第一篇：文件（記錄)銷毀記錄

文件（記錄）銷 毀 記 錄 QR750-03 表 序號 文件編號（記錄標識號）

文件名稱（記錄名稱）

分發號 頁數 份數 已保存時間

銷毀人：

批準人：

第二篇：特殊藥品監督銷毀記錄

特殊藥品監督銷毀記錄

合江因

藥品名稱：

藥品數量：

藥品批號：

銷毀方式：

衛生監督員：

年月日

藥品規格：藥品產地：失效日期：銷毀日期：醫療機構：（蓋章）年月日

第三篇：文件記錄管理制度

文件 3 記錄管理制度

第一章 總則

第一條 為了對誠信管理記錄與證據進行控制，確保記錄的可追溯性，為了證實管理制度有效性和為審核提供證據，為了完整保存用以解決爭議的各類證據資料，特制定本制度。

第二條 記錄管理的主要責任部門是信用管理部。其它相關部門和人員配合。

第二章 記錄與證據管理

第三條 信用管理部應建立記錄清單，以方便檢索。每一個制度的記錄清單都應記入該記錄清單。

第四條 協會各部門和工作人員應有證據意識，應注意保存各類證據資料。證據資料是指對確定權力、義務和責任有重要證明力的資料。

第五條 每一制度文件，都應明確與其有關的記錄，并盡可能明確記錄格式。

第六條 記錄可以規定保存期，對于規定保存期的資料，應在設計記錄格式時明示保存期限。

第三章 記錄的銷毀

第七條 過了保存期的記錄資料經總裁批準可以銷毀，銷毀應有銷毀清單。

第四章 本制度的評價與完善

第八條 制度的定期評價。每年于 9月1日之前，對本制度進行評價，評價的內容是：本制度的作用與意義，本制度存在的問題與不足。然后根據評價的結果，完善本制度。

第九條 制度的不定期評價。協會內每一位員工和每一個部門均有權提出完善本制度的建議，建議應當詳細說明完善的理由、必要性和可能性，建議一般采用書面形式，也可采用口頭形式，采用口頭形式的，信用管理部應根據口述內容制作書面的建議書。信用管理部接到制度修訂建議后，立即向總裁匯報，由總裁決定是否修訂或召開專門會議討論修訂建議。

第十條 制度評價后，如需要完善，填寫《文件更改申請表》，經原批準人或其繼任者批準后執行文件更改。

第五章 責任追究與獎懲措施

第十一條 違反本制度第四條規定的工作人員，將給予警告、通報批評的處分，性質與情節嚴重的，將記入違規人員的個人信用檔案，或者進行公開投訴或永久曝光。

第十二條 違反本制度第六條的工作人員，將給予行政降級的處分，性質與情節嚴重的，將記入違規人員的個人信用檔案，或者進行公開投訴或永久曝光。

第六章 記錄

第十三條 本制度使用的記錄有：《制度評價、完善與反饋表》、《獎懲情況表》、《發文薄》、《文件更改申請表》，格式見文件管理制度；《信用監督體系記錄清單》和《信用監督體系文件（記錄）銷毀清單》，格式見附件。

第七章 附則

第十四條 本制度自發布之日起實施。

第十五條 本制度由協會信用管理部負責解釋。

附件 1

記錄清單

記錄編號： J00 保存期限：永久

序號記錄名稱記錄編號使用部門

附件 2

文件（記錄）銷毀清單

記錄編號： J01 保存期限：永久

文件名稱文件編號銷毀原因銷毀日期

記錄出處批準人保存期監銷人

第四篇：上級文件學習記錄

上級文件學習記錄

學習主題：關于開展安全防護與文明施工措施費用執行情況專項檢查的通知

參加人員：項目管理人員及職工

學習地點：項目部會議室

學習時間：

主 持 人： 記 錄 人：

學習內容：

工地安全防護、文明施工措施執行情況、各類相關憑證和各類相關日常紀錄，安全防護、文明施工措施費的使用情況記錄，清單內容的現場執行情況紀錄（含計劃及具體實施記錄情況）。

