第一篇：PPT脫稿演講使用技巧

前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個疑問，那就是office組件中的powerpoint（PPT）制作中的“備注”到底有何作用？

在工作中經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進行講演，也見識過專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品，使用的也是 PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機上放什么，演講者的laptop上也顯示什么，演講者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墻 上的投 影。“備注”就徹底失去了作用，因為根本看不見。出于納悶，我就詢問了幾個號稱是office高手這個問題，“備注”寫了是給誰看的，有 什么作用？

高手給出的答案竟然是“備注”用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時候別人講演前可以先了解一下制

作此PPT的作者的思路 意圖。

這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期 為受眾作出最出色的講解。

第一步，在你的laptop的顯示屬性中進行設(shè)置。

如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀 的情況下，點擊“2”號屏幕，并按照圖中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省螕簟皯?yīng)用”，就可以看到 如下的效果。

由于家里沒有投影做演示，就用了一臺上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左 面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出 來，而不是把演講者的所有操作都放映出來。（這個好處我就不多說了，有過類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會）

第二步，打開你需要演講的PPT進行放映 前的準(zhǔn)備工作。

選擇放映的設(shè)置

在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個是重點）單擊確定后就完成了設(shè)置。第 三步，開始放映。

點擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當(dāng)前 slide開始往后放映 最后，觀看效果

這個就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。.分析這個視圖，演講者不僅 可以看見每個slide的預(yù)覽；.還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標(biāo)題）；

.可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀“備注”（對于新手和臨場不知所 錯的朋友比較適合）；.可以很好的控制演講時間；

.在進行slide選擇（非正常流程）的時候，可以點擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在 進行何種“胡亂操作”了。

第二篇：第一節(jié) 演講之PPT使用技巧

第一節(jié) 無憂演講之PPT使用技巧

一個好的PPT演講不是源于自然，有感而發(fā)，同樣必須對PPT演講的技巧有所了解。

一、無憂演講PPT內(nèi)容三要素：演講骨架、多用圖形、少用術(shù)語。PPT的內(nèi)容應(yīng)簡潔而突出重點，在10/20/30法則中強調(diào)使用30號字體。

無憂演講系統(tǒng)在使用過程中更建議如下大小：

大標(biāo)題44點粗體

標(biāo)題一32點粗體

標(biāo)題二28點粗體

標(biāo)題三24點粗體

如果有必要請多以圖形表達(dá)你的思想。因為圖形更容易讓人理解，同時也讓聽眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。

如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè)，請考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術(shù)語。如果非要使用，請一定要解釋清楚。講師是好的，但沒有考慮語言和術(shù)語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙了。(無憂演講網(wǎng)www.tmdps.cn)

二、PPT花樣設(shè)計：正式場合不使用任何PPT動作，非要使用最多不超過三種

如果在非常正式的場合下進行PPT演講，在PPT制作中無憂演講建議不使用任何“花樣”，包括自定義動作，幻燈片切換樣式等。一個樸素的，中規(guī)中矩的PPT是不會引起非議的。這時你可能得不到別人對你PPT的夸獎，但決不會有人說你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場合你可以加上一些效果。建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的，不至于落入“雜”的境地。

三、PPT制作原則：簡潔明了為主

１、觀點個數(shù)原則（１：３～５）

每張幻燈片傳達(dá)一個大觀點，三到五個小觀點。五個小觀點人腦恰恰好可以處理，超過五個觀點負(fù)擔(dān)太重了，請重新組織。因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

２、每頁行數(shù)原則

每一頁5~7行字為宜，不要超過10行字，如果超過10行，請分兩頁，或刪除一些信息。

３、每行字?jǐn)?shù)原則

每一行7~9個字為宜，不要超過15個字，如果超過15字，請分兩行，或刪除一些信息。

４、多用圖片原則

圖片效果比較直觀，聽眾容易理解，使用PPT過程中盡量多使用圖片。

第三篇：ppt演講技巧

每年一月，在美國麻省理工大學(xué)的自選課外活動期間，計算機科學(xué)專業(yè)的 Patrick Henry Winston 教授都會開一門著名的課，叫做：如何講話。在這個一直廣受歡迎的課堂上，Winston 教授向觀眾們講授關(guān)于掌握講話藝術(shù)的那些經(jīng)過不斷發(fā)展和打磨，而逐漸成熟的注意事項及策略。今年我第一次去聽了他的講課，果然收獲頗豐。

