第一篇:部門工作計劃與工作總結報告9月
采購部月度工作總結與工作計劃報告
(2010年09月)
1.部門職責
1.1.采購部職責主要內容
一、完成工廠所需物料的所有采購工作;
二、保證生產部、研發部等部門緊急物料的供應;
三、協調財務部對供應商貨款進行支付;
四、將目前開收據的供方議為開具正式發票的供方;
五、協助質管部,對在公安部備案的供方所有資料進行收集、整理、歸檔。
六、解決采購部很多的歷史遺留問題。
1.2.部門職責運行情況
一、對于工廠所需物料的采購,絕大部分在正常運作,我們也在尋找更快捷、更合理的方式去完成;部分物料因為財務部貨款的支付問題,受到延誤和耽擱;
二、我們全力在保證生產部、研發部等部門的緊急物料供應的問題,如有財務部通力協助,就不會存在太大的問題;
三、協調財務部對供應商貨款進行支付的問題運行難度較大,請高層出面協調解決;
四、據知悉,泉州地區以外的供應商,絕大部分是可以開具正式發票的,但泉州地區內的供應商,絕大部分無法提供正式的發票,收據居多!需花費大量的時間,逐步完成;
五、目前正在收集在公安部備案物料現用供方的整齊的資料。剩下的問題請高層出面,協調各部門逐步解決,需各部門通力合作,一路綠燈,方可短時間之內圓滿完成。
六、正在收集各方面的信息,尋找解決問題的多種備選方案,優化方案,篩選出最佳方案,逐步執行。
1.3.運行經驗
目前,在采購部卓嬌萍、莊德強的努力工作和協助下,保證各部門正常及緊急物料的供應,沒有太大問題;但,更多的時候需要財務部鼎力支持,對應該支付給供應商的款項,應確保及時的支付,保障物料可以及時、準確的供應!最終達到一個良性循環的局面。
1.4.運行教訓
一、采購過程中的商務條款應該更加的有利于我方,需再努力;
二、因貨款的延遲支付,造成部份物料的耽擱和延誤;
三、對供應商的資料管理,應該整齊、編號管理;以備公安部、質監局、認證企業的核查;
四、對采購申請應該實行分部門、日期,編號進行管理;
五、歷史遺留的問題,如鍋爐的安裝、調試、報備等問題,如前段時間購進的焊機質量問題,如在公安部備案的供應商資料缺失等等問題,需收集各方面的信息,尋找到最佳的解決方案,逐步解決!
2.部門基礎設施和人力資源狀況說明與分析
2.1部門基礎設施狀況
一、沒有采購流程及所有文件的分類編號管理制度;
二、目前缺辦理采購事務車輛一臺;
三、我個人缺辦公電腦一臺;
四、采購部繁雜事務較多,歷史遺留問題較多,處理所有事務暫缺人手。
2.2人力資源情況、本部門人員勝任情況匯報
卓嬌萍、莊德強及我個人,工作都非常的努力,但他們倆在處理問題的時候,因為年齡和經歷的原因,經驗不足,考慮問題不夠全面,沒有多方案解決問題的思維!以后在工作中,我會盡量在這方面幫助、協助他們!
3.部門質量與績效考核目標
3.1.2010年質量目標與績效考核目標
一、采購申請及時的完成情況或無異常完成率;
二、預付款比例的下降程度;
三、供應商資料備齊率;
四、議為貨到付款的供應商所占比例;
五、供應商的成功開發與管理
3.2.質量目標與績效考核完成情況
剛接手工作,暫無法完成考核!
4.本月部門工作總結
取得一些進展;遇到部分困難;發現一些不足,需改進!
特別應注意的事項是,提升公司的信譽度!
5.對本部門、相關協作部門以及公司運行情況的建議和意見
5.1.所轄部門工作中存在的問題分析及改進思路
一、部門人員缺乏駕駛技術;已告知,正在做!
二、采購申請應施行編號管理,相應的資料及審批文件應隨申請一起儲存、歸檔,便于以后的察查及工作的開展;缺時間、人員!
