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2012年最新最全《公共基礎(chǔ)知識》公文寫作部分————國家行政機(jī)關(guān)公文

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第一篇:2012年最新最全《公共基礎(chǔ)知識》公文寫作部分————國家行政機(jī)關(guān)公文

2012年最新最全《公共基礎(chǔ)知識》公文寫作部分————國家行政機(jī)關(guān)公文范文

我們從管理工作的性質(zhì)和公務(wù)活動的內(nèi)容相結(jié)合的角度將通用公文分為以下類型。

一、黨政機(jī)關(guān)主要公文類

這是《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》(以下簡稱《條例》)和《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)中規(guī)定的黨的各級機(jī)關(guān)、國家行政機(jī)關(guān)正式文件常用的主要文種。企事業(yè)單位、人民團(tuán)體也常酌情比照使用。也有人稱之為機(jī)關(guān)公文、法定公文、正式公文。

黨的各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)常用主要公文14種,國家行政機(jī)關(guān)常用主要公文13種,綜合起來,可分為幾個小類。

(一)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文

命令(令)用于依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施,嘉獎有關(guān)單位及人員。法定的國家機(jī)關(guān),才有權(quán)在規(guī)定的權(quán)限和范圍內(nèi),依法發(fā)布命令。(黨的各級機(jī)關(guān)通用公文無此文種。)

指示用于對下級機(jī)關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求。(國家行政機(jī)關(guān)常用主要公文無此文種。)

決定用于對重要事項或者重大行動做出安排及決策,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

決議用于發(fā)布經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的重要決策事項。(國家行政機(jī)關(guān)不用此文種。)

通知用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。

通報用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者情況。

批復(fù)用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項。

會議紀(jì)要用于記載和傳達(dá)會議情況、主要精神和議定事項。

(條例、規(guī)定,系黨的各級機(jī)關(guān)通用公文,當(dāng)屬此類。但從國家行政機(jī)關(guān)的行文規(guī)范和從寫作規(guī)律看,將其列入法規(guī)和規(guī)章文體為宜。)

(二)呈報性公文

議案用于各級人民政府(或者法定人數(shù)的人民代表)按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表天會常務(wù)委員會提請審議事項。(黨的各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)不用此文種。)

請示用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

報告一用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

(三)公布性公文

公告用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

通告用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

飛黨的各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主要通用公文無以上兩文種。)

公報用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。

(四)商洽性公文

函用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

(五)兼容性公文

意見行政機(jī)關(guān)用于對重要問題提出見解和處理方法。(黨的機(jī)關(guān)使用意見就是下行文了。)

二、行政法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章

條例用于對某一方面的行政工作作出比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定的法規(guī)。國務(wù)院各部門和地方人民政府制定的規(guī)章不得用條例(但黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的黨規(guī),用條例),也不能用于管理規(guī)章。

規(guī)定用于對某一方面的行政工作和事務(wù)制訂出帶有約束性的措施和部分的規(guī)定。既可用于法規(guī)、規(guī)章,又可用于管理規(guī)章。

辦法用于對某一項行政工作作出比較具體的、可操作性的規(guī)定。既可用于法規(guī)、規(guī)章,又可用于管理規(guī)章。

章程管理規(guī)章的一種,用以規(guī)定一個組織或團(tuán)體的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、組

織成員及其權(quán)利義務(wù)、活動規(guī)則等事項。

守則管理規(guī)章的一種,用于在一定范圍內(nèi)對有關(guān)人員作出行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范。

規(guī)則管理規(guī)章的一種,用于在一定范圍內(nèi)對某項工作或活動作出行為規(guī)范。

準(zhǔn)則管理規(guī)章的一種,用于在一定范圍內(nèi)對組織的成員,或者限定的有關(guān)人員作出的行為規(guī)范。

細(xì)則規(guī)章、管理規(guī)章的一種,用于具體執(zhí)行實施有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章而制定的一種解釋性、操作性的規(guī)章。

規(guī)范管理規(guī)章的一種,用于對某項工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求作出的規(guī)定。

規(guī)程管理規(guī)章的一種,用于對某項工作、某項活動的操作過程、實施辦法作出的有序的規(guī)定。

制度管理規(guī)章的一種,用于對某項具體工作、具體事項制定出一些切實可行而又必須遵守和執(zhí)行的紀(jì)律、規(guī)定。

公約管理規(guī)章的一種,某一組織、群體為了做好某一工作,正常開展某項活動或維護(hù)正常的工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、生活秩序,經(jīng)過商量確定的、必須共同遵守的行為規(guī)則。

