第一篇:研究生會外聯部工作計劃書
研究生會外聯部工作計劃書
這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,做好圍繞校慶60周年的各項活動,輔之以做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、加強聯系。為了更好的開展外聯部的工作,現將工作計劃列出:
一、做好協助
做好院內協助的工作為本部的常規工作.1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排.比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等.2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行.其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作.3、要加強與院內其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯系以及發展與滬上其他高校的友好關系,通過與其他學院,其他高校的聯系交
流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯系交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力.1、展現風采--抓住一切的機會展現自己.主要是通過加強活動的交流為主.第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習.第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向于外聯經驗的交流.具體內容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響--主要是通過舉辦一些在校內較有影響的活動來達到目的.目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的.三、加強聯系
這里的加強聯系主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系.我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
四、部門的內部工作
1、制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動
活動時間:每周一次或根據情況而定
活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的 人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉.3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動.以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓
第二篇:外聯部工作計劃書
2011年外聯部計劃書
一、整體情況
1、計劃名稱:2010年外聯部計劃書
2、計劃目的:通過開展各種活動,豐富應用藝術學院師生的課余生活;與校外工作室、設計公司合作舉行畫展、講座等,為師生在專業課方面增長見聞。使同學們快速掌握社會的最新動態,讓應用藝術學院蒸蒸日上。
一、節日娛樂活動
3、“五一”勞動節宣傳周:【增強大學生的勞動意識,培養勤勞、自立的優良品質并掌握一些最基本的知識和技能】
(1)對象:應用藝術設計學院全體學生
(2)公布主題:勞動讓生活更美好
(3)活動內容:聯系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費。等等。
(4)活動目的:提高部門的知名度,提醒同學們在閑暇之余不要忘記勞動最光榮的中國傳統美德。
4、“五四”青年節文藝活動:【張揚大學生個性,展現大學生風采,盡顯新一代青年人的活力】
(1)對象:應用藝術設計學院全體學生
(2)與文體部、宣傳部合作,聯系琴行、數碼產品銷售商、體育用品經銷商等,通過提供音樂設備、晚會活動獎品、懸掛橫幅等項目為其進行宣傳。在藝術學院各班級或學校社團中征集節目,組織一臺別開生面、張揚個性的晚會
(3)獎品設置:獎品通過晚會抽獎、游戲獲勝的方式產生,獎項各三名。
(4)活動目的:豐富學生的課余生活、展現同學才能,提高社團以及部門的知名度。
5、“六一”節會議活動【兒童是天真、可愛的,我們曾幾何時也和他們一樣。這樣的溝通不僅讓我們回顧起自己的童年,同時也可以讓我們在這些兒童中注入新的生命元素。】
(1)對象:應用藝術設計學院全體學生
(2)公布主題:回顧童年,溝通六一
(3)活動內容:在學院內部開展各種童年時代的游戲活動,張貼童年是的卡通人物、動漫形象等。
(4)活動目的:豐富學生的課余生活之余還可以讓學生回憶童年的天真與樂趣,緩解生活壓力。此外,還可以在童真中激發新的創作靈感。
二、藝術講座
6、專業講座【加深學生對所在專業的了解,清晰就業前景以及今后努力方向】
(1)對象:與講座內容有關專業的學生
(2)活動內容:組織聯系工作室、藝術學校等,結合技術學院的特色開展各種類型的互動講座,例如:環藝、工業設計、產品設計等。請取得一定成就的設計師傾談成功的經驗以及就業前景,并爭取廠商的支持與贊助。
(3)活動目的:使學生對自己以后的規劃有較清晰的認識。
7、非專業講座、畫展【豐富學生的課余生活,增添自己的興趣愛好】
