第一篇:關(guān)于針對管理評審報(bào)告的解釋
HR Planning System Integration and Upgrading Research of
A Suzhou Institution
附件 1:
管理評審報(bào)告
公司于年月日根據(jù)ISO14001:96國際環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,在完成內(nèi)部審核后,進(jìn)行了管理評審活動,以確保環(huán)境管理體系的適宜性、充分性和有效性。現(xiàn)將管理評審情況報(bào)告如下:
一、評審的目的、內(nèi)容:
1、評審目的:通過對環(huán)境管理體系的評審,保證公司環(huán)境管理體系持續(xù)有效的滿足ISO14001標(biāo)準(zhǔn)的要求及公司制定的環(huán)境政策和目標(biāo)。
2、評審內(nèi)容:
1)組織架構(gòu)變化對環(huán)境工作帶來的沖擊和挑戰(zhàn)(重點(diǎn)議題之一)
2)相關(guān)方(主要是業(yè)主)關(guān)注的問題;
3)內(nèi)部環(huán)境審核結(jié)果以及改進(jìn)措施的實(shí)施效果;
4)變化的信息:如法律法規(guī)的變化等;
5)環(huán)境政策的適宜性,環(huán)境目標(biāo)的貫徹和實(shí)施情況;
6)體系的有效性和環(huán)境績效分析;
7)是否發(fā)生重大環(huán)境事故。
二、評審方式:
本次管理評審采用討論會的形式進(jìn)行。由總經(jīng)理主持,各參加會議管理人員根據(jù)評審內(nèi)容準(zhǔn)備了相應(yīng)材料。
三、評審計(jì)劃的實(shí)施:
行政管理中心制定了評審計(jì)劃,并得到確認(rèn)。評審計(jì)劃提前下發(fā)至公司管理層及各部門相關(guān)人員,由責(zé)任人準(zhǔn)備所需評審資料,按計(jì)劃參加管理評審會議。
四、評審主持人、參加人員、時(shí)間及地點(diǎn):
1、由總經(jīng)理主持管理評審
2、參加人員:
3、評審時(shí)間:
4、評審地點(diǎn):公司會議室
五、評審結(jié)果
1、組織架構(gòu)變化對環(huán)境工作帶來的沖擊和挑戰(zhàn)
公司在管理實(shí)踐的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司實(shí)際情況,以為業(yè)主提供一攬子基本服務(wù)為出發(fā)點(diǎn),將物業(yè)管理部的綠化組和清潔組化歸保安部、行政管理部和品質(zhì)管理部合并,并在保持直線型架構(gòu)的基礎(chǔ)上,將公司原五個(gè)部門重組為四個(gè)中心(行政管理中心、物業(yè)管理中心、保潔管理中心、經(jīng)營管理中心)和一個(gè)部門(財(cái)務(wù)部),此舉得到了業(yè)主的一致好評,初步肯定了組織架構(gòu)變化帶來的成效。
同時(shí),架構(gòu)變化也給公司的管理工作帶來了挑戰(zhàn),各中心的管理層,尤其在磨合期,必須盡快熟悉本中心涉及的管理事務(wù)。組織架構(gòu)變化前后,基層操作人員并沒有發(fā)生大的變動,并且公司建設(shè)由暢通的內(nèi)部信息交流渠道,各部門應(yīng)加強(qiáng)合作,盡快結(jié)束磨合期。在此期間,公司提倡自主培訓(xùn)(Self-Service Training),在必要時(shí),各中心可以申請外訓(xùn)。從目前的情況看。組織架構(gòu)變化后,體系運(yùn)行順暢。
2、相關(guān)方(主要是業(yè)主)關(guān)注的問題
相關(guān)方,主要是業(yè)主,沒有對小區(qū)及周邊的環(huán)境和公司的環(huán)境管理提出不滿和投訴,但我們的工作絕不能就此止步,正如公司的口號“我們會做得更好”一樣,我們要在滿足相關(guān)方愿望的基礎(chǔ)上,超越相關(guān)方的期望,持續(xù)改進(jìn)環(huán)境和環(huán)境工作。公司計(jì)劃今年建設(shè)公司網(wǎng)站,一則宣傳公司形象,進(jìn)一步確立公司品牌,更重要的是建立同相關(guān)方更為便捷的溝通渠道;另外,公司下一步將進(jìn)行建設(shè)客戶關(guān)系管理(CRM)的可行性研究,實(shí)現(xiàn)對相關(guān)方(主要是業(yè)主)的全程關(guān)懷。
3、內(nèi)部環(huán)境審核結(jié)果以及改進(jìn)措施的實(shí)施效果
品管部(及其他部門)按照年度內(nèi)審計(jì)劃,對各部門進(jìn)行了審核,審核思路由按要素或按部門相關(guān)環(huán)境事務(wù)出發(fā),逐步改變?yōu)橐灾卮蟓h(huán)境考量面入手,在考慮各部門承擔(dān)的環(huán)境職責(zé)的基礎(chǔ)上,按“EMS主線”展開進(jìn)行審核的思路,這將進(jìn)一步保證 1
審核的廣度和深度。
審核檢查出的不符合項(xiàng)均為輕微不符合項(xiàng),并且不具有共性;這些不符合項(xiàng)均得到相關(guān)部門的認(rèn)可,相應(yīng)的糾正預(yù)防措施均已制定,這些糾正預(yù)防措施在嚴(yán)格的后續(xù)監(jiān)督下,正在實(shí)施或已經(jīng)完成。
4、變化了的信息(主要是環(huán)境法律的變化)
公司涉及的環(huán)境法律《中華人民共和國大氣污染防治法》在今年進(jìn)行了修訂,品管部已對該法進(jìn)行了登錄和查核。公司目前的活動、服務(wù)符合該法涉及的相關(guān)條款。
5、環(huán)境政策的適宜性,環(huán)境目標(biāo)的貫徹和實(shí)施情況
公司制定的環(huán)境目標(biāo)在相關(guān)管理方案(或操作規(guī)程)的管制下,部分已經(jīng)結(jié)案。從目前實(shí)施的情況看,效果良好,沒有出現(xiàn)無法完成或沒有按時(shí)完成的情況。預(yù)計(jì)今年的管理方案可以按計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)完成。
公司制定的環(huán)境政策已得到業(yè)主和廣大業(yè)主以及其他相關(guān)方的認(rèn)可,環(huán)境政策“遵守環(huán)保法規(guī)、樹立環(huán)保意識、持續(xù)改善環(huán)境、創(chuàng)建生態(tài)社區(qū)”符合ISO14001:96標(biāo)準(zhǔn)要求,適合于公司的性質(zhì)、規(guī)模和環(huán)境影響。
6、體系的有效性和環(huán)境績效分析
公司相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作,不定期的對相關(guān)文件進(jìn)行正式或不正式的評審,以保證環(huán)境工作的可操作性、有效性和滿足環(huán)境管理工作的持續(xù)改進(jìn)。評審認(rèn)為,公司以文件(環(huán)境手冊、程序文件、支持性文件)支持的環(huán)境管理體系符合ISO14001標(biāo)準(zhǔn)的要求,可以保證公司環(huán)境管理工作的有效推進(jìn)。公司目前諸多方面,尤其是水電節(jié)約方面取得了可喜的成績;另外,公司對資源、能源節(jié)約的管制僅限于公司內(nèi)部,相關(guān)部門應(yīng)在此基礎(chǔ)上,制定相關(guān)措施,提高相關(guān)方的環(huán)境意識,促進(jìn)其節(jié)約用水、電。
7、是否發(fā)生重大環(huán)境事故
公司一貫重視對小區(qū)污水排放、危害物及其廢棄物的管理,沒有發(fā)生重大環(huán)境事故。目前,公司正式接管一區(qū)污水處理站,今年7月份的檢測報(bào)告顯示,小區(qū)污水經(jīng)生化處理后的出水達(dá)標(biāo),部分指標(biāo)優(yōu)于上海2級標(biāo)準(zhǔn)。明年,三、五區(qū)污水處理站將試運(yùn)行,物業(yè)管理中心務(wù)必在試運(yùn)行前熟悉三、五區(qū)污水處理站的處理流程,并制定相應(yīng)的操作規(guī)程,確保污水出水達(dá)標(biāo)。通過本次管理評審,與會人員一致認(rèn)為:
1、公司制定的環(huán)境政策符合ISO14001:96條文要求,仍然適用于當(dāng)前公司的環(huán)境狀況。
2、組織架構(gòu)變化后,體系運(yùn)行順暢。
3、相關(guān)方對小區(qū)及周邊的環(huán)境和公司的環(huán)境管理滿意,公司將加大管理創(chuàng)新力度,爭取超越相關(guān)方的期望。
4、審核思路的變化可以更有效的保證審核的廣度和深度,糾正預(yù)防措施實(shí)施良好。
5、品管部已對公司相關(guān)的環(huán)境規(guī)律重新進(jìn)行了登錄和查核。公司目前的活動、服務(wù)符合涉及的相關(guān)環(huán)境法律法規(guī)的條款。
6、在嚴(yán)格的管理下,沒有發(fā)生重大環(huán)境事故。
7、體系是有效的,環(huán)境績效良好。
公司將在此基礎(chǔ)上,格按照ISO14001標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)要求進(jìn)一步加強(qiáng)小區(qū)環(huán)境管理,完善體系,持續(xù)改善環(huán)境。
附件2
環(huán)境因素識別與評價(jià)程序
1.目的:識別、評價(jià)公司能夠控制的、以及可以期望對其施加影響的環(huán)境因素,并確定、更新重要環(huán)境因
素,保證 其處于受控狀態(tài)。
2.范圍:本程序適用于本公司活動、產(chǎn)品、服務(wù)中環(huán)境因素的識別、評價(jià)、更新與管理。
3.職責(zé):
