第一篇：PPT演講技巧及原則

PPT演講技巧及原則

PPT設(shè)計(jì)制作注意問(wèn)題

1.風(fēng)格統(tǒng)一：將幻燈片的主體統(tǒng)一為一致的風(fēng)格，目的是使幻燈片有整體感。包括頁(yè)面的排版布局，色調(diào)的選擇搭配，文字的字體、字號(hào)等內(nèi)容。

2.排版一致：排版同樣注意要有相似性，盡量使同類型的文字或圖片出現(xiàn)在頁(yè)面相同的位置。使觀看者便于閱讀，清楚的了解各部分之間的層次關(guān)系。

3.配色協(xié)調(diào)：幻燈片配色以明快醒目為原則，文字與背景形成鮮明的對(duì)比，配合小區(qū)域的裝飾色彩，突出主要內(nèi)容。

4.圖案搭配：圖案的選擇要與內(nèi)容一致，同時(shí)注意每頁(yè)圖片風(fēng)格的統(tǒng)一。包括logo，按鈕等涉及圖片的內(nèi)容，都盡量在不影響操作和主體文字的基礎(chǔ)上進(jìn)行選擇。

5.圖表設(shè)置：以體現(xiàn)圖表要表達(dá)的內(nèi)容為選擇圖表類型的依據(jù)，兼顧其美觀性，在此基礎(chǔ)上增加變化。同時(shí)為排版的需要將部分簡(jiǎn)單的圖表改為文字表述。

6.鏈接易用：各頁(yè)面的鏈接設(shè)置在固定的文字和按鈕上，便于使用者記憶和操作，避免過(guò)于復(fù)雜的層次結(jié)構(gòu)之間的轉(zhuǎn)換，保持各頁(yè)面之間的邏輯關(guān)系清晰明了。

7.簡(jiǎn)化頁(yè)面：每頁(yè)只保留必要的內(nèi)容，較少出現(xiàn)沒有意義的裝飾性圖案，避免頁(yè)面出現(xiàn)零亂的感覺，在此基礎(chǔ)上使每頁(yè)有所變化

PPT演講技巧及原則

首先我們要先明白ppt在演講中的作用。在演講中ppt的重要作用同樣是傳遞信息，不過(guò)它有其特殊性。ppt可以是演講內(nèi)容的一個(gè)簡(jiǎn)單的精明的框架。為演講者減輕負(fù)擔(dān)，也為聽眾提供了更簡(jiǎn)單的抓住演講主要內(nèi)容的方式。ppt在演講中應(yīng)該始終扮演著助手的角色，他的作用應(yīng)該是輔助于演講者的表達(dá)。如果我們把順序反過(guò)來(lái)，事情就變了味道。但看起來(lái)卻說(shuō)的過(guò)去，比如我們的演講是為我們的ppt添磚加瓦，用以說(shuō)明它的“美麗”。這種觀點(diǎn)也就是ppt成了主角，我們要盡力把它描述清楚。但事實(shí)上我們是為了演講而做的，而不是為了ppt做演講。前兩天飛利浦公司來(lái)人到我們公司做了一場(chǎng)關(guān)于lcd的演講。主講者是個(gè)歐洲人。他一身標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)著裝，雖然有啤酒肚，但標(biāo)準(zhǔn)的著裝也使他在我們這群身著休閑裝來(lái)工作的年輕人面前顯得很有權(quán)威。他的演講讓我眼前一亮。他并沒有按照標(biāo)準(zhǔn)的ppt從上到下按順序演講，而是讓ppt跟隨他的思想而動(dòng)。沒有固定的順序，總在上下翻動(dòng)。我所見過(guò)的幾種糟糕的ppt演講。

糟糕的文字。

這是一個(gè)女同事的ppt演講。她有女人普遍具備的性格：認(rèn)真，仔細(xì)。但她有些缺少自信。當(dāng)上司讓她準(zhǔn)備一個(gè)演講，并表示這關(guān)心到她的評(píng)價(jià)的時(shí)候，她做了這樣的一份。從ppt第一頁(yè)的目錄后，每一頁(yè)都密密麻麻寫滿了她找來(lái)的有關(guān)資料，直到最后一頁(yè)結(jié)束。她害怕漏掉一點(diǎn)點(diǎn)自己辛勤的勞作。整個(gè)演講成了她的閱讀課，她把ppt從頭念到了尾。出于尊重我沒有退席，這也讓我第一次意

識(shí)到尊重一個(gè)人也要如此的痛苦。演講結(jié)束我連她講的題目都不記得了。糟糕的花樣。

軟件的強(qiáng)大，也可以體現(xiàn)在它內(nèi)容是“活”的。你可以設(shè)計(jì)出各種內(nèi)容進(jìn)入推出的方式，甚至你可以讓一個(gè)字像地板上的乒乓球一樣跳個(gè)不停。我曾經(jīng)見過(guò)一個(gè)同事的ppt，那個(gè)ppt結(jié)合了各種特效，仿佛我在看一部好萊塢大片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎么做出來(lái)的，或者，原來(lái)ppt還可以干這個(gè)。最后同樣我不記得他講過(guò)什么，只記得ppt是如此的強(qiáng)大。

