第一篇：會務的工作計劃

一、前言

二、工作定位

會務部是一個年輕且充滿活力的部門，是紅十字會的新生力量。主要保障紅會會員利益，組織會員的活動，管理會員的檔案資料；負責紅十字會會刊《紅曦》的出版和發(fā)放，以及海報出版，向外展示本學院紅會的人文風采以及發(fā)展動態(tài)，是學院紅十字會的一大特色。會務部的職能包括宣傳、管理、策劃這三大方面，是一個能夠多方面鍛煉自身能力的部門。

1、宣傳：1）負責每一次活動的宣傳海報制作。當確定好活動主題、時間、地點后，我們即可制作活動海報。2）負責紅十字會會刊《紅曦》的出版和發(fā)放，宣傳紅會的最新動態(tài)。

3）負責活動的視頻和ppt制作，以展示本學院紅會的人文

風采以及發(fā)展動態(tài)。

2、管理：1）管理會員的檔案資料 2）會員q群等的管理，為會員提供一個溝通交流的平臺 3）辦公室內務的管理和整理 4）宣傳板的管理，外借后要及時追蹤，確保紅會內部資源

安全。

3、策劃：參與活動策劃，組織開展會員的招新和活動工作，保障紅

會會員利益。

三、工作安排 a.內部建設

（一）干事招新 1．掃樓宣傳

注意事項：掃樓時要有禮貌，有親和力；

談話切忌直奔主題，可先從新生的入學感受，關心其生活，再慢慢走進主題；

談話間發(fā)現(xiàn)人才，要抓住機會，盡力讓其了解紅會，并獲取其聯(lián)系方式；

充分利用掃樓獲得的資料，緊緊跟進人才的動向（如果遇到感覺不錯的新生，可多聊一下，增強他的決心）。2．面試:面試官由應屆部長和師兄師姐組成，也可邀請往屆老干事提供參考意見。會務部招聘干事在10—12人范圍內，具體視情況而定。注意事項：面試前準備好問題，問題要注意多元化，重點在于了解其人品，決心（有心是最重要的）和能力（包括繪畫書法，網絡知識，策劃組織等三方面的能力）；

面試時要尊重新生；

面試時要把握好時間，同時吸取往屆會務部招人困難的局

面，與紅會的其他兄弟部門做好溝通交流，請他們推薦一

些具有相應技能的人才來面試我們部門；

面試時，面試官和新生面對而坐，相距約1米；

面試要留意新生的言行和衣著細節(jié)，善于捕捉優(yōu)缺點； 面試時，面試官要注意做好筆記和善于和新生交流，這樣是對新生的尊重，也有助于新生發(fā)揮出良好水平；

人才選擇標準：熱情高 責任心強 有能力的優(yōu)先，寧可選擇一般人才也不選有才而無心之人；

決定人選時，部長切忌特別關照，遵循“能者上”的原則； 部各長決定人選時互相協(xié)調好，切忌鬧紛爭（大家要彼此尊重，切忌因此鬧矛盾）。

（二）部門干事培訓 要以循序漸進，由簡單到復雜，由主到次的原則，對干事進行培訓。培訓過程中，要尊重干事，以平和的態(tài)度培訓干事，并根據他們各自 性格和能力的特點，因材施教，有重點的加以培訓，讓他們各自的能 力和特長得到最大的發(fā)揮。

部長之間要分工合作，做到揚長避短，各自根據自己的強項對干事 進行培訓。如果可以，部長也可盡量參與培訓，這樣既能夠提高各部 長的工作能力，又有利于部長和干事打成一片，促進部長和干事之間 的溝通和交流。

培訓工作主要是海報制作，視頻ppt制作，活動策劃和開展等三大 方面的培訓。培訓時間初定為1~4周。屆時會邀請一些具有較高水平的往屆干事來指導培訓，同時與其他社團相應部門合作，借鑒一下他 們的經驗對干事進行培訓。

（三）部門會議（會議主持由部長協(xié)議而定，開會時間靈活而定）注意事項：每次開會，應當至少提前一天通知干事；

開會盡量在會議室內進行；

開會內容部長們必須都明確，而且都要有備而開，需要討論問題的話要提前告知干事，讓其提前思考（各位部長可講不同的幾個方面，比如有的負責講工作，有的負責講學習生活，有的負責講禮貌禮儀問題）；

開會過程中必須嚴明紀律（請假程序 做筆記 不能隨便私下竊談 不能玩手機 不能心不在焉等），注重效率（這點很重要，會議時間最好在40——60分鐘，會議后可閑聊）； 開會三個必講內容“三講教育”：禮儀 思想引導 工作 會議前中后都要充分利用好部門秘書，會前通知（做好回復工作），會中記錄，會后總結會議記錄，發(fā)布到共享或郵箱； 部長可分散坐在干事之間，多鼓勵干事發(fā)言；

關于討論性的會議，可由自薦的干事主持，但要提前準備充分；

當存在干事們的熱情不高，狀態(tài)不佳，紀律怠慢等情現(xiàn)象比較嚴重時，要在會上對其整頓（對事不對人，不要提及具體名字），以求及時改正。

（四）營造和諧溫馨的部門 1）人盡其才。在選取好干事后，部長要對每一位干事的個性、特長、工作熱情都了解清楚，并因才施用，盡可能使每位干事都能在部門里發(fā)揮出最大的效用。2）做好內部協(xié)調工作。部長要有很強的察言觀色的能力，能從干事們一個細微的動作或者表情推知其心理狀態(tài)，然后妥善安排好他們的工作，避免給干事明顯的偏向感覺，使整個部門一直保持高漲的熱情，只對工作的順利開展至關重要。3)保持融洽的部門氛圍。在工作之余，要隔段時間組織干事們一起聚餐或是組織部門間的聯(lián)誼的活動，為干事們更多地交流創(chuàng)造機會，部長要多跟干事們溝通和交流，讓整個部門在一個融洽和諧的氛圍中開展工作。對于整個紅會來說，更是如此，才能增加大家的歸屬感。可在雙休日期間，組織些文體活動，一起展示自己的運動細胞,如跑內環(huán)，打打球之類的。平時也可建議本部門干事一起去圖書館或教室學習，一起互相幫助，共同進步。4）情感交流。部長不僅要盡自己的能力在生活和工作中給予干事幫助，還要在學習上給予支持。盡量提供一些學習資料，讓他們把學習搞好，這樣干事才有更多的激情和熱情來處理工作上的事情，讓干事能夠妥善處理學習和工作問題。b.對外工作

（一）大會細則

1）大會前期：篇二：常規(guī)會務工作安排流程

常規(guī)會務工作安排流程 1.會務工作總體思路

（1）任務分解。將會務工作分解為各專項任務，明確分工并保證質量。（2）責任到人。每項任務均有專人負責。

（3）周密計劃。每項任務均需制定周密的工作計劃。

（4）逐項落實。計劃的每個環(huán)節(jié)、步驟均需嚴格落實。2.會前準備

（1）成立會務組

① 會務組組長：總體負責

② 萎靡材料小組：負責組織、手機、整理、編印會議材料，會議記錄（及錄

音錄像）、會議紀要與總結起草。

③ 后勤保障小組：負責會議的后勤保障事宜。

④ 任務分解后，形成《會務工作分派表》，相關責任人簽字。

（2）明確會議概況

全體會務人員應明確會議概況，了解以下基本內容：

① 會議主題

② 級別與規(guī)模

③ 參會人員（與會人員的單位、職務）

④ 會期余日程安排（會議日期、時間、議程、活動安排等）

⑤ 根據會議概況，按集團本部有關標準預算會議經費，簽報集團本部分管領

導批準

（3）選定會議場所

① 責任人：后勤保障小組

② 責任：聯(lián)系幾家賓館（先前做好有一些基本了解），實地考察、比較。應調

查的項目包括：價格（客房、會場及其他服務項目的價位）；設施（客房、會議室、休閑設施、環(huán)境等）；交通（便利與否）；當期有無接待能力。③ 綜合比較后按優(yōu)質低價原則選取一家，簽報集團本部分管領導批準。集團

本部分管領導批準后，立即完成以下工作：與賓館確認個主要服務項目的收費標準與折扣；根據會議預算領取支票。

（4）下發(fā)會議通知、登陸代表名單

① 責任人：文秘材料小組

② 責任。在落實以上各項工作后，起草會議通知、報集團本部分管領導批準

后下發(fā)各參會單位。通知內容應包括：會議主題、參會人員、會期安排、會議地點與聯(lián)系電話、會務組聯(lián)系人與聯(lián)系電話、報到日期、有關事項（如要求自帶有關資料、物品等）、會議回執(zhí)、會址交通導引等。

