第一篇：對外文書使用的要求

格式 使用對外文書首先要注意格式，不要用錯。如外長和外交代表使用正式照會，不要用普通照會的格式，非外交代表機構使用對外函件，不要用照會格式等等。人稱 人稱要與文書格式相適應。正式照會、外交函件、電報均是以簽署人的口氣用第一人稱寫成。在正式照會中，一般不用“我們”一詞，普通照會一般以單位名義用第三人稱寫成，稱對方亦用第三人稱，不可用“貴方”或“貴館”等措詞，而是重提受照機關的名稱。以機構名義書寫的對外函件亦用第三人稱。另外，簽署者與受文者要相適應，即人對人、單位對單位。如：正式照會是人對人，普通照會是單位對單位。在個人對個人的外交文書中講究身份對等，如元首對元首，總理對總理，外長對外長。但也有特殊情況，如大使作為國家的全權代表可對外長、總理、元首，而代辦一般只對外長。其他的對外函件可根據實際情況書寫。客套用語 客套用語要與格式相適應。如普通照會開頭的“×××向×××致意”這一客套用語不能用作個人函件中的開頭語，非外交機關發的對外文書也不用這一套語，照會結尾的致敬語使用時要注意與雙方的身份、關系和場合相適應。如，致代辦處的文書一般用“順致敬意”或“順致崇高的敬意”；給外交部和大使館的文書則一般用“順致崇高的敬意”。事務性的文書，亦用“順致崇高的敬意”。致敬語不能自成一頁，應緊跟正文后另起一段。稱呼 文書抬頭即受文人的職銜、姓名等要全稱，文中第一出現職銜、姓名也要全稱。第二次出現則可用簡稱。國名 文書信封和文中的抬頭的國名等均用全稱。文中第一次出現時用全稱，以后可用簡稱。但有些國家由于情況特殊，如朝鮮民主主義共和國國名則須用全稱。有些國家由于發生革命、政變或其他原因，國名可能改變，須隨時注意，不要寫錯。譯文 對外文書一般以本國文字為正本。但為了使收件人能夠確切理解文件的實質內容，往往附有收件國文字或通用的第三國文字的譯文。在本國向外國常駐代表機關發送事務性函件，也可僅用本國文字，不附譯文。較為重要的文書則附以譯文為好（有的國家譯文本上注有“非正式譯文“字樣）。各國套語用法以及行文格式與中文不同，翻譯時應注意，要符合各種文字的用法。一般函電也可用接受國文字或通用文字書寫。來源：金狐

第二篇：行政處罰一般程序文書使用

行政處罰一般程序文書使用

1、立案

必用文書：《立案審批表》

2、調查取證

必用文書：《現場勘驗檢查筆錄》、《調查詢問筆錄》、《調查終結報告》

擇用文書：《行政執法通知書》、《筆錄續頁》、《證據登記保存審批表》、《證據登記保存通知書》、《解除證據登記保存審批表》、《解除證據登記保存通知書》、《鑒定委托書》、《鑒定意見書》、《現場處罰決定書》、《責令停止涉嫌違法行為通知書》

3、審查

必用文書：《案件處理意見書》

備用文書：《案件移送書》

4、告知

必用文書：《行政處罰告知書》

擇用文書：《責令停止違法行為通知書》、《行政執法通知書》

5、聽取意見

擇用文書：《陳述申辯筆錄》、《聽證告知書》、《聽證筆錄》

6、審批

必用文書：《行政處罰決定審批表》

擇用文書：《案件討論記錄》

7、處罰決定

必用文書：《行政處罰決定書》

8、送達

必用文書：《送達回證》

9、執行

擇用文書：

10、結案

必用文書：

11、歸檔：

必用文書：、《結案審查表》、《卷內目錄》、《備考表》《強制執行申請書》《結案報告》《案卷封皮》

第三篇：經濟文書寫作要求

學習要求：

通過本章的學習，要求掌握經濟文書的概念、特點、種類和作用；掌握經濟合同、經濟活動分析報告、某地場預測報告、可行性研究報告、招標投標文書的概念、特點和作用；重點掌握上述幾種經濟文書的格式和寫作要求以及在寫作過程中需要注意的一些問題。

一、重難點內容提示

（一）經濟文書的概念、分類

1．經濟文書的概念

經濟文書是經濟應用文的通稱，是法人單位或個人在經濟活動和經濟交往過程中反映經濟情況，處理經濟事務，研究、解決經濟實際問題的一種具有特定格式的專業應用文體。它是應用寫作的一個重要分支。

2．經濟文書的分類

（1）通用經濟文書

通用經濟文書是各類機關團體、企事業單位和個人普遍使用的經濟文書的統稱。它包括經濟公務文書、經濟事務文書、經濟研究文書等。

經濟公務文書是機關團體、企事業單位在處理公務時所使用的、具有特定實用價值和一定慣用體式的文書。

經濟事務文書是機關團體、企事業單位和個人在經濟活動中交流溝通、處理事務時所使用的文書。如經濟工作計劃、經濟工作總結、經濟調查報告等。

經濟研究文書是人們對經濟活動和經濟理論進行分析研究、觀察探測所獲得的經驗成果或創新見解的科學記錄、總結的書面文字材料。如經濟論文、經濟工作研究等

（2）專用經濟文書

專用經濟文書是指在進行業務管理、生產經營、商貿往來等經濟活動中，為處理經濟事務、協調經濟活動、傳遞經濟信息而經常使用的具有較為固定格式的專用文書。如經濟活動中經常出現的經濟合同，經濟活動分析報告，經濟預、決策報告，可行性研究報告，工商、稅務、保險、房地產等經濟部門經常使用的各專項報告等。

（3）經濟訴訟文書

經濟訴訟文書是指在各類訴訟或非訴訟法律事務中，由司法機關或當事人，根據有關法律，按照法定的程序、手續而制作的具有法律效力或法律意義的文書。如經濟訴狀、經濟答辯狀、經濟公證文書等。

（二）經濟文書的特點和作用

1．經濟文書的特點

（1）注重實用，講究實效

注重實用，講究實效，就是重視解決實際問題。

（2）材料真實，內容具體明確

經濟文書的內容必須“真”。真實是經濟文書的生命。

（3）時效性強

如經濟預測報告，經濟決策報告等，必須適時寫出，否則過期作廢，有些指示、通知，以及計劃、通報等等

（4）格式比較規范

不少經濟文書都有它固定的格式。經濟文書的固定格式，是人們在長期的寫作交往實踐中約定俗成的，寫作時必須共同遵守，不能隨意更改。

（5）語言平實、簡明、準確、精煉

經濟文書的語言，要做到文約意豐，言簡意明；準確。包括判斷推理要正確，遣詞用語要明確，數據、圖表要精確；精煉。在寫作這類文體的文章時，最忌華而不實；最忌拖沓、冗長、繁雜等不著邊際的文字。

2．經濟文書的作用

（1）規范經濟行為的指導作用

（2）告知經濟信息的傳遞作用

（3）溝通關聯雙方的媒介作用

（4）作為法定依據的憑證作用

（三）怎樣學好經濟文書寫作

1．提高自身的思想素質和政策水平

寫經濟文書的“外功”，就是不斷地學習和掌握黨和國家的路線、方針和政策，提高自身的思想和理論素質。了解掌握了國家的方針政策，對各種經濟現象，就能做到認識清、反映快、判斷準。有了“外功”，又有了以扎實的專業知識和寫作基礎知識、熟練的寫作技能為鋪墊的“內功”，寫起經濟文書來，就能達到意到筆隨的境界。

2．努力掌握相關的經濟專業知識

政策、法律，必需的經濟方面的專業知識以及經濟領域的實踐經驗對于經濟文書的寫作來說，關系是至關重要的。

3．注意培養與寫作有關的各種能力

寫作經濟文書，必須特別注意培養調查取材能力、邏輯思維能力、安排結構能力、簡明表達能力、修改文字能力的培養和提高。

4．把握文體格式規范，掌握恰當表述方法

不同的文種有它約定俗成的慣用格式，這些格式一般來說是相對固定的。恰當的語言表達方式對于經濟文書的寫作來講也是至關重要的。經濟文書的語言要確保其準確與簡潔，敘述事件，說明情況，表述問題要恰如其分，清楚簡潔，避免使用容易產生歧義的籠統語言。此外，凡是引用人名、地名、數據、資料要查對核實，確保準確無誤。