三、會議文書

開幕詞與閉幕詞有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在莊重、嚴(yán)肅的大型會議開幕時和閉幕時的短篇講話稿。

會議工作報告主要領(lǐng)導(dǎo)人在代表會議、工作會議上代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)所作的,說明成績和經(jīng)驗、問題和教訓(xùn),介紹形勢與工作情況,提出任務(wù)與措施的全面性報告。

專題講話有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在會議上圍繞形勢與任務(wù),就某方面工作、某一專門問題所作的指導(dǎo)性講話。

提案與會代表按規(guī)定向某些重要會議提出并提請大會討論或處理的書面意見和建議。多用于各級政協(xié)會議。

會議記錄當(dāng)場記錄會議基本情況、即會議組織情況、會上的報告、講話、發(fā)言以及會上討論的問題、議定的事項等內(nèi)容的書面材料。

四、計劃、決策與反饋文書

可行性分析(研究)報告領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門、單位對某項工作作出重大決策前,對決策方案進(jìn)行比較、分析等可行性論證,根據(jù)論證結(jié)果寫出的報告。

計劃機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體預(yù)先對一定時期內(nèi)的工作提出目標(biāo)、要求、措施和安排的公文。通常說的安排、方案、設(shè)想、打算、要點、綱要、規(guī)劃等,都屬計劃。

總結(jié)是對前一階段的工作回顧、檢查和分析研究,找出成績與問題、經(jīng)驗與教訓(xùn),用以指導(dǎo)今后工作的一種公文。

答復(fù)是各級政府辦公廳(室)及有關(guān)部門,對人大代表建議(批評和意見)、政協(xié)提案辦理之后,將辦理意見或處理結(jié)果直復(fù)提出建議、提案的有關(guān)人員和組織的公文。

五、公務(wù)信息文書

調(diào)查報告對客觀事物調(diào)查研究后寫成的反映調(diào)查結(jié)果的公文。

簡報機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體用來反映情況、傳遞信息、交流經(jīng)驗的一種公文。

信息快報及時反映公務(wù)活動運轉(zhuǎn)情況和社情民情,供領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策和指揮工作參考的一種短篇公文。

信訪摘報信訪部門對群眾來信來訪內(nèi)容摘要整理而成的報告。

信訪分析報告信訪部門對一段時間內(nèi)群眾來信來訪反映的問題,作出綜合分析研究而寫出的分析報告。

第二篇:公共基礎(chǔ)知識—公文寫作部分

公共基礎(chǔ)知識—公文寫作部分

第一章

公文寫作

一、判斷題

1.公文是機(jī)關(guān)實現(xiàn)其管理職能的唯一手段。()

2.檔案主要是從公文轉(zhuǎn)化而來的,今天的檔案就是昨天的公文。()3.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件沒有試行本。()

4.通告的結(jié)構(gòu)通常有標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期四部分。()5.一件公文用以與其他公文相區(qū)別的名稱是主題詞。()

二、單項選擇題

1.甲骨文書是我國迄今發(fā)現(xiàn)的最早的文書檔案,它產(chǎn)生的時代是()。A.夏代

B.商代后期

C.西晉

D.東漢末年 2.屬于“密級”的文件有()。

A.絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件

B.絕密文件、機(jī)密文件、普通文件 C.絕密文件、普通文件、分布文件

D.絕密文件、機(jī)密文件、普通文件 3.公文區(qū)別于其他文章的主要特點是()。A.公文形式的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織 B.公文形式的條件是行使職權(quán)和實施管理 C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一 4.下列哪種文件屬于報請性公文?()A.決定

B.章程

C.報告

D.通知

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本,稱作()。

A.草稿

B.定稿

C.正本

D.副本 6.公文的成文時間通常是()。

A.領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時間

B.完成草稿時間

C.印發(fā)時間

D.用印時間 7.負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的()。

A.檔案室

B.業(yè)務(wù)處

C.收發(fā)室

D.辦公廳(室)8.在文件擬稿中,如果要引用某份公文,應(yīng)當(dāng)()。A.僅引發(fā)文字號

B.先引發(fā)文字號后引文件標(biāo)題 C.僅引文件標(biāo)題

D.先引文件標(biāo)題后引文件發(fā)文字號

9.根據(jù)事由:“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是()。A.通報

B.通知

C.通告

D.決定 10.下列“請示”的結(jié)束語中得體的是()。A.以上事項,請盡快批準(zhǔn)

B.以上所請,如有不同意,請來函商量

C.所請事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù) D.以上所請,妥否請批復(fù)