3.1公司各部門主管負(fù)責(zé)每年10月對本部門的環(huán)境因素進(jìn)行識別、統(tǒng)計(jì)、更新及評價(jià),并呈送監(jiān)理部。
3.2監(jiān)理部負(fù)責(zé)各部門所有環(huán)境因素的登記、更新及其記錄保管,并針對重大環(huán)境因素制定、修改環(huán)境目
標(biāo)和指標(biāo)。
3.3管理者代表負(fù)責(zé)重大環(huán)境因素的核準(zhǔn),并且管理者代表還應(yīng)監(jiān)督推動公司重大環(huán)境因素改善計(jì)劃的制
定與實(shí)施。
4.定義:
環(huán)境因素:可理解為組織的活動、產(chǎn)品和服務(wù)中,“從環(huán)境中的索取或輸入”和“向環(huán)境的排放和輸出”,這些“索取”和“排放”或“輸入”和“輸出”必然造成環(huán)境影響。
重大環(huán)境因素:指對環(huán)境具有重大影響或可能具有重大影響的因素。
5.工作程序:
5.1環(huán)境因素識別及統(tǒng)計(jì)
5.1.1每年10月由各部門主管在部門制定下一年度目標(biāo)前統(tǒng)計(jì)、更新本部門與活動、產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)的環(huán)境因素并上報(bào)監(jiān)理部。
5.1.2環(huán)境因素的識別按服務(wù)流程(包括活動、產(chǎn)品等)的完整生命周期,仔細(xì)研究其能源需求,原材
料使用和“三廢”的產(chǎn)生等。
5.1.3因素對環(huán)境的影響指活動、產(chǎn)品或服務(wù)對空氣、水、廢棄物、土壤、資源利用、職業(yè)健康安全及
環(huán)境整潔等的影響。
5.1.4若現(xiàn)有程式變更或有任何異于現(xiàn)狀的條件改變,則必須及時(shí)就變更部分或所增部分重新進(jìn)行環(huán)境
因素的識別、統(tǒng)計(jì)、更新及評價(jià)。
5.2環(huán)境因素評價(jià)
5.2.1環(huán)境因素識別、統(tǒng)計(jì)更新完成后,應(yīng)由監(jiān)理部會同各部門主管及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人員依正常、異常或緊
急意外(N-代表正常;A-代表異常;E-代表緊急意外)各種情況評定各因素在各時(shí)段(P-代表過去發(fā)生,現(xiàn)在不再發(fā)生;N-代表自過去至現(xiàn)在仍在持續(xù)發(fā)生;F-代表現(xiàn)在無,但不久的未來會發(fā)生)的影響性大小,再根據(jù)評定分?jǐn)?shù)的高低確定其環(huán)境影響的“顯著性”或“非顯著性”。
5.2.2所有潛在的環(huán)境影響都要通過監(jiān)理部進(jìn)行討論并報(bào)告總經(jīng)理,討論結(jié)果及行動計(jì)劃要記錄并分發(fā)
到各部門供參考
5.2.2.1監(jiān)理部進(jìn)行審核所發(fā)現(xiàn)的問題要報(bào)告管理者代表,如有增加或改變的環(huán)境因素或環(huán)境影響,要通過監(jiān)理部召開會議進(jìn)行討論,并立即采取行動,監(jiān)理部可根據(jù)審核結(jié)果改變下一次審核時(shí)間表。
5.2.2.2環(huán)境影響可從兩方面考慮:
a.直接影響:是公司可直接控制的;
b.間接影響:是超出公司控制能力之外的。
5.2.2.3對環(huán)境影響的性質(zhì)和程度的審定可向以下部門查詢并收集其反饋意見,在監(jiān)理部召開的會
議上匯報(bào)。
a.國家環(huán)保局
b.地方環(huán)保局
c.地方政府機(jī)關(guān)
d.廢物處理公司
e.供應(yīng)商/承包商等相關(guān)方
5.2.3環(huán)境因素對環(huán)境影響的大小受可偵測性(Q)、發(fā)生頻率(F)及后果嚴(yán)重性(S)等因素影響,具體由其顯著性因數(shù)(C)的大小來判定,C值越大表示其環(huán)境影響越顯著,計(jì)算公式為:C=(Q*F*S)+M,其中M為其他因素。各部門根據(jù)環(huán)境因素識別表評價(jià)本部門各環(huán)境因素的可偵測性(Q)、發(fā)生頻率(F)及后果嚴(yán)重性(S)數(shù)值,并通過監(jiān)理部召開會議進(jìn)行討論。其他因素(M)則由各部門與監(jiān)理部人員共同確定,并最終計(jì)算出顯著性因數(shù)(C)。
5.2.3.1可偵測性(Q)
0=極易發(fā)現(xiàn);
1=易發(fā)現(xiàn);
2=較易發(fā)現(xiàn);
3=不易發(fā)現(xiàn);
4=極不易發(fā)現(xiàn);
5=無法發(fā)現(xiàn)。
5.2.3.2發(fā)生頻率(F)
0=絕對不會發(fā)生;
1=以前未發(fā)生過,但未來可能發(fā)生;
2=每年或數(shù)年可能發(fā)生一次;
3=每月或數(shù)月可能發(fā)生一次;
4=每周或數(shù)周可能發(fā)生一次;
5=每日一次或隨時(shí)發(fā)生。
5.2.3.3后果嚴(yán)重性(S)
對人或環(huán)境影響的數(shù)量、程度、范圍及嚴(yán)重性等,給分準(zhǔn)則如下:
0=對環(huán)境或身體健康無影響
1=對環(huán)境輕微影響或?qū)ι眢w健康無直接影響;
3=對環(huán)境有影響或影響身體健康;
5=對環(huán)境嚴(yán)重?fù)p害或造成人體立即傷害。
5.2.3.4其他因素(M)
由監(jiān)理部與各部門主管依實(shí)際情況而定的一個(gè)參數(shù),用以強(qiáng)調(diào)或減輕等一環(huán)境因素的顯著性,應(yīng)對制定參數(shù)的原因和根據(jù)略加說明,如不加考慮則其值為0,不影響結(jié)果。
5.3環(huán)境因素的等級及重大環(huán)境因素
5.3.1環(huán)境因素的等級劃分及改善行動
監(jiān)理部及各部門主管依各環(huán)境因素顯著性的大小,并考慮服務(wù)及經(jīng)濟(jì)等因素來排定等級,標(biāo)準(zhǔn)如下:
A級(重大環(huán)境因素): C≥25必須立即采取行動加以改善;
B級(較重大環(huán)境因素): 25>C≥20本年度內(nèi)必須采取行動;
C級(一般環(huán)境因素): 20>C≥10建立相應(yīng)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)加以管理;
D級(輕微環(huán)境因素): 20>C>0不須采取行動,列入長期考察專案。
5.3.2以下專案自動列入重大環(huán)境因素(A級),須加以特別注意:
法律法規(guī)公約中規(guī)定,或本公司標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定禁止使用或嚴(yán)格限制的專案。
5.3.2.1違反法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的。
5.3.2.2對資源能源造成重大浪費(fèi)的。
5.3.2.3消防規(guī)定中嚴(yán)格限制的。
5.4環(huán)境因素的管理
5.4.1環(huán)境因素的評價(jià)結(jié)果由總經(jīng)理批準(zhǔn)后呈請管理者代表核準(zhǔn)公佈。
5.4.2環(huán)境因素評價(jià)的所有文件應(yīng)保存在監(jiān)理部(期限為3年),并由管理者代表跟蹤、推動其改善行
動。
5.4.3各部門主管負(fù)責(zé)每年將近3年內(nèi)的環(huán)保事故交由管理者代表列入重大環(huán)境因素(A級)。
5.4.4重大環(huán)境因素將成為制定環(huán)境目標(biāo)及指標(biāo)的重要依據(jù),列為優(yōu)先改善專案。因公司資源有限,所
有重大環(huán)境因素的改善工作可能必須經(jīng)由數(shù)年的目標(biāo)及指標(biāo)分批完成,其先后順序應(yīng)以其顯著性因數(shù)(C)大小為主要因素。
6.相關(guān)文件:
6.1《環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo)控制程序》
6.2《環(huán)境管理方案控制程序》
6.3《重大環(huán)境因素清單 》
6.4《部門環(huán)境因素清單 》
7.記錄:
1《環(huán)境因素識別與評價(jià)表》
第二篇:關(guān)于針對報(bào)告格式的解釋
HR Planning System Integration and Upgrading Research of
A Suzhou Institution
報(bào)告
報(bào)告格式
一些實(shí)驗(yàn)要以書面的形式作報(bào)告。其餘的實(shí)驗(yàn)要以口頭的形式作報(bào)告。
所謂Bibles是指以往學(xué)生所作的作業(yè),按照課程編排而成的參考資料。
1.書面報(bào)告
完全禁止使用前幾年的書面報(bào)告(聖經(jīng))
那些被證實(shí)犯此罪的學(xué)生,將會作未完成(I)或 不及格(F)論。參閱
道德標(biāo)準(zhǔn)部份。
書面報(bào)告,(不包括附表和附錄),應(yīng)該包含有以下的部分:
A.成績表
B.數(shù)據(jù)一覽表
C.書面報(bào)告
在第一頁印有:實(shí)驗(yàn)題目
你的名字(對動力學(xué)實(shí)驗(yàn)來說,要寫上伙伴的名字)
摘要
(1)題目這應(yīng)該是為報(bào)告的題材所作的一個(gè)簡短的,清晰的描述。
(2)這是對獲得的主要結(jié)果所作的一個(gè)簡潔的說明。它應(yīng)該只包括2-4個(gè)完整的句子。最好在報(bào)告其餘部份完成後再作準(zhǔn)備。