③ 會議通知以傳真、電子郵件、元件郵寄等方式傳達給各參會人員。

會議通知下發(fā)后，會務組聯(lián)系人負責按會議回執(zhí)登錄報名情況，形成《會議代表登記表》，制作會議名冊。登錄內容應包括：單位、姓名、職務、性別、民族、到達航班與到達時間、是否要求接站等。

登錄工作應盡早完成，并在此基礎上編制《接站安排表》。

（5）準備會議材料、用品

① 責任人：兩組分工協(xié)作

② 材料內容。會議材料由材料文秘小組負責整理、印制。除正式會議材料外，還應包括：會議代表名單（附房間號）、日程安排、各項活動地點及注意事

項等。

③ 會議用品。會議用品由后勤保障小組負責，應準備的會議用品包括：與會領導桌簽（可由賓館代為制作）；參會代表證（可由賓館代為制作）；會場條幅（可由賓館代為制作）；文件袋、筆記本、筆；錄音機、照相機、攝影機；打印機及紙張、投影儀（根據需要）；花卉、水果及方便食品（可由賓館準備，或自行購置、分發(fā)）；藥箱（備常用藥品）等。

（6）餐飲安排

① 責任人：根據情況具體落實

② 責任：與賓館緊密協(xié)調、現(xiàn)場核查，盡早落實以下工作：就餐地點、就餐時間、席位安排。

（7）會場安排

① 責任人：根據情況具體安排

② 責任：與賓館緊密協(xié)調、現(xiàn)場核查，盡早落實會議室、領導臨時休息室。③ 會場布局包括：作詞安排、花卉擺設、話筒音響、燈光、攝影、攝像負責人。

（8）文體活動安排

① 根據實際情況和需要細化內容

（9）房間安排

① 責任人：后勤保障小組

② 責任：在確定了參會代表名單之后，即在賓館訂房、安排房間。3.會中服務

（1）接站

（2）簽到

①在正式報到前日，應完成以下工作：將分裝好的會議材料的文件袋運送至賓館；統(tǒng)一領取代表餐劵并分裝至文件袋；統(tǒng)一領取代表房間；在房門上粘貼印有代表姓名的紙張；花卉、水果等分發(fā)到各房間；準備好簽到簿、訂票登記單等待用。③ 到工作包括以下環(huán)節(jié)：在賓館門廳懸掛歡迎條幅（或設置歡迎引領標牌）；在賓館門廳設置簽到處、專人負責簽到。4.會后收尾

（1）退房、送站

（2）結賬篇三：會務工作計劃

會務服務大隊

工

作

計

劃 2013年3~6月會務大隊工作計劃報告

一、主要工作：主要參與學校室內或者室外的活動中大型移動音響設備的運輸、使用與調試，根據自身情況可參與校志協(xié)其他部門的志愿活動，如關愛老人志愿活動 3.發(fā)展方向：雖然本部門是一個新成立的部門，但希望通過我們每一個人的努力，將我們部門建設成為工作能力高、服務能力強、、具有高度志愿精神的先進優(yōu)秀部門。

二、日常工作

1、例會：沿襲上學期的習慣，將例會定于每星期二下午7:40

2、組織部員學習音響調試操作與娛樂活動

3、接到通知參與活動中的音響調試

三、工作細節(jié)：

（1）例會要求：總結活動中的技巧經驗，強調工作細節(jié)，安排部署近期工作。

（2）請部員在第二次例會是交上一份自己的新課表，最好將選修課的時間也標注一下。（新學期新氣象，大學我們有不同的學習任務，不一樣的時間安排，新的一學期，大一學生有了新的課程表，也有了新的選修課，為了今后的工作安排，更好的利用部員能利用的時間，減少時間沖突）。

（3）起初的幾次例會，我希望加入自我介紹的環(huán)節(jié)，比如部員上臺自我介紹，姓名，來自哪個學院，愛好，特長等等，并且我希望這個過程要輪流幾遍，讓不被大家深刻記住的人多介紹幾遍，直到任意一個人都認識每一個人（要使我們部更加團結，增進部員間的感情必不可少，經常說話聊天是非常簡潔有效的方法，每星期的例會給我們了這個很好的機會，所以例會在預定的工作需求做完之后，應該多進行部員間的，部員與部長間的交流，首先部員間彼此認識是基礎，雖然經過半學期的工作，我想部員間彼此的熟悉程度并不深，原因在于溝通的并不多，有的部員間甚至還不知道對方的名字，加上一個假期之后，生疏感后有一定增加）

（4）在部員都熟悉之后，以后的例會部員間可以多討論生邊的事情，比如學習情況，掛科、補考、選修課、會務的工作情況，等等。（因為我們部中不同年級的成員都有，低年級可以從高年級那學到不少經驗，我們部還有不同民族的，說著不一樣的語言，不妨讓少數民族成員教我們一些簡單的少數民族語言，增進民族感情）

（6）在這半學期，應該會組織幾次音響的操作學習，部門可能還會有新成員的加入，還有女生也應該跟男生一樣，多一些操作的學習與機會。（上學期，從事音響調試工作的主要是男生，女生真正親手操作的機會很少，增多她們的操

作機會，將會很大的促進女生的積極性）

（7）將會利用大家的空閑時間組織一些玩樂游戲。（我們部也有性格開朗的，總有笑容的，會說會唱的，應該發(fā)揮

他們的樂逗細胞，給我們也使他們自己收獲歡樂）

（8）組織部員參加志協(xié)其他部門組織的志愿活動（我們部始終是志愿者協(xié)會會的一部分，應當盡最大的努力參加志愿活動，也會給部員盡量創(chuàng)造服務的機會，增強部員志愿服務的能力）

最后祝愿所有志協(xié)成員在新的學期工作順利、學習進步、校志協(xié)會務服務大隊 2013年2月27號篇四：會務計劃

會務計劃 10月7日

一、主要工作內容：課程內容選定 主講嘉賓選定

二、具體要求：

1、課程內容：以市場營銷、團隊建設和企業(yè)執(zhí)行力為主，企業(yè)高效管理為輔。

2、主講嘉賓選定: 根據課程內容選出2——3位嘉賓候選人，所選嘉賓候選

人一定要有實力、有特色。本項工作具體由王主任負責。

三、效果：課程內容一定要實用，具有誘惑力和吸引力，主講嘉賓講課方式要獨特，講課氣氛要好，掌控能力要強。

四、完成情況: 10月8日

一、主要工作內容：制作工作人員招聘廣告

二、具體要求:以在校大學生為主，招聘7——10人，有意者先打電話聯(lián)系登

記，具體面試時間為10月17日早上8:30，并注明面試時攜本人近期免冠照片兩張備用。招聘廣告完成后直接在辦公室打印，數量為30——50份，本項工作由余主任具體負責。

三、完成情況 10月9日

一、主要工作內容：確定會場、聯(lián)系老師

二、具體要求：

1、會場確定:由王主任聯(lián)系確定能夠容納300人左右的大會場，會場環(huán)境要好，設施設備要齊全（室內擺設、桌椅、話筒、音響、窗簾等），聯(lián)系好后，王、余

二人親自到現(xiàn)場把關，如若不行，重新聯(lián)系確定。

2、聯(lián)系主講嘉賓：王主任與嘉賓候選人電話聯(lián)系，根據嘉賓候選人的時間安排確定一位為主講嘉賓，了解清楚其人員安排，告知課程內容（以市場營銷、團隊建設和企業(yè)執(zhí)行力為主，企業(yè)高效管理為輔。）、張掖企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及主要存在的問題（營銷戰(zhàn)略不合理、團隊建設上不去、執(zhí)行力差、管理機制有問題）、費用（費用多少、付費方式）、行程（出發(fā)時間、到達時間、航班、車次），并正式與其簽訂合同，待一切事宜完畢后，余主任具體負責做好機、車票的預定和郵購工作。

三、完成情況 10月10日

一、主要工作內容：宣傳條幅

二、具體要求:宣傳條幅總共分為兩類，歡迎條幅和祝賀條幅。

1、歡迎條幅：數量：2條，要求：以紅色彩條（長：25米左右，寬1米左右）作為背景主色，文字為白色最大號宋體。具體內容： 條幅1 熱烈歡迎***老師親臨張掖做精彩演講！條幅2 熱烈歡迎張掖市** **兩縣企業(yè)家蒞臨參會！

