門店質(zhì)量管理制度
門店質(zhì)量管理制度1
1、門店質(zhì)量管理人員,應(yīng)具有藥師(含中藥師)以上技術(shù)職稱,或具有中專以上藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)的.學(xué)歷,并經(jīng)專業(yè)或崗位培訓(xùn),考試合格后上崗;不得在本店以外的企業(yè)兼職;
2、具體負(fù)責(zé)門店質(zhì)量管理工作,負(fù)責(zé)門店進貨驗收,陳列保管,處方與非處方藥分類管理等實施工作,確保gsp工作正常運行;
3、門店負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)每個季度對公司制度執(zhí)行情況考核檢查工作,負(fù)責(zé)國家法律、法規(guī)行政規(guī)章、公司質(zhì)量管理制度等貫徹執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)上級及公司檢查提出存在問題整改落實工作,負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn)上報和退回工作;
5、負(fù)責(zé)批號、效期管理工作,及時對滯銷藥品、近效期藥品進行促銷;
6、負(fù)責(zé)質(zhì)量信息收集和藥品不良反應(yīng)情況,并及時上報公司;
7、負(fù)責(zé)對消費者提出的意見和建議進行收集和分析工作,不斷改進服務(wù)質(zhì)量,提高管理水平。
門店質(zhì)量管理制度2
1、目的:為規(guī)范藥品銷售行為,依法經(jīng)營安全合理銷售藥品。
2、依據(jù):《藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)。
3、適用范圍:門店銷售過程質(zhì)量管理。
4、責(zé)任:門店銷售人員。
5、內(nèi)容:
5.1、門店營業(yè)人員要嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)制定的管理制度,依法銷售藥品;
5.2、門店應(yīng)按照批準(zhǔn)的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍經(jīng)營藥品,不得在藥品監(jiān)督管理部門店核準(zhǔn)的地址以外的場所儲存和超范圍經(jīng)營藥品。不得為他人以本門店的名義經(jīng)營藥品提供場所,不得銷售假劣藥品;
5.3、凡從事藥品零售工作的`營業(yè)員,必須具有高中以上文化程度,經(jīng)培訓(xùn)考核,同時對營業(yè)員進行健檢查,合格者方可上崗;
5.4、門店須配備票據(jù)自動打印機和電子掃描槍,實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)管理。在柜藥品實現(xiàn)條碼管理,銷售藥品時,營業(yè)員應(yīng)為顧客提供自動打印機開具銷售憑證,銷售憑證應(yīng)注明藥品名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、批準(zhǔn)文號、批號、價格、金額等內(nèi)容;
5.5、處方藥銷售必須憑醫(yī)師處方,并經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師處方審核方可調(diào)配;含麻黃堿復(fù)方制劑等國家有專門管理要求的藥品,每人每天購買量不超過2個獨立最小包裝;
5.6、藥品銷售過程中應(yīng)正確宣傳,不得夸大藥品功效
5.7、不得采用搭售或買藥品贈藥品、買藥品贈商品等方式向公眾贈送處方藥或甲類非處方藥;
5.8、不得采用郵購,互聯(lián)網(wǎng)交易方式直接向公眾銷售處方藥。
6、相關(guān)表格:銷售憑證
門店質(zhì)量管理制度3
一、藥品進貨必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律、法規(guī)和政策,依法購進。
二、藥品必須從總部委托配送方江西xx醫(yī)藥有限公司(以下簡稱xx公司)購進,不得自行從其它渠道采購藥品。二級藥店不得購進限制類藥品。
三、門店應(yīng)當(dāng)按照總部核定的具體品種存儲限量,及時向總部報送要貨計劃,要貨計劃應(yīng)做到優(yōu)化存儲結(jié)構(gòu)、保證經(jīng)營需要、避免積壓滯銷。
四、購進藥品要依據(jù)配送票據(jù)建立購進記錄,票據(jù)或購進記錄應(yīng)記載品名、規(guī)格、批號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、有效期至等內(nèi)容。票據(jù)或購進記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
五、門店應(yīng)當(dāng)收集、分析、匯總所經(jīng)營藥品的`適銷情況和質(zhì)量情況,收集消費者對藥品質(zhì)量及療效的反映,及時向公司配送中心反饋,為優(yōu)化購進藥品結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。
六、養(yǎng)護與檢查記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于二年。
七、對中藥飲片按其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等方法進行養(yǎng)護。
八、定期向總部質(zhì)量部門上報養(yǎng)護檢查、近效期或長時間陳列藥品的質(zhì)量信息。
九、對待處理、不合格及質(zhì)量有疑問藥品,應(yīng)按規(guī)定隔離存放,建立相關(guān)臺帳,防止錯發(fā)或重復(fù)報損等事故發(fā)生。
十、做好防塵、防潮、防污染和防蟲、防鼠、防霉變等工作,并配備相應(yīng)設(shè)備。
門店質(zhì)量管理制度4
1、目的:對冷藏藥品的采購、儲存、銷售必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)冷鏈管理的管理規(guī)定。
2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和相關(guān)的法律法規(guī)。
3、適用范圍:門店有冷藏藥品管理。
4、責(zé)任:門店收貨、驗收、儲存、銷售人員。
5、內(nèi)容:
5.1、經(jīng)營冷藏藥品的,應(yīng)有配套的調(diào)控和顯示溫濕度冷藏設(shè)備。冷藏設(shè)備應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、避免陽光直射、遠離熱源之處;電源線路與插座應(yīng)專線專用。
5.2、冷藏藥品的收貨區(qū)應(yīng)在陰涼或冷藏環(huán)境中,不得置于露天、陽光直射和其他可能改變周圍環(huán)境溫度的位置。收貨前,如能當(dāng)場導(dǎo)出隨行的溫度記錄儀記錄數(shù)據(jù),應(yīng)查看并確認(rèn)運輸全程溫度符合規(guī)定的要求后,方可接收貨物;如不能當(dāng)場導(dǎo)出隨行的溫度記錄儀數(shù)據(jù),應(yīng)暫移入規(guī)定溫度的待檢區(qū),待獲得運輸全程溫度數(shù)據(jù)并確認(rèn)符合規(guī)定后,才能移入合格品區(qū)。冷藏藥品收貨時,應(yīng)向供貨單位索取冷藏藥品運輸交接單,做好實時溫度記錄,并簽字確認(rèn)。冷藏藥品的收貨、入店通常應(yīng)在15分鐘內(nèi)完成。
5.3、冷藏藥品到貨時,應(yīng)對其運輸方式、運輸設(shè)施或設(shè)備內(nèi)溫度、運輸時間等質(zhì)量控制狀況進行重點檢查并記錄,對不符合溫度要求運輸?shù)?應(yīng)拒收。