（四）經濟合同的概念、特點、分類

1．經濟合同的概念

經濟合同是合同的一種，它是法人之間或法人與其它經濟組織、個體工商戶、農村承包經營戶之間，為實現一定的經濟目的，明確相互權利和義務而訂立的協議。

2．經濟合同的特點

（1）經濟合同是雙方或多方的法律行為

首先，合同必須雙方或多方當事人意思表示一致。意思表示不一致，即未取得一致的協議，合同就不能成立。其次，簽定合同的雙方或多方當事人，必須具有合法的資格，即具有簽定合同的權利能力和行為能力。

（2）合同雙方或多方當事人的法律地位平等

合同雙方或多方當事人的法律地位是平等的。任何一方都不得把自己的意志強加給對方，任何組織和個人不得非法干預。采取脅迫手段所簽定的合同是無效合同。

（3）合同是合法的民事行為

經濟合同一經依法簽定，就具有了法律效力，各方面的權利和義務受到國家法律的保護，任何一方違約都要承擔經濟和法律責任。執行經濟合同中發生糾紛時，由當事人協商解決。協商不成時，任何一方均可向合同管理機關申請調解或仲裁，亦可向法院起訴。

3．經濟合同的分類

（1）按經濟合同的內容和業務范圍來劃分，主要有如下種類

3．正文

正文通常由開頭、主體、結尾幾部分組成。

（1）開頭

簡要說明簽訂合同的目的或依據，以引起下文。依據多指法律依據及實際情況，多數合同只要寫出簽訂合同的目的即可。一般表述為“根據……，**方與**方**……為明確雙方責任，經充分協商，特訂立本合同，以資共同遵守。”

（2）主體，包括如下內容。

標的。是合同雙方的權利和義務所共同指向的對象，即雙方當事人要求實現的目的。

數量和質量。數量是確定雙方權利和義務大小的標準，是對標的的具體計量，如貸款金額、購買貨物數量。質量包括產品的規格、型號、輕重、大小、性能等。在合同中應詳盡、準確地標明質量要求及檢驗、驗收方法。有法定標準的用標準，有些產品分等級的，要規定等級品率。

價款和酬金。是標的的價值，即取得對方產品，接受對方勞務所支付的代價，它以貨幣數量單位來表示。

履行合同的期限、地點和方式。履行的期限是享有請求權的一方要求對方履行合同的時間規定，是衡量合同是否按時履行的標準；履行的地點是指履行合同義務和接受對方履行義務的地方，它直接關系到履行合同的費用和時間；履行的方式指當事人履行合同的具體方法，不同的合同有不同的規定，如購銷合同，交貨方式是送貨、提貨還是代運，合同中都應該規定清楚。

違約責任。指合同當事人一方或雙方因過錯造成合同不能履行或不能完全履行時所承擔的經濟和法律責任。違約責任是合同不可缺少的最重要的部分，是履行合同的重要保證，是出現矛盾分歧時解決合同糾紛時的可靠依據。要寫明制裁措施及違約金、賠償金的數額等。

（3）結尾

這部分內容對于履行起來簡單、時間較短、標的額較小的合同一般沒有。它是相對于履行時間較長、標的額較大、過程比較復雜的合同而言的。

這一部分應寫明的主要內容包括不可抗拒力條款、解決爭議的方式、附件說明、合同的有效期限、合同文本份數及其保存等等內容。這些也是合同的重要組成部分。

4．合同落款

（1）依次寫明當事人的名稱、法定地址、法人代表、委托代理人、開戶銀行、銀行賬號、電話、郵政編碼等，雙方代表的簽名、簽章。

（2）鑒證、公證機關的鑒證、公證意見。

（3）合同的簽訂日期等。

（六）經濟合同的寫作要求

1．經濟合同的內容必須合法

經濟合同所涉及的內容必須符合國家的有關法律、法規和有關職能部門或行業的管理規定，這樣，合同的內容才可能建立在合法的基礎上。同時，合同的內容應是當事人意愿的共同體現。

2．經濟合同的格式必須規范

可向當地工商行政管理機關或業務主管部門購買合同紙，也可按照示范文本格式自行印刷使用。撰寫經濟合同時，一定要按規定的文本格式和要求進行。合同的撰寫，要嚴肅認真，不得隨意涂改。合同如有錯誤或遇到特殊情況確需修改時，應將雙方同意的意見作為附件附上。如在原件上修改，應加蓋雙方印章。

3．經濟合同的條款必須完備

必須按《經濟合同法》規定條款來撰寫。

4．經濟合同的語言必須準確

不允許出現含糊不清或模棱兩可的句子或語言，以避免在合同的履行中出現不必要的爭執和糾紛。合同中使用的概念，當事人應該有一致的理解，忌用模糊概念，以防歧義產生。經濟合同的語義應該準確，應避免使用“希望”、“盡可能”、“爭取”等模糊性用語，不說空話、套話。經濟合同的數字應核對無誤，金額應大寫。同時還要注意正確使用標點符號，防止句號、逗號用錯或點錯而造成不必要的紛爭或造成損失。

（七）經濟活動分析報告的概念、特點與分類

1．概念

經濟活動分析是運用科學的經濟理論，以現實和歷史的計劃、會計統計等資料，以及有關原始記錄和調查材料為依據，對一個地區、一個行業、一個單位或一個部門的經濟活動，或某一項經濟活動的情況進行系統或客觀的分析、總結的一種行為，反映這種分析內容和結果的書面報告，就是經濟活動分析報告。

2．特點

（1）分析性

它要對影響各項計劃指標執行結果的主客觀因素進行深入的分析和研究，將計劃指標、業務核算、會計核算和統計核算的數字、數據、百分比進行對比分析，從而對過去的經濟活動中的成績和問題、經驗與教訓進行檢驗和評估，得出客觀的評價性意見。經濟經濟活動分析報告常用的分析方法有對比分析法、因素分析法、動態分析法等等。

（2）系統性

經濟活動分析報告的關鍵在于，對內外各種因素進行綜合系統的分析和研究，將各個因素和不同的側面聯系起來進行綜合分析研究，只有這樣，才能找出經濟活動的內在規律發展規律。因而，經濟活動分析報告在形成過程中體現了很強的分析性。

（3）指導性

經濟活動分析報告的寫作具有明顯的目的性，它通過分析研究，說明經濟活動的過程和內在聯系，揭示其本質并對內在的問題提出具體的解決辦法，以提高管理水平和經濟效益。

3．分類

（1）綜合經濟活動分析報告

它一般從經濟活動的全局出發，根據主要經濟指標和經營管理情況，某一部門或單位在一定時期內的經濟活動作為一個整體進行分析，在全面分析的基礎上，著重抓住經營活動中帶有關鍵性、普遍性的問題，從經濟效益入手，檢查和總結經濟活動的全貌和各項經濟指標的完成情況。如對企業的、季度經營情況和財務計劃的執行情況進行綜合分析形成的報告，就屬于這一類。

（2）簡要經濟活動分析報告

簡要經濟活動分析報告主要圍繞幾個生產指標、財務指標和其它計劃指標，抓住一兩個重點問題進行分析，目的在于及時觀察和掌握經濟活動的發展趨勢和工作進展情況。這類報告多在年、半年、季度、月份結合填寫報表時進行，故又稱定期分析報告。

（3）專題經濟活動分析報告

它主要是針對經濟活動中某一特定問題進行深入調查和細致的分析研究寫成的書面報告。它具有內容單

一、目的明確、反映問題及時、分析問題透徹的特點。它是一種不定期的分析報告，形式靈活自由，應用廣泛。如產品的質量分析報告、降低產品成本分析報告、新增項目開展情況分析報告等等，就屬于這類報告

