第一篇：上海市單位招退工管理辦法

上海：上海市單位招工、退工管理辦法

來源：

上海市單位招工、退工管理辦法

第一條 為進一步規范單位招工和退工行為，保護勞動者的合法權益，根據勞動和社會保障部頒布的《勞動力市場管理規定》，制定本辦法。

第二條 本市行政區域內的企業、個體經濟組織、民辦非企業單位、社會團體等用人單位(以下簡稱用人單位)招工、退工，適用本辦法。

第三條 本市勞動者統一實行《勞動手冊》制度。《勞動手冊》用于記錄勞動者就業、流動、失業、培訓以及領取失業保險金等情況，《勞動手冊》的發放和管理按照《關于本市實行＜勞動手冊＞制度的意見》執行。

第四條 用人單位可以根據生產、經營和工作需要在本市范圍內自主招收勞動者。招工應遵循“先城鎮，后農村；先本市，后外地”的原則，退工應“合法及時，手續完備”。

用人單位招用國家規定須持證上崗的技術工種人員，應按照《招用技術工種從業人員規定》執行。用人單位招用外地勞動力按本市有關規定執行。

第五條 禁止用人單位招用人員時有下列行為：

(一)提供虛假招聘信息；

(二)招用無合法證件的人員；

(三)向求職者收取招聘費用；

(四)向被錄用人員收取保證金或抵押金；

(五)扣押被錄用人員的身份證等證件；

(六)以招用人員為名牟取不正當利益或進行其他違法活動。

第六條 用人單位在招工時，除國家規定不適合從事的工種和崗位外，不得以性別、民族、種族、宗教信仰為由拒絕錄用或提高錄用標準。

第七條 用人單位委托職業介紹機構發布招用人員信息時，應當出示單位介紹信、勞動保障年檢手冊、營業執照(副本)或其他法人登記文件、招聘簡章和經辦人身份證件。

用人單位的招聘簡章必須具備以下內容：

(一)單位的所有制性質；

(二)工種崗位要求；

(三)用工形式、勞動報酬、福利待遇和勞動保護；

(四)單位的固定和法定地址、電話、聯系人。

第八條 用人單位利用報刊、廣播、電視等新聞媒介或其他形式發布招聘廣告，須經市或區(縣)勞動保障行政部門所屬職業介紹機構審核同意。并于發布信息后的一個月內將招聘情況反饋給所審核的職業介紹機構。

第九條 市或區(縣)勞動保障行政部門所屬職業介紹機構在審核用人單位發布招聘廣告時，必須驗證用人單位的下列材料：

(一)單位行政介紹信、勞動保障年檢手冊和單位法人代碼證書；

(二)營業執照副本；

(三)招聘廣告文書。

招聘廣告制作和發布還須符合《中華人民共和國廣告法》的有關規定。

嚴禁用人單位私自張貼招聘信息或利用未經本市勞動保障行政部門所屬職業介紹機構審核的招聘簡章私自開展各類招聘活動。

第十條 用人單位、職業介紹所和新聞媒體發布內容不實或虛假的招聘廣告，按照《勞動力市場管理規定》有關條款，由勞動保障行政部門予以相應處罰；對應聘者造成損害的，還應負責賠償經濟損失。

第十一條 用人單位錄用勞動者為全工時制職工的，自錄用之日起30日內持下列材料，到本市勞動行政部門所屬區縣職業介紹所(以下簡稱區縣職業介紹所)辦理招工登記備案手續：

(一)錄用人員的《勞動手冊》；

(二)單位與勞動者簽訂的勞動合同；

(三)營業執照副本；

(四)按勞動者戶口地址分區縣填寫“上海市職工錄用名冊”(一式四聯)。

第十二條 用人單位與全工時制職工終止或解除勞動關系后，應在7日內辦妥退工登記備案手續：

(一)填寫一式三聯退工通知單；

(二)在被退人員《勞動手冊》和《勞動力登記表》上做好終止或解除勞動關系日期的記載并蓋章；

(三)將退工通知單和《勞動手冊》一起交被退人員；

(四)將退工通知單和個人檔案連同《勞動力登記表》通過機要郵寄或直接送達被退人員戶口所在地或單位所在地的區縣職業介紹所。

第十三條 用人單位錄用勞動者或退工，其檔案管理與轉遞按勞動部、國家檔案局頒布的《企業職工檔案管理工作規定》和本市有關規定辦理。

第十四條 用人單位末在規定時間內辦理勞動者招工登記備案或退工登記備案手續。由勞動保障行政部門責令限期改正；逾期不改正的，根據《勞動力市場管理規定》第三十五條，處以l000元以下罰款，延誤勞動者享受失業保險待遇的。還應負責賂償。

