第一篇:外聯部新學期工作計劃書
外 聯部工作計劃書
:許非
策劃人策劃單位:法政學院外聯部
目錄
目錄.....................................................2
一、前言.................................................3
二、部門宗旨及工作目標...................................3
三、人員編制.............................................3
四、部門管理.............................................4
五、新學期常規工作計劃...................................4
六、備注.................................................6
一、前言
新學期開始,學校的一切工作已經正常開展,學生會的工作更是緊隨忙碌的步伐。外聯部作為學生會重要部門之一,是聯系社會與學校的重要紐帶。外聯部將會在新的學期開展各種活動以配合好院學生會及學院的各項工作,以促進法政學院的和諧進步。
二、部門宗旨及工作目標
1、宗旨:
一切為了同學,為了同學的一切,為了一切的同學!
2、目標:
1)拓寬院、校際交流工作,增進校企合作關系;
2)向外展示學院學生真我風采,努力提高學生會在社會上的知名度;
3)加強與企事業單位間的交流與溝通,為學生會及學院各項活動籌集資金;
4)培養大一新秀,鍛煉他們的交際能力和語言表達能力,為學院和社會培養更多優秀人才。
三、人員編制
1)部長:正、副部長各一名
2)干事:招納優秀干事7-8名,后期將陸續吸引和招納優秀人才
四、部門管理
1、例會制度管理
由于我部工作特殊,我部采取更輕松、更靈活的會議方式,兩周 一次,根據課程安排在周一或周二,由部長或副部長主持,全體成員必須參加,因故遲到或者缺席者需提前三十分鐘請假。部員必須嚴格遵守會議紀律,每人必須準備一本會議記錄本,做會議相關記錄。會議要總結兩周的工作事務及對下兩周的工作安排。
2、部員分組
根據新學期部門成員人數,平均將部員分成幾組并選出小組組長。每次外出與企事業單位聯系,由部長帶領小組聯系商家。
3、工作分值制度
根據部員平時表現進行扣分加分,分值作為日后評選部長、副部長的憑據之一。
4、小組分開學習
定期分給各小組任務,如:聯系贊助商,開展講座等活動。
五、新學期常規工作計劃
1、招聘新干事:
考慮到新生對大學學生會各部門的不了解,因此在前期與新生的接觸中,部長做好部門的宣傳工作。在學生會統一安排的時間開始招新會,約招7-8名新部員,名單確定后交給主席團。
2、迎新晚會:
根據學院及學生會安排的時間,舉辦迎新晚會,聯系部員及與其他部門之間的感情。
3、我部特色活動:
聚餐或者戶外運動的形式聯系部門內部員的感情,增加熟悉程度。
4、近期工作安排:
1)內部:
A、外聯部的工作相對于其他部門的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部門的協助,所以我們需要和各部門搞好關系是非常必要的。B、外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我院的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。C、外聯部是最能體現其實踐能力的團隊,要求具有較高的綜合素質,因此,我們需要進行一些相關的定期培訓。
D、外聯部代表著學生會乃至學院的形象,因此,外聯部在搞各項活動的時候盡量在校內外樹立誠實守信、精煉能干的形象,我們應從培養個人素質的基礎做起,并與各部保持密切聯系。2)外部:
A、外聯部代表學院與各大院校保持及時的溝通和聯系。B、外聯部與學校聯系緊密的機關單位(如天津市學生聯合會)
保持良好地聯系。
C、外聯部負責在學生會的各大活動完成禮賓接待工作。3)有關拉贊助的活動
A、外聯部的工作應該是長期、持續的,平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活有關的商家,并與其保持密切聯系。
B、與宣傳部,新聞中心合作,發揮協同的積極作用,結合學院的本身特點,為有意合作的商家做出策劃案,充分利用電腦網絡資源,通過學生會為各商家量身定做符合其要求,符合其特點的企劃案吸引商家的贊助目光,爭取商家的支持與贊助。
C、外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家,知名人士做互動性講座,邀請商家談成功經驗,舉辦個性產品展覽、促銷活動等。
D、與生活部合作,以方便同學為目的聯系一些書籍、文曲星、生活用品等符合學生消費的商品經營商開展“文化、生活”周活動。
F、與學習部合作開辦一些英語口語、考研的培訓班,既為同學們增加一技之長又可以擴充學生會資金儲備
G、建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。
六、備注
外聯部是學生會的一個“外交部門”,是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓社會更好的了解學院,讓學員更好地融入社會。外聯部應該配合學生會各部門的工作安排,積極為本學院舉辦活動。以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信學生會主席團、各部門一定會給予外聯各方面的支持。
外聯部必定會在主席團的帶領下,“一切為了同學,為了同學的一切,為了一切的同學”。
法政學院外聯部 2013年10月20日
第二篇:外聯部新學期工作計劃書
外聯部新學期工作計劃書
隨著新學期的開始,外聯部的工作也即將繼續展開,在新的學期里,我們會在以前工作的基礎上擇其善者而從之,擇其不善者而改之。這學期我們會從內部工作和外部工作兩方面來規劃,下面是我們這學期的工作計劃:
一、部門內部工作計劃
1、獎懲機制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴于律己、充分發揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20%的贊助費,10 %作為拉到者獎金,另70%作為部門的活動基金。
2、工作程序化、規范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學習。
3、競爭機制。有競爭才有創新,創新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭,讓部員充分發揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4、持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓并備案,不忘對新成員的培養,使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。
5、制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。
6、對本部部員的定期培訓活動活動時間:每周一次或根據情況而定活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。
7、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓。
8、培訓部門人員作風。尊重老師和相關領導,見了學姐和老師要問好。出入辦公室先敲門,對待要拉贊助的客戶要禮貌、誠懇。
9、營造部門良好的工作氛圍。定期組織活動,使部門干事從陌生的同學都成為朋友,爭取讓每一個干事都衷心熱愛自己的部門。
10、每次部門例會組織干事分享經驗,讓干事從別人的成功中獲取經驗,從別人的失誤中獲得教訓。
11、仔細做好每次的工作安排,明確責任。
二、部門外部工作計劃
1.針對學校、學院活動的相關拉贊助的計劃。一學期的工作還是比較多的,需要我們下大力氣、花狠功夫去做才能做好。所以,針對各個不同活動的性質,我們都會有不同的針對性來爭取獲得更多的贊助,和更大的企業合作,擴大學院的影響。
2、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。
3、外聯部可以牽頭搞一些活動,如聯系熘冰場、******公司、******公司等,幫助其進行活動宣傳,開拓其銷售領域,達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。
4、結合我系的優勢,我部可以牽頭搞一些活動,做一些符合女
子學院特色的互助型活動。舉辦學生會階段性成果展,拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。
5、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯系,在我院舉辦大型廣場秀,間接聯歡,游戲等互助性的宣傳。
6、往日的拉贊助工作,大多都將重點放在前期的效益上,因而也就忽略了贊助商的利益。也有此造成了我部門名譽上的損失。因此,我們必須抓住后期工作,保證商家的利益。這樣也有有利于以后工作的開展。
7、以往我們談贊助崩盤的總是在價格這一塊兒,由于我們系定的贊助低價較高,商家認為不劃算,所以就拒絕我們的合作,所以,下學期我們打算會和系里領導討論價格是否能低點。
總之,我們對于相關活動的性質會采取不同的主攻目標,力爭讓每個企業的贊助都獲得最大的收益,同時最大程度上減輕團總支的資金負擔。
三、總結
外聯部是團總支的外交部門,是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓社會更好地了解學院,讓學院更好地融入社會。外聯部應該配合團總支各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動籌集經費。
以上是我們對外聯部的策劃、構思,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務
真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支推廣學院品牌。以真誠的態度與各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
2013年2月26日
第三篇:學生會外聯部新學期工作計劃書
前言:
外聯部是輪滑協會的重要職能部門之一,新一屆的輪協主要干部的組建近已經結束,外聯部納干納新工作即將進行。此次新組建的干部隊伍面向農大全體學生。外聯部主要工作在于拉取贊助,解決協會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部門活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個協會的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于協會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及理事會的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及理事會的工作,才能使整個協會的工作正常運轉起來。
一、人員編制:
1、部長:1名 負責整個部門工作的協調、管理和開展。
2、副部長:1名 協助部長工作并主要負責組織全體部員外出工作
3、干事:2名 主要負責部門外聯活動策劃,外出尋求商家贊助和支持