三、缺一臺車輛處理緊急事務和工作;領導正在協調!
四、采購部的所有資料應按年月日編號,有效進行管理;缺時間!
五、遇到一些新舊文化和思維的沖突;正在改進,需請高層領導協助!
六、收據供方全部變更為合格發票的供方;需長時間、花費大量的精力,逐步實現或替換;
七、采購備用金;合適數量的備用金已獲得領導批準!
八、供應商資料基本沒有。我們已經在逐步的完成,缺時間和人手!
5.2.對相關協作部門工作運行情況的建議和意見
一、財務部:若經過朱總審批過后的款項,應及時的支付。如有什么不清楚、不確定或由于財務狀況的原因需要延遲支付或扣除合理款項的,請及時告知采購部。我們會站在公司的立場,妥善處理此事!
二、請各部門在填寫采購申請時,寫清楚物料名稱、詳細規格,特別是品牌以及特殊的要求,以便于采購部及時、準確的提供合格、合理的物料;若在品牌及規格的確定遇到困難時,采購部會協助各位的!
三、有指定規格和品牌,或有特殊要求的,務必請各部門特別叮囑,清晰表達,以免產生不必要的誤解,耽誤我們及時的為各部門服務!
5.3.對公司整體運行情況的建議和意見以及需要得到公司哪方面的支持
一、希望財務部門對應支付給供應商的款項,及時的進行支付;若有任何的疑問,請及時知會采購部;望高層盡力協調此事;
二、人手極為缺乏,望及時安排人手到位處理所有事宜;
三、需緊急處理的事情過多,請協調各部作出更好更合理的計劃;
四、兩種文化及思維的碰撞及融合,請高層協調各部通力合作,減少沖突,促進合作,為公司的發展同心協力,做出自己應有的貢獻!
6.下月工作計劃、工作重點、工作目標及實施措施步驟
一、確保各部門所需物料及時、準確的供應;重點
二、確保研發部、生產部物料的及時處理、準確供應; 重點
三、建立合適的物料采購流程,采購申請單及目前所有文件的編號、妥善管理;
四、與質管部及高層共同思考如何應對公安部報備供應商資料審查的事情,尋找到最佳的解決方案;重點
五、取締部分不合格供方;
六、與供應商協商妥善處理收據轉發票事宜;重點!也正在做了!
目前,卓嬌萍主要負責文件的管理,各部門之間的聯絡,文件的打印、傳真、收發,查詢資料,請款請車等工作;莊德強主要負責普通物料及日常物料的采購,尋找更為合適的供應商等工作;我個人主要負責緊急物料的采購,特別是研發部的物料和生產設備,協調各部門處理物料采購和應付賬款的事務,更多的是棘手的歷史遺留問題的解決,向多方收集資料,理清事實,尋找多個方案解決問題,選擇最佳方案逐步解決所有的歷史遺留難題!
7.個人自我評價、工作完成過程中自身業務方面的不足及改進計劃;
工作積極、努力、主動;處理問題時會從多個角度考慮解決問題的方法,妥善處理問題!不足之處是對泉州的市場還不是很熟悉,對消防行業的物料采購細節不夠了解!隨著我努力的工作和時間經驗的積累,我會對泉州的市場供應能力和整個消防行業越來越熟悉、了解,更多的時候,我會在工作中積累這些經驗,逐步增強自己的實力!
