第一篇：人事檔案整改報告

人事檔案整改報告 3 篇 【篇一】人事檔案整改報告

在省、市、組織部的關心指導下，在局領導的高度重視下，經過干部人事檔案管理人員的辛苦工作，我縣教育系統干部人事檔案目標管理工作取得了良好的成績，10 月 12 日順利通過了貴州組織部人事檔案達標驗收組一級達標驗收，得到組織部的充分肯定和高度評價。但是，組織部在肯定成績的同時也指出了問題，我縣教育系統干部人事檔案目標管理工作與組織部的要求還有差距，對此，10月 18 日局務會議針對干部人事檔案目標管理達標升級整改工作進行了專門研究布置，現依據組織部達標驗收組的反饋意見，結合局務會議精神擬訂我縣教育系統干部人事檔案工作目標管理整改實施方案如下：

一、突出重點，進一步加強干部人檔案審核整改工作

檔案內容的審核整改工作，是加強檔案內容建設的主要形式，既是解決以往干部人事檔案工作中存在的問題，也是進一步對今后干部人事檔案工作的規范；既是對以往干部人事檔案工作質量的一種檢驗，也是做好今后干部人事檔案工作的重要保證；既是管檔單位的一項重要職責，也是對廣大干部負責的具體體現。為加強干部人事檔案管理，加快干部人事檔案工作信息化建設，更好地為干部工作提供優質服務，順利通過組織部的復查，中央組織部門的抽查，本次檔案審核整改工作著重從以下幾個方面進行：

（一）查缺補漏，確保檔案內容齊全完備

把干部人事檔案材料缺漏放在審核整改工作的重要位置，要嚴格按照《干部人事檔案收集歸檔規定》及組織部干部人事檔案達標驗收組的反饋意見，認真審查每一卷檔案，查出所缺材料，認真收集應歸檔材料，充實完善檔案內容，把體現干部人事制度改革成果，反映干部德、能、勤、績、廉等情況的材料（如年度考核、職稱評聘、任免表等），及時收集歸檔，切實做到應收盡收，提升干部人事檔案的利用價值。

（二）嚴格鑒別，確保檔案信息準確真實

要按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規定》，認真甄別材料的真偽，判定材料的保存價值。屬于歸檔的材料應真實完整，文字清楚，對

象明確，手續完備，信息準確。不屬于歸檔的材料范圍的材料，經過鑒別后，從檔案中撒出，及時退回或嚴格按照程序銷毀。對姓名中出現的同音字進行說明，對民族、出生年月、參加工作時間不一致而漏認定的案卷實事求是地進行認定。完善《干部履歷表》、《工資表》等表格中各項內容的填寫，確保干部人事檔案內容能夠真實地、全面地、準確地反映出干部工作歷史的真實情況。

（三）規范整理，確保檔案案卷整齊規范

1、合理加工在職檔案。要按照《干部檔案整理工作細則》對收集材料錯裝材料進行分類、排序、編目、技術加工，做到分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精練、實用的要求。

2、規范退休、死亡、離職、開除檔案。將退休、死亡、離職、開除檔案裝訂成冊，裝入檔案盒，分單位上架保存。

3、清理出工人檔案。

二、規范管理，進一步加強干部檔案日常利用工作

干部人事檔案是干部成長軌跡的真實記錄，它記載了干部成長、進步的過程，是組織人事部門考察、使用干部，培養、發與人才的重要依據材料。管理好干部人事檔案，隨時提供利用，是每一個檔案工作人員應盡的職責，人事檔案室要從以下幾個方面做好干部人事檔案日常利用工作：

（一）做好日常管理工作。做好干部人事檔案的日常查（借）閱、檔案接收轉遞、材料整理鑒別、檔案保管保護工作。在收集工作中認真鑒別，嚴防涂改撤換；在保管工作中注意保密，嚴防失密泄密；在保護工作中防微杜漸，消除安全隱患。

（二）加強制度建設。利用制度對管理進行監督，努力做到有章可循，有章必循，建立干部人事檔案管理部門與檔案材料形成部門之間的聯系網絡，及時收集新的檔案材料。在材料的收集、鑒別、轉遞等方面，進一步建立完善責任制度，加大移交檔案和歸檔材料的審核鑒別力度，把好干部人事檔案材料入口關，確保檔案材料完整真實，切實解決好形成干部人事檔案材料不認真、不規范，送交檔案材料不及時、不完整等影響干部人事檔案工作質量的問題。

（三）要增強紀律觀念，堅持原則。做到材料不符合要求不歸檔，查閱不符合規定不提供，不自帶檔案，不管理自己和親屬檔案，堅持公道正派，敢于抵制

不正之風，增強政治意識，明確工作重點，找準服務方向。

（四）充分利用干部人事檔案。干部選拔要充分發揮干部人事檔案作用。所以，要認真做好干部任前檔案審核，實事求是地對干部“三齡一歷”等基本信息進行確認，要把干部人事檔案作為開展干部監督工作的有力武器，善于利用干部人事檔案信息加強干部選拔任用工作的監督，要善于識別偽造的檔案材料和假檔案，為選拔用人把好關，防止“帶病上崗”和“帶病提拔”。

三、安裝監控，進一步加強干部檔案保護保密工作

干部人事檔案的保護保密工作是檔案管理工作的重要組成部分，是做好干部人事檔案工作的有力保障，是做好服務工作的前提條件，是提供準確信息的重要保障。為了做好干部人事檔案的保護保管工作，我局將進一步做好八防（防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物）工作，安裝監控設備，加強干部人事檔案管理人員與干部人事檔案整理人員的保密意識，確保干部人事檔案安全，做到不丟檔，不泄密。

四、嚴格要求，保證干部人事檔案案卷的整改質量

各單位要按照教育局的統一安排部署，落實責任，強化措施，精心組織，周密部署，扎實抓好整改工作，確保干部人事檔案整改任務落到實處。

（一）加強領導，強化措施。加強組織領導，結合實際制訂整改方案，落實整改責任，保障經費投入，強化整改措施。主要領導與分管領導要親自抓，親自過問，協調解決好整改中的具體問題，確保整改工作順利進行。

（二）加強宣傳，提高意識。充分利用局務會議、培訓會議等多種形式，加大宣傳教育力度，提高涉檔人員的思想意識，提高干部人事檔案整改質量。

（三）明確分工，落實責任。擬出目標責任狀，層層簽訂（教育局局長與檔案室人員簽訂，檔案室人員與各單位抽出的檔人員簽訂），確保干部人事檔案整改工作落實到位。

（四）突出重點，全面整改。各有關單位要按照整改方案，突出重點，全面整改，認真核查，堅決消除干部人事檔案中存在的各種問題。

【篇二】人事檔案整改報告

根據省局《關于開展干部人事檔案審核工作檢查的通知》（*****號）要求，我局對開展好干部人事檔案審核自查工作高度重視，精心組織，周密安排，明確工作職責，認真制定實施方案，按照既定時間要求和干部人事檔案管理規定，及時組織開展檔案審核自查工作。現將有關情況報告如下：

一、嚴格規范管理，充分發揮干部人事檔案重要作用

我市**系統現有在編在職職工***人，離退休人員***人。近年來，我局堅持以干部人事檔案管理規定為指導，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、審核關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮等防范措施，保證了檔案安全。注重發揮干部檔案在干部使用中的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。

