第一篇：低版本打開高版本max文件的方法

低版本打開高版本max文件的方法

1.最簡單的方法就是轉換為*.3ds的文件格式

先用高版本的3dsmax打開需要給低版本的文件，然后選擇“File”菜單里的“export”，在輸出文件格式里選擇*.3ds的文件格式，使用默認的參數即可～ 然后啟動低版本的3dsmax，選擇“File”菜單里的“import”，找到剛才導出的3ds文件，這樣子就完整的導入到低版本的3dsmax里了。

優點：多邊形輸出的時候，會保持很好的四邊形線框模式，相機會完整的保留。

缺點：高版本的燈光系統不能保持，材質不能保留。

2.最簡單的方法就是轉換為*.obj的文件格式

先用高版本的3dsmax打開需要給低版本的文件，然后選擇“File”菜單里的“export”，在輸出文件格式里選擇*.obj的文件格式，使用默認的參數即可～ 然后啟動低版本的3dsmax，選擇“File”菜單里的“import”，找到剛才導出的obj文件，這樣子就完整的導入到低版本的3dsmax里了。

優點：多邊形輸出的時候，會保持很好的四邊形線框模式。

缺點：高版本的燈光系統不能保持，材質不能保留，相機不能保留。

3.最簡單的方法就是轉換為*.lp的文件格式

先用高版本的3dsmax打開需要給低版本的文件，然后選擇“File”菜單里的“export”，在輸出文件格式里選擇*.lp的文件格式，使用默認的參數即可～ 然后啟動低版本的3dsmax，選擇“File”菜單里的“import”，找到剛才導出的*.lp文件，這樣子就完整的導入到低版本的3dsmax里了。

優點：高版本的燈光系統不能保持，相機會完整的保留，同時能夠保留很多場景信息。

缺點：多邊形輸出的時候，不能保持很好的四邊形線框模式，而是三角面的模式出現，材質不能保留。

第二篇：打文件

大連泰通建設工程有限公司

第一章總則

第一條 大連泰通建設工程公司的愿景是，成為成為國家名牌企業。響應黨的號 召。全體員工提前進入小康，并通過全體員工的努力，為實現黨的目標做出自己的最大貢獻，為更多人提前進入小康做出我們應有的貢獻，所以在政治上必須與黨保持一致，必須有一個強有力的保障系統才能確保公司的愿景實現，這個系統就是政治工作系統，為了規范和加強政治工作，制定本條例。

第二條 大連泰通建設工程公司的概念是“責任為本，厚德興業”，這就決定這 個企業是把有責任，做為公司生存的根基，要通過對社會，對建設方，對公司，對員工的強烈的責任感，高度的責任心，全面的負責任精神，夯實公司的基礎，以社會責任為己任，以客戶方利益為己利益，以員工幸福為己幸福，以德治企，忠于黨、忠于祖國、忠于人民。講政治，講大局，講政策，講和諧，實現公司的宏偉目標和愿景。

第三條 大連泰通建設工程公司的政治工作，是中國共產黨領導下的思想工作和 組織工作，是構成企業生產力和戰斗力的重要因素，是實現公司使命和愿景的根本保證，是企業發展的生命線。

第四條 大連泰通建設工程公司政治工作的任務是在公司企業文化概念的領導 下服務于企業，正規化、科學化建設。從思想上、政治上、組織上確保公司建設科學發展，確保完成公司的使命和宏偉愿景。

第五條 大連泰通建設工程公司在分公司、獨立專業部、大項目部、地區指揮部 設立政治委員，在項目部和小單位設立企業文化委員。企業文化委員會的各級委員會（委員）是該學位統一領導和團結的核心。是統一集體領導下的領導分工負責制，是是企文委領導企業的根本制度。

第六條 大連泰通工程有限公司設立企業文化工作部，各級設立企業工作文化工 作干事，負責確定和管理本單位的企業文化工作，組織進行政治工作。

第七條 公司政治工作必須遵循以下原則：堅持企業文化委員會對公司的絕對領 導。堅持用科學理論武裝員工；培育出員工核心價值觀；堅持把思想政治建設擺在各項建設的首位；堅持圍繞企業建設和發展這個中心開展工作；堅持以人為本、促進員工的全面發展。維護員工權益，堅持政治民主、工作民主、經濟民主；堅持以法治企、從嚴治企、堅持公司全面穩定與創新發展的統一。