第十五條 用人單位使用勞動者的招工、退工登記備案手續也可委托持有《職業介紹許可證》的職業介紹機構代為辦理。

第十六條 用人單位招用小時工等非全工時制職工的招工和退工登記備案手續另行規定。

用人單位使用勞務工、非正規勞動組織從業人員的有關招工和退工手續按本市有關規定辦理。

第十七條 國家機關、事業單位等用人單位招用非在編勞動者參照本辦法執行。

第十八條 用人單位招聘外國人或者臺灣、香港、澳門地區居民的，按照國家有關規定辦理。

第十九條 外省市用人單位招聘本市勞動者的，需提供外省市用人單位所在地縣以上勞動部門出具的招工聯系證明。經本市勞動保障行政部門審核同意后，方可分理招聘手續。需通過本市報刊、電視、廣播等新聞媒介或其他形式發布招聘廣告的，還須經本市勞動保障行政部門所屬職業介紹機構審核同意。

第二十條 本辦法自二○○一年四月一日起實施。上海市勞動局關于印發《上海市單位招工、退工管理辦法(試行)》的通知(滬勞就發[95]19號)同時廢止。

第二十一條 市勞動和社會保障局以前有關規定與本辦法不一致的，以本辦法為準。

第二篇：上海市單位退工證明

上海市單位退工證明

上海市單位退工證明

上海市單位退工證明

□男□女自年月日進我單位工作□全日制

□非全日制，現于年月日□合同終止□合同解除。

該員工身份證□□□□□□□□□□□□□□□□□□戶口地址區、縣

街道、鄉、鎮路弄、村號室、隊。

該員工檔案轉出時間：年月日;轉移方式：□機要郵寄□單位自送

□請職介所代轉;《勞動手冊》是否交被退人員：□已交□未交。

我單位組織機構代碼□□□□□□□□—□

經辦人：單位(章)

聯系電話：年月日

說明：

1、上述方框和劃線處請單位按實打“√”和填寫，身份證和組織機構代碼須填寫清楚。

2、本證明一式四聯：第一聯受理退工登記備案手續的職業介紹所留存;第二聯為退檔憑證并存放勞動者個人

檔案;第三聯交被退勞動者本人;第四聯用人單位留存。

上海市就業促進中心監制

用人單位辦理退工登記備案手續時，應填寫一式四聯的“上海市單位退工證明”，并蓋章。其中，第一聯由受理退工登記備案手續的職介機構留存;第二聯為退檔憑證存入勞動者個人檔案;第三聯交被退工的勞動者本人;第四聯由用人單位留存。用人單位也可將第一聯名冊直接送達或快遞、掛號郵寄至職業介紹機構。

勞動部《關于實行勞動合同制度若干問題的通知》規定：“在勞動者履行了有關義務終止、解除勞動合同時，用人單位應當出具終止、解除勞動合同證明書，作為該勞動者按規定享受失業保險待遇和失業登記、求職登記的憑證。證明書應寫明勞動合同期限、終止或解除的日期、所擔任的工作。如果勞動者要求，用人單位可在證明中客觀地說明解除勞動合同的原因。”退工單與《勞動手冊》就起到了這個作用。及時退工，關系到勞動者能否及時領到失業金，能否順利地進入新的單位工作。《上海市單位招工、退工管理辦法》規定：“用人單位與全工時制職工終止或解除勞動關系后，應在7日內辦妥退工登記備案手續。”

怎樣才算是辦妥了退工手續呢?

用人單位須填寫一式三聯退工通知單。第一聯單位留存，第二聯單位與職工終止或解除勞動關系之日起的7日內，將此聯和被退職工的人事檔案連同《勞動力登記表》，機要郵寄或直接送達被退人員戶口所在地或單位所在地的區、縣職業介紹所，第三聯交被退職工本人。退工通知單上的退工日期應為終止或解除勞動關系的實際日期、落款日期為辦理退工手續日期。用人單位應將退工通知單和《勞動手冊》一起交被退人員;用人單位應將第三聯退工通知單和《勞動手冊》以及職工參加社會保險個人繳費情況的證明一并交被退人員。被退人員可持上述材料，進行失業登記及辦理申領失業保險金手續等事宜。上海市勞動和社會保障局《關于實施〈上海市勞動合同條例〉若干問題的通知(二)》就“未及時辦理退工手續的賠償問題”規定：“勞動合同關系已經解除或者終止，用人單位未按《條例》規定出具解除或者終止勞動合同關系的有效證明或未及時辦理退工手續，影響勞動者辦理失業登記手續造成損失的，用人單位應當按照失業保險金有關規定予以賠償;給勞動者造成其他實際損失的，用人單位應當按照勞動者的請求，賠償其他實際損失，但不再承擔法定失業保險金的賠償責任。”

