第一篇：新公文格式

公文格式

1、面邊距設定：上：3.7cm,下：3.5 cm,左:2.8 cm,右：2.5 cm。

2、行數和字數：每面22行，即段落為28磅；每行28個字。

3、公文應當左裝訂，兩訂外訂眼距版面上下邊緣各7 cm。

4、如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行；如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行，例：密級★保密期限。

5、發文字號編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名居右空一字，“簽發人”三字用3號仿宋，簽發人姓名用3號楷體。紅色分隔線與發文字號4mm。

6、標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，一般使用梯形或菱形。

7、主送機關后標全角冒號，公文首頁必須顯示正文，編排于主送機關名稱下一行，第個自然段左空二個字，回行頂格。正文用3號仿宋體字。文中結構層次序數依次可以用“

一、“”

（一）”“1.”“（1）”，一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字標注。

8、附件在正文下一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號必附件名稱。如有多個附件，則如：“附件：1.XXXXX”，附件名稱后不加標點符號，如附件名稱較長需回行時，就與上一行附件名稱首字對齊。

9、成文日期一般右空四字編排，單一機關發文時，一般以成文日期為準其在上居中編排發文機關署名。印章端正、居中下壓署名及日期，使之居印章中心偏下位置，印章頂端上距正文（或附件說明）一行之內。不加蓋公章的公文，在正文下空一行右空二字編排發文機關署名，日期首字比發文機關署名首字右移二字。

9、附件應當另頁編排，“附件”二字及順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行，附件標題居中編排在版心第三行。

10、版記的分隔線與版心等寬，首條與末條用粗線（推薦0.35 mm），中間用細線（推薦0.25 mm），末條與公文最后一面的版心下邊緣重合。

11、如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，最后一個抄送機關名稱后標句號。印發機關與印發日期各左右空一字編排，一般用4號仿宋體，印發日期年月日后加“印發”。

12、頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字。公文附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

第二篇：新公文格式

公文格式

一、加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。

單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

二、不加蓋印章的公文

單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發文機關署名依次向下編排。

三、附件

附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附

后加“印發”二字。

版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。

六、頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

公文格式（32磅）

文章標題：方正小標宋簡體二號

固定值32磅 標題正下方為：方正楷體簡體三號

例：XX單位

姓名 一級標題：方正黑體簡體三號，例：

一、二級標題：方正楷體簡體三號，例：

（一）三級標題：方正仿宋簡體三號，例：1.四級標題：方正仿宋簡體加粗三號，例：（1）正文字號：方正仿宋簡體三號 行間距：固定值28磅

頁邊設置：頁邊距上下左右分別為：3.7、3.5、2.8、2

第三篇：報告公文_新

XX市XX區XXXXXXXX局文件

□□□〔20□□〕□號

簽發人：□□□

XX局關于□□□□□□□□□的報告

□□□□□□□□□：

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

特此報告！

附件：1.□□□

2.□□□

二○□□年□□月□□日

主題詞：□□ □□ 報告

抄送：□□□□□□□□□，□□□□□□□□□。

□□□□□□□□□局

二○□□年□□月□□日印

第四篇：格式：公文(新國標)

附件1（方正黑體簡體三號）

公文格式（32磅）

文章標題：方正小標宋簡體二號 固定值32磅

標題正下方為：方正楷體簡體三號 例：××單位 姓名（）一級標題：方正黑體簡體三號，例：

一、二級標題：方正楷體簡體三號，例：

（一）三級標題：方正仿宋簡體三號，例：1．

四級標題：方正仿宋簡體加粗三號，例：（1）

正文字號：方正仿宋簡體三號

行 間 距：固定值28磅

頁邊設置：頁邊距上下左右分別為3.7、3.5、2.8、2.6 cm

第五篇：關于公文寫作提綱(新)

關于企業公文寫作問題

公文寫作培訓提綱

三國時期魏文帝曹丕在《典論.論文》中曾說：蓋文章經國之大業，不朽之盛事。意思是說，寫“文章”這件事是安邦濟世的“大業”，永垂后代的“盛事”。他在《典論〃論文》中將文章分為“奏議、書論、銘耒、詩賦。”

