆記及下基層活動記錄。在宣傳上多渠道宣傳活動的實際意義，通過增設意見箱、發放意見調查表，面對面座談等形式深入開展活動，切實解決群眾迫切需要解決的問題。

4、食品安全醫療衛生等方面

加強“120”基礎設施建設，我院對120醫護人員進行有計劃定期

培訓，同時為了進一步方便進入小區接受患者，我院新進購入一臺矮架120救護車，解決了目前救護車由于架高無法進入小區大門的問題，加強對鄉鎮醫院的醫療扶持，積極開展對口支援工作，解決了當地居民看病不方便的問題。進一步加強醫院黨建工作和思想建設，提高黨性修養，不斷提高思想政治素質，祝好制度化的學習，積極開展談心活動，出臺《醫德醫風考評實施方案》，增強醫務人員責任意識，狠抓醫療質量，務實工作切實提高醫療服務水平。

5、其他方面

我院積極創建無煙單位，醫院在顯著位置均貼有禁煙的標識，利用宣傳欄宣傳禁煙知識，嚴格執行領導干部帶頭禁煙、醫務人員及患者禁煙制度，同時醫院成立了戒煙門診，幫助需要的患者進一步戒煙。以上是我院在征求意見的基礎上，查找出來的主要問題、原因分析以及今后努力的方向，請市教育實踐活動領導小組進行嚴格審議，以幫助我們找準問題和原因，找出工作中的差距，使下一步的整改工作做得更好，確保群眾路線教育實踐活動取得實效。

第三篇：倉庫整改方案

零部件倉庫5S及ERP系統管理

整改方案

一、整改預期要達到的目標：

1、整理存放倉庫物資，充分發揮空間利用率。

2、庫存物資定點定位，明確標識。

3、建立庫位代碼數據模式。

4、做好定量包裝前期數據收集規整，交由采購部參考。

5、重新全盤庫存物資，確保ERP基層數據準確真實。

二、整改前期任務及實施步驟：

1、制定整改區域分布圖，明確整改要求，確立整改預期期限。

2、選定其中一區域為整改示范，對現存物資歸類整理，將同一機型，品種零部件

整理到規定區域內。

3、按機型組件，將現有的物料架上的大小部件分類。小件全部上架，物料盒改成樓層抽屜式，增加貨架空間利用率；大件全部托盤堆放，按輕內重外，用量少的在內，用量大的在外。

4、對整理好的區域，進行明確掛牌標識。

5、對整改示范區域的庫存物資進行逐一盤點，如實記錄實際庫存數量。

6、對已整頓好的物質進行采集定量包裝的前期初始數據。

7、組織召開第一階段示范區域整改結果評定會議。（邀請管理部，事業部相關領導

與會指導評定）

8、根據評定情況，對不合格，不合理的方面進一步整改直到符合標準。

9、根據前期整改標準，形成文字，作為倉庫管理規范和標準，并推行至整個倉庫。

三、整改工作的開展需要支持協助的幾方面：

1、整改工作的重點，是對庫存物資進行定容定量定位，必須要有各機型零部件的最高庫存量和最低庫存量，該數據資料望采購部和生產部協商確定。

2、申請調配一賬單錄入員，主要任務整改期間做好金蝶賬目進出單據錄入，全面

學習掌握ERP出入單據操作流程，以確保其能熟練運用ERP系統。

3、整改需要申購更為合理的器具（在充分利用和節約使用的前提條件下）。

4、從整改前期開始，倉庫將對進庫物資進行整托盤堆放、包裝破損、超庫存的嚴

格把關控制。

5、采購部結合倉庫上報的有關定量包裝的數據，在倉庫整改期間就要對有關供應

商要求標準化包裝，確保整改效果延續統一化。

6、內部流轉部件也要求定量包裝化，如噴涂鋁制件，金工加工件，涂裝自制件，必要時改用周轉專用料車、料盒。

第四篇：倉庫整改方案

GEK-PEM二級倉整改方案

近年來，隨著公司的發展不斷壯大，公司5E文化的深入推行，以及6S管理理念在公司內部的推行，如今對GEK-PEM二級倉的要求已經不像原來僅僅只是單一收發貨物那樣簡單。本著公司5E文化中環境意識、開拓求新、卓越理念的精神以及6S的管理理念，我們將對GEK-PEM二級倉進行一次整改。