5.4、冷藏藥品驗收記錄應(yīng)記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員等項內(nèi)容,同時包括發(fā)貨方溫度記錄儀編號、收貨時間、入庫的時間等。
5.5、零售藥店已出售給消費者的冷藏藥品,退回后不得再次進行銷售。
5.6、藥品零售企業(yè)銷售冷藏藥品需為消費者提供服務(wù),以保證藥品在適應(yīng)的溫度下,便于攜帶。
門店質(zhì)量管理制度5
1、目的:建立藥房收集和查詢質(zhì)量信息的管理,確保對質(zhì)量信息的利用。
2、依據(jù):《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī),
3、適用范圍:門店質(zhì)量信息的收集和查詢管理工作。
4、責(zé)任:質(zhì)量負(fù)責(zé)人
5、內(nèi)容:
5.1門店應(yīng)樹立預(yù)防為主的經(jīng)營理念,建立有效地收集和查詢所經(jīng)營藥品質(zhì)量信息的途徑,關(guān)注來自顧客和社會各方面的藥品信息,及時處理藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量問題,防范和降低藥品風(fēng)險和財產(chǎn)損失。
5.2質(zhì)量信息收集和查詢包括:
5.2.1藥品監(jiān)督管理局下發(fā)的各種藥品質(zhì)量通知,例如:有關(guān)停售通知、禁止使用、淘汰的藥品及假劣藥品的通知。
5.2.2藥品監(jiān)督管理局下發(fā)的質(zhì)量信息,例如:不合格藥品、不良反應(yīng)的信息及質(zhì)量公告信息。
5.2.3顧客反映的有關(guān)藥品質(zhì)量的信息及顧客發(fā)生的藥品不良反應(yīng)情況,顧客對藥品質(zhì)量的投訴意見、重大質(zhì)量事故、服務(wù)質(zhì)量問題等。
5.2.4重大質(zhì)量問題的'通報。
6、根據(jù)門店經(jīng)營特點,收集和查詢并健全采購、驗收、銷售以及售后服務(wù)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量信息,制訂相應(yīng)的質(zhì)量信息反饋程序,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將信息分類、匯總和處理,進行質(zhì)量分析利用,采取避免和防范措施,并審核。
7、認(rèn)真分析和研究顧客對藥品質(zhì)量的反饋信息,聽取顧客對所反映的藥品質(zhì)量問題的評價意見。做好顧客意見的反饋和處理,及時向質(zhì)管科反映。
門店質(zhì)量管理制度6
藥房(門店)服務(wù)質(zhì)量管理制度
(1)為保證藥品質(zhì)量,創(chuàng)造一個有利藥品管理的、優(yōu)良的'工作環(huán)境,同時塑造一支高素質(zhì)的員工隊伍,依據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),特制定本制度。
(2)營業(yè)時間內(nèi)所有營業(yè)員要統(tǒng)一著裝,掛牌上崗,站立服務(wù)。
(3)營業(yè)員上崗時不濃裝打扮,舉止端莊,精力集中,接待顧客熱情,解答問題耐心。
(4)營業(yè)員上崗時講普通話,使用“請、謝謝、您好、對不起、再見”等文明禮貌用語,不準(zhǔn)同顧客吵架,頂嘴,不準(zhǔn)談笑嘲弄顧客。
(5)店堂內(nèi)設(shè)顧客咨詢臺、顧客意見薄、缺藥登記簿,公布監(jiān)督電話,接待顧客投訴,并認(rèn)真處理。
(6)備好顧客用藥開水,清潔衛(wèi)生水杯。
(7)做到小病當(dāng)醫(yī)生,大病當(dāng)參謀。正確介紹藥品的性能、用途、用法用量、禁忌及注意事項,不得虛假夸大和誤導(dǎo)用戶。
(8)出售藥品時,注意觀察顧客神情,如有疑意,應(yīng)詳細(xì)問病賣藥,以免發(fā)生意外。
(9)銷售藥品時,不親疏有別,衣貌取人,假公濟私。
(10)如有違上述規(guī)定,將在季度考核予以處罰。
門店質(zhì)量管理制度7
藥房(門店)質(zhì)量事故管理制度
(1)質(zhì)量事故具體指藥品經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)因藥品質(zhì)量問題而發(fā)生的危及人身健康安全或?qū)е陆?jīng)濟損失的異常情況。質(zhì)量事故按其性質(zhì)和后果的嚴(yán)重程度分為:重大事故和一般事故兩大類。
重大質(zhì)量事故:
①在庫藥品,由于保管不善,造成整批蟲蛀、霉?fàn)€變質(zhì)、破損、污染等不能再供藥用,每批藥品造成經(jīng)濟損失20xx元以上;
②銷貨、發(fā)貨出現(xiàn)差錯或其它質(zhì)量問題,并嚴(yán)重威辦人身安全或已造成醫(yī)療事故者;
③購進三無產(chǎn)品或假劣藥品,受到新聞媒介曝光或上級通報批評,造成較壞影響或損失在5000元以上者。
一般質(zhì)量事故:
①保管不當(dāng),一次性造成損失100元以上,20xx元以下者;
②購銷“三無”產(chǎn)品或假冒、失效、過期藥品,造成一定影響或損失在20xx元以下者。
(2)質(zhì)量事故的報告程序、時限
①發(fā)生重大質(zhì)量事故,造成人身傷亡或性質(zhì)惡劣影響很壞的,員工必須在10分鐘內(nèi)報企業(yè)總經(jīng)理室、質(zhì)量管理部,由質(zhì)量管理部在5小時內(nèi)報上級部門;
②其它重大質(zhì)量事故也應(yīng)在6小時內(nèi)由企業(yè)及時向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門匯報,查清原因后,再作書面匯報,一般不得超過1天。
③一般質(zhì)量事故應(yīng)半天內(nèi)報質(zhì)量管理部,并在一月內(nèi)將事故原因、處理結(jié)果報質(zhì)量管理部。
(3)事故發(fā)生后,發(fā)生單位或個人要抓緊通知有關(guān)部門采取必要的'制止、補救措施,以免造成更大的損失和后果。
(4)質(zhì)量管理部接到事故報告后,應(yīng)立即前往現(xiàn)場,堅持“三不放過”原則(即:事故原因不查清不放過;事故責(zé)任者和員工沒有受到教育不放過;沒有制定防范措施不放過),了解掌握第一手資料,協(xié)助各有關(guān)部門處理事故做好善后工作。
(5)以事故調(diào)查為根據(jù),組織人員認(rèn)真分析,確保事故原因,明確有關(guān)人員的責(zé)任,提出整改措施。
(6)質(zhì)量事故處理:
①發(fā)生一般質(zhì)量事故的責(zé)任人,經(jīng)查實,在季度質(zhì)量考核中處理;
②發(fā)生重大質(zhì)量事故的責(zé)任人,經(jīng)查實,輕者在季度質(zhì)量考核中處罰,重者將追究其行政、刑事責(zé)任,除責(zé)任人以外,事故發(fā)生所在部門必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
③發(fā)生質(zhì)量事故隱瞞性不報者,經(jīng)查實,將追究經(jīng)濟、行政、刑事責(zé)任;
④對于重大事故,質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人與公司主要負(fù)責(zé)人應(yīng)分別承擔(dān)一定的質(zhì)量責(zé)任。
門店質(zhì)量管理制度8
1、目的:為了規(guī)范非藥品規(guī)范經(jīng)營,杜絕不良事件的發(fā)生。
2、依據(jù):國藥監(jiān)號《關(guān)于進一步規(guī)范藥品零售企業(yè)經(jīng)營行為的通知》和相關(guān)規(guī)定。