(3),同時(shí)要有相關(guān)的己配平的化學(xué)方程式和實(shí)驗(yàn)?zāi)康挠嘘P(guān)的句子。書面報(bào)告的第二頁常常以引言開始。
(4)步驟和觀察資料必須參考描述實(shí)驗(yàn)步驟的手冊,但確保要記錄偏離建議的實(shí)驗(yàn)步驟之任何偏差。對實(shí)驗(yàn)用的器具作一個(gè)明確的草圖比起冗長的描述來得好。特別是描述合成的時(shí)候,嘗詴用一種相似於在科學(xué)期刊常用的風(fēng)格描述合成步驟。(例
如:「將10.0g反應(yīng)物A以滴加的形式加到50 mL無水乙醚中,並且每隔30分鐘攪拌,至…」。對每一種的反應(yīng)物都要記錄其正確的名稱,分子式,來源,等級和所標(biāo)明的純度,重量。(如果是純液體要標(biāo)明其密度和體積,如果是溶液要標(biāo)明其體積和濃度)。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)(詴劑的熔點(diǎn),沸點(diǎn)等就不需要了)另外,要具體說明所用的反應(yīng)溶劑的體積。這些數(shù)據(jù)是十分重要的,而且應(yīng)該以表格的形式作註譯。
報(bào)告-
1(5)所有的數(shù)據(jù),產(chǎn)量,計(jì)算的結(jié)果,等等最好以表格或合適的圖表的形式作介紹。
(6)計(jì)算和圖表.舉計(jì)算的例子時(shí),應(yīng)該把公式置於計(jì)算結(jié)果的前面。這種形式的紀(jì)錄應(yīng)在實(shí)驗(yàn)室中紀(jì)錄。經(jīng)驗(yàn)應(yīng)很快就能說明你有關(guān)質(zhì)地、內(nèi)部協(xié)調(diào),及數(shù)據(jù)有效性的問題,越早發(fā)現(xiàn)就越好解決。圖表應(yīng)另外作於高質(zhì)量的紙上,並提及於筆記中。
(7)數(shù)據(jù)和誤差分析 所有數(shù)據(jù)都須獨(dú)立分析,即使是跟伙伴一起獲得的化學(xué)動能也如此。應(yīng)該常常檢查數(shù)據(jù)的重現(xiàn)性,準(zhǔn)確度和主要的誤差來源。很少要作詳細(xì)的誤差的統(tǒng)計(jì)分析,但可能的話,你應(yīng)該嘗詴去區(qū)別系統(tǒng)和隨機(jī)誤差。
(8)利用每一個(gè)實(shí)驗(yàn)的結(jié)果,定量和定性地對引言所述的實(shí)驗(yàn)?zāi)康淖饕挥懻摚銘?yīng)該:
(a)簡短地概括一下每一個(gè)實(shí)驗(yàn)的主要結(jié)果;
(b)解釋你所作的研究的重要性;
(c)解釋在實(shí)驗(yàn)所遇到的不尋常的困難或問題;可能導(dǎo)致不良的結(jié)果。(d)為如何能改善實(shí)驗(yàn)步驟和設(shè)計(jì)作一些建議;
(e)不要以一連串的問答的形式,回答實(shí)驗(yàn)手冊中提出的所有問題作為
總討論。
(9)以所收集和分析的數(shù)據(jù)為依據(jù),為實(shí)驗(yàn)作一個(gè)十分簡短(1-3個(gè)句子)的結(jié)論。
(10)將所有參考資料,包括課文,專題論文,期刊文章及標(biāo)準(zhǔn)的電腦程序列編成表。
這是一個(gè)放置電腦硬體輸出(表格,光譜圖)的地方。每一個(gè)附錄補(bǔ)充教材都應(yīng)該有一個(gè)數(shù)字,一個(gè)標(biāo)題並被所有報(bào)告正文所提及。
(12)剩餘的未知物和準(zhǔn)備的化合物樣品要?dú)w還給助教。固體衍生物應(yīng)該置於一個(gè)小的樣品瓶中,而且要貼上適當(dāng)?shù)臉?biāo)籤:學(xué)生姓名,實(shí)驗(yàn)號碼,化合物的名稱。
報(bào)告-2
注意:參考以下的論文:Spector Thomas「Writing a Scientific Manuscript.Highlights for Success,」化學(xué)教育雜誌 1994,71,47-50。可以索取影印本,Janet S.Dodded所寫的美國化學(xué)學(xué)會文體指導(dǎo),也是有用的參考資料。
2.口頭報(bào)告
完成了最後一個(gè)實(shí)驗(yàn)後,你將要以非正式口頭報(bào)告的形式向助教介紹你的結(jié)果和分析。在這個(gè)報(bào)告中,你應(yīng)該簡短地告訴你的助教:
?實(shí)驗(yàn)的目的;
?相關(guān)的理論背景;
?在你的實(shí)驗(yàn)裏發(fā)生了什麼事情;
?介紹你的結(jié)果和分析;
為口頭報(bào)告所作的大部份準(zhǔn)備工作將會與你在較早做實(shí)驗(yàn)時(shí)所提交的筆記報(bào)告一樣。尤其是數(shù)據(jù)分析,圖表和標(biāo)繪圖,誤差分析,等等應(yīng)該徹底完成,而且應(yīng)該以適當(dāng)?shù)男问秸故窘Y(jié)果(表格,標(biāo)繪圖等等),以利有效的溝通。你應(yīng)攜帶實(shí)驗(yàn)筆記本,原始數(shù)據(jù),分析,結(jié)果,繪圖和任何其他合適的材料,然後與你的助教討論你的實(shí)驗(yàn)。你可以帶筆記,書和許多其他能在你的討論中幫助你的參考資料(不鼓勵(lì))。你可以跟其他同學(xué)合作;利用前幾年的書面報(bào)告,一般說來,你可以利用任何能為口頭報(bào)告作準(zhǔn)備的資源。當(dāng)然,希望數(shù)據(jù)分析和計(jì)算的工作應(yīng)獨(dú)立完成。你可以利用任何有有助於理解分析和與實(shí)驗(yàn)有關(guān)的任何資源。
你應(yīng)該計(jì)劃好要花大約10-12分鐘的時(shí)間討論你的實(shí)驗(yàn)。要意識到提及與實(shí)驗(yàn)有關(guān)的每一樣事情是不可能的。因此,你應(yīng)該有選擇性地計(jì)劃一下你要介紹什麼。在最後的8-10分鐘期間,你的助教將會向你發(fā)問與實(shí)驗(yàn)工作有關(guān)的問題。
作口頭報(bào)告的目的是為了鼓勵(lì)你盡可能的學(xué)習(xí)及有效的了解你懂了多少。在這類非正式的考詴中,熟悉資料是最好不過的了。
在分析數(shù)據(jù)和掌握資料後,你將要在組織介紹方面花時(shí)間。你可以用一些筆記,尤其是在引導(dǎo)你討論實(shí)驗(yàn)理論背景。如果你希望的話,你可以用黑板。你也可以只是把你(寫得很整齊的)筆記展示給助教看,而不把它抄在黑板上。(如果有許多方程式時(shí),這是非常方便的)。你覺得什麼是最舒服的,就做什麼,不要浪費(fèi)時(shí)間。你需要把你的光譜圖,標(biāo)繪圖等等展示給助教看。要像平常一樣,注意數(shù)據(jù)和結(jié)果的表述以使別人容易明白。書寫需是整潔的,記得標(biāo)出標(biāo)繪圖的坐標(biāo),單位,誤差等等。
報(bào)告-3
你應(yīng)該準(zhǔn)備「採取主動」和操縱口頭考核。否則,會逼使助教採取主動,向你提出一道接一道的問題,可能會要你要冒險(xiǎn)進(jìn)入而你寧願(yuàn)不選擇去探索的領(lǐng)域。為了作一個(gè)非正式的但是條理清晰的介紹作準(zhǔn)備。你的介紹應(yīng)該包括以下的元素,按順序:
? 引言;
? 背景(你為何要做此實(shí)驗(yàn));
? 根據(jù)實(shí)驗(yàn)的(你做了些什麼);
? 結(jié)果(發(fā)生了什麼);
? 討論(包括在手冊中所提到問題的回答);
? 結(jié)論。
口頭報(bào)告不應(yīng)該是一個(gè)慘痛的經(jīng)歷。只是告訴助教:
● 這個(gè)實(shí)驗(yàn)是關(guān)於什麼的(簡短地);
● 你對它有什麼認(rèn)識;
● 你做了些什麼(簡短地);
● 有什麼結(jié)果和為什麼會有這些結(jié)果
一般來說不提交你的數(shù)據(jù),分析,結(jié)果等等。但是,如果你的助教有如此要求的話,在口頭考核以後,你必須提交這些資料。
你的成績將會反應(yīng)你是否能使助教確信你對實(shí)驗(yàn)中最重要的方面已經(jīng)理解了。助教將會按實(shí)驗(yàn)成績表的指導(dǎo)方針對你的表現(xiàn)評分。
作口頭報(bào)告的時(shí)間表將貼於氣相色層分析室靠近入口處的5.310佈告板上。請查明作口頭報(bào)告是星期幾,日期,時(shí)間和口頭報(bào)告的題目。計(jì)劃好在作口頭報(bào)告時(shí),提早大約十分鐘到達(dá)文獻(xiàn)室。有人會指示你該到實(shí)驗(yàn)室的哪部分報(bào)告。
如果你對作口頭報(bào)告的時(shí)間有任何的疑問的話,請找GHEORGHIU博士!(否則,不允許對時(shí)間表作任何的改變)。
報(bào)告-4
第三篇:模擬卷管理評審報(bào)告的解釋
Using the research method of literature, means of observation, behavioral approach, conceptual analysis and the pattern of information-seeking of local and overseas were analyzed and compared, Basic pattern strategies of
technology information-seeking 附件 1: 管理評審報(bào)告
公司于 年 月 日根據(jù)ISO14001:96國際環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,在完成內(nèi)部審核后,進(jìn)行了管理評審活動,以確保環(huán)境管理體系的適宜性、充分性和有效性。現(xiàn)將管理評審情況報(bào)告如下:
一、評審的目的、內(nèi)容:
1、評審目的:通過對環(huán)境管理體系的評審,保證公司環(huán)境管理體系持續(xù)有效的滿足ISO14001標(biāo)準(zhǔn)的要求及公司制定的環(huán)境政策和目標(biāo)。
2、評審內(nèi)容:
1)組織架構(gòu)變化對環(huán)境工作帶來的沖擊和挑戰(zhàn)(重點(diǎn)議題之一)2)相關(guān)方(主要是業(yè)主)關(guān)注的問題;
3)內(nèi)部環(huán)境審核結(jié)果以及改進(jìn)措施的實(shí)施效果; 4)變化的信息:如法律法規(guī)的變化等;
5)環(huán)境政策的適宜性,環(huán)境目標(biāo)的貫徹和實(shí)施情況; 6)體系的有效性和環(huán)境績效分析; 7)是否發(fā)生重大環(huán)境事故。
二、評審方式:
本次管理評審采用討論會的形式進(jìn)行。由總經(jīng)理主持,各參加會議管理人員根據(jù)評審內(nèi)容準(zhǔn)備了相應(yīng)材料。
三、評審計(jì)劃的實(shí)施:
行政管理中心制定了評審計(jì)劃,并得到確認(rèn)。評審計(jì)劃提前下發(fā)至公司管理層及各部門相關(guān)人員,由責(zé)任人準(zhǔn)備所需評審資料,按計(jì)劃參加管理評審會議。
四、評審主持人、參加人員、時(shí)間及地點(diǎn):
1、由總經(jīng)理主持管理評審
2、參加人員:
3、評審時(shí)間:
4、評審地點(diǎn):公司會議室
五、評審結(jié)果
1、組織架構(gòu)變化對環(huán)境工作帶來的沖擊和挑戰(zhàn)
公司在管理實(shí)踐的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司實(shí)際情況,以為業(yè)主提供一攬子基本服務(wù)為出發(fā)點(diǎn),將物業(yè)管理部的綠化組和清潔組化歸保安部、行政管理部和品質(zhì)管理部合并,并在保持直線型架構(gòu)的基礎(chǔ)上,將公司原五個(gè)部門重組為四個(gè)中心(行政管理中心、物業(yè)管理中心、保潔管理中心、經(jīng)營管理中心)和一個(gè)部門(財(cái)務(wù)部),此舉得到了業(yè)主的一致好評,初步肯定了組織架構(gòu)變化帶來的成效。
同時(shí),架構(gòu)變化也給公司的管理工作帶來了挑戰(zhàn),各中心的管理層,尤其在磨合期,必須盡快熟悉本中心涉及的管理事務(wù)。組織架構(gòu)變化前后,基層操作人員并沒有發(fā)生大的變動,并且公司建設(shè)由暢通的內(nèi)部信息交流渠道,各部門應(yīng)加強(qiáng)合作,盡快結(jié)束磨合期。在此期間,公司提倡自主培訓(xùn)(Self-Service Training),在必要時(shí),各中心可以申請外訓(xùn)。從目前的情況看。組織架構(gòu)變化后,體系運(yùn)行順暢。
2、相關(guān)方(主要是業(yè)主)關(guān)注的問題
相關(guān)方,主要是業(yè)主,沒有對小區(qū)及周邊的環(huán)境和公司的環(huán)境管理提出不滿和投訴,但我們的工作絕不能就此止步,正如公司的口號“我們會做得更好”一樣,我們要在滿足相關(guān)方愿望的基礎(chǔ)上,超越相關(guān)方的期望,持續(xù)改進(jìn)環(huán)境和環(huán)境工作。公司計(jì)劃今年建設(shè)公司網(wǎng)站,一則宣傳公司形象,進(jìn)一步確立公司品牌,更重要的是建立同相關(guān)方更為便捷的溝通渠道;另外,公司下一步將進(jìn)行建設(shè)客戶關(guān)系管理(CRM)的可行性研究,實(shí)現(xiàn)對相關(guān)方(主要是業(yè)主)的全程關(guān)懷。
3、內(nèi)部環(huán)境審核結(jié)果以及改進(jìn)措施的實(shí)施效果
品管部(及其他部門)按照內(nèi)審計(jì)劃,對各部門進(jìn)行了審核,審核思路由按要素或按部門相關(guān)環(huán)境事務(wù)出發(fā),逐步改變?yōu)橐灾卮蟓h(huán)境考量面入手,在考慮各部門承擔(dān)的環(huán)境職責(zé)的基礎(chǔ)上,按“EMS主線”展開進(jìn)行審核的思路,這將進(jìn)一步保證審核的廣度和深度。
審核檢查出的不符合項(xiàng)均為輕微不符合項(xiàng),并且不具有共性;這些不符合項(xiàng)均得到相關(guān)部門的認(rèn)可,相應(yīng)的糾正預(yù)防措施均已制定,這些糾正預(yù)防措施在嚴(yán)格的后續(xù)監(jiān)督下,正在實(shí)施或已經(jīng)完成。
4、變化了的信息(主要是環(huán)境法律的變化)
公司涉及的環(huán)境法律《中華人民共和國大氣污染防治法》在今年進(jìn)行了修訂,品管部已對該法進(jìn)行了登錄和查核。公司目前的活動、服務(wù)符合該法涉及的相關(guān)條款。
5、環(huán)境政策的適宜性,環(huán)境目標(biāo)的貫徹和實(shí)施情況
公司制定的環(huán)境目標(biāo)在相關(guān)管理方案(或操作規(guī)程)的管制下,部分已經(jīng)結(jié)案。從目前實(shí)施的情況看,效果良好,沒有出現(xiàn)無法完成或沒有按時(shí)完成的情況。預(yù)計(jì)今年的管理方案可以按計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)完成。
公司制定的環(huán)境政策已得到業(yè)主和廣大業(yè)主以及其他相關(guān)方的認(rèn)可,環(huán)境政策“遵守環(huán)保法規(guī)、樹立環(huán)保意識、持續(xù)改善環(huán)境、創(chuàng)建生態(tài)社區(qū)”符合ISO14001:96標(biāo)準(zhǔn)要求,適合于公司的性質(zhì)、規(guī)模和環(huán)境影響。
6、體系的有效性和環(huán)境績效分析
公司相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作,不定期的對相關(guān)文件進(jìn)行正式或不正式的評審,以保證環(huán)境工作的可操作性、有效性和滿足環(huán)境管理工作的持續(xù)改進(jìn)。評審認(rèn)為,公司以文件(環(huán)境手冊、程序文件、支持性文件)支持的環(huán)境管理體系符合ISO14001標(biāo)準(zhǔn)的要求,可以保證公司環(huán)境管理工作的有效推進(jìn)。公司目前諸多方面,尤其是水電節(jié)約方面取得了可喜的成績;另外,公司對資源、能源節(jié)約的管制僅限于公司內(nèi)部,相關(guān)部門應(yīng)在此基礎(chǔ)上,制定相關(guān)措施,提高相關(guān)方的環(huán)境意識,促進(jìn)其節(jié)約用水、電。
7、是否發(fā)生重大環(huán)境事故
公司一貫重視對小區(qū)污水排放、危害物及其廢棄物的管理,沒有發(fā)生重大環(huán)境事故。目前,公司正式接管一區(qū)污水處理站,今年7月份的檢測報(bào)告顯示,小區(qū)污水經(jīng)生化處理后的出水達(dá)標(biāo),部分指標(biāo)優(yōu)于上海2級標(biāo)準(zhǔn)。明年,三、五區(qū)污水處理站將試運(yùn)行,物業(yè)管理中心務(wù)必在試運(yùn)行前熟悉三、五區(qū)污水處理站的處理流程,并制定相應(yīng)的操作規(guī)程,確保污水出水達(dá)標(biāo)。通過本次管理評審,與會人員一致認(rèn)為:
1、公司制定的環(huán)境政策符合ISO14001:96條文要求,仍然適用于當(dāng)前公司的環(huán)境狀況。
2、組織架構(gòu)變化后,體系運(yùn)行順暢。
3、相關(guān)方對小區(qū)及周邊的環(huán)境和公司的環(huán)境管理滿意,公司將加大管理創(chuàng)新力度,爭取超越相關(guān)方的期望。
4、審核思路的變化可以更有效的保證審核的廣度和深度,糾正預(yù)防措施實(shí)施良好。
5、品管部已對公司相關(guān)的環(huán)境規(guī)律重新進(jìn)行了登錄和查核。公司目前的活動、服務(wù)符合涉及的相關(guān)環(huán)境法律法規(guī)的條款。
6、在嚴(yán)格的管理下,沒有發(fā)生重大環(huán)境事故。
7、體系是有效的,環(huán)境績效良好。
公司將在此基礎(chǔ)上,格按照ISO14001標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)要求進(jìn)一步加強(qiáng)小區(qū)環(huán)境管理,完善體系,持續(xù)改善環(huán)境。
附件2 環(huán)境因素識別與評價(jià)程序
1.目的:識別、評價(jià)公司能夠控制的、以及可以期望對其施加影響的環(huán)境因素,并確定、更新重要環(huán)境因素,保證 其處于受控狀態(tài)。
2.范圍:本程序適用于本公司活動、產(chǎn)品、服務(wù)中環(huán)境因素的識別、評價(jià)、更新與管理。3.職責(zé):
3.1公司各部門主管負(fù)責(zé)每年10月對本部門的環(huán)境因素進(jìn)行識別、統(tǒng)計(jì)、更新及評價(jià),并呈送監(jiān)理部。3.2監(jiān)理部負(fù)責(zé)各部門所有環(huán)境因素的登記、更新及其記錄保管,并針對重大環(huán)境因素制定、修改環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)。
3.3管理者代表負(fù)責(zé)重大環(huán)境因素的核準(zhǔn),并且管理者代表還應(yīng)監(jiān)督推動公司重大環(huán)境因素改善計(jì)劃的制定與實(shí)施。4.定義:
環(huán)境因素:可理解為組織的活動、產(chǎn)品和服務(wù)中,“從環(huán)境中的索取或輸入”和“向環(huán)境的排放和輸出”,這些“索取”和“排放”或“輸入”和“輸出”必然造成環(huán)境影響。
重大環(huán)境因素:指對環(huán)境具有重大影響或可能具有重大影響的因素。5.工作程序:
5.1環(huán)境因素識別及統(tǒng)計(jì)
5.1.1每年10月由各部門主管在部門制定下一目標(biāo)前統(tǒng)計(jì)、更新本部門與活動、產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)的環(huán)境因素并上報(bào)監(jiān)理部。
5.1.2環(huán)境因素的識別按服務(wù)流程(包括活動、產(chǎn)品等)的完整生命周期,仔細(xì)研究其能源需求,原材料使用和“三廢”的產(chǎn)生等。
5.1.3因素對環(huán)境的影響指活動、產(chǎn)品或服務(wù)對空氣、水、廢棄物、土壤、資源利用、職業(yè)健康安全及 環(huán)境整潔等的影響。
5.1.4若現(xiàn)有程式變更或有任何異于現(xiàn)狀的條件改變,則必須及時(shí)就變更部分或所增部分重新進(jìn)行環(huán)境因素的識別、統(tǒng)計(jì)、更新及評價(jià)。
5.2環(huán)境因素評價(jià)
5.2.1環(huán)境因素識別、統(tǒng)計(jì)更新完成后,應(yīng)由監(jiān)理部會同各部門主管及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人員依正常、異常或緊急意外(N-代表正常;A-代表異常;E-代表緊急意外)各種情況評定各因素在各時(shí)段(P-代表過去發(fā)生,現(xiàn)在不再發(fā)生;N-代表自過去至現(xiàn)在仍在持續(xù)發(fā)生;F-代表現(xiàn)在無,但不久的未來會發(fā)生)的影響性大小,再根據(jù)評定分?jǐn)?shù)的高低確定其環(huán)境影響的“顯著性”或“非顯著性”。5.2.2所有潛在的環(huán)境影響都要通過監(jiān)理部進(jìn)行討論并報(bào)告總經(jīng)理,討論結(jié)果及行動計(jì)劃要記錄并分發(fā)到各部門供參考
5.2.2.1監(jiān)理部進(jìn)行審核所發(fā)現(xiàn)的問題要報(bào)告管理者代表,如有增加或改變的環(huán)境因素或環(huán)境影響,要通過監(jiān)理部召開會議進(jìn)行討論,并立即采取行動,監(jiān)理部可根據(jù)審核結(jié)果改變下一次審核時(shí)間表。
5.2.2.2環(huán)境影響可從兩方面考慮:
a.直接影響:是公司可直接控制的;
b.間接影響:是超出公司控制能力之外的。
5.2.2.3對環(huán)境影響的性質(zhì)和程度的審定可向以下部門查詢并收集其反饋意見,在監(jiān)理部召開的會議上匯報(bào)。a.國家環(huán)保局 b.地方環(huán)保局 c.地方政府機(jī)關(guān) d.廢物處理公司
e.供應(yīng)商/承包商等相關(guān)方
5.2.3環(huán)境因素對環(huán)境影響的大小受可偵測性(Q)、發(fā)生頻率(F)及后果嚴(yán)重性(S)等因素影響,具體由其顯著性因數(shù)(C)的大小來判定,C值越大表示其環(huán)境影響越顯著,計(jì)算公式為:C=(Q*F*S)+M,其中M為其他因素。各部門根據(jù)環(huán)境因素識別表評價(jià)本部門各環(huán)境因素的可偵測性(Q)、發(fā)生頻率(F)及后果嚴(yán)重性(S)數(shù)值,并通過監(jiān)理部召開會議進(jìn)行討論。其他因素(M)則由各部門與監(jiān)理部人員共同確定,并最終計(jì)算出顯著性因數(shù)(C)。5.2.3.1可偵測性(Q)
0=極易發(fā)現(xiàn); 1=易發(fā)現(xiàn); 2=較易發(fā)現(xiàn); 3=不易發(fā)現(xiàn); 4=極不易發(fā)現(xiàn); 5=無法發(fā)現(xiàn)。5.2.3.2發(fā)生頻率(F)
0=絕對不會發(fā)生;
1=以前未發(fā)生過,但未來可能發(fā)生; 2=每年或數(shù)年可能發(fā)生一次; 3=每月或數(shù)月可能發(fā)生一次; 4=每周或數(shù)周可能發(fā)生一次; 5=每日一次或隨時(shí)發(fā)生。5.2.3.3后果嚴(yán)重性(S)
對人或環(huán)境影響的數(shù)量、程度、范圍及嚴(yán)重性等,給分準(zhǔn)則如下: 0=對環(huán)境或身體健康無影響
1=對環(huán)境輕微影響或?qū)ι眢w健康無直接影響; 3=對環(huán)境有影響或影響身體健康;
5=對環(huán)境嚴(yán)重?fù)p害或造成人體立即傷害。5.2.3.4其他因素(M)
由監(jiān)理部與各部門主管依實(shí)際情況而定的一個(gè)參數(shù),用以強(qiáng)調(diào)或減輕等一環(huán)境因素的顯著性,應(yīng)對制定參數(shù)的原因和根據(jù)略加說明,如不加考慮則其值為0,不影響結(jié)果。
5.3環(huán)境因素的等級及重大環(huán)境因素
5.3.1環(huán)境因素的等級劃分及改善行動
監(jiān)理部及各部門主管依各環(huán)境因素顯著性的大小,并考慮服務(wù)及經(jīng)濟(jì)等因素來排定等級,標(biāo)準(zhǔn)如下: A級(重大環(huán)境因素): C≥2
5必須立即采取行動加以改善; B級(較重大環(huán)境因素): 25>C≥20 本內(nèi)必須采取行動; C級(一般環(huán)境因素): 20>C≥10 建立相應(yīng)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)加以管理; D級(輕微環(huán)境因素): 20>C>0 不須采取行動,列入長期考察專案。5.3.2以下專案自動列入重大環(huán)境因素(A級),須加以特別注意:
法律法規(guī)公約中規(guī)定,或本公司標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定禁止使用或嚴(yán)格限制的專案。5.3.2.1違反法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的。5.3.2.2對資源能源造成重大浪費(fèi)的。5.3.2.3消防規(guī)定中嚴(yán)格限制的。
5.4環(huán)境因素的管理
5.4.1環(huán)境因素的評價(jià)結(jié)果由總經(jīng)理批準(zhǔn)后呈請管理者代表核準(zhǔn)公佈。5.4.2環(huán)境因素評價(jià)的所有文件應(yīng)保存在監(jiān)理部(期限為3年),并由管理者代表跟蹤、推動其改善行動。
5.4.3各部門主管負(fù)責(zé)每年將近3年內(nèi)的環(huán)保事故交由管理者代表列入重大環(huán)境因素(A級)。
5.4.4重大環(huán)境因素將成為制定環(huán)境目標(biāo)及指標(biāo)的重要依據(jù),列為優(yōu)先改善專案。因公司資源有限,所有重大環(huán)境因素的改善工作可能必須經(jīng)由數(shù)年的目標(biāo)及指標(biāo)分批完成,其先后順序應(yīng)以其顯著性因數(shù)(C)大小為主要因素。
6.相關(guān)文件:
6.1《環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo)控制程序》 6.2《環(huán)境管理方案控制程序》 6.3《重大環(huán)境因素清單 》 6.4《部門環(huán)境因素清單 》 7.記錄:
1《環(huán)境因素識別與評價(jià)表》
第四篇:管理評審報(bào)告
管理評審報(bào)告范文
**客運(yùn)有限公司于2009年**月**日下午在**1分公司會議室召開2009管理評審會議,管理評審報(bào)告。出席本次會議的有總經(jīng)理、管理者代表、各分公司經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人,公司總經(jīng)理劉建遠(yuǎn)主持了本次會議。會上,各位與會者依據(jù)事先準(zhǔn)備的管理評審輸入材料作了踴躍發(fā)言,對前1階段工作進(jìn)行了總結(jié)回顧,對本公司自上次監(jiān)審以來質(zhì)量管理體系的適宜性、有效性及充分性和方針、目標(biāo)的適宜性進(jìn)行了評價(jià),對于存在問題進(jìn)行了反思和研究,對于經(jīng)營方面1些新的建議進(jìn)行了交流和探討。大家暢所欲言,充分發(fā)表意見,本次會議集思廣益,取得了預(yù)期效果。
與會者1致認(rèn)為:自本公司質(zhì)量管理體系建立以來,公司已經(jīng)納入正軌,全體員工質(zhì)量意識和滿足旅客需求的意識有較大程度的提高,質(zhì)量目標(biāo)已部分實(shí)現(xiàn),這說明質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)切合本公司實(shí)際情況,具有較好的適宜性,可操作性強(qiáng)。從內(nèi)審結(jié)果來看,各分公司、各部門基本上都能按質(zhì)量手冊、程序文件規(guī)定來開展工作,未見到系統(tǒng)性不合格或區(qū)域性不合格。這說明本公司質(zhì)量管理目標(biāo)具有較高的有效性,同時(shí)本公司質(zhì)量目標(biāo)在同行業(yè)中處于先進(jìn)行列,也說明了本公司質(zhì)量管理體系具有1定的充分性。此外,本公司質(zhì)量管理體系自wo完善機(jī)制的確定,也為wo公司確保質(zhì)量管理體系的有效性和充分性起到有力的......