糟糕的形象。

有關(guān)形象的問(wèn)題我以前說(shuō)過(guò)一些。英格麗·張?jiān)谒臅信e過(guò)很多例子，為什么很多有才華的人失去他們本應(yīng)該從vc那里得到的投資，只因?yàn)樗麄冊(cè)愀獾男蜗蟆Ｅ顏y的頭發(fā)，落滿灰塵沒有光澤的皮鞋...人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎么會(huì)把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人，但有時(shí)候這些事情源于自然。我有的同事頭發(fā)沒梳就來(lái)上班，甚至去做ppt 的報(bào)告。有的人在做演講的時(shí)候精神疲憊，說(shuō)話有氣無(wú)力。他們的形象一上來(lái)就在告訴我，他是一個(gè)不注重細(xì)節(jié)的人，他是一個(gè)身心疲憊的人，他是一個(gè)沒有激情的人...同時(shí)我們也會(huì)把這些感***彩無(wú)情的凌駕到他的演講上。那時(shí)他將很難翻身。這些多么無(wú)情，但很真實(shí)。另一種糟糕的形象發(fā)生在以下這樣的情況。有的演講在結(jié)束后你根本不知道演講者的相貌，因?yàn)檎麄€(gè)演講過(guò)程中他總是用臀部對(duì)著觀眾，演講結(jié)束后人們只認(rèn)識(shí)到了他“偉大”的背影。

如何做一個(gè)好的ppt演講

一個(gè)好的ppt演講不是源于自然，有感而發(fā)。在我看來(lái)一個(gè)好的ppt演講需要演講者的精心策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備，同樣必須對(duì)ppt演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只佔(zhàn)7％；簡(jiǎn)報(bào)成功最主要的關(guān)鍵是能度/形象，佔(zhàn)了58％；其次是聲音，佔(zhàn)35％?；叵胍幌滤^的名嘴，那麼這層道理也就不說(shuō)自明了。Cherie Kerr 了解 PowerPoint 在商務(wù)會(huì)議中振奮人心并具有說(shuō)服力的原因所在。她也清楚地知道可能產(chǎn)生負(fù)面作用。

決竅：在PowerPoint 中，通過(guò)選定您要改變的圖形，可迅速將自選圖形轉(zhuǎn)換為另一個(gè)自選圖形而不會(huì)改變格式，單擊繪圖按鈕（在繪圖工具欄），指向“改變自選圖形”，然后單擊新的自選圖形。

“她將成為您最好的朋友，” 在加利福尼亞擔(dān)任公共關(guān)系顧問(wèn)的 Santa Ana 說(shuō)。“前提是您必須正確使用。”

Kerr 對(duì)于這款廣受歡迎的 微軟演示和圖形程序一分為二的看法也正反映出了企業(yè)界和學(xué)術(shù)界長(zhǎng)久以來(lái)對(duì)此問(wèn)題的爭(zhēng)論。很多人將 PowerPoint 推崇為有價(jià)值的強(qiáng)大商業(yè)工具，但是也有一部分人認(rèn)為它是實(shí)現(xiàn)有效互動(dòng)的障礙，會(huì)攪亂、歪曲甚至毀掉溝通。

然而，正如 Kerr 指出的那樣，任何關(guān)于 PowerPoint 優(yōu)劣的討論只是說(shuō)明了利用此程序勝人一籌的重要性。這里有 10 種使用 PowerPoint 的方法，能夠讓您的業(yè)務(wù)更加出色。采用強(qiáng)有力的材料支持您的演示。

在某種程度上，PowerPoint 的易用性可以成為它最致命的弱點(diǎn)。雖然利用它可以輕松創(chuàng)建引人注目的幻燈片和圖形，但您需要知道 PowerPoint 并非獨(dú)立存在。觀眾前來(lái)并不只是為了觀看屏幕上顯示的影像，更多的是為了聆聽您的演說(shuō)。您需要構(gòu)建一組強(qiáng)有力的 PowerPoint 程序，但也應(yīng)確保您的口頭評(píng)論同樣引人入勝?！癙owerPoint 不負(fù)責(zé)演示，只負(fù)責(zé)制作幻燈片，”弗吉尼亞中洛錫安 Audience First（一家提供演示培訓(xùn)的公司）總裁 Matt Thornhill 說(shuō)。“切記您創(chuàng)建幻燈片的目的是支持口頭演示。”

簡(jiǎn)單化。

我們可能都曾見過(guò)演講者在 PowerPoint 和其他演示中似乎準(zhǔn)備充分胸有成竹的情形。畢竟，他引以為傲的明顯只是各個(gè)功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實(shí)最有效的 PowerPoint 很簡(jiǎn)單，只需要易于理解的圖表和反映演講內(nèi)容的圖形。權(quán)威人士建議每行不超過(guò)五個(gè)字，每張幻燈片不超過(guò) 5 行?！安灰锰嗟奈淖趾蛨D形破壞演示，”Kerr 說(shuō)。“您真的需要在屏幕上顯示出一切嗎？”