當(dāng)時的教室里座無虛席，甚至臺階上和講臺旁側(cè)的空地上都站滿了人。擠在過道處的人群，很費勁的側(cè)耳聆聽。由于到教室很早，我得以擁有一張課桌，因此能夠記錄下一些筆記。在本文中，我就這些筆記做了總結(jié)，向你一一展示 Patrick Winston 背后的秘密方法。公式：I = f(K,P,T)

你的影響力（Influence）是一個關(guān)于你的演講常識（Knowledge about speaking）、練習(xí)情況（Practice）以及天賦（Talent）的函數(shù)。這三者的重要性在這里是按逐漸減弱排序的。Winston的建議主要關(guān)注于演講常識。這也是最顯著提高你的影響力而又最簡單的方法。如何開始

下面是一些關(guān)于開始演講的建議：

? 不要用笑話做開頭。聽眾尚未習(xí)慣于你和你的講話風(fēng)格。因而，幽默感在此刻也許不那么容易取得好的效果。

? 以一個菜單開始演講。準(zhǔn)確告訴聽眾，你將要講些什么，以怎樣的順序陳述。? 尊重并承諾聽眾的自由與權(quán)益。能夠吸引并留住聽眾遠(yuǎn)比調(diào)動他們來聽更重要。四條重要提示

下面是四條提高講話能力的啟示。

? 反復(fù)重述。

首先，簡潔的提出你的思想，然后詳細(xì)的闡述，最后再進行總結(jié)。用人工智能的術(shù)語講，即：讓你的聽眾載入圖解表，繼而將細(xì)節(jié)填充進去，最后讓他們知曉，什么是有價值的信息，而應(yīng)當(dāng)被編入大腦中的索引，為未來所用。? 準(zhǔn)確措辭。

這一方法可以使得那些不慎走神的聽眾很容易重新回到講話中。比如這樣：“上面我們談了第一條啟示，即：反復(fù)重述。下面我將要講第二條啟示，它會使你的講話更有趣……” ? 不要忽略其他說明。

解釋一種觀點的時候，也應(yīng)當(dāng)引述一些其他與之不同但非常相關(guān)或相近的觀點。這可以幫助聽者更準(zhǔn)確的理解你的觀點中的關(guān)鍵部分。? 提出反問。

不要問得太簡單，也不要太難。等待答案的時間大概用6秒鐘

? 成為一位有感染力的演講者 不愧是一位充滿感染力的演技大師，Leo Brown最近在美國丹佛舉辦的MDRT（Million Dollar Round Table）會議中進行演講簡直棒極了。Leo Brown除了富有感染力，他的演講還充滿了幽默感。? 怎樣設(shè)計清晰切題的Powerpoint

Kosslyn指出，成功的演講在實際中通常要達(dá)到以下三個目標(biāo)：

? 與你的聽眾建立聯(lián)系

? 引導(dǎo)并始終保持他們的注意力 ?? 促進理解和記憶

換句話說，你需要（1）與你的聽眾以及他們的目標(biāo)和興趣點建立聯(lián)系；（2）你要吸引并且一直保持聽眾的注意力和興趣，讓他們了解什么是重要的信息，而什么不是的；同時（3）你應(yīng)該設(shè)法讓他們更容易理解、效法和記住你的材料。書中的八條原理正是圍繞如何實現(xiàn)這三點來展開的。如果需要更詳盡的細(xì)節(jié)，具體應(yīng)用，生動的例子，那一定要看原書，但基本上這些原理可以這樣歸類：

目標(biāo)1：與你的聽眾建立聯(lián)系。這個目標(biāo)源于心理學(xué)的關(guān)聯(lián)性原理（The principle of Relevance）和適當(dāng)知識原理（The principle of Appropriate Knowledge）。不要包含過多或過少的信息量，要針對你的具體聽眾，篩選信息，同時要用恰當(dāng)?shù)恼Z言來表達(dá)。