（八）經濟活動分析報告的寫作格式

1．標題

（1）公文式的標題

這類標題一般是由單位名稱、時間、分析對象等要素組成，如《**公司**季度財務分析報告》、《**公司商品流通計劃執行情況分析》等。

（2）非公文式標題

這類標題用得比較多，標題上并不一定都標上“情況分析”、“情況總評”、“……分析”的字樣，是否是經濟活動分析報告，完全由內容決定。如《武漢某地場消費呈現三大轉變》、《國有商業銀行向何處去？》、《怎樣看待我國的地區差距》等。這些標題，從表現上看，并不一定馬上就能看出它是經濟活動分析報告，但接觸具體內容，就可以看出它的確是經濟活動分析報告了。

（3）經濟活動分析報告標題的擬定要注意如下三點。

第一，標題的表述要與報告的內容相符。第二，標題要具體明確、簡潔醒目。標題不能含糊不清，也不能用字過多，標題過長的，可用正副標題相結合的手法，如《加強管理　興利抑弊》為正標題，副標題為《――對我國個體、、私營經濟的一些看法》。第三，標題要新穎，標題新穎才能引起人們的興趣，使人產生閱讀的欲望。如《彩電：大屏幕是方向嗎？》、《空調：究竟誰領風騷？》、《山地車：占盡風流到幾時？》，這些標題都是運用疑問句，就很能吸引人，引起讀者的閱讀興趣。

2．正文

（1）前言

這部分的寫法多樣，有的是以簡潔的語言介紹經濟活動的背景，有的是說明分析對象的基本情況，有的是交代分析的原因和目的，有的是明確分析的范圍和時間，有的提出問題，有的揭示分析結論，也有許多經濟活動分析報告某某略了前言部分，開始便直截了當地表述中心內容。

（2）情況

詳寫經濟活動的情況，包括主要經濟指標完成情況、技術和管理措施情況、業務工作開展的情況等等。寫情況是為了總結經驗，揭示問題，為下文的分析作好鋪墊。為了把情況寫得具體，這部分通常要使用一些各方面的統計數據，以便把情況說得更加清楚明白。

（3）分析

經濟活動分析報告要以“分析”為主，而不能只堆砌材料，羅列事實。缺乏有理有據、深入細致的分析，寫作就不能算是成功的。只有分析得當，才能對經濟活動作出正確的評價，才能對其成敗的原因有所認識，也才有可能把握經濟活動的本質和規律。

（4）建議

一般根據分析的結果，回答今后的經濟活動將會“怎么樣”或“怎么辦”的問題。在不同的經濟活動分析報告中，這部分內容的側重點是有所不同的。如果報告是以說明成績，總結經驗為主，應著重寫明推廣經驗，提高經濟效益的途徑；如果以揭露問題，總結教訓為主，應著重寫明解決問題，改進工作的措施；有的分析報告則著重于對經濟活動的前景和趨勢作出預測。這部分是經濟活動分析報告的精華所在，應特別注意其結構安排和語言表述。

（5）結尾

經濟活動分析報告的結尾要視具體情況而定。有的報告可某某去結尾這一部分。如果需要有結尾，一般情況下，多是回應標題，提出希望和要求，對全文作一個簡略的總結。

3．落款

落款一般是寫明撰寫經濟活動分析報告的單位名稱或作者姓名，加蓋印章并標明年、月、日等，有的還需要單位負責人簽署。

（九）經濟活動分析報告的寫作要求

1．掌握科學的分析方法

（1）比較分析法

比較分析法也叫對比分析法。它要求把在同一基礎上（時間、內容、項目、條件）可比較的數據資料加以比較，根據比較的結果來研究經濟活動的情況和原因。

一般可以從三個方面進行比較：比計劃，比歷史，比先進。

運用比較法進行經濟活動分析時，必須注意經濟現象或經濟指標的可比性，即被比較的現象或指標，必須在性質上同類，范圍上一致，時間上相同。

（2）因素分析法

所謂因素分析法，是把比較法所確定的差異數值作為分析的對象，進一步揭示影響經濟活動的若干因素及其影響程度。比較分析法，可以發現矛盾；因素分析法重在探索產生矛盾的原因，從而通過因素分析查出原因。比較分析法和因素分析法常在一篇報告中交錯使用。

（3）動態分析法

動態分析法是以發展的眼光對經濟活動的變化情況及其趨勢進行研究，就今后的經濟活動提出各種設想和措施的分析方法。動態分析法就是預測分析法。它研究的內容包括：同一時間、空間條件下企業的發展速度、發展水平、增長的絕對值等。例如，通過歷年來費用的最高水平、最低水平、平均水平等，來考察影響費用水平的各種因素和和主客觀原因。

（4）比重分析法

比重分析法是計算每部分占總體比重的方法。分析時，可運用構成的百分比法找出主要矛盾、次要矛盾，以便掌握所存在的問題的關鍵，分清主次，求得問題的解決方法。

（5）綜合比算法

這是對多種指標進行綜合對比、計算的一種方法。運用這種方法可全面平衡地考慮存在的問題，以及今后應采取的相應措施。在進行綜合比算時，可運用求同法、差異法、共變法、演繹法、類比法等等進行綜合比算。

在運用以上基本方法分析經濟活動時，要注意防止有三點：一是羅列現象忽視分析；二是觀點與材料不統一；三是用空洞的口號代替具體建議。

2．要準確、全面地掌握材料

所用的材料可靠、系統，是做好分析工作的基礎。因此，進行經濟活動分析，既要充分利用平時積累的各種資料，又要針對問題進行專門的調查，定向搜集資料。為了保證資料的真實、可靠，應當盡量使用第一手資料，同時還要對資料進行認真的核實和查對。此外，在掌握足夠資料的基礎上，還應認真核實各項經濟指標的完成情況，計算其經濟效益。

3．要抓住重點問題進行分析

撰寫經濟活動分析報告，要選擇重點抓住關鍵問題做文章。不能面面俱到、主次不分，更不能單純羅列數據，使報告成為資料匯編。分析的目的在于研究解決問題。而處理好關鍵環節，可以帶動整體。如果什么都分析，什么都分析膚淺，會使人不得要領，也缺少實用價值。只有抓住要點深入分析，并提出預見性建議，才能為企業制訂新的計劃提供有益的幫助。

2．正文

（1）前言

前言一般說明預測的目的、緣由、介紹預測的的時間、地點、對象和預測方法。一般是概述經過，或概述預測對象的主要情況，或提出主要內容、觀點，或指出預測活動的主要意義、影響等。

（2）主體

主體是某地場預測報告的中心部分，它一般包括基本情況、分析與預測、與建議等內容。基本情況部分，材料必須真實可靠，所用的材料一般是現實情況、數據，要求準確性、真實性、全面性、可比性，防止弄虛作假，以免形成錯誤的判斷。分析與預測部分，是針對大量的事實、數據，運用科學的分析方法，進行分析綜合，準確預測發展趨勢。對策與建議部分，是根據分析、預測的結果，提出改進的意見、設想和措施。這些是寫作某地場預測報告的目的。這一部分內容在文字表述上要求具體可行。所謂具體，就是對策與建議清楚明白，行有目標，查有標準，而不是表面化、一般化、概念化或人云亦云的東西。所謂可行，就是從實際出發，實事求是，既不能脫離條件的可能提出毫無意義的建議，也不可妄自菲薄，看不到有利因素，忽視經過努力可以達到的目標。

（3）結尾

結尾是某地場預測報告的收尾和結束，主要起到全文首尾呼應的作用。有的是以發展展望結尾，以引起讀者的關注；有的是以預測中的問題結尾，以引起重視。總之，某地場預測報告的結尾應簡明扼要、干脆利落，切忌空喊口號。