3、適用范圍:各連鎖門店。
4、責(zé)任:門店的質(zhì)量負(fù)責(zé)人。
5、為了確保非藥品類產(chǎn)品購進、儲存、銷售質(zhì)量關(guān),杜絕不合格非藥品流入門店。特制定本制度:
5.1連鎖門店能經(jīng)營的非藥品應(yīng)向具有合法資質(zhì)的企業(yè)購進。同時應(yīng)索取購進憑據(jù)。
5.2連鎖門店不得購進無批號證明文件、無產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明、產(chǎn)品名稱和生產(chǎn)廠名以及廠址無中文標(biāo)識的產(chǎn)品;不得經(jīng)營與藥品包裝相似、與藥品同名或者名稱相仿、宣傳功能主治的非藥品類產(chǎn)品。
5.3購進非藥品后應(yīng)嚴(yán)格把好質(zhì)量驗收關(guān),驗收時驗收員必須依據(jù)送貨憑證逐一核對其購進商品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、批號、有效期、數(shù)量、外觀質(zhì)量及購進時間等。仔細(xì)查看購進的批準(zhǔn)證明文件和產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明。有效性和真實性,并做好購進、驗收臺帳、記錄裝訂成檔留存?zhèn)洳椤?/p>
5.4非藥品陳列與儲存應(yīng)正確選擇貨位,設(shè)立專區(qū)(柜)陳列和儲存、不得與藥品混放,同時應(yīng)懸掛非藥品無治療功能的`警示語牌。設(shè)庫的門店應(yīng)做好防火、防潮、反腐、防塵、通風(fēng)、防鼠、防蟲等工作。
5.5為了確保非藥品銷售后質(zhì)量的可控性和追溯,門店應(yīng)在銷售非藥品時須實行逐筆登記。登記內(nèi)容有購買時間、購買人、品名、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、批號等。
5.6進貨臺帳和銷售臺帳保存期限不得少于5年。
門店質(zhì)量管理制度9
1、目的:為保證藥品質(zhì)量,防止因發(fā)生質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴而造成損失
2、依據(jù):《藥品管理法》及實施條例、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》
3、適用范圍:門店質(zhì)量事故及質(zhì)量投訴的管理工作
4、責(zé)任人:門店全體員工
5、內(nèi)容:
5.1質(zhì)量事故具體指藥品經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)中,因藥品質(zhì)量問題而發(fā)生的危及人身健康安全或?qū)е陆?jīng)濟損失的'異常情況;質(zhì)量投訴是在經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)中因藥品質(zhì)量問題而發(fā)生的投訴。
5.2質(zhì)量事故按其性質(zhì)和后果的嚴(yán)重程度分為:重大質(zhì)量事故和一般質(zhì)量事故。
5.3發(fā)生重大質(zhì)量事故,造成人身傷亡或性質(zhì)惡劣、影響很壞的,門店必須在12小時內(nèi)報公司總經(jīng)理室、質(zhì)管科,由質(zhì)管科在24小時內(nèi)報上級部門。
5.4其他重大質(zhì)量事故也應(yīng)24小時由公司及時向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門匯報,查清原因后再作書面匯報,一般不得超過7天。
5.5一般質(zhì)量事故應(yīng)在2個工作日內(nèi)報質(zhì)量管理部門,并在一個月內(nèi)將事故原因、處理結(jié)果報質(zhì)管科。
5.6發(fā)生事故后,單位和個人要抓緊通知各有關(guān)部門采取必要的制止、補救措施,以免造成更大的損失和后果。
5.7以事故為根據(jù),組織人員認(rèn)真分析,確認(rèn)事故原因,明確有關(guān)人員的責(zé)任,提出整改措施。
5.8對于質(zhì)量投訴,門店人員受理質(zhì)量投訴應(yīng)妥善做好投訴人員的相關(guān)情緒安撫工作,不能讓質(zhì)量投訴升級為更大的質(zhì)量問題,及時向公司質(zhì)管科和門店負(fù)責(zé)人進行匯報,做好對投訴人員的解釋和處理工作,并做好記錄備查。
門店質(zhì)量管理制度 制度的管理制度
目的:建立一個規(guī)范的門店制度的管理制度 范圍:本制度適合于門店制度的管理
責(zé)任:門店負(fù)責(zé)人、質(zhì)管員對本制度實施負(fù)責(zé) 內(nèi)容:
為保證晉欣藥業(yè)公司門店質(zhì)量管理制度在各連鎖店的貫徹執(zhí)行,規(guī)范連鎖門店質(zhì)量管理工作,特制定本制度
1.連鎖門店質(zhì)量管理制度,由公司統(tǒng)一打印成冊,每個門市一冊,由各門店質(zhì)管員保管。
2.門市處方調(diào)配度、門市處方管理制度、甲類非處方藥銷售制度需在店堂內(nèi)顯著位臵展示。
3.由門店負(fù)責(zé)人和質(zhì)管員負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí),貫徹實施各項制度,每季度定期自查,實行自我總結(jié),自查自糾。
4.連鎖門店對不在相應(yīng)經(jīng)營范圍的藥品的管理制度,做出相應(yīng)的標(biāo)識,可以不在學(xué)習(xí)、檢查、執(zhí)行之列。
門店質(zhì)量管理制度
制度的考核制度
目的:建立一個規(guī)范的門店的制度的考核制度 范圍:本制度適合于門店制度考核的管理 責(zé)任:連鎖門店、質(zhì)管科對本制度實施負(fù)責(zé) 內(nèi)容:
連鎖門店各項制度的執(zhí)行,需要建立起強有力的約束機制,以確保制度學(xué)習(xí)掌握和具體落實,故特制訂此考核制度。
1.考核原則:
1.1連鎖門店負(fù)責(zé)人、質(zhì)管員組織自查考核,實行自我總結(jié),發(fā)現(xiàn)執(zhí)行不到位,及時整改,整改情況記錄備查,每季度全面自查考核一次。
1.2連鎖公司質(zhì)管科對門店實行不定期巡回抽查,每年至少組織一次全面檢查。1.3每次檢查或抽查務(wù)必客觀、真實、可靠、有書面結(jié)果備查。2.考核內(nèi)容: 2.1員工對制度的熟悉情況。2.2學(xué)習(xí)、落實制度情況記錄。2.3執(zhí)行制度評審情況。
2.4制度的適用性和有效性情況。3.考核方法:
3.1口試、筆試法。組織者事前備卷,有計劃地組織員工實施面試問題或筆試測驗,了解員工對藥品質(zhì)量法規(guī)、條例、規(guī)章的熟悉程度。
3.2現(xiàn)場觀察法。以制度為尺度,對檢查對象現(xiàn)場操作或管理現(xiàn)狀實施對照檢查、考核,肯定對的,糾正錯的。
3.3實物對帳法。按制度規(guī)定,隨機抽查某一藥品,順查藥品購、驗、存、管、銷全程記錄的準(zhǔn)確性和可追朔性。
4.考核結(jié)果:
4.1組織者實施檢查后,要在客觀記錄的基礎(chǔ)上,實事求是的提出意見,并書面通知相關(guān)環(huán)節(jié)兌現(xiàn)。在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要提出整改措施和解決辦法。
4.2實施檢查、處理過程中遇涉及面較寬、影響較大的問題時,應(yīng)呈報上一級領(lǐng)導(dǎo)批示處理。
4.3檢查記錄、處理結(jié)果原件歸質(zhì)管員備查,適時歸檔,長期保存。