目標(biāo)2：引導(dǎo)并始終保持他們的注意力。這個目標(biāo)源于心理學(xué)的突出性、可辨性和知覺組織原理（The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization）。注意力被不同的領(lǐng)域所牽引，所以使用杠桿作用的設(shè)計原理（如對比度、突出放大顯示特別的地方）。或者，像Robin Williams說的，“拒絕平庸！” 另外也要記住，人們會自然而然的將看起來相似的元素默認(rèn)的歸為同類。

目標(biāo)3：促進理解和記憶。這個目標(biāo)源于相容原理（The principle of Compatibility）和信息變化原理（The principle of Informative Changes），以及限量原理（The principle of Capacity Limitations）。消息在與意思一致的情況下，更容易被人記住。例如，“紅色”一詞如果被用綠色字體顯示，則違背了這一原理；同樣的道理，如果一張關(guān)于大阪市流浪貓數(shù)量的圖表卻輔以一張人與活蹦亂跳的狗玩耍的背景圖片，也是不妥的。另外要提醒的是，人們期待你的演講有變化，例如突然插進一段笑話、一個故事，幻燈片上的視覺變化或加入一段動畫，等等。當(dāng)然這些東西必須是有意義的，否則就變成了干擾，反而破壞了效果。同時，聽眾在一個演講中只能記住有限的信息量（見認(rèn)知負(fù)載理論），所以一定要仔細(xì)篩選，千萬不要試圖不斷地向人們灌輸信息，那只是做無用功。背景，突出性和協(xié)調(diào)性

讓我們使用突出性和相容性這兩個原理，來單獨檢驗幻燈片背景的問題。Kosslyn認(rèn)為，設(shè)計中最重要的元素同樣也應(yīng)該是最為出眾的。你可以通過使用大號字體、加粗字體、顏色的選擇、顯著的位置以及其他的方法來使其醒目。

Kosslyn同樣認(rèn)為，通常幻燈片的背景則不需要過于突顯。也就是說，背景應(yīng)該簡單，其本身不需要過多的變化，以防止干擾前景的元素。Kosslyn則提醒背景圖片是用來強調(diào)我們的信息而不是形成干擾的。他還告訴我們好的背景可以“幫助你有效的襯托出信息，否則就會混淆觀點。背景圖片不應(yīng)該與所展示的信息相沖突。” 讓我們看看下面的一些例子：

上圖：這些海報是我在關(guān)島購物中心的兩家店前看到的。左邊這幅用了三種顏色（白，紅，黑），而右邊這幅則用了超過左邊兩倍的顏色（黃，綠，藍(lán)，紅，黑，紫和白）七種。在這兩張海報里，最關(guān)鍵的元素是用大號字體突出的數(shù)字：40%和50%用來吸引顧客的目光來購物（”off” 和”%”使用了相對較小的字號，因為它們的意思已經(jīng)通過前后文中可知，故重要性略低）。打折的范圍（僅限于部分商品以及必須先以正價購物以后才能以折扣購買一雙鞋等等）被列在附屬位置，事實上很有可能被忽略，直到店員告知那些已經(jīng)在店內(nèi)的顧客們。對于右側(cè)游戲軟件商店的那幅色彩斑斕的海報，“40% Off”就沒有這么有力，因為所有的要素好象都被設(shè)計成了首要的，包括多余的標(biāo)語和小圖片，干擾信息的要素太多了（這張海報讓我想到那些在同張幻燈片上大標(biāo)題與重要內(nèi)心元素相互干擾的錯誤）。反觀左側(cè)鞋店的海報，就很清晰的傳達(dá)了最重要的元素（顯而易見的不同可以更醒目），這是一個很好的突出重點的例子。

讓我門再來看看下面一組關(guān)于2004年手機互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通率的圖表。其主題是要突出日本和南韓在這方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于其他地區(qū)。并不需要每根柱形圖都用不同的顏色，南韓之所以用紅色突出是因為它將被作為焦點來討論。

左上圖：這個PowerPoint模板的背景圖片本身就有太多的突出點，形成干擾而影響了前景中的圖表表達(dá)。

右上圖：這里背景與前景的對比看起來更好，但是沙灘和排球與信息的內(nèi)容缺乏一致性。這個背景圖片（也是一個PowerPoint模板）如果用于襯托一張比較曬傷情況或度假風(fēng)景區(qū)度假天數(shù)等內(nèi)容的圖表會更加合適一些。另外，你還應(yīng)該避免使用過時、看厭的模板，而是另外選擇一些更好的圖片。