上海海怡建設（集團）有限公司

中國電信B23#地塊運營管理中心工程項目部

****年**月**日

上級文件學習記錄

學習主題：關于進一步加強本市建設工程安全質量工作的緊急通知

參加人員：項目管理人員及職工

學習地點：項目部會議室

學習時間：

主 持 人： 記 錄 人：

學習內容：

充分認識做好安全質量工作的重要性和緊迫性，認真吸取慘痛的事故教訓，堅持“安全第一，預防為主，綜合治理”的方針，切實落實建設工程安全質量責任，采取有效措施，堅決遏制各類事故的發生。要建立健全安全質量行政首長負責制，全面落實建設主管部門建設工程安全質量監管責任，督促建筑市場各方主體建立和完善以企業法定代表人為核心的責任體系，確保安全質量責任層層落實到每個環節、每個崗位、每個人員。

增強從業人員的安全質量意識，督促企業精細化監管危險性較大工程，及時排除事故隱患，遏制重大事故的發生。

項目部要針對當前工程建設風險特點，事先做好有針對性的應急預案，明確應急處置的機構、人員、搶險隊伍、物資和機械設備的調用，以及出現險情以后的搶險技術措施，并在過程中加強應急演練。

中國電信B23地塊項目部

08.11.20

上級文件學習記錄

學習主題：關于切實做好2009年元旦、春節期間建筑業農民工維權工作的通知

參加人員：項目管理人員及職工

學習地點：項目部會議室

學習時間：

主 持 人： 記 錄 人： 學習內容：

對本企業在建工程項目的農民工工資支付情況進行自查排摸，在此基礎上合理調配企業資金，優先保證農民工工資的發放；按照總包單位負責制、項目經理為第一責任人的原則，嚴格執行工資支付的有關規定，確保工資支付到農民工本人。切實做好春節前工地管理工作和建筑業農民工春節返鄉工作，應在安排交通車輛、團體購票方面為農民工提供相應的服務。

如因工程需要必須在春節期間加班的，施工總包單位應在節前向工程的安全質量監督部門進行登記，加班期間（除夕日下午和年初一必須放假），項目經理、項目總監和工程有關管理人員必須駐場，并妥善安排好加班人員的各項后勤保障工作，加班工資按國家有關規定予以計發。

春節期間停工的工程項目，應安排項目管理人員值班，做好工地的安全保衛工作。節后復工前，應對施工機械、施工用電進行全面檢查，并對務工人員開展安全培訓后方可開工。

中國電信B23地塊項目部

08.12.25

上級文件學習記錄

學習主題：關于做好2009年春節期間建設工程安全生產工作的通知

參加人員：項目管理人員及職工

學習地點：項目部會議室

學習時間：

主 持 人： 記 錄 人：

學習內容：

為了過好一個平安、祥和的春節，確保本市建設工程春節期間安全生產工作的落實，各有關單位必須嚴格按照規定，做好以下安全工作。

1、加班備案。一般工地在節日期間盡量不要安排加班，確實需要加班的工地必須在1月15日前將工地加班名單報所在安監站備案。

2、值班管理。項目部包括停工工地）必須安排具備一定指揮和處置突發應急能力的項目管理人員值班（1月15日前將工地值班名單上報受監站）；如需加班必須由項目主要負責人值班，負責處理工地日常管理工作，做好項目安全、治安管理工作。

3、教育交底。在節前、節日及節后，要對加班工地所有人員、復工工地所有人員進行一次有針對性的安全教育和安全技術交底。

4、安全檢查。節前節后及節日期間要由項目經理牽頭組織相關人員對本工地進行一次全面安全檢查，發現問題，及時整改，消除事故隱患。

5、應急處理。項目部應健全、完善項目部對各類突發性事件（包括雨雪災害性天氣）的應急救援預案，做到人員落實、物資落實、措施落實；就本項目的應急預案內容，對節日期間值班留守人員逐一進行交底。