GEK-PEM二級倉帳上現有的物料有2800多種，而變頻器、機械密封、油脂、軸承、方車腳輪、電機、專用件就有1000多種，這些物料構成了PEM部門一年大部分的維修費用。如果對這些物料在物料周期，物料信息，物料的存儲保養上沒有做很好的管理，會使得我們每年很難預估出比較準確的預算費用，且預算費用與實際產生的費用很難大概的對應上，維修費用將在沒有意外事故的情況下變得不可控。

GEK-PEM二級倉的現狀是物料堆放擁擠，擺放雜亂，設施不完善，貨架制作的不合理，管理人員人手不夠，倉庫區域劃分有些地方不合理，舊件入倉沒有明確的規范，壞件報廢沒有很好的管理程序，各種倉庫管理文件不全等等。

不能完全靠老師傅經驗判斷物料的性能。

產品型號：克魯勃STABURAGS NBU 12抗水潤滑脂

特 點：能夠抵抗極高的表壓，從而提供良好的抗磨損保護。良好的抗腐蝕保護：良好的耐環境介質保護，優秀的抗磨損保護，良好的承載能力，良好的密封效果。

應用范圍：STABURAGS NBU 12對保護受環境濕度或環境介質影響的中速滾動軸承很有效。它應用于水泵，輪軸軸承和電機，并應用于紡織行業的濕加工機，絲光和染色機等 工作溫度達到160℃

產品型號：克魯勃BARRIERTA L55/2高溫長壽潤滑脂

特 點：不產生積炭，不會卡死軸承，再潤滑周期長，潤滑性能好，對鏈條及軸承有終生潤滑的效果。能承受高溫、能抗化學介質、能承受負載、潤滑劑不含硅成份 應用范圍：主要用于閥門、接頭和滾動軸承 工作溫度達到-40℃—260℃ 產品型號：克魯勃PETAMO GHY 133長壽高溫潤滑脂

特 點：優越的熱穩定性、不需維護、低起動轉矩、長時間潤滑、對材料兼容性（例如：密封、軟管、包裝）應用范圍：適用于滾動軸承高溫條件下的長期和終生潤滑 工作溫度達150℃

產品型號：克魯勃STABURAGS NBU 8 Ep重負荷潤滑脂

特 點：STABURAGS NBU 8 Ep是基礎油為礦物油及鋇復合皂基的潤滑脂。在特定的高負荷下的軸承上作為長壽命的潤滑脂有很多年的成功應用。而使用鋇復合皂基為增稠劑提長升了潤滑脂的抗磨損性、抗腐蝕性和抗水性。在高壓負荷下潤滑脂的抗磨損性、抗腐蝕性和抗水性。在高壓負荷下的滾動軸承內，可提供極好的抗水性。在高壓負荷下的滾動軸承內，可提供極好的抗磨損保護作用。

應用范圍：適用于牽引馬達、經向軸承（軸頸軸承）、電機、泵、圓錐滾柱軸承等。

產品型號：克魯勃Klubersynth BH 72-422高溫長壽潤滑脂

特 點：不產生積炭，不會卡死軸承，再潤滑周期長，潤滑性能好。對鏈條及軸承有終生潤滑的效果。潤滑要求：能承受高溫、能抗化學介質、能承受負載、潤滑劑不含硅成份 應用范圍：主要用于閥門、接頭、滾動軸承和熱風箱馬達。工作溫度達到-40℃—220℃

第五篇：倉庫整改方案

倉庫整改計劃

一、目的

為了改善倉庫目前的混亂現狀，提升倉儲管理效率，降低生產成本，使倉儲

管理規范化；達到物盡其用，貨暢其流，為公司各部門生產工作提供有力保障。

二、目前存在主要問題:

1、倉庫部門職能、職責不清，部門崗位職能、職責不清，分工不明確，責任

不能落實到人；

2、倉庫布局規劃不太合理，區域劃分不明確，造成空間利用困難和浪費；

3、物料標示不清，沒有規范的物料標識。

4、物料擺放不合理，出現混、亂、雜，同種物料放置于幾個地方，找貨難；

沒有實施“先進先出”管理。

5、物料入庫未經品質檢驗（沒有最重要的進料檢驗），良品、不良品混雜。

6、物料編碼管理不嚴謹，存在一料多碼和一碼多款物料現象。

7、庫存積壓嚴重，呆滯物料處理不當，增加倉庫管理成本及庫存壓力；

8、倉庫管理系統不完善，沒有明確的倉庫運作流程，倉儲作業規范及管理制

度不健全。

9、產品資料缺失（沒有bom表，沒有產品物料清單），生產用料發放缺乏重要依

據，工作盲目性嚴重，作業效率低；

10、erp系統形同虛設，系統數據不準確、不及時，未能發揮其有效功能，難

以為管理提供可靠的決策依據；物料信息沒能共享，庫存管理信息不流通。

三、主要原因分析：

基于公司目前物料管理現狀，經過分析，本人認為根源在于：

1、公司對倉儲部門職能定位不準確，高層領導重視度不夠。

2、長時期的無序管理。

3、倉庫處于開放式管理狀態

4、物料進出庫沒有嚴格的流程和工作紀律管控，未明訂各項具體作業流程，在作業上無從遵循，造成執行上的困難；

5、倉庫管理人員倉儲管理知識不足，業務能力欠缺；

6、公司營運體系的不完善，受銷售、采購、生產、品質等部門的不確定因素

影響嚴重，特別是受生產計劃的影響很大，造成收料、發料難及料帳整理困難。

四、改善思路：

1、明確倉庫的職能、職責及倉庫管理人員的主要工作職責及分工： ? 倉庫的主要職能：

① 依據訂購單點收物料,并按貨倉庫管理制度(作業指導書)檢查數量．

② 將iqc驗收好的物料按指定位置予以存放． 12 3 d、購買部分貨架放置鑼桿、鑼絲、鑼帽、鉚釘等小件物品，減少倉庫使用面積占用，提高面積利用率。

3、庫存物料整理 ?庫存物料搬移

根據倉庫劃分，分別將原材料倉、化學品倉、消耗品倉、零配件倉、包裝材料倉、半成品倉、成品倉各倉所屬物料搬移至本倉庫內劃定區域，將散布于生產車間、工廠內各處的應歸倉管理的所有物料收歸于各所屬倉庫進行統一管理。?庫存物料整理 將各倉庫內物料按區域劃分分類整理，同種物料放置在一個位置，更換受損包裝、標識；改變找貨難、找不到貨的問題。每天倉管員在完成收發貨工作后，利用工作空閑時間對倉庫的衛生和貨物的堆放進行及時的整理，最終做到：

倉庫管理兩齊：庫容整齊、堆放整齊

倉庫管理三清：數量、質量、規格

倉庫管理三潔：貨架、物件、地面

倉庫管理三相符：帳、卡、物

倉庫管理四定位：區、架、層、位 ?在庫物料標識管理

建立明確的在庫物料標識，重新設計出物料標示票、半成品標示票、成品標示票等物料標識，所有在庫物料必須標識，且標識清楚。（物料標示票、半成品標示票、成品標示票見附件）

4、控制物料進出庫管理

要想達到倉庫管理的整潔、規范、標識清楚，帳、卡、物一致，在建立嚴格的物料入出管理制度的同時，必須對倉庫進行封閉式管理，嚴肅物料入出倉庫的工作紀律。?物料入庫管理

①材料的入庫分為：外購材料（包括外購原材料、外購五金件、外購附件及包裝材料等）的入庫、外協加工產品的入庫、半成品的入庫、產成品入庫及工裝模具入庫等。

②外購材料入庫時需對照送貨單數量進行驗收并填寫來料檢驗單至質量管理人員，質量管理人員檢驗合格后簽字。如合格，倉庫管理員則匯同《采購申購單》（包括物料采購計劃）、《送貨單》、《來料檢驗單》填寫《入庫單》，由采購人員簽字后辦理入庫手續。如不合格，則拒收，并及時溝通采購人員辦理退貨手續，如屬于產品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的，由采購人員會同生產、技術、質量負責人進行評審，評審合格讓步接收，評審不合格，則辦理退貨手續。具體工作流程按《物料收料管理規定》執行。4③公司內部生產半成品、成品入庫則由該車間最后一道工序生產員工（或該部門指定領料或入庫人員）填寫《半成品入庫單》、《成品入庫單》，并由質量管理人員簽字確認其質量，車間主管簽字后至相應倉庫辦理入庫手續。