左上圖：除了圖表的配色不恰當(dāng)，模版有一個給標(biāo)題的固定位置以至于第三行的文字根本看不清。我們可以縮小圖表的尺寸，再把題目放在指定的位置，但那將意味著前三張的幻燈片只不過是用來裝飾的。

右上圖：這張圖片在用于一個關(guān)于有機農(nóng)作的演講是合適的，但并不與手機這一內(nèi)容相協(xié)調(diào)。雖然有對比但是一些需要看清的字符還是和被背景干擾導(dǎo)致難以辨認(rèn)。

上圖：用一張日本或韓國手機用戶的圖片做背景效果則好多了。然而，這張圖片沒有完全突出圖表，放一個半透明的方框在圖表下面，將背景處理成模糊效果可以取得滿意的效果。

上圖：展示圖表或表格，我比較喜歡使用簡單的幻燈片。以上的兩種都有不錯的效果。白色背景與深色文本或其他元素有很好的對比度（沒有比黑與白的更強烈的對比了），在相對明亮的房間里效果非常好。但是，在光暗的房間里，白背景就可能有些過于強烈。

“簡明扼要”這本書提出了大量源于知名的心理學(xué)理論的專業(yè)意見。我對于作者提倡的這些原理并沒有意見，不過很多時候當(dāng)你用要和不要來寫書的時候總有很多人不同意這些案例的處理方式的。我對于書中一些例子只有些次要意見，不過總而言之，我認(rèn)為這是當(dāng)前發(fā)行的對于PPT最有用的書目之一。為什么這本書沒有更好的發(fā)行量和銷量確實是個疑問，看起來似乎牛津出版社或者作者并不想它大賣一樣。奇怪的是它并不是教你怎么制作PPT的書，也不是指點某種方法（這是兩點很吸引我的地方）。但這真的是一本很好的、值得給予掌聲的書。如果作為大學(xué)演講交流學(xué)的教課書的話，將是非常優(yōu)秀的。當(dāng)然，任何經(jīng)常演講的人都會發(fā)現(xiàn)這本書的確很使用。你可能不會同意所有這些案例，但是沒關(guān)系。重要的是讓交流繼續(xù)。

一、使用簡單平實的背景

一個簡單的背景可以使演示達(dá)到最佳效果。而一種柔和、中性的顏色最適合用于觀看。我們要避免使用一些亮度很強、或者圖案構(gòu)成很擁擠復(fù)雜的背景。

背景要單純。如果你采用一些過于花巧而且又與演講主題無關(guān)的背景圖片，只會削弱你要傳達(dá)的信息（如上圖四個背景）。如果你的信息不能有效傳達(dá)，再漂亮的背景又有什么意義？

一般來說，我們使用較暗及柔和的顏色作為背景都可以產(chǎn)生良好的視覺效果（如上面四個例子），可以使文字信息清晰可見。

二、使用清晰的字體

你要使用一種清晰的字體，可以讓在大廳聽你演講的每個人都看得清晰舒服。一種清晰的字體必須具備形狀簡潔、沒有太多細(xì)節(jié)等特點。避免使用一些裝飾字體。

上圖就是一個字體清晰的例子 你需要避免使用以下字體：

裝飾性字體顯得古靈精怪，線條復(fù)雜，還有陰影及其它繁文縟節(jié)，過多的視覺細(xì)節(jié)只會降低文字的可讀性。

過于收縮的字體及粗黑體同樣要盡量避免。清晰的字體意味著變化。上圖左的這些收縮字體，間距過于相似，難以辨認(rèn)。而粗黑體的收口過于狹窄，好象專門要跟那些坐在后排聽你演講的人過意不去一樣。

線條變化過于強烈的字體。觀眾只會看到那些粗線條，而細(xì)線條則幾乎要消失。別玩朦朧美！朋友。

三、每一張幻燈片只強調(diào)一個要點

你要再次記住，你是這次演講的一號主角，你的幻燈片只是幫助別人記憶，它的作用是輔助性的。

收起那些細(xì)點，只在幻燈片上強調(diào)最重要的東西。而那些細(xì)點，則通過你的嘴巴說出來！

什么都寫上，你還上來講什么？還不如每人發(fā)一份你的幻燈片打印稿更省事！上面寫了這么多東西，看完它起碼要30 秒的時間，如果我立即蓋上，看你能記得起多少東西？不是嗎？你的觀眾不是你的學(xué)生，他們不需要考試！沒有一個人會記住你這些東西。