6、登記上崗。建立節后新進工地施工人員登記制度；嚴格按照相關要求辦理用工手續。

7、信息暢通。項目部應保持與受監安監站、企業、上級主管部門的信息暢通，發生情況及時按照應急預案處理并報告相關部門。

中國電信B23地塊項目部

09.1.16

上級文件學習記錄

學習主題：關于開展施工現場勞務用工專項檢查的通知

參加人員：項目管理人員及職工

學習地點：項目部會議室

學習時間：

主 持 人： 記 錄 人：

學習內容：

㈠使用施工現場用工管理軟件進行務工人員用工管理情況；

㈡務工人員“建筑業務工人員信息卡”辦理和持卡情況；

㈢勞務作業發承包情況；

㈣用人單位與務工人員簽訂勞動合同情況；

㈤生產操作技術工種人員持《職業資格證書》上崗情況；

㈥務工人員崗前培訓情況；

㈦務工人員健康體檢情況；

㈧總包單位為務工人員繳納綜合保險情況；

㈨用人單位按月發放務工人員工資情況；

㈩符合條件的工地農民工業余學校創建和開展活動情況；

中國電信B23地塊項目部

09.3.15

上級文件學習記錄

學習主題：關于加強建設工程用鋼管、扣件周轉材料質量監督管理的通知

參加人員：項目管理人員及職工

學習地點：項目部會議室

學習時間：

主 持 人： 記 錄 人：

學習內容：

鋼管、扣件在使用前，使用單位應進行質量檢查，并按《鋼管腳手架扣件》（GB15831-2006）、《低壓流體輸送用焊接鋼管》（GB/T 3091-2008）或《直縫電焊鋼管》（GB/T 13793-2008）標準，在工程監理單位見證下對現場鋼管、扣件抽樣，委托相關檢測機構進行復驗。

鋼管復驗應包含尺寸（外徑、壁厚）、抗拉、彎曲等指標；扣件復驗應包含外觀、尺寸、抗滑、剛度、抗破壞、抗拉等指標。

復驗不合格的鋼管、扣件不得在工程現場使用。承重荷載設計計算應根據實際尺寸進行，并嚴格按有關規定進行論證和審批。

中國電信B23地塊項目部

09.3.20

上級文件學習記錄

學習主題：關于開展建設工程防臺防汛及活動房專項檢查工作的通知

參加人員：項目管理人員及職工

學習地點：項目部會議室

學習時間：

主 持 人： 記 錄 人： 學習內容：

本市即將進入高溫、臺風和暴雨多發季節，為了做好春夏季節施工高峰期間建設工程安全生產工作，確保職工人身安全和財產安全，決定自即日起開展建設工程防臺防汛及活動房的專項檢查工作。各有關單位要切實加強對防臺防汛工作和活動房專項檢查的組織領導，完善并落實責任制，制定應急預案，落實防范措施。加強對重點現場和重點部位的監督檢查，防止高溫、臺風和暴雨引發的各類事故。

一、做好建設工程防臺防汛工作

1、保障排水管網暢通。各單位要加強建設工程防汛工作，避免發生堵塞下水道、損壞防汛設施等違規行為。施工單位要及時疏通工地排水系統以及與城市下水管網連接的窨井；施工污水必須先沉淀后排放，嚴禁直接流入城市排水管網，保證排水暢通。

2、確保施工現場安全。臺風暴雨期間，施工單位要對施工現場的腳手架等各類附著物、懸掛物的拉結點、緊固點，塔機的錨固和安全裝置，工地圍墻、基坑溝槽支護狀況，工地臨時用電線路、電箱等進行專項檢查，發現隱患要及時整改，保證其完好有效。

3、做好應急保障工作。汛臺期間施工單位要做好管理人員的現場值班和監控工作，嚴密監控工地圍墻、基坑溝槽支護、塔機等施工機械的安全狀況以及現場排水等情況，防止發生圍墻倒塌、基坑溝槽坍塌、設備傾覆、觸電等重大事故和現場大面積積水情況。要確保通信暢通，發現重大險情，要立即啟動應急救援機制，處理險情，并及時報告有關部門。

