工程簽證管理制度

工程簽證管理制度1

為嚴格控制工程簽證,特制定本辦法。本辦法由公司工程部負責實施。

一、經濟簽證實行四級(監理、工程部、總工程師、總經理)簽認制。

二、工程簽證指:施工合同中沒有預見到的工作內容,或無法根據圖紙進行計量的施工工程量,或必須通過現場測量計量的施工工程量,或臨時發生的應向施工單位付款的人工、機械工作量,如,需現場測量確定的土方工程量、變更工程量、零星修補拆除工程量、圖紙規定由現場確定的工程量等。

三、工程經濟簽證依據:

1、施工合同的有關規定;

2、工程部的書面通知書;

3、工程設計變更通知單;

4、經分管副總經理確認的會議紀要;

5、監理單位擬定、工程部確認的現場書面指令;

6、經監理單位審查、工程部審批的施工單位簽證項目施工報告。

四、施工單位在辦理簽證前,應通知工程部專業管理工程師和監理單位監理人員。簽證內容應由工程部、監理單位、施工單位三方人員共同參加,現場查實。

五、簽證工程量須經三方共同測量計量,并現場簽字確認測量成果。

六、施工單位在工程簽證內容確認工作完成7日內,將經濟簽證單按規定格式報送監理單位,一式四份。工程簽證報送時應附有簽證依據文件(見第三條)。簽證附件還應包括計算書、收放記錄、測量圖紙等資料。

七、監理單位應在收到施工單位報送工程簽證之日起7日內按監理工作流程完成審核工作,有關責任人簽署審核意見,并按單位工程歸類編號,在專業監理工程師、造價監理工程師、現場總監理工程師簽字并加蓋公章后,將工程經濟簽證資料報工程部復核。

八、工程部在接到經監理單位審核的工程簽證后的7日內,就簽證所涉及的計價依據、合同關系、扣款關系、結算關系等內容以及費用支出的合理性簽署意見后報總工程師及總經理簽認。

九、生效后的工程簽證返還施工單位一份,監理單位一份,工程部一份。工程部設專人進行工程簽證的簽收、登記、發放、存檔。

十、工程經濟簽證的時效性規定:施工單位應按第六條規定的時限內辦理簽證;監理單位在14日內完成簽證審核工作,工程部和總工程師及總經理在7日內完成簽證審核工作并完成簽證的93存檔及發放。施工單位未在規定時間內辦理簽證,監理單位有權按照其單方面意見認定簽證工程量或拒絕認定有關工程量。

十一、公司總經理有權對不符合事實的虛假簽證和責任單位進行經濟處罰,直至建議終止合同。變更簽證流程由提出單位說明變更理由,技術員確認現場情況,由主管確認工程量,交工程部經理確定工程價后報監理審核,上報總工審核,交內勤主管蓋章存檔,簽證單一式五份,相關領導留存,重大變更上報公司領導。

工程簽證管理制度2

一、適用范圍

本流程適用于地產開發項目施工現場所有工程簽證的管理工作。所謂工程簽證是指對施工管理中發生的合同外零星事件的確認。例如:地下障礙的清除遷移、銷售通道的搭建、臨時用工、各種技術措施處理、發包單位委托承包單位施工的零星工程(在施工合同之外)等。

包括正常簽證和特急簽證,特急簽證是指必須立即執行而且延緩實施會造成更大損失的簽證。

一般情況工程簽證由以下幾種原因引起:

(1)由于施工條件變化、地下狀況(土質、地下水、構筑物及管線等)變化;合同補充及合同規定需實測工程量的工作項目;紅線外施工道路的修補(紅線內的施工道路修補宜在合同中包干)等;

(2)配合策劃和銷售要求或趕工措施導致的工程量增減;

(3)由甲方提出,或因工程管理失誤引起的工程量增減;

(4)政府要求以及其它原因;