采購部
周 安
2010-08-28
總經理辦公會工作評價:
第二篇:關于部門月總結報告
作為部門管理人員為本月的工作做一個總結報告,本文是寫寫幫文庫小編為大家整理的部門月總結報告范文,僅供參考。
部門月總結報告范文篇一:
我任經理助理,主要負責下生產訂單、跟催生產情況、下發文件制度、統計工作及經理交辦的所有事項等。現就我兩個月以來的各項工作進行一下總結匯報。
一、生產工作:
1、負責監督塑殼事業部生產任務的合理安排,編制工作計劃,對工作計劃完成情況進行跟催并及時上報反饋,跟催生產進度。
2、對當天塑殼各部門(各車間的生產數據)做好匯總統計。根據出入庫單、采購申請單、領料單,及生產計劃單、月各車間物品領用情況形成報表,上報部門的月度生產信息。
3、協助部門經理協調、溝通、處理上報的異常情況及提醒追蹤部門經理應辦而未辦事項。
4、監督、檢查塑殼事業各部門的6S管理工作的執行狀況。
5、協助經理根進計劃、檢查、監督部門各項規章制度及工作要求的執行情況,對部門所存在的問題或違規現象及時進行處理(必要時開“違規罰款單”對責任人進行處罰)不能解決的向經理反映協同解決。
6、督促員工積極上進,按時完成公司安排任務
二、行政工作:
1、會議安排,協助經理安排會議議程及相關準備工作。做好會議記錄,對會議決議進行跟催確認。
2、監督、檢查塑殼事業各部門的6S管理工作,根據檢查結果制定
6S整改計劃表。
3、做好本部門員工的考核工作,堅持“公平、公正、公開”和“對事不對人”的原則,對屬下員工進行公正考評,充分調動高級員工的工作積極性。
4、收集本部門行政人員的工作計劃及上月工作計劃的完成情況。
5、協助經理編制本部門的工作計劃及工作總結。
6、部門預算。準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月
預算。
三、存在的問題: 幾個月來,我雖然努力做了一些工作,但距離領導的要求還有不小的差距,如:下生產訂單、做費用預算報表、創造性的工作思路還不是很多、個別工作做的還不夠完善,工作能力還有待進一步提高,等等,這有待于在今后的工作中加以改進。
在以后的日子里,我會繼續加強對公司各種制度和運作情況的學習。做至全面深入的了解公司的各種制度和運作情況,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發展做出更大更多的貢獻。
部門月總結報告范文篇二:
經過這一個多月來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到了新欣公司這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現將我一年來的工作情況簡要總結如下:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這半月里,遇到各類活動和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學習,注重自身素質修養和提高
領導要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發展的眼光看待一切,才能適應公司未來的發展。因此,我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的業務水平。工作中,能從單位大局出發,從單位整體利益出發,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養,認真學習寫作、景區建設與發展、宣傳推介、檔案管理等相關業務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務
為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃兩位領導的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。
5、制度建設方面,以“科學管理為主,人性關懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環的管理,在新任局長上任不久,根據會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善, 突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使局內各項工作井然有序。
四、嚴格要求自己,時刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。2、對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態,善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養自己的綜合素質,把政治理論學習和業務學習結合起來,提高自身的政治素質和業務能力,以便為景區的明天奉獻自己的力量,為本職事業做出更大的貢獻。