2、祝賀條幅：數量：3條，均以紅色彩條（長：25米左右，寬1米左右）作為背景主色，主辦單位（或獨家冠名贊助單位）1條，文字為金黃色最大號宋體，具體內容為：*****公司恭祝張掖市第一屆民營企業(yè)總裁培訓會取得圓滿成功！合辦單位2條，文字為白色最大號宋體，具體內容為：條幅1 *****公司熱烈祝賀張掖市第一屆民營企業(yè)總裁培訓會成功舉辦！條幅2 *****公司恭祝張掖市第一屆民營企業(yè)總裁培訓會取得碩果！由余主任具體聯(lián)系制作單位并負責協(xié)商，并做好全程監(jiān)督、敦促工作，告知交付時間和地點，制作過程當中如有問

題，制作單位及時與余主任取得聯(lián)系，制作單位務必于10月24日前由制作單位派人送往工商聯(lián)培訓部辦公室。

三、效果：正規(guī)、正式、醒目，具有很強的吸引力和震撼力。

四、完成情況 10月11日

一、主要工作內容：會前宣傳資料制作

二、具體要求：

1、會議相關的內容體現(xiàn)：會議時間（2010年10月28日）、地點（如七

一劇場）、規(guī)模（屆時由鬼谷子營銷策劃公司專門聘請全國著名企業(yè)培訓老師***親臨張掖做精彩演講，** **兩縣民營企業(yè)家**人參加培訓）。

2、公司宣傳：鬼谷子營銷策劃公司宣傳（公司簡介：本公司成立于*年，公司發(fā)起人為全國著名演講、培訓、策劃大師王建東老師，公司集企業(yè)策劃、營銷、培訓、管理為一體，曾于2007年在張掖華辰國際大酒店成功舉辦張掖民營企業(yè)總裁培訓大會，受到各界人士，尤其是企業(yè)總裁的高度贊賞，近幾年來，先后為張掖多家大中型民營企業(yè)做過內訓（如：絲路春食品工業(yè)有限公司、蒙娜麗莎婚紗攝影、張掖新樂超市股份有限公司等），得到了受訓學員和企業(yè)家的一致好評。

3、主、合、協(xié)辦單位的掛名：本次總裁培訓大會由***企業(yè)獨家冠名贊助，** **兩家企業(yè)合辦，** ** ** ** **五家企業(yè)協(xié)辦。

三、版面安排：宣傳單正面為會議宣傳內容，背面為公司宣傳及贊助單位。本項工作具體由余軍負責，王主任把關。完成后將樣本交與打印公司，數量

為300——500份，打印公司務必于10月20日前派專將打印好的材料送至甘州區(qū)工商聯(lián)培訓部辦公室。

四、效果：重點突出、一目了然、印象深刻

五、完成情況 10月12——18日

一、主要工作內容：發(fā)展一家主辦單位、兩家合辦單位、五家協(xié)辦單位

二、具體要求：發(fā)展本市一家龍頭企業(yè)作為主辦單位（或獨家冠名贊助單

位），交納贊助費****元。發(fā)展本市兩家知名度較高的企業(yè)作為合辦單位，各交納贊助費****元。發(fā)展本市五家有影響力的企業(yè)作為協(xié)辦單位，各交納贊助費****元。（詳細情況見贊助單位回饋資料）10月 12日

一、主要工作內容：參會人員簽到表冊制作

到表，如果是兩地企業(yè)，則分別制作兩個簽到表，如多地企業(yè)，則根據各企業(yè)人數多少實行并冊。每冊簽到表應按人數由多到少進行排序。每個簽到表主要包括以下內容：封皮為縣區(qū)名稱，里面內容分別為：企業(yè)名稱、參會人數、主要負責人簽字、備注。（注：

1、備注欄主要是企業(yè)參會人數與原始數據的對照，如相符，打勾，不相符，注明情況，如：缺幾人、多幾人，未到等，如有其它特殊情況，均寫入備注欄。

2、每個企業(yè)主要負責人必須簽字。）簽到表冊制定好后，由王主任交至打印公司親自把關打印。

三、效果：精致、全面、有特點。

四、完成情況 10月13日

一、主要工作內容：會務資料制作

二、具體要求:

1、體現(xiàn)出主講嘉賓的知名度和特色（***老師是全國著名企業(yè)管理大師、培訓大師，*** ***大學特聘專業(yè)講師，曾經服務于** ** **等好多家全國知名企業(yè)，提出了*** ***管理黃金條例，講課風格獨特，詼諧幽默，深入淺出。）

2、突出主講內容的吸引力和誘惑力（針對張掖民營企業(yè)的具體特點，** 老師推出其精品課程《營銷十大法寶》《員工鋼鐵執(zhí)行力》，為各企業(yè)家解決企業(yè)實際困難獻計獻策）

3、突出策劃主辦方的作用和價值（本次總裁大會由鬼谷子營銷策劃公司 組織主辦，鬼谷子營銷策劃公司主要從事企業(yè)策劃、營銷、培訓、管理等，在張掖享有很高的知名度，并為很多家企業(yè)（如：絲路春、新世紀、新樂超市等）出謀劃策，解決了企業(yè)的很多困難，幫助多家企業(yè)走出了困境）

4、提高主、合、協(xié)辦方的知名度（本次大會由***企業(yè)獨家冠名贊助，** **兩家企業(yè)合辦，* * * * *等五家企業(yè)協(xié)辦）該項工作由王主任、余主任共同負責。會務資料制作完成后，聯(lián)系打印公司并將資料樣本交給打印公司

三、效果：美觀大方、內容精練、主題鮮明、吸引力強、誘惑力大。

四、完成情況篇五：工作計劃會議管理辦法

工作計劃會議管理辦法

第一章 總 則

1、為規(guī)范會議程序和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，預防和糾正工作中存在的問題，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序開展，特制定本方案。

2、與會人員應對會議中各自的表決意見及內容做到：語言簡潔、準確、完整，并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項紀律、要求。

3、本方案適用于世合連鎖商業(yè)有限公司。

第二章 會議的組織管理 2.1會議的類別

本方案所包括會議有日常工作會議、工作計劃管理會議、工作總結會。2.2 日常辦公會議

1、日常管理會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。總結近期工作情況，研討工作中亟待解決的問題，表揚先進、批評落后，統(tǒng)一思想、明確責任。激發(fā)工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

2、召開日常辦公會議由公司總經理批準，參加人員原則上為公司主管以上及各門店店長級崗位。

3、公司日常辦公會議的組織由總經辦負責會議內容、議程的制定，總經理助理進行會議的通知、記錄以及整理、呈報、下發(fā)會議紀要，并負責有關會議精

神的落實。日常辦公會議由總經辦助理根據會議議程進行主持。

4、會議時間由總經理根據工作需要確定。

5、會議要求：所有參會人員需提前準備參會資料；攜帶便攜本及工作安排本，隨時記錄工作任務；秩序

2.3 工作計劃管理會議 1.工作計劃管理會是公司對次月工作、周工作、日工作開展的計劃的會議。會議聽取個部門主要負責人及所屬部門匯報工作計劃。2.匯報內容要求：清晰簡潔的工作內容、準確的完成時間、量化的目的效果、明確精準的回復時間。

3.匯報工作語言要求：簡潔、準確、完整。4.日工作計劃會時間安排：

1、會議開始時間：每日上午8:50準時開始

2、所有參會人員一律提前十分鐘即8:40排隊到

達會場。

3、行政部提前十五分鐘即8:35到達，做好會議

準備事項（包括擺放資料、煙灰缸、檢查會議衛(wèi)

生、開燈及空調等）。

5.會議環(huán)節(jié)：第一項 才藝展示與讀書分享

第二項 各部門負責人匯報本日工作計劃內容

第三項 共同目標與各崗位工作目標。

第四項 總經理致辭

6.計劃管理會議參會人員為主管級以上人員。7.工作計劃管理會議由行政部組織召開，行政經理主持。2.4工作總結會議

1、工作總結會議是各部門主要負責人對年度、半年度、月度、每周、每日工作完成情況進行總結分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各部門負責人有關上個時間段工作完成情況匯報、總結不足及補救措施，并由總 經理對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規(guī)定的任務。

2、日工作總結會議時間安排：

（1）、會議開始時間：每日下午17:00準時開始

（2）、所有參會人員一律提前十分鐘即16:50排列隊到達會場。(3)、行政部提前十五分鐘即16:40到達，做好會議準備事項（包括擺放資料、煙灰缸、檢查會議衛(wèi)生、開燈及空調等）。