二、工程簽證辦理的原則

1)一單一算原則:一個工程簽證申請單應編制一份預算,且對應一個工程合同。

2)完工確認原則:當簽證工程完工后,項目部工程師和監理單位工程師必須在完工后5個工作日內簽字確認,如屬隱蔽工程,必須在其覆蓋之前簽字確認。

3)正常簽證的辦理原則是“先審批后施工”,簽證審批流程必須在5個工作日內完成。

4)特急簽證辦理原則是“施工前口頭請示主管領導認可”,但必須在開工后5個工作日內辦妥全部手續。

三、工程簽證的提出

1)根據引起工程簽證的主體不同,可以將工程簽證分為兩種情況:

1、由甲方相關指令(如工作聯系單等)引起的工程簽證。

2、除此之外施工單位根據現場施工條件主動提出的工程簽證。

2)當甲方確定發出相關指令會導致工程簽證發生時,首先判斷可能要發生的工程簽證的性質是屬于正常簽證,還是屬于特急簽證。

1、如果屬于正常簽證,則按照“先審批,后施工”的原則執行,要求簽證的審批在5個工作日內完成;

2、如果屬于特急簽證,為確保不因執行時間延緩導致更大損失,項目管理中心/項目部、預算部、監理公司溝通同意,由項目部提出合理的簽證方案后,電話請示項目總監/主管副總同意,預算估值超過5萬元以上還需電話請示總經理,得到電話指令后,即可實施。但必須保留準確的簽證文件,且項目管理中心/項目部應在簽證實施后5個工作日內,補齊所有手續。

3)施工單位接到甲方指令后,根據甲方相關指令要求,提出辦理工程簽證的需求,填寫《工程簽證申請單》報監理單位審核。對于特急簽證,需立即執行相關指令進行施工,同時提出辦理工程簽證的需求,填寫《工程簽證申請單》報監理單位審核。

4)除甲方指令引起簽證發生之外,施工單位在日常施工過程中,也可以根據施工需要,提出工程簽證需求。同樣要求施工單位填寫《工程簽證申請單》,報監理單位審核。

5)施工單位填寫《工程簽證申請單》時,要求寫清簽證原因、簽證內容、附上初步預算或工程量清單,在需要的情況下繪制草圖,具體填寫要求如下:

①在內容描述上要有所發生的工作時間、部位、工作依據、工程量或人工工日數量,其中工程量計量過程應詳盡,計時工的簽證一定要有內容,以便進行核算;

②機械臺班的簽證,項目部只簽臺班,由項目部通知預算部到現場參加約談,共同確定臺班費用,并簽署約談記錄,由預算部、項目部、監理公司、施工單位共同簽字后生效。

③安裝材料設備需注明廠家、型號、規格、品牌;

④要符合結算的要求。如屬實測實量的,需先確定單價,預估工程量;如原合同中有單價約定的,按原單價計算;如無合同或無單價約定的,則需事先確定,包括材料設備的限牌限價;如果是由設計變更引起的工程簽證,且在設計變更審批過程中已經對簽證費用進行過計算確定的,施工單位不需重新計算。

四、工程簽證的審核及審批

1)監理單位接到施工單位工程簽證申請后應在1個工作日內到現場對工程變化情況進行調查,審核工程簽證內容,并簽署意見。

2)監理單位簽署意見后,由項目部專工程師核實簽證原因、事項及工程量,并在1個工作日內簽署意見。

3)預算部對簽證預算進行審核,并在2個工作日內簽署審核意見。

4)簽證預算估值在5萬元以內的由項目總監審核工程簽證,簽署意見后方可實施。如簽證的預算估值超過5萬元,則需再由總經理審批通過后才可實施。項目管理中心/項目部和預算部在辦理施工單位提交的工程簽證時,要特別關注不合理工程簽證,如發現不合理工程簽證,須做好記錄,說明不予工程簽證的原因,并存檔備案。不合理工程簽證包括但不限于以下幾種情況:

1、該工程簽證已經辦理又重復簽證的;

2、合同中已約定而無需再辦理的工程簽證;