3．落款

落款一般是在正文后右下方寫明單位名稱或作者姓名，注明寫作時間。有些在標題正下方已具明，這里可某某略。

（十二）某地場預測報告的寫作要求

1．掌握某地場預測的基本程序和科學的預測方法

某地場預測的基本程序和步驟。

首先是確定預測的具體目的，只有目的明確具體，才能根據預測的目的去搜集必要的資料，決定適當的步驟，選用合適的方法，否則會浪費人力物力和時間。

其次是收集分析有關有歷史資料和現實資料，對掌握的資料進行整理分析，檢驗測定和調整。

第三是選定預測的方法。某地場預測的方法多種多樣，其中常用的預測方法有：集合意見法，就是集中各有關人員的意見，歸納起來進行分析判斷，確定預測值；專家意見法，是根據預測的目的和要求，向專家提供一定的背景資料，請他們根據自己的判斷，對未來作出預測。專家預測在具體運用中，常采用兩種形式：專家會議法和專家通訊法。專家會議法就是邀請有關方面的專家，通過會議的方式，請各專家發表預測意見，在專家們分析預測的基礎上，綜合出預測結果。專家通訊法，是請各專家在互相保密的情況下，用書面的方式獨立地回答預測者提出的問題，并經反復修改各自的意見，最后在各位專家意見趨于穩定時，預測者進行綜合，確定預測值；時間數列模型預測。這種預測是假定已知時間數列的變化趨勢會連貫到未來時期，運用這種連貫性原則預測未來。常用趨勢外推方法、移動平均法、指數平滑法；因果預測法。因果預測法也稱相關分析法。某地場上各種經濟現象都是互相聯系的，一種經濟現象發生變化會引起另一種經濟現象變化。例如某地場商品價格變化會引起商品銷售量的變化；居民手持現金變化會引起銀行儲蓄變化。我們稱這種經濟關系為相關關系，運用這種相關關系可進行因果預測。

第四是進行預測，并及時分析預測誤差，改進預測方法。預測值往往和實際值不一致，也就是說，預測會有誤差，如果誤差很大，預測就沒有什么意義了。這時，就要分析產生誤差的原因，同時，由于客觀實際情況在不斷變化，預測的方法也有必要隨情況的變化而修改了。

2．全面掌握材料，突出預測重點目標

某地場預測必須在對某地場的歷史、現狀進行深入分析的基礎上進行，這是寫好預測報告的前提。準備階段所取得的資料不準確，不全面，不僅不能全面正確地把握某地場變化的趨勢和規律，而且很可能作出錯誤的結論，給生產和決策帶來損失。因此，掌握某地場歷史和現狀的資料是寫好預測報告的前提。

此外，還要注意突出預測的重點目標。預測報告在某地場預測報告的寫作中具有重要作用。明確了目標后，材料的收集、篩選和使用就有了針對性，報告的結構安排才有依據。目標明確后要突出重點。一篇預測報告只能突出重點問題，不能面面俱到。

3．力求預測準確，建議切實可行

預測本身帶有不確定性，而且由于某地場變幻莫測，預測的結果與實際結果始終存在誤差，有時甚至會相差甚遠。這就要求我們在進行預測時，要全面掌握各方面的情況和科學的預測方法，盡可能的進行周密的論證分析和思考，堅持實事求是，從實際出發的原則，力求減少計算與表述的誤差，以克服預測的盲目性，增強預測的準確性。尤其是在提出建議和意見部分，要做到切實可行，避免抽象籠統。這樣，預測的結果才能更好地服務于企業，并為其科學決策提供強有力的保障。

（十三）可行性研究報告的概念、特點和分類

1．概念

可行性研究報告是對擬建的工程項目、經濟活動項目或科學實驗，在調查研究的基礎上，進行技術上、財務上，經濟效益上的可行性分析研究，并反映研究結果的書面報告。

2．特點

（1）科學性

可行性研究報告的科學性，具體體現在兩個方面：一是所運用的數據是在調查研究的基礎上得出的，所依據的理論和原理本身是經得起實踐檢驗的；二是其研究的方法是科學的，而不是陳舊的經驗主義的方法。

（2）綜合性

可行性研究報告不斷要論證擬建項目或擬定方案在經濟上是否有效益，而且要論證在技術上是否切實可行，此外還要論證是否符合現行的法律和政策，因而其內容往往要涉及到各個方面，具有綜合性。

（3）系統性

可行性報告要圍繞擬建項目或擬定方案的各種因素進行全面、系統的分析，既有定性的，也有定量的；既有宏觀的，也有微觀的；既有正面的，也有負面的；既有近期的，也有遠期的，力求能夠從全局出發，找到最佳方案。

3．分類

（1）按內容分，主要有三種：

政策性可行性研究報告。主要對經濟、技術的政策和措施的必要性、有效性和實施的可行性進行分析、論證，為科學決策提供依據。

項目建設可行性研究報告。主要指國家制定的《關于建設項目進行可行性研究的試行管理辦法》中規定的那些項目以及利用外資、技術改造、技術引進和進口設備等項目的可行性研究報告。

開辟和拓展新某地場、開發新產品和新技術、采用新的管理方法的可行性研究報告。

（2）按范圍大小分，主要有兩種：

一般可行性研究報告。主要指規模小、投資少的報告。包括小的新建和擴建項目、常規性技術改造項目、某一方面經營管理改革和單項科學實驗等。

大中型項目可行性研究報告。主要指規模大、投資多、涉及面廣的可行性研究報告，包括大的新建和擴建項目、工程浩大的技術改造項目、全局性的經營管理改革和重大科學實驗等。

（十四）可行性研究報告的寫作格式

1．標題

標題由擬建項目名稱加“可行性研究報告”文種組成。

2．前言

前言部分要簡要概括地說明項目的基本內容與結論，使讀者對項目析可行性有個基本了解。這部分的主要內容有：

基本情況：包括項目名稱、項目主辦單位、可行性研究技術負責人、項目的背景、經濟意義、項目建議書審批文件等。

基本設想：包括產品名稱、規格、技術性能、國內外某地場需求、產品成本、價格及利潤情況、產量與銷售計劃等。

基本結論：通過幾個可供選擇方案的比較論證，提出結論性的建議與理由。

3．主體

主體即可行性研究報告的基本內容，要求以系統分析的方法，圍繞產生效益和影響項目投資的各種因素，運用各種數據資料加以論證。具體包括以下幾個方面：

（1）承辦單位簡介。包括企業現狀，如生產能力、技術力量、勞動力情況、財務狀況，以及企業發展規劃等。

（2）擬建項目規模和需求預測。對擬建項目規模設定的依據和項目投產后面向某地場需求情況和發展方向做詳盡的闡述和分析。這一部分是研究報告寫作的重點之一。

（3）項目建設條件和選址理由。主要說明擬建項目目前可以充分估計到的優勢和劣勢，其優勢如何可以得到保證，其劣勢如何克服解決，及對選址方案的詳細論證。

（4）規劃設計方案。主要說明項目的構成設置及選擇怎樣的工藝流程及技術等級。這既解決了項目建成后處于何種工藝水平，也決定了投產后面向消費某地場的哪類層次，更決定了項目本身的生命周期，最終決定多少與期限。

（5）項目實施進度與監督。主要說明項目建設的工作量和工程進度。對工作量和工程進度的核定和質量監督如何進行，如何予以保障。同時要編出項目實施計劃時間表。

（6）投資估算和資金籌措。這也是研究報告寫作的重點。要詳實地估算出項目所需總資金，也要估算出項目實施的各自部分和不同時間中所需資金的具體比例。要正確估算固定資產和流動資金，要有針對性地分析項目的資金來源、籌措方式及貸款償付方式。

（7）效益分析。投資是為了回報，一切投資者都毫無例外地追求投資效益。但是，在講究經濟效益的同時，也要顧及社會效益。不僅要計算項目本身的經濟效益，而且要衡量項目是否具有社會效益，要使兩種效益有機地相互統一。

（8）評價。綜合以上技術、經濟、風險情況，進行總概括。

（9）其他方面。指同研究課題有關的其它說明。

4．附件

附件主要包括：項目建議書、批準書、有關協作議向書，可行性研究委托書，試驗數據，論證材料，計算附表附圖，選址報告，環境調查報告，某地場預測資料，工程項目時間表，工程設備材料一覽表，上級主管部門的有關文件批復等。

