第一篇:物資采購廉潔書
物資采購項目廉潔從業協議書
(甲方):寶雞寶石特種車輛有限責任公司
(乙方):寶雞市威士佳商貿有限公司
為加強物資采購項目廉潔從業建設,規范買賣雙方經濟活動,防止發生各種謀取不正當利益的違法違紀行為。明確甲方雙方的權利和義務,保護甲乙雙方的合法權益,根據國家法律、法規和廉潔從業的有關規定,經甲乙雙方協商,特訂立本協議書。
第一條 甲乙雙方的共同責任
(一)嚴格遵守國家的有關法律、法規和中國石油天然氣集團公司關于市場準入、項目招投標、市場活動的相關制度,嚴格遵守廉潔從業的各項規定。
(二)嚴格執行一切合同文件,自覺按合同辦事。
(三)雙方的業務活動必須堅持公開、公平、公正、誠信、透明的原則(除法律法規另有規定者外),不得損害國家、集體和對方的利益,不得違反物資采購管理規章和制度。
第二條 甲方的責任
(一)甲方作為物資采購項目的買受人,全面負責物資采購項目的質量和資金管理,認真履行合同規定的甲方責任。
(二)甲方人員不得索要或接受乙方贈送的禮品、禮金和各種有價證券及其他支付憑證;不得索要或接受乙方任何好處費及回扣;不得在乙方報銷任何應由甲方或個人支付的費用。
(三)甲方人員不得參加乙方提供的有可能影響公正執行業務的宴請、健身、娛樂等高消費活動;不得接受乙方提供的通訊工具、交通工具和高檔辦公用品等;不得要求、暗示或者接受乙方和相關單位為其個人住房裝修、婚喪嫁娶活動、配偶子女的工作安排以及出國(境)、旅游等提供方便。
(四)甲方人員不得向乙方介紹配偶子女、親屬參與同乙方合同有關的業務等活動,不得以任何理由向乙方推薦分包單位或要求乙方購買合同約定以外的材料和設備。
第三條 乙方的責任
(一)乙方作為物資采購項目的出賣人,應與甲方保持正常業務往來,嚴格執行物資產品的有關質量標準與規范,認真履行合同規定的乙方責任。
(二)乙方不以任何理由向甲方工作人員及第三方贈送、索要禮品、禮金、各種有價證券及其他支付憑證;不以任何理由為甲方和工作人員報銷應由對方或個人支付的費用。
(三)乙方不以任何理由為甲方人員組織有可能影響公正執行業務的宴請、健身、娛樂等高消費活動;不以任何理由為甲方人員提供通訊工具、交通工具和高檔辦公用品等;不接受或暗示為甲方人員裝修住房、婚喪嫁娶、配偶子女的工作按排以及出國(境)、旅游等提供方便。
(四)乙方不得將承攬的物資采購項目轉包或違法分包給其它單位。
第四條違約責任
(一)甲方工作人員違反本協議第一條和第二條規定的,由甲方依據有關規定進行處理,涉嫌犯罪的,移交司法機關追究刑事責任;乙方如主動向甲方告知甲方人員有違反本協議第一條和第二條規定的,甲方將保證其正常的業務往來不因此而受到負面影響。
(二)乙方或其工作人員違反本協議第一條和第三條規定的,應向甲方支付工程項目合同總額5%的違約金,并終止有關合同。同時取消其在甲方物資采購業務方面的市場準入資格,斷絕與其一切往來。
第五條 協議生效
本協議的有效期,自雙方簽署之日起一年內有效。
第六條 協議份數
本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份。
甲方單位:(蓋章)乙方單位:(蓋章)
委托代理人:委托代理人:
第二篇:(物資采購)廉潔從業承諾書
“廉潔從業”承諾書
甲方:中煤隧道工程有限公司 乙方:
為規范甲乙雙方的商業行為,維護公平競爭,建立健全防治商業賄賂的長效機制,深入推進反腐倡廉工作,根據國家有關法律法規及有關廉政建設的各項規定,甲乙雙方經平等、友好協商,共同承諾如下約定:
1、甲乙雙方在業務合作過程中嚴格遵守國家法律、法規以及廉潔從業的有關規定。
2、甲乙雙方在業務合作過程中嚴格遵守商業道德和市場規則,共同營造公平公正的商務交易環境。
3、甲方及其工作人員不得索要或接受乙方及其相關單位和人員提供的回扣、禮金、有價證券、貴重物品等。
4、甲方及其工作人員不得在乙方及其相關單位報銷任何應由甲方或個人支付的費用。
5、甲方及其工作人員不得違反規定在乙方及其相關單位投資入股,不得向乙方單位及人員借款或委托買賣股票、債券等。
6、甲方及其工作人員不得參加乙方及其相關單位安排的可能影響公正執行公務的宴請及健身、娛樂等活動。
7、甲方及其工作人員不得利用職權通過乙方及其相關單位為其家屬、子女及他人謀取不正當利益。