二、認真審核自查，按質按時順利開展人事檔案整理工作

（一）加強學習，進一步提高檔案管理業務水平

干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映，是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案審核自查工作，進一步加強對干部人事檔案管理規定和省局通知精神的學習，不斷提高對人事檔案工作重要性的認識，充分認識到檔案工作在為干部工作服務、為班子建設服務和為領導決策服務中所發揮的重要作用，為優質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，主要做到以下幾點：一是明確責任和要求。在檔案審核工作開始之初，及時組織檔案管理人員學習中組部、組織部和省局關于干部人事檔案審核的標準、程序和要求。同時，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個步驟，明確各步驟工作任務和工作責任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料，認定干部的“三齡一歷”時間清楚，事實準確，說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的，逐

人逐項審核確定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質量。

（二）采取多項措施，確保自查工作順利有效進行

為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導，確保干部人事檔案審核工作順利進行，我局把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領導力量、工作力量上予以傾斜，一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際，在系統內抽調了 2 名政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員干部，與現有人事檔案管理人員組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經費保障到位。根據檔案審核的需要，我局拔出專用資金，添置了辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。

（三）注重質量，高標準嚴格檔案整理工作

在檔案審核過程中，著眼于提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，扎實推進干部人事檔案審核工作。

一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，采取初審和復審交叉進行的方式，形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別，特別針照“三齡一歷”，采用核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。

（四）以自查為契機，進一步提高干部人事檔案管理水平結合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規定》和省局印發的《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》，進一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是進一步建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規范化水平。

這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，我們將繼續嚴格遵照

省局通知要求，進一步完善干部人事檔案審核整理工作，積極做好迎接省局檢查的各項準備工作，推動我局干部人事檔案管理工作再上新臺階。

【篇三】人事檔案整改報告

為不斷提升本單位檔案安全管理水平，確保檔案實體和檔案信息安全，我辦對本單位檔案進行了全面認真自查，反復篩查補缺補漏、發現不足及時改正，進一步加強了檔案管理的規范化、標準化和制度化建設，促進了我辦檔案管理工作水平的提高。現將整改情況報告如下：

一、抓認識，檔案工作安全意識進一步提升

我辦歷來十分重視檔案管理工作，辦領導在辦務會上多次強調要強化檔案安全意識、重視檔案管理工作，把檔案管理作為一件重要工作抓好抓實。結合工作實際，我辦建立了多項檔案管理制度，在日常工作中特別注重抓好檔案工作人員的教育培訓。今年專門安排新上崗的檔案工作人員參加業務培訓，做到上崗人員掌握檔案管理的基本知識，嚴格執行檔案收集整理利用的規章制度，同時，切實敦促全體干部配合做好檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。

二、抓落實，檔案工作建設力度進一步加大

對照各項文件要求，我辦從組織領導、制度建設、庫房管理、檔案利用、檔案實體、檔案信息安全等方面入手，進一步開展自查，強化落實，確保了檔案安全工作的有序開展。特別是對檔案庫房進一步進行整理規范，按照庫房“十防”要求，對不必要的雜物進行清理；對照檔案管理軟件，對每個檔案柜進行重新整理，對相關檔案進行隨機抽檢核對，確保檔案實體與電子數據的一致性和統一性；同時，按照電子、文書等各種檔案的保密工作，進一步強化了檔案安全保密意識，做到專柜專用、專人保管、專人查閱，集中歸檔，確保了我辦檔案實體的統一管理與完整安全。

三、抓機制，檔案工作管理體系進一步健全

以迎檔案安全專項督查活動為契機，以 8 號令為依據，在原來的基礎上加強了檔案收集、整理、保管、利用、保護和保密等規章制度的落實，做到責任到人、分工明確，確保了檔案實體和檔案信息的安全。定期做好檔案工作法規、制度的宣傳工作，進一步加強檔案工作人員的崗位職責建設，增強檔案工作人員的責任

意識。要求全體干部配合檔案工作人員，認真、細致、及時收集整理檔案，按時做好檔案登記和檔案目錄電子數據報送，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，確保歸檔文件材料的完整性、準確性和系統性，本單位的檔案安全管理機制進一步健全，檔案安全管理工作進一步得到了落實。

下一階段，我辦將從三個方面推進檔案工作：一是進一步提高認識。組織學習宣傳《檔案法》和 8 號令，使全辦干部都能充分認識檔案工作服務經濟社會發展的重要意義，自覺主動配合做好檔案工作。二是進一步加強管理。嚴格執行檔案工作制度，加強檔案安全監管工作。定期對本單位檔案進行自查，發現問題，及時整改，把隱患消滅在萌芽之中，確保檔案實體的安全。三是進一步提升檔案信息化管理水平。大力推進檔案信息化建設，充分利用計算機技術和網絡技術，逐步實現檔案資源上內部網，方便查找利用，不斷提升本單位檔案管理利用工作水平。

第二篇：第四講干部人事檔案審核整改

第四講

干部人事檔案審核、整改

一、開展干部人事審核整改工作的必要性和我市工作進展情況

干部人事檔案審核工作，是指各級檔案管理單位根據相關政策文件規定，針對干部檔案中缺少材料、信息不準、整理不規范等問題，對所管干部人事檔案進行審核，對存在問題進行整改，以加強干部人事檔案管理，提高干部檔案質量。

從前期我市干部人事檔案審核驗收來看，干部人事檔案中存在的主要問題包括：信息不真實；普遍缺材料；制作不規范。

昆明市開展干部人事檔案審核整改工作可分為三個階段:一是集中力量開展市管干部檔案審核。在此階段,市委組織部抽調人員,集中力量對所管的4000多份縣處級領導干部的檔案進行了認真審核，僅補充的缺件就多達5000余份.經過艱苦努力，市委組織部率先達中組部干部人事檔案管理一級標準，為我市檔案標準化管理起到了帶頭作用。二是在市屬管檔500件以上單位大力推行干部人事檔案審核工作。同時在此階段認真推行中組部干部人事檔案目標管理工作 方法,使我市管檔數量達500件以上單位達標率達90%以上,在全省來說是比較好的成績.三是在全市全面推行干部人事檔案審核

二、干部檔案審核的主要內容

四個“單向否決”包括，“涂改造假；錯裝材料；檔案中缺少1997年以后任副處級以上職務的《干部任免審批表》；檔案中缺少《公務員登記表》或《參照公務員法管理機關（單位）工作人員登記表》”：

一是“涂改造假”。指用不正當的方式涂改檔案內容，或將虛假材料裝入個人檔案。檔案涂改造假有明確的目的和針對性，檔案材料因為填寫過程中出現的筆誤而修改不算涂改造假。對造假行為要注意綜合各方面信息來進行分析。

二是“錯裝材料”。指檔案中錯裝入其他人的檔案材料。三是“檔案中缺少1997年以后任副處級以上職務的《干 部任免審批表》。干部任免材料最常見的是《干部任免審批表》和《干部任免呈報表》。這里的“職務”是指1997年以后發生的任何一個副處級以上職務。