一句就夠了。不要讓幻燈片搶了你的風(fēng)頭。這句話只是幫助記憶，其它的細(xì)節(jié)就由你來侃侃而談啦。這樣會讓觀眾的注意力放在你身上。當(dāng)然，我們要仔細(xì)選擇最能強調(diào)你所演講內(nèi)容的要點。其中的技巧就是：10 張簡單的幻燈片比 5 張復(fù)雜的幻燈片更容易讓人記住。當(dāng)然，非得要寫在同一張幻燈片上也行，但……

如果你的很多要點都是同一個范圍，那我們可以都在同一張幻燈片上顯示，但要陸續(xù)出現(xiàn)。而且你正在談的內(nèi)容要突出顯示。

在上圖中，主題“KEY MARKET FACTS ”（主要市場因素）要突出顯示，這樣可以讓觀眾記住你要談的內(nèi)容相互之間的關(guān)系。但我們要讓每一個細(xì)點陸續(xù)出現(xiàn)，談到哪一個才讓它出現(xiàn)哪一點的標(biāo)題。談過的東西變暗，正在談的東西突出（如上方為白色）。每一個要點仍然要符合簡潔的要求。

五、風(fēng)格要統(tǒng)一 幻燈片的內(nèi)容（特別是一些圖案及圖片元素）多種多樣，但無論如何，我們都要使它們看起來協(xié)調(diào)統(tǒng)一，可以利用顏色重復(fù)、字體及版式統(tǒng)一起來。版面的各個主要空間分配要保持一致。

一切都要安排好！上圖這張圖片以黃點處為標(biāo)準(zhǔn)作為區(qū)域定位。其余所有的幻燈片都要與它統(tǒng)一，包括左邊距及上下邊距。

上圖的柱形圖表的位置與圖片的位置一樣。對于圖片及圖表這些呈矩形區(qū)域的元素最好就是同樣利用矩形區(qū)域來組織。上圖右中的這個元素形狀非常吸引人。所以將它放置在中間能夠產(chǎn)生良好的視覺效果。但“ OUR NEW LOOK ”這句話仍然按其余幻燈片的邊距定位。同樣要記住：每一張幻燈片只講述一個要點，就算是圖片元素也一樣！

? 八種錯誤的肢體語言

你是否意識到這相當(dāng)程度的交流是通過肢體語言實現(xiàn)的。雖然我們自己不能看見，但其他人可以。如果你在說一件事的同時卻在想著另一件，你的肢體語言很可能會泄露你真正的想法。? 設(shè)計簡潔風(fēng)格的幻燈片

現(xiàn)在要制作一個幻燈片并不是件什么難事，利用 POWERPOINT 這些軟件就可以輕易完成。但很多人在制作幻燈片時都忘記了一個重要的原則：你自己才是演示的主角。沒有人會去留意你上面那些密密麻麻的文字到底是寫了什么。本文從平面設(shè)計的角度來探討處理幻燈片版面時的一些基本原則。

? 從喬布斯的Keynote中提高演講技巧

觀看喬布斯在Macworld 2007中對iPhone無比精彩的介紹，彌縫真是收獲不少。

? 搞定演講只要18招

成為一個優(yōu)秀的演講者的，除了要有自信心，還需要多加練習(xí)，以精益求精。這是一些可以幫助你提高演講水平的小技巧。

? 怎樣克服對演講的恐懼 當(dāng)我們第一次踏上講臺，面對那么多的觀眾時，總是心生膽怯。但這并不是什么害羞的事情，即便是最精煉的演講者也有過這樣的經(jīng)歷。學(xué)會克服對演講的恐懼，那么演講將成為你的巨大的職業(yè)優(yōu)勢。

? 什么樣是糟糕的PowerPoint

這篇文章，彌縫決定不從正面地角度來講述這些技巧，而是列舉一些糟糕的PPT中常常出現(xiàn)的錯誤，希望大家有所覺察。

? Powerpoint的“10/20/30原則”