寫文章是重要的領導方法和工作方法，是領導干部的一項基本功。

毛澤東同志說過：“一個革命干部，必須能看能寫。”又說：“實行領導方法有三：一是態度行動，相當于體態語言；二是開會講話，就是口頭語言；三是拿筆桿子寫作，運用書面語言。三者不能互相取代”。

鄧小平同志說過：“用筆寫出來傳播就廣，而且經過寫，思想就提煉了，比較周密”。又說：“領導干部要學會拿筆桿，凡是不會寫的要學會寫，能寫而不精的要慢慢地精”。

教育家葉圣陶先生說過:“ 大學畢業生不一定能寫小說、詩歌，但一定要能寫工作和生活中的實用文章，而且非寫得既通順又扎實不可”。

講三個部分的內容：一是寫作能力的培養。二是幾個重要文種的寫作方法。三是寫作技巧的鍛煉。

第一部分：寫作能力的培養

寫作，通常指的就是“寫文章”、“寫材料”、“寫稿子”，統稱“寫文章”。寫文章指的是一種行為過程，一種實踐活動。是一種傳達思想的工具。從本質上講，文章就是運用文字來表達思想感情、反映客觀事物。

現在使用的基本文體是將文章分類為兩大文體，一是文學文體。主要包括：敘事文學、抒情文學，戲劇文學。敘事文學、抒情文學包括：小說、散文、詩歌。二是實用文體。包括：記敘類文章、論說類文章、應用類文章。如應用類文章主要有：總結、安排、調查報告、領導講話、簡報、信息，各種公文等。

寫作的雙重轉化。首先，是現實生活、客觀事物向認識“主體”即作者的“頭腦”的轉化。既遵循“反映論”的精神，真實地將客觀事物轉化為作者的認識；其次，是作者的觀念和認識、感情向文字表現的轉化。它要遵循“表現論”的精神，有理、有序、有物的將頭腦的獲得的意識、情感轉化為書面語言。

1、認識能力

文章是作者思想認識能力的表現，寫作能力首先反映的是作者對客觀事物合乎情理、科學的認識。認識能力即：能夠對客觀事物和主觀意念進行科學的認識，從而得到正確的思想。那么，怎樣培養認識能力呢？

第一、要加強學習。人們不能事事直接經驗。所以，從書籍、報刊中攝取知識，就是提高素養的很重要渠道。

第二、要培養自己思考問題的習慣。孔子說，學而時習2 之，溫故而知新。學而不思則罔，思而不學則殆。

第三，要善于借鑒別人的見解，舉一反三。２、綜合能力

寫作任何一篇文章，從素養上說，都離不開生活、思想、知識、語言，以及稟賦能力等等。從能力上看，它要涉及作者的觀察、感受、分析、理解、表現等諸多方面。寫作是對各種信息去偽存真（鑒別）～去粗取精（選擇）～由此及彼（聯想）～由表及里（分析）～的過程。