11.長期保存或永久保存的重要文件,書寫不能使用()。

A.藍(lán)黑墨水

B.碳素墨水

C.純藍(lán)墨水

D.黑色墨汁

三、多項選擇題

1.公文是一種特殊的應(yīng)用文,這種特殊性表現(xiàn)在()。A.采用白話文形式

B.具有真實性、合法性

C.具有規(guī)范性、相對性、確定性

D.用議論、說明、敘述三種方式表達(dá) 2.下面屬于公文必備的基本組成部分有()。A.發(fā)文種類

B.報送機(jī)關(guān)

C.標(biāo)題

D.成文日期 3.我國法定的公布性文體包括()。

A.通知

B.通告

C.通報

D.公告 4.能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是()。

A.同級政府之間

B.政府各部門之間

C.上級黨委和下級政府之間

和同級人民團(tuán)體之間 5.以下說法不正確的有()。

A.黨政機(jī)關(guān)應(yīng)在各自的系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)布文件 B.行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織發(fā)布指令性文件 C.行政機(jī)關(guān)可以直接向黨的組織匯報工作 D.黨政機(jī)關(guān)應(yīng)盡可能地增加聯(lián)合發(fā)文

四、公文改錯題

下列公文含有多出錯誤,請仔細(xì)閱讀并寫出你的改正意見。××鎮(zhèn)人民政府:

D.政府部門

對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示,經(jīng)研究作答復(fù)如下:

其一,原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司,負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。

其二,你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行,因為這個辦法違反上級有關(guān)文件精神。

其三,對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事,予以批準(zhǔn),但規(guī)模要適當(dāng)控制,量力而行。

其四,同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動。

××市人民政府2009年×月×

參考答案與詳解

一、判斷題

1.×【解析】公文是國家機(jī)構(gòu)及其社會組織行使職權(quán)、實施管理的重要工具。該題說法過于片面。

2.√ 3.√

4.×【解析】通告的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)及成文日期組成。5.×【解析】一件公文用以與其他公文相區(qū)別的名稱是標(biāo)題。

二、單項選擇題

1.B【解析】在三千多年前的商代后期,出現(xiàn)了一種體式較為完整的甲骨文書。它是書刻在甲骨上的商代后期王室占卜活動的記錄文字,即“甲骨卜辭”。它是我國迄今發(fā)現(xiàn)的最早的文書檔案。

2.A【解析】《中華人民共和國保守國家秘密法》第九條規(guī)定,國家秘密的密級分為絕密、機(jī)密、秘密三級。

3.C【解析】公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,這是公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要特點。公文的法定效用是由公文形成者的法定地位所決定的,公文的規(guī)范化格式,不僅增強(qiáng)了公文的權(quán)威性與有效性,也方便了公文的處理與管理。4.C【解析】報請性公文是下級向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,請示問題時所使用的陳述性、請求性公文。這類公文主要是報告、請示等。

5.C【解析】“正本”是指具有法定效用、格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的正式文本。“草稿”并不具有法定效用,“副本”不具備所有的生效標(biāo)志,“定稿”具有法定效用,但并不具備所有生效標(biāo)志。

6.A【解析】公文的成文時間又稱為日期,指公文形成的具體時間,通常以領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的時間為準(zhǔn)。

7.D【解析】各機(jī)關(guān)的公文處理工作通常都納入機(jī)關(guān)的綜合性辦事機(jī)構(gòu),也就是機(jī)關(guān)的辦公室、秘書處、秘書科的工作范圍之內(nèi)。一些較大的機(jī)關(guān),可以設(shè)立專門機(jī)構(gòu)處理公文,歸機(jī)關(guān)的辦公廳(室)領(lǐng)導(dǎo)。而一些小的機(jī)關(guān)單位只在辦公室設(shè)一個專職或兼職的文書工作人員即可。

8.D【解析】在文件擬稿中,如果要引用某份公文,應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。9.C【解析】從選項來看,通報適用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者情況;通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布規(guī)章,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項,任免和聘用干部;通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項,決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排。結(jié)合題干分析,“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”是一個需要在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)周知的事項。

10.D【解析】請示的正文多半按請示理由、請示事項、結(jié)束語的順序?qū)憽=Y(jié)束語根據(jù)請示內(nèi)容的不同而有不同的習(xí)慣寫法,常用的有“可否,請批示”、“當(dāng)否,請指示”、“請審批”等。