一次PowerPoint演講，應(yīng)該只有10頁幻燈片，演講時間不超過20分鐘，字體不小于30磅。

10是PowerPoint演講中最理想的幻燈片頁數(shù)，因為一個普通人在一次會議里不可能理解10個以上概念。

你必須在20分鐘里介紹這10頁幻燈片。你可能有一個小時的演講時間，但是你要使用一個Windows筆記本，這可能會花去四十分鐘讓它和投影儀正常工作。即使安裝非常順利，人們也可能會遲到，或者不得不早退。在一個完美的情況下，你在20分鐘內(nèi)完成你的介紹，就可以留下40分鐘時間進行討論。

使用不小于30磅的字體。這會讓你的演講更好，因為這迫使你去挑選最重要的部分，并且知道如何解釋好它們。如果你覺得“30磅”太死板了，那我再提供一個算法：找出你的聽眾里年齡最大的人，把他的歲數(shù)除以二。那就是你最理想的字體大小了。

第四篇：ppt演講技巧

ppt演講技巧

如何做好ppt演講? 在演講中ppT的重要作用是傳遞信息，不過它也有其特殊性，ppt演講技巧。ppT可以是演講內(nèi)容的一個簡單的精干的框架。為演講者減輕負(fù)擔(dān)，也為聽眾提供了更簡單的抓住演講主要內(nèi)容的方式。ppT在演講中應(yīng)該始終扮演著助手的角色，他的作用應(yīng)該是輔助于演講者的表達(dá)。如果我們把順序反過來，事情就變了味道。但看起來卻說的過去，比如我們的演講是為我們的ppT添磚加瓦，用以說明它的“美麗”。這種觀點也就是ppT成了主角，我們要盡力把它描述清楚。但事實上我們是為了演講而做的ppT，而不是為了ppT做演講。前兩天飛利浦公司來人到我們公司做了一場關(guān)于LCD的演講。主講者是個歐洲人。他一身標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)著裝，雖然有啤酒肚，但標(biāo)準(zhǔn)的著裝也使他在我們這群身著休閑裝來工作的年輕人面前顯得很有權(quán)威。他的演講讓我眼前一亮。他并沒有按照標(biāo)準(zhǔn)的ppT從上到下按順序演講，而是讓ppT跟隨他的思想而動。沒有固定的順序，ppT總在上下翻動。

四種糟糕的ppT演講：

1、糟糕的圖片

有些人喜歡插入圖片來吸引觀看者。我也是這樣的。但是有些人希望把圖片作為文字的背景，這就需要注意些事情了。這時你要注意圖片的顏色與文字的顏色是否相近，若相近一定要調(diào)開，不然是看不清內(nèi)容的，會讓人覺的你的ppT 很失敗，還有就是最好不要圖片與內(nèi)容無關(guān)，這很需要注意。

2、糟糕的文字

一個女同事的ppT演講。她有女人普遍具備的性格：認(rèn)真，仔細(xì)。但她有些缺少自信。當(dāng)上司讓她準(zhǔn)備一個演講，并表示這關(guān)系到對她的評價的時候，她做了這樣的一份ppT。從ppT第一頁的目錄后，每一頁都密密麻麻寫滿了她找來的有關(guān)資料，直到最后一頁結(jié)束。她害怕漏掉一點點自己辛勤的勞作。整個演講成了她的閱讀課，她把ppT從頭念到了尾。出于尊重我沒有退席，這也讓我第一次意識到尊重一個人也要如此的痛苦。演講結(jié)束我連她講的題目都不記得了。

3、糟糕的花樣

ppT軟件的強大，也可以體現(xiàn)在它的內(nèi)容是“活”的。你可以設(shè)計出各種內(nèi)容進入推出的方式，甚至你可以讓一個字像地板上的乒乓球一樣跳個不停。我曾經(jīng)見過一個同事的ppT，那個ppT結(jié)合了各種特效，仿佛我在看一部好萊塢大-片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎么做出來的，或者，原來ppT還可以干這個。最后同樣我不記得他講過什么，只記得ppT是如此的強大。