5．署名、日期

寫上可行性研究的報告人和報告時間。

（十五）可行性研究報告的寫作要求

1．尊重客觀事實

可行性研究的質量直接關系到項目能否成立以及項目實施的成敗。因此，在整個可行性研究過程中，一定要恪守實事求是原則，以精益求精的科學態度對待研究中涉及的各種問題。撰寫可行性研究報告時，必須從實際出發，尊重客觀事實，擺脫個人偏見，集思廣益，注意研究內容的全面性、完整性和準確性。報告中涉及到的各種數據和有關內容必須絕對真實可靠，否則，將會給投資決策帶來無可挽回的損失。

2．論證充分有力

撰寫可行性研究報告要進行大量的數據核算和理論與事實的論證，因此，一定要講究科學性，所用的數據要做到準確無誤。要按系統性原則，把項目分解為若干個部分，按步驟進行分析論證，做到既有精細的分析研究，又有綜合的論證和評定，最終得出項目是否可行的結論。這樣，才能保證論據充足，論證嚴密，使可行性報告的具體內容既建立在科學的基礎之上，又具有充分的說服力。

3．行文格式規范

可行性研究報告同其它經濟文書的寫作一樣，具有相對固定的模式，寫作時，必須嚴格遵守，同時又要注意根據項目的具體內容和行文要求，合理安排寫作結構，既遵循規范，又超越規范，做到結構嚴謹，邏輯嚴密，表述簡潔有序、條理清晰，使報告的內容更加確鑿可信。

（十六）招標、投標文書的概念、特點

1．概念

（1）招標是指政府、單位或企業在興建工程，合作經營某項業務或進行大宗商品交易時，先把有關要求和條件等對外公布，招人承包或承買，從中選擇價格和條件最優者為中標人的經濟活動。

（2）投標是指意愿按招標書的要求和條件承包或進行交易的單位或企業報出價格，擬就詳細方案，開列清單，向招標人投函的經濟活動。

（3）招標書是用于招標活動的書面文件，是通過公開招標的辦法聘請其他單位或個人協助辦理的告知性文書。招標書通常以招標廣告、招標通告、招標啟示、招標通知書等名目出現。

（4）投標書亦稱標函，是指投標者根據招標單位提出的招標條件，對自身的投標條件進行自我審核后，向招標單位提出自己投標意向的書面材料。

2．特點

（1）公開性

分開性主要表現在招標書一般通過一定的媒體廣泛傳播，招標者將自己的標的物、招標意圖、招標范圍、招標條件、招標步驟等公布于眾，投標者可參與公開競爭。此外，招標人要當眾公開標的。

（2）競爭性

招標的動機是尋找和選擇最理想的合作伙伴，盡可能最廣泛地造成競爭局面，以獲取最佳的經濟效益。

（3）保密性

保密性一是指標的在公布之前不得泄密，否則對責任者要嚴肅處理，直至追究法律責任；二是指投標書在開標之前也要保密，在規定的開標時間之前不得啟封。未密封、未蓋印及過期的投標書無效。

（4）約束性

招標書是招標單位以法人的名義向投標單位提出的約言，招標文書一經發出就不能更改，如果違背約言就要承擔法律責任，要賠償由此給投標單位造成的損失。對于投標單位而言，要對投標書提出的條件和要求作出承諾，接受招標書的約束，投標書寄出后不能反悔或更改，如違背承諾將承擔法律責任。

（十七）招標文書的寫作格式

招標文書是招標單位招人承包建筑工程或承買大宗物質面向投標者公布招標條件和要求的書面文書的統稱。它包括招標申請書、招標公告或招標通告、招標說明書、標底書、中標通知書等。招標文書主要指招標公告或招標通知。

1．招標申請書

（1）標題。一般由招標項目和文種名稱組成。如《建筑安裝工程招標申請書》。

（2）主送單位。頂格寫明主管招標、投標單位的全稱，位置在標題之下

（3）正文。主要寫明什么項目已經具備了招標條件，并表明申請招標的要求，請示批準招標。

（4）落款。寫明申請單位名稱并加蓋公章，單位負責人姓名并蓋印章，寫上日期。

（5）附件。依次寫明隨文呈送的文件名稱和份數。

2．招標書

（1）標題

一般有以下幾種：一是由招標單位、項目和文種名稱組成，如《湖北某某高速公路招標書》；二是只寫招標單位和名稱，如《**大學招標書》；三是只寫招標項目和文種名稱，如《建筑工程招標書》；四是廣告式標題，如《試試看，你行不行》；五是簡明性標題，只寫《招標書》或《招標說明書》。

（2）正文

由引言和主體兩部分組成。

引言。引言應寫明招標目的、依據、招標項目以及招標單位的基本情況等。文字要精煉，開宗明義。

主體。是招標書的核心，通常采用橫式并列結構，逐條寫明招標的有關內容，力求詳盡、具體、準確。這一部分必須具備如下幾方面的內容。一是招標方式。說明是公開招標還是邀請招標。二是招標范圍，說明是國際范圍還是國內、某某內、某地內或是其它范圍。三是招標內容及具體要求。如果是基層單位招標承包，應該寫清地理位置、固定資產、流動資金、人員情況、經營情況等；如果是工程項目，須寫綜合說明。無論何種招標，都要寫明承包者在承包期內要達到的各項指標。四是招標程序。寫明招標、議標、開標、定標的方法和步驟，注明時間、地點。五是雙方簽定合同的原則，明確雙方的權利和義務。六是其它事項。一般指上述內容未盡事宜。

（3）落款

寫明招標單位名稱、地址、電話、電掛、傳真、郵政編碼、聯系人等；招標單位加蓋公章，在招標單位的右下角，另起一行署上制發的日期。

（4）附件

附件是為了使正文簡潔，而把繁復的專門內容作為附件列于文后或作為另發的文件，如項目的具體內容數量、工程一覽表、設計勘察資料及有關的說明書等。

3．招標邀請通知書

（1）標題。只需寫明文件名稱即可，如《招標邀請通知書》、《招標邀請函》。

（2）主送單位。在標題之下，頂格寫邀請單位名稱。

（3）正文。寫明招標目的、依據及招標具體事宜，如有招標通告，則不必對招標事宜進行詳細說明，隨函附上招標通知即可。

（4）落款

寫明招標單位名稱、地址、聯系人、電話、郵政編碼、日期等。

（十八）投標文書的寫作格式

投標文書是投標單位按照招標書提出的條件和要求，向招標單位提出承包項目或承買大宗商品時，填 報價格等所寫的書面文書的統稱。它包括投標申請書、資格審查材料、投標書、演講詞、答辯詞等。

1．投標申請書

投標申請書是準備投標的單位向招標、招標主管部門報送的以備審定投標資格的書面文件。它通常由標題、主送單位、正文、附件、落款等部分組成。

（1）標題。寫明《投標申請書》即可。

（2）主送單位。寫明主管招標、投標部門的全稱，在標題下面頂格書寫。

（3）正文。表明參加投標的意愿和有關保證事項。

（4）落款。寫明投標單位名稱、負責人姓名并加蓋印章，申請書發出的日期。

（5）附件。主要對投標資格進行詳細說明。

2．投標書

投標書主要有條文式和表格式兩種，格式大體相同。主要區別在于表格式投標書的正文主體部分主要采用表格的形式，并輔以適當的文字說明；條文式對主要內容采用分段陳述的方式，逐條進行說明。投標書一般由標題、正文、落款、附件四部分組成。

（1）標題

標題常有如下幾種方式：一是投標單位和文種名稱組成，如《鵬程建筑公司投標書》；二是投標項目和文種名稱組成，如《建筑安裝工程投標書》；三是簡明式標題，直接寫明為《投標書》、《標書》、《標函》；四是其它靈活性標題，主要是指個人投標，如《我有妙招、必獲成功――我的投標書》。

（2）正文

正文由主送單位、引言、主體三部分組成。

主送單位應寫在正文第一行的頂格，應署單位全稱。

引言交代投標的依據、目的和指導思想，具有總攬全篇的作用。引言部分要對投標企業或投標個人進行情況說明。企業單位投標要寫明企業所有制性質和隸屬關系、經營范圍和資格證書等。