(1)對象:應用藝術設計學院全體學生
(2)活動內容:組織聯系工作室、藝術學校等,開展各種與藝術相關的講座,例如:動漫、游戲制作、攝影、專業繪圖軟件等。與校外藝術工作者聯系,在學院內舉行畫展(亦可以是學院學生階段性成果展示),并向其收取場地費、宣傳費等。
(3)活動目的:豐富學生的課余生活,提高部門的知名度。
三、部門內部活動
8、外聯部干事乒乓球比賽【加強干事之間的交流】
(1)對象:外聯部全體成員
(2)活動內容:征求大家意見,尋找大家都有空的時間,兩人一組進行乒乓球比賽,部長可以準備部分小獎品頒發給獲勝小組。
(3)活動目的:增進干事之間的交流,提高默契,為今后的工作奠定扎實的基礎。
外聯部干事:黃巖
第三篇:外聯部工作計劃書
外聯部工作計劃書
外聯部作為院研究生會的一部分,是最重要的職能部門之一。它全面負責校研究生會的對外交流聯絡工作。主要以積極拓寬院、校際交流工作為主題,以大力增進校企合作關系為工作重點,旨在為繁榮校園文化作貢獻。向外展示我校研究生的風采,努力提高我校研究生會在社會上的知名度;同時外聯部也積極開展各項活動服務于同學。這屆校研會的招新工作早已結束,新的考核制度也已出臺,這對研會的每位新成員都是一種挑戰,但同時也給了他們更大的舞臺去發揮。今年外聯部也制定了合理詳細的工作計劃,主要包括以下幾個方面:
一、協助各部門共同開展研會的活動
研究生會各活動的成功舉行需要各部門的協作。外聯部平時除了做好自己的本職工作外,也會積極協助其他部門搞好各種工作。
1、即將舉行的研究生氣排球聯賽,雖然主要工作都是文體部來安排,但有需要我們部門的時候,我們的每一位干事都會積極參與。比如賽前聯系裁判,搬桌椅、礦泉水,準備各比賽用具;比賽過程中計時、計分、處理緊急情況等。
2、即將開始的研究生復試,需要我研究生會參與其一系列的工作,保證完成2013年研究生復試工作。
3、接下來的就是研二的開題答辯和研三的畢業答辯,這也需要研會共同努力,確保答辯順利完成。
3、協助學術部開展學術講座活動。即將開始的全校學術論壇還有明年我院的學術論壇。我部門主要會負責細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作。具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演講的相關事宜等相關工作。
4、元旦晚會是校研會的另一個重要活動。在這一活動中,聯系校外的優秀節目,為今年的元旦晚會舞臺增色添彩。經過討論,我們將利用自己的人際關系網絡,盡量去聯系較為新穎的有特色的節目,可以提供適當的演出經費或者與其他高校進行節目互換。這樣也加強了與其他高校的聯系與合作,對以后開展活動也會有很大幫助。總之,外聯部會全力協助文藝部力求將今年的元旦晚會辦成一個高水平的品牌活動。
二、外聯部的主要工作是在學術論壇以及各種活動中包括給各位學校領導、其他學院領導或者校外知名人士以及優秀研究生代表發送邀請函;協調嘉賓出席時間;接待嘉賓;聯系舉辦活動場地以及負責活動過程中的后勤工作等。當然這一系列的活動也需要研會個各部門的共同努力,外聯部會做好研會內部的溝通和協調工作。
三、發揚創新精神,外聯部自己策劃活動
一直以來,外聯部都默默無聞地在自己的崗位上盡職盡責地為研會和同學們貢獻著自己的力量,少有自己部門策劃的活動。雖然早有這樣的想法卻并沒有付諸行動。今年,外聯部會嘗試著自己組織一些活動,例如舉辦棋藝大賽、知識競賽、紅歌合唱比賽等。具體的活動我們會在例會上通過大家的共同研討做出策劃。到時也希望得到各部門的支持與配合。
以上就是外聯部大致的工作計劃,我們會依據上述內容充分發揮本部門的作用。研會是個大家庭,每一位成員都樂見它的成長與進步并愿意為此做出自己的努力。我們通過舉辦各種活動讓所有的研究生、老師、其他高校甚至社會各界了解教科院研究生會的風采,相信新的一年我們會做得更好。
第四篇:2011外聯部工作計劃書
外聯部工作計劃
外聯部是院團委學生會新成立的重要職能部門,外聯部納干納新工作業在上學期已完成。外聯部的主要工作在于協助其他部門工作加強校內外的聯系拉取贊助,輔之以做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、加強聯系。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個院團委學生會的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,離不開各個部門以及常委的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及書記圖的工作,才能使整個院團委學生會的工作正常運轉起來。在新的學期里外聯部將展開如下工作:
一、關于日常工作
(一)、協助其他部門,完成團委學生會常規工作團委學生會的其他部門,在每學期的規定時期都會沿襲慣例,完成常規活動,雖然從活動性質上有所主要分工,但團委、學生會整體不分家,我們的人員也要在校內多做工作。所以,每項其他部門的活動中,我們都要出現在現場,聽候主要負責人員的調度,幫助完成活動。例如:在本學期要配合體育部搞好校運動會、與學習部、科技部合作完成論文報告會、與文藝部 一起完成畢業生晚會等。
(二)、盡量爭取校外物資資源—拉贊助
學校、學院的大型活動,需要資金的支持。除了學校、學院撥發的活動款項外,最好還需要校外的支持。外聯部在這方面就首當其沖了,利用部門內部的活動積累,主動參與到與企業的溝通中。將學生的資源優勢帶給商家,將商家的資金支持帶進學校。