第八條 政治工作的根本作風是實事求是，政治工作的方法是群眾路線。必須堅 持解放思想，實事求是，與時俱進張揚求真、務實、腳踏實地的精神，發揚黨的理論聯系實際，密切聯系群眾，批評和自我批評優良作風，堅持深入實際，調查研究，從群眾中來，到群眾中去，反對形式主義和官僚主義。堅持把政治工作滲透到各項建設和任務中去，把解決思想問題和心理問題與解決實際問題結合起來。把加強思想政治教育與完善政策和法規制度結合起來，把領導骨干與廣大群眾結合起來開展工作，增強政治工作的科學性。堅持緊貼時代的發展，緊貼工作任務，緊貼員工實際，緊貼公司建設和發展的實際，探索和把握新形勢下政治工作的特點規律，改進和創新政治工作，增強時代感和主觀能動性、針對性、實效性。

心底無私，光明磊落。

第二章政治工作的主要內容

第九條政治工作的主要內容，根據公司的性質、理念、愿景和政治工作的基本任務確定。

第九條 政治工作的主要內容是：

（一）思想政治教育。組織學習馬克思列寧主義，毛澤東思想鄧小平理論，和科 學發展觀，堅持用泰通企業文化武裝員工，圍繞強化員工精神支柱，培育“忠誠公司，熱愛本職，壯志凌云，腳踏實地，崇尚榮譽，共同成長”的核心價值觀。進行司史和光榮傳統教育，進行國學教育，進行愛國奉獻、尊師愛崗、艱苦奮斗教育，進行尊重少數民族、維護他人利益，團結工地群眾教育，進行法律、法規制度教育，進行理想信念，工作精神，正確的榮辱觀教育。

（二）企文委組織建設。堅持企文委首先管好自己，從嚴治己的方針，以能力建 設和先進性建設為主線，全面加強企文委的思想建設，組織建設，作風建設，制度建設和反腐倡廉建設，提倡企文委的建設科學化水平。增強企文委組織的創造力、凝聚力、戰斗力，發揮企文委的領導核心作用。領導干部的模范帶頭作用和共產黨員得先鋒模范作用，建設學習型的企文委組織，組織學習掌握和運用一切科學的新思想，新知識，新經驗。，做好員工的教育和管理工作，堅持和健全民主集中制，以保障員工民主權利為根本，以加強基層民主建設為基礎，維護企文委的集中統一。

（三）干部隊伍建設。全面落實干部隊伍年輕化、知識化、專業化方針，堅持德 才兼備，以德為先用人標準，完善民主、公開、競爭、擇優的干部選拔和任用機制，調整配務好領導班子和各級干部，實施公司人才戰略工程，通過多種方式和各種途徑，培養和造就高素質的企業管理和專業人才，做好干部的經常性教育、培養和管理工作。

（四）民主制度建設。建立健全公會各級組織，和會議制度，開展政治民主，經 濟民主，工作民主，尊重員工的主體地位，實現和維護員工的民主權利和權益，發揮員工的積極性和創造性。

（五）紀律檢查和鑒察工作。維護企文委的章程和規章制度，檢查鑒察企文委會議決議，指示的執行情況，加強企文委的廉政建設，組織協調反腐敗工作。開展巡視工作，檢查鑒察領導干部履行職責，行使權力和廉潔自律情況，檢查本單位和所屬單位執行法律、法規制度和上組決議、指示中的問題，受現有關檢查，檢出和申訴。進引類教育，檢查處理違紀案件。

（六）政法保證工作。貫徹執行國家政法工作各項制度，建立健全本單位的保衛工作，運用法律手段維護企業和員工的合法權益，為員工提供法律服務，統籌權利為預防犯罪，配合法院公安局打擊各種犯罪行為。

（七）企業宣傳工作。宣傳公司的企業文化和決策，宣傳公司和本單位的重大成就和先進典型，宣傳公司和本單位全面建設的經驗成果，堅持正確的文化導向，加強司報、網絡宣傳的管理。開展公司對外宣傳，提高公司和本單位的軟實力。

（八）科學文化教育。建立和完善學習制度，組織本單位學習科技知識和科學文化知識，鼓勵和支持員工學加在職學教育和職業技能培訓鑒定，提高員工科學文化素質和專業技術水平，建設學習型企業，培育知識型員工，培養企業發展和建設需要的人才。

