第一篇：情況說明書-招退工

情況說明書

茲有我單位職員XX（身份證：XXXXXXXXXXXXXXXXX），共計1人。

由于我司操作人員工作失誤，未能及時為以上員工進行用工備案。今委托我單位經辦人XXX（身份證：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）前來貴處懇請協助進行以上員工的用工備案。

特此證明！望協助為盼，謝謝！

XXXXXXXXXXXXXXX公司

年月日

第二篇：招退工辦理流程

招退工辦理流程

一．外來人員招退工辦理流程 辦理地點：車站支路 辦理所需資料： 1.招工

a.外來從業人員用工備案登記（一式三份加蓋公章）

b.外來從業人員個人基本情況表（需黏貼照片身份證復印件并加蓋公章）2．退工

a.外來從業人員退工備案登記表（一式三份加蓋公章）

二．滬籍人員招退工辦理流程 辦理地點：南車站路525號 辦理所需資料： 1． 招工

a.上海市單位招用從業人員備案名冊（一式三份加蓋公章）2． 退工

a.上海市單位退工證明（一式三份加蓋公章）

社保辦理流程

辦理地點：陸家浜路258號

辦理所需資料：

a.社會保險業務辦事提示單（加蓋公章）b.上海工商銀行社會保險繳費專用卡 c.個人社會保險登記表（加蓋公章）d.身份證復印件一份（加蓋公章）

注：c.d.兩項只針對從未辦理過社會保險的人員，且無論戶籍。

第三篇：社保開戶招退工繳納程序

一開戶

1.辦事地點：上海是社保中心及各個分支機構，一般是在所在區的社保中心辦理

2.攜帶材料：《組織機構代碼證》復印件、《企業法人營業執照》或《營業執照》復印件（如果是民政福利企業，需攜帶《企業法人營業執照》或《營業執照》復印件和《社會福利企業登記證書》復印件），以上申請材料復印件均需加蓋單位公章。及開戶人的身份證。填寫《單位社會保險登記（變更）表》。辦理完開戶手續后，社保機構會給你一個社保登記證書和一個工商銀行的牡丹卡，此卡用于信息查詢和繳費。同時建議開通網上辦事功能。二招退工手續

1.招工： 上海市戶籍員工和持有居住證的員工必須進行用工登記，只有登記完畢才能繳納社保。登記時限為用工日起30天以內，超過三十天需要到社保中心的柜臺進行登記，那時需要攜帶勞動合同。辦事地點：網上操作或者直接到開戶時的社保中心攜帶材料：在網上下載《上海市單位招用從業人員備案名冊》進行填寫一式三聯的“上海市單位招用從業人員名冊”，并蓋章（樣張附后：第一聯受理招工登記備案手續的職業介紹所留存；第二聯用人單位憑此聯調集勞動者的人事檔案；第三聯用人單位留存）。第一聯名冊由用人單位直接送達或快遞、掛號郵寄至職業介紹所，并加蓋公章。

2。退工：用人單位與勞動者終止或解除勞動（工作）關系后（含標準勞動關系和特殊勞動關系），應在7日內向職業介紹所辦妥退工登記備案手續。

用人單位辦理退工登記備案手續時，應填寫一式四聯的“上海市單位退工證明”，并蓋章（樣張附后：第一聯受理退工登記備案手續的職業介紹所留存；第二聯為退檔憑證并存入勞動者個人檔案；第三聯交被退勞動者本人；第四聯用人單位留存）。第一聯證明由用人單位直接送達或快遞、掛號郵寄至職業介紹所

三、社保繳納

進行招退工登記后就可以在社保中心進行員工轉移和社保繳納了，這時需要填寫《社會保險業務辦事提示單》注意月平均工資的計算，如果以前員工繳納過，就按以前的社保基數來填寫，如果第一次繳納，就按員工參加工作第二個月的稅前工資為基數來進行繳納，四、檔案管理

用人單位使用勞動者為全日制職工的（指標準勞動關系），在辦理招工或退工登記備案手續后，必須按國家和本市檔案管理的有關規定，負責做好勞動者人事檔案的調集、保管、轉移等工作。

用人單位調集、轉移勞動者的人事檔案應持“上海市單位招用從業人員名冊”（第二聯）或“上海市單位退工證明”（第二聯），到受理招工或退工登記備案手續的職業介紹所聯系辦理勞動者人事檔案調集、轉移等事宜。用人單位不具備保管檔案資格或不愿意自行調集、保管、轉移檔案的，則應委托職業介紹代辦服務機構辦理勞動者人事檔案調集、保管、轉移等事務。