四是“缺少《公務員登記表》或《參照公務員法管理機關（單位）工作人員登記表》”。（登記后的新標準）

查出單項否決的情況，無論發生在檔案轉遞到本單位之前或者是之后，都要對現管單位一票否決。《檢查驗收評分表》總計分值為100分，下面就評分項目作分析講解：

一、1988年版、1999年版《干部履歷表》問題 占5分的分值，其中缺少1988《干部履歷表》扣3分，缺少1999年版《干部履歷表》扣5分。1、1988年版、1999年版《干部履歷表》是檔案中的基本材料，缺少的按以下方法處理：（1）當時在填寫范圍之內的，要盡量查找、收集；（2）1988年版《干部履歷表》確實找不到的，不再補充填寫，但要扣去相應分數；（3）1999年版的《干部履歷表》確實找不到的，應該補充填寫。

2、《干部履歷表》所填信息應真實、準確、規范、完整，1999年版的《干部履歷表》必須有照片、本人簽名、填表時間和組織印章

其中填寫不符合要求的，每一項扣一分，如果干部受過處分未如實填寫，扣2分。

1999年版《干部履歷表》是中央最近一次統一布臵填寫的履歷材料，要求所填寫的涉及干部“三齡一歷”、獎懲、培訓、學歷學位、職務變動等情況必須與檔案中相關材料的記載保持一致。審核中著重把握以下幾點：(1)審核填表人是否按照中央組織部下發的《填表說明》（組通字[1999]1號）逐項填寫。（2）審核本人照片、本人簽名、填表時間和組織蓋章等項目是否有遺漏。（3）對填寫不規范的地方，應按要 求進行補充完善。如審核人簽字和審核單位蓋章兩項未履行相關手續的，由填表人當前所在單位的組織人事部門負責對《干部履歷表》審核后，本人簽字，組織蓋章。

二、1993年以來考核登記表材料齊全

占15分的分值，此項采用順序檢查的方式進行。每缺1份扣1分。缺少考核表的要盡可能查找，實在找不到，又無法補做的要由考核單位出據“考核結果的說明”，說明的材料按時間序裝訂。

關于任期經濟責任審計結果的材料

屬新增加的材料，歸入第三類。中組部的驗收標準占4分的分值。

如果領導干部檔案中缺少審計材料，要文書檔案中復制補充。在實際操作中只需存放審計的結論性材料。

注意：審計有問題，并有處理結論的材料歸入第八類。

三、學歷學位和職稱（職業資格）材料齊全

此類分四小類裝訂，總共占10分的分值，相關材料每缺一分扣1分，扣完為止。

1、學歷學位類材料尤其是大專以上學歷學位材料是審核工作的重點。按照學歷學位高低和類別不同，對相關的學歷學位材料有不同的要求：

“文革”以前入學的，檔案中須有高校畢業生登記表；“文革”期間入學的，須有高校畢業生登記表或高校選拔學 生登記表；恢復高考制度后入學的，大學本（專）科學歷須有高校學生登記表、高校學生學習成績表、高校畢業生登記表、本科畢業的還要有授予學位材料。對缺少高校學生登記表的，不再重新制作填寫。

碩士研究生學歷須有報考攻讀碩士研究生登記表、碩士研究生登記表、碩士研究生學習成績表、碩士畢業研究生登記表、授予碩士學位決定；參加碩士研究生單獨考試，還應有專家推薦表。

博士研究生學歷須有專家推薦書、報考攻讀博士學位研究生登記表、博士研究生登記表、博士研究生學習成績表、博士畢業研究生登記表、授予博士學位決定。

同等學力申請碩士、博士學位的，須有學位課程進修成記表和授予碩士、博士學位的材料，其中授予碩士學位的還須有國家統考科目成績合格證書（通知單）復印件。（《新任中管干部膽敢接收標準》中，此項明確為“1996年后授予學位的，還須有參加國家組織的英語水平考試成績合格證書復印件；1998年后授予學位的，還須有參加國家組織的英語和專業綜合水平考試成績合格證書復印件。”）

黨校學歷須有學員登記表、學員成績表和學員畢業鑒定表。

在國（境）外取得學歷學位的，要經過國家學歷學位認證機構認證，檔案中須有國家學歷學位認證機構出擊的相關 認證材料，須有國（境）外學校出據的學歷、學位證書。2000年后在國（境）外獲得的學歷、學位要由國家教育部留學服務中心出據認證材料。

其他學歷，如五大生等，須有教育部規定的相關材料。學歷、學們的有關政策主要包括：《關于重申保證高等教育質量，加強學歷文憑、學位證書管理的通知》（教學[2001]6號）；《關于加強和規范干部學歷、學位管理工作的意見》（廳字[2002]4號）；《關于印發＜普通高等教育學歷證書管理暫行規定＞的通知》（教學[1993]12號）；《關于職業大學、職工業余大學高等學校舉辦的函授和夜大畢業生若干問題的請示的通知》（國辦發[1983]7號）；《國家教委、總參謀部、總政治部〈關于中國人民解放軍院校學歷證書實行統一制作和管理的通知〉》（教學[1995]2號）等等。

幾個常見的問題：

（1）缺少材料問題。缺少學歷、學位材料，所在單位和干部本人要盡量查找，收集齊全。特別是各類畢業生登記表一定要盡量查找，實在查找不到的，方可到學校進行復印，并注明出處，由學校加蓋公章。所有材料均查找不到的，方可用學歷、學位證書復印件代替，并經發證學校和干部本人單位組織人事部門認定蓋章。這里要注意的是，學歷學位材料中，如果其中一份材料能夠體現其他多份材料的內容，則不視為缺少其他材料，檢查中不扣分。

（2）材料分類問題：過去，學生登記表、含學習成績的畢業生鑒定表等都未歸在第四類，今后，凡是反映學歷、學位的材料統一歸在第四類。當然，我們在最近的檢查中不作要求，請各單位在下一步的檔案維護中逐步改進。

（3）全日制教育和在職教育問題：中組部2002年在關于印發新的《干部任免審批表》的通知中提出，在學歷學位的填寫時要區分全日制教育和在職教育，新任免表中“全日制教育”欄填寫通過全日制教育方式獲得的最高學歷，“在職教育”欄填寫以其他學習方式獲得的最高學歷。檔案部門只需審核學歷學位材料是否齊全，手續是否完備即可。

（4）黨校學歷問題：黨校學習獲得的學歷分為兩類：一類為國民教育學歷，是指經國家教育主管部門批準，納入國家計劃招生并參加全國統一考試錄取在黨校就讀的學生所取得的學歷，此類學歷填入“全日制教育”欄；另一類黨校學歷，均填入“在職教育”欄。各級黨校學歷應以“寫實”的方法填寫，如在研究生、大學、大專學歷前加“中央黨校”或“省、市黨校”。

（5）各類成人高等教育學歷問題：各類成人高等教育（電大、函大、夜大、職大、業大、管理干部學院等）或通過高等教育自學考試形式取得的學歷，均予以承認，但在填寫學歷時應具體寫明，如“電大本（專）科畢業”、“自學高考本（專）科畢業”等。（6）研究生課程進修班學歷問題：《教育部關于重申保證高等教育質量，加強學歷文憑、學位證書管理的通知》（教學[2001]6號）文件規定，研究生課程進修班是為在職人員提高業務水平、更新知識的一種非學歷教育教學形式，研究生課程進修班學習成績合格者，只能頒發“研究生課程進修班結業證書”，不得冠以“碩士學位”、“畢業”等名稱。對研究生課程進修班培訓材料，按以下原則處理：