3、會議環(huán)節(jié)：第一項 各部門總結本日工作完成情況及工作的得失及改進措施

第二項 個部門本日為公司創(chuàng)造的價值

第三項 共同呼喊我們的口號。

第四項 總經理致辭

4、計劃管理會議參會人員為主管級以上人員。

5、工作計劃管理會議由行政部組織召開，行政經理主持。第三章 會議紀律和要求 3.1 會議簽到

參會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退；遲到早退者按考勤管理中遲到或早退一次計算。

3.2 請假：因特殊情況確實無法參會的人員，應提前向上級領導報批。無請假者按曠工一天計算。

3.3 會議要求

1、進入會場前，與會人員應修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿；會議期間要求集中精力、認真聽取發(fā)言，不得交頭接耳開小會；

2、參會人員坐姿端正，不得靠椅背；不隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關的事情；

3、手機關機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網；如因工作事宜必須接聽電話，需到會議室外接聽。

4、與會人員不得泄露會議機密，并妥善保管會議材料；

5、會議發(fā)言內容要“精”、“短”、“實”、“量化”。

7、發(fā)言人員會前要做充分準備，要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點突出、表述明白。要本著發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、杜絕問題的再度發(fā)生為的原則。

8、未經主管領導同意，不得安排他人代會。

第二篇：會務部工作計劃

前言

會務部作為材能紅會四大部門之一，會務部各成員必須秉承材能紅會的以“人道 博愛 奉獻”的工作宗旨，和以“救死扶傷 扶危濟困 敬老助殘 助人為樂”的發(fā)展方針，積極開展部門工作。

二、工作定位

會務部是一個年輕且充滿活力的部門，是紅十字會的新生力量。主要保障紅會會員利益，組織會員的活動，管理會員的檔案資料；負責紅十字會會刊《紅曦》的出版和發(fā)放，以及海報出版，向外展示本學院紅會的人文風采以及發(fā)展動態(tài)，是學院紅十字會的一大特色。會務部的職能包括宣傳、管理、策劃這三大方面，是一個能夠多方面鍛煉自身能力的部門。

1、宣傳：1）負責每一次活動的宣傳海報制作。當確定好活動主題、時間、地點后，我們即可制作活動海報。

2）負責紅十字會會刊《紅曦》的出版和發(fā)放，宣傳紅會的最新動態(tài)。

3）負責活動的視頻和ppt制作，以展示本學院紅會的人文風采以及發(fā)展動態(tài)。

2、管理：1）管理會員的檔案資料

2）會員Q群等的管理，為會員提供一個溝通交流的平臺

3）辦公室內務的管理和整理

4）宣傳板的管理，外借后要及時追蹤，確保紅會內部資源安全。

3、策劃：參與活動策劃，組織開展會員的招新和活動工作，保障紅會會員利益。

三、工作安排 a.內部建設

（一）干事招新 1．掃樓宣傳

注意事項：掃樓時要有禮貌，有親和力；

談話切忌直奔主題，可先從新生的入學感受，關心其生活，再慢慢走進主題；

談話間發(fā)現(xiàn)人才，要抓住機會，盡力讓其了解紅會，并獲取其聯(lián)系方式；

充分利用掃樓獲得的資料，緊緊跟進人才的動向（如果遇到感覺不錯的新生，可多聊一下，增強他的決心）。

2．面試:面試官由應屆部長和師兄師姐組成，也可邀請往屆老干事提供參考意見。會務部招聘干事在10—12人范圍內，具體視情況而定。注意事項：面試前準備好問題，問題要注意多元化，重點在于了解其人品，決心（有心是最重要的）和能力（包括繪畫書法，網絡知識，策劃組織等三方面的能力）；

面試時要尊重新生；

面試時要把握好時間，同時吸取往屆會務部招人困難的局面，與紅會的其他兄弟部門做好溝通交流，請他們推薦一些具有相應技能的人才來面試我們部門； 面試時，面試官和新生面對而坐，相距約1米；

面試要留意新生的言行和衣著細節(jié)，善于捕捉優(yōu)缺點；

面試時，面試官要注意做好筆記和善于和新生交流，這樣是對新生的尊重，也有助于新生發(fā)揮出良好水平；

人才選擇標準：熱情高 責任心強 有能力的優(yōu)先，寧可選擇一般人才也不選有才而無心之人；

決定人選時，部長切忌特別關照，遵循“能者上”的原則；

部各長決定人選時互相協(xié)調好，切忌鬧紛爭（大家要彼此尊重，切忌因此鬧矛盾）。

（二）部門干事培訓

要以循序漸進，由簡單到復雜，由主到次的原則，對干事進行培訓。培訓過程中，要尊重干事，以平和的態(tài)度培訓干事，并根據他們各自 性格和能力的特點，因材施教，有重點的加以培訓，讓他們各自的能 力和特長得到最大的發(fā)揮。

部長之間要分工合作，做到揚長避短，各自根據自己的強項對干事 進行培訓。如果可以，部長也可盡量參與培訓，這樣既能夠提高各部 長的工作能力，又有利于部長和干事打成一片，促進部長和干事之間 的溝通和交流。

培訓工作主要是海報制作，視頻ppt制作，活動策劃和開展等三大 方面的培訓。培訓時間初定為1~4周。屆時會邀請一些具有較高水平的往屆干事來指導培訓，同時與其他社團相應部門合作，借鑒一下他 們的經驗對干事進行培訓。

（三）部門會議（會議主持由部長協(xié)議而定，開會時間靈活而定）注意事項：每次開會，應當至少提前一天通知干事；

開會盡量在會議室內進行；

開會內容部長們必須都明確，而且都要有備而開，需要討論問題的話要提前告知干事，讓其提前思考（各位部長可講不同的幾個方面，比如有的負責講工作，有的負責講學習生活，有的負責講禮貌禮儀問題）；

開會過程中必須嚴明紀律（請假程序 做筆記 不能隨便私下竊談 不能玩手機 不能心不在焉等），注重效率（這點很重要，會議時間最好在40——60分鐘，會議后可閑聊）；

開會三個必講內容“三講教育”：禮儀 思想引導 工作

會議前中后都要充分利用好部門秘書，會前通知（做好回復工作），會中記錄，會后總結會議記錄，發(fā)布到共享或郵箱；

部長可分散坐在干事之間，多鼓勵干事發(fā)言；

關于討論性的會議，可由自薦的干事主持，但要提前準備充分；

當存在干事們的熱情不高，狀態(tài)不佳，紀律怠慢等情現(xiàn)象比較嚴重時，要在會上對其整頓（對事不對人，不要提及具體名字），以求及時改正。

（四）營造和諧溫馨的部門

1）人盡其才。在選取好干事后，部長要對每一位干事的個性、特長、工作熱情都了解清楚，并因才施用，盡可能使每位干事都能在部門里發(fā)揮出最大的效用。

2）做好內部協(xié)調工作。部長要有很強的察言觀色的能力，能從干事們一個細微的動作或者表情推知其心理狀態(tài)，然后妥善安排好他們的工作，避免給干事明顯的偏向感覺，使整個部門一直保持高漲的熱情，只對工作的順利開展至關重要。

3)保持融洽的部門氛圍。在工作之余，要隔段時間組織干事們一起聚餐或是組織部門間的聯(lián)誼的活動，為干事們更多地交流創(chuàng)造機會，部長要多跟干事們溝通和交流，讓整個部門在一個融洽和諧的氛圍中開展工作。對于整個紅會來說，更是如此，才能增加大家的歸屬感。可在雙休日期間，組織些文體活動，一起展示自己的運動細胞,如跑內環(huán)，打打球之類的。平時也可建議本部門干事一起去圖書館或教室學習，一起互相幫助，共同進步。

4）情感交流。部長不僅要盡自己的能力在生活和工作中給予干事幫助，還要在學習上給予支持。盡量提供一些學習資料，讓他們把學習搞好，這樣干事才有更多的激情和熱情來處理工作上的事情，讓干事能夠妥善處理學習和工作問題。b.對外工作