3、屬于施工單位工作失誤造成的工程簽證,如施工單位前期進度耽誤造成后期趕工費用增加,施工單位因質量問題造成的工程返工,費用增加等。

五、工程簽證的執行

1)工程簽證的下發:審批通過后,簽證單匯總到預算部,蓋章后,存檔一份,其余下發項目部,由項目部負責簽證單的編號及發放。

2)工程簽證的實施管理

1、施工單位按經審批通過的《工程簽證申請單》內容組織實施,監理公司、項目部監督實施情況,并核實實施結果,對未按規定時間和任務完成的,督促整改,直至完成;

2、項目部專業工程師負責工程量的復核,預算部負責造價的復核;

3、工程簽證施工結束后,項目部專業工程師組織完成簽證實施情況的核實工作,與監理、施工單位、預算部共同在《工程簽證確認單》中簽字確認;《工程簽證確認單》的內容必須滿足結算編制的要求,不能籠統地簽認工程量和工程造價,必須將工程名稱、簽證的原因、時間、簽證內容、材料材質、施工方法等描述清楚,如果文字描述不能滿足結算編制的要求,要求附簡圖,并達到根據簽證單可準確計算工程量的要求。

4、如需要實測實量的,則由項目現場工程師、監理、施工單位到場測量,并在《工程簽證確認單》上簽字確認;隱蔽工程簽證必須在隱蔽前完成驗收手續和工作量確認。

六、工程簽證的確認與統計

1)簽證實施完畢,監理公司驗收合格后,施工單位在10個工作日內辦理簽證確認單,監理公司應在2個工作日審核完畢后交項目部審核、項目部在接到監理公司審核完成的簽證確認單后2個工作日內審核完成后由預算部審核,公司領導按權限審批。

2)預算部每月25日前匯總本月經施工單位和甲方審核確認的.工程簽證及相關費用,形成《工程簽證月匯總表》作為結算的依據,并向公司領導匯報。

七、工程簽證的結算

1)預算部對已完工的項目按《工程結算(內審)管理流程》進行結算;

2)施工單位根據確認的簽證內容,編制竣工結算,竣工結算需“一單一價”。

工程簽證管理制度3

為確保工程質量和進度,根據國家有關基本建設法律法規和學院的有關規定,特制訂本規定。

一、監督施工單位嚴格按現行《建設工程項目管理規范》及施工合同履行職責。

二、工程技術管理實施項目施工管理。設立若干項目施工管理組。每個項目施工管理組由2~3人組成,直接行使項目施工管理。

三、堅持“質量第一,預防為主”的方針,要求施工單位嚴格按圖施工。施工單位必須做好質量自檢和報驗,未經監理驗收簽認,不得擅自進行下一道施工工序。

四、要求并檢查施工單位根據合同工期編制施工總進度計劃,并落實到班組,結合實際情況,及時調整進度計劃報監理和業主。

五、要求并檢查施工單位根據不同建筑工程的特點制定相應的安全管理體系和安全生產責任制,做到層層落實。

六、施工單位必須按投標文件配置項目經理及主要管理人員,變更項目經理必須由施工單位提出書面申請,經指揮長辦公會批準同意。

七、對施工單位任何形式的轉包給予處罰。在施工合同中明確:項目經理必須常駐工地。

八、加強監督力度,對施工單位由于管理或技術等方面的原因出現問題可給予一定的處罰。在合同中明確:監理、業主代表發出的書面整改通知,質監、安監、消防等部門發出的書面整改通知,對未按規定和要求履行的施工單位經研究可給予一定的處罰。處罰額度由監理、工程部提出,由指揮部辦公會議決定。

