第一篇:對于文秘工作職責文秘工作內容
關于文秘的工作職責文秘工作內容
關于文秘的工作職責 1 1.協助運營及維護公司微信公眾號,提升微信公眾號的影響力和關注度; 2.協助負責公司內部刊物的撰寫、排版等工作; 3.協助部門制度的梳理、建設工作; 4.領導交給的其他工作。
關于文秘的工作職責 2 1、做好前臺工作,負責訪客、來賓的登記、接待、引見。
2、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達,快遞的收發及管理。
3、熟練使用各種辦公自動化設備(復印機、傳真機)。
4、熟練使用 Excel、Word 等辦公軟件。
5、組織各種員工活動。
6、負責與各部門人員聯絡溝通,組織會議。
7、負責各部門文件申請及發放、現金報銷單、差旅報銷單的記錄。
8、負責公司資產管理,辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。
9、負責辦理固定資產的轉移、報廢手續、并實施轉移、報廢。
10、負責公司各類物料的采購工作、后勤工作。
11、負責公司花卉澆水事宜、辦公室環境衛生。
12、負責監督保潔工作是否到位。
13、公司內部其它事務性工作。
14、領導交辦的其它工作。
15、總經理交代的其他工作事宜。
關于文秘的工作職責 3 1.負責事業部內部材料、講話稿、會議紀要等文案撰寫工作; 2.負責各類宣傳活動創意策劃、組織、活動執行及相關協調工作; 3.負責事業部企業文化宣傳相關工作; 4.外聯性宣傳類事務; 5.負責事業部黨建、團青等相關工作; 6.參與其他宣傳類事務性工作。
關于文秘的工作職責 4 1、負責各部門上報的公文流轉工作。包括:登記編號,審查是否按授權規定進行上報。對批出的文件進行批示記錄后下發文件至各單位,及時存檔更新電子版流轉記錄表及紙質版簽批單。
2、負責未批出文件的催批,A 類專項文件按日期進行提報、提醒、追批。
3、負責本部門公文移交、歸檔工作。
4、負責領導日常工作與各單位的溝通、協調。
5、負責領導的會議安排、出差安排、人員面試安排及訪客接待。
6、負責本部門的預算報批、辦公用品申領、資產盤點、相關費用報銷等。
關于文秘的工作職責 5 1、負責傳達總經理重要決定和重要批示,負責總經理直接下級工作計劃的資料收集、整理、反饋、傳達; 2、參加公司重要會議,負責會議記錄及重點工作事項督辦; 3、總經理布置事項的落實結果及執行情況的督辦反饋,協調總經理對內及對外溝通; 4、根據總經理需要,協助總經理進行商務公關或商務談判工作(涉及短期出差),并且負責部分商務外聯對接外阜分公司行政工作; 5、負責總經理日程對接,為總經理參加會議、接見訪客做好預約,同時負責差旅行程及差旅中必要的生活安排;
6、完成領導交辦的其他工作。
關于文秘的工作職責 6 1、負責一般性行政公文、領導交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作; 2、負責各類工作會議的記錄及會議紀要的起草工作; 3、負責總裁日常工作協調及安排,陪同總裁接待重要客戶; 4、協助做好辦公室的各項日常工作; 5、領導交辦的其他工作; 關于文秘的工作職責 7 一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信
息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理 關于文秘的工作職責文秘工作內容大全
第二篇:文秘工作內容
一.公文類
1、收取打印總公司文件上傳公司領導,根據文件內容有針對性的傳閱;
2、收取人民銀行昆明中心支行、中國銀聯及其它機構單位外來發文;
3、及時、準確、工整的上報分公司發文(包括分公司月工作總結、年中工作總結、全年工
作總結、黨政團相關總結及其他需要上報的分公司總結);
4、每季度按時上報分公司《合同管理臺賬》;
5、下載分公司辦公室內外部郵箱郵件,根據郵件內容及時反饋至相關部門或人員,對有時
間限制和特殊規定的郵件要督促辦理;
6、每月5日之前以掃描件形式上報分公司領導月考勤至總公司人力資源部曲瑩外部郵箱;
7、每周周會做好會議紀要,會后將整理好的會議內容傳閱至參會人員出簽字;
8、分公司領導季度考核、工作總結等上報總公司總結性材料;
二、綜合類
1、審核各部門提交的分公司合同,對簽署完結的合同要及時編碼歸檔;
2、按時做好考勤工作的登記和通報,地州采取郵箱簽到為主、電話抽查為輔的考勤方式;
3、做好分公司相關簽報工作;
4、根據要求做好公司職位的的續聘、改聘、解聘工作;
5、按規定管理好分公司員工的勞動合同,對將要到期的合同提前做好合同的續簽工作;
6、根據分公司要求做好人員的招聘工作;
7、做好新員工入司考勤、體檢報告登記工作;
8、做好上級與下級、昆明與地州的信息傳達工作;
三、其他
1、車輛管理;
2、信件管理;
3、出差訂票;
4、名片、工牌、刻章;
5、黨團關系管理;
6、辦公室家具管理;
7、工作服的訂做與發放;
9、分公司禮品管理;
10、視頻會議室管理;
10、辦公室鑰匙及公司安全管理;
11、其它。
第三篇:文秘工作職責
文秘工作職責
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責
1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室文員工作職責
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是: 1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。13 社會保險的投保、申領。統計每月考勤并交財務做帳,留底。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
第四篇:文秘工作職責
文秘工作職責
一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。
九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。
十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
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第五篇:文秘工作職責
文秘工作職責
一、在綜合部部長及副部長領導下開展工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、協助辦公室主任做好車輛、食堂、采購等登記統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定使用。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網聯絡上下級單位的管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的保管和供應工作。
九、完成領導交辦的其他工作和各種應急事務的處理。