最小化幻燈片數(shù)量。

PowerPoint 魅力在于能夠以簡(jiǎn)明的方式傳達(dá)觀點(diǎn)和支持演講者的評(píng)論。通過(guò)大量的數(shù)字和統(tǒng)計(jì)信息很難做到這點(diǎn)。對(duì)于這方面，最有效的 PowerPoint 展示絕不會(huì)用太多的圖形和數(shù)字把觀眾淹沒。取而代之的是，將這些圖形和數(shù)字留在演示結(jié)尾分發(fā)的講義中，以便觀眾徹底消化演示內(nèi)容。如果您要強(qiáng)調(diào) PowerPoint 中的某處統(tǒng)計(jì)信息，可以考慮采用圖表或影像來(lái)傳達(dá)?！袄?，有一次談到老年性癡呆癥病人數(shù)量龐大時(shí)，我使用了一副老年婦女的照片，而不是僅僅在屏幕上列出相關(guān)數(shù)字,”Kerr 說(shuō)。

不要照念 PowerPoint。

僅僅為觀眾照念可見的演示是 PowerPoint 用戶最常見也最不好的習(xí)慣。這樣說(shuō)來(lái)，演講者簡(jiǎn)直就是多余的，毫無(wú)存在的必要。不僅如此，即使是最具視覺吸引力的演示也會(huì)因此變得索然無(wú)味。PowerPoint 與擴(kuò)充性和討論性的口頭評(píng)論搭配才能達(dá)到最佳效果，而不是照念屏幕上的內(nèi)容?！凹幢闶褂?PowerPoint，您也要與觀眾保持視線接觸，”康涅狄格州 Prescott Group 溝通咨詢公司的 Roberta Prescott 說(shuō)。“觀眾們并不是來(lái)看您的后腦勺的。”

安排評(píng)論時(shí)間。

另一個(gè)潛在的不良習(xí)慣是演講者在一張新 PowerPoint 幻燈片出現(xiàn)時(shí)就立即開始評(píng)論。那只會(huì)分散觀眾的注意力。恰當(dāng)編排的 PowerPoint 程序在展示新幻燈片時(shí)，先會(huì)給觀眾閱讀和理解的機(jī)會(huì)，然后才會(huì)加以評(píng)論，拓展并增補(bǔ)屏幕內(nèi)容?！斑@是個(gè)時(shí)間安排的問(wèn)題，”Kerr 說(shuō)。“永遠(yuǎn)不要在幻燈片一開始就評(píng)論?！?/p>

要有一定的間歇。

再次說(shuō)明，PowerPoint 是口頭評(píng)語(yǔ)最有效的視覺搭配。經(jīng)驗(yàn)豐富的 PowerPoint 用戶會(huì)不失時(shí)機(jī)地將屏幕轉(zhuǎn)為空白。那不僅能帶給觀眾視覺上的休息，還能有效地將注意力集中到更需要口頭強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容中，例如分組討論或問(wèn)答環(huán)節(jié)。

使用鮮明的顏色。

文字、圖表和背景顏色的強(qiáng)烈反差在傳達(dá)信息和情感方面均非常有效。

導(dǎo)入其他影像和圖表。

不要把演示限制在 PowerPoint 提供的范圍內(nèi)。使用外部影像和圖表（包括視頻）能增強(qiáng)多樣性和視覺吸引力?！拔彝ǔ?huì)在演示中加入一兩個(gè)很短的視頻剪輯，”紐約技術(shù)顧問(wèn) Ramon Ray 說(shuō)?！斑@有助于制造幽默效果、傳達(dá)信息和減輕擁堵感。”

在演示結(jié)尾分發(fā)講義，而不是在演示過(guò)程中。

這里可能有人會(huì)向我表示異議?？墒菦]人希望對(duì)著一群忙于閱讀評(píng)論總結(jié)的觀眾演講。除非規(guī)定觀眾在您演示時(shí)要對(duì)照講義，否則請(qǐng)您演示完再分發(fā)講義。

演示前要嚴(yán)格編輯。

永遠(yuǎn)不要忽視觀眾的看法。一旦您完成 PowerPoint 幻燈片草稿，在復(fù)查時(shí)您可以假設(shè)自己只是一名觀眾。如果發(fā)現(xiàn)不吸引人、跑題或令人疑惑的內(nèi)容，要嚴(yán)格進(jìn)行編輯。這是完善您的總體演示的好機(jī)會(huì)。

第二篇：PPT演講技巧及原則

cherie kerr 了解 powerpoint 在商務(wù)會(huì)議中振奮人心并具有說(shuō)服力的原因所在。她也清楚地知道可能產(chǎn)生負(fù)面作用。

決竅：在powerpoint中，通過(guò)選定您要改變的圖形，可迅速將自選圖形轉(zhuǎn)換為另一個(gè)自選圖形而不會(huì)改變格式，單擊繪圖按鈕(在繪圖工具欄)，指向“改變自選圖形”，然后單擊新的自選圖形。

“她將成為您最好的朋友，”在加利福尼亞擔(dān)任公共關(guān)系顧問(wèn)的santaana說(shuō)?！扒疤崾悄仨氄_使用?！?/p>

kerr對(duì)于這款廣受歡迎的微軟演示和圖形程序一分為二的看法也正反映出了企業(yè)界和學(xué)術(shù)界長(zhǎng)久以來(lái)對(duì)此問(wèn)題的爭(zhēng)論。很多人將powerpoint推崇為有價(jià)值的強(qiáng)大商業(yè)工具，但是也有一部分人認(rèn)為它是實(shí)現(xiàn)有效互動(dòng)的障礙，會(huì)攪亂、歪曲甚至毀掉溝通。