（九）文化體育工作。建設先進的企業文化，改善文化設施和素材，組織開展群眾性文化體育活動。

（十）群眾工作。教育員工遵守民族政策和宗教政策，正確處理工程所涉及的一切糾紛，維護與當地群眾、建設和監理等人關系，開展公司和本單位的扶貧幫困和社會公益事業。

（十一）員工褒獎、福利和撫恤優待。建立健全員工褒獎、福利政策和法律制度，對有的員工實施褒揚獎勵。督促檢查報先員工福利待遇落實按照政府和有關部門制定的政策和法規制度，做好工傷的員工、病故的員工的遺屬進行優待和撫恤工作。

（十二）經常性思想工作。要及時掌握所屬人員的思想問題，針對員工的思想問題，及時進行教育，發揮本單位、社會、家庭和思想骨干隊伍的作用，開展群眾思想互動活動。注重人文關懷，搞好心理服務工作。

（十三）企業文化和政治工作研究。研究公司企業文化和政治工作歷史現狀和發展趨勢，研究建設市場的特點和規律，研究新形勢下對企業文化和政治工作的新要求，研究推進符合新市場、新形勢條件下，公司特色的企業文化和政治工作的有效途徑，研究運用現代化科學技術改進企業文化和政治工作的方法手段，研究制定企業文化和政治工作的政策和制度，為加強和改進企業文化和政治工作提供強化指導和決策咨詢。

第三章企業文化工作部

第十一條：企業文化部是公司的政治工作機關，是全公司政治工作的領導機關。企業文化工作部在企業文化委員會領導下負責管理全公司企業文化的工作，組織進行政治工作。

第十二條：企業文化工作部主任主持企業文化工作部的工作，組織實施對全公司政治工作的領導。企業文化工作部副主任、主任助理協助主任工作。第十三條：企業文化工作部的主要職責是：

（一）貫徹落實企業文化委員會的決議、命令、指示、保證企文委的路線、方 針、政策和國家的法律在企業貫徹執行；堅持新形勢和條件下建設工程的最新思想理論武裝員工；調查研究全局性，政策性問題、制定公司政治工作方針和政策制度，擬制政治工作法規；部署、檢查和指導全公司的政治工作，及時向企業文化委員會反映情況，請示報告工作。

（二）領導全公司企文委的組織工作。制定組織建設的政策制度，指導全公司 的企文委組織建設；指導全公司選舉出席全公司委員會代表大會的代表的工作，領導全公司制度建設，領導全公司開展群眾性爭創先進和學習模范活動；管理全公司獎勵，撫恤優待工作；負責政治工作條例的擬制、修訂及其貫徹執行情況的檢查監督；領導工會建設，青年工作和婦女工作；負責公司有關社團組織事務。

（三）領導全公司的干部和人力資源工作。制定全公司干部工作和人力資源工 作的政策制度和干部隊伍和技術骨干隊伍的建設規劃，負責考評干部和技術骨干，管理兩個隊伍的任免，計劃調配，退休、調轉和培訓工作。管理全公司員工工資、福利的有關工作。

（四）領導全公司宣傳教育工作。制定全公司思想政治教育和宣傳工作的規劃、計劃及大綱，并組織實施，領導全公司企業文化理論研究和理論隊伍建設，指導全公司社會主義精神文明建設；指導全公司開展培育新時期好員工核心價值觀工作；指導全公司經常性思想教育工作和心理服務工作；會同有關部門組織指導全公司科學文化學習；領導全公司宣傳和工作信息網絡，組織協調重大事件，重大活動和重大典型的宣傳報道；會同有關部門組織指導和管理公司對外的宣傳工作。

（五）領導全公司的政法和保衛工作。制定政法和保衛工作政策和規章制度，分析政法和保衛工作形勢，協調解決政法和保衛工作中心重大問題；指導協調全公司預防犯罪、綜合治理工作；協助法院和公安局對本公司出現的犯罪案件進行調查和處理。

（六）領導紀檢部門工作，制定公司內部監督和案件檢查的政策制度；指導公 司廉政建設，檢查和處理違犯公司制度和紀律的問題和案件。

（七）領導全公司的文化體育工作。制定公司文化和體育工作的制度，組織指 導公司文化創新、演出、評論，開展體育活動和競賽；指導全公司文化器材和設施建設和管理工作。

（八）領導建設施工中的政治工作。制定建設施工中政治工作的有關規定，掌 握全公司建設施工中政治工作的情況，適時提出加強和改進的意見；宣傳表彰全公司建設施工中涌現的勞動標兵和改革創新先進典型。