總之,一年內在我們三個人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的,從老同志身上我學到了 吃苦耐勞的敬業精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發揚成績,改正不足。
部門月總結報告范文篇三:
本人__年10月就職于凱瑞食神府總經理助理,上任一月有余。現在,我向本次會議報告過去一個多月的工作,對今后的工作提出建議,請予審議,并請各位同志提出意見。
一、過去一個月工作的回顧
凱瑞工程改造以來的一個月,是很不平凡的一個月。工程改造完畢初期,效益增長放慢;店內矛盾十分突出。全店上下在董事長的領導下,團結奮進,頑強拼搏,戰勝種種困難,凱瑞的發展取得公認的成就。同時,我們勝利實現五年目標,開始向下一個三年目標邁進。
一個月來,經濟效益保持良好發展勢頭,向三高一貴戰略性調整邁出重要步伐。
在質檢方面,酒店規章制度進一步調整和完善。調整步伐加快,控制力明顯增強。在發展經濟、擴大凱瑞品牌方面發揮了重要作用。
在客戶方面,拜訪客戶工作全面展開在三樓。服務高質量化程度進一步提高,服務中的主動性作用明顯增強。菜品改革不斷深化。客源市場加快發展。有效溝通和營銷方式不斷拓展。
----在工程方面,對工程掃尾進行專項整治。
在廣告方面,全店先后開展了聲勢浩大的全員發店報行動。對外開放向廣度和深度擴展。
近十天內,客流量提高700余人次。營業額提高十萬有余。實施“走出去”戰略,對外宣傳合作不斷擴大。經過長期的的艱苦努力,我店于昨日終于掛上門面廣告,標志著對外開放進入新階段。建店一年來,我們信守承諾,履行義務,行使權利,贏得較好聲譽,促進了客戶群的增長。
一個月來,菜品創新能力明顯增強,昨日的廚師大比武,促進了凱瑞菜品的蓬勃發展。
一個月來,凱瑞精神文明建設成效顯著。
在員工食堂中的標語顯示著我店領導對基層的精神重視。各個班組自覺接受同級班組的監督,主動加強與質檢部的聯系,認真聽取大家意見。基層民主進一步擴大,和財務公開逐步推行。貫徹依法治店基本方略,堅持依法行政。酒店法制化管理水平不斷提高。酒店治安狀況好轉,員工安全感增強。
精神文明建設取得新成果。學習宣傳董事長“765321”重要思想活動深入開展。堅持依法治店和以德治店相結合。思想道德建設繼續加強下一個三年計劃的創立,激發了全店上下的熱情,增強了凱瑞人的自豪感和凝聚力。
各位同志!
過去一個月,“傳單宣傳”,“門面廣告”計劃勝利完成,“熱情迎賓”局面形成。“拜訪客戶”計劃開局良好。這個月,是全店上下在董事長的各會議精神指引下,沿著開瑞特色道路闊步前進的一個月;是凱瑞面貌日新月異、各項事業蒸蒸日上、菜品質量顯著改善的一個月;是我店穩定、團結、市場影響日益擴大的一個月。本人認真履行職責,為促進酒店繁榮、增進員工福祉而努力!
第三篇:部門月工作計劃
月 工作計劃 范文:為進一步提升各部門、分公司管理水平,提升工作質量和執行力水平,公司對完善部門及分公司計劃工作及總結制度進行了再強調和要求。
各部門應對月度工作及時進行總結檢查,并對下月工作進行規劃,并將其作為一項制度來執行,進一步完善 工作計劃 內容、完成時間、執行時間、責任人。各部門及分公司負責人要將本部門的 工作總結 及計劃于每月月底及時上報總經理,公司總經理辦公會將對各部門的月度 工作計劃 進行通報,對上月度的工作完成情況進行檢查并通報,對未完成的工作任務分析原因,提出最后完成期限。
各部門及分公司負責人要做好本部門員工工作計劃及總結編寫的組織及督促,要求工作任務分解到人、明確量化。部門員工的月度工作計劃、總結由部門及分公司領導審核,并于每月月底報管理部人力資源主管鉉靜處備存,以備檢查執行情況
為加強部門月度工作計劃與總結工作,根據公司領導班子擴大會議的精神,特作如下規定:
1、編制要求:
(1)“月度工作計劃/總結表”格式見附件一;其中表中“實際完成時間”項為月末總結時填報。
(2)為便于檢查、考核,各部門在填報時應注意:
a、對于屬月結性工作內容,要將計劃完成時間予以明確至當月某日;
b、對于屬跨月延續性工作內容,請在內容描述時明確本月該項工作的實施進度;
c、在月度總結時,對于實際與計劃目標有差距的,要在備注中予以明確實際執行情況,并注明主要原因。
(3)公司每周發布的高層領導擴大會議紀要中“總經理督辦工作”,屬于公司當期的重點工作任務,各部門應將之相關內容納入本部門的補充工作計劃,并予以重點關注和落實。每月在制定 工作總結 時,應將上述內容完成情況予以明確。
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2、時間要求:
(2)請各部門按上述要求,對部門x月工作總結及x月工作計劃進行必要的調整后,在15日前重新發送至我部。
特此通知!