然而，正如kerr指出的那樣，任何關(guān)于powerpoint優(yōu)劣的討論只是說(shuō)明了利用此程序勝人一籌的重要性。這里有10種使用powerpoint的方法，能夠讓您的業(yè)務(wù)更加出色。

采用強(qiáng)有力的材料支持您的演示。

在某種程度上，powerpoint的易用性可以成為它最致命的弱點(diǎn)。雖然利用它可以輕松創(chuàng)建引人注目的幻燈片和圖形，但您需要知道powerpoint并非獨(dú)立存在。觀眾前來(lái)并不只是為了觀看屏幕上顯示的影像，更多的是為了聆聽您的演說(shuō)。您需要構(gòu)建一組強(qiáng)有力的powerpoint程序，但也應(yīng)確保您的口頭評(píng)論同樣引人入勝。“powerpoint不負(fù)責(zé)演示，只負(fù)責(zé)制作幻燈片，”弗吉尼亞中洛錫安audiencefirst(一家提供演示培訓(xùn)的公司)總裁mattthornhill說(shuō)?！扒杏浤鷦?chuàng)建幻燈片的目的是支持口頭演示。”

簡(jiǎn)單化。

我們可能都曾見過(guò)演講者在powerpoint和其他演示中似乎準(zhǔn)備充分胸有成竹的情形。畢竟，他引以為傲的明顯只是各個(gè)功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實(shí)最有效的powerpoint很簡(jiǎn)單，只需要易于理解的圖表和反映演講內(nèi)容的圖形。權(quán)威人士建議每行不超過(guò)五個(gè)字，每張幻燈片不超過(guò)5行。“不要用太多的文字和圖形破壞演示，”kerr說(shuō)?！澳娴男枰谄聊簧巷@示出一切嗎?”

最小化幻燈片數(shù)量。

powerpoint魅力在于能夠以簡(jiǎn)明的方式傳達(dá)觀點(diǎn)和支持演講者的評(píng)論。通過(guò)大量的數(shù)字和統(tǒng)計(jì)信息很難做到這點(diǎn)。對(duì)于這方面，最有效的powerpoint展示絕不會(huì)用太多的圖形和數(shù)字把觀眾淹沒。取而代之的是，將這些圖形和數(shù)字留在演示結(jié)尾分發(fā)的講義中，以便觀眾徹底消化演示內(nèi)容。如果您要強(qiáng)調(diào)powerpoint中的某處統(tǒng)計(jì)信息，可以考慮采用圖表或影像來(lái)傳達(dá)。“例如，有一次談到老年性癡呆癥病人數(shù)量龐大時(shí)，我使用了一副老年婦女的照片，而不是僅僅在屏幕上列出相關(guān)數(shù)字,”kerr說(shuō)。

不要照念powerpoint。

僅僅為觀眾照念可見的演示是powerpoint用戶最常見也最不好的習(xí)慣。這樣說(shuō)來(lái)，演講者簡(jiǎn)直就是多余的，毫無(wú)存在的必要。不僅如此，即使是最具視覺吸引力的演示也會(huì)因此變得索然無(wú)味。powerpoint與擴(kuò)充性和討論性的口頭評(píng)論搭配才能達(dá)到最佳效果，而不是照念屏幕上的內(nèi)容?！凹幢闶褂胮owerpoint，您也要與觀眾保持視線接觸，”康涅狄格州prescottgroup溝通咨詢公司的robertaprescott說(shuō)。“觀眾們并不是來(lái)看您的后腦勺的。”

安排評(píng)論時(shí)間。

另一個(gè)潛在的不良習(xí)慣是演講者在一張新powerpoint幻燈片出現(xiàn)時(shí)就立即開始評(píng)論。那只會(huì)分散觀眾的注意力。恰當(dāng)編排的powerpoint程序在展示新幻燈片時(shí)，先會(huì)給觀眾閱讀和理解的機(jī)會(huì)，然后才會(huì)加以評(píng)論，拓展并增補(bǔ)屏幕內(nèi)容?！斑@是個(gè)時(shí)間安排的問(wèn)題，”kerr說(shuō)?！坝肋h(yuǎn)不要在幻燈片一開始就評(píng)論?！?/p>

要有一定的間歇。

再次說(shuō)明，powerpoint是口頭評(píng)語(yǔ)最有效的視覺搭配。經(jīng)驗(yàn)豐富的powerpoint用戶會(huì)不失時(shí)機(jī)地將屏幕轉(zhuǎn)為空白。那不僅能帶給觀眾視覺上的休息，還能有效地將注意力集中到更需要口頭強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容中，例如分組討論或問(wèn)答環(huán)節(jié)。

使用鮮明的顏色。

文字、圖表和背景顏色的強(qiáng)烈反差在傳達(dá)信息和情感方面均非常有效。

導(dǎo)入其他影像和圖表。

不要把演示限制在powerpoint提供的范圍內(nèi)。使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強(qiáng)多樣性和視覺吸引力?！拔彝ǔ?huì)在演示中加入一兩個(gè)很短的視頻剪輯，”紐約技術(shù)顧問(wèn)ramonray說(shuō)?！斑@有助于制造幽默效果、傳達(dá)信息和減輕擁堵感?！?/p>

在演示結(jié)尾分發(fā)講義，而不是在演示過(guò)程中。

這里可能有人會(huì)向我表示異議?？墒菦]人希望對(duì)著一群忙于閱讀評(píng)論總結(jié)的觀眾演講。除非規(guī)定觀眾在您演示時(shí)要對(duì)照講義，否則請(qǐng)您演示完再分發(fā)講義。