二、開展工地活動房自查自糾工作

為應對夏季突發災害性天氣，根據以往工地活動房發生坍塌事故的情況，各單位應按照《臨時性建（構）筑物應用技術規程（試行）》（DGJ-114-2005）（以下簡稱《臨建規程》）的要求，嚴格執行相關管理制度，切實做好以下工作：

1、檢查落實活動房相關管理要求情況。

（1）每間活動房的荷載重量是否超標；最多住宿人數限定牌；活動房的使用注意事項。

（2）活動房驗收、檢查、加固等工作的責任單位以及活動房安全監控責任人是否明確落實。

（3）由多家單位共同使用的生活區，是否明確劃分各自的責任區域并在現場明確公示告知。

2、活動房應急預案的準備情況。

現場應急預案內容是否完善。主要包括：指揮人員的分工安排，當風力超過臨時設施設計承載力時或發生突發性事件時，施工單位如何有序組織人員撤離，疏散安置地點；夜間照明設置；項目部與受監站的通訊聯系方式；發現重大險情的應急處置工作流程；應急預案的演練記錄等。對由兩家單位以上共同使用的生活區，應當明確劃分各自的責任

中國電信B23地塊項目部

09.4.25

上級文件學習記錄

學習主題：關于組織開展建筑施工模板支撐系統及特殊腳手架安全專項整治活動的通知

參加人員：項目管理人員及職工

學習地點：項目部會議室

學習時間：

主 持 人： 記 錄 人： 學習內容：

1、材料管理。用于模板支撐系統、腳手架的鋼管、扣件、碗扣等構配件等材料要做好進場驗收工作，重點檢查產品合格證及材質、壁厚、稱重等物理性能，并按有關技術標準進行批次抽樣檢驗檢測，不符合標準的一律清出現場。

2、方案的編制與審批。各專項施工方案必須在施工前完成方案的編制、審批和論證程序，方案應與現場實際情況相符，計算時應取現場最不利狀況，并明確檢查和驗收的程序及要點。

3、方案的交底、檢查與驗收。模板支撐及腳手架搭設前，應將施工、防護要點向施工作業班組、作業人員逐級作出詳細說明；搭設中，應落實監護人員，并進行分段驗收；模板支撐搭設完畢，在封閉模板之前完成支架體系的驗收和整改。方案編制人員應參與交底、檢查和驗收工作。

4、監理督促。各監理企業要認真履行安全監理職責，審查模板工程和腳手架工程的安全專項施工方案，并編制專項安全監理實施細則，做好施工過程中的巡視檢查，抽查審核作業人員持證上崗情況，督促施工單位落實現場監護人員，嚴格按照安全專項方案和規范組織實施，按程序進行檢查和驗收。

中國電信B23地塊項目部

09.2.48

第五篇：文件銷毀程序

文件銷毀程序

1.目的：為了使本公司各類受控文件與非受控文件經更新或換版回收的文件以及各類修改或過期的技術資料，記錄表單，以及過期或報廢的外來文件，不致發生誤用，確保公司作廢文件得到有效控制，特制定本程序。

2.范圍：本程序適用于本廠與體系有關的所有作廢文件的控制。

3.職責：

總經理：負責公司作廢體系文件銷毀申請的最終批準。

管理者代表：負責公司作廢體系文件銷毀申請的審核。

各部門主管：負責識別本部門范圍之內體系文件的使用審查。

文控中心：負責過期作廢文件的收集與清理工作，并填寫文件銷毀申請表。參與文件：文件保存期限一覽表。5 文控要求：

5.1文控中心是期對所保存的文件進行鑒定，并對保存期限已滿的文件材料，填寫文件銷毀申請表。

5.2 文件鑒定工作由行政部主管主持，有關部門參加，組成文件鑒定小組，對被鑒定的文件進行逐件審查，提出存毀意見。5.3 文件材料經鑒定小組審定，并經公司總經理批準后方可銷毀。

5.4 銷毀文件材料要由二人以上并在指定地點進行銷毀，銷毀人要在銷毀登記表上簽名