一、凡違反國務院學位委員會辦公室關于研究生課程進修班的有關政策和教育部關于學歷教育的有關規定的材料，不得作為學歷教育的憑證。

二、研究生課程進修班結業證書和成績表等作為反映干部培訓經歷的材料，可歸入干部檔案，供組織參考。

（7）干部專修科學歷問題：《關于干部專修科畢業學員學歷問題的答復》（組廳字[2003]32號）文件規定：干部專修科學制二至三年，屬專科層次學歷全日制教育。此類學歷可以認定為大專學歷，填入“全日制教育”欄。

（8）“大普”畢業生學歷問題：按照原國家教委、總參、總政聯合下發的《關于中國人民解放軍院校學歷證書實行統一制作和管理的通知》（教學[1995]2號），以及總參總政《印發〈中國人民解放軍院校學歷證書管理暫行規定〉的通知》（[1995]參訓字第034號）等文件執行。

（9）學歷學位證書認定問題：幾種查證方法

一是查教育部高校學生司編寫的《高等教育學歷問題咨 詢手冊》中的學校名錄；二是查證書式樣；三是通過中國高等教育學生信息網查詢；四是直接向發證學校查證；五是對境外頒發的學歷證書，可通過教育部留學服務中心進行認證。

另外還有關于1997年以來參加二個月以上在職培訓的相關材料的的問題：此項指標原定為三個月以上培訓才歸檔案，在《新任市管干部檔案接收標準》中，改為“1997年以來參加二個月以上理論、專業、技能等培訓的須有相應的培訓材料”〈昆組通[2008]75號〉）。材料的收集可參考干部履歷表中填寫的相關信息確定，凡是填寫有二個月以上培訓的必須有培訓材料。

2、關于專業技術職稱的相關材料

評聘專業技術職稱的材料要齊全，如套改和晉升專業技術職務（職稱）呈報報表、專業職務任職資格審批表、考績材料等。審核標準為每缺一份扣1分，扣完為止。

職稱材料結合干部履歷表和干部任免表進行審核。

3、關于通過全國統一考試取得會計師、審計師、經濟師等職業資格證書材料。此類材料要求成系列，逐級取得。但也有破格的例外。

4、反映個人科研學術水平的材料。需要歸檔的材料有：當選為兩院院士的通知；遴選博士生導師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣以上黨政機關、人民團體評選為專業拔 尖人才的材料；科研工作及個人表現評定材料，業務考績材料；創造發明、科研成果鑒定材料著作、譯著和有重大的論文的目錄。

四、關于更改出生日期、參加工作時間、入黨時間、和民族的要有個人申請、調查報告、證明材料和上級批復材料

此類材料歸放在檔案的第五類，也就是政審類，是我們干部人事工作的熱點和難點問題，中組部檢查驗收的標準是6分分值，缺少上級批復的扣4分，其他材料每缺一份扣1分，扣完為止。我市的標準占5分分值，扣完為止。

1、關于更改出生日期：

在已往的實際工作中干部要求更改出生日期的情況包括：一是虛歲、實歲換算誤差造成出生年份的不一致；二是陰歷、陽歷換算誤差造成出生月份或年份的不一致；三是填表時的筆誤造成的不一致。四是干部個人為入學、參軍、工作而有意將出生日期提前或推后填寫。

關于更改干部出生日期問題，中組部、人事部公安部曾經下發過兩個文件：一是當前正在執行的中組部、人事部、公安部《關于認真做好干部出生日期管理工作的通知》（組通字[2006]年41號）文件。按照41號文件規定，“從2006年10月起，不再辦理審批干部本人要求確定或更改出生日期事項；對個別干部出生時期，檔案記載與戶籍登記不一致的，應當以干部檔案和戶籍檔案中最先記載的出生日期為依 據。”中組部在2007年1月印發《關于做好公務員登記中干部檔案相關工作的通知》（組通字[2007]4號）文件規定，“對個別干部的出生日期、參加工作時間等信息，檔案記載前后不一致的，應以干部檔案中最先記載的內容為依據。”干部檔案中，最先記載干部出生日期的材料一般為入團志愿書，或高中畢業生登記表、入伍登記表、招工登記表等，我們可依據此類材料進行審核。二是中組部、人事部、公安部1990年印發的《關于辦理干部離退休手續時認定出生日期問題的通知》（組通字[1990]24號）文件。在2006年10月以前，按照這個文件更改了出生日期的，檔案中必須要有個人申請、證明材料（公安局保存的原始的戶口資料、戶口登記卡片、出生證明原件的復印件）、按干部管理權限上報黨組織或人事部門的批復。

在這里要強調三點：一是組織上確定干部的出生日期不是以身份證為依據，而是以戶籍檔案或本人檔案的最早記載為依據；二是個人填寫的出生日期前后不一致，但經組織調查，確定出生日期的不視為更改出生日期；三是從2006年10月起，不再辦理干部本人提出的要求確認或更改出生日期的事宜。

2、關于更改參加工作時間的上級批復或確認其參加工作時間的文件材料：

干部檔案中記載干部參加工作時間的材料比較多，其中 最早期的一般為錄（聘）用審批表、應征入伍登記表、招工審批表，以及招生（工）政審材料、知青上山下鄉證明等。

建國以來，組織、人事部門、勞動部門、教育部門以及軍隊關于確定干部參加工作時間的文件非常多，依據文件規定及干部申請更改參加工作時間并經組織批準，相應的申請和批復材料統一歸在第五類；凡是未經組織批準，擅自更改工作時間的一律不予承認。

五、中共黨員必須有入黨志愿書和1985年、1990年黨員登記表。

本項占有5分分值，缺少入黨志愿書并且沒有按照規定補辦有關手續的扣5分，其他材料每缺一份扣1分，扣完為止。

缺少入黨志愿書要認真查找，確實找不到的要按照重新填寫《入黨志愿書》的有關規定辦理。處理辦法是由其原單位出據證明并經縣級或縣以上黨委組織部門審核，證實其黨員身份，現在單位黨組織要在其重新填寫的《入黨志愿書》有關欄目內注明情況和原因，提出承認其黨員資格的意見，報上級黨組織審查同意后，連同原單位黨組織的有關證明材料，一并存入干部本人檔案。

出現原單位已不存在的特殊時，干部所在單位黨組織在能夠確認干部黨員身份的前提下（可從接轉組織關系的存根中查證），出據書面證明，在其重新填寫的《入黨志愿書》 有關欄目內注明情況和原因，提出承認其黨員資格的意見，報上級黨組織審查同意后，將補填的材料歸入本人檔案。

缺少1985年、1990年《黨員登記表》的，要認真查找和收集，確實找不到的，由所在單位黨組織寫出情況說明，但要扣分。1990年由于部份單位沒有組織填寫《黨員登記表》的不扣分，但在檢查驗收時單位要作說明。