第四篇:IT部門年終工作總結報告
2015年這一年中,在公司領導的正確領導及對公司信息化建設的高度重視下,經過IT部門全員長期努力,公司信息化工作取得了明顯的成效。現將2015年IT部工作總結如下:
第一部分:取得的成績
(一)建立華凱爾協同工作管理平臺
為了深入貫徹落實公司關于建設“無紙化辦公”和“流程化辦公”的決策精神,不斷提高管理效率,提高資源使用效率。
在公司領導的大力支持下,在各部門同事的配合下,華凱爾協同工作管理平臺(簡稱OA辦公系統)一期(行政及業務合同板塊),于2014年6月25日起全面啟動。
(二)增加服務器,為各部門提供了更加強大的工作信息平臺
公司為了提高工作效率,建立強大快速的工作信息平臺。
于2015年三月購進新款DELL R710 服務器szprofit,替換以前老款R710工作服務器。老款R710工作服務器改名為szprofit-k作為金蝶財務軟件專屬服務器。
并于2015年5月再次購進兩臺新款DELL R710 服務器szprofit-
2、szprofit-oa,分別作為工作服務器及OA辦公系統專屬服務器。
到2015年年底,公司共計擁有服務器4臺,臺式PC機8臺,為各部門員工的工作提供了一個強大、快速的工作平臺。
(三)加強對 信息設備的日常維護,為各部門提供更穩定的工作信息平臺。
按照公司行政部領導的工作指導,建立穩定、安全的工作信息平臺。特別是針對可能發生的服務器損壞,人為或非人為的數據丟失,做出一下防范策略:
1.每周末對公司軟件、硬件做全面的維護。2.每周末對公司szprofit、szprofit-2工作服務器中的數據做相互備份處理。3.每周末對公司SZPROFIT-OA服務器中的OA辦公系統數據做備份。4.每個月23—30號對szprofit-k中的金蝶財務軟件所有財務數據做備份,做到服務器中的數據有備份,如果出現意外,數據可以恢復。丟失數據總量不會超過一個星期。
(四)加強信息安全工作,嚴格防范計算機病毒引起的印象公司各部門順利工作及危害業務開展及的情況。
為防止計算機病毒在局域網內擴散,降低因病毒造成的安全風險,公司每臺計算機均安裝了正版的NOD32安全套裝,做到從源頭上防止病毒在網內擴散。
(五)加強對 公司重大活動影音資料的整理及備份。
按照公司行政部領導的工作指導,加強對 公司重大活動影音資料的整理及備份,建立公司重大活動完整的影音數據庫,方便后期工作需要的查找及使用。公司于2014年1月購進索尼高清攝像機一臺,并于2014年8月購進東芝UDB3.0 750G移動硬盤,作為儲存設備。
至今已備份的活動有:
(六)對公司小會議的多媒體改造,提高會議室的功能性及使用率。
為了減輕大會議室多媒體的使用壓力,加強小會議室的功能性及使用率。行政部于2014年9月26日對小會議室進行多媒體改造,在原會議室的基礎上增加LED平板電視機一臺,使其具備播放PPT文件和視頻演示等多媒體功能。
第二部分:工作中的不足
(一)自我知識匱乏,缺少專業技術知識及管理知識
在2015年的工作中我感覺到自己專業知識、管理知識的匱乏,今后我將要在這兩個方面加強學習,提升自身綜合素質,全面發展
(二)工作缺少組織能力
在2015年的工作中,我感覺到自己的工作比較忙亂,往往陷入瑣碎的事務中不能脫身,有時難免顧此失彼,缺乏對工作的組織能力。今后我將要在工作中善用零星時間,繼續進行高效的時間管理,按照工作重要性、緊迫程度合理分配時間,盡量做到及時完成領導交代的工作。
(三)IT部人員不足
2015年公司新增加服務器三臺服務器,軟件系統兩套,硬件及軟件維護工作量在明顯增大。