怎樣提高綜合能力，具體講有這樣三個環節： 第一、按照材料的主體，順理成章。對已經掌握的材料進行合乎邏輯的分析，即合乎邏輯規律。

第二、要有自己獨特思考，不能千篇一律。更不能不加思考，不進行原創，而是從網上粘貼。

第三、在寫作過程中提高思維能力。３、獲取素材能力

一篇文章所依據的事實和道理，就是材料。它是圍繞寫作意圖向文章提供內容的。寫文章必須詳細地占有資料，像韓信點兵，多多益善。

材料是一篇文章的血肉，它的重要性可以用這樣兩句話來概括。動筆之前“材料”是一篇文章形成觀點的“基礎”；寫作之際，“材料”是表現文章觀點的支柱。

古人說：“不使事難于立意”。意思是說，不使用“材料”，就難以把作者的觀點樹立起來。寫作總的精神是“七分事實，三分文采”。

怎樣獲取材料呢？我體會有三條： ①通過直接觀察獲取。②靠長期積累獲取。

③通過調查、閱讀有關資料文件獲取。４、表達能力

認識能力、思維能力、獲取素材能力是寫作的前提和基礎，卻不是寫作能力的本身。被直接看作是寫作能力的是表達能力。關于如何提高文章表達能力：

①選擇主題的能力。②論述主題的能力。③文字修飾的能力。

第二部分：幾個主要公文文種的寫作

一、關于寫工作總結

無論單位大小，無論黨政工團，一個時期都要進行工作總結。寫總結要的就是：對已經完成的工作進行系統回顧，找出經驗、教訓，提出規律性的東西，用以指導今后的工作。

我認為寫好總結最關鍵的要把握好五個環節：

1、要牢牢把握本單位、本部門的中心工作。

2、要圍繞中心工作，搞好材料的搜集和綜合。

3、總結工作一定要突出重點。

要從大量的素材中、大量的情況介紹中找出幾個重點來，而不能面面俱到。

4、總結中的問題要一針見血，很明確。

5、題目是總結的筋，結構式總結的骨架。把標題選好，就可以起到以綱帶目的作用。

6、寫好經驗體會至關重要。經驗體會是一篇總結的精華所在，總結經驗是為了更好的提高和改進工作，經驗和體會的寫作要在充分占有材料基礎上，認真分析、比較，上升到理論思考。

二、關于寫工作安排

工作安排的概念，安排是按照上級的方針政策和形勢任務要求，確定下一個階段的目標、工作打算。納入計劃范疇的還有：規劃、綱要、設想、工作要點等。其內涵不同一般是從時間跨度、內容概括與復雜來區分。

工作安排結構一般分為標題、開頭、正文、結尾四個部分。集團公司工作安排的正文一般分為面臨形勢，指導思想、工作目標、主要任務、結尾四個部分。

寫好工作安排的要點有五條：

1.要確定好主題。主題是一篇文章的中心思想、中心觀點。也就是作者通過工作部署告知的思想觀點和核心。

2.要搞好形勢分析。既要了解形勢，又要保證形勢的分析與工作相吻合，這是非常難的。

3.要確定好目標。經濟工作有價值，黨組織、工會組織圍繞經濟工作來開展同樣有其價值，有其實用性，同樣能考核，才有生命力。

4.重點工作要突出。一是線條清楚，層次分明。二是盡量不要每項工作中進行議論，就是寫工作打算、工作布置、工作達到什么程度；三是每個題之間要相互照應，不能各行其是。四是用好“要”和動詞結構。

5.結尾要有力。

三、關于如何寫信息

信息是內部刊物，主要功能是用于對上反映工作和問題，下情上報；平級單位之間溝通情況，交流經驗，推動工作發展。《新華詞典》這樣解釋：“信息，即：音信、消息”。

實踐證明：“信息工作不是中心，但圍繞中心；不是大局，但服務大局。”

1.明確寫作要求，把握寫作要點

一是敘述的要素要全。即新聞消息“六個要素”：時間、地點、人物、事件、原因、結果。

二是真實準確。信息反應的情況既不能夸大，也不能縮小。

三是短小精悍。

四是信息要及時、迅速、快寫、快發。五是指導性要強。

2.緊密圍繞中心，發揮領導決策的參謀作用

信息要發揮為領導決策的參謀作用，就應該圍繞上級的工作中心，企業的工作中心來采寫、來制作。

3.善于抓典型，提高信息的影響力

信息做為內部消息、領導決策的參考，決不能一般化。要善于發現和提煉特點，找出規律性的東西深入挖掘和采寫。

4.多方學習和了解掌握情況，廣開信息采寫渠道 “信息”是新近發生的事實消息。也就是說，凡是新近發生的事實，都可以寫信息。

四、關于如何寫簡報

簡報是我們企業、機關為了匯報工作、反映情況、交流經驗而編發的一種內部文件。

簡報與公文中的“請示”、“報告”、“指示”、“決定”、“決議”、“通知”等文種不同。簡報不能代替正式公文向上級請示問題，或向下級作指示、派任務。簡報的基本作用是向上級匯報工作和反映問題，或向下級通告情況，簡報的寫法五個方面要點：