關于入黨時間的審核，要熟練掌握我黨歷年來黨齡計算的起始時間的規定。其中：1956年9月15日—1969年3月31日，入黨時間為黨員大會接收為預備黨員之日（須經上級黨委批準）；1969年4月1日—1977年8月11日，入黨時間為上級黨委批準之日；1969年4月1日—1982年9月5日入黨時間為上級黨委批準為預備黨員之日；1982年9月6日至今，入黨時間為黨員大會接收為預備黨員之日（須經上級黨委批準）。

這里要注意的還有民主黨派成員加入組織的材料也必須歸入本人檔案。對抽查到的缺少加入民主黨派人士檔案中缺少加入組織材料的同樣扣5分。

六、關于獎勵類材料和處分材料的收集

七類、八類合并打分，兩項共占有5分的分值，每缺一份材料扣0.5分，扣完為止。

此兩類材料結合干部履歷表和任免表審核，缺少獎勵材料的要認真查找收集；確實查找不到或沒有審批表的，可用 經核實的獲獎證書、表彰文件復印件代替存檔，但要蓋單位公章加以證明。

受處分的應有處分決定材料。檢查驗收時對照受處分人員名單，專門抽查受處分人員檔案。

七、關于工資、干部任免材料

此類材料是干部檔案的一個重要組成部分，占有25分的分值，1997年以來干部職務變動任免表中缺文號或手續不全的每出現一項扣1分，其他材料每缺一份扣1分，扣完為止。

1、工資：要求1993年以來工資材料齊全、手續齊全（或在《工資變動登記表》有相應記載）。缺少工資材料且沒有相應記載的，每缺一份扣1分。在此類材料收集時，要重視2006年公務員和職工工資套改表。2、1997年以來任副科級以上職務的干部任免表問題： 大家請注意，此類材料的缺少是四個單項否決之一。缺少1997年以前任副科級以上職務的干部任免審批表的要盡可能查找原件；確實查找不到的，可通過文書檔案復制；當時沒有填寫《干部任免審批表》的，可以用任職通知代替。復制的表和通知要注明復制標識和復制時間，并加蓋組織部門的印章。

《干部任免審批表》要按規定逐欄填寫，注明任免職務 的批準機關、批準時間和文號，加蓋印章。特別是最新一份《干部任免審批表》必須執照規定逐欄填寫，并各項手續完備，不符合要求的要重新制作；對其他填寫不規范、手續不完備的《干部任免審批表》，不再要求補填相關內容或完善手續。

此外，根據中發[2006]9號文件要求，公務員登記表要歸入干部檔案，同時還將缺少公務員登記表作為單位檔案不合格的單項否決之一。我市還按中央和省委的要求對市管干部公務員登記表歸入檔案情況進行了普遍檢查，情況是好的。

3、關于副科級以上干部任免的考察材料

中組部對干部任免考察材料一直都很重視，原定的檢查驗收標準是：1997年以來提拔任職的，每缺一份考察材料扣3分，其他考察材料每缺少一份扣1分。而在2008年新下發的《新任中管干部檔案接收標準》中，本項更改為“1991年以來提拔擔任副局級以上干部的，須有干部任前考察（或表現情況）材料，分值為8分。”這與中組部一級標準的驗收標準一致。

我市檢查驗收按照中組部的標準進行。

缺少考察材料要認真查找。1997年以前任免的材料中有干部現實表現和考察情況等內容的描述，檔案中不再有考察材料的，不視為缺少考察材料，不扣分。1997年以來形成的考察材料應有形成材料的單位、考察人和時間。

八、檔案材料分類準確，目錄書寫整齊、清楚、無粘貼涂改，目錄與檔案材料名稱符，材料序號和頁碼準確。

此項為10分分值。

九、材料裝訂做到左邊和下邊齊，無脫頁等現象，技術加工符合要求

請注意所裝訂的材料不能有金屬釘。分值為10分。

十、檢查驗收辦法

采取隨機抽樣方法抽取檔案進行檢查、打分。管理檔案在500卷——1000卷的抽10卷；1000卷——1500卷的抽15卷；1500卷以的抽20卷。檔案檢查驗收得分為90分以上為合格。

第三篇：人事檔案代理

關于河南人才交流中心畢業生報到時的注意事項

我被河南人才交流中心折騰了三次，河南教育廳折騰了兩次，機關事業單位折騰了六次，終于使我弄清楚了點頭緒，把知道的分享給自己的朋友同學，便于大家以后少走彎路。

辦手續時看著點時間：機關事業單位上班時間是周一到周五，上午8：00~11：30；下午3：00~6：30，去早了干等，去晚了有可能時間還不夠排隊等候。

正文

問題一：為什么需要報到證？

先說下，2009年以前畢業的大學生一部分就沒有報到證，我臨時所在的輔導中心里有好多09年的本科畢業生，他們就沒有報到證，導致社會上一大半的招教考試（全稱是：全國公開招聘入編教師的考試）他們都不能參加，很讓他們苦惱的。要想參加還需要去河南教育廳補辦，極不方便，所以有報到證的我們就不要身在福中不知福了。

報到證一式兩份，正頁由畢業生本人持有，就是我們手上的綠色底板的小證書。副頁裝入畢業生本人檔案，副頁是白色的，裝入你的學籍檔案。（注明：學籍檔案裝入報到證副頁后就變成人事檔案，人事檔案屬于國家機密，正常情況下不允許包括自己在內任何個人查看。而沒有裝報到證的檔案就還是學籍檔案）報到證的作用：

1.《就業報到證》是畢業生到單位報到的證明。畢業生到工作單位就業時，須持《就業報到證》。用人單位憑《就業報到證》為畢業生辦手續。

2.當地公安部門憑《就業報到證》為畢業生辦落戶手續。

3.學校相關部門依據《就業報到證》為畢業生辦檔案投遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續。

補充：以前的報到證是派遣證，它沒有報到優勢大。以前的大學畢業生，如果畢業前找到事業單位或者國有單位的工作，那敢情好，啥事辦的都方便。可是大部分學生畢業后都沒有比較穩定的工作，所以檔案就在托管在自己的學校，兩年之后打回所在原籍的人才市場，導致人才的浪費。（因為人才和人民幣差不多，只有流通起來價值才發揮得最大）

而報到證就解決了這個問題，畢業前沒有找到接受人事檔案的單位那就放在人才市場（人才的中轉站），以后辦人事代理時直接去人才市場就行，方便（至少上層的領導是這樣認為的）。如果沒有報到證，你說把檔案放人家那兒就放人家那兒，那人才市場豈不變成雜貨市場。

問題二：什么叫人事代理？為什么辦人事代理？如何辦人事代理？

（1）人事代理：就是河南人才交流中心等組織為各類人才提供人事檔案管理。這是狹義的只針對咱們來說。

（2）人事代理是實現人員使用與人事關系管理分離的一項人事改革新舉措。你想，如果你所在的公司或者單位既得關注自己的市場，同時還得做煩瑣的人事管理工作，萬一哪天倒閉了坑壞多少人。而人才市場就是專業的人事管理工作的單位，安全方便，個人每年只需交60塊錢托管費。這樣可以為企業節省運作成本，提高工作效率，同時更有利的是：提高社會上人才流通的速度，讓各種人才可以方便的各盡其能。

如果你要問：要人事檔案有什么用？用處大多了。身份證證明身份，戶口本證明籍貫和便于人口核查和管理。而人事檔案直接關系著你的職稱，工資，福利，升遷等等你最在乎的東西。