8、甲方工作人員不得利用甲方的商業秘密、業務渠道等謀取個人私利,或將其提供泄漏給乙方及其它企業和個人。
9、乙方工作人員不得向甲方及其人員提供回扣、禮金、有價證券、貴重物品等。
10、乙方工作人員不得為甲方及其人員報銷應由甲方或個人支付的費用。
11、乙方工作人員不得為甲方人員投資入股、個人借款或買賣股票、債券等提供方便。
12、乙方工作人員不得為甲方人員安排有可能影響公正執行公務的宴請、健身、娛樂等活動。
13、乙方工作人員不得為甲方人員的家屬、子女及其他親屬謀取不正當利益提供方便。
14、乙方工作人員不得利用非法手段向甲方人員打探有關涉及甲方的商業秘密、業務渠道等。
15、甲方對涉嫌不廉潔的商業行為進行調查時,乙方有配合甲方提供證據、作證的義務。
16、本承諾書內容為甲乙雙方在業務關系存續期間之共同約定,如發生違反本承諾之行為,則業務關系及本承諾終止。
17、本承諾書內容作為甲乙雙方購銷合同的附件,與購銷合同具有同等法律效力。經協議雙方簽署后立即生效。
(以下無正文)
甲方代表(簽章):
乙方代表(簽章):
日期:
日期:
第三篇:XXX物資設備采購廉潔協議書
采購廉潔協議書
甲方(單位):
乙方(單位):
為加強對物資設備采購的監管,規范管理,促進合同雙方誠信共廉,防止違法違紀問題的發生,特訂立本協議。
第一條甲乙雙方的責任
(一)雙方應加強對本方工作人員的法制教育和廉潔從業教育,建立和健全相關規章制度,并監督執行;
(二)雙方應嚴格遵守國家有關物資設備采購管理方面的法律法規、相關政策和規定;
(三)雙方必須堅持公開、公平、公正、誠信、透明的原則(除法律法規另有規定者外),在公開的辦公場所洽談業務,不得在非工作場所洽談業務,不得私下單獨交易;不得為獲取不正當的利益,損害國家、集體和對方利益;
(四)如發現對方在業務活動中有違規、違紀、違法行為的,應及時提醒對方,情節嚴重的,應向其上級主管部門、紀檢監察機構、司法機關舉報。
第二條甲方的責任
甲方的領導人和有關工作人員,應遵守以下規定:
(一)不以任何方式和理由索要或接受乙方的回扣、禮金、有效證劵、禮品和好處費、感謝費等;
(二)不在乙方報銷任何應由甲方或個人支付的費用,也不得向乙方借款私用;
(三)不得有其他違背廉潔規定的行為。
第三條乙方的責任
乙方應與甲方保持正常的業務交往,按照有關法律法規和程序開展工作,并遵守以下規定:
(一)不以任何理由向甲方及其他工作人員贈送禮金、有價證劵、禮品和感謝費、咨詢費等;
(二)不以任何理由為甲方報銷應由對方或個人支付的費用;
(三)不以任何其他不正當手段與甲方工作人員發生金錢、實物等往來。
第四條違反廉潔約定的處理
雙方一致保證信守廉潔約定,并同意:
1、如甲方工作人員違反廉潔約定,乙方人員主動舉報且經查證屬實的,甲方承諾按照司法機關(或紀檢監察機構)確認的違紀金額給予舉報人獎勵(獎勵費用由甲方違反廉潔約定的責任人個人承擔),并嚴格保護舉報人的合法權益。對有受賄索賄等違法違紀行為的當事人,甲方要給予相應的紀律處分;涉嫌犯罪的,移送司法機關處理。同時,向乙方通報處理結果。
2、如乙方(或委托他人)向甲方工作人員行賄或有其他
違反廉潔約定的行為,經查證屬實的,乙方承諾按照司法機關(或紀檢監察機構)確認的違紀金額的雙倍向甲方支付賠償金,如賠償金低于甲方實際損失的,乙方應賠償甲方實際損失。同時甲方還可使情節輕重,對乙方采取警告、解除合同、取消3年以上在中國核動力研究設計院承攬物資設備供貨的資格等處理措施。對有行賄等違法違紀行為的當事人,乙方要給予相應的紀律處分;涉嫌犯罪的,移送司法機關處理。
如因發生上述情形甲方提出解除合同的,乙方要賠償因此給甲方造成的實際損失。
第五條 其他說明
1、本條第1項所稱的“給予舉報人獎勵”,必須同時具備以下四個條件:(1)在司法機關(或甲方紀檢監察機構)未知該違法違紀線索或線索是不明確時,舉報人主動向司法機關(或甲方紀檢監察機構)舉報;(2)舉報事實被司法機關(或甲方紀檢監察機構)查證屬實;(3)有充分證據證明舉報人的身份;(4)舉報人在合理的期限內向甲方提出獎勵申請。
2、本條第2項所稱的“甲方實際損失”,包括因乙方的行賄行為或其他違反廉潔約定的行為導致甲方多支出的物資設備采購費用(以鑒定、評估結論為準)、甲方(或司法機關)為查處違法違紀行為發生的辦案費用、律師費用、鑒定