現IT部門的日常維護有:
1.三大軟件系統(公司日常辦公系統、OA辦公系統、金蝶財務系統)
2.硬件設備有服務器四臺(szprofit、szprofit-
2、szprofit-OA、szprofit-k),終端機75臺,財務獨立PC機6臺、總裁個人專用電腦2臺,LED大屏幕一塊及配套電腦1臺,打印機及復印機5臺,電視機5臺。
3.主干網絡路由器及其它網絡設備。
4.視頻會議設備4套(深圳2套、濟南1套、上海1套)
特別是今年新上OA辦公系統,維護量明顯增大,現在信息部門出現人手荒的情況。
(四)軟硬件設備不足
1.服務器安全備份
至2014年年底,公司共有服務器四臺,其中工作服務器兩臺(szprofit、szprofit-2)程序服務器兩臺(szprofit-oa、szprofit-k),而服務器與服務器之間缺少安全備份及緊急恢復系統系統。當某一臺服務器出現硬件故障或軟件故障時,另外一臺服務器很難馬上作為備用服務器充當主要工作服務器的角色。
特別是工作服務器szprofit和szprofit-2,公司同事的全部的日常網絡辦公全部集中在這兩臺服務器上,一旦出現服務器故障,將會導致出現工作混亂、停止的情況。
2.網絡安全
隨著公司的發展,公司的網絡環境也起著變化。公司網絡環境已經從基本半封閉的局域網辦公,發展到現在由兩套完全對外開放的辦公軟件系統(OA辦公系統、金蝶財務管理軟件),組成的現代化網絡辦公網絡。
但是隨著網絡環境的變化,我們也將面對更加復雜的網絡風險,諸如病毒、蠕蟲、木馬、黑客入侵等對網絡安全的危害。
而我公司現在的網路安全方面主要是針對網絡及計算機病毒安裝了“NOD32網絡安全套裝”,其主要功能在于對計算機病毒文件及木馬進行查殺。但是對于網絡攻擊,黑客入侵等網絡威脅,就顯得有點捉襟見肘了。
第三部分:2015年IT部信息管理工作的思路及工作目標
(一)梳理OA辦公軟件業務流程
根據公司領導的工作指導及公司新的組織框架結構,重新梳理公司OA辦公系統的業務流程,并對其優化處理,在不影響公司領導辦公的情況下,盡量簡化步驟、縮短流程,加快處理速度。
整理方案:
1.梳理OA流程,以模擬的形勢將流程全部走一邊。
2.將重新制作的OA流程做成PPT文件,并要發給每個部門負責人。
3.按照各部門負責人提出的意見修改流程,并上報公司領導,做最終確認。
4.流程確認完成,做成《OA簡易操作流程》PPT文件存檔,放到公告欄中以便大家快速,便捷的處理OA上的操作問題。
(二)增強IT部門的服務意識
縮短從接到故障問題報修到問題解決的時間,保證每天服務器的穩定工作及網絡的暢通。
增強責任心,為公司領導及各部門的同事提供優質的服務,努力做到滿意一百、零差錯,全面提升服務質量,樹立良好的部門形象
(三)提高IT服務水平
不斷學習提高業務技術水平、注重積累。將每日遇到的問題及處理辦法進行記錄,對常見問題及處理辦法進行歸類。對常見故障整理出《常見故障問題檢查、處理流程》,放到公告欄中以便大家快速,便捷的解決問題。
(四)完善IT部門的工作流程及各項規章制度
完善設備從申購、購買、入庫、出庫、到后期維修、報廢的工作流程及相關各項規章制度。
增加從公司文檔權限變更,OA流程變更、公司內網數據變更、公司數據拷貝等事宜的相關流程及規章制度。
建立一套完整的IT部門管理制度,將IT部的工作細致化、流程化。
(五)建立完整的IT部資料
按照行政部領導的工作指導,根據每個公司員工從個人使用的臺式電腦到對應的物理地址、個人所屬的IP地址、電話號碼等信息,建立完整的網絡信息資料庫。
第四部分:總結