（3）辦人事代理時，從鄭州火車站旁邊找到“錦榮商貿城”的站牌（出火車站后往右手邊走300米，銀基對面就是），坐40路車，終點站是：經二路東韓寨。下車后沿著車來的方向走50米，右手邊就是河南人才市場。從最左側的大門進去，你眼前就有一棟樓的門，那就是河南人才交流中心（不是主樓啊）。進去后上四樓（二樓是招聘大廳），右拐進去服務大廳。總共有11個辦事窗口，人事代理在最里面的那兩個窗口。去辦人事代理前記住先復印下身份證、報到證、畢業證、學位證，貌似只需要復印前兩個，但為了少被折騰，你把所有復印件都帶上就O了。

在人事代理窗口辦好后（過程就是：工作人員微機錄入你的信息，然后你簽名），會領到一個人事管理冊（這個可丟不得），然后去11號窗口蓋章就完事了。建議辦好后記住人事管理冊上的檔案編號。當你辦好從河南人才交流中心才出來時，就叫作：你辦好報到手續了。

問題三：當自己被一家單位錄用后，怎么辦調檔手續？

拿著身份證及復印件、錄用你的單位出具的接收函（或者商調函）、檔案管理手冊再去河南人才交流中心的大廳里辦檔案轉出手續。（我沒有拿“臨時就業的解除協議”也辦好了，不放心的話你拿著）

先到9號窗口辦，工作人員核實你的資料后找出你的檔案，把檔案上面的有畢業院校字樣的封條去掉，拿出里面的文件詢問你是不是自己的資料，得到確認后重新封起，這次封條上的字樣改成了“河南人才交流中心”，然后會叫你去11號窗口蓋章，這次的章是“河南人才交流中心”。（而你畢業時檔案上的章是“某某大學”）

11號窗口工作人員會詢問你是手拿還是郵寄人事檔案，我單位是要求手拿的，到時候你根據單位要求回答她。她會讓你在本上登記些資料，包括：姓名，檔案編號，單位名稱，取走方式，日期。寫好后整個手續就辦結束。

問題四：當你進入一家事業單位時，需要辦什么手續？

其他的不知道，我考進的單位要求我把畢業證、學位證、報到證、人事檔案都拿過來，這樣才可以給我爭編。

（我所跑的冤枉路：第一趟我去拿單位開具的商調函，然后去河南人才交流中心辦調檔手續；第二趟把人事檔案送到單位；第三趟給單位送畢業證、學位證；第四趟給單位送報到證；第五趟去單位取用人審核卡和其他證件；第六趟去送改簽好的報到證等資料）

問題五：為什么要改簽，如何改簽報到證?

改簽的原因是：你的報到證開頭寫的是單位A，而現在接收你的是單位B，這怎么成？單位B得拿著你的所有資料去河南人力資源社會保障廳給你辦手續的，可是人家人力資源廳一看報到證上是單位A，卻是單位B來辦，為了避免糾紛，你必須證明已和單位A解約，然后單位B接納你才行。這整個過程就叫：改簽。至于改簽的步驟，這個過程最繁瑣，也最讓人頭疼。

（1）你需要從接收你的單位拿到接收函 或者 機關事業單位進人審核卡（我的屬于省直事業單位，所以拿的是審核卡）

來鄭州辦手續前你需要拿的東西：單位接收函或審核卡，畢業證，學位證，報到證，臨時就業協議解除證（最后這個丟了應該沒事，我就沒拿就辦成了）。甭管單位說沒說，你都得先到河南人才交流中心辦改簽手續。我一開始不知道，直接殺到河南省教育廳大分辦（大學畢業生就業分配辦公室），結果人家說你得先去人才交流中心蓋章讓人家同意你改簽，我們才能給你蓋章。

備注：河南省大分辦就是補辦報到證和辦報到證改簽的地方。

（2）先到火車站找到“錦榮商貿城”站牌，坐40路車終點站往前走就是河南人才交流中心。直接去四樓的11號窗口辦手續，整個過程是：工作人員看下你的報到證和接收函（或審核卡），然后在報到證備注一欄里寫上“同意改簽”，再“啪”的一聲在這四個字上蓋個河南人才交流中心的章。在這里補充一句：你所擁有的報到證，在改簽前一個字都沒有涂改過或者蓋過什么章，而且一直在你的手里。只有改簽的時候才能由河南人才交流中心的工作人員動它。

（3）從人才市場出來，打的到河南省教育廳需要16元。（我本身就沒搞清楚怎么倒車，而且事業單位上班時間有限，想在當天辦完手續就不要心疼這點錢了）打的時跟司機說到“金水東路農業東路交叉口”下，司機要是知道的話會把送到教育廳門前，不知道的話你下車朝車開來的方向走50米右手邊就是。

備注：這是河南教育廳新地址。因為河南主要政府機關像河南人民政府、交通局等政府部門都遷到那一塊兒了，河南教育廳自然不會例外。河南教育廳最老的地址在紫荊山路，然后是農業路的報業大廈（九成鄭州人都以為還在這兒），最新的是鄭東新區金水東路39號，中原出版傳媒投資控股集團有限公司辦公樓西側二樓。站牌是“金水路農業東路站”(坐公交車來的同學要記準了)，通過的公交車是：43路，K43路，47路，916路，305路，K115路。

如果你跟司機說到“河南省教育廳”，極有可能被送到鄭州農業路上的河南日報報業大廈，因為這是河南教育廳大分辦以前的辦公地點，今年5月1號教育廳主要部門都遷到鄭東新區了。

（4）教育廳的樓市紅色的，靠右走，繞過主樓，右手邊會有“大學生就業服務中心”的指示牌，往前走30

米左手邊就是。樓上寫著“大學生就業服務中心”，從左側進入，二樓即是（從左側進入就一個門，錯不了）。

（5）進入服務大廳后，去最里面的1號窗口，窗口顯示牌上標注著“2010年本專科大學生報到證辦”，把資料交給工作人員。

備注：在排隊等候快到前面時，靠近窗口的左側墻上貼著兩個比較重要的公告，第一個是：河南省內院校畢業生就業報到證辦須知；第二個是：河南省外院校畢業生就業報到證辦須知，省外院校畢業生在辦就業報到手續中可能出現的幾個問題。（文件內容在附件）

（6）順利的話，一號窗口會重新給你一份報到證，（注意這就是改派后的報到證，它的標題寫著你的單位名稱，工作人員輸入的是你單位接收函上面的名稱）。然后你去三號窗口蓋章，她會收走你的原報到證，而在新的報到證上面蓋章。（原報到證是半張A4紙大小，改簽后的報到證是整張A4紙大小。改簽后的報到證分為上下兩部分，內容幾乎一樣，顏色不一樣。上半部分（綠色）的題頭寫著“就業報到證”，下半部分（白色）的題頭寫著“就業通知書”。）

在三號窗口蓋好章后，整個辦過程結束。

問題六：丟失報到證怎么辦？

畢業生有兩年擇業期，這兩年報到證丟失后原則上學校負責補辦，你需要拿著身份證，畢業證（不放心的話再拿上學位證）到畢業院校辦。其實學校是收齊這段時間丟失報到證的學生資料，去河南教育廳補辦的。如果超過兩年擇業期，那么需要自己去畢業院校所屬省份的教育廳辦，需要拿的證件是：畢業證，身份證。最近事例：我認識個在安徽上過大學的河南畢業生，丟失報到證后，他父親直接拿著身份證、畢業證去安徽教育廳就補辦好報到證了。