正文部分首先對投標企業（個人）的現狀進行分析，包括企業規模、級別、固定資產、設備狀況、服務質量、以往業績等。其次要詳細說明投標項目的具體指標，明確投標方式和投標期限。如果是投標大宗貨物，應寫明保證按合同履行責任和義務。如果是投標承包經營項目，應寫明幾項經濟指標。如果是投標建筑工程，就要寫明工程總報價及對價格組成的分析，保證達到的工程質量標準等。最后是實現指標、完成任務的措施（組織、管理、技術等）。要求措施具體明確，切實可行，這部分是指標任務完成的保障。

（3）落款

落款寫明單位的全稱及負責人、聯系人并加蓋印章、單位的地址、電報、電話、郵編和制作日期等。

（4）附件

如有必要，附上擔保單位的擔保書，有關圖紙和表格等。

（十九）招標、投標文書的寫作要求

1．遵守規定，合法合理

招標、投標活動是現代經濟活動的重要形式，國家為此頒布了一系列法律法規，招標投標活動既受其保護，也受其監督。要保證招標投標活動公平、公正、公開，以激勵競爭，提高經濟效益。招標、投標方案既要科學、先進，又要適度、可行。

2．吃透情況，內容周全

招標人要了解某地場信息、投標人的情況，才能根據時間確定招標項目的標準、標底；投標人要全面了解招標項目情況、某地場情況和競爭者情況，才能知己知彼，報價恰當，具有競爭力，以保證中標后取得一定的經濟效益。不論是招標文書，還是投標文書，各個項目內容都要書寫周全，要寫細，寫具體，不得疏漏，以防鉆空子。

3．表述規范、簡明、準確

由于招標、投標多數是一次性成交，沒有反復磋商的余地，因此各類招標書和投標書之間要相互統一，對應，各種提法、概念、用語、數字都要規范。文字表達要考究，方案要高度概括，簡明易懂，要做到準確無誤，避免含糊不清，以免產生歧義。

第四篇：發展黨員工作常用文書格式及要求

發展黨員工作常用文書格式及要求

一、入黨申請書

根據《中國共產黨章程》規定，要求入黨的同志必須親自向黨組織提出申請。入黨申請書是申請入黨的同志向黨組織正式表達個人意愿和志向的書面材料，也是黨組織接收、吸納黨員的重要依據。

（一）入黨申請書的基本書寫格式及其內容通常如下： 標題。在第一行居中寫“入黨申請書”。

稱謂。在第二行頂格寫“敬愛的黨組織”或“敬愛的黨支部”并加冒號。正文。在第三行空兩格開始寫，一般主要內容包括：

1．為什么要入黨。主要寫本人對黨的認識、入黨動機和對入黨的態度；寫這部分時應表明自己的入黨愿望。

2．自己的政治信念、成長經歷和本人思想、工作、學習、作風等方面的情況； 3.今后努力方向及如何以實際行動爭取早日加入黨組織。

結尾。申請書的結尾部分主要表達請黨組織考察的心情和愿望。正文寫完后，一般用“請黨組織審查”或“請黨組織看我的實際行動”等作為結束語。

在申請書的最后，要署名和注明申請日期。一般居右書寫“申請人XXX”，下一行寫上“X年X月X日”。

（二）寫入黨申請書應注意以下問題：

1．寫入黨申請書前，要認真學習《黨章》和黨的基本知識等，提高對黨的認識，樹立正確的入黨動機。

2．要緊密結合自己的思想實際談對黨的認識。3．要對黨忠誠老實，如實向黨組織說明有關情況。

4．入黨申請書要求由本人親自手寫（黑色簽字筆書寫、紙張為16開）。

二、思想匯報

思想匯報是申請入黨人、入黨積極分子和黨員與黨組織保持經常聯系、溝通、求得幫助指導的一種方式。

（一）具體形式及內容如下： 1．標題。第一行居中寫“思想匯報”。

2．稱謂。第二行頂格寫“敬愛的黨組織”或“敬愛的黨支部”。3．匯報的內容。

（1）對當前黨的中心任務和黨的路線、方針、政策的態度；學習黨章和黨的基本

理論的認識、體會，參加重要活動或學習重要文件時受到的教育和啟發。

（2）在平時的工作、學習、生活中的情況，遇到的困難和矛盾，以及本人的認識和態度。

（3）按照黨員的條件對照檢查自己存在的缺點和不足，分析其原因，明確努力的方向和采取的態度。

（4）思想上有什么疑難顧慮問題和其他需要向黨組織說明的問題，以便求得組織上的幫助指導。

4．匯報人及日期。結尾的最后居右寫“匯報人：XXX”，下一行靠右寫“X年X月X日”。

（二）寫思想匯報應注意的問題：

1．要實事求是地向黨組織匯報思想，談自己的真實體會。

2．要緊密聯系自己工作和學習的實際，談認識、談感受，切忌東抄西摘，講空話、講套話。自己怎么想的，就怎么寫。要敢于暴露自己的缺點和不足。

3.字數要求為每篇不低于1500字。（黑色簽字筆書寫、不得打印，紙張為16開）。

三、自傳

自傳是記述個人的歷史和成長過程的傳記，即把自己走過的生活道路、經歷、思想演變過程等，系統而又有重點地通過文字形式表達出來。自傳是黨組織上全面、歷史、系統了解入黨積極分子的重要材料之一。

（一）一般包括以下幾方面的內容：

1．個人的基本情況。主要寫：姓名、性別、民族、出生年月、籍貫、出生地、學歷、學位、入團年月、現所在院系、所學專業、參加工作時間、目前所擔任的職務等。

2．本人的經歷。一般從小學寫起。包括在學校讀書和參加工作時擔任過什么職務。要寫明具體起止年、月，所在單位，從事的職業及擔任的職務，主要表現（包括優缺點）等。要實事求是地反映自己的情況。

3．家庭主要成員和主要社會關系的情況。如果自己的家庭成員和主要社會關系比較復雜，受過刑事處分及其他重大處分，也應該詳細寫明，以便組織上了解。

4．個人思想演變過程。要寫自己對黨和國家重大歷史事件的認識和看法以及重要歷史時期的表現情況。這是自傳的主體部分，應詳細具體，特別是一些重大事件對自己思想的影響。要突出重點，不計流水賬。要總結經驗教訓，通過回顧自己的成長經歷，總結經驗教訓，明確今后努力方向。要重點說明對黨的認識、入黨動機、本人思想發展歷程、對黨的思想、路線、方針、政策和重大政治事件的態度和認識等。

（二）寫自傳應注意的問題：

1．要堅持實事求是的原則，不夸大、不縮小、不編造。

2．要寫出自己實際從生活中總結出來的經驗教訓。通過分析自己的思想變化，提煉出自己思想提高的關鍵所在。分析盡量深刻一些，以利于今后更好地學習和工作。

3.書寫格式。第一行居中寫“自傳”。第二行空兩格，寫正文。結尾，另起一行居右寫姓名“XXX”，下一行署上日期“X年X月X日”。（黑色簽字筆書寫，不可打印，紙張為16開）

四、政治審查報告

黨組織對發展對象進行政治審查后，要形成綜合性政審材料。綜合審查報告的格式和內容如下：

標題。一般在第一行正中寫“關于XXX同志的政審報告”。正文。一般包括以下方面的內容：

1．基本情況，包括個人基本資料、申請入黨時間、列為積極分子時間、參加黨校培訓時間等。

2．簡歷，寫明主要經歷。3．獎懲情況。

4．家庭主要成員和主要社會關系情況。5．政治歷史問題。6．培養教育情況。

7．主要表現，包括：思想發展歷程、入黨動機、入黨態度、思想覺悟、政治品質和學習、工作、生活等方面的表現。這是正文的主體部分。

8．支委會意見。落款。

五、公示書

為了加強對發展黨員工作的民主監督，確保黨員質量，在發展成為預備黨員之前和預備黨員轉正之前都要進行公示。在發展成為預備黨員之前，黨支部要對擬將列為近期發展對象的入黨積極分子進行公示。黨支部應在支部大會討論通過之后，報上級黨委批準之前，將發展對象的情況在其工作、學習單位（系或年級）進行公示。公示期一般5—7天。公示書的寫法如下：