演示前要嚴(yán)格編輯。

永遠(yuǎn)不要忽視觀眾的看法。一旦您完成powerpoint幻燈片草稿，在復(fù)查時(shí)您可以假設(shè)自己只是一名觀眾。如果發(fā)現(xiàn)不吸引人、跑題或令人疑惑的內(nèi)容，要嚴(yán)格進(jìn)行編輯。這是完善您的總體演示的好機(jī)會(huì)

第三篇：PPT演講技巧及注意事項(xiàng)

PPT演講技巧及注意事項(xiàng)

一、PPT的制作

1、PPT的演講一定要包括PPT的制作，那么PPT的制作要注意那些方面呢？ 題目的選擇：

最傳統(tǒng)的題目要求直接突出所要講內(nèi)容的中心意思，如果非要來(lái)點(diǎn)創(chuàng)意，可以采用疑問(wèn)句的方式引出所要講的內(nèi)容。就題目的字體而言，一定要大，強(qiáng)調(diào)主題嘛。

2、模版的選擇：

個(gè)人建議模版需要和所講的東西有所關(guān)聯(lián)，比如環(huán)保節(jié)能的PPT最好采用帶有綠色背景的模版。但模版不能做的太花哨，底色還是要以白色或者淺色為主，以突出文字和插圖的重要性。

3、文字的選擇：

文字事實(shí)上包括三個(gè)方面：字體、顏色、大小。字體呢，個(gè)人建議標(biāo)題部分可以采用黑體，顯得隆重。正文部分可以采用宋體?？w一般用在不太正式的地方，不建議在PPT中大量使用。

4、正文部分的內(nèi)容不要太多：

之前主要講的是一些門面功夫的技巧，下面講一下關(guān)于PPT正文部分的排版要求。在講這個(gè)問(wèn)題之前，我們來(lái)想想PPT的作用，一定要注意PPT演講，重在演講，而PPT只是起一個(gè)輔助的作用，如果講這兩者本末倒置了，那這個(gè)PPT演講就是失敗的。

很顯然，PPT上的內(nèi)容一定要少，主要顯示所講內(nèi)容的一些要點(diǎn)，列出一二三，還有一些不好講出來(lái)的東西，比如圖示和圖片。其實(shí)從整體感覺上來(lái)看，也不難理解這樣的建議。如果PPT上面都是密密麻麻的字，字體也一定被設(shè)置的很小，下面的觀眾不能夠看清PPT上的內(nèi)容，也會(huì)因?yàn)閮?nèi)容太多而失去繼續(xù)聽的興趣。

5、注意上下PPT的邏輯關(guān)系：

PPT制作的邏輯關(guān)系直接影響到PPT演講時(shí)的上下承接。如果一個(gè)PPT做的毫無(wú)邏輯，不僅觀眾看的會(huì)很暈，講的人也很難找到承接上下PPT的詞。

6、多用圖，少用文字：

這個(gè)要求是關(guān)于做PPT的一個(gè)技巧，但一定要慎用！對(duì)于觀眾而言，他們最喜歡看到還是圖，對(duì)于很多人而言，文字是有些反感的。如果能夠講一些有變化關(guān)系的內(nèi)容變成圖示，大家會(huì)更有興趣一點(diǎn)。對(duì)于一些要點(diǎn)，也可以采用圖示來(lái)表示他們之間的遞進(jìn)或并列關(guān)系。剛剛有說(shuō)到這個(gè)技巧要慎用，是因?yàn)槿绻麍D太多也會(huì)顯得這個(gè)PPT太花哨。對(duì)于一些專業(yè)的主題更會(huì)顯得不夠?qū)I(yè)。

二、PPT的演講

演講是PPT演講的主要部分，其重要性不言而喻。如何講好PPT，對(duì)整個(gè)PPT演講的效果起著決定性的作用。

1、一定要自信：

PPT演講是在向別人介紹一種產(chǎn)品、服務(wù)，或是傳達(dá)一種理念，這就意味著你是比觀眾在這方面更專業(yè)的，觀眾也希望從你這邊學(xué)到他所不知道的東西。無(wú)論你有多緊張，有多覺得自己還不夠?qū)I(yè)，你也要 “故作鎮(zhèn)定”，這是唯一的辦法。如果你表現(xiàn)的很不自信，聲音非常小、很沒有底氣的做演講，下面的人是很難有興趣聽下去的。

2、聲音要大，并且要抑揚(yáng)頓挫：

即使有時(shí)候PPT演講是有麥克風(fēng)的，但一個(gè)洪亮的聲音會(huì)給自己以自信，也能夠吸引別人的吸引力。抑揚(yáng)頓挫對(duì)于很多人可能會(huì)有點(diǎn)難度，但一定要避免整個(gè)的演講都很白，在需要強(qiáng)調(diào)的地方一定要強(qiáng)調(diào)。這樣的能力是需要后天的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練的。

3、面對(duì)觀眾：

PPT演講是講給觀眾聽的，不是講給幻燈片聽的。與觀眾不斷的交流，你才能真正的把握觀眾的狀態(tài)，從而及時(shí)調(diào)整自己的狀態(tài)。最忌諱一直看著PPT在那邊講。