（九）領導全公司政治工作研究；領導全公司的司法工作，指導法律服務工作。

（十）企業文化工作部主任兼任公司監事會副主席，協助監事會主席領導監事 會工作，領導各級政委做好資金使用采購、工程質量、固定資產管理的監督檢查工作。

第十三條政治委員與同級經理同為所在單位的主管，在同級企業委員會領導下，對所屬單位的各項工作共同負責。政治委員長企文委日常工作的主持者。政治委員政治工作上服從上級政治委員和政治機關，在經濟工作上，服從上級經理、政委和機關。

第十四條政治委員必須具有履行職責所需的理論素養和政策水平，認真學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論“三個代表”主要思想以及科學發展觀，自覺用中國特色社會主義理論體系武裝頭腦，理想信念堅定，善于從政治上，全局上觀察和處理問題，具有很強的政治敏銳性和政治鑒別力；有堅強的黨性和組織紀律觀念，執行黨的路線方針、政策和上級的決議、命令、指示、堅決，有豐富的政治工作經驗，較強的領導本單位建設的能力，并有較高的業務能力和科學文化水平，有優良的思想和作風，英勇果敢，顧全大局，堅持原則，正確開展批評和自我批評，善于團結同志，密切聯系群眾，求真務實，公道正派，廉潔自律，為人表率。

1、做企業文化的播種者、宣傳者、組織者。研究和弘揚企業文化，暢想企業文化與企業經營相結合、與科學文化相結合、與專業技能相結合的理念。

2、做群眾工作的愛心者、貼心者，員工權益的維護者要用溫暖的心去感化群眾、幫助群眾。幫助他們克服困難，排除一切障礙，要做到想民之所想，急民之所急，始終保持群眾利益高于一切。要主動協助地方各級政府做好人民群眾的工作，當好黨和政府的業余宣傳員，必要時要組織參加地方愛心活動和一切抗災活動，擴大公司在當地政府和人民心目中的形象。

3、做工程施工建設的護航者、保衛者、保障者。協助經理做好工程施工的一切保障工作，有權對工程施工全過程提出合理化建議，確保施工安全和全體員工的身心健康，做好工程施工全過程的后勤保障工作。

4、負責監管分公司財務，做好授權控制、預算管理、會計核算、審計控制工作。既要保證經理的生產業務需要，也要確保資金的流向民主集中，有的放矢，實現資金價值的最大化。

第十五條政治委員應當以主要精力組織領導本單位的政治工作，其主要職責是：

（一）領導本單位貫徹黨的路線、方針、政策，執行國家的憲法、法律，執行上級的決議、命令、指示和同級企文委的決議，組織開展思想政治教育。

（二）領導本單位貫徹執行公司的法規制度，維護公司的紀律，保證本單位的集中統一和團結穩定。

（三）協同經理組織完成本單位工程建設施工等任務，并做好各項任務中的政治工作，同經理共同簽署各項指示和文件。

（四）領導本單位組織建設，指導本單位的紀律檢查 和監察工作。

（五）領導本單位干部工作，抓好人才隊伍建設。

（六）領導本單位政治建設，做好安全保衛和保密工作。

（七）組織開展尊師長愛員工，爭創先進，學習先進模范活動。

（八）做好企文委的日常工作，落實企文委的組織生活制度，指導工會、共青團的工作。

（九）領導政治機關工作。

（十）負責董事會、監事會職責。

第十六條政治委員在工作中應當同經理相互支持，密切工作，在原則問題上同經理不能取得一致意見時，應當提交企文委討論決定，或者請示上級解決，緊急情況下，屬于生產經營方面的問題由經理決定，屬于企業文化方面的問題，由政治委員決定，但都必須對企文委和上級負責，事后及時報告，接受檢查。

第三篇：打漢語拼音方法

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啊 ｀ì您可以用鼠標的左鍵單擊word頁面上面的“插入”，出現許多項目后，用左鍵單擊“特殊符號”，這時出現若干選項，請用左鍵單擊“拼音”，便出現了您所需要的帶有聲調符號的漢語拼音字母，根據需要用左鍵點擊即可打出帶調拼音。