1.簡報的格式。分為報頭、標題、按語、正文、結尾五個部分：

2.要注意簡報的政策性。簡報的觀點、情況、措施，要求必須與黨和國家的方針政策相一致，一篇簡報文字水平的高低首先是思想政策水平，其次才是寫作水平。因為簡報是為了指導工作，交流經驗用的。

3.材料要精要實。簡報的材料要圍繞中心選、要有典型性；要準確、反復核實。

4.簡報要迅速及時。

5.文字簡明扼要。千字上下，最多不要超過3000字。要使領導在幾分鐘或十幾分鐘之內看完。

五、關于寫領導講話稿

講話是人們表達思想，傳遞信息、交流感情的重要工具。講話是一門學問，是一門藝術，是人們思想理論修養、政策水平、生活閱歷、知識儲備、遣詞造句、表達技巧等多種要素的綜合。

講話在我國有悠久的歷史。據資料記載，在公元11世紀前的殷商時代，我國就有在群眾集會上發表演講的先例。演 講者是商朝19任國王盤庚（遷殷）。其演講稿是現存的《商書〃盤庚篇》，內容是動員臣民遷都，演講稿長達1285字。

講話稿的類型

1.企業季度、半、全年工作會議領導講話。2.慶祝大會領導講話。3.專項工作會議領導講話。4.總結表彰性會議領導講話。5.工作經驗交流會領導講話。6.致詞類領導講話。講話稿結構

講話稿的結構一般由標題、稱謂、正文三個部分組成。講話稿的語言藝術

一是口語。二是說自己的話。三是形象語言。四是使用群眾語言。

寫好講話稿需注意的幾個問題

心里有政策，手中有典型，眼前有亮點。把握好領導意圖，善于深化，拓展思路。要向上級和專家學習請教，不恥下問。要善于引用精典的詞句。

第三部分：寫作技巧鍛煉

1、寫好文章的題目和開頭

文章要引人看，要有吸引人的力量。毛主席說過：“文章 8 的題目和開頭幾句話就給人家的印象不好，人家就不愿意看。”還說：“文章不僅開頭好，還要讓人家能夠一口氣看到底。”

“六個W”要素：時間、地點、人物、事件、原因、結果要寫全。

2、文章要讓人家看得懂，要文通字順。當我們寫文章的時候，總是認為自己講的道理是正確的。如果是正確的，一定要讓人家看得懂。

寫文章應該一句是一句，寫完上句寫下句，句子符合修辭語法的基本要求，讓讀者看得懂。

怎樣使文章讓人看得懂，我認為應注意三個方面問題： 一是意思表達要完整，話要說完，并且盡量口語化。二是觀點和材料要統一。三是要將專業化寫成大眾化。

3、文章要能說服人、打動人。如果文章看完了，看懂了，但說服不了人，達不到寫作的目的。文章能說服人，在于“以理服人”。“理”就是講道理，道理要有理論性、針對性

4、要搞好集中構思和編制提綱

集中構思是作者運用大腦進行的一種有目的、有計劃的活動，是文章內容的“內孕”過程。集中構思一般包括指向性、漸進性、沖動性和獨創性。編制提綱，主要是確定文章的結構。包括：標題和觀點、材料和結構，以及字數的分配等等。

5、文章的“焊接”很重要

所謂文章的焊接，就是文章的過渡句、過渡段，或轉折句、轉折段。

比如：開灤作為典型的資源型煤炭企業，轉型發展不是淘汰煤、拋棄煤，而是立足煤、延伸煤、跳出煤，立足煤而不依賴煤，跳出煤而不拋棄煤，從單純的挖煤、洗煤，延伸到化工、現代物流、裝備制造、文化旅游、新材料新能源等，多種業態綜合發展。依托煤炭產業，實現產業格局多元化，．．．．．．．．．．．．．．．管理創新、技術創新和開放式發展及時跟進，形成了體現開．．．．．．．．．．．．．．．．．．灤特色的六大轉型模式：

6、修改的過程尤其重要

嚴格的說，文章寫完第一稿之后，還只是“草稿”，算不了“成品”。毛主席把修改文章拿洗臉作比方。魯訊說，“寫完后致少看兩遍。文章修改的方法：增、刪、改、調。