五《勞動手冊》、《農村富余勞動力求職登記卡》和《勞動力登記表》的記載 單位應使用持有《勞動手冊》或《農村富余勞動力求職登記卡》的勞動者，做好相應的招工或退工日期記載，并蓋章

第四篇：招退工辦理手續流程

招退工辦理手續流程

◆辦事項目名稱 辦理招工、退工登記備案 ◆辦理機構

區、縣就業促進中心所屬勞動力資源管理部門 ◆辦事依據

《就業服務與就業管理規定》（中華人民共和國勞動和社會保障部第28號令）

《上海市勞動合同條例》（2001年11月15日上海市第十一屆人民代表大會常務委員會第三十三次會議通過）

《關于進一步加強本市勞動用工備案工作的意見》(滬勞保就發[2007]25號)《關于進一步做好勞動用工備案手續的補充意見》(滬就資[2007]25號)◆申辦條件

本市行政區域內的企業、個體經濟組織，以及國家機關、事業單位、社會團體等用人單位招用本市各類勞動者 ◆申請材料

招工《上海市單位招用從業人員備案名冊》退工《上海市單位退工證明》 ◆招工辦事程序

1、本市行政區域內的企業、個體經濟組織，以及國家機關、事業單位、社會團體等用人單位（以下統稱“用人單位”）招用本市各類勞動者應自招用之日起30日內，向用人單位注冊或經營所在地的區、縣勞動保障部門所屬就業服務機構辦妥招工備案手續。

2、用人單位向勞動保障部門所屬就業服務機構辦理勞動用工備案手續時，與勞動者初簽、續簽、未簽勞動合同的情況也應在《上海市單位招用從業人員備案名冊》填寫清楚。

3、審核通過：工作人員在“上海市勞動保障管理信息系統”內，做好招工登記備案的信息維護。

4、用人單位按國家和本市檔案管理的有關規定，負責做好勞動者人事檔案的調集、保管等工作。

5、用人單位招用持有《勞動手冊》的勞動者，還應在該《勞動手冊》和檔案袋中的《勞動力登記表》內做好相應的招工日期記載并蓋章。

6、審核未通過：告知未通過的原因。◆退工辦事程序

1、用人單位與勞動者終止或解除勞動(工作)關系后，應在15日內向用人單位注冊或經營所在地的區、縣勞動保障部門所屬就業服務機構辦妥退工備案手續。

2、審核通過的：工作人員在“上海市勞動保障管理信息系統”內，做好退工登記備案的信息維護。

3、用人單位按國家和本市檔案管理的有關規定，負責做好勞動者人事檔案的轉移工作。

4、用人單位在辦理持有《勞動手冊》的勞動者退工手續時，還應在《勞動手冊》和《勞動力登記表》內做好相應的退工日期記載并蓋章。《勞動手冊》以及第三聯退工證明交給被退勞動者本人。

5、審核未通過的：告知未通過的原因。◆辦理期限 1個工作日 ◆收費標準 免費 ◆其他

用人單位持有上海市勞動保障服務網“網上辦事密碼”的，可直接在網上辦理招工登記備案手續（網址：www.tmdps.cn）

第五篇：上海市單位招退工管理辦法

上海：上海市單位招工、退工管理辦法

來源：

上海市單位招工、退工管理辦法

第一條 為進一步規范單位招工和退工行為，保護勞動者的合法權益，根據勞動和社會保障部頒布的《勞動力市場管理規定》，制定本辦法。

第二條 本市行政區域內的企業、個體經濟組織、民辦非企業單位、社會團體等用人單位(以下簡稱用人單位)招工、退工，適用本辦法。

第三條 本市勞動者統一實行《勞動手冊》制度。《勞動手冊》用于記錄勞動者就業、流動、失業、培訓以及領取失業保險金等情況，《勞動手冊》的發放和管理按照《關于本市實行＜勞動手冊＞制度的意見》執行。