第三篇：上海市單位退工證明

上海市單位退工證明

□ 男 □ 女 自 年 月 日進我單位工作，現于 年 月 日 □合同終止 □合同解除。

該員工身份證□□□□□□□□□□□□□□□□□□。我單位組織機構代碼□□□□□□□□—□

經辦人：

單位（章）聯系電話：

****年**月**日

說明：

1、上述方框和劃線處請單位按實打“√”和填寫，身份證和組織機構代碼須填寫清楚。

2、本證明一式三份：用人單位、勞動者本人、區縣外勞力管理部門各留一份。

上海市外來人員就業管理中心監制

第四篇：上海市單位退工證明

上海市單位退工證明

■男 □女 自年月日進我單位工作 ■ 全日制 □ 非全日制，現于年______月日 □ 合同終止 ■ 合同解除。該員工身份證。

該員工檔案轉出時間：年月日；轉移方式： □ 機要郵寄 ■ 單位自送 □請職介所代轉。

我單位組織機構代碼。

經辦人：

單位（章）聯系電話：

年 月 日

說明：

1、上述方框和劃線處請單位按實打“”和填寫，身份證和組織機構代碼須填寫清楚。

2、本證明一式四聯：第一聯受理退工登記備案手續的職業介紹所留存；第二聯為退檔憑證并存放勞動者個人檔案；第三 聯交被退勞動者本人；第四聯用人單位留存。

上海市就業促進中心監制

第五篇：上海市單位退工證明退工單

上海市單位退工證明

男 □ 女 自日進我單位工作 □ 全日制 □ 非全日制，現于年月日□合同終止□合同解除。

該員工身份證□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 戶口地址區、縣街道、鄉、鎮路弄、村號室、隊。

該員工檔案轉出時間：年月日；轉移方式： □ 機要郵寄 □ 單位自送□請職介所代轉；《勞動手冊》是否交被退人員：□已交□未交。

我單位組織機構代碼□□□□□□□□—□

經辦人：單位（章）聯系電話：年月日

第一聯：受理退工登記備案手續的職業介紹所留存；

上海市就業促進中心監制

上海市單位退工證明

男 □ 女 自日進我單位工作 □ 全日制 □ 非全日制，現于年月日□合同終止□合同解除。

該員工身份證□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 戶口地址區、縣街道、鄉、鎮路弄、村號室、隊。

該員工檔案轉出時間：年月日；轉移方式： □ 機要郵寄 □ 單位自送□請職介所代轉；《勞動手冊》是否交被退人員：□已交□未交。

我單位組織機構代碼□□□□□□□□—□

經辦人：單位（章）聯系電話：年月日

第二聯：為退檔憑證并存放勞動者個人檔案；

上海市就業促進中心監制

上海市單位退工證明

男 □ 女 自日進我單位工作 □ 全日制 □ 非全日制，現于年月日□合同終止□合同解除。

該員工身份證□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 戶口地址區、縣街道、鄉、鎮路弄、村號室、隊。

該員工檔案轉出時間：年月日；轉移方式： □ 機要郵寄 □ 單位自送□請職介所代轉；《勞動手冊》是否交被退人員：□已交□未交。

我單位組織機構代碼□□□□□□□□—□

經辦人：單位（章）聯系電話：年月日

第三聯：交被退勞動者本人；

上海市就業促進中心監制

上海市單位退工證明

男 □ 女 自日進我單位工作 □ 全日制 □ 非全日制，現于年月日□合同終止□合同解除。

該員工身份證□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 戶口地址區、縣街道、鄉、鎮路弄、村號室、隊。

該員工檔案轉出時間：年月日；轉移方式： □ 機要郵寄 □ 單位自送□請職介所代轉；《勞動手冊》是否交被退人員：□已交□未交。

我單位組織機構代碼□□□□□□□□—□

經辦人：單位（章）聯系電話：年月日

第四聯用人單位留存；

上海市就業促進中心監制