11.C【解析】墨和墨汁的主要成分是碳素,寫成的字跡耐水、耐光、耐熱,不易褪色,適于長久保存。純藍(lán)墨水和紅墨水屬于有機(jī)染料墨水,字跡鮮艷但不耐久,所以公文寫作應(yīng)當(dāng)使用墨汁、藍(lán)黑墨水和碳素墨水,不能使用純藍(lán)、紅色墨水。

三、多項選擇題

1.AD【解析】公文的文體內(nèi)容。特殊性表現(xiàn)為直接應(yīng)用性、全面真實性,結(jié)構(gòu)格式規(guī)范性、采用白話文形式兼用議論、說明、敘述。其中,公文是一種特殊的應(yīng)用文,表現(xiàn)為采用白話文形式,兼用議論說明、敘述三種方式表達(dá)。

2.ACD【解析】公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署和主題詞。3.BD【解析】掌握我國通用公文文種的主要內(nèi)容。4.ABD【解析】注意掌握行文規(guī)則的主要內(nèi)容。

5.ABD【解析】黨政機(jī)關(guān)可以超出各自的系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)布文件;作為黨領(lǐng)導(dǎo)的國家行政機(jī)關(guān)不能直接向黨的組織發(fā)布指令性文件;黨政機(jī)關(guān)可以聯(lián)合發(fā)文,但并非是盡可能聯(lián)合發(fā)文;行政機(jī)關(guān)可以直接向黨的組織匯報工作是對的。

四、公文改錯題

【答案】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后,才合在一起給了這樣一個批復(fù),這樣做有多種弊端:(1)延誤時間,耽誤下級工作;(2)多種事項集于一篇公文之中,內(nèi)容雜亂;(3)一份公文涉及多方面工作,給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的,由哪個負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實工作,不好確定。正確的做法是,下級報來一份請示,就及時回復(fù)一份批復(fù)。對方的四份請求,應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。

二是標(biāo)題不合要求。本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱,沒有發(fā)文機(jī)關(guān)和主要內(nèi)容,不夠認(rèn)真嚴(yán)肅,也影響工作效率。

三是用語含糊不清,觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關(guān)文件精神”,都沒有明確指出自己的觀點,使下級無法執(zhí)行。

四是時間要用漢字,不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。

第三篇:公共基礎(chǔ)知識公文寫作:公文基礎(chǔ)知識

公共基礎(chǔ)知識公文寫作:公文基礎(chǔ)知識

1.公文

國家機(jī)關(guān)和其它社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中,形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料。

(1)公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其它社會組織。

(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理。

(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料。

(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。

2.公文歷史發(fā)展脈絡(luò)

原始社會:結(jié)繩記事→商代后期:甲骨文書→秦漢:“書” “奏”→辛亥革命以后:《公文程式》。

3.文書、文件和公文

(1)文書

可以作為所有文件材料總稱,既可指公務(wù)文書,也可以指私人文書,是一個整體概念。最早出現(xiàn)于西漢。

(2)文件

廣義上說:它同文書一樣,既可指公務(wù)文件,也可指私人文件,有時也可以指文件材料的總稱。

狹義上說:主要是指機(jī)關(guān)、組織制成和發(fā)布的具有固定格式和文件版頭的正式行文。出現(xiàn)于清末。

(3)公文

指各機(jī)關(guān)單位為了辦理公務(wù)而形成的文件材料。出現(xiàn)于東漢末年和三國時期。在機(jī)關(guān)單位中三者都是指國家機(jī)關(guān)及其他社會組織在工作活動中形成和處理的收來文件、發(fā)出文件以及機(jī)關(guān)內(nèi)部所使用的文件材料,即公務(wù)文書。

第四篇:公共基礎(chǔ)知識 公文寫作-注意事項

公共基礎(chǔ)知識之公文寫作注意事項

各個地方的事業(yè)單位考試盡管已經(jīng)接近尾聲,但梳理過去的考題時我們會發(fā)現(xiàn),有一些題目總是讓廣大考生感到糾結(jié),感到束手無策,而且得分也比較低,公文寫作題就是這種題目之一。每次上課時總有學(xué)生問如何把公文寫作題做好,為了讓考生做好公文寫作題進(jìn)而取得高分,對公文寫作題進(jìn)行了專項研究,現(xiàn)將公文寫作的有關(guān)注意事項和大家分享一下。