您還可以利用各種中文輸入法來打出帶聲調的拼音字母。例如用“全拼”、“鄭碼”、“智能ABC”、“微軟”、“紫光”等方法輸入漢字時，都可以打出帶聲調的字母。比如用“全拼”輸入法時，先用左鍵單擊左下方“全拼”小圖標中的樣子像小鍵盤的標志，便會在右側出現一個較大的鍵盤圖形，再用右鍵單擊左下小鍵盤標志，這時候，出現一個表格，請用鼠標單擊表格中的“拼音”，就會出現一個新的較大鍵盤的圖形，其中有帶有聲調符號的漢語拼音字母。其它漢字輸入法打出帶調字母的方法與此相同。

如果您的電腦有“智能ABC”，還可以采取更簡單的辦法。您只要同時按下“V”和“8”鍵，就會出現帶聲調符號的拼音字母了。

另外，如果您要給一段話或者一篇文章加注帶聲調的拼音，可以采取以下辦法：先用鼠標將您的一篇文章覆蓋，然后用左鍵單擊word頁面上面的“格式”，再將鼠標放在出現的“中文版式”上，這時右面會出現“拼音指南”等字樣。您用左鍵單擊“拼音指南”后，會出現一個表格，您可根據自己的需要，在表格中增加或減少“偏移量”來調整將要加注的拼音跟漢字的距離，再增大或縮小表格中的“字號”來調整漢字的大小，隨后按“確定”，您的這段話或文章就會注上帶有聲調的拼音了。

您可根據自己電腦中具有的“輸入法”和自己的需要來選擇適合自己的方法。

第四篇：低鹽膳食文件

新城鎮中心衛生院文件

新衛字【2011】16號

新城鎮中心衛生院減鹽防控高血壓項目實施方案

為進一步推進“健康山東”行動,推廣全民健康生活方式,降低居民人均食鹽攝入量,最大限度控制高血壓危害,提高全民健康水平,根據(魯政辦發?2011?9號)《山東省減鹽防控高血壓項目實施方案》文件精神，縣衛生局會議要求。為確保項目順利實施,特制定本實施方案。

一、指導思想

堅持政府主導、全社會參與,以人為本、增進健康,點面結合、整體推進的原則,以“減鹽預防高血壓”為主題,結合“健康山東”行動和深化醫藥衛生體制改革工作,推廣全民健康生活方式,完善高血壓防控措施,提高人民群眾健康水平。

二、工作目標

1、倡導科學健康飲食,強化減鹽意識。宣傳普及低鹽膳食與高血壓防治知識。

2、強化高血壓干預措施,規范高危人群和病例管理,人群自我血壓知曉率和高血壓控制率明顯提高。

3、建立減鹽效果監測與評價系統,動態了解食鹽銷售量、食品鹽含量、居民食鹽攝入量、血壓水平及心腦血管疾病發病情況。

三、工作內容

1、依托基本公共衛生服務項目,落實國家基本公共衛生服務規范,完善高血壓患者健康檔案和隨訪服務,提高高血壓患者登記率、治療率和管理率，進一步完善高血壓防控措施。改善血壓控制效果大力開展健康教育,提高居民健康素養。結合 “9月1日健康生活方式日”、“10月8日全國高血壓病日”等衛生宣傳日活動,開展多種形式、群眾喜聞樂見的健康教育與健康促進活動,普及低鹽膳食與高血壓防治知識,強化公眾減鹽防控高血壓意識,營造濃厚的減鹽防控高血壓社會氛圍。

2、強化兒童青少年重點人群干預措施。抓住兒童青少年味覺形成的關鍵時期,培養低鹽飲食習慣。聯合鎮中心校，在中小學校開設低鹽膳食及高血壓防控健康教育課程,托幼機構舉辦的家長培訓等要開設合理膳食等知識講座。

3、發揮重點職業人群的帶動作用。對全鎮醫務人員,通過集中培訓,開展有針對性的宣傳,強化減鹽防控高血壓意識,充分發揮他們在社會公眾中的影響力。

4、開展人群高血壓篩查和行為危險因素調查,及時更新完善居民健康檔案相關信息,落實35歲以上人群首診測血壓制度,村衛生室建立血壓等健康指標檢測點,提高人群自我血壓知曉率,早期發現高血壓高危人員和患者,進行早期健康指導,采取預防性干預措施。

5、強化干預措施,促進居民飲食健康行為的形成。充分發揮 “孕產婦隨防”等工作的作用,加強對重點人群的飲食健康指導。

五、保障措施

加強領導,完善工作機制。減鹽防控高血壓項目納入我院“健康教育”行動,成立新城鎮中心衛生院減鹽防控高血壓項目領導小組,由院長任組長。各有關科室及各衛生室,利用患者就診時機，充分發揮行業協會等社會團體的作用,推動減鹽措施的落實。