（一）大會細則 1）大會前期：

部長至少要提前一天通知干事，并適當告知大會的主題內容，督促干事能夠準時參加大會，避免遲到或通知不到位的情況發(fā)生。因故不能出席者，應事先以書面形式或口頭形式請假向部長請假，無故缺席者按照“干部績效評估制度”給予適當的處理。需要做筆記的大會，需要提醒干事帶好筆記本，做好會議記錄。2)會議期間：

a.干事和部長要遵守大會紀律，不要交頭接耳，也不能心不在焉； b.自由發(fā)言環(huán)節(jié)，應該鼓勵干事積極主動發(fā)言； c.積極主動做好筆記，便于大會總結；

d.全體大會上，要求干事記住紅會所有干部名字；

e.部長要注意言行舉止，給予干事好印象，并起到模范作用。3）會議結束：

要求干事做好大會總結，讓干事體驗感悟，不斷積累經驗，有利于今后更好地完成工作。

（二）策劃系列活動：

參與活動的策劃，是我們成長的最好機會，所以，我們要爭取機會。還是那一句話，機會是靠我們爭取的，該出手的時候，就要出手。因為，這是你成長的機會。注意事項：

1）前期準備：要有明確的活動主題；

負責人要加強交流，經常走在一起討論活動細節(jié)；

編寫詳細的計劃書（內容要包括以下方面：主題 主辦方 時間 地點 活動內容 詳細分工 物資準備 經費預算 突發(fā)情況及應急方案等）

物資要按計劃準備好（借用物資時盡量交給干事去做，少動用老干部）

借用物資時要遵守相關程序，做到禮貌 誠信，其物資要按時按量按質歸還；

活動場景要設計好，并預先布置;2）活動期間：人員和物資要按時到位；

干部要做好統(tǒng)籌工作，干事要積極主動地按計劃行事；

無法按計劃完成工作的干事，要提前向部長請假，并且要上交請假條，如沒有的話事后要補交；活動期間有特別事情要中途離開的要向部長請示，不能擅自離開。3）活動后期：

a.歸還所借物資，并將有用物資放回辦公室，以便循環(huán)利用，不要弄丟；

b.活動成員寫好活動總結及體驗，對今后開展活動有幫助；

c.精選所拍攝照片發(fā)到群共享，以展示我們紅會的生活風采。

（三）對外相處

原則：和睦，友善，團結，互贏 1）與材能紅會其他兄弟部門：

要善于和其他部門合作，共同努力，資源共享。搞大型活動時，與各部門合作，促進大家的聯(lián)系。在例會方面可嘗試與其他部門共同開展，以增加部門與部門之間的聯(lián)系。開例會時或邀請他們部長，副部等過來對我們部門的例會提建議或意見等。也可以一起聯(lián)誼。2）與其他社團或校外組織

我們必須禮貌對人，才能協(xié)力合作。也可以搞一些聯(lián)誼活動。

四、總結

而今，我們面對著新形式的挑戰(zhàn)。會務部，由于其工作的性質，本身就決定了這是一項重要的任務，確實不是件輕而易舉的事；而今材能紅會一切事務的開展都面臨新的挑戰(zhàn)。因此，我們會務部應該竭盡所能的完成自己的工作。勇敢挑起“會員招新”、“會員宣誓大會”、“會員活動”等等這些活動，盡量豐富多彩，使活動部門化，精品化，做好傳幫代工作。相信會務部一定會越走越精彩。

第三篇：公司會務工作計劃

一、會務狀況

×年即將到來，駐足觀望，市場上琳瑯滿目的保健品將進行新一輪的激烈競爭，××產品由于其九年的發(fā)展歷程和建立起來了營銷網絡，在競爭中獲有絕對的優(yōu)勢無可非議，但是，科技浪潮源源不絕，在直銷即將來臨的年代，××不能對競爭對手有所輕視，因此，好的會議營銷方案還是要不斷提出，并且通過會議活動達到提高銷售業(yè)績的目的。

×年，××的營銷模式雖然可能受到直銷法的影響而有部分改變，但是，大的營銷方向不會變，也不能變，作為會務營銷的主力部門——會務部，更是要在新的一年里，在機遇與挑戰(zhàn)粉墨登場的直銷時代，發(fā)揮更大的作用。

未來，掌握在自己手中，輝煌只屬于過去。俗話說，欲行千里，先立其志。因此，我首先將××年的會務目標大致計劃一下，以便多一份力量鞭策我們、激勵我們在未知多變的直銷旅途中穩(wěn)健前行。

二、指導思想

堅持以為顧客傳播健康快樂為原則，通過會務活動為一線員工營造一個良好的銷售環(huán)境。

三、工作目標

通過河南省公司會務部，承接公司大的營銷企劃方案并推廣，作好上傳下達的紐帶，并將活動方案認真推廣，提升河南各地區(qū)會務平臺，通過會務活動達到提升企業(yè)形象和產品銷量的目的。

四、工作要點

⒈思想整頓及職業(yè)素質方面：認真學習直銷方式，適應營銷模式的變化，及時調整會務方向適應變化，并發(fā)揮能力，會務人員要樹立正確的人生觀、價值觀、奮斗觀、創(chuàng)業(yè)觀，堅持正確的人生價值取向，努力奮斗。定期討論職業(yè)素質、主持方式，認真學習及實踐策劃方案。

⒉自身素質提高方面：適時進行員工調查活動，廣泛征求會務意見建議，加強學習，努力創(chuàng)新聯(lián)誼活動方案。

⒊以“爭當全國優(yōu)秀會務人員”為本年的奮斗目標，以人為本，大處著眼，小處著手的原則，重學習、重實踐、重推廣，學習優(yōu)秀市場的會議經驗，實踐會務部門活動方案的科學性，推廣優(yōu)秀活動方案，廣開渠道，采取切實有效的措施，增強提高銷量實效性。

⒋加強會務隊伍建設：在工作例會上不斷學習理論，總結經驗，提高主持人的工作水平和思想素質；特別加強新力量的培養(yǎng)工作；繼續(xù)開展主持“傳幫帶”活動，讓新鮮力量迅速成熟、獨立開展活動，并計劃通過省公司會務壯大二級市場會務力量，提高其會務水平。

⒌落實會務常規(guī)工作：主題討論活動做到有計劃、有初稿、有主題、有實效。要求每月精心設計一兩次對顧客影響較大、質量較高的主題活動，并做好活動記錄；

⒍帶頭營造良好工作氛圍。與其他部門及時溝通工作，搞好工作關系，辦公環(huán)境共同營造整潔氛圍、誠信氛圍、友愛氛圍、全勤氛圍和競爭氛圍等。

⒎利用好網絡作好活動宣傳陣地。本由于會務力量薄弱，在通訊方面一直沒有做到認真收集整理資料，在即將到來的××年，我們計劃要求會務人員認真作好工作日記，并對好的活動進行通訊宣傳表揚，加強各地市溝通，相互鼓勵。

⒏愛崗敬業(yè)，努力學習，創(chuàng)造性地開展各項工作，積極提升會務活動的品位。

計劃的目的在于讓自己的工作有更加明確的方向，在于其具體實施并取得成效，因此，我們會用實際行動來實踐我們的諾言，努力奮斗，因為任何目標，只說不做到頭來都只會是一場空。我們相信，沒有最好，只有更好！

祝××事業(yè)蒸蒸日上，河南××明天更加美好！

×集團河南公司會務部：

第四篇：公司會務工作計劃

一、會務狀況xiexiebang.com版權所有，全國公務員共同的天地!

×年即將到來，駐足觀望，市場上琳瑯滿目的保健品將進行新一輪的激烈競爭，××產品由于其九年的發(fā)展歷程和建立起來了營銷網絡，在競爭中獲有絕對的優(yōu)勢無可非議，但是，科技浪潮源源不絕，在直銷即將來臨的年代，××不能對競爭對手有所輕視，因此，好的會議營銷方案還是要不斷提出，并且通過會議活動達到提高銷售業(yè)績的目的。

×年，××的營銷模式雖然可能受到直銷法的影響而有部分改變，但是，大的營銷方向不會變，也不能變，作為會務營銷的主力部門——會務部，更是要在新的一年里，在機遇與挑戰(zhàn)粉墨登場的直銷時代，發(fā)揮更大的作用。

未來，掌握在自己手中，輝煌只屬于過去。俗話說，欲行千里，先立其志。因此，我首先將××年的會務目標大致計劃一下，以便多一份力量鞭策我們、激勵我們在未知多變的直銷旅途中穩(wěn)健前行。

二、指導思想

堅持以為顧客傳播健康快樂為原則，通過會務活動為一線員工營造一個良好的銷售環(huán)境。

三、工作目標

通過河南省公司會務部，承接公司大的營銷企劃方案并推廣，作好上傳下達的紐帶，并將活動方案認真推廣，提升河南各地區(qū)會務平臺，通過會務活動達到提升企業(yè)形象和產品銷量的目的。

四、工作要點

⒈思想整頓及職業(yè)素質方面：認真學習直銷方式，適應營銷模式的變化，及時調整會務方向適應變化，并發(fā)揮能力，會務人員要樹立正確的人生觀、價值觀、奮斗觀、創(chuàng)業(yè)觀，堅持正確的人生價值取向，努力奮斗。定期討論職業(yè)素質、主持方式，認真學習及實踐策劃方案。

⒉自身素質提高方面：適時進行員工調查活動，廣泛征求會務意見建議，加強學習，努力創(chuàng)新聯(lián)誼活動方案。

⒊以“爭當全國優(yōu)秀會務人員”為本年的奮斗目標，以人為本，大處著眼，小處著手的原則，重學習、重實踐、重推廣，學習優(yōu)秀市場的會議經驗，實踐會務部門活動方案的科學性，推廣優(yōu)秀活動方案，廣開渠道，采取切實有效的措施，增強提高銷量實效性。xiexiebang.com版權所有，全國公務員共同的天地!