1.標題。一般寫“關于擬將XXX同志列為近期發展對象的公示”或“關于擬發展XXX同志入黨的公示”。

2.正文。一般寫三個方面的內容：一是開頭，寫明公示的目的和緣由。二是主體，寫明發展對象的有關情況（姓名、性別、年齡、籍貫、文化程度、現任職務、申請入黨年月、培養考察時間、支部大會討論意見等）。三是結尾，主要寫明受理群眾意見的方式，公示的期限。

3.落款。應寫明發布公示的黨組織名稱和日期。

范例一：

關于擬發展XXX等同志入黨的公示

經本人申請，黨支部討論，以下同志擬確定為發展對象，現將有關情況進行公示，公示期7天。

姓名、單位、X年X月X日提出申請入黨、X年X月X日確定為入黨積極分子。如對以上同志的現實表現或黨組織對其培養考察程序有需要反映的問題，請于X月X日前以口頭或署名書信的形式，與學院黨委組織部聯系。聯系人：XXX，聯系電話：XXXXXXXX。

廣外大南國商學院黨委

X年X月X日

范例二：

對預備黨員XXX等同志轉正的公示

經本人申請，黨支部討論將于近期討論以下預備黨員的轉正問題，現將有關情況進行公示，公示期7天。

姓名、單位、X年X月X日入黨、X年X月X日預備期滿。

如對以上同志在預備期間的現實表現或黨組織對其培養考察程序有需要反映的問題，請于X月X日前以口頭或署名書信的形式，與學院黨委組織部聯系。聯系人：XXX，聯系電話：XXXXXXXX。

XX黨委（黨總支、直屬黨支部）

X年X月X日

六、入黨志愿書

申請入黨的同志，在黨組織準備吸收他入黨時要填寫《中國共產黨入黨志愿書》（簡稱《入黨志愿書》）。

（一）《入黨志愿書》的意義

《入黨志愿書》是一個同志加入中國共產黨的主要依據，也是黨組織對其進行審查的主要依據。申請入黨的同志通過填寫《入黨志愿書》向黨組織報告自己的自然情況，表達自己的心愿和為實現共產主義而奮斗終身的決心。同時，黨組織也要根據《入黨志愿書》的項目，對入黨申請人進行審查。《入黨志愿書》記載著申請人入黨時的主要情況和全部審批過程。在上級黨組織批準其轉為正式黨員后，《入黨志愿書》就作為一種重要材料存入本人的檔案。《入黨志愿書》的填寫和審查體現了黨組織的嚴密性。所以，要求入黨的同志，必須認真嚴肅地填寫《入黨志愿書》。

（二）填寫《入黨志愿書》的要求

1.入黨申請人填寫《入黨志愿書》要嚴肅認真，忠誠老實，不得有任何隱瞞和偽造。填寫前，黨支部負責同志應對其進行忠誠老實教育，并將表內項目向其解釋清楚，入黨介紹人要進行具體指導。

2.填寫時均應用鋼筆或簽字筆，字跡要工整清楚。在第一頁右上角的貼照片處貼上本人的近期免冠大一寸照片。

(三)《入黨志愿書》中有關項目的填寫方法 1.姓名、民族、籍貫如何填寫？

“姓名”應與居民身份證一致。“民族”應填寫全稱。“籍貫”是填寫本人祖居地（指祖父的長期居住地），籍貫和出生地按現行政區劃填寫到縣（市、區）。

2．怎樣填寫學歷、學位？

學歷、學位一律填寫已經取得的學歷、學位，如：高中畢業、現在正在讀大學，“學歷”填寫“高中”，不要填寫大本在讀，“學位”填寫“無”。大學本科畢業、現正在讀研究生，學歷填寫“本科”，學位填寫“學士”，沒有學位的填寫“無”。

3．怎樣填寫單位、職務或職業？

要填寫全稱，如：廣東外語外貿大學XX學院XX級XX專業學生。4．怎樣填寫現居住地？

填寫實際居住地址，不要填寫戶籍所在地。

如家里戶籍所在地在廣州市越秀區，但實際居住地在白云區，應填寫白云區，住校的同學，填寫廣東外語外貿大學南國商學院學生公寓具體地址。

5.怎樣填寫有何專長？

應填寫本人長期學習、實踐或研究并有一定水平的技術領域。不能簡單把自己的一

些業余愛好理解為專長。

6．怎樣填寫本人經歷（包括學歷）？

填寫本人經歷，一般從上小學時開始，起止年月要銜接，應注意不要遺漏，要寫上證明人，何地、何年月、任何職，且應盡量寫全稱。

七、入黨介紹人意見

入黨介紹人應本著對黨對被介紹人高度負責的態度，實事求是在被介紹人《中國共產黨入黨志愿書》有關欄目認真填寫自己的意見，應把在培養和考察中了解到的被介紹人的政治覺悟、思想品質、工作表現和其他方面的情況，進行綜合分析，做出全面評價，并表明自己對其能否入黨的態度。應寫清以下內容：

1．對被介紹人的基本看法和評價，特別是被介紹人對黨的路線方針政策的態度、對黨的認識及入黨動機。

2．指出被介紹人的主要缺點和不足，指出今后努力方向。

3．表明自己對被介紹人入黨的態度。如“我認為XXX同志已基本具備黨員條件，愿意介紹其入黨”。

八、支部大會通過接收預備黨員的決議

黨支部接收預備黨員的決議，是上級黨組織審批黨員的主要依據之一，支部黨員大會通過接收預備黨員的決議的內容是：

1．支部大會討論的日期以及對申請入黨人的基本看法和評價。這是決議的主要部分。要根據黨員條件，對其入黨動機、思想覺悟、政治品質、工作表現等方面進行全面的評述，不能只寫工作方面的表現。對其缺點和不足也應如實寫明。

2．支部大會討論的結論性意見。

如“支部大會經討論認為，XXX同志已基本具備黨員條件，同意接收其為中共預備黨員”。

3．支部大會出席情況、表決的方式和結果。如“支部共有黨員X名，實到會X名。應到會有表決權的黨員X名，實到會X名。大會采取無記名投票（或舉手表決）的方式進行表決。表決結果：X票贊成，X票反對，X票棄權”（或一致同意）。

4．署名和日期，黨支部書記要在制定欄目內簽名或蓋章。

范例：

支部大會通過接收XX同志為預備黨員的決議

支部大會于X年X月X日討論了XX同志的入黨申請。認為XX同志申請入黨以

來，積極向黨組織靠攏，經常向黨組織匯報思想，自覺以黨員標準要求自己，認真學習黨的基本知識，不斷提高對黨的認識，入黨動機端正，理想信念堅定。認真學習文化知識，積極為同學服務，多次獲得學校表彰，該同志思想作風正派，善于團結同志，對組織忠誠老實，不計較個人得失。主要缺點：開展批評不夠大膽。經調查，該同志家庭成員及主要社會關系無政治歷史問題。支部大會認為同志已基本具備黨員條件，同意接收其為預備黨員。

支部共有黨員X名，實到會X名。應到會有表決權的黨員X名，實到會X名。大會采取無記名投票（或舉手表決）的方式進行表決。表決結果：X票贊成，X票反對，X票棄權”（或一致同意）。

大會希望XX同志入黨后，在工作中克服不足，對身邊的不良現象敢于批評。

九、上級黨組織指派專人進行談話和對申請人入黨的意見

《黨章》規定：“上級黨組織在批準申請人入黨之前，要派人同他談話。”談話后，談話人要將談話的情況和對申請人入黨的意見進行整理并填入《入黨志愿書》相應欄目。填寫的主要內容有：