QG-5.6-06受控狀態(tài):受控號:
2008年11月25日,在公司辦公樓二樓會議室,AA總經(jīng)理主持召開了2008管理評審大會,BBCCDDFF 及全體內(nèi)審員參加了會議,工作報(bào)告《管理評審報(bào)告》。管理評審報(bào)告如下:
一、管理評審目的
確保質(zhì)量方針、目標(biāo)和質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,以滿足標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)方期望,提高公司競爭力和適應(yīng)力。
二、管理評審輸入
由企管部、生產(chǎn)部、供應(yīng)組、煤炭管理科、銷售科等部門為2008年管理評審輸入評審材料。
三、管理評審綜述
AA總經(jīng)理總結(jié)了2008年我公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況,并根據(jù)評審輸入材料做出如下評審意見及要求:
(一)、審核結(jié)果:
1、2008年對AA產(chǎn)品涉及到的諸過程、部門和場所進(jìn)行了兩次內(nèi)部質(zhì)量體系審核。審核結(jié)果顯示我公司質(zhì)量體系運(yùn)行情況符合標(biāo)準(zhǔn)要求,保持了實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的能力,在審核過程中對發(fā)現(xiàn)的不合格進(jìn)行了整改,經(jīng)驗(yàn)證整改有效。
2、自質(zhì)量體系運(yùn)行以來尚未發(fā)生顧客或其代表對本公司進(jìn)行的第二方審核。
3、2008年3月份AA質(zhì)量管理體系認(rèn)證公司對我公司質(zhì)量管理體系按ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行了監(jiān)督審核。審核過程中發(fā)現(xiàn)了3項(xiàng)一般不合格,相關(guān)部門對這3項(xiàng)一般不合格進(jìn)行了整改,經(jīng)AA公司認(rèn)可后,向我公司頒發(fā)了《質(zhì)量管理體系證保持書》。
(二)、顧客反饋:
銷售科在售前、售中和售后與顧客溝通,對大宗用量的顧客發(fā)放《顧客滿意度調(diào)查表》,了解顧客的意見和抱怨,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理贏得了顧客好評。2008年上半年顧客滿意度為91.5%,達(dá)到了質(zhì)量目標(biāo)要求。
(三)、過程業(yè)績和產(chǎn)品的符合性:
體系覆蓋的各個(gè)部門均按照其職能分配高質(zhì)量地完成了條款所要求的內(nèi)容。如公司產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,2008年1~10月份向AA省化工產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)院送檢AA產(chǎn)品各3次,AA產(chǎn)品監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告顯示:產(chǎn)品符合GB 2440-2001標(biāo)準(zhǔn),結(jié)論均為合格,DD產(chǎn)品監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告顯示:產(chǎn)品符合GB338—2004標(biāo)準(zhǔn),結(jié)論均為合格。生產(chǎn)部嚴(yán)格執(zhí)行工藝指標(biāo),作到了工藝調(diào)優(yōu),對體系覆蓋的產(chǎn)品按照國標(biāo)要求實(shí)施產(chǎn)品檢驗(yàn)并保存了相關(guān)記錄。同時(shí),生產(chǎn)部、企管部、煤炭管理科等部門對不合格品進(jìn)行了評審和處置,有效地保證了不合格品的非預(yù)期使用。
(四)、預(yù)防和糾正措施狀況:
針對各次內(nèi)審、外審所提出的整改項(xiàng)及日常對體系運(yùn)行情況的檢查結(jié)果,均按《糾正措施控制程序》、《預(yù)防措施控制程序》進(jìn)行了整改,經(jīng)企管部驗(yàn)證措施有效。
第五篇:管理評審報(bào)告
青島新華五金制品有限公司
管理評審報(bào)告
(依據(jù)ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)編制)
受控狀態(tài):
發(fā) 放 號: 編
制: 楊晶 審
核:
王元強(qiáng) 批
準(zhǔn): 王宗啟
管理評審目錄
1.管理評審報(bào)告 2.管理評審計(jì)劃 3.管理評審?fù)ㄖ?4.主持稿
5.質(zhì)量體系運(yùn)行報(bào)告 6.各部門評價(jià)報(bào)告 7.總結(jié)稿
2016年管理評審報(bào)告
依據(jù)ISO9001標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量體系文件的要求,公司于 2016年7月 20 日召開了管理評審會議。現(xiàn)將管理評審報(bào)告如下:
一、評審目的
為確保公司的質(zhì)量體系能夠按ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)提供質(zhì)量保證,確保其持續(xù)的適宜性有效性,使公司的整體質(zhì)量滿足質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的要求,達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。
二、評審依據(jù)
ISO9001:2008質(zhì)量管理體系基本要求,質(zhì)量手冊及其有關(guān)的程序文件、支持性文件。
三、評審內(nèi)容
(一)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的貫徹實(shí)施情況及其符合性、適宜性。
通過貫徹實(shí)施ISO9001國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),我們建立了以《質(zhì)量手冊》和《管理制度》為基礎(chǔ)的文件體系,并結(jié)合公司的實(shí)際情況,將職責(zé)劃分進(jìn)一步明確,責(zé)任更加清晰,辦公室全面負(fù)責(zé)我公司的貫標(biāo)工作,下大力氣貫徹實(shí)施質(zhì)量管理體系。各部門通過對標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí),對建立并保持文件體系有了全新的認(rèn)識,各部門強(qiáng)化了日常管理,通過堅(jiān)持不懈的貫徹實(shí)施,員工的素質(zhì)逐步提高,文件體系也逐步完善,為質(zhì)量體系的有交運(yùn)行和實(shí)施科學(xué)規(guī)范的管理奠定了基礎(chǔ)。公司確定了以
以市場為發(fā)展導(dǎo)向,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
視質(zhì)量為企業(yè)生命,持續(xù)改進(jìn)不斷完善
在質(zhì)量方針要求的框架內(nèi),又確立了質(zhì)量目標(biāo)
1、成品一次交驗(yàn)合格率100%
2、工序抽檢合格率99%;
3、顧客意見處理及時(shí)率100%;
4、顧客滿意度綜合測評這95%。
自質(zhì)量管理體系建立實(shí)施以來,各部門堅(jiān)持貫徹實(shí)施,各部門結(jié)合工作實(shí)際制定了本部門的質(zhì)量目標(biāo),辦公室在4月份對目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行了考核,通過對質(zhì)量方針的評價(jià)和質(zhì)量目標(biāo)的測量,發(fā)現(xiàn)公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)符合公司的實(shí)際。
(二)2015年內(nèi)審結(jié)果 : 1. 總體評價(jià):
公司質(zhì)量管理體系在內(nèi)審后日趨完善,各部門針對出現(xiàn)的不合格項(xiàng)制定了切實(shí)有效的糾正措施,并及時(shí)關(guān)閉了不符合項(xiàng),逐步形成了按標(biāo)準(zhǔn)辦事的習(xí)慣。2. 內(nèi)審反映集中的問題分析:
從內(nèi)審反映的問題來看,主要集中在各部門在學(xué)習(xí)理解上依然不足,這應(yīng)引起各部門的重視,對標(biāo)準(zhǔn)和體系文件的學(xué)習(xí)應(yīng)自始對終貫穿在體系運(yùn)行的每一環(huán)節(jié),放松了學(xué)習(xí),理解不到位,我們對標(biāo)準(zhǔn)的貫徹就會不徹底,體系運(yùn)行就會失去保障。
因此,會議要求各部門在今后的工作中應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)對標(biāo)準(zhǔn)和體系文件的學(xué)習(xí),具體培訓(xùn)方案由辦公室確定。
3. 從內(nèi)審不合格關(guān)閉情況看:
內(nèi)審中出現(xiàn)的不合格項(xiàng),各部門均進(jìn)行了深入的有針對性的分析,找出了發(fā)生不合格原因,采取了相應(yīng)的糾正措施,通過糾正措施的有效實(shí)施,各部門都在第一時(shí)間里關(guān)閉了不合格項(xiàng),由此看出各部門對內(nèi)審工作給予了高度的重視,使內(nèi)審達(dá)到了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的效果。
4. 從糾正措施驗(yàn)證情況看:
各內(nèi)審員對各部門制定的糾正措施實(shí)施情況高度重視進(jìn)行了嚴(yán)格的跟蹤驗(yàn)證,審核組在驗(yàn)證過程中發(fā)現(xiàn),各部門負(fù)責(zé)人均參與了糾正 措施的實(shí)施,這對糾正措施實(shí)施的是否徹底有效,起到了很好的督促作用。
(三)從顧客投訴或反饋的有關(guān)問題看:
在今年6月份進(jìn)行的服務(wù)質(zhì)量評比分析中,顧客對我公司的服務(wù)滿意率達(dá)到了95%以上。且至今為止,我們沒有接到消費(fèi)者的投訴。
(四)過程業(yè)績和產(chǎn)品的符合性
通過體系的運(yùn)行,公司強(qiáng)化對生產(chǎn)過程的監(jiān)視和測量,加強(qiáng)了對供方的管理和成品、半成品的管理,強(qiáng)化了文明、安全生產(chǎn)的監(jiān)督管理,通過對半成品和過程的檢測、測量,公司原料合格率為100%,半成品合格率為99%,成品合格率為100%。
四、管理評審的結(jié)論:
(一)質(zhì)量管理體系及其過程的改進(jìn)
經(jīng)過評審,與會者普遍認(rèn)為,通過ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和質(zhì)量體系的建立實(shí)施,公司已初步走上了科學(xué)管理的軌道。