在2015年這個新的里,我將改正過去工作當中的不足,強化專業技能,不斷提高自身綜合素質,更加努力的完成工作,為公司的發展做出貢獻。
第五篇:IT部門年終工作總結報告
IT部門年終工作總結報告
2015年這一年中,在公司領導的正確領導及對公司信息化建設的高度重視下,經過IT部門全員長期努力,公司信息化工作取得了明顯的成效。現將2015年IT部工作總結如下:
第一部分:取得的成績
(一)建立華凱爾協同工作管理平臺
為了深入貫徹落實公司關于建設“無紙化辦公”和“流程化辦公”的決策精神,不斷提高管理效率,提高資源使用效率。
在公司領導的大力支持下,在各部門同事的配合下,華凱爾協同工作管理
平臺(簡稱OA辦公系統)一期(行政及業務合同板塊),于2014年6月25日起全面啟動。
(二)增加服務器,為各部門提供了更加強大的工作信息平臺
公司為了提高工作效率,建立強大快速的工作信息平臺。
于2015年三月購進新款DELL R710 服務器szprofit,替換以前老款R710工作服務器。老款R710工作服務器改名為szprofit-k作為金蝶財務軟件專屬服務器。
并于2015年5月再次購進兩臺新款DELL R710 服務器szprofit-
2、szprofit-oa,分別作為工作服務器及OA辦公系統專屬服務器。
到2015年年底,公司共計擁有服務器4臺,臺式PC機8臺,為各部門員工的工作提供了一個強大、快速的工作平臺。
(三)加強對 信息設備的日常維護,為各部門提供更穩定的工作信息平
臺。
按照公司行政部領導的工作指導,建立穩定、安全的工作信息平臺。特別是針對可能發生的服務器損壞,人為或非人為的數據丟失,做出一下防范策略:
1.每周末對公司軟件、硬件做全面的維護。2.每周末對公司szprofit、szprofit-2工作服務器中的數據做相互備份處理。3.每周末對公司SZPROFIT-OA服務器中的OA辦公系統數據做備份。4.每個月23—30號對szprofit-k中的金蝶財務軟件所有財務數據做備份,做到服務器中的數據有備份,如果出現意外,數據可以恢復。丟失數據總量不會超過一個星期。
(四)加強信息安全工作,嚴格防范計算機病毒引起的印象公司各部門順利工作及危害業務開展及的情況。
為防止計算機病毒在局域網內擴散,降低因病毒造成的安全風險,公司每臺計算機均安裝了正版的NOD32安
全套裝,做到從源頭上防止病毒在網內擴散。
(五)加強對 公司重大活動影音資料的整理及備份。
按照公司行政部領導的工作指導,加強對 公司重大活動影音資料的整理及備份,建立公司重大活動完整的影音數據庫,方便后期工作需要的查找及使用。公司于2014年1月購進索尼高清攝像機一臺,并于2014年8月購進東芝 750G移動硬盤,作為儲存設備。
至今已備份的活動有:
(六)對公司小會議的多媒體改造,提高會議室的功能性及使用率。
為了減輕大會議室多媒體的使用壓力,加強小會議室的功能性及使用率。行政部于2014年9月26日對小會議室進行多媒體改造,在原會議室的基礎上增加LED平板電視機一臺,使其具備播放PPT文件和視頻演示等多媒體功能。
第二部分:工作中的不足
(一)自我知識匱乏,缺少專業技
術知識及管理知識
在2015年的工作中我感覺到自己專業知識、管理知識的匱乏,今后我將要在這兩個方面加強學習,提升自身綜合素質,全面發展
(二)工作缺少組織能力
在2015年的工作中,我感覺到自己的工作比較忙亂,往往陷入瑣碎的事務中不能脫身,有時難免顧此失彼,缺乏對工作的組織能力。今后我將要在工作中善用零星時間,繼續進行高效的時間管理,按照工作重要性、緊迫程度合理分配時間,盡量做到及時完成領導交代的工作。