1.與申請人談話的情況。這部分應著重寫與申請人談話的主要內容，以及申請人對所談話題的認識和態度（簡要歸納或引用其原話）。

2.對申請人的基本看法。通過談話，并結合談話前對申請人入黨材料的審閱和調查核實所獲得的情況，對申請人總的印象和評價。

3.對申請人入黨的意見。主要寫申請人是否具備黨員條件，可否接收為預備黨員。如：“綜上所述，我認為XXX同志已具備基本黨員條件，可以接收為預備黨員。”

十、黨總支部、基層黨委審查（審批）意見 審查（審批）意見包括： 1．是否同意接收為預備黨員。2．預備期的起、止日期。

范例：

經黨委會（黨總支部委員會）討論，同意接收XXX同志為中國共產黨預備黨員，預備期為一年，自XX年X月X日至XX年X月X日。

十一、預備黨員轉正申請

轉正申請書是預備黨員預備期滿是向黨組織提出轉為正式黨員的書面材料，標題為

“轉正申請書”，一般應包括以下內容：

1．寫明自己是什么時候被接收為預備黨員的，什么時候預備期滿，延長預備期的黨員，要寫明什么時間被延長的，到什么時間延長期滿。并正式向黨組織提出請求轉為中共正式黨員。

2．匯報自己在預備期間的表現情況，這是轉正申請的主體部分，應寫的全面、具體、詳細。寫明自己自成為預備黨員以來，思想上有哪些進步和提高，工作、學習上取得了哪些進步、成績和收獲，入黨時組織指出的缺點和不足有哪些改正，還存在哪些不足。

3．在預備期應向黨組織說明的問題。

4．對照黨員標準，覺得自己還存在哪些差距，并提出今后的努力方向，并明自己的決心。

5．對待能否按期轉正的態度。

注意：格式參照“入黨申請書”的格式。

十二、支部大會通過預備黨員能否轉為正式黨員的決議

支部大會通過預備黨員能否轉為正式黨員的決議，應當在支部大會討論通過后，由支委會根據支部大會討論的意見，經整理后，及時填入《入黨志愿書》相應的欄內。

決議的主要內容是： 1.支部大會討論的日期。

2.支部大會對預備黨員在預備期期間表現情況的基本看法和評價。

2．支部大會討論的結論性意見。同意按期轉正的，應寫明“按期”兩字，如不作為按期轉正，應寫明從何時轉為正式黨員；如延期轉正，要寫明延長預備期的理由，延長預備期的時間和起止日期；如取消其預備黨員資格，應寫明取消預備黨員資格的原因并注明“取消預備黨員資格”。

3． 支部大會出席情況、表決的方式和結果（參照支部大會通過接收預備黨員的決議）。

范例：

關于XXX同志按期轉為正式黨員的決議

支部大會于XX年X月X日討論了XX同志的轉正申請，經支部大會討論。認為XX同志在預備期間，能認真履行黨員義務，按照黨員標準嚴格要求自己，重視政治理論學習，注意改進工作作風，工作勤奮，扎實肯干，取得一定成績，發揮了共產黨員的模范作用。大會認為XX同志已具備黨員條件，同意按期轉為正式黨員。

支部共有黨員X名，實到會X名。應到會有表決權的黨員X名，實到會X名。大會采取無記名投票（或舉手表決）的方式進行表決。表決結果：X票贊成，X票反對，X票棄權”（或一致同意）。

范例：

關于延長XXX同志預備期的決議

支部大會于XX年X月X日討論了XXX同志的轉正申請。大會認為，XXX同志在預備期間，能向黨組織匯報思想，能基本完成本職工作。但是要求自己還不夠嚴格，不能注意發揮共產黨員的模范作用，在同學中造成不好的影響。這表明他的覺悟還不夠高，還不完全具備黨員條件。但鑒于他對自己的錯誤有所認識，并作了自我批評，經支部大會討論，決定延長XXX同志預備期半年（自X年X月X日起至X年X月X日止）。

支部大會應到會有表決權的黨員X名，實到大會X名。大會采取無記名投票的方式進行表決。表決結果：X票贊成，X票反對，X票棄權。

范例：

關于取消XXX同志預備黨員資格的決議

支部大會于XX年X月X日討論了XXX同志的轉正問題。大會認為，XXX同志在預備期間，放松了對自己的要求，工作不負責任，組織紀律松散，學習不努力，考試作弊，在同學中造成不良影響。經支部大會討論，認為XXX同志不具備黨員條件，決定取消其預備黨員資格。

支部大會應到會的表決權黨員X名，實到會X名。大會采取無記名投票的方式進行表決。表決結果：X票贊成，X票反對，無棄權票。

十三、預備黨員能否轉正的審查（審批）意見

黨總支部、基層黨委對預備黨員轉正的意見，如同意按期轉正的，應寫明“按期”兩字；如同意轉正，但因某種原因不能作為按期轉正的，應寫明從何時轉為正式黨員；如同意延長預備期，應注明延長預備期的時間和起、止日期；如改變支部大會決議，應簡要寫明理由。

1．按期轉正的審查（審批）意見

經黨委會（黨總支委員會）討論，批準XXX同志按期轉為正式黨員。黨齡自XX年X月X日起計算。

2．不作為按期轉正的審查意見

經黨委會（黨總支委員會）討論，批準XXX同志自X年X月X日起轉為正式黨

員。

3．延長預備期的審查意見

經黨委會（黨總支委員會）討論，同意支部大會決議，延長XXX同志預備期X個月（自X年X月X日起至X年X月X日止）。

4．取消預備黨員資格的審查意見

經黨委會（黨總支委員會）討論，同意支部大會決議，取消XXX同志預備黨員資格。

十四、對黨員自動脫黨處理的報告和批復

黨章規定：“黨員如果沒有正當理由，連續六個月沒不參加黨的組織生活，或不交納黨費，或不做黨所分配的工作，就被認為是自行脫黨。支部大會應當決定把這樣的黨員除名，并報上級黨組織批準。”

在處理黨員自行脫黨問題時，一般應向上級黨組織報送以下材料：第一，支部大會關于對自行脫黨的黨員除名的決定；第二，對黨員自行脫黨情況的調查報告和證明材料。

對自行脫黨黨員的除名報告的主要內容：第一，被除名黨員的基本情況，包括姓名、性別、年齡、籍貫、民族、文化程度、本人成分、入黨和參加工作時間、主要工作經歷、現所在單位及職務、獎懲情況等；第二，被除名黨員的主要問題及黨組織對其幫助教育情況；第三，本人對問題的認識和態度。第四，處理意見。第五，支部大會表決情況。

十五、喜報

經本人申請，XX黨支部討論，XX黨委（黨總支）批準，XX同志為中國共產黨預備黨員，預備期一年，自X年X月X日至X年X月X日。

XX黨委（黨總支、直屬黨支部）

X年X月X日

第五篇：司法鑒定文書規范和要求

司法鑒定文書正文應當符合下列規范和要求

（一）標題：寫明司法鑒定機構的名稱和委托鑒定事項；

（二）編號：寫明司法鑒定機構縮略名、年份、專業縮略語、文書性質縮略語及序號；

（三）基本情況：寫明委托人、委托鑒定事項、受理日期、鑒定材料、鑒定日期、鑒定地點、在場人員、被鑒定人等內容。

鑒定材料應當客觀寫明委托人提供的與委托鑒定事項有關的檢材和鑒定資料的簡要情況，并注明鑒定材料的出處；

（四）檢案摘要：寫明委托鑒定事項涉及案件的簡要情況；

（五）檢驗過程：寫明鑒定的實施過程和科學依據，包括檢材處理、鑒定程序、所用技術方法、技術標準和技術規范等內容；

（六）檢驗結果：寫明對委托人提供的鑒定材料進行檢驗后得出的客觀結果；

（七）分析說明：寫明根據鑒定材料和檢驗結果形成鑒定意見的分析、鑒別和判斷的過程。引用的資料應當注明出處；

（八）鑒定意見：應當明確、具體、規范，具有針對性和可適用性； 司法鑒定文書正文可以根據不同鑒定類別和專業特點作相應調整。