一、熟悉公文的基本格式

公文寫作和文章寫作有著千絲萬縷的聯(lián)系,但二者也有著極其大的差別,公文寫作非常注重寫作的格式,因為公務(wù)文書有一個顯著的特征——規(guī)范的體式。這也就給廣大考生提供了一個明確的信號,在復(fù)習(xí)備考公文寫作題時一定要注意公務(wù)文書的基本格式,比如公務(wù)文書的三大組成部分(眉首、主體、版記)以及每個部分中所包含的一些基本要素(如:發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、成文日期、附件等)。尤其要注意每一個部分的特別之處,比如發(fā)文字號的書寫格式,標(biāo)題的書寫規(guī)范,成文日期的書寫規(guī)范以及位置要求等等,掌握好了這些基本的格式要求之后,我們的寫作的公文就做到了“形似”。

二、熟悉每個文種的例文

有人說過這樣一句話:“天下公文一大抄”,這句話或許存在一定的夸大成分,但更多地是給我們提供了一個備考方略——通過熟悉例文掌握公文寫作。在熟悉了公文的基本格式以后我們能做到“形似”,但是要讓我們寫作的公文更加符合題目要求,得到更高的分?jǐn)?shù),我們在寫作公文時還要讓我們的公文符合特定文種的一些基本特點,在形似的基礎(chǔ)上做到特色突出。而要突出特色就要對每種文種進(jìn)行深入的了解,熟悉例文是深入理解具體文種特色的最直接有效地途徑。

三、注意特殊用語

公文寫作過程中注意了前面兩個方面,我們可以保障寫出的文章沒有形式上的錯誤或者問題,但要想得到高分特別是要和其他考生拉開差距更多地是要做到“神似”,這時候我們就要注意每種文種的特殊用語,比如請示的結(jié)束語使用錯誤就很容易形成扣分點,把“妥否,請批示”寫成“妥否,請批準(zhǔn)”,一字之差,語氣就有天壤之別,得分也會有非常明顯的差距。所以在備考公文寫作的過程中一定要注意公文當(dāng)中的特殊用語,這是公文達(dá)到神似的基礎(chǔ)要求。

四、注意語言風(fēng)格

許多考生在備考公文寫作時也注意寫作訓(xùn)練,希望通過多寫多練來提高分?jǐn)?shù),這種做法值得表揚,但是在寫作訓(xùn)練時一定要注意公文寫作的文體要求,即公文的表達(dá)方式和語體特征。公文的表達(dá)方式包括敘述、說明、議論,以說明為主,在公文寫作過程中一般不會使用抒情的表達(dá)方式,而有些考生在寫作公文時神采飛揚,大發(fā)感慨,這樣就違背了公文寫作在表達(dá)方式上的要求;公文的語體特征是準(zhǔn)確、簡明、莊重、得體,一般不會出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)流行詞或者是新聞式的詞語,而有些考生為了體現(xiàn)自己的與時俱進(jìn),在寫作公文時大量使用時髦詞語如“親”“給力”等等,則違背了公文在語體特征上的要求。所以在寫作公文時一定要使用規(guī)范的語言,或者使用“官方”語言,這樣才會讓我們寫作的公文更加符合公文的“神”,也才更加符合考試的要求,也才能獲得高分。

第五篇:廣西公共基礎(chǔ)知識公文寫作:公文基礎(chǔ)知識

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廣西公共基礎(chǔ)知識公文寫作:公文基礎(chǔ)知識

【導(dǎo)語】公共基礎(chǔ)知識考察的范圍較廣,主要包括:政治、法律、科技、管理、人文和公文寫作等等,中公事業(yè)單位考試網(wǎng)為大家?guī)砉不A(chǔ)知識公文寫作:公文基礎(chǔ)知識。

1.公文

國家機(jī)關(guān)和其它社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中,形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料。

(1)公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其它社會組織。(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理。(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料。(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。2.公文歷史發(fā)展脈絡(luò)

原始社會:結(jié)繩記事→商代后期:甲骨文書→秦漢:“書” “奏”→辛亥革命以后:《公文程式》。

3.文書、文件和公文(1)文書

可以作為所有文件材料總稱,既可指公務(wù)文書,也可以指私人文書,是一個整體概念。最早出現(xiàn)于西漢。

(2)文件

廣義上說:它同文書一樣,既可指公務(wù)文件,也可指私人文件,有時也可以指文件材料的總稱。

狹義上說:主要是指機(jī)關(guān)、組織制成和發(fā)布的具有固定格式和文件版頭的正式行文。出現(xiàn)于清末。

(3)公文

指各機(jī)關(guān)單位為了辦理公務(wù)而形成的文件材料。出現(xiàn)于東漢末年和三國時期。在機(jī)關(guān)單位中三者都是指國家機(jī)關(guān)及其他社會組織在工作活動中形成和處理的收來文件、發(fā)出文件以及機(jī)關(guān)內(nèi)部所使用的文件材料,即公務(wù)文書。

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