需改進(jìn)的方面:
A、從體系的運(yùn)行情況看,大家對標(biāo)準(zhǔn)和程序的理解不到位,實(shí)施力度不夠,因此辦公室應(yīng)安排培訓(xùn)計(jì)劃,組織全體員工統(tǒng)一學(xué)習(xí)手冊的內(nèi)容和管理制度,并確定具體的考核方式。管理者代表具體監(jiān)督執(zhí)行此項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
B、辦公室對質(zhì)量手冊的符合性、適宜性作進(jìn)一步的調(diào)整或修正,要求辦公室在6月18前完成文件的適宜性和符合性評審工作,確定文件修訂方案,報(bào)管理者代表審核,經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)織機(jī)構(gòu)、資源配置的需求
與會者認(rèn)為日前的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員職責(zé)以及資源配制符合工作需要,不需調(diào)整。
(三)與顧客要求有關(guān)產(chǎn)品的改進(jìn)
市場部應(yīng)加大產(chǎn)品的市場開拓力度,及時(shí)掌握顧客的需求,并及時(shí)向經(jīng)理反映,確保銷售額的持續(xù)上升。
要求:在今后的工作中,全公司員工仍須加強(qiáng)學(xué)習(xí)理解,統(tǒng)一認(rèn)識,注重實(shí)效,通過創(chuàng)新的觀念,創(chuàng)新的機(jī)制,實(shí)施科學(xué)規(guī)范的管理,為顧客提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),全面提升企業(yè)品牌。
辦公室
2016年7月20日
主 持 稿
今天我們召集各部門的負(fù)責(zé)人、內(nèi)審員召開質(zhì)量管理體系管理評審會議。公司質(zhì)量體系自2009年3月份運(yùn)行以來至今已有7年的時(shí)間,其間已經(jīng)過了多次內(nèi)部質(zhì)量審核,并收到了預(yù)期的效果。為迎接8月份審核,我們召開此次管理評審會議,對體系的運(yùn)行情況進(jìn)行評價(jià),對存在的非適宜性問題進(jìn)行修正,確保我們的質(zhì)量體系能夠按ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)提供質(zhì)量保證,使我們的服務(wù)質(zhì)量不斷滿足客戶的要求,最終達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。
今天的會議有以下幾個(gè)內(nèi)容:
1. 由管理者代表作“質(zhì)量管理體系運(yùn)行報(bào)告”。2. 聽取各部門負(fù)責(zé)人的評價(jià)報(bào)告,邊聽邊討論。
3. 由經(jīng)理帶領(lǐng)大家對質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行評審并作總結(jié)發(fā)言。
要求各參加人員做好會議記錄,把日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題反饋上來,大家一起尋找改進(jìn)的機(jī)會和方法,有效避免問題的發(fā)生或再發(fā)生。
質(zhì)量體系運(yùn)行報(bào)告
總經(jīng)理、各部門領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)審員:
今天我們召開一次全新的會議——管理評審會議,我受總經(jīng)理的委托,作公司實(shí)施ISO9001:2008質(zhì)量體系運(yùn)行以來的總結(jié)報(bào)告,內(nèi)容如下:
一:推行、實(shí)施ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn),提高質(zhì)量管理水平。
公司成立以來,一直在摸索適合于公司的管理模式,雖然公司制訂了責(zé)任承包書、獎(jiǎng)懲制度等,也出臺了一些管理措施,但是根據(jù)行業(yè)發(fā)展形式來看,我們面臨的挑戰(zhàn)更加激烈,這就給我們的企業(yè)提出了更高的要求,如何將企業(yè)做大做強(qiáng),如何提高管理水平,這是我們必須解決的問題。在這種形式下,公司的領(lǐng)導(dǎo)決定推行ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)。首先成立了貫標(biāo)首次會議,會議上,公司闡明了貫標(biāo)工作的重要意義,要求大家嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行。在咨詢老師的指導(dǎo)一,大家認(rèn)真學(xué)習(xí)ISO001知識,為今后貫標(biāo)工作打下基礎(chǔ)。
二、培訓(xùn)學(xué)習(xí)ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn),提高推行ISO9001的工作質(zhì)量。
為了提高對ISO9001:2000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識,針對質(zhì)量體系的建立和運(yùn)行,工廠組織開展了一系列的培訓(xùn)工作。
1.ISO9001基礎(chǔ)知識培訓(xùn),為使公司員工掌握了解ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)內(nèi)容,公司全體員工進(jìn)行培訓(xùn),重點(diǎn)學(xué)習(xí)ISO9001標(biāo)準(zhǔn),一些重要術(shù)語和標(biāo)準(zhǔn)中各個(gè)要素內(nèi)容,通過培訓(xùn)使公司廣大骨干員工了解ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)內(nèi)容、要求和公司推行ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的重大意義。
2.為了進(jìn)一步學(xué)習(xí)ISO9001的有關(guān)知識,了解企業(yè)如何推行ISO9001標(biāo)準(zhǔn),公司派4名質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組成員(包括管理者代表在內(nèi))參加內(nèi)審員培訓(xùn),通過學(xué)習(xí)都掌握了ISO9001標(biāo)準(zhǔn)知識和推行ISO9001標(biāo)準(zhǔn)步驟和過程。通過學(xué)習(xí)掌握質(zhì)量體系審核程序、方法和技巧,了解文件審核、標(biāo)準(zhǔn)要點(diǎn)審核、審核準(zhǔn)備和實(shí)施,審核的跟蹤與監(jiān)督及安全分析,通過學(xué)習(xí)和考試,全部獲得內(nèi)審員資格,為公司內(nèi)部順利開展ISO9001工作和開展管理處質(zhì)量體系審核打下了良好基礎(chǔ)。
3.為了讓管理骨干了解企業(yè)推行ISO9001標(biāo)準(zhǔn)帶來的實(shí)際效益,公司派3名質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)去參觀英派斯集團(tuán)、DND公司,通過參觀,找出了公司目前存在的差距,同時(shí)也提出了體系推行工作的要求。
三、宣傳發(fā)動,配套準(zhǔn)備,運(yùn)行服務(wù)。
1.質(zhì)量管理體系在運(yùn)行過程中,公司根據(jù)實(shí)際情況成立貫標(biāo)辦公室,體系運(yùn)行過程中展開
了一系列的工作。對《質(zhì)量手冊》的使用和保管要求、《程序文件》的操作、相關(guān)記錄和程序間的接口和需掌握的關(guān)鍵問題如何記錄、如何處置不合格服務(wù)等做了詳細(xì)的解答和示例。2.有針對性地宣傳質(zhì)量方針和目標(biāo),以及公司執(zhí)行ISO9001的意義和目的,使全體員工都能認(rèn)識到新建立的質(zhì)量體系是一種變更、是為了與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌,要適應(yīng)這種變革就必須學(xué)習(xí)貫徹質(zhì)量體系文件,使每個(gè)員工了解自己的職責(zé)、工作規(guī)定、工作程序、標(biāo)準(zhǔn)要求等。3.在執(zhí)行過程中,加大了對供方的選擇、評定工作。
4.為使部門能準(zhǔn)確地按計(jì)劃全面開展運(yùn)行,貫標(biāo)辦人員采取巡回指導(dǎo)的方式,配合各部門的具體操作進(jìn)行了統(tǒng)一、規(guī)范的要求,并將動作情況及時(shí)向最高管理者反映,掌握總體進(jìn)度及時(shí)研究解決發(fā)現(xiàn)的問題。
5.經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行,在內(nèi)審前公司多次進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)個(gè)別崗位仍未完全按ISO9001質(zhì)量體系文件規(guī)定操作,執(zhí)行老一套工作模式;針對發(fā)現(xiàn)問題公司在辦公會上多次強(qiáng)調(diào),研究解決辦法,制定整改措施,責(zé)任落實(shí)到人,經(jīng)過一段時(shí)間的突擊整改,各項(xiàng)工作明顯改觀,為如期進(jìn)行第一次內(nèi)審創(chuàng)造了條件。
四、內(nèi)部審核、查找問題、查漏補(bǔ)缺
為全面檢驗(yàn)公司質(zhì)量體系在運(yùn)行中,是否符合ISO9001標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量體系文件規(guī)定要求,在管理評審前公司組織進(jìn)行了內(nèi)審,共查不合格項(xiàng)1項(xiàng),通過這次內(nèi)審表明公司建立的質(zhì)量體系基本符合ISO9001標(biāo)準(zhǔn),但在有效實(shí)施方面存在一些問題,各部門對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)制定了糾正措施,在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行了糾正,最后由審核員驗(yàn)證完成,審核計(jì)劃、檢查表、不合格報(bào)告,審核報(bào)告等有關(guān)活動記錄和文件保存完好。
五、搞好管理評審,認(rèn)證從我這里通過
這交管理評審是一次全新的會議,公司組織了中層以上人員、內(nèi)審員,對現(xiàn)行質(zhì)量體系的適宜性和有效性實(shí)行了首次正式系統(tǒng)全面的評價(jià),具體評審內(nèi)容包括: 1.組織結(jié)構(gòu)的適宜性;
2.發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和采取的措施; 3.顧客意見和投訴;
4.現(xiàn)行體系狀況與標(biāo)準(zhǔn)的符合程度; 5.內(nèi)審報(bào)告;