④外加工產品入庫入庫時需對照《送貨單》數量進行驗收并填寫《來料檢驗單》至質量管理人員，質量管理人員檢驗合格（全檢或抽檢）后簽字。如合格，倉庫管理員則會同送貨單及來料檢驗單填寫入庫單、外協加工主管人員簽字辦理入庫手續，如不合格，則直接退回供應商。

⑤物料辦理入庫手續后，倉管人員需及時將物料協調至相應貨位，如需生產人員協助，可以和相應部門主管協調，并作好物料標識。

⑥相關倉庫人員及時按照入庫單內容匯總至手工帳本、電腦臺帳，要求數據必須準確。?物料領用管理

① 物料的領用必須先由領用人先填寫《物料領用單》，由部門主管簽字后到倉庫進行領料，正常生產物料的領料數量需要在該訂單物料需求計劃數量范圍內，不允許超領，超領物料需注明原因（如質量或者材料質量問題等等），由生產經理簽字后方可到倉庫辦理出庫手續。在條件成熟后零配件倉、包裝材料倉可推行備料制作業方式。

② 生產輔助用料（如工裝模具、低值易耗品、各類附件等）的領用由各

部門主管仔細審核簽字后到倉庫辦理出庫手續。

③ 半成品需要發外協加工的，要按照半成品入庫手續辦理，產品直接發

外加工單位的，可由交接人員當場進行，交接結束辦理入庫出庫手續。④ 產成品的領用則由銷售部相關人員填寫出庫單，由主管領導簽字后

至倉庫辦理出庫手續。具體工作流程按《成品收發料管理規定》執 行。

⑤ 倉管人員對出庫物資應實行先進先出的原則。

⑥ 倉管員核實出庫單的物料名稱、型號規格、領用數量、生產批次號

后進行發放，并及時登記好物料管制卡。

⑦ 倉庫管理人員及時按照出庫單內容及時登記至手工帳本、電腦臺帳，要求數據必須準確。

5、庫存物料盤點

根據本公司物料的特性和生產管理的實際情況，建議公司對庫存物料建立實行賬（erp系統賬）、賬（手工臺賬）、卡（物料卡）、物（在庫實物）、票（物料標示票）管理制度，實施循環盤點、定期盤點、年終大盤點盤點管理方式，以此來確保倉庫庫存準確率。? 盤點方式簡介

循環盤點：

定義：每天按照總帳上物料進行一定數量不同物料進行的清點核對，可

根據實際情況確定要盤點的物料。5循環盤點實施：

① 確定要盤點的物料種類；

② 可在收發料完畢后進行盤點；

③ 將盤點結果進行記錄（循環盤點表），上報主管與物控或財務部門；

④ 對盤點結果進行差異分析，制訂改善措施并落實責任人；

⑤ 對賬目按規定的程序進行調整。

定期盤點

定義：每月或每季對倉儲物料進行的抽盤

定期盤點實施：

① 根據上月盤存情況、本月實際生產、倉儲情況確定要盤點的物料種

類；

② 在財務規定的帳務截止前2天利用晚上時間進行盤存；

③ 第一個晚上進行自盤，第二個晚上進行復盤；

④ 對盤點結果進行差異分析，制訂改善措施并落實責任人；

⑤ 對帳目按規定的程序進行調整；

年終盤點

定義：在每年年末對全公司所有的物料、設備、工裝或在規定價值以上的物品進行的全面、系統的、徹底的盤點，以反映整個公司的有

形資產情況。

盤點實施：

① 組建盤點領導小組，下設直接生產用料、設備工裝其他輔料盤點小

組，各小組設組長一名，確定初盤人、復盤人、票據管理員；

② 由盤點領導小組指定專人制訂盤點方案；

③ 召開盤點會議，對盤點事項進行說明；

④ 制訂專人進行盤點事項培訓（點數方法、票據填寫、異常處理等）。? 庫存物料盤存

統一對倉庫所有貨物進行全部盤存，在盤存的同時建立物料標識、確立

庫位。盤點實物時確定實物數量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等，并將實物存放在指定的庫存位上，將所有盤點數據準確無誤的輸入至電腦系統內。

盤點工作完成后，進行收發貨物時，首先從電腦erp系統中查找相對應 的貨物品名、庫位和庫存，而后去對應的倉庫，找到相對應實物的庫位，按照標識找到相對的貨物核對品名后，按照相關單據進行收發貨，收發貨出庫完畢后，將單據交相關人員作賬，電腦賬務員當天必須完成相關單據的電腦進出庫操作，確保賬、物一致。