⒋加強會務隊伍建設：在工作例會上不斷學習理論，總結經驗，提高主持人的工作水平和思想素質；特別加強新力量的培養(yǎng)工作；繼續(xù)開展主持“傳幫帶”活動，讓新鮮力量迅速成熟、獨立開展活動，并計劃通過省公司會務壯大二級市場會務力量，提高其會務水平。

⒌落實會務常規(guī)工作：主題討論活動做到有計劃、有初稿、有主題、有實效。要求每月精心設計一兩次對顧客影響較大、質量較高的主題活動，并做好活動記錄；

⒍帶頭營造良好工作氛圍。與其他部門及時溝通工作，搞好工作關系，辦公環(huán)境共同營造整潔氛圍、誠信氛圍、友愛氛圍、全勤氛圍和競爭氛圍等。

⒎利用好網絡作好活動宣傳陣地。本由于會務力量薄弱，在通訊方面一直沒有做到認真收集整理資料，在即將到來的××年，我們計劃要求會務人員認真作好工作日記，并對好的活動進行通訊宣傳表揚，加強各地市溝通，相互鼓勵。

⒏愛崗敬業(yè)，努力學習，創(chuàng)造性地開展各項工作，積極提升會務活動的品位。

計劃的目的在于讓自己的工作有更加明確的方向，在于其具體實施并取得成效，因此，我們會用實際行動來實踐我們的諾言，努力奮斗，因為任何目標，只說不做到頭來都只會是一場空。我們相信，沒有最好，只有更好！

祝××事業(yè)蒸蒸日上，河南××明天更加美好！

×集團河南公司會務部：

×年月

第五篇：會務工作計劃

20120523郵保戰(zhàn)略合作現(xiàn)場推進會

會務工作安排表

“自郵一族人保車險”推進會郵政網點參觀責任矩陣表 篇二：會務部工作計劃

一、前言

二、工作定位

會務部是一個年輕且充滿活力的部門，是紅十字會的新生力量。主要保障紅會會員利益，組織會員的活動，管理會員的檔案資料；負責紅十字會會刊《紅曦》的出版和發(fā)放，以及海報出版，向外展示本學院紅會的人文風采以及發(fā)展動態(tài)，是學院紅十字會的一大特色。會務部的職能包括宣傳、管理、策劃這三大方面，是一個能夠多方面鍛煉自身能力的部門。

1、宣傳：1）負責每一次活動的宣傳海報制作。當確定好活動主題、時間、地點后，我們即可制作活動海報。2）負責紅十字會會刊《紅曦》的出版和發(fā)放，宣傳紅會的最新動態(tài)。

3）負責活動的視頻和ppt制作，以展示本學院紅會的人文

風采以及發(fā)展動態(tài)。

2、管理：1）管理會員的檔案資料 2）會員q群等的管理，為會員提供一個溝通交流的平臺 3）辦公室內務的管理和整理 4）宣傳板的管理，外借后要及時追蹤，確保紅會內部資源

安全。

3、策劃：參與活動策劃，組織開展會員的招新和活動工作，保障紅

會會員利益。

三、工作安排 a.內部建設

（一）干事招新 1．掃樓宣傳

注意事項：掃樓時要有禮貌，有親和力；

談話切忌直奔主題，可先從新生的入學感受，關心其生活，再慢慢走進主題；

談話間發(fā)現(xiàn)人才，要抓住機會，盡力讓其了解紅會，并獲取其聯(lián)系方式；

充分利用掃樓獲得的資料，緊緊跟進人才的動向（如果遇到感覺不錯的新生，可多聊一下，增強他的決心）。2．面試:面試官由應屆部長和師兄師姐組成，也可邀請往屆老干事提供參考意見。會務部招聘干事在10—12人范圍內，具體視情況而定。注意事項：面試前準備好問題，問題要注意多元化，重點在于了解其人品，決心（有心是最重要的）和能力（包括繪畫書法，網絡知識，策劃組織等三方面的能力）；

面試時要尊重新生；

面試時要把握好時間，同時吸取往屆會務部招人困難的局

面，與紅會的其他兄弟部門做好溝通交流，請他們推薦一

些具有相應技能的人才來面試我們部門；

面試時，面試官和新生面對而坐，相距約1米；

面試要留意新生的言行和衣著細節(jié)，善于捕捉優(yōu)缺點； 面試時，面試官要注意做好筆記和善于和新生交流，這樣是對新生的尊重，也有助于新生發(fā)揮出良好水平；

人才選擇標準：熱情高 責任心強 有能力的優(yōu)先，寧可選擇一般人才也不選有才而無心之人；

決定人選時，部長切忌特別關照，遵循“能者上”的原則； 部各長決定人選時互相協(xié)調好，切忌鬧紛爭（大家要彼此尊重，切忌因此鬧矛盾）。

（二）部門干事培訓

要以循序漸進，由簡單到復雜，由主到次的原則，對干事進行培訓。培訓過程中，要尊重干事，以平和的態(tài)度培訓干事，并根據他們各自 性格和能力的特點，因材施教，有重點的加以培訓，讓他們各自的能 力和特長得到最大的發(fā)揮。

部長之間要分工合作，做到揚長避短，各自根據自己的強項對干事 進行培訓。如果可以，部長也可盡量參與培訓，這樣既能夠提高各部 長的工作能力，又有利于部長和干事打成一片，促進部長和干事之間 的溝通和交流。

培訓工作主要是海報制作，視頻ppt制作，活動策劃和開展等三大 方面的培訓。培訓時間初定為1~4周。屆時會邀請一些具有較高水平的往屆干事來指導培訓，同時與其他社團相應部門合作，借鑒一下他 們的經驗對干事進行培訓。

（三）部門會議（會議主持由部長協(xié)議而定，開會時間靈活而定）注意事項：每次開會，應當至少提前一天通知干事；

開會盡量在會議室內進行；

開會內容部長們必須都明確，而且都要有備而開，需要討論問題的話要提前告知干事，讓其提前思考（各位部長可講不同的幾個方面，比如有的負責講工作，有的負責講學習生活，有的負責講禮貌禮儀問題）；

開會過程中必須嚴明紀律（請假程序 做筆記 不能隨便私下竊談 不能玩手機 不能心不在焉等），注重效率（這點很重要，會議時間最好在40——60分鐘，會議后可閑聊）； 開會三個必講內容“三講教育”：禮儀 思想引導 工作 會議前中后都要充分利用好部門秘書，會前通知（做好回復工作），會中記錄，會后總結會議記錄，發(fā)布到共享或郵箱； 部長可分散坐在干事之間，多鼓勵干事發(fā)言；

關于討論性的會議，可由自薦的干事主持，但要提前準備充分；

當存在干事們的熱情不高，狀態(tài)不佳，紀律怠慢等情現(xiàn)象比較嚴重時，要在會上對其整頓（對事不對人，不要提及具體名字），以求及時改正。

（四）營造和諧溫馨的部門 1）人盡其才。在選取好干事后，部長要對每一位干事的個性、特長、工作熱情都了解清楚，并因才施用，盡可能使每位干事都能在部門里發(fā)揮出最大的效用。2）做好內部協(xié)調工作。部長要有很強的察言觀色的能力，能從干事們一個細微的動作或者表情推知其心理狀態(tài)，然后妥善安排好他們的工作，避免給干事明顯的偏向感覺，使整個部門一直保持高漲的熱情，只對工作的順利開展至關重要。3)保持融洽的部門氛圍。在工作之余，要隔段時間組織干事們一起聚餐或是組織部門間的聯(lián)誼的活動，為干事們更多地交流創(chuàng)造機會，部長要多跟干事們溝通和交流，讓整個部門在一個融洽和諧的氛圍中開展工作。對于整個紅會來說，更是如此，才能增加大家的歸屬感。可在雙休日期間，組織些文體活動，一起展示自己的運動細胞,如跑內環(huán)，打打球之類的。平時也可建議本部門干事一起去圖書館或教室學習，一起互相幫助，共同進步。4）情感交流。部長不僅要盡自己的能力在生活和工作中給予干事幫助，還要在學習上給予支持。盡量提供一些學習資料，讓他們把學習搞好，這樣干事才有更多的激情和熱情來處理工作上的事情，讓干事能夠妥善處理學習和工作問題。b.對外工作