門店質(zhì)量管理制度
藥品驗收的管理制度
目的:建立一個規(guī)范的門店藥品驗收的管理制度 范圍:本制度適用于門店的藥品驗收的管理 責(zé)任:門店驗收員對本制度實施負(fù)責(zé) 內(nèi)容:
連鎖門店的藥品驗收,根據(jù)GSP標(biāo)準(zhǔn)的要求,可以簡化驗收程序,即不需要對藥品進行按比例的抽驗和做驗收記錄。
1.門店驗收員應(yīng)具有高中以上文化程度并經(jīng)地方級以上藥品監(jiān)督管理部門培訓(xùn)合格,取得崗位合格證書后方可從事驗收工作。
2.連鎖門店不得自行購進藥品,其經(jīng)營所需藥品必須由本連鎖公司的配送中心配送。
3.門店在接受配送藥品時,驗收人員根據(jù)配送單據(jù)對照實物,對藥品的通用名稱、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)企業(yè)以及數(shù)量進行逐一核對,并在配送單據(jù)上簽字。
4.配送單據(jù)應(yīng)保存至超過有效期后一年,但不得少于兩年。
5.門店在藥品驗收過程中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)及時退回配送中心并向連鎖公司質(zhì)管科報告,并做好記錄。
門店質(zhì)量管理制度
藥品養(yǎng)護的管理制度
目的:建立一個規(guī)范的門店藥品養(yǎng)護的管理制度 范圍:本制度適用于門店藥品養(yǎng)護的管理 責(zé)任:門店的養(yǎng)護員、質(zhì)管員對本制度實施負(fù)責(zé) 內(nèi)容:
根據(jù)零售連鎖企業(yè)GSP標(biāo)準(zhǔn)要求及連鎖門店的藥品保管需要,特制定本制度。1.經(jīng)營特殊冷藏的藥品應(yīng)每日檢查溫度情況,并適時調(diào)控在需要范圍。2.有避光要求的藥品,應(yīng)避光保存,易吸潮、風(fēng)化藥品密封保存。3.隨時整理藥櫥、藥柜,保持清潔和衛(wèi)生,防止人為污染藥品。4.對檢查陳列藥品需要養(yǎng)護,及時采取適當(dāng)養(yǎng)護措施。
5.門店在適當(dāng)位臵懸掛干濕度計,每日上午9時、下午4時作好溫濕度記錄,溫度控制在0—30℃、濕度控制在45—75%,超出范圍后及時采取調(diào)控措施,并予以記錄。
門店質(zhì)量管理制度
藥品陳列管理制度
目的:建立一個規(guī)范的門店藥品陳列管理制度 范圍:本制度適用于門店藥品陳列的管理 責(zé)任:門店營業(yè)員、質(zhì)管員對本制度實施負(fù)責(zé) 內(nèi)容:
為加強連鎖門店的規(guī)范和統(tǒng)一,根據(jù)GSP相關(guān)項目標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。1.藥店應(yīng)配臵便于藥品陳列展示的設(shè)備。陳列藥品的貨柜及櫥窗應(yīng)保持清潔和衛(wèi)生,防止人為污染藥品。
2.陳列藥品的質(zhì)量和包裝應(yīng)符合規(guī)定。
3.藥品與非藥品,內(nèi)服藥與外用藥,易串味藥與一般藥品,中藥飲片等與其他藥分開陳列。
4.處方藥與非處方藥分柜擺放。
5.藥品按用途分類陳立,標(biāo)簽放臵準(zhǔn)確,字跡清楚。
6.折零藥品應(yīng)集中存放于折零藥品專柜,并保留原包裝的標(biāo)簽。
7.中藥飲片裝斗前做好質(zhì)量復(fù)核,不得錯斗,串斗,防止混藥,飲片斗前寫正名正字。
8.需低溫保存的藥品,不得在常溫下陳立。
9.按月檢查陳列藥品的質(zhì)量并記錄,近似于藥品的養(yǎng)護檢查記錄,每月檢查所陳列藥品的三分之一,一季度全面檢查一遍。近效期藥品,易霉變易潮解的藥品視情況縮短檢查周期。
門店質(zhì)量管理制度
藥品銷售制度
目的:建立一個規(guī)范的門店藥品銷售制度 范圍:本制度適用于門店藥品銷售的管理 責(zé)任:門店營業(yè)員對本制度實施負(fù)責(zé) 內(nèi)容:
1.零售連鎖門店只能在《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》范圍內(nèi)開展藥品零售業(yè)務(wù)。2.處方藥的銷售,必須憑醫(yī)師處方,并不得采用開架自選的方式銷售。處方藥銷售和調(diào)配,應(yīng)嚴(yán)格遵守《門市處方調(diào)配制度》。
3.非處方藥可不憑處方出售,但顧客要求,執(zhí)業(yè)醫(yī)師或藥師應(yīng)負(fù)責(zé)對藥品的購買和使用指導(dǎo)。
4.銷售藥品不得采用有獎銷售,或附贈禮品等銷售方式。5.折零藥品銷售須執(zhí)行《拆零藥品管理制度》。
6.銷售藥品時,應(yīng)收集本門店銷售藥品的不良反應(yīng)情況。發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng),按規(guī)定程序上報有關(guān)部門。
門店質(zhì)量管理制度
門市處方調(diào)配制度
目的:建立一個規(guī)范的門市處方調(diào)配制度 范圍:本制度適用于門市處方調(diào)配的管理 責(zé)任:門店營業(yè)員、駐店藥師對本制度實施負(fù)責(zé) 內(nèi)容:
1.執(zhí)業(yè)醫(yī)師或藥師,營業(yè)員要認(rèn)真學(xué)習(xí)藥品專業(yè)知識,熟悉藥品的正式名字,商品名,英文名或拉丁名,熟悉藥品的作用、用途、不良反應(yīng)、禁忌、注意事項及用法、用量。
2.執(zhí)業(yè)醫(yī)師或藥師必須對醫(yī)師處方進行認(rèn)真審核,對字跡不清無法辨認(rèn)及有配方禁忌或超劑量的處方要拒絕調(diào)配、銷售,必要時,經(jīng)醫(yī)師重新書寫清楚,更正或重新簽字后方可調(diào)配和銷售。
3.執(zhí)業(yè)醫(yī)師或藥師不得擅自更改處方或代用。
4.執(zhí)業(yè)醫(yī)師或藥師,營業(yè)員在調(diào)配處方時要注意力集中,按處方順序依次調(diào)配,防止錯配、漏配。計數(shù)、計量要準(zhǔn)確,調(diào)配中藥時,不得以生代炮。
5.處方調(diào)配完畢后,執(zhí)業(yè)藥師或醫(yī)師要對處方及藥品逐一復(fù)核,并在處方上簽字。6.藥品調(diào)配,復(fù)核完畢后要進行妥善包裝,對中藥要在包裝上注明先煎后下、沖服、包煎等。對西藥要在藥袋上注明藥品名稱,用法,用量,并向患者說明注意事項。
7.藥店對處方必須留存?zhèn)洳椤?/p>
門店質(zhì)量管理制度
門市處方管理制度
目的:建立一個規(guī)范的門市處方管理制度 范圍:本制度適用于門市處方的管理
責(zé)任:門店質(zhì)管員、門市負(fù)責(zé)人對本制度實施負(fù)責(zé) 內(nèi)容:
1.各連鎖門店對處方要嚴(yán)格《門市處方調(diào)配制度》準(zhǔn)確調(diào)配,調(diào)配員和復(fù)核員要在處方上簽章。
2.處方留存由門市負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé),按月將處方分開裝訂,按處方類別、日期、數(shù)量集中保存,保存兩年備查。
門店質(zhì)量管理制度
甲類非處方銷售制度
目的:建立一個規(guī)范的門店甲類非處方藥銷售制度 范圍:本制度適用于門店甲類非處方藥銷售管理 責(zé)任:門店駐店藥師、營業(yè)員對本制度實施負(fù)責(zé) 內(nèi)容:
1.門市執(zhí)業(yè)藥師或醫(yī)師,營業(yè)員要熟悉藥品品名、規(guī)格、用途、用法、用量、不良反應(yīng)及注意事項。
2.顧客購買甲類非處方藥時,執(zhí)業(yè)藥師或醫(yī)師,營業(yè)員要詳細(xì)詢問患者病情、身體狀況、用藥情況。對所購藥品有禁忌的不能銷售的,向購藥者說明情況,對用藥不對癥者,應(yīng)建議更換他種藥品或?qū)で筢t(yī)師治療。