建立循環盤點流程，確保每天對收發貨頻率大以及貴重物品的實時盤點，核對系統帳務、手工賬、實物的一致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點，確保庫存的準確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進行一次大盤點，并將實物盤點數據與手工賬、erp系統賬進行核對調整，并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情況分析，確保賬、賬、卡、物的一致。

6、對呆廢料進行處理

由于倉庫長時期的無序管理和各相關部門的工作失誤，各倉庫都有不同程度的呆廢物料，尤其是包裝材料倉的紙箱、彩盒類物料；要想提升倉庫管理效率，必須對在庫呆廢物料進行處理。

?對呆廢物料的認識

什么是呆廢料？

所謂呆料即物料存量過多，耗用量極少，而庫存周轉率極低的物料，這種物料可能偶爾耗用少許，甚至根本就不要動用。

所謂廢料是指報廢的物料，即經過相當使用，本身已殘破不堪或磨損

過甚或已超過壽命年限，以致失去原有功能而本身并無利用價值的物料。呆廢料處理的目的：

① 物盡其用；

② 減少資金積壓；

③ 節省人力及費用；

④ 節約倉儲空間；

呆料發生的原因：

① 營業部門

a 市場預測欠佳，造成銷售計劃不準確，進而導致生產計劃也隨之

變更。

b 顧客訂貨不確定，訂單頻繁變更。

c 顧客變更產品型號規格，銷售部門傳遞失真訂貨信息。

② 計劃與生產部門

a 產銷銜接不良，引起生產計劃頻繁變更，生產計劃錯誤，造成備

料錯誤。

b 生產線的管理活動不良，對生產線物料的發放或領取以及退料管

理不良，從而造成生產線呆料的發生。

③ 物料控制與倉庫部門

a 材料計劃不當，造成呆料的發生。b 庫存管理不良，存量控制不

當，呆料也容易產生。

c 帳物不符，也是產生呆料的原因之一。

d 因倉儲設備不理想或人為疏忽而發生的災害而損及物料。

④ 采購部門

a 物料管理部門請購不當，從而造成采購不當。

b 下單錯誤。c對供應商輔導不足，產生供應商品質、交期、數量、規格等不易予

以配合而導致發生呆料的現象。

⑤ 品質管理部門 a 進料檢驗疏忽。

b 采取抽樣檢驗，允收的合格品當中仍留有不良品。c 檢驗儀器不夠精良。

如何預防過多出現呆料？

① 業務/銷售部門

a 銷售人員接受的訂貨內容應確實把握，并把正確而完整的訂貨內

容傳送到計劃部門。

b 加強預測，盡量利用定單制定銷售計劃，避免銷售計劃頻繁變更，使用購進的材料失去利用價值而變成倉庫中的呆料。

c 顧客的訂貨應確實把握，尤其是特殊訂貨應設法降低顧客變更的機會，否則已經準備的材料尤其是特殊型號和規格的材料非常容易

造成呆料。

② 設計部門

a 設計完成后先經批量試驗后才可以大批訂購材料。b 加強設計管理，避免因設計錯誤而產生大量呆料。c 設計時要盡量使用標準化的材料。

③ 計劃與生產部門

a 在新舊產品的更替時期要周密安排，以防止舊材料變成呆料。b 加強與業務部門的溝通，增加生產計劃的穩定性，對緊急訂單妥善

處理；若生產計劃錯誤而造成備料錯誤，一般會產生呆料。c 生產線加強管理，發料、退料的管理。

④ 貨倉與物控部門

a 物控部門對存量加以控制，勿使用存量過多。b 強化倉儲管理，加強賬物的一致性。c 減少物料的過多采購。

⑤ 質量驗收管理部門

a 物料驗收時，進料嚴格檢驗。

b 加強檢驗儀器的精確化，并同供應商協商確定檢查的標準及方法。?對在庫呆廢物料進行處理

針對當前大量的庫存呆廢物料，各倉庫在庫存物料整理過程中，將在

庫呆滯物料整理歸類，形成報表上報公司，由公司組織工程、品質、采購、財務、倉庫等部門會審，將可利用物料重新入庫，不良品、停用呆滯物料折價退回供應商或以報廢變賣處理。