二、工作流程:
1、活動策劃
2、人員安排
3、外出工作
4、活動組織、開展
5、工作總結、金費結算并備案
三、部門管理:
通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
1、獎懲機制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴于律己、充分發揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20%的贊助費,10 %作為拉到者獎金,另70%作為部門的活動基金。
2、工作程序化、規范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學習。
3、競爭機制。有競爭才有創新,創新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭,讓部員充分發揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4、持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓并備案,不忘對新成員的培養,使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。
四、工作計劃
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動,如聯系溜冰場、中國移動公司、中國聯通公司等,幫助其進行活動宣傳,開拓其銷售領域,達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。
3、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯系,舉辦廣場秀,間插聯歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
4、聯系好溜冰鞋供應商。爭取拿到低廉的鞋價,為成員減輕金錢負擔。
五、最重要的職能:
1、是引入社會資源,為本協會各項活動的開展提供強有力的資金,物質支持。
2、負責校際間的交流,包括文藝、體育等。
3、負責聯系單位,爭取為一些活動找到贊助商,增加同學們參與的積極性。
4、對外對內作好我們協會的宣傳工作,讓更多的同學了解我們協會所展開的一系列活動,吸引同學們來參加。
5、組織多種多樣的校園活動,豐富同學們的課余時間。
六、部門金費預算:
1、資料打印費。
2、外出車費。
3、和商家聯系時的電話費。
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這界輪滑協會、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。一切讓事實說話。
第四篇:外聯部新學期計劃書
外聯部新學期計劃書
隨著新學期的開始,外聯部的工作也即將繼續展開,在新的學期里,我們會在以前工作的基礎上擇其善者而從之,擇其不善者而改之。這學期我們會從內部工作和外部工作兩方面來規劃,下面是我們這學期的工作計劃:
一、外聯部的定位
我們部要有自己的體系和文化。
定位:一個激發潛能,培養技能的平臺;一個尊重個性,鼓勵創造的團隊。一個能使部內的各個人都得到鍛煉的地方,一個相互關心,彼此愛護的家庭。
二、部門內部工作計劃
1、獎懲機制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴于律己、充分發揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20%的贊助費,10 %作為拉到者獎金,另70%作為紀檢隊的活動基金
2、工作程序化、規范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學習。
3、競爭機制。有競爭才有創新,創新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭,讓部員充分發揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4、持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓并備案,不忘對新成員的培養,使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。
5、制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。
6、對本部部員的定期培訓活動 活動時間:每周一次或根據情況而定
活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。
7、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓。
8、營造部門良好的工作氛圍。定期組織活動,使部門干事從陌生的同學都成為朋友,爭取讓每一個干事都衷心熱愛自己的部門。
9、每次部門例會組織干事分享經驗,讓干事從別人的成功中獲取經驗,從別人的失誤中獲得教訓。
10、仔細做好每次的工作安排,明確責任。
三、部門外部工作計劃
1、針對紀檢隊的相關拉贊助的計劃。
一學期的工作還是比較多的,需要我們下大力氣、花狠功夫去做才能做好。所以,針對各個不同活動的性質,我們都會有不同的針對性來爭取獲得更多的贊助。
2、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。
3、往日的拉贊助工作,大多都將重點放在前期的效益上,因而也就忽略了贊助商的利益。也有此造成了我部門名譽上的損失。因此,我們必須抓住后期工作,保證商家的利益。這樣也有有利于以后工作的開展。