3.對折零藥品,出售時必須使用藥匙將其裝入衛(wèi)生藥袋內(nèi),并注明品名、規(guī)格、用法、用量,以保證病人服藥安全。折零后的藥品應(yīng)保持原包裝標(biāo)簽,注意防潮,放入拆零藥專柜。
4.執(zhí)業(yè)藥師或醫(yī)師,營業(yè)員要向患者詳細(xì)說明所購藥的用法、用量、注意事項。
門店質(zhì)量管理制度
拆零藥品管理制度
目的:建立一個規(guī)范的門店拆零藥品管理制度 范圍:本制度適用于門店拆零藥品的管理 責(zé)任:門店營業(yè)員對本制度實施負(fù)責(zé) 內(nèi)容:
1.為滿足病患者的急需,方便群眾,連鎖門店必須提供拆零藥品銷售服務(wù)。2.零售門市提供拆零藥品銷售服務(wù)時,應(yīng)設(shè)臵拆零藥品專柜,保留原包裝的標(biāo)簽,并設(shè)有記錄,杜絕差錯發(fā)生。
3.門店必須購臵藥匙,瓷盤調(diào)劑用具等,拆零用具要每日清洗消毒一次,保留清潔衛(wèi)生,不受污染。
4.負(fù)責(zé)拆零藥品銷售的人員要了解藥品的理化性質(zhì)和質(zhì)量要求,操作時須著衛(wèi)生服裝,用藥匙調(diào)配,不得直接于藥品接觸。
5.拆零藥品出售時必須裝入服藥袋,并注明品名、規(guī)格、服法、用量、有效期、注意事項等內(nèi)容,確保病人用藥安全。
門店質(zhì)量管理制度
不合格藥品管理制度
目的:建立一個規(guī)范的門店不合格藥品管理制度 范圍:本制度適用于門店不合格的藥品管理 責(zé)任:門店養(yǎng)護員、質(zhì)管員對本制度實施負(fù)責(zé) 內(nèi)容:
1.門店驗收藥品時發(fā)現(xiàn)有破損、污染等質(zhì)量不合格藥品,與配送中心聯(lián)系用退貨、換貨處理。
2.門店藥品陳列養(yǎng)護檢查及銷售中發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應(yīng)停止銷售,經(jīng)質(zhì)管員確認(rèn),填寫《不明藥品審批表》,并放于不合格藥品箱(柜)內(nèi)。
3.門店不眀藥品集中一季度提出報廢銷毀申請,銷毀要有記錄,并有質(zhì)管人員參加。
門店質(zhì)量管理制度
退貨藥品管理制度
目的:建立一個規(guī)范的門店退貨藥品管理制度 范圍:本制度適用于門店退貨藥品的管理 責(zé)任:門店驗收員、質(zhì)管員對本制度實施負(fù)責(zé) 內(nèi)容:
1.門店驗收時,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,及時退回配送中心,并由質(zhì)管員向公司質(zhì)管科報告。
2.門店退貨,須做到退貨書面手續(xù)。
3.退貨書面文件包括:退貨理由、品名、劑型、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額、批號、到貨時間等。
4.退貨書面文件,應(yīng)有門店驗收員簽章。
門店質(zhì)量管理制度
藥品質(zhì)量事故的報告與處理制度
目的:建立一個規(guī)范的門店藥品質(zhì)量事故的報告與處理制度 范圍:本制度適用于門店藥品質(zhì)量事故的報告與處理的管理 責(zé)任:門店質(zhì)管員、質(zhì)管科對本制度實施負(fù)責(zé) 內(nèi)容:
1.藥品質(zhì)量事故
1.1藥品質(zhì)量事故是指藥品經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)因藥品質(zhì)量問題而發(fā)生的危及人身健康安全或?qū)е陆?jīng)濟損失的異常情況。質(zhì)量事故按其性質(zhì)與后果輕重程度不同可分為重大事故與一般事故兩大類。
1.2重大質(zhì)量事故
1.2.1因保管和或養(yǎng)護不善,導(dǎo)致藥品質(zhì)量發(fā)生變化造成整批次藥品報廢者。1.2.2因保管或養(yǎng)護不善,造成整批次蟲蛀,霉?fàn)€變質(zhì),污染破損等不能再供藥者。1.2.3因質(zhì)量驗收把關(guān)不嚴(yán)而造成假劣藥品混入門市及流向市場者。
1.2.4因質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán),將不合格藥品銷往市場,且嚴(yán)重威脅人身安全或已造成醫(yī)療事故者。
1.3一般質(zhì)量事故
除以上重大事故以外的質(zhì)量事故,均屬一般質(zhì)量事故。2.質(zhì)量事故報告
2.1連鎖門店發(fā)生質(zhì)量事故,應(yīng)在24銷售內(nèi)通知質(zhì)管科。若為重大質(zhì)量事故,質(zhì)管科應(yīng)獲知事故發(fā)生信息后兩個小時內(nèi)報告總經(jīng)理。
2.2造成人身傷亡或性質(zhì)惡劣,影響很壞的重大質(zhì)量事故須在24小時內(nèi)報告市(縣)藥監(jiān)局,其他事故應(yīng)兩天內(nèi)向市或縣藥監(jiān)局匯報,查清原因后,再作書面匯報,但一般不得超過15個工作日。
2.3一般質(zhì)量事故須兩個工作日內(nèi)向質(zhì)管科報告。
2.4凡隱瞞事故不報、銷毀、隱藏質(zhì)量事故證據(jù)者,要追究部門負(fù)責(zé)人及事故責(zé)任人的責(zé)任,視其情節(jié)輕重,可給予批評、通報、紀(jì)律處分和經(jīng)濟處罰。
3.藥品質(zhì)量事故的處理
3.1從速處理原則,發(fā)生質(zhì)量事故后,應(yīng)從速處理,以便獲取直接真實的事故真相,盡早并盡最大可能的減輕事故的不良影響和經(jīng)濟損失。
3.2三不放過原則,即事故原因不查清不放過,事故責(zé)任和職工沒有受到教育不放過,沒有制訂出有效的防范措施不放過。
3.3藥品質(zhì)量事故發(fā)生后,由質(zhì)管科牽頭組織的調(diào)查小組,負(fù)責(zé)事故的核實處理。3.4事故發(fā)生后,要詳細(xì)查清事故發(fā)生的時間、地點、相關(guān)人員、事故經(jīng)過、事故后果等,并做好調(diào)查記錄,最后形成書面報告,逐級上報,并存檔備查。
3.5事故調(diào)查必須重事實,實事求是,準(zhǔn)確無誤的原則,對事故真相既不能任意擴大,也不能隨意縮小。
門店質(zhì)量管理制度
質(zhì)量信息管理制度
目的:建立一個規(guī)范的門店質(zhì)量信息管理制度 范圍:本制度適用于門店質(zhì)量信息的管理 責(zé)任:門店質(zhì)管員對本制度實施負(fù)責(zé) 內(nèi)容:
當(dāng)今我們正處在信息化時代,為強化公司的質(zhì)量管理,促進企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的全面提高,各連鎖門店加強對信息資源收集、分析、利用有著十分重要的現(xiàn)實意義。
1.連鎖門店質(zhì)管員負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量信息的管理、收集、上報。2.質(zhì)量信息內(nèi)容
2.1國家和行業(yè)有關(guān)質(zhì)量法規(guī)、政策、規(guī)定等。
2.2同一市場的同行競爭對手的質(zhì)量措施、質(zhì)量水平、質(zhì)量效益等。2.3公司內(nèi)部涉及經(jīng)營與質(zhì)量有關(guān)的數(shù)據(jù)、資料記錄、報表、文件等。2.4各級藥品監(jiān)督機關(guān)發(fā)表的藥品信息。
2.5客戶反饋的質(zhì)量查詢、質(zhì)量反映和質(zhì)量投訴等。2.6各種媒體發(fā)表的藥品新品種,新功能。2.7國家有關(guān)藥品價格信息和物價政策等。3.信息收集方法