制定《呆廢物料管理規定》，對呆廢物料形成長期有效的管理機制。

7、逐步建立和完善倉儲管理體系? 庫存管理存在問題的原因

分析庫存表現的缺陷，其產生的原因雖是多方面的，涉及到庫存制度，庫存系統的科學性，企業的經營模式，管理的效能與執行的力度等等。但以下幾方面的問題對其影響是最嚴重的：

① 沒有一個科學的管理系統。一旦一個企業沒有建立一套專門的適合自

己情況的庫存系統，沒有對庫存物品進行科學詳盡的分類，庫存控制策略往往會流于簡單化，大同化。公司目前就是缺乏這樣一套完整的系統，沒有對庫存物品的類型進行科學的分類，對各種庫存物品只是作籠統的同樣的處理，而且缺乏一套完整的機制來保證能夠快速的取拿所需物品。雖然目前公司所用到的物品種類還不是非常多，但是存放位置沒有一個明確的通用的規范，倉管很難在短時間內取到所需的物品，另外，如果一旦公司換人了，新進員工熟悉這一過程也是需要一個較長的過程。同時缺乏一套完整的缺貨報警機制，控制前的信息搜集工作也沒有做到位，不能維持生產的穩定。

② 庫存管理信息不流通。在供應的整個系統中，各個環節之間的需求預測、庫存狀況、生產計劃等都是庫存管理的重要數據。這些數據分布在不同的相關環節之間，要做到快速有效的保證生產，必須使其實時傳遞。在外部環節，不少供應商是不固定的，沒有掌握他們的生產能力、供貨能力以及交貨的準時性等。這樣一來在庫存環節往往得不到及時準確地信息。而我公司在內部各個環節間聯系不夠緊密，缺乏信息的流通，每個部門只關心前后環節的物流等的狀況，沒有一個整體的概念。這就影響庫存策略制定的精確性，造成庫存成本的上升。

③ 不確定因素對庫存的影響。系統運行不穩定是組織內部缺乏有效的控制機制所致，控制失效是組織管理不穩定和不確定的根源。要消除運行中的不確定性需要增加組織的控制，提高系統可靠性。只有系統是可控的，不確定因素對庫存的影響才能降到最低。我公司對不少合作的企業或者供應商的供貨能力，交貨的及時性還不是很了解。對市場的預估也還缺乏科學性與準確性。其實這也是信息處理不當的結果。? 建立和完善倉儲管理體系 建立和完善倉庫流程；制定倉庫作業標準，形成作業指導書，經公司主

管部門評審，管理者代表審核后，嚴格要求倉庫員按照標準作業。建立責任人制度提高倉管員責任心；按照分倉類別及工作強度，員工自身能力，對物料的熟悉程度，將倉庫物料責任到人，同類物料專人管理，主管監控；與采購、品質協調并形成文件，對供應商不良品進行嚴格控制，保證不良品能得以及時退貨并補回良品；逐步提升倉庫工作效率和收發貨及庫存準確率