附：新城鎮中心衛生院減鹽防控高血壓項目領導小組

新城鎮中心衛生院減鹽防控高血壓項目工作小組

新城鎮中心衛生院

減鹽防控高血壓項目領導小組

一、領導小組 組 長: 劉長軍 院長 成 員: 孫 義 副院長

李 鋒 防保站長

領導小組工作職責：領導、協調、督促減鹽防控高血壓項目工作的實施。領導小組下設項目辦公室，辦公室主任由防保站長李鋒兼任，具體負責項目實施計劃等日常工作。

新城鎮中心衛生院

減鹽防控高血壓項目工作小組

組 長：孫 義 副院長 負責院內及各村衛生室項目開展工作 組 員：剛 武 內科主任 負責院內就診患者飲食健康指導

李 鋒 防保站長 負責指導協助學校低鹽膳食低鹽膳食健康

教育課開展工作

趙 霞 婦產科主任 負責孕產婦飲食健康指導

各村衛生室所長，為村內項目負責人，做好完善高血壓患者健康檔案和隨訪服務,提高高血壓患者登記率、治療率和管理率，利用宣傳欄、健康講座等形式，普及低鹽膳食與高血壓防治知識。

第五篇：文件歸檔方法

文書檔案歸檔整理操作方法

檔案分為文書檔案盒、科技檔案（基本建設、科學研究、設備儀器、產品）、會計檔案、干部職工檔案（人事檔案）、訴訟檔案、還有照片檔案、音像檔案、電子檔案等等，不同種類，不同載體的檔案有不同的整理方法和要求，但整理原則相同，即“遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便于保管和利用”。

一、基本要求

要整理好文書檔案就必須學習領會中華人民共和國檔案行業標準《歸檔文件整理規則》（DA/T22-2000）和《歸檔文件整理規則實施細則》。

二、基本概念

（一）歸檔文件：立檔單位在其職能活動中形成的，辦理完畢應作為文書檔案保存的紙質文件材料。

（二）歸檔文件的整理：將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、加蓋歸檔章（編號）、編目（編制歸檔文件目錄）、裝盒，使之有序化的過程。

（三）全宗：指一個獨立的機關、團體或其它的組織、個人在社會活動中形成的檔案有機整體。設立全宗的主要資格是立檔單位具有獨立的法人資格，可以獨立行使職權，并能主要以自己的名義單獨對外行文。一般來說，一個立檔單位的全部檔案就是全宗。

（四）全宗號：是檔案館給立檔單位的代號。

三、整理方法

（一）收集：收集是歸檔整理的前提、根本，沒有收集齊全完整的文件材料，歸檔整理就不能很好地反映立檔單位的歷史面貌和工作情況。因此，收集應歸檔的文件材料必須保證齊全完整；收集范圍是本單位的收文、發文、內部文件。必須采取以下相應措施：

1.立檔單位要建立健全收發文登記制度，有完整的收文登記本、發文登記本、印章登記本、依據歸檔范圍，收集所登記的“紅頭文件”的歸檔。

2.檢查本單位在工作中產生的“白頭文件”材料是否收集歸檔。如①會議材料：本單位工作會議材料（總結、計劃）、表彰材料，專業會議材料，代表發言材料；本單位在上級工作會議上發言、匯報、經驗材料、典型材料、交流或發表論文、考察報告。②綜合材料：會議記錄本（黨委、黨組會議，行政、辦公會議）等；各類花名冊、登記簿（干部職工、黨員、專業技術人員等花名冊及主要業務工作登記簿）；年報表（業務、黨員、人事勞資等各種統計報表）；各種介紹信存根（黨團組織關系、干部調動、行政事務等）、協議、合同。

以上收集到的“紅頭文件”和“白頭文件”材料是本單位工作過程中形成的屬于立檔單位應收集的文件材料。

（二）歸檔判斷：立檔單位將收集到的材料，依照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局令第8號）的歸檔范圍和不歸檔范圍，剔除不歸檔的文件材料，剩下的就是立檔單位應歸檔的文件材料，必須進行歸檔。