（一）大會細則 1）大會前期：篇三：會務計劃

會務計劃 10月7日

一、主要工作內容：課程內容選定 主講嘉賓選定

二、具體要求：

1、課程內容：以市場營銷、團隊建設和企業(yè)執(zhí)行力為主，企業(yè)高效管理為輔。

2、主講嘉賓選定: 根據課程內容選出2——3位嘉賓候選人，所選嘉賓候選

人一定要有實力、有特色。本項工作具體由王主任負責。

三、效果：課程內容一定要實用，具有誘惑力和吸引力，主講嘉賓講課方式要獨特，講課氣氛要好，掌控能力要強。

四、完成情況: 10月8日

一、主要工作內容：制作工作人員招聘廣告

二、具體要求:以在校大學生為主，招聘7——10人，有意者先打電話聯(lián)系登

記，具體面試時間為10月17日早上8:30，并注明面試時攜本人近期免冠照片兩張備用。招聘廣告完成后直接在辦公室打印，數量為30——50份，本項工作由余主任具體負責。

三、完成情況 10月9日

一、主要工作內容：確定會場、聯(lián)系老師

二、具體要求：

1、會場確定:由王主任聯(lián)系確定能夠容納300人左右的大會場，會場環(huán)境要好，設施設備要齊全（室內擺設、桌椅、話筒、音響、窗簾等），聯(lián)系好后，王、余 二人親自到現(xiàn)場把關，如若不行，重新聯(lián)系確定。

2、聯(lián)系主講嘉賓：王主任與嘉賓候選人電話聯(lián)系，根據嘉賓候選人的時間安排確定一位為主講嘉賓，了解清楚其人員安排，告知課程內容（以市場營銷、團隊建設和企業(yè)執(zhí)行力為主，企業(yè)高效管理為輔。）、張掖企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及主要存在的問題（營銷戰(zhàn)略不合理、團隊建設上不去、執(zhí)行力差、管理機制有問題）、費用（費用多少、付費方式）、行程（出發(fā)時間、到達時間、航班、車次），并正式與其簽訂合同，待一切事宜完畢后，余主任具體負責做好機、車票的預定和郵購工作。

三、完成情況 10月10日

一、主要工作內容：宣傳條幅

二、具體要求:宣傳條幅總共分為兩類，歡迎條幅和祝賀條幅。

1、歡迎條幅：數量：2條，要求：以紅色彩條（長：25米左右，寬1米左右）作為背景主色，文字為白色最大號宋體。具體內容： 條幅1 熱烈歡迎***老師親臨張掖做精彩演講！條幅2 熱烈歡迎張掖市** **兩縣企業(yè)家蒞臨參會！

2、祝賀條幅：數量：3條，均以紅色彩條（長：25米左右，寬1米左右）作為背景主色，主辦單位（或獨家冠名贊助單位）1條，文字為金黃色最大號宋體，具體內容為：*****公司恭祝張掖市第一屆民營企業(yè)總裁培訓會取得圓滿成功！合辦單位2條，文字為白色最大號宋體，具體內容為：條幅1 *****公司熱烈祝賀張掖市第一屆民營企業(yè)總裁培訓會成功舉辦！條幅2 *****公司恭祝張掖市第一屆民營企業(yè)總裁培訓會取得碩果！由余主任具體聯(lián)系制作單位并負責協(xié)商，并做好全程監(jiān)督、敦促工作，告知交付時間和地點，制作過程當中如有問

題，制作單位及時與余主任取得聯(lián)系，制作單位務必于10月24日前由制作單位派人送往工商聯(lián)培訓部辦公室。

三、效果：正規(guī)、正式、醒目，具有很強的吸引力和震撼力。

四、完成情況 10月11日

一、主要工作內容：會前宣傳資料制作

二、具體要求：

1、會議相關的內容體現(xiàn)：會議時間（2010年10月28日）、地點（如七

一劇場）、規(guī)模（屆時由鬼谷子營銷策劃公司專門聘請全國著名企業(yè)培訓老師***親臨張掖做精彩演講，** **兩縣民營企業(yè)家**人參加培訓）。

2、公司宣傳：鬼谷子營銷策劃公司宣傳（公司簡介：本公司成立于*年，公司發(fā)起人為全國著名演講、培訓、策劃大師王建東老師，公司集企業(yè)策劃、營銷、培訓、管理為一體，曾于2007年在張掖華辰國際大酒店成功舉辦張掖民營企業(yè)總裁培訓大會，受到各界人士，尤其是企業(yè)總裁的高度贊賞，近幾年來，先后為張掖多家大中型民營企業(yè)做過內訓（如：絲路春食品工業(yè)有限公司、蒙娜麗莎婚紗攝影、張掖新樂超市股份有限公司等），得到了受訓學員和企業(yè)家的一致好評。

3、主、合、協(xié)辦單位的掛名：本次總裁培訓大會由***企業(yè)獨家冠名贊助，** **兩家企業(yè)合辦，** ** ** ** **五家企業(yè)協(xié)辦。

三、版面安排：宣傳單正面為會議宣傳內容，背面為公司宣傳及贊助單位。本項工作具體由余軍負責，王主任把關。完成后將樣本交與打印公司，數量

為300——500份，打印公司務必于10月20日前派專將打印好的材料送至甘州區(qū)工商聯(lián)培訓部辦公室。

四、效果：重點突出、一目了然、印象深刻

五、完成情況 10月12——18日

一、主要工作內容：發(fā)展一家主辦單位、兩家合辦單位、五家協(xié)辦單位

二、具體要求：發(fā)展本市一家龍頭企業(yè)作為主辦單位（或獨家冠名贊助單

位），交納贊助費****元。發(fā)展本市兩家知名度較高的企業(yè)作為合辦單位，各交納贊助費****元。發(fā)展本市五家有影響力的企業(yè)作為協(xié)辦單位，各交納贊助費****元。（詳細情況見贊助單位回饋資料）10月 12日

一、主要工作內容：參會人員簽到表冊制作

二、具體要求：拿到的企業(yè)花名冊后，根據各縣、區(qū)參會企業(yè)數量制作簽

到表，如果是兩地企業(yè)，則分別制作兩個簽到表，如多地企業(yè)，則根據各企業(yè)人數多少實行并冊。每冊簽到表應按人數由多到少進行排序。每個簽到表主要包括以下內容：封皮為縣區(qū)名稱，里面內容分別為：企業(yè)名稱、參會人數、主要負責人簽字、備注。（注：

1、備注欄主要是企業(yè)參會人數與原始數據的對照，如相符，打勾，不相符，注明情況，如：缺幾人、多幾人，未到等，如有其它特殊情況，均寫入備注欄。

2、每個企業(yè)主要負責人必須簽字。）簽到表冊制定好后，由王主任交至打印公司親自把關打印。

三、效果：精致、全面、有特點。

四、完成情況 10月13日

一、主要工作內容：會務資料制作

二、具體要求:

1、體現(xiàn)出主講嘉賓的知名度和特色（***老師是全國著名企業(yè)管理大師、培訓大師，*** ***大學特聘專業(yè)講師，曾經服務于** ** **等好多家全國知名企業(yè)，提出了*** ***管理黃金條例，講課風格獨特，詼諧幽默，深入淺出。）

2、突出主講內容的吸引力和誘惑力（針對張掖民營企業(yè)的具體特點，** 老師推出其精品課程《營銷十大法寶》《員工鋼鐵執(zhí)行力》，為各企業(yè)家解決企業(yè)實際困難獻計獻策）

3、突出策劃主辦方的作用和價值（本次總裁大會由鬼谷子營銷策劃公司

組織主辦，鬼谷子營銷策劃公司主要從事企業(yè)策劃、營銷、培訓、管理等，在張掖享有很高的知名度，并為很多家企業(yè)（如：絲路春、新世紀、新樂超市等）出謀劃策，解決了企業(yè)的很多困難，幫助多家企業(yè)走出了困境）

4、提高主、合、協(xié)辦方的知名度（本次大會由***企業(yè)獨家冠名贊助，** **兩家企業(yè)合辦，* * * * *等五家企業(yè)協(xié)辦）該項工作由王主任、余主任共同負責。會務資料制作完成后，聯(lián)系打印公司并將資料樣本交給打印公司