4、不要讀PPT：

其實(shí)之前有講到PPT制作的時(shí)候忌諱內(nèi)容太多，最好是列出其要點(diǎn)，這就決定了我們不能去讀PPT。我們一定要記?。篜PT的內(nèi)容要講出來(lái)的，而PPT只是列出要點(diǎn)，以告訴觀眾我們所講內(nèi)容的大概內(nèi)容。

5、加入你的手勢(shì)：

演講，除了其實(shí)還有演，這里的演可以狹義的理解為手勢(shì)。個(gè)人覺得手勢(shì)是為了吸引下面觀眾的注意力，使你的演講變的有聲有色。手勢(shì)的最好是用手掌，不要用手指，這樣給你以親切的感覺，而不是頤指氣使。

6、PPT的上下承接：

這個(gè)內(nèi)容之前已經(jīng)講過(guò)，但這里還是想再?gòu)难葜v的角度去強(qiáng)調(diào)一下其重要性。為了使觀眾跟著你的思路走，每一張PPT之間都要把它有目的的聯(lián)系起來(lái)。一個(gè)好的承接會(huì)讓觀眾的思路不被打亂，同時(shí)也會(huì)更加相信你所講的東西，因?yàn)樗麜?huì)覺得你講的很清楚，很有邏輯，進(jìn)而會(huì)認(rèn)為你很專業(yè)。

7、正確處理思路的突然短路 有時(shí)候我們?cè)僦v的時(shí)候會(huì)突然發(fā)現(xiàn)，不知道該怎樣往下講了。這時(shí)候很多沒有演講經(jīng)驗(yàn)的人會(huì)在那邊支支吾吾、撓頭弄耳。怎樣避免這種尷尬局面呢？首先我們?cè)谘葜v的時(shí)候一定要控制自己的語(yǔ)速。很多人因?yàn)榫o張，會(huì)說(shuō)的很快，看似很流利，但很容易出問(wèn)題。一旦思路出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)突然定在那邊了。其實(shí)最好的是能夠控制自己的語(yǔ)速，不要太快，盡量能夠在說(shuō)下一點(diǎn)的時(shí)候停頓一下。遇到思路的短路，可以用一些套話來(lái)緩解自己的情緒，同時(shí)也給自己時(shí)間思考的時(shí)間。

第四篇：PPT演講技巧及注意事項(xiàng)

PPT演講技巧及注意事項(xiàng)

PPT的演講是職場(chǎng)

用圖像代替文字

采用強(qiáng)有力的材料支持您的演示。

在某種程度上，powerpoint的易用性可以成為它最致命的弱點(diǎn)。雖然利用它可以輕松創(chuàng)建引人注目的幻燈片和圖形，但您需要知道powerpoint并非獨(dú)立存在。觀眾前來(lái)并不只是為了觀看屏幕上顯示的影像，更多的是為了聆聽您的演說(shuō)。您需要構(gòu)建一組強(qiáng)有力的powerpoint程序，但也應(yīng)確保您的口頭評(píng)論同樣引人入勝。“powerpoint不負(fù)責(zé)演示，只負(fù)責(zé)制作幻燈片，”弗吉尼亞中洛錫安audiencefirst(一家提供演示培訓(xùn)的公司)總裁mattthornhill說(shuō)?！扒杏浤鷦?chuàng)建幻燈片的目的是支持口頭演示?！?/p>

簡(jiǎn)單化。

我們可能都曾見過(guò)演講者在powerpoint和其他演示中似乎準(zhǔn)備充分胸有成竹的情形。畢竟，他引以為傲的明顯只是各個(gè)功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實(shí)最有效的powerpoint很簡(jiǎn)單，只需要易于理解的圖表和反映演講內(nèi)容的圖形。權(quán)威人士建議每行不超過(guò)五個(gè)字，每張幻燈片不超過(guò)5行?！安灰锰嗟奈淖趾蛨D形破壞演示，”kerr說(shuō)。“您真的需要在屏幕上顯示出一切嗎?”

最小化幻燈片數(shù)量。

powerpoint魅力在于能夠以簡(jiǎn)明的方式傳達(dá)觀點(diǎn)和支持演講者的評(píng)論。通過(guò)大量的數(shù)字和統(tǒng)計(jì)信息很難做到這點(diǎn)。對(duì)于這方面，最有效的powerpoint展示絕不會(huì)用太多的圖形和數(shù)字把觀眾淹沒。取而代之的是，將這些圖形和數(shù)字留在演示結(jié)尾分發(fā)的講義中，以（轉(zhuǎn)載自本網(wǎng)http://www.tmdps.cn，請(qǐng)保留此標(biāo)記。）便觀眾徹底消化演示內(nèi)容。如果您要強(qiáng)調(diào)powerpoint中的某處統(tǒng)計(jì)信息，可以考慮采用圖表或影像來(lái)傳達(dá)?！袄?，有一次談到老年性癡呆癥病人數(shù)量龐大時(shí)，我使用了一副老年婦女的照片，而不是僅僅在屏幕上列出相關(guān)數(shù)字,”kerr說(shuō)。