（三）裝訂：用不銹鋼釘或線將歸檔范圍中的歸檔文件以“件”為單位固定在一起即單“件”裝訂，便于保管利用。

1.整理單位：確定以件為歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉發文與被轉發文為一件，重要文件的正本與歷次修改稿可各為一件；計算機及其網絡環境中形成的文件，無定稿的或打印出來的定稿上無領導修改手跡、批示而定稿不存檔的，將正本與發文稿紙為一件，報表、名冊、圖冊、會議記錄、介紹信存根等按其原來的裝訂方式，一個自然本（冊）為一件，未裝訂的式樣同一的表格，以一定的單位組合，可裝訂在一起的為一件；來文與復文可為一件，未裝訂成套的會議材料各為一件，正文與文件處理單為一件。

2.文件的裝訂：歸檔文件按件裝訂具體要求：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；轉發文在前，被轉發文在后；復文在前，來復在后；漢文在前，少數民族文字在后；不同文字的文本，無特殊規定的，中文在前，外文在后；有文件處理的，文件處理單在前，正文在后。

3.裝訂的部位與對齊方式及注意事項：文件裝訂時應以左、下側對齊，以便裝訂和利用。?裝訂時，應將保管期限為永久的歸檔文件中去掉不符合保管要求的一般訂書釘，采用不銹鋼訂書釘裝訂（注意：采用不銹鋼訂書釘裝訂的檔案不能用微波設備進行消毒，否則可能會引起火災）?；蜉^厚的文件采用“三孔一線”的線裝方法裝訂。

（四）分類： 歸檔文件采用——保管期限分類法進行分類。同全宗應保持分類方案的穩定。

1.區分

①以落款日期為準。如2009年形成的《2008年工作總結》應歸入2009年。

②跨的文件放入辦結的。如2008年形成的《2009-2010年工作規劃》應歸入2008;某單位2007年立案、2008年結案的某信訪案件，其文件材料統一在結案歸檔，即歸入2008年。

③幾分文件作為一件，“件”的日期應以裝訂時排在最前面的文件日期為準。具體地說來文與復文為一件，以復文為準等。

④會議記錄本以該本最后一次會議記錄時間為準。

⑤文件沒有標注日期時，需要分析該文件內容，制成材料、格式、字體以及各種標識，通過對照等手段來考證和推斷文件的準確日期或近似日期，并據此按合理歸類。

2.區分保管期限

將每年的歸檔文件按永久、定期分開，定期一般分為30年、10年。

（五）排列

1.把同一、同一保管期限的文件分開排在一起。即立檔單位每年只編永久、30年、10年三條流水號分開排列。不同、不同保管期限的文件不能排列在一起。

2.在同一保管期限內，把同一機構（或問題、文號）有內在聯系（如同一次活動、同一項工作，同一個會議）的文件排在一起，即同一事由的相關文件應當排列在一起。是“遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系”整理原則的體現。排列順序應保持相對固定。

3.最后在同一保管期限、同一機構、問題或文號內按成文時間的生后順序排列。

（六）編號

歸檔文件編號是指將歸檔文件在全宗中的位置標識為符號，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。編號是編目工作的起點和基礎，其目的是反映分類、排列這些系統工作的成果。通過編號，使歸檔文件在全宗中的位置得以確定，并為后續的編目工作以及將來查找利用時的實體存取提供了條件。件號即文件的排列順序號，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標識。

歸檔文件應依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內容。文件處理單隨同歸檔的，歸檔章蓋在文件處理單上，以保護文件正本的原貌。歸檔章設置全宗號、、保管期限、件號等必備項目。

1.全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。檔案室如沒有全宗號可暫時不填。

2.：文件形成，以4位阿拉伯數字標注公元紀年，如2008。3.保管期限：歸檔文件保管期限的填寫為永久、30年、10年。4.件號：歸檔文件的排列順序號。以為界，每年必須從1編起，不能跨連續編號，各期限分別編流失號（即每年分期限共編三條流水號）。

件號包括室編件號和館編件，分別在歸檔文件整理和檔案移交后編制。室編件號的編制方法為：在分類方案的最低一級類目內；按文件排列順序從“1”開始標注，每種保管期限各編一個流水順序號，如2007年永久件號：1、2、3……82

30年件號：1、2、3……73 10年件號：1、2、3……243

館編件號待檔案移交給檔案館后，由檔案館根據需要填寫。

（七）編目

歸檔文件應依據分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。歸檔文件應逐件編目。來文與復文為一件時，只對復文進行編目。通過檢查復文來實現對相應來文的查找。