補充：丟失補辦的報到證和改簽的報到證模樣相同，都相當于第二張報到證。

問題七：戶口遷移證怎么辦或者丟失后怎么辦？

針對的對象主要是：外省來河南高校就讀的畢業生，畢業后想把戶口返回原來地點，辦戶口遷移的前提是有戶口遷移證。

需要四個文件：身份證，畢業證，所在小區的證明，個人申請。辦費：100元。

各個高校應該有專門的戶籍室，返回母校辦即可。如果沒有，需要到畢業院校所屬派出所辦。需要說明的是：從申請到可以拿到戶口遷移證需要幾天時間，我們學校上次讓等了五天。已工作或者很忙的朋友，千萬要算好時間。

問題八：預防學位證、畢業證、英語或者計算機等級證書丟失的方法？

首先個人要小心保管，別給自己找事做。

強烈建議：大家把這些證書統統掃描下，儲存到郵箱里。萬一真丟了，你用掃描的圖片辦張假的證書，這個證書就是真的。因為編號和真的一樣，證書上面的信息和高校信息庫里面的一樣，連時間等各處細節都相同，那你手上所拿的證書走哪兒都是真真正正的證書。

所以領不到學位證和畢業證的同學，如果有本事弄到自己這些證書的編號（每個入學的大學生都有編號，這是班長告訴我的），相當于手上有了一份真的畢業證和學位證。同理，假設學校不發畢業證和學位證，自然你通過各種途徑也弄不出自己證書的編號。對應的是假編號，假編號對應的自然是假證書。

為保險起見：大家還是掃描下吧，一張一塊。如果有高倍的數碼相機，也可以自己拍下來儲存。掃描還有個好處：以后你想評職稱或者評工程師時需要上交證書的掃描圖像，現在掃描好后到那時候就輕松方便多了。

問題九：普通話證書丟失怎么補辦？

普通話證書對于不從事教育行業的同學來說可有可無。而要想參加教師資格證考試，就需要普通話證書，除語文科目需要二級甲等以外，參加其余科目的考試只需要二級乙等證書。

補辦的方式：去畢業院校的語委辦（語言文字委員會辦公室）辦。

需要的資料：身份證，畢業證，原普通話證書的編號（忘記的話沒事，語委辦根據你在校時的學號就能查出來），一張一寸照片（往補辦的普通話證書上面貼的），10元補辦費（其他地方聽說是50元，我們學校是10元）

辦時間：從申請到領取差不多兩周時間，原因是：學校不會因為你一個人證書的丟失專門跑河南教育廳的語委辦補辦，而是會收集這段時間所有和你情況類似的資料，然后一塊兒辦。

結束語

（1）里面所有關鍵信息：像站牌，公交車，地址等，我都反復核實，確然是最新最準確的。

（2）在讀的研究生畢業后也會有自己的研究生報到證，也會遇到相似的問題，最輕松的方法是畢業前找到合適滿意又穩定的工作，那樣報到證上面寫的是你工作單位的名稱。

（3）畢業時報到證上寫的是工作單位的同學不用辦改簽，因為你三年后要轉行時辦的是辭職和調檔手續。

（4）現在工作單位不穩定的同學沒必要辦改簽，只需在報到期內報下到，讓河南人才交流中心幫你代理人事檔案就好。假設你改簽到人家單位后又不長期在人家單位那兒干，這不是折騰自己嗎？

補充：河南人才交流中心的檔案管理費每年60元，你不需要每年專程去繳費，為什么？因為你總有一天會去辦調檔手續的，到時候人才交流中心給你算總賬。

（5）大家在辦手續前打相應的電話把需要的材料、過程都搞清楚；

辦時注意時間，不成就打的。不要慌，慌也得一步一步辦。我去改簽時遇到個廣東的哥們兒，來鄭州辦手續三天了還沒辦完，他是借住在鄭州同學家里。所以要拿足夠的錢，出門辦事處處用錢。

第四篇：人事檔案管理辦法

人事檔案管理辦法

2、在檔案袋目錄上寫明各項材料名稱和數量，封好歸檔。

3、各單位應設立檔案柜，并放置合適位置。

4、個人檔案按照“員工編碼”順序確定歸檔的具體位置。

（二）電子檔案

1、根據書面檔案錄入相關資料，并及時更新，系統自動留存資料變更記錄。

2、管理軟件設立單項、多項及綜合查詢功能，檢索依據可根據需要選擇。

第五條 人事檔案的核查

（一）為保證人事檔案的完整性、時效性要定期進行檢查。各單位每年至少進行三次自檢，并保存自檢記錄。對相關文件、記錄及時補充及延續。

（二）各單位可采取書面或電子形式建立檔案管理臺賬，以備核查及記錄。

第六條 人事檔案的轉遞

（一）內部調轉，員工在集團所屬企業間調轉。

1、調出將轉遞的人事檔案，填寫《轉遞人事檔案材料明細單》。

2、封檔并加蓋騎縫章，隨同《調轉/晉降記錄表》轉向調入單位，在轉遞中應遵循保密原則，通過內部傳遞流程轉遞、不能交本人自帶。

3、收檔單位在收到檔案核對無誤后，應在回執上簽字蓋章，三日內轉回。原單位在檔案臺賬上注銷。

4、調出、調入單位在管理軟件中同步做電子檔案調轉。

（二）外部調轉，員工離職，原單位與新單位或與社保部門間書面檔案轉遞。

1、調出將轉遞的人事檔案，填寫《轉遞人事檔案材料明細單》。

2、封檔并加蓋騎縫章轉交新單位或社保相關部門，或由本人提出書面

申請自帶檔案，并在《轉遞人事檔案材料明細單》上簽收。

3、轉出檔案后在檔案臺賬上注銷。

第七條 人事檔案使用

(一)查閱

有權限人員可以到人力資源部申請查閱檔案，查閱前要辦理登記手續。

（二）出具證明材料

本人因入黨、招工、出國、婚育等需要出具證明的，人力資源部根據檔案內容并向被證明人核實情況后出具證明材料。

第八條 人事檔案保密規定及保存期限

（一）由專人負責書面人事檔案的保管工作，保管人員不得對檔案刪除、涂改、銷毀，必須嚴格保密、不得擴散。

（二）有使用、編輯管理軟件權限的人員應妥善保管密碼，不能借給他人，日常要及時更新電子檔案，確保信息同步準確；有審批權限的人員需要他人代理工作時需要有授權，并注意變更密碼，確保授權的時效。

（三）人事檔案永久保存。下屬單位離職員工未轉、提走的書面人事檔案于次年五月一日前封檔提交人力資源部存放。

（四）電子檔案每年定期由信息部做拷備存檔處理。

第九條 以上自2012年6月1日起開始執行，原相關規定廢止。

集團人力資源部

2012年1月1日

第五篇：人事檔案

《公司人事檔案管理辦法》

一、公司人事檔案管理辦法總則

為進一步加強公司人事檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，實現人事檔案管理的規范化、制度化、科學化，根據《中華人民共和國檔案法》及《企業職工檔案管理工作規定》，結合公司實際，制定本辦法。