九、嚴格按程序加強工程變更、工程簽證管理

(一)工程變更程序

1、工程變更通知統一使用工程部印制的表格。

2、因技術原因進行工程變更,報指揮長、總工同意后,由設計院發出變更通知。

3、因使用功能原因進行工程變更,由使用部門提出申請,經指揮長批準后,由現場代表根據批件填寫工程變更單,詳細說明原因和部位,報總工同意后按規定備案簽發。

4、工程變更不得后補,特殊情況下,征得指揮長同意,口頭或書面通知施工單位,監理單位2天內按規定補辦好正式變更手續。

5、未經工程部同意,設計院所出變更通知不得轉發監理公司施工企業,施工企業擅自讓設計院出具的變更通知,工程部不予認可,并在決算中剔除。

6、有效的變更通知應有總工簽字、工程部公章和登記編號章,未經同意或后補的變更通知無效。審核人員在工程竣工決算審核時發現無效變更項目內容可以不計算。

7、工程變更通知轉發后,現場代表在三天內必須將變更內容標注在受控施工圖上。

(二)工程簽證程序

1、凡圖紙設計中明確做法的項目工序,沒有特殊原因不得簽證。涉及變更施工內容和用材的,一律按工程變更程序執行。

2、確需發生的零星簽證,現場代表一次簽證額不得超過20個工日(600元)。確屬無法計算量且人工數較大的,一次簽證不超過1200元/次的簽證,由工程部主任簽發;超過1200元/次的簽證及累計簽證費用超過6000元時,簽證均需指揮長同意才能簽發。

3、涉及工程量變化的簽證,由審核人員、現場代表實地查看后,由工程部主任簽發。

4、簽證單用統一表格,一式四份,原件交檔案員登記備案,監理、施工企業、審核人員人手一份,簽證單必須由有關人員及審核人員簽字并加蓋工程部章,否則無效。無效的簽證費用不得進入工程造價。簽證單位詳細注明簽證原因和人工數量,不得后補。檔案員負責登記,對不符合規定的簽證,不予登記并報指揮長,通知審核人員并轉施工企業、監理工程師。

十、做好文明施工、保護工地環境及施工成品、爭創文明工地等管理工作。

十一、做好協調管理工作,協調施工單位之間及工種之間的配合工作。

工程簽證管理制度

由于工程的施工標段眾多，工期緊迫，會出現許多交叉施工機會，由此所發生的費用，在招標文件中已明確規定，此項費用應在投標報價時就充分考慮，不得簽證。

在施工過程中，可能受拆遷工作的影響干擾，承包單位在投標中就充分考慮這一因素，由此而引起的費用增加，不得簽證。

因趕工期而需要增加的費用，已包含在投標報價中，不得簽證。

因工期緊迫，要求承包人提前進入現場，做好施工準備工作，由此產生的設備閑置費用已考慮在施工合同總價中，不得簽證。

(二)明確規定工程設計變更的簽發原則及注意事項。

1.設計變更的簽發原則

設計變更無論由哪方提出，均應由建設單位、設計單位、監理單位、施工單位協商，經確認后由設計單位發出相應的圖紙及說明，并辦理簽發手續，下發到各部門付諸實施。變更原則如下：

(1)確屬原設計不能保證質量、設計遺漏和錯誤以及與現場不符無法施工非改不可的。

(2)設計變更要盡量提前，最好在開工之前就發現。認真地搞好圖紙會審，盡量減少設計變更的發生，確需在施工中發生變更的，也要趕在施工前變更。

(3)變更工作應在技術上可行，并全面考慮變更后產生的效益，與現場變更引起施工單位索賠所產生的損失加以比較，權衡輕重后再作決定。對由此引起的造價增減幅度是否控制在合同范圍內，更須慎重。

(4)變更后的施工工藝不宜復雜，且對總工期不產生影響。

(5)變更后的項目不得降低使用標準。

(6)對設計變更應詳細記錄，詳細說明原設計情況、設計變更原因、內容及對其它專業的影響，因設計變更增減的工程造價，并應嚴格按審批程序辦理。

2。簽發設計變更應注意事項

在實施項目之前，要制定變更令的標準格式。變更令包括如下內容：

(1)變更令編號和簽發變更日期。

(2)項目名稱或合同號。

(3)產生變更的原因和詳細的變更內容說明：依據合同的哪一款發出變更令，變更工作是在接到變更令后立即實施，還是確定變更工作的費用后實施等。

(4)先前變更產生的累計費用額，此次變更增加或減少的費用額，累計部分變更費用額。

(5)分清設計變更的責任原因，確定費用承擔方及承擔額。

(6)嚴格按審批程序辦理簽認。

(7)變更令應附附件，附件包括：變更工作的工程量表、設計資料、設計圖紙和其它與變更工作有關的文件。