歸檔文件目錄包括件號、責任者、文號、題名、日期、頁數和備注等項目。

1.件號：填寫室編件號。

2.責任者：指發文的組織或個人，即文件的發文機關或署名者。①文件為一個單位責任者則填寫這個單位的全稱或通用簡稱，如“湖南省計劃生育委員會”填寫“湖南省計生委”。②多個責任者聯合發文時，應選填三個以內的重要責任者。③文件上無責任者的要考證并加“[ ]”，如：[湖南省計委]。責任者欄不能填寫起草文件的單位或個人，也不能填寫文件的承辦者。

3.文號：文件的發文字號，是由發文機關按發文次序編制的順序號，一般由機關代字、、順序號組成。如瓊府辦[2008]198號、瓊郵管[2008]68號，沒有發文字號的不填寫。文號欄內不得填寫諸如“會議文件之一”等文件順序號，亦不得填寫“情況反映”等刊物名冊。

4.題名：即文件標題，一般應照實抄錄。沒有題名或題名不規范的，應根據文件內容，重新擬寫或補充標題，外加“[ ]”號附于原標題之后。如湖南省檔案局關于轉發檔發[2008]18號文件的通知，應重擬提題名并抄錄為湖南省檔案局關于轉發[國家檔案局關于汛期檔案安全管理的幾點意見]的通知。

5.日期：文件的形成時間，以8位阿拉伯數字標注年、月、日，如20080708、20081112表示月、日的數字可回行填寫，如20080708。

6.頁數：每一件歸檔文件的總頁數、文件中有圖文的頁面為一頁。7.備注：用于填寫歸檔文件需要補充和說明的情況。包括密級、缺損、修改、補充、移出、銷毀等等。如果有些條目須說明的情況較多，備注欄難以填寫時，可在備注欄中加注“*”號，將具體內容填寫入備考表中。

（八）裝盒

裝盒是將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，填寫備考表、編制檔案盒封面及盒脊。不同，不同保管期限的文件不能裝在同一檔案盒內。

1.裝盒要求：歸檔文件應嚴格按照件號的先后順序裝入檔案盒，與歸檔文件目錄中相應條目的排列順序相一致，保證檢索到文件條目后能對應找到文件實體。檔案利用完畢后歸位時，同樣要注意將其按件號順序裝入相應檔案盒中，否則，在以件為單位進行管理的情況下，一旦歸位錯誤，將很難再找回，甚至可能從此成為“死檔”。

2.檔案盒應根據擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置全宗號、、保管期限、起止件號、盒號等必備項。其中起止件號填寫盒內第一件文件和最后一件文件的件號，中間用“/”號連接。

3.備考表放在盒內所有歸檔文件之后，用以對盒內歸檔文件進行必要的注釋說明。項目包括盒內文件情況說明、整理人、檢查人和日期。

①盒內文件情況說明：填寫盒內歸檔文件需要說明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況（如字跡模糊、缺損）等。整理工作完畢后歸檔文件如有修改、補充、移出、銷毀等情況，應在備考表中加以說明。進行歸檔文件整理時，如某件文件須說明的情況復雜，目錄備注欄填寫不下，也可在備考表中詳細說明，并在目錄相關條目的備注項中加“*”號標示。

②整理人：填寫負責整理歸檔文件的人員姓名，以明確責任。③檢查人：填寫負責檢查歸檔文件整理質量的人員姓名，以示對整理質量的監督檢查。

④日期：填寫歸檔文件整理完畢的日期。

（九）編制檢索工具

1.歸檔說明（全宗說明）內容包括本單位主要工作職能、本內設機構設置情況（領導班子、內設機構及領導任職情況）本主要工作概況、本文書檔案歸檔情況（含歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否，檔案數量，有何缺陷）。

2.打印歸檔文件目錄（采用國際標準A4型紙，永久目錄打印一式三份，30年、10年期限的目錄打印一式一份）。編制封面，并根據需要分保管期限與歸檔說明（全宗說明）裝訂成冊：歸檔說明（全宗說明）、永久目錄裝訂一式兩本；歸檔說明（全宗說明）、永久、30年、10年目錄合訂一本。歸檔文件目錄封面設置全宗名稱、、保管期限等項目。

全宗名稱：立檔單位的名稱，填寫時應使用全稱或規范化簡稱。：填寫本目錄所登錄文件的形成。如：2003年、2003-2008年

保管期限：根據目錄中所登文件的保管期限填寫。如：永久，永久、30年、10年。