為了更好的拉取贊助我認為在本學期開學期間有兩點必須及時做好:首先,外聯部的工作應該是長期性,持續性的,所以我部將會在阿拉爾地區開展商業調查活動,針對我院的大型活動了解商家的合作意向,通過調查建立長期、持續的合作關系。其次,在日常活動中引進工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,配合各部門搞好學院的各項文體、科研活動,使我院的品牌活動得到更有力的發展。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應的概念。以學院組織的活動為主,部內組織的活動為輔,使活動成系列、成規模,更有氣勢的開展下去。
以上兩點是本學期的工作計劃思想,因為是剛負責了一個新的部門,在思路上可能還需要老師的指點和工作中的領悟,但我們相信,我們會努力用心地把外
聯部建設好,努力成為學校與外界的溝通橋梁。
二、部內建設
1.優化,完善人員內部機制
積極與新招干事交流,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做
好
2.部門分為策劃組和外聯組,分工細致,各盡其能
策劃組:負責將其他部門的活動策劃書修改整理使之成為外聯的專用策劃
書,便于在贊助當中使商家更容易接受我們的專用方案。
外聯組:本來外聯部每位成員的主要職責都是拉外聯,所以本組包括所有外
聯成員。
3.外聯組平時應有一定的本地廠商資料,以備不時之需
策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使
用。
4.建立商家、部門檔案
針對我院所開展的各項大型活動,收集商家資料對其進行分析,以便工作的快速有效地完成;并且建立部門檔案把部里有意義的事情及其我部的職能、規章
等保存進檔。
5.部門干部層定期召開小型會議,明確分工
6.集中力量搞好每學期活動的重頭戲
迎新晚會、院辯論賽、校辯論賽、畢業生晚會、論文報告會等等,力爭把經
濟與管理學院品牌活動推到全校活動的最前端,讓更多的學生參與到我院組織的活動中。
7.定期召開部門例會
總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務。
8.營造部門和諧融洽的工作氛圍
活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
9.培養部門成員工作能力
發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。
10.每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議
參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
11.跟學生會其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展
三、組織與紀律
(一)、部長與副部分工
由于外聯工作整體性強,很多活動的外聯工作并行進行,商談贊助要同時考慮多方面因素,因此作為部門負責人要掌握大量信息才能合理安排部門工作。部長根據工作經驗具有統籌各項工作的能力,直接掌握各項工作,同時,干事對外聯絡情況應有部長第一時間掌握才能保證工作正常開展。因此,贊助工作應有部長一人承擔并進行協調。
副部長主要負責協調小組間合作的工作,以及指導新干事如何與商家聯絡;負責組織干事參與團委學生會其他活動。
(二)、干事分工
策劃組和外聯組
(三)、部長、干事須知
1、認真學習、積極工作
2、誠實守信,有時間觀念
3、團結合作,注重溝通
關于工作分工是我個人的理解,在本學期我將組織我部成員建立出更為有效地規章制度,以便日后的管理和發展。
綜上便是外聯部在本學期的工作計劃,通過大家的努力、各位老師的指導,我相信外聯部一定會能夠取得好成績!
外聯部:劉艷偉
2011/3/3
第五篇:外聯部工作計劃書
外聯部工作計劃書
外聯部的主要工作在于拉取贊助,協助其他部門工作。外聯部與其他各部一樣,離不開各個部門以及團委的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及團委的工作,才能使整個系的工作正常運轉起來。作為外聯部的一名成員,在新的學期里,我制定如下外聯部工作計劃。(加★者為重點):
(一)常規工作
一、平日利用空余時間組織干事外出拉贊助,積累人脈、資金、物品
二、為我研究會各項活動拉贊助,配合其他部門開展活動
三、聯系往屆學長、學姐,建立長期聯絡,學習相關經驗
四、每周例會
五、部門檔案的記錄(文字、圖片為主,視頻、音效為主)
六、學期開頭與結尾做好學期計劃與學期總結
(二)部門近期工作
一、準備招新(面試考題、篩選標準)
二、招新(活力、效率、責任心、試用期)
三、培訓新干事(禮貌規范、言行尺度、任務要求)
四、為快樂走你活動拉贊助并協助其的舉辦
(三)部門建設
一、優化、完善人員內部機制,招生認真把好入部關口,保證招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好
二、確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人
三、集中力量搞好每學期活動的重頭戲,運動會,迎新晚會等★
四、定期召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,并明確近期工作任務
五、營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈
六、跟其他部門搞好關系,讓外聯部向更好的方向發展★