信息的收集遵照準(zhǔn)確、及時、適用、經(jīng)濟的原則。3.1通過企業(yè)的有關(guān)報表以獲取質(zhì)量信息。3.2通過訂閱報紙刊物獲取相關(guān)質(zhì)量信息。
3.3通過用戶座談會、用戶走訪、問卷調(diào)查等形式獲取質(zhì)量信息。3.4通過查看顧客意見薄、質(zhì)量管理征詢意見書收集質(zhì)量信息。3.5通過質(zhì)管分析會、匯報會、質(zhì)量檢查等收集質(zhì)量信息。
門店質(zhì)量管理制度
藥品不良反應(yīng)報告制度
目的:建立一個規(guī)范的門店藥品不良反應(yīng)報告制度 范圍:本制度適用于門店藥品不良反應(yīng)報告的管理 責(zé)任:門店質(zhì)管員對本制度實施負(fù)責(zé) 內(nèi)容:
為了加強上市藥品的安全監(jiān)督,保障人民用藥安全有效,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家藥品監(jiān)督管理局會同衛(wèi)生部組織制訂的《藥品不良反應(yīng)檢測管理辦法(試行)》,特作以下規(guī)定。
1.由連鎖門店質(zhì)管員負(fù)責(zé)收集本店售出藥品發(fā)生的不良反應(yīng)反饋情況,尤其是大眾自行購用的非處方藥品發(fā)生的不良反應(yīng)。各門店一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可疑不良反應(yīng),應(yīng)詳細(xì)記錄、調(diào)查,并認(rèn)真填寫《藥品不良反應(yīng)報告表》,向連鎖公司質(zhì)管科報告,連鎖公司進行詳細(xì)記錄、調(diào)查、核實、匯總后及時書面上報藥品監(jiān)督管理局。
2.對藥品不良反應(yīng)實行逐級、定期報告制度,但對嚴(yán)重或罕見的藥品不良反應(yīng)須及時報告,必要時可超級報告。
3.藥品不良反應(yīng)的報告范圍
3.1上市5年以內(nèi)的藥品和列為國家重點檢測的藥品,報告該藥品引起的所有可疑不良反應(yīng)。
3.2上市5年以上的藥品,主要報告由該藥品引起的嚴(yán)重罕見或新的不良反應(yīng)。4.公司對重視藥品不良反應(yīng)檢測工作做出一定成績的部門和個人按有關(guān)規(guī)定予以獎勵。
門店質(zhì)量管理制度
衛(wèi)生和人員健康管理制度
目的:建立一個規(guī)范的門店衛(wèi)生和人員健康制度 范圍:本制度適用于門店衛(wèi)生和人員健康的管理 責(zé)任:門店負(fù)責(zé)人、質(zhì)管員對本制度實施負(fù)責(zé) 內(nèi)容:
1.企業(yè)提倡文明經(jīng)商,各連鎖門店都應(yīng)為樹立良好企業(yè)形象而努力。經(jīng)營場所應(yīng)本著適應(yīng)顧客購買心理,保證藥品安全有效,保護職工身心健康和穩(wěn)定其工作積極性的原則設(shè)臵、完善。
2.營業(yè)場所劃分責(zé)任區(qū),分工到人負(fù)責(zé)清潔。每日小清理,每周進行一次大掃除。3.商品的柜臺陳列應(yīng)科學(xué)合理、整齊美觀,商品表面、柜臺內(nèi)外不得有污染痕跡和積塵。每日營業(yè)前后均對店堂衛(wèi)生、商品陳列進行整理。
4.門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,有防蟲、防鼠設(shè)施。門店外地面平坦整潔,無積水、無垃圾、下水道暢通。
5.各門店對直接接觸藥品的人員每年進行健康檢查,并建立健康檔案。發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病和其他可能污染藥品的人員,必須及時調(diào)離工作崗位,以上人員須體檢合格后重新上崗。
6.各門店工作服由公司統(tǒng)一設(shè)計、制作,門店負(fù)責(zé)人督促統(tǒng)一穿戴、換洗、保持清潔。
門店質(zhì)量管理制度
服務(wù)質(zhì)量管理制度
目的:建立一個規(guī)范的門店服務(wù)質(zhì)量管理制度 范圍:本制度適用于門店質(zhì)量的管理
責(zé)任:門店負(fù)責(zé)人、營業(yè)員對本制度實施負(fù)責(zé) 內(nèi)容:
1.門店服務(wù)質(zhì)量管理應(yīng)以人為本,所屬人員必須端正服務(wù)態(tài)度,嚴(yán)格實行服務(wù)公約,樹立服務(wù)質(zhì)量至上的觀念。
2.門店營業(yè)員應(yīng)熟悉藥品性能用途及服用方法,具備門市營業(yè)工作的基本素質(zhì)。3.嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和制度,正確介紹藥品的性能用途、禁忌及注意事項。4.發(fā)生重大質(zhì)量問題及質(zhì)量事故時,應(yīng)采取挽救措施并及時按級上報,力避因此給用戶造成損害。
5.虛心聽取顧客意見,及時反饋信息,隨時改善服務(wù)質(zhì)量。
6.門店重要設(shè)備(如電子稱、空調(diào)、冰柜等)必須按操作規(guī)程使用,對故障和失準(zhǔn)的計量器具必須送法定檢定機構(gòu)檢修,確保計量準(zhǔn)確。
7.門市服務(wù)公約
顧客至上 患者至尊 善待客人 不亂漲價 不售假藥 依法經(jīng)營 童叟無欺 貨真價實 送藥上門 預(yù)訂藥品 免費咨詢 用語文明 周到細(xì)致 笑迎顧客 準(zhǔn)確答問 愛崗敬業(yè) 服務(wù)社會 服務(wù)于民 8.服務(wù)承諾
絕不出售假藥和霉?fàn)€變質(zhì)、被污染及過期失效藥品。嚴(yán)格執(zhí)行國家和地方物
價政策,絕不亂漲價。文明禮貌用語,熱情微笑待客,耐心細(xì)致周到。
門店質(zhì)量管理制度
中藥飲片經(jīng)銷管理制度
目的:建立一個規(guī)范的門店中藥飲片經(jīng)銷管理制度 范圍:本制度適用于門店中藥飲片經(jīng)銷的管理
責(zé)任:門店驗收員、調(diào)配員、駐店藥師對本制度實施負(fù)責(zé) 內(nèi)容:
1.門店經(jīng)營中藥飲片,須配備調(diào)配處方的戥子,藥杵和臨方炮制的鐵鍋、鐵鏟。2.門店驗收中藥飲片,應(yīng)按送貨憑證對照實物進行品名、規(guī)格及數(shù)量的核對。實施批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片,注意核對批準(zhǔn)文號,生產(chǎn)批號,并在憑證上簽章。
3.飲片裝斗時,做好清斗工作,防止陳舊飲片累積,裝斗時做好復(fù)核,并記錄。不得錯斗,串斗,防止混藥。飲片斗前寫正名正字。
4.易生蟲霉變中藥飲片可冷藏保管,易散失氣味及易潮解中藥飲片密閉存放,并重點做好養(yǎng)護檢查,發(fā)現(xiàn)霉變,蟲蛀及時處理,嚴(yán)重變質(zhì)不能藥用者應(yīng)作報損處理。
5.銷售中藥飲片時,處方須經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師或中藥師審核后方可調(diào)配和銷售。6.處方調(diào)配人員必須熟悉中藥:“十八反”、“十九畏”,對處方所列藥品不得擅自更改或代用,對有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售,必要時,經(jīng)原處方醫(yī)生更正或重新簽字方可調(diào)配和銷售。銷售人員及復(fù)核人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章。處方保存2年.門店質(zhì)量管理制度
店堂內(nèi)藥品廣告管理制度
目的:建立一個規(guī)范的門店店堂內(nèi)廣告制度 范圍:本制度適用于門店店堂內(nèi)藥品廣告的管理 責(zé)任:門店負(fù)責(zé)人對本制度實施負(fù)責(zé) 內(nèi)容:
1.店堂內(nèi)藥品廣告,須憑省級藥監(jiān)部門廣告審查表及當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)局廣告?zhèn)浒纲Y料到門店所轄區(qū)內(nèi)工商部門登記,手續(xù)齊備后,方可在店堂內(nèi)發(fā)布。
2.店堂內(nèi)廣告藥品的批準(zhǔn)文號,須與批準(zhǔn)文件相符。
3.門店對發(fā)布店堂廣告,負(fù)責(zé)經(jīng)常性維護,對陳舊、破損、殘缺或掉字、漏筆畫的廣告應(yīng)及時翻新、更新,保證版面完整清潔。
門店質(zhì)量管理制度
門店負(fù)責(zé)人質(zhì)量管理職責(zé)
目的:建立一個規(guī)范的門店負(fù)責(zé)人質(zhì)量管理責(zé)任 范圍:本職責(zé)適用于門店負(fù)責(zé)人質(zhì)量責(zé)任的管理 責(zé)任:門店負(fù)責(zé)人對本職責(zé)實施負(fù)責(zé) 內(nèi)容:
連鎖門店經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)在晉欣藥業(yè)公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)(指導(dǎo))下開展工作,并具有相對的獨立性,其職責(zé)是:
1.組織本店人員學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行國家的藥品質(zhì)量管理方針、政策、法律和條例以及晉欣連鎖公司內(nèi)部的一系列質(zhì)量管理規(guī)章制度,不斷提高員工的質(zhì)量意識。
2.接受晉欣連鎖公司領(lǐng)導(dǎo)及職能部門的工作指導(dǎo),并按照公司的要求對本店實施行政、經(jīng)營和質(zhì)量等方面的全面管理。
3.根據(jù)本店區(qū)域消費習(xí)慣和銷售情況提供需求計劃,并按質(zhì)量管理要求督促各環(huán)節(jié)進行驗收、記錄和陳列,積極組織營業(yè)人員開展熱情、周到的銷售服務(wù)。
4.組織有關(guān)環(huán)節(jié)人員對本店執(zhí)行各種制度情況進行定期檢查考核、分析,解決存在問題并及時上報質(zhì)量管理情況。
5.重視客戶意見和投訴處理,主持重大質(zhì)量事故的初查與上報,協(xié)助上級質(zhì)管部門處理好善后工作。
6.接受屬地藥監(jiān)、工商、稅務(wù)及相關(guān)職能部門的監(jiān)督、檢查和幫助,主動爭取他們的關(guān)心、支持與指導(dǎo)。
7.完成公司賦予的其他任務(wù)。
門店質(zhì)量管理職責(zé)
駐店藥師質(zhì)量管理職責(zé)
目的:建立一個規(guī)范的駐店藥師質(zhì)量管理責(zé)任 范圍:本職責(zé)適用于駐店藥師質(zhì)量責(zé)任的管理 責(zé)任:駐店藥師對本職責(zé)實施負(fù)責(zé) 內(nèi)容:
1.熟悉國家醫(yī)藥法律、法規(guī)、政策、條例及操作規(guī)程。
2.具備良好的職業(yè)道德和義務(wù)素質(zhì),提供安全、有效的合格藥品,維護人民的身體健康。
3.不斷更新知識,注意醫(yī)學(xué)信息的收集整理,掌握最新藥學(xué)知識,保持較高專業(yè)水平。
4.指導(dǎo)門店質(zhì)管人員做好藥品進、存、銷的質(zhì)量管理工作,對上柜藥品陳列、裝斗嚴(yán)格按藥品分類管理嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
5.對銷售特殊藥品、處方藥必須按相關(guān)的規(guī)章制度操作。嚴(yán)格審方、調(diào)配、復(fù)核、發(fā)藥程序。對有配伍禁忌,超劑量處方應(yīng)拒絕調(diào)配。
6.為患者提供藥師指導(dǎo)及健康咨詢服務(wù)。7.經(jīng)常組織門店人員開展藥學(xué)理論學(xué)習(xí)。
門店質(zhì)量管理職責(zé)
質(zhì)管員質(zhì)量管理職責(zé)
目的:建立一個規(guī)范的質(zhì)管員質(zhì)量管理責(zé)任 范圍:本職責(zé)適用于門店質(zhì)管員質(zhì)量責(zé)任的管理 責(zé)任:門店質(zhì)管員對本職責(zé)實施負(fù)責(zé) 內(nèi)容:
門店質(zhì)量管理員在駐店藥師指導(dǎo)下并開展質(zhì)量管理工作,其職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。2.負(fù)責(zé)門店質(zhì)量管理制度的學(xué)習(xí)貫徹,以及自查、考核、整改情況記錄。3.負(fù)責(zé)門店質(zhì)量管理及GSP相關(guān)表格的發(fā)放,并督促指導(dǎo)填寫和收集、整理、歸檔。4.負(fù)責(zé)對驗收、養(yǎng)護中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量變化藥品的確認(rèn),并提出處理意見。5.負(fù)責(zé)不合格藥品的報損及銷毀監(jiān)督。
6.負(fù)責(zé)門店質(zhì)量信息和藥品不良反應(yīng)的收集、整理、上報。7.完成門店負(fù)責(zé)人交辦的其他任務(wù)。
門店質(zhì)量管理職責(zé)
驗收員質(zhì)量管理職責(zé)
目的:建立一個規(guī)范的門店驗收員質(zhì)量管理責(zé)任 范圍:本職責(zé)適用于門店驗收員質(zhì)量責(zé)任的管理 責(zé)任:門店驗收員對本職責(zé)實施負(fù)責(zé) 內(nèi)容:
1.門店在接受配送藥品時,根據(jù)配送單據(jù)對照實物,對藥品的通用名稱、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)企業(yè)以及數(shù)量進行逐一核對,并在配送單據(jù)上簽字,有中藥飲片配方的門店由中藥驗收員負(fù)責(zé)收稱、驗收、裝斗、并填寫裝斗記錄。
2.負(fù)責(zé)保存配送單據(jù)至藥品有效期一年,但不得少于兩年。
3.在藥品驗收過程中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)及時退回配送中心并向連鎖公司質(zhì)管科報告,并做好記錄。
門店質(zhì)量管理職責(zé)
處方審核員質(zhì)量管理職責(zé)
目的:建立一個的規(guī)范的審方計價員質(zhì)量管理責(zé)任 范圍:本職責(zé)適用于審方計價員質(zhì)量責(zé)任的管理 責(zé)任:審方計價員對本職責(zé)實施負(fù)責(zé) 內(nèi)容:
1.要熱情接待顧客,對顧客提出的詢問耐心解答,審方計價要集中精力、認(rèn)準(zhǔn)品名、計量,杜絕差錯事故發(fā)生。
2.認(rèn)真審核處方,如有疑問應(yīng)立即提出詢問拒絕計價,讓處方醫(yī)生確認(rèn),但應(yīng)注意態(tài)度,盡可能做好解釋工作。
3.嚴(yán)格執(zhí)行物價政策,熟悉所經(jīng)營的藥品的價格,經(jīng)常了解掌握價格調(diào)整變動的情況,不得任意多算或少算,更不能馬虎算價,親朋好友一視同仁。
4.服從門店經(jīng)理的管理及工作安排,遵守公司制定的各項章程制度。
門店質(zhì)量管理職責(zé)
處方調(diào)配員質(zhì)量管理職責(zé)
目的:建立一個規(guī)范的處方調(diào)配員質(zhì)量管理責(zé)任 范圍:本職責(zé)適用于處方調(diào)配員質(zhì)量責(zé)任的管理 責(zé)任:處方調(diào)配員對本職責(zé)實施負(fù)責(zé) 內(nèi)容:
處方調(diào)配員在門店經(jīng)理和駐店藥師領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)下開展工作,其主要職責(zé)是:
1.全面掌握國家對藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和政策,熟悉處方調(diào)配規(guī)定章程。2.熟悉、掌握處方調(diào)配基本知識和藥性功能、用法用量及用途范圍。負(fù)責(zé)拆零藥品銷售,及時準(zhǔn)確填寫藥袋項目和銷售記錄。
3.有中藥飲片配方設(shè)備、條件的,應(yīng)嚴(yán)格按處方劑量、調(diào)配。對有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配,經(jīng)原處方醫(yī)師更正重新簽字方可調(diào)配、銷售。
4.負(fù)責(zé)按炮制規(guī)范對應(yīng)炮制藥材或飲片進行炮制,并做到計量準(zhǔn)確。5.負(fù)責(zé)本店衡器操作技能,定期送檢、校正,并做好記錄。
門店質(zhì)量管理職責(zé)
營業(yè)員質(zhì)量管理職責(zé)
目的:建立一個規(guī)范的營業(yè)員質(zhì)量管理責(zé)任 范圍:本職責(zé)適用于營業(yè)員質(zhì)量責(zé)任的管理 責(zé)任:營業(yè)員對本職責(zé)實施負(fù)責(zé) 內(nèi)容:
1.嚴(yán)格按分類原則陳列商品。準(zhǔn)確標(biāo)明品名、產(chǎn)地、規(guī)格等,方便顧客選購,不出售過期、失效藥品。
2.熟悉醫(yī)藥商品知識,對顧客正確宣傳藥品性能、用途、用法、劑量和禁忌、注意事項等,不擴大宣傳欺騙顧客。
3.隨時聽取顧客意見和建議,及時改進工作并反饋信息。
4.自覺學(xué)習(xí)商品業(yè)務(wù)知識和商業(yè)行業(yè)服務(wù)范圍,努力提高營業(yè)服務(wù)質(zhì)量水平。5.嚴(yán)格執(zhí)行處方藥、非處方藥分類管理制度。
門店質(zhì)量管理職責(zé)
養(yǎng)護員質(zhì)量管理職責(zé)
目的:建立一個規(guī)范的門店養(yǎng)護員質(zhì)量管理責(zé)任 范圍:本職責(zé)適用于門店養(yǎng)護員質(zhì)量責(zé)任的管理 責(zé)任:門店養(yǎng)護員對本職責(zé)實施負(fù)責(zé) 內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)指導(dǎo)藥品按其他理化性質(zhì)及相關(guān)要求的陳列、保管。
2.負(fù)責(zé)對所陳列藥品的定期檢查,對有質(zhì)量變化藥品及時提出處理建議,對有中藥飲片配方的要對在斗飲片質(zhì)量進行檢查,必要時予以養(yǎng)護處理。
3.負(fù)責(zé)門店溫(濕)度的測試、記錄和調(diào)控,改善藥品保管環(huán)境。
門店質(zhì)量管理職責(zé)
收款員質(zhì)量管理職責(zé)
目的:建立一個規(guī)范的收款員質(zhì)量管理責(zé)任 范圍:本職責(zé)適用于收款員質(zhì)量責(zé)任的管理 責(zé)任:收款員對本職責(zé)實施負(fù)責(zé) 內(nèi)容:
1.上班前做好收款準(zhǔn)備工作,備好零錢,嚴(yán)格按照財經(jīng)紀(jì)律規(guī)章制度程序工作。2.收款時精力集中,唱收、唱付、找補迅速準(zhǔn)確,杜絕偽幣入柜,誤收偽幣由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3.特殊情況需要短暫離崗,必須鎖好抽屜,并告知門市負(fù)責(zé)人,由其他營業(yè)員代替其工作。
4.交接班時應(yīng)將銷售貨款清點準(zhǔn)確,并填好當(dāng)班的銷售報表和交款清單,移交接班人簽字,如金額短少,由當(dāng)班責(zé)任人自負(fù)。
5.當(dāng)日營業(yè)款,由指定的交款員在每天下午3點前必須及時入行,嚴(yán)禁私自挪用、截留營業(yè)款。
6.服從門店經(jīng)理的管理及工作安排,遵守公司制定的各項規(guī)章制度。
門店質(zhì)量管理程序
驗收程序
目的:建立一個符合GSP的門店藥品驗收程序 范圍:本規(guī)程適用于門店驗收藥品的管理 責(zé)任:門店驗收員對本規(guī)程實施負(fù)責(zé) 內(nèi)容:
連鎖門店在接受連鎖公司配送藥品時可簡化驗收程序,但驗收員仍需按以下程序驗收。
1.接送貨憑證,對照實物進行品名、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠商以及數(shù)量的核對。2.核對無誤后在憑證上簽字。
3.驗收時發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,及時退回配送中心,并向總部質(zhì)量管理機構(gòu)報告。4.送貨憑證保存至超過藥品有效期1年,但不得少于2年、5.按要求做好驗收藥品購進記錄。
門店質(zhì)量管理程序
陳列藥品的檢查養(yǎng)護程序
目的:建立一個符合GSP的門店陳列藥品的檢查養(yǎng)護程序 范圍:本規(guī)程適用于門店陳列藥品的檢查養(yǎng)護管理 責(zé)任:門店養(yǎng)護員對本規(guī)程實施負(fù)責(zé) 內(nèi)容:
1.陳列藥品的貨柜,櫥窗必須隨時保持清潔和衛(wèi)生,防止人為污染藥品
2.按藥品特征性和儲存要求,根據(jù)氣候溫度變化,不斷改善藥品陳列條件,每日檢查溫度情況,并及時調(diào)控在需要范圍。
3.每月對陳列藥品進行檢查,并以記錄。4.發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品及時處理。
門店質(zhì)量管理程序
不合格藥品的確認(rèn)及處理程序
目的:建立一個符合GSP的門店不合格藥品的確認(rèn)及處理程序 范圍:本規(guī)程適用于門店不合格藥品的確認(rèn)及處理 責(zé)任:門店驗收員、質(zhì)管員對本規(guī)程實施負(fù)責(zé) 內(nèi)容:
1.門店驗收時發(fā)現(xiàn)的不合格藥品,立即退回配送中心,除明顯外觀破損、污染情況外,發(fā)現(xiàn)其他質(zhì)量問題經(jīng)門店質(zhì)管員確認(rèn)后,及時向公司質(zhì)管科報告。
2.陳列藥品檢查及銷售時發(fā)現(xiàn)不合格藥品,經(jīng)質(zhì)管員確認(rèn)后,填寫《不合格藥品審批表》放于藥品箱柜內(nèi)。
3.門店按月或按季度,對不合格藥品集中進行報審處理,根據(jù)門店經(jīng)濟性質(zhì),經(jīng)批準(zhǔn)后,報損銷毀。
4.銷毀不合格藥品必須有質(zhì)管人員在場,并做好記錄
門店質(zhì)量管理程序
藥品不良反應(yīng)報告程序
目的:建立一個符合GSP的門店藥品不良反應(yīng)報告程序 范圍:本規(guī)程適用于門店藥品不良反應(yīng)報告的管理 責(zé)任:門店營業(yè)員、質(zhì)管員對本規(guī)程實施負(fù)責(zé) 內(nèi)容:
1.門店從業(yè)人員都應(yīng)注意收集售出藥品發(fā)生不良反應(yīng)反饋情況。
2.門店經(jīng)發(fā)現(xiàn)可疑不良反應(yīng),及時記錄,認(rèn)真詢問,詳細(xì)調(diào)查,認(rèn)真填寫《藥品不良反應(yīng)報告表》,向連鎖公司質(zhì)管科報告。
3.對嚴(yán)重或罕見的藥品不良反應(yīng),必要時可越級報告。
門店質(zhì)量管理程序
警示語
處方藥:憑醫(yī)師處方銷售、購買和使用!
忠告語
甲類非處方藥、乙類非處方藥:請仔細(xì)閱讀藥品使用說明書并按說明使用或在藥師指導(dǎo)下購買和使用!