4、以往我們談贊助崩盤的總是在價格這一塊兒,由于我們系定的贊助低價較高,商家認為不劃算,所以就拒絕我們的合作,所以,下學期我們打算會和紀檢隊討論價格是否能低點。總之,我們對于相關活動的性質會采取不同的主攻目標,力爭讓 每個企業的贊助都獲得最大的收益,同時最大程度上減輕團總支的資金負擔。
四、總結
外聯部是紀檢隊的外交部門,是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓社會更好地了解學院,讓學院更好地融入社會。外聯部應該配合團總支各部門的工作安排積極為本學院舉辦的活動籌集經費。
以上是我們對外聯部的策劃、構思,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支推廣學院品牌。以真誠的態度與各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
五、招新人數
1、鑒于外聯部以注重實效性為主,應招者必須要有良好的責任心,不可隨意推卻所分配的工作。
2、在本部門日常工作中,部門成員常與商家、學校領導、老師接觸,故應招者要有良好的溝通能力和交際能力,為人謙虛、有禮。
3、針對本部門工作時需處理一些突發狀況,應招者要思維敏捷、做事靈活且講求方法。
4、學生干部工作的實質是一項為廣大學生團體服務的工作,因此應招者要對工作要有熱情,有奉獻精神。
5、鑒于外聯部的基本工作,人脈廣闊的學生優先考慮。
第五篇:外聯部工作計劃書
外聯部工作計劃書
外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部搞好關系是非常必要的,因此要加強與院內部門以及外院的聯系和交流,從而更好的相互配合,共同為同學服務。
短期工作計劃:
1、密切留意一些與同學們相關的零售商,發掘潛伏的贊助商,洞察潛伏贊助商的合作意向,及時收集信息。在選擇贊助商時,要與時令、天氣、活動的性質等多個因素相結合,進步工作效率。在學校內部了解同學們的利益所在和共同需要,并以同學及贊助商的結合點為出發點與兩者進行雙向溝通,從而獲得“雙贏”。
2、增進與社聯各個社團及校內其他院系社聯的聯系與交流。如,與兄弟院系社聯溝通,共同舉辦一些大型活動,以達到強強聯手,擴大活動影響力的目的,例如今年3月份的高校走訪活動,魯班文化節等。
3、聯系一些書籍、體育用品、電子商品之類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,出宣傳板等形式收取場地費,宣傳費等等。
4、加強與學生會內其他部門的學習思想交流,舉辦聯誼活動,學習和吸收對方先進的工作經驗,以彌補自身的不足。
以上為外聯部短期工作的一些工作設想,在具體實施過
程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。
長期工作計劃:
1、聯系往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯系及相關合作,以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關系。
2、全體成員定期總結經驗教訓,建立以客戶利益為出發點的完整的贊助體系,改善傳統的單一經費制贊助模式,大膽創新。通過互相交流,進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。
3、與其他部聯辦一些有意義的活動,讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高,學生會其他部門有什么活動時,我部會盡可能的到校外聯系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
4、組織本部及其他部門的干事的聯誼活動。加強了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰線上為學生會服務。
(11月份)
5、尋求恰當的機會,如在運動會中,與體育部協作,發揮協同的積極作用。在各類晚會中,與文藝部等部門,協助落實晚會籌辦的細節,爭取把晚會舉辦成功。并根據我們的特色,拉動社會上的廠商的參與和協作,爭取拉到廠商的贊助與支持。
(9月份)
6、準備下學期各級學生組織的換屆及納新工作。(10月份)
7、辯論賽作為我校一大經典活動,已經經歷了幾個年頭,年年有新的突破,今年我校將迎來又一輪辯論賽,城
建系外聯部將配合學生會做好主持辯論賽的各項準備工作,使辯論賽做的越來越好,更加體現我校校園文化的多元性,體現當代大學生的高素質和新風貌。對外聯部未來的展望: 1培養外聯部成員的責任意識。
2繼續加強外聯部與學生會各個部門的協作。使外聯部成員建立起良好的工作和個人情感。
3利用一切可利用的資源,尋找新的思路解決資金來源問題,嘗試與某些公司進行長期合作。
4定期 “老成員見面會”,讓學長講述藥學院外聯部的歷史,為我們的工作提出好的建議。
部門內部定期召開小型會議,明確分工,責任到人。
6集中力量搞好這個的重頭戲,如運動會,迎新晚會,元旦晚會等等,力爭在全院樹立我們外聯部的良好形象。
7繼續營造部門融洽的工作氛圍,活潑但不松懈。8平時注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。(針對外聯部由于資料缺失每屆工作都得白手起家的狀況,設想建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。)以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因
素的影響,也許會有一些變更與調整。相信在主席團的領導、其他各部分的支持、外聯部自身的努力下,外聯工作將做地越來越好。
2014年2月27日