不要照念powerpoint。

僅僅為觀眾照念可見的演示是powerpoint用戶最常見也最不好的習(xí)慣。這樣說(shuō)來(lái)，演講者簡(jiǎn)直就是多余的，毫無(wú)存在的必要。不僅如此，即使是最具視覺吸引力的演示也會(huì)因此變得索然無(wú)味。powerpoint與擴(kuò)充性和討論性的口頭評(píng)論搭配才能達(dá)到最佳效果，而不是照念屏幕上的內(nèi)容。“即便使用powerpoint，您也要與觀眾保持視線接觸，”康涅狄格州prescottgroup溝通咨詢公司的robertaprescott說(shuō)。“觀眾們并不是來(lái)看您的后腦勺的?！?/p>

安排評(píng)論時(shí)間。

另一個(gè)潛在的不良習(xí)慣是演講者在一張新powerpoint幻燈片出現(xiàn)時(shí)就立即開始評(píng)論。那只會(huì)分散觀眾的注意力。恰當(dāng)編排的powerpoint程序在展示新幻燈片時(shí)，先會(huì)給觀眾閱讀和理解的機(jī)會(huì)，然后才會(huì)加以評(píng)論，拓展并增補(bǔ)屏幕內(nèi)容。“這是個(gè)時(shí)間安排的問(wèn)題，”kerr說(shuō)?！坝肋h(yuǎn)不要在幻燈片一開始就評(píng)論。”

要有一定的間歇。

再次說(shuō)明，powerpoint是口頭評(píng)語(yǔ)最有效的視覺搭配。經(jīng)驗(yàn)豐富的powerpoint用戶會(huì)不失時(shí)機(jī)地將屏幕轉(zhuǎn)為空白。那不僅能帶給觀眾視覺上的休息，還能有效地將注意力集中到更需要口頭強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容中，例如分組討論或問(wèn)答環(huán)節(jié)。

使用鮮明的顏色。

文字、圖表和背景顏色的強(qiáng)烈反差在傳達(dá)信息和情感方面均非常有效。

導(dǎo)入其他影像和圖表。

不要把演示限制在powerpoint提供的范圍內(nèi)。使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強(qiáng)多樣性和視覺吸引力?！拔彝ǔ?huì)在演示中加入一兩個(gè)很短的視頻剪輯，”紐約技術(shù)顧問(wèn)ramonray說(shuō)?！斑@有助于制造幽默效果、傳達(dá)信息和減輕擁堵感?！?/p>

在演示結(jié)尾分發(fā)講義，而不是在演示過(guò)程中。

這里可能有人會(huì)向我表示異議?？墒菦]人希望對(duì)著一群忙于閱讀評(píng)論總結(jié)的觀眾演講。除非規(guī)定觀眾在您演示時(shí)要對(duì)照講義，否則請(qǐng)您演示完再分發(fā)講義。

演示前要嚴(yán)格編輯。

永遠(yuǎn)不要忽視觀眾的看法。一旦您完成powerpoint幻燈片草稿，在復(fù)查時(shí)您可以假設(shè)自己只是一名觀眾。如果發(fā)現(xiàn)不吸引人、跑題或令人疑惑的內(nèi)容，要嚴(yán)格進(jìn)行編輯。這是完善您的總體演示的好機(jī)會(huì)

第五篇：ppt演講技巧

ppt演講技巧

如何做好ppt演講? 在演講中ppT的重要作用是傳遞信息，不過(guò)它也有其特殊性，ppt演講技巧。ppT可以是演講內(nèi)容的一個(gè)簡(jiǎn)單的精干的框架。為演講者減輕負(fù)擔(dān)，也為聽眾提供了更簡(jiǎn)單的抓住演講主要內(nèi)容的方式。ppT在演講中應(yīng)該始終扮演著助手的角色，他的作用應(yīng)該是輔助于演講者的表達(dá)。如果我們把順序反過(guò)來(lái)，事情就變了味道。但看起來(lái)卻說(shuō)的過(guò)去，比如我們的演講是為我們的ppT添磚加瓦，用以說(shuō)明它的“美麗”。這種觀點(diǎn)也就是ppT成了主角，我們要盡力把它描述清楚。但事實(shí)上我們是為了演講而做的ppT，而不是為了ppT做演講。前兩天飛利浦公司來(lái)人到我們公司做了一場(chǎng)關(guān)于LCD的演講。主講者是個(gè)歐洲人。他一身標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)著裝，雖然有啤酒肚，但標(biāo)準(zhǔn)的著裝也使他在我們這群身著休閑裝來(lái)工作的年輕人面前顯得很有權(quán)威。他的演講讓我眼前一亮。他并沒有按照標(biāo)準(zhǔn)的ppT從上到下按順序演講，而是讓ppT跟隨他的思想而動(dòng)。沒有固定的順序，ppT總在上下翻動(dòng)。

四種糟糕的ppT演講：

1、糟糕的圖片

有些人喜歡插入圖片來(lái)吸引觀看者。我也是這樣的。但是有些人希望把圖片作為文字的背景，這就需要注意些事情了。這時(shí)你要注意圖片的顏色與文字的顏色是否相近，若相近一定要調(diào)開，不然是看不清內(nèi)容的，會(huì)讓人覺的你的ppT 很失敗，還有就是最好不要圖片與內(nèi)容無(wú)關(guān)，這很需要注意。