第四條 用人單位可以根據生產、經營和工作需要在本市范圍內自主招收勞動者。招工應遵循“先城鎮，后農村；先本市，后外地”的原則，退工應“合法及時，手續完備”。

用人單位招用國家規定須持證上崗的技術工種人員，應按照《招用技術工種從業人員規定》執行。用人單位招用外地勞動力按本市有關規定執行。

第五條 禁止用人單位招用人員時有下列行為：

(一)提供虛假招聘信息；

(二)招用無合法證件的人員；

(三)向求職者收取招聘費用；

(四)向被錄用人員收取保證金或抵押金；

(五)扣押被錄用人員的身份證等證件；

(六)以招用人員為名牟取不正當利益或進行其他違法活動。

第六條 用人單位在招工時，除國家規定不適合從事的工種和崗位外，不得以性別、民族、種族、宗教信仰為由拒絕錄用或提高錄用標準。

第七條 用人單位委托職業介紹機構發布招用人員信息時，應當出示單位介紹信、勞動保障年檢手冊、營業執照(副本)或其他法人登記文件、招聘簡章和經辦人身份證件。

用人單位的招聘簡章必須具備以下內容：

(一)單位的所有制性質；

(二)工種崗位要求；

(三)用工形式、勞動報酬、福利待遇和勞動保護；

(四)單位的固定和法定地址、電話、聯系人。

第八條 用人單位利用報刊、廣播、電視等新聞媒介或其他形式發布招聘廣告，須經市或區(縣)勞動保障行政部門所屬職業介紹機構審核同意。并于發布信息后的一個月內將招聘情況反饋給所審核的職業介紹機構。

第九條 市或區(縣)勞動保障行政部門所屬職業介紹機構在審核用人單位發布招聘廣告時，必須驗證用人單位的下列材料：

(一)單位行政介紹信、勞動保障年檢手冊和單位法人代碼證書；

(二)營業執照副本；

(三)招聘廣告文書。

招聘廣告制作和發布還須符合《中華人民共和國廣告法》的有關規定。

嚴禁用人單位私自張貼招聘信息或利用未經本市勞動保障行政部門所屬職業介紹機構審核的招聘簡章私自開展各類招聘活動。

第十條 用人單位、職業介紹所和新聞媒體發布內容不實或虛假的招聘廣告，按照《勞動力市場管理規定》有關條款，由勞動保障行政部門予以相應處罰；對應聘者造成損害的，還應負責賠償經濟損失。

第十一條 用人單位錄用勞動者為全工時制職工的，自錄用之日起30日內持下列材料，到本市勞動行政部門所屬區縣職業介紹所(以下簡稱區縣職業介紹所)辦理招工登記備案手續：

(一)錄用人員的《勞動手冊》；

(二)單位與勞動者簽訂的勞動合同；

(三)營業執照副本；

(四)按勞動者戶口地址分區縣填寫“上海市職工錄用名冊”(一式四聯)。

第十二條 用人單位與全工時制職工終止或解除勞動關系后，應在7日內辦妥退工登記備案手續：

(一)填寫一式三聯退工通知單；

(二)在被退人員《勞動手冊》和《勞動力登記表》上做好終止或解除勞動關系日期的記載并蓋章；

(三)將退工通知單和《勞動手冊》一起交被退人員；

(四)將退工通知單和個人檔案連同《勞動力登記表》通過機要郵寄或直接送達被退人員戶口所在地或單位所在地的區縣職業介紹所。

第十三條 用人單位錄用勞動者或退工，其檔案管理與轉遞按勞動部、國家檔案局頒布的《企業職工檔案管理工作規定》和本市有關規定辦理。

第十四條 用人單位末在規定時間內辦理勞動者招工登記備案或退工登記備案手續。由勞動保障行政部門責令限期改正；逾期不改正的，根據《勞動力市場管理規定》第三十五條，處以l000元以下罰款，延誤勞動者享受失業保險待遇的。還應負責賂償。

第十五條 用人單位使用勞動者的招工、退工登記備案手續也可委托持有《職業介紹許可證》的職業介紹機構代為辦理。

第十六條 用人單位招用小時工等非全工時制職工的招工和退工登記備案手續另行規定。

用人單位使用勞務工、非正規勞動組織從業人員的有關招工和退工手續按本市有關規定辦理。

第十七條 國家機關、事業單位等用人單位招用非在編勞動者參照本辦法執行。

第十八條 用人單位招聘外國人或者臺灣、香港、澳門地區居民的，按照國家有關規定辦理。

第十九條 外省市用人單位招聘本市勞動者的，需提供外省市用人單位所在地縣以上勞動部門出具的招工聯系證明。經本市勞動保障行政部門審核同意后，方可分理招聘手續。需通過本市報刊、電視、廣播等新聞媒介或其他形式發布招聘廣告的，還須經本市勞動保障行政部門所屬職業介紹機構審核同意。

第二十條 本辦法自二○○一年四月一日起實施。上海市勞動局關于印發《上海市單位招工、退工管理辦法(試行)》的通知(滬勞就發[95]19號)同時廢止。

第二十一條 市勞動和社會保障局以前有關規定與本辦法不一致的，以本辦法為準。