三、效果：美觀大方、內容精練、主題鮮明、吸引力強、誘惑力大。

四、完成情況篇四：常規(guī)會務工作安排流程

常規(guī)會務工作安排流程 1.會務工作總體思路

（1）任務分解。將會務工作分解為各專項任務，明確分工并保證質量。

（2）責任到人。每項任務均有專人負責。

（3）周密計劃。每項任務均需制定周密的工作計劃。

（4）逐項落實。計劃的每個環(huán)節(jié)、步驟均需嚴格落實。2.會前準備

（1）成立會務組

① 會務組組長：總體負責

② 萎靡材料小組：負責組織、手機、整理、編印會議材料，會議記錄（及錄

音錄像）、會議紀要與總結起草。

③ 后勤保障小組：負責會議的后勤保障事宜。

④ 任務分解后，形成《會務工作分派表》，相關責任人簽字。

（2）明確會議概況

全體會務人員應明確會議概況，了解以下基本內容：

① 會議主題

② 級別與規(guī)模

③ 參會人員（與會人員的單位、職務）

④ 會期余日程安排（會議日期、時間、議程、活動安排等）

⑤ 根據會議概況，按集團本部有關標準預算會議經費，簽報集團本部分管領

導批準

（3）選定會議場所

① 責任人：后勤保障小組

② 責任：聯(lián)系幾家賓館（先前做好有一些基本了解），實地考察、比較。應調

查的項目包括：價格（客房、會場及其他服務項目的價位）；設施（客房、會議室、休閑設施、環(huán)境等）；交通（便利與否）；當期有無接待能力。③ 綜合比較后按優(yōu)質低價原則選取一家，簽報集團本部分管領導批準。集團

本部分管領導批準后，立即完成以下工作：與賓館確認個主要服務項目的收費標準與折扣；根據會議預算領取支票。

（4）下發(fā)會議通知、登陸代表名單

① 責任人：文秘材料小組 ② 責任。在落實以上各項工作后，起草會議通知、報集團本部分管領導批準 后下發(fā)各參會單位。通知內容應包括：會議主題、參會人員、會期安排、會議地點與聯(lián)系電話、會務組聯(lián)系人與聯(lián)系電話、報到日期、有關事項（如要求自帶有關資料、物品等）、會議回執(zhí)、會址交通導引等。

③ 會議通知以傳真、電子郵件、元件郵寄等方式傳達給各參會人員。

會議通知下發(fā)后，會務組聯(lián)系人負責按會議回執(zhí)登錄報名情況，形成《會議代表登記表》，制作會議名冊。登錄內容應包括：單位、姓名、職務、性別、民族、到達航班與到達時間、是否要求接站等。

登錄工作應盡早完成，并在此基礎上編制《接站安排表》。

（5）準備會議材料、用品

① 責任人：兩組分工協(xié)作

② 材料內容。會議材料由材料文秘小組負責整理、印制。除正式會議材料外，還應包括：會議代表名單（附房間號）、日程安排、各項活動地點及注意事

項等。

③ 會議用品。會議用品由后勤保障小組負責，應準備的會議用品包括：與會領導桌簽（可由賓館代為制作）；參會代表證（可由賓館代為制作）；會場條幅（可由賓館代為制作）；文件袋、筆記本、筆；錄音機、照相機、攝影機；打印機及紙張、投影儀（根據需要）；花卉、水果及方便食品（可由賓館準備，或自行購置、分發(fā)）；藥箱（備常用藥品）等。

（6）餐飲安排

① 責任人：根據情況具體落實

② 責任：與賓館緊密協(xié)調、現(xiàn)場核查，盡早落實以下工作：就餐地點、就餐時間、席位安排。

（7）會場安排

① 責任人：根據情況具體安排

② 責任：與賓館緊密協(xié)調、現(xiàn)場核查，盡早落實會議室、領導臨時休息室。③ 會場布局包括：作詞安排、花卉擺設、話筒音響、燈光、攝影、攝像負責人。

（8）文體活動安排

① 根據實際情況和需要細化內容

（9）房間安排

① 責任人：后勤保障小組

② 責任：在確定了參會代表名單之后，即在賓館訂房、安排房間。3.會中服務

（1）接站

（2）簽到

①在正式報到前日，應完成以下工作：將分裝好的會議材料的文件袋運送至賓館；統(tǒng)一領取代表餐劵并分裝至文件袋；統(tǒng)一領取代表房間；在房門上粘貼印有代表姓名的紙張；花卉、水果等分發(fā)到各房間；準備好簽到簿、訂票登記單等待用。③ 到工作包括以下環(huán)節(jié)：在賓館門廳懸掛歡迎條幅（或設置歡迎引領標牌）；在賓館門廳設置簽到處、專人負責簽到。4.會后收尾

（1）退房、送站

（2）結賬篇五：會議接待的各項工作安排

會議接待的各項工作安排

【一】前期工作

1、會場預約

專人協(xié)助您的實地考察工作。吃、住、行、游、購、娛。根據要求預定酒店，會議（會展）場地。車輛等。我們將根據您的需要，為您具體分析各種情況做出最完美的策劃；我們將根據會議的級別，為您選擇會議舉辦地；我們將根據會議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點，我們將根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預約。

2、負責會場的布局，設備安裝調試

我們將根據會議的具體情況，為您設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節(jié)；我們將根據您的需要，為你你提供會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；我們將根據您的需要，提前為您調試好設備，確保會議的順利進行。

3、印刷材料的設計制作

我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務；我們將根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案；我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷；我們將根據您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置。

4、準備會務用品：

代表證、會徽、紀念品等。

5、提供公關禮儀、文秘、翻譯服務，代租會務所需設備。

6、及時準確提供機票、火車票、酒店信息。

7、代訂會議所需的音響、燈光、攝影等設備。

8、提供平面立體、vi設計。

【二】會前準備

1、接站：

我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛；我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。我們?yōu)槟鷾蕚涞能囕v每個座位都有保險。

a、提供優(yōu)秀導游協(xié)助會務組舉牌機場接站。b、提供接、送機（站）時所需的各類型豪華空調車。

2、營造氣氛 a、酒店大堂內歡迎水牌，門外或會場橫幅等；會議（會展）場所的布置：歡迎牌、橫幅、指示牌、會議資料、紙、筆、飲料、設備測試等。b、彩旗、氫氣造型氣球、歌舞表演等。

3、報道

a、酒店大堂內免費提供簽到臺（桌）及提示牌； b、專職人員協(xié)助會務組負責簽到、分房、等有關事宜；安客戶需要安排接送與會賓客，協(xié)助會務組辦理賓客簽到等工作。

4、會場服務

a、根據會務組要求，策劃、制作會場背景； b、根據會務組要求，專職人員負責會場的桌、椅擺放，負責與酒店方協(xié)調會場茶水、紙、筆供應及燈光、音響設備調試情況等。

5、禮品制作

向會務組人員介紹黑龍江的特色紀念品，并陪同選購或根據會務組要求制作會議紀念品。

6、返程票務

a、會議報道期間提供專職票務人員負責返程票務登記； b、代訂哈爾濱飛往全國各地的最優(yōu)惠折扣機票。【三】會中服務

1、提供專業(yè)外語翻譯，攝像、禮儀公關和文秘服務。

2、免費提供經驗豐富的接待人員全天協(xié)助會務工作。

3、會議期間可為vip客人提供特殊照顧和服務。

4、向參會人員提供全市范圍內機場、火車站接送服務。

5、提供會議期間以及后勤保障工作和外圍的協(xié)調服務。

6、參會者的餐飲：我們將根據參會人員的喜好，為您預定各種形式的參會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等；我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻飯店的地點，為您推薦不同的用餐地點。

【四】會后旅游考察服務

一次成功的旅行考察在整個會議中的效果又豈止點睛之筆，除了跟您和您的朋友一個放松和調節(jié)的時間，而在這良好和熱烈的氛圍下，有怎能不再結識多一些朋友、給您的事業(yè)創(chuàng)造新的機遇和意想不到的驚喜呢。只要您提出，我們就為您貼身打造合適的線路和報價。景點景區(qū)、旅游空調用車、旅游保險、優(yōu)秀會議導游服務，一應俱全。

【五】會后總結

1、對參會代表的會后旅游考察工作進行合理安排。

2、協(xié)助會議人員處理會后事宜，進行會議期間的工作總結。

【六】會議及會展的預算

1、交通費用

交通費用可以細分為：(1)、出發(fā)地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、會議室/廳費用 具體可細分為：(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。

對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用）(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

(3)、酒水及服務費 通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。(4)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。(5)、聯(lián)誼酒會/舞會

事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。

5、視聽設備

除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：

●設備本身的租賃費用，通常按天計算 ●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理 c、演員及節(jié)目

通常可以選定節(jié)目后按場次計算——預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。

d、其他——點心、水果及調制色酒

6、雜費 雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

那么，展覽的預算與會議預算相比有什么不同呢？ 展覽預算與會議預算有相同的地方，也有不同的地方—— 相同的地方：住宿費、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話)。

不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會或者酒會。展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那么展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mx3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。

如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。