8、建立培訓機制

以倉庫流程和作業指導書為基礎，每周對倉庫人員進行專業知識培訓；

從收貨、入庫、領發料、生產退補料、供應商退補貨、成品出庫、呆廢料處理到賬務處理、盤點執行進行全方位系統培訓，以提高員工自身專業水平；適應公司的高速發展需求。

五、工作計劃：

1、計劃目標：通過對儲現有資源進行有效的整合，逐步形成規范化、標準化、程序化、系統化的現代倉儲管理模式，以建立現代倉儲管理體系

為最終目標，達到倉存物料賬、物、卡一致。

2、計劃周期：2012年05月12日—2012年08月31日

3、計劃內容：

4、工作計劃展開

本工作計劃與安排分為三個階段進行，從2012年05月12日至2012年08月31日共約4個月。

第一階段：倉儲體系資源整合規劃階段（2012.05.12日—2012.05.31日）

（1）工作目的：通過對現行運作體系的調研、分析，明確倉儲體系資源整合工

內容。

（2）工作內容： a 制定倉庫部門職能、職責，部門各崗位職能、職責；b對倉儲部門工作流程、工作程序、支持表單及運行狀況進行調研、分

析，明確現行倉儲營運體系的優勢和缺失，收集、整理所需基礎資料，向公司經營層提出《倉庫整改計劃和步驟》方案； c編制、檢討、修訂倉庫相關管理規定。

（3）工作方式：采用調查，與本部門人員、相關部門主管溝通、討論，收集和 整理所需的基礎資料的方法。

（4）工作成果：

形成《倉庫整改計劃和步驟》方案

形成《倉庫門禁管理制度》討論稿

形成《物料收料管理規定》討論稿

形成《物料發料管理規定》討論稿

形成《退、換、補料管理規定》討論稿

形成《半成品出入庫管理規定》討論稿

形成《成品出入庫管理規定》討論稿

形成《倉庫單據填寫及帳務管理規定》討論稿

第二階段：倉存物料整理、整頓階段（2012.06.01日—2012.07.31日）（1）工作目的：通過對倉庫進行分類、分區，對倉存物料進行整理、分類、標識、盤存，達到倉區規劃有序，倉存物料物品擺放整齊，名稱、規格型號清晰，數量準確的目的。

（2）工作內容： a 現場規劃：根據倉庫的空間大小，進行倉庫規劃，將倉庫分區；充分利

用空間；

b倉庫物品資料收集：要求倉庫人員與采購人員互相配合，對倉庫的到貨

檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業環節的數據

進行數據采集，整理出倉庫物品名稱、規格型號、數量、顏色等。

c倉庫物料搬遷與分散物料收集：根據倉庫分類，將現有倉存物料搬遷到

指倉庫，將分散在車間、通道等處的物料全部收歸相應倉庫。

d 倉庫物料整理、整頓：將收歸倉庫的物料進行整理、歸類，制訂出相應的編號、品名、帳頁號、標識卡，將常用的物品放在倉庫，隨時能取的地方，保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和準確性，確保企業

及時準確地掌握庫存的真實數據，合理保持和控制企業庫存。e 制定倉庫九月份大盤點計劃。

（3）工作方式：本部門人員主導、各相關部門協助。

（4）工作成果：完成庫區內區域規劃、通道劃線。

完成各倉庫的搬遷工作。

完成各倉庫庫存物料的整理、標示工作。

完成各倉庫庫存物料的手工賬冊的建立、完善工作

形成《消耗品管理規定》討論稿

形成《化學品倉庫管理規定》討論稿

形成《物料搬運、貯存管理規定》討論稿

形成《倉庫盤點管理規定》討論稿形成《超儲、呆滯物料管理規定》討論稿

形成《倉庫績效考核體系》討論稿

第三階段：倉儲管理體系固化階段（2012.08.01日—2012.08.31日）（1）工作目的：通過對倉庫前期整改工作的檢討與總結，進一步修訂和完善

倉儲管理運行體系各相關管理規定，行成適合新達企業管理

運作的高效倉儲管理體系并固化執行。

（2）工作內容： a 完善部門組織架構圖/人員編制圖；

b 修訂和完善倉儲管理運行體系各相關管理規定,制訂作業流程圖； c 建立各倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖； d 導入備料制管理模式；

e組織進行全廠物料大盤點,調整erp系統賬目； f 其它未盡事宜的改善。

（3）工作方式：本部門人員主導、各相關部門協助。

（4）工作成果：完成部門組織架構圖/人員編制

形成《倉庫部門職能和部門崗位責任書》

形成倉儲管理運行體系各相關管理規定

完成倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖的繪制和張貼

完成物料大盤點,調整erp系統賬目，達到賬、物、卡一致

形成標準化、規范化、系統化的倉儲管理運行體系

六、整改資源需求

1、希公司高層領導能加強對倉庫整改工作的重視和給予大力支持；

2、希行政部門能在整改期間滿足倉庫合理的勞動力需求；

3、技術部完善產品bom表和物料清單的制作，為生產計劃編制、物料采購、倉庫物料配料、發料、領料提供作業依據；

4、采購部門完善物料采購計劃，嚴格要求供應商按我司包裝要求做整改，倉庫

收貨時加強控制；

5、生產部門完善月生產計劃和周生產排期，作業時嚴格遵守物料出入庫相關管

理規定，作好與生產有關的出入庫物料標識；

6、品管部門加強對采購物料和生產線產品物料品質的控制，建立來料檢驗制度，對所有物料入庫前進行檢驗，保證入庫產品的品質；對倉存物料合格性進行重新判定，協助倉庫完成倉存物料整理工作；

7、根據需要購買部分貨架增加倉庫使用面積，提高面積利用率；

8、請相關人員與開天erp系統公司取得聯系，共同探討erp系統運用整改、完

善方案。