外聯部工作計劃書
外聯部工作計劃書1
一、做好協助
做好院內協助的工作為本部的常規工作。
1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。
2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作。
3、要加強與院內其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
二、擴大影響
1、所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯系以及發展與大學城內其他高校的友好關系,通過與其他學院,其他高校的聯系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯系交流的'目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。
2、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內。
三、加強聯系
這里的加強聯系主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內部工作
1、制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動活動時間:每周一次或根據情況而定。活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
外聯部工作計劃書2
外國語學院外聯部工作計劃及部門職責外國語學院外聯部是連接外國語學院與學院外界(包括其他學院及企業等)的樞紐。外聯部工作較為瑣碎,最主要的.就是為學院活動尋求贊助。
一、部門職責
1、外聯部通過與企業的交流以幫助企業做宣傳、擴大校園影響力等為交換條件,從企業獲得物品和資金等方面的支持并全部投入學院活動中,保證活動順利開展。
2、外聯部需要與其他學院保持聯系,通過與其他學院共同組織活動彼此加深了解,使外國語學院與其他學院建立良好的院間關系。
3、外聯部可以適時地邀請校外人士走進校園,以開辦講座等途徑把校外信息帶入校園,豐富學生課余生活,使同學們增長見識,開拓視野。
二、部門活動
本學年,我部會延續并完善部門精品活動“禮儀課堂”,為廣大10級新生提供學習禮儀的機會。
另外,如果時間條件允許,我部計劃新增兩項精品活動:
1、六級講座;
2、舉辦一次“外聯交流會”,相互交流外聯經驗及方法,在改進我部外聯方式的同時,也可以擴大我院在學校的影響力。
同時,我會帶領本部成員豐富宣傳方式、積極聯系商家,為我院尋求更多的贊助商。
三、部門目標
本學年,我部會牢記部門職責,認真策劃每次活動,用心對待每一個外聯商家,爭取將成功率提到最高,積極配合外國語學院學生會其他部門工作,支持學院各項活動順利開展,為學院的建設貢獻力量,盡心盡力為全院同學服務!
外聯部工作計劃書3
作為青年志愿者協會的一員,配合好部長做好各種工作安排是非常重要的,所以必須腳踏實地的做好本職工作。保證各種工作能按時完成,并努力做到最好。
一、認真完成本職工作
1、盡量幫助其他部門,協助他們完成。
2、不讓自己的專業課落下。
3、是自己能起到帶頭模范作用。
4、共同完成工作,團結互助。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
在部門部長的帶領下,組織我部門的特色活動,以及配合院學生會其他部門開展各項活動,豐富我們的課余生活。如即將進行的`迎新活動等。
三、工作要求:
1、工作時要認真仔細,一絲不茍,在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。做好模范作用。
3、在實踐中積累經驗,熟練學生會的各項工作,提高自身水平。
(二)提高各種素質
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體個人工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請監督我,使我的工作更加完美。
外聯部工作計劃書
外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部搞好關系是非常必要的,因此要加強與院內部門以及外院的聯系和交流,從而更好的相互配合,共同為同學服務。
短期工作計劃:
1、密切留意一些與同學們相關的零售商,發掘潛伏的贊助商,洞察潛伏贊助商的合作意向,及時收集信息。在選擇贊助商時,要與時令、天氣、活動的性質等多個因素相結合,進步工作效率。在學校內部了解同學們的利益所在和共同需要,并以同學及贊助商的結合點為出發點與兩者進行雙向溝通,從而獲得“雙贏”。
2、增進與社聯各個社團及校內其他院系社聯的聯系與交流。如,與兄弟院系社聯溝通,共同舉辦一些大型活動,以達到強強聯手,擴大活動影響力的目的,例如今年3月份的高校走訪活動,魯班文化節等。
3、聯系一些書籍、體育用品、電子商品之類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,出宣傳板等形式收取場地費,宣傳費等等。
4、加強與學生會內其他部門的學習思想交流,舉辦聯誼活動,學習和吸收對方先進的工作經驗,以彌補自身的不足。
以上為外聯部短期工作的一些工作設想,在具體實施過
程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。
長期工作計劃:
1、聯系往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯系及相關合作,以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關系。
2、全體成員定期總結經驗教訓,建立以客戶利益為出發點的完整的贊助體系,改善傳統的單一經費制贊助模式,大膽創新。通過互相交流,進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。
3、與其他部聯辦一些有意義的活動,讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高,學生會其他部門有什么活動時,我部會盡可能的到校外聯系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
4、組織本部及其他部門的干事的聯誼活動。加強了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰線上為學生會服務。
(11月份)
5、尋求恰當的機會,如在運動會中,與體育部協作,發揮協同的積極作用。在各類晚會中,與文藝部等部門,協助落實晚會籌辦的細節,爭取把晚會舉辦成功。并根據我們的特色,拉動社會上的廠商的參與和協作,爭取拉到廠商的贊助與支持。
(9月份)
6、準備下學期各級學生組織的換屆及納新工作。(10月份)
7、辯論賽作為我校一大經典活動,已經經歷了幾個年頭,年年有新的突破,今年我校將迎來又一輪辯論賽,城
建系外聯部將配合學生會做好主持辯論賽的各項準備工作,使辯論賽做的越來越好,更加體現我校校園文化的多元性,體現當代大學生的高素質和新風貌。對外聯部未來的展望: 1培養外聯部成員的責任意識。
2繼續加強外聯部與學生會各個部門的協作。使外聯部成員建立起良好的工作和個人情感。
3利用一切可利用的資源,尋找新的思路解決資金來源問題,嘗試與某些公司進行長期合作。
4定期 “老成員見面會”,讓學長講述藥學院外聯部的歷史,為我們的工作提出好的建議。
部門內部定期召開小型會議,明確分工,責任到人。
6集中力量搞好這個的重頭戲,如運動會,迎新晚會,元旦晚會等等,力爭在全院樹立我們外聯部的良好形象。
7繼續營造部門融洽的工作氛圍,活潑但不松懈。8平時注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。(針對外聯部由于資料缺失每屆工作都得白手起家的狀況,設想建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。)以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因
素的影響,也許會有一些變更與調整。相信在主席團的領導、其他各部分的支持、外聯部自身的努力下,外聯工作將做地越來越好。
2014年2月27日