2、糟糕的文字

一個(gè)女同事的ppT演講。她有女人普遍具備的性格：認(rèn)真，仔細(xì)。但她有些缺少自信。當(dāng)上司讓她準(zhǔn)備一個(gè)演講，并表示這關(guān)系到對(duì)她的評(píng)價(jià)的時(shí)候，她做了這樣的一份ppT。從ppT第一頁(yè)的目錄后，每一頁(yè)都密密麻麻寫滿了她找來(lái)的有關(guān)資料，直到最后一頁(yè)結(jié)束。她害怕漏掉一點(diǎn)點(diǎn)自己辛勤的勞作。整個(gè)演講成了她的閱讀課，她把ppT從頭念到了尾。出于尊重我沒有退席，這也讓我第一次意識(shí)到尊重一個(gè)人也要如此的痛苦。演講結(jié)束我連她講的題目都不記得了。

3、糟糕的花樣

ppT軟件的強(qiáng)大，也可以體現(xiàn)在它的內(nèi)容是“活”的。你可以設(shè)計(jì)出各種內(nèi)容進(jìn)入推出的方式，甚至你可以讓一個(gè)字像地板上的乒乓球一樣跳個(gè)不停。我曾經(jīng)見過(guò)一個(gè)同事的ppT，那個(gè)ppT結(jié)合了各種特效，仿佛我在看一部好萊塢大-片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎么做出來(lái)的，或者，原來(lái)ppT還可以干這個(gè)。最后同樣我不記得他講過(guò)什么，只記得ppT是如此的強(qiáng)大。

4、糟糕的形象

英格麗·張?jiān)谒臅信e過(guò)很多例子，為什么很多有才華的人失去他們本應(yīng)該從VC那里得到的投資，只因?yàn)樗麄冊(cè)愀獾男蜗?。蓬亂的頭發(fā)，落滿灰塵沒有光澤的皮鞋...人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎么會(huì)把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人，但有時(shí)候這些事情源于自然，演講稿《ppt演講技巧》。我有的同事頭發(fā)沒梳就來(lái)上班，甚至去做ppT 的報(bào)告。有的人在做演講的時(shí)候精神疲憊，說(shuō)話有氣無(wú)力。他們的形象一上來(lái)就在告訴我，他是一個(gè)不注重細(xì)節(jié)的人，他是一個(gè)身心疲憊的人，他是一個(gè)沒有激-情的人...同時(shí)我們也會(huì)把這些感情-色彩無(wú)情的凌駕到他的演講上。那時(shí)他將很難翻身。這些多么無(wú)情，但很真實(shí)。另一種糟糕的形象發(fā)生在以下這樣的情況。有的演講在結(jié)束后你根本不知道演講者的相貌，因?yàn)檎麄€(gè)演講過(guò)程中他總是用臀部對(duì)著觀眾，演講結(jié)束后人們只認(rèn)識(shí)到了他“偉大”的背影。

如何做一個(gè)好的ppT演講

一個(gè)好的ppT演講不是源于自然，有感而發(fā)。在我看來(lái)一個(gè)好的ppT演講需要演講者的精心策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備，同樣必須對(duì)ppT演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只占7%;簡(jiǎn)報(bào)成功最主要的關(guān)鍵是能度/形象，占了58%;其次是聲音，占35%。回想一下所謂的名嘴，那么這層道理也就不說(shuō)自明了。

ppT制作技巧

1.內(nèi)容：演講的骨架，多使用圖形，少用術(shù)語(yǔ)！

ppT的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔而突出重點(diǎn)，在10/20/30法則中強(qiáng)調(diào)使用30號(hào)字體。

我更同意如下建議：

大標(biāo)題 44 點(diǎn)粗體

標(biāo)題一 32點(diǎn)粗體

標(biāo)題二 28點(diǎn)粗體

標(biāo)題三 24點(diǎn)粗體

如果有必要請(qǐng)多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解，同時(shí)也讓聽眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會(huì)幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大校

如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè)，請(qǐng)考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術(shù)語(yǔ)。如果非要使用，請(qǐng)一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來(lái)我公司的演講，LCD本身包括了很多術(shù)語(yǔ)，加之語(yǔ)言不通，讓我們很多人聽得犯暈。講師是好的，但沒有考慮語(yǔ)言和術(shù)語(yǔ)這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。

2.花樣：正式場(chǎng)合不使用任何ppT動(dòng)作，非要使用最多不超過(guò)三種！

如果在非常正式的場(chǎng)合下進(jìn)行ppT演講，在ppT制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動(dòng)作，幻燈片切換樣式等。一個(gè)樸素的，中規(guī)中矩的ppT是不會(huì)引起非議的。這時(shí)你可能得不到別人對(duì)你ppT的夸獎(jiǎng)，但決不會(huì)有人說(shuō)你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場(chǎng)合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過(guò)三種。這樣你的ppT還是簡(jiǎn)潔的，不至于落入“雜”的境地。

3.形象：穿著正裝，目光接觸，保持微笑！

請(qǐng)穿著正裝進(jìn)行ppT演講，首先給聽眾一種權(quán)威的形象。我沒見過(guò)余世維穿著牛仔褲去做演講的，也沒有見過(guò)哪家公司過(guò)來(lái)演講是穿著體恤的。你不要和我說(shuō)比爾蓋茨，他可以這么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時(shí)，請(qǐng)你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài)，你要有一種積極向上的態(tài)度，并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽眾。在演講過(guò)程中請(qǐng)始終保持與聽眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽眾知道你關(guān)心他們。