1、人事檔案，是指企業在招聘錄用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文字材料。是歷史地、全面地考察職工的重要依據。

2、在檔案管理中，應嚴格執行保密制度，保證檔案安全。

二、公司人事檔案管理辦法職責

（一）綜合辦勞資員

1、負責正確應用好檔案，做到職工檔案工資的準確無誤。

2、負責辦理工人檔案的查閱、借閱和轉遞手續。

3、負責登記工人工作變動情況。

4、負責為有關部門提供職工情況

5、負責定期向本單位檔案室移交檔案。

（二）綜合辦檔案員

1、負責保管工人檔案，做好對勞資使用檔案情況的監督。

2、負責收集、鑒別和整理工人檔案材料。

3、負責做好工人檔案的安全、保密、保護工作。

三、公司人事檔案管理辦法管理規定

（一）工人檔案的內容和分類：

1、履歷材料。是指個人經歷和基本情況，包括簡歷表、履歷表、招聘職工登記表、職工登記表、更改姓名證明等材料；

2、自傳材料。是指自己撰寫的傳記材料；

3、鑒定、考核、考察材料。包括實習、畢業鑒定，學習、培訓、工作、技術、工作調動等考核鑒定材料；

4、評定崗位技能和學歷材料。包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料；

5、政審材料。包括政審表，政治歷史問題和本人檢查交代及證明材料，申訴及落實政策的材料；

6、參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料。包括加入黨團組織和民主黨派的申請書、志愿書、轉正材料，退出黨團組織和民主黨派的材料等；

7、獎勵材料。包括經公司級以上組織授予的各種物質、榮譽獎勵決定和先進事跡材料。如先進生產者、勞動模范、三八紅旗手、模范黨團員及立功材料；

8、處分材料。包括違犯黨紀國法或違反廠規廠紀所受的處罰、處分決定及本人檢查、旁證材料；

9、招用、勞動合同，調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料。包括崗位工種變動審批表、工齡改變證明、轉正定級表、工資變更審批表、調資升級表、調動工作登記表、工資處理表、聘用審批表、解聘登記表、保險福利待遇審批表、出國、內退、退職、退休、解除或終止勞動合同證明等材料；

10、其他可供組織參考的材料。是指凡以上九類不能包括的、有較大參考價值的，以及縣或相當縣級以上組織蓋章的結論材料。

11、材料內容混在一起無法按上述分類的，按其主要內容確定歸類。

（二）檔案的收集、鑒別與歸檔

1、勞動工資部門對職工進行考察、考核、培訓、獎懲、轉正定級、入黨、入團、調資升級等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。

2、對遺失的檔案應積極查找，確實查找不到的應登記造冊，經分管領導批準后補建。

3、檔案材料不齊全的，應由勞資部門負責收集、補充，經分管領導批準后歸檔。

4、立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料真實、文字清楚，手續完備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔，做到人檔相符。

5、屬于歸檔的材料，必須齊全、完整。對頭尾不清，來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔。

6、不屬于歸檔的材料，應登記造冊，轉交本人保存，或轉交有關部門保管或處理。

7、各類歸檔材料一般按每項材料形成的時間，由遠至近依次排列。其中第一類，應將一份近期職工登記表（履歷表）放在首頁（在目錄上仍按時間順序排列）。

（三）檔案的保管

1、建立健全檔案管理工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

2、嚴禁任何人私自保管他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。

3、勞動工資部門成員及其直系親屬和主要社會關系成員的檔案應轉交組織、人事部門代管。

4、檔案按姓氏或拼音字母編號等方法進行排序，并按規定的分類裝訂成冊。

5、職工死亡后，其檔案移交本單位檔案管理部門保管。對國家和單位有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后，其檔案按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》（齊辦發〔1996〕66號）有關規定移交公司檔案館保管。

6、退職、退休、失蹤、逃亡、自動離職、出國不歸等人員的檔案，按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》有關規定移交檔案管理部門保管。

7、調動、解除（終止）勞動合同或被開除、除名人員的檔案，在辦理解除（終止）勞動合同手續后，由公司勞動工資部在30日內轉交新的工作單位或勞動保障行政部門。

（四）檔案的借閱與查閱

1、任何人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。

2、檔案除特殊情況外一般不借出查閱，如必須借閱時，須持注明借閱理由的單位介紹信，經勞資部門負責人批準，辦理借閱手續。外單位借閱檔案時，還應出示本人工作證或身份證。借閱檔案要如期歸還。逾期不還的，檔案員必須及時追回。

3、借閱檔案時，檔案員和借閱者要當面點清材料份數和頁數，登記簽名。歸還時當面交清，雙方簽字認可。借檔人員要保證檔案安全，有遺失、缺頁、損壞等情況時，應立即追查責任。

4、查閱檔案，必須有查閱單位領導簽字。外單位查閱應持單位介紹信及本人工作證或身份證，經勞動工資部門負責人同意后，方可查閱。未經同意，不得摘錄、復制檔案材料。嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。

5、檔案查閱應遵守以下規定：

（1）查閱檔案應在閱檔室進行，且應2人以上，其中至少要有1名中共黨員；

（2）在查閱檔案時，嚴禁吸煙等可能污損檔案的行為；

（3）查閱檔案的人員，對檔案內容應嚴格保密，不得向無關人員泄露。

（五）檔案的轉遞

1、檔案應通過公司機要部門轉遞或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。

2、對轉出的檔案，必須按“企業職工檔案轉遞通知單”的項目登記，并密封包裝。對轉出的材料，不得扣留或分批轉出。

3、接收單位收到檔案經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章，并將回執立即退回。逾期一個月轉出單位未收到回執應及時催問，以防丟失。

（六）處罰

有下列行為之一的，視情節輕重，由主管部門對有關責任人員給予行政處分或經濟處罰：

1、不按規定建立檔案工作管理制度或檔案保管條件不當危及檔案安全，造成損失的；

2、發現檔案破損、變質、丟失或泄密等情況，未及時采取措施造成損失的；

3、不按有關規定將應歸檔的文件材料向本單位檔案機構或檔案館移交的；

4、涂改、偽造、盜竊檔案或擅自提供、抄錄、公布和損毀檔案的；

5、阻撓、拒絕檔案管理部門依法監督檢查的或對檢舉揭發違法行為者打擊報復的；

6、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的；

7、違反國家有關檔案法規的。

（七）檔案員守則

1、認真執行檔案管理規定，遵守保密制度，忠于職守。

2、保護檔案的安全，不得擅自轉移、分散或銷毀檔案材料。

3、除轉正定級、黨團、調資升級、獎懲等政黨性材料可以隨時歸檔外，其它材料應隨時進行登記，經主管領導批準后，方可歸檔。

4、需要銷毀或處理的檔案材料，必須經登記和批準后方可處理。

5、不準無關人員進入檔案室。不向無關人員泄露檔案內容。

5、檔案材料書寫時一律用鋼筆或毛筆，字跡要端正、清楚，不準使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。

6、檔案管理應做到：認真鑒別、人檔相符、分類準確、編排有序、目錄清楚、查取迅速、裝訂規范、存放整齊、查（借）閱有手續。