6.質(zhì)量方針和目標(biāo)是否合理; 7.需改進(jìn)工作;
8.過程業(yè)績及產(chǎn)品符合性的評價(jià)等。
希望各部門緊密結(jié)合部門的職責(zé)和所負(fù)責(zé)的要素,對本次評審的問題發(fā)表積極的意見或建議,通過評審,發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的機(jī)會,確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。
管理者代表:王元強(qiáng) 2016年7月20日
辦公室評價(jià)報(bào)告
辦公室在質(zhì)量管理體系推行過程中起著重要的作用,通過學(xué)習(xí)我們認(rèn)為:ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)是對實(shí)際工作的促進(jìn)和規(guī)范,是工廠發(fā)展、創(chuàng)新的前提。實(shí)施ISO9001質(zhì)量管理,是滿足顧客和法律法規(guī)的要求的有效手段。4.2.3文件控制程序
經(jīng)過前期的運(yùn)行,認(rèn)為文件的控制程序符合實(shí)際工作要求,對層次文件劃分清楚,符合ISO9001體系要求,與實(shí)際工作基本符合,但也存在一些問題,日后我們將加大學(xué)習(xí)的力度。
4.2.4記錄控制程序
為我們的記錄管理提供了方法,在內(nèi)審員的指導(dǎo)下,各部門逐漸養(yǎng)成了保存記錄、妥善管理的好習(xí)慣。5.5.3內(nèi)部溝通
公司通過通知、召開會議等形式進(jìn)行內(nèi)部溝通,讓干部、職工及時(shí)了解相關(guān)信息。5.6管理評審控制程序
通過對本程序系統(tǒng)化的學(xué)習(xí),公司各部門對管理評審工作有了總體了解,為進(jìn)行管理評審工作打下了基礎(chǔ),為了保險(xiǎn)起見,在進(jìn)行此次評審工作前,我們對管理評審控制程序進(jìn)行了一次全面溫習(xí),依照此程序制定了管理評審計(jì)劃,提交本次評審計(jì)劃,避免了臨陣磨槍的倉促現(xiàn)象。
6.2人力資源控制程序
根據(jù)本程序要求我們制定了“崗位人員入職要求”、“培訓(xùn)計(jì)劃”,并且任命了各部門負(fù)責(zé)人。
辦公室作為公司的貫標(biāo)辦,深知擔(dān)子之重,在工作中也是將壓力變?yōu)閯恿Γ虼耍覀冊谝酝墓ぷ髦幸恢睂⒐镜膬?nèi)審作為首要任務(wù),只有在內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,在第一時(shí)間關(guān)閉不合格項(xiàng)才能不斷完善公司文件,提高質(zhì)量體系的運(yùn)行速度,達(dá)到持續(xù)改進(jìn)。盡管如此,公司有些個(gè)別職工仍然對內(nèi)審沒有引起足夠的重視,以為是自己人檢查自己人,查出問題也不怕,從思想上就歪曲了內(nèi)部審核的意義。
我們希望通過這次評審能夠?qū)⒐緝?nèi)審深入到每個(gè)職工心中,將內(nèi)審、外審?fù)瑯涌创J(rèn)真準(zhǔn)備積極配合。
辦公室:楊晶
2016年7月20日
市場部評價(jià)報(bào)告
一、從質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的貫徹實(shí)施情況來看:
市場部在質(zhì)量體系建立運(yùn)行以來,采取了多項(xiàng)積極的措施,緊緊圍繞在公司的質(zhì)量方針,為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)開展的工作,重點(diǎn)做了以下工作:
1. 下大力氣完善了管理工作; 2. 健全了記錄。
二、從管理的要素來看:
《顧客滿意程度的測量控制程序》是市場部的工作重心,也是公司貫標(biāo)的服務(wù)項(xiàng)目之一,其直接體現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的執(zhí)行情況,自全面運(yùn)行ISO9001質(zhì)量體系以來,規(guī)范的程序加上積累的工作經(jīng)驗(yàn),市場部在工作中想客戶之所想、急客戶之所急,切實(shí)為客戶服務(wù),同時(shí)利用各種渠道掌握市場動態(tài)和顧客需求。
根據(jù)《顧客滿意程度測量控制程序》的要求,市場部擬定了《顧客滿意度調(diào)查表》并對他們進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,得出定性或定量的結(jié)果,以便對問題進(jìn)行相應(yīng)的糾正預(yù)防,我們按照體系文件的要求經(jīng)過部門全體員工的不懈努力,使顧客滿意率達(dá)到了95%以上。
市場部根據(jù)《供方選擇和采購控制程序》,對以前的供方進(jìn)行了重新評價(jià),并實(shí)行了動態(tài)管理,保證了進(jìn)廠原料合格率為100%的目標(biāo)。
市場部:毛慶新
2016年7月20日
生產(chǎn)部評價(jià)報(bào)告
一、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的貫徹實(shí)施情況來看:
生產(chǎn)部在質(zhì)量體系建立運(yùn)行以來,采取了多項(xiàng)積極的措施,緊緊圍繞在公司的質(zhì)量方針,為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)開展的工作,在認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,邊積累、邊創(chuàng)新、重點(diǎn)做了以下工作:
a)完善了生產(chǎn)部的文件管理工作;
b)規(guī)范了車間、倉庫、實(shí)驗(yàn)室的清潔管理工作; c)健全了操作規(guī)程和各種記錄。
二、從管理的要素來看:
生產(chǎn)部歸口管理要素中的《生產(chǎn)和服務(wù)提供控制程序》、《監(jiān)視和測量裝置控制程序》、《產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制程序》、《不合格品控制程序》、《糾正和預(yù)防措施控制程序》,從實(shí)施過程來看,大家十分重視過程的實(shí)施,對出現(xiàn)的不合格也組織了分析和討論,由貫標(biāo)辦進(jìn)行具體指導(dǎo);從實(shí)施結(jié)果來看,基本上達(dá)到了預(yù)期的目的,但也發(fā)現(xiàn)了一個(gè)普遍存在的問題:各部門對程序文件學(xué)習(xí)不夠。
《生產(chǎn)和服務(wù)提供控制程序》、《產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制程序》是生產(chǎn)部的工作重心,其直接體現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的執(zhí)行情況,自公司上下全面運(yùn)行ISO9001質(zhì)量體系以來,規(guī)范的程序加上積累的工作經(jīng)驗(yàn),生產(chǎn)部在工作中嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,對關(guān)成品、成品的控制更加嚴(yán)格,確保半成品合格率為99%以上,成品合格率為100%。
三、從內(nèi)審結(jié)果來看:
生產(chǎn)部在首次內(nèi)審中查處兩個(gè)不合格項(xiàng),但也反映一些問題:主要是對標(biāo)準(zhǔn)要求理解不深入,針對這個(gè)情況,我部門加強(qiáng)了文件培訓(xùn),收到了預(yù)期的效果。
四、6月份辦公室對生產(chǎn)部的考核結(jié)果來看,進(jìn)廠原料合格率(使用)100%,半成品合格率為99%,成品出廠合格率為100%,完全能夠達(dá)到公司制定的質(zhì)量目標(biāo)。
生產(chǎn)部:劉錦輝 2016年7月20日
倉庫評價(jià)報(bào)告
一、從質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的貫徹實(shí)施情況來看:
倉庫在質(zhì)量體系建立運(yùn)行以來,采取了多項(xiàng)積極的措施,緊緊圍繞在公司的質(zhì)量方針,為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)開展的工作,重點(diǎn)做了以下工作:
1. 嚴(yán)把質(zhì)量關(guān); 2. 卡物一致。3. 質(zhì)量改進(jìn)。
二、自全面運(yùn)行ISO9001質(zhì)量體系以來,以實(shí)現(xiàn)并達(dá)到顧客產(chǎn)品的質(zhì)量要求為目的,根據(jù)顧客的要求,大膽進(jìn)行技術(shù)革新產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn)。為公司質(zhì)量管理體系的順利進(jìn)行作出了貢顯。
倉庫:譚香菊
2016年7月20日
總結(jié)稿
剛才聽取了管理者代表作的質(zhì)量體系運(yùn)行報(bào)告和各部門的評價(jià)報(bào)告,各部門的報(bào)告針對本部門在質(zhì)量體系運(yùn)行以來的情況,圍繞本部門在ISO9001標(biāo)準(zhǔn)中歸口管理的要素都做了全面、詳細(xì)、深入的分析,各項(xiàng)工作都取得了明顯的成效,我認(rèn)出主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
首先,全公司上下貫標(biāo)目標(biāo)明確,已初步走上了科學(xué)管理的軌道,大家普遍認(rèn)為建立并實(shí)施質(zhì)量管理體系,能夠提高企業(yè)的管理水平,為實(shí)現(xiàn)永續(xù)經(jīng)營奠定了有力的保證。
其次,全公司上下對質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的貫徹得力,實(shí)施具體,人人參與,為質(zhì)量體系的有效運(yùn)行提供了有效的保證。
第三,建立了一套比較完整的、科學(xué)規(guī)范的文件體系,為質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的貫徹實(shí)施提供了有辦保證。
第四,注重實(shí)效,追求實(shí)際,全公司上下高度統(tǒng)一。
但我們也看到在貫標(biāo)過程中還存在著不足,突出表現(xiàn)在部分程序執(zhí)行不嚴(yán),對文件夾的學(xué)習(xí)理解不夠。
貫標(biāo)工作是一項(xiàng)長期工作,各部門、各員工要持之以恒,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷修正與實(shí)際工作中不相吻全的方面,以創(chuàng)新的觀念,創(chuàng)新的機(jī)制和科學(xué)的管理手段滿足市場需求,為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),謝謝大家。
總經(jīng)理:王宗啟
2016年7月20日