費用、評估費用等支出。
第六條 雙方保證已全面理解本協議的內容,并采取有效措施使相關人員知悉其所應承擔的廉潔責任。
第七條 本協議經雙方代表簽字蓋章后生效。
本協議一式十份,甲方執六份乙方執二份,同時報雙方紀檢監察機構備案各一份。
甲方代表(簽字):乙方代表(簽字): 單位(蓋章)單位(蓋章)
年月日年月
日
第四篇:廉潔采購
采購與廉潔
社會上很多人都會覺得采購基本就和回扣,灰色收入相掛鉤。這就是說采購在公司的價值被大家忽略了,其實好的采購部門可以成為公司繼營銷外第二大利潤中心.所以作為物資采購的供應公司,要以完善懲治和預防腐敗體系為重點加強反腐倡廉建設,把反腐倡廉建設放在更加突出的位置,旗幟鮮明地反對腐敗。
個人提出以下幾點建議:
1、挑選采購人員時就要重點考察該人員的職業操守和個人品質。
2、適當逐年提高采購人員的工資待遇,國內大多數采購的工資偏低,導致其尋求工資以外的個人收入.并建立有效的采購績效考核,建立合理明確的獎懲制度和升遷制度。
3、針對供應商,應和其簽定商業道德保證書,并明確如有發現向采購人員行賄就取消其合格供應商資格,且永不錄用.4、向其他兄弟部門了解采購人員的平時表現。
5、注重培養采購隊伍的廉潔意識。組織人員認真學習中紀委關于廉政建設的各項規定,同時制定(采購內部操作規程》、《采購人員廉潔自律制度》等。
除此以外還要警惕采購人員作假的幾中方法:
1、比價時找一家供應商提供多家報價單
在公司合格供應商名單中沒有相關合適的廠家,這時我們要求三家以上的比價,報價單盡量要求有供應商的公章或是合同章.2、各家供應商勾結
在平時采購中,采購人員可能要求他的供應商配合報價,也就是輪流坐莊,所以我們有時也要求比價時應另找一家新廠商提供報價.3、采購勾結申請部門
有時他們會聯系一家供應商作好某產品,因此類產品有相當長的貨期,這時如果緊急采購就只能找到這家有現貨,公司為了保證生產就不會考慮價格也沒有權利考慮.采購價格就會虛高很多.4、以次充好
舉個例子,比方說買一種軸承,簽定合同時價格是進口
SKF產品的價格,但送的貨是國產產品或是NSK品牌.他們的價格可能相差幾倍.5、進口產品的產地價格差異
簽定的采購價格是德國原裝西門子的價格,但送貨是在天津整機裝配的.這時有可能有35%-80%的價格差。
總之在采購過程中要廉潔自律,不要為了個人利益而損害了公司的利益。
第五篇:物資采購管理制度
物資采購管理辦法(草稿)
一、公司施工生產、維修所需資料,由各生產單位提出計劃,供應部門經平衡庫存后,具體負責按計劃采購。特殊急需材料,生產單位另報追加計劃,經主管領導批準同意,可臨時采購,但必須補辦正規計劃。
二、下月物資采購計劃,應在本月三十日前編審完畢,當月采購計劃必需在本月十五日前完成釆購,發票、清單應隨貨同行,物資到庫后必須經庫管員、驗收員、釆購員同時對數量、質量、規格型號進行嚴格驗收,并在驗收單上簽字確認、方可辦理入庫手續,未經驗收的物資統一在待驗區存放。當月采購的物資必須在二十八日以前完成報銷手續。
三、物資采購要遵循:先廠家,后批發,就地就近,擇優采購原則。
四、大宗或金額較大物資,由公司或供應部門采用招標或合同采購的方式進行采購。如選礦藥劑、鋼材、水泥、油料、火工品等。在簽訂上述物資購銷合同時必須明確約定物資驗收方式(如檢斤、檢尺),對檢尺驗收的物資必須約定最大誤差范圍。大宗物資采購必須索要正式的產品合格證、檢驗報告,特殊物資要有質量保證書(如鋼絲繩等)。
五、采購工作中要嚴格把關,盡職盡責,堅持貨批三家和兩比-確認的原則(計劃員,采購員比價、部門經理確認),發現問題及時解決,避免造成不必要的損失。
六、規范采購行為,物資采購實行分類、集中采購的原則,但采購人員必須了解市場實際行情,防止供應商虛高價格,如發現價格虛高、以次充好、弄虛作假、營私舞弊、以權謀私,給公司造成損失的,除追究當事人責任外,部門經理有二次定價和取消供應商資格的權力。
七、涉及生產安全方面的物資,必須購買有國家強制標準、生產許可證、產品合格證的產品,如鋼絲繩、安全帽、安全繩等,否則不允許購買,出現問題由經辦人承擔全部責任。八.供應商的資格必須經公司考查確認,采購人員不許私定供應商。集中釆購物資的價格不能高出市場同類產品,供應商外購材料加價比例不能超過15%。