4、糟糕的形象

英格麗·張在她的書中舉過很多例子，為什么很多有才華的人失去他們本應(yīng)該從VC那里得到的投資，只因為他們糟糕的形象。蓬亂的頭發(fā)，落滿灰塵沒有光澤的皮鞋...人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎么會把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人，但有時候這些事情源于自然，演講稿《ppt演講技巧》。我有的同事頭發(fā)沒梳就來上班，甚至去做ppT 的報告。有的人在做演講的時候精神疲憊，說話有氣無力。他們的形象一上來就在告訴我，他是一個不注重細(xì)節(jié)的人，他是一個身心疲憊的人，他是一個沒有激-情的人...同時我們也會把這些感情-色彩無情的凌駕到他的演講上。那時他將很難翻身。這些多么無情，但很真實。另一種糟糕的形象發(fā)生在以下這樣的情況。有的演講在結(jié)束后你根本不知道演講者的相貌，因為整個演講過程中他總是用臀部對著觀眾，演講結(jié)束后人們只認(rèn)識到了他“偉大”的背影。

如何做一個好的ppT演講

一個好的ppT演講不是源于自然，有感而發(fā)。在我看來一個好的ppT演講需要演講者的精心策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備，同樣必須對ppT演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只占7%;簡報成功最主要的關(guān)鍵是能度/形象，占了58%;其次是聲音，占35%。回想一下所謂的名嘴，那么這層道理也就不說自明了。

ppT制作技巧

1.內(nèi)容：演講的骨架，多使用圖形，少用術(shù)語！

ppT的內(nèi)容應(yīng)簡潔而突出重點，在10/20/30法則中強調(diào)使用30號字體。

我更同意如下建議：

大標(biāo)題 44 點粗體

標(biāo)題一 32點粗體

標(biāo)題二 28點粗體

標(biāo)題三 24點粗體

如果有必要請多以圖形表達(dá)你的思想。因為圖形更容易讓人理解，同時也讓聽眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大校

如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè)，請考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術(shù)語。如果非要使用，請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講，LCD本身包括了很多術(shù)語，加之語言不通，讓我們很多人聽得犯暈。講師是好的，但沒有考慮語言和術(shù)語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。

2.花樣：正式場合不使用任何ppT動作，非要使用最多不超過三種！

如果在非常正式的場合下進行ppT演講，在ppT制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動作，幻燈片切換樣式等。一個樸素的，中規(guī)中矩的ppT是不會引起非議的。這時你可能得不到別人對你ppT的夸獎，但決不會有人說你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的ppT還是簡潔的，不至于落入“雜”的境地。

3.形象：穿著正裝，目光接觸，保持微笑！

請穿著正裝進行ppT演講，首先給聽眾一種權(quán)威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的，也沒有見過哪家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨，他可以這么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時，請你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài)，你要有一種積極向上的態(tài)度，并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽眾。在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽眾知道你關(guān)心他們。

第五篇：ppt演講技巧

首先我們要先明白ppt在演講中的作用。在演講中ppt的重要作用同樣是傳遞信息，不過它有其特殊性。ppt可以是演講內(nèi)容的一個簡單的精明的框架。為演講者減輕負(fù)擔(dān)，也為聽眾提供了更簡單的抓住演講主要內(nèi)容的方式。ppt在演講中應(yīng)該始終扮演著助手的角色，他的作用應(yīng)該是輔助于演講者的表達(dá)。如果我們把順序反過來，事情就變了味道。但看起來卻說的過去，比如我們的演講是為我們的ppt添磚加瓦，用以說明它的“美麗”。這種觀點也就是ppt成了主角，我們要盡力把它描述清楚。但事實上我們是為了演講而做的，而不是為了ppt做演講。前兩天飛利浦公司來人到我們公司做了一場關(guān)于lcd的演講。主講者是個歐洲人。他一身標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)著裝，雖然有啤酒肚，但標(biāo)準(zhǔn)的著裝也使他在我們這群身著休閑裝來工作的年輕人面前顯得很有權(quán)威。他的演講讓我眼前一亮。他并沒有按照標(biāo)準(zhǔn)的ppt從上到下按順序演講，而是讓ppt跟隨他的思想而動。沒有固定的順序，總在上下翻動。我所見過的幾種糟糕的ppt演講。

糟糕的文字。

這是一個女同事的ppt演講。她有女人普遍具備的性格：認(rèn)真，仔細(xì)。但她有些缺少自信。當(dāng)上司讓她準(zhǔn)備一個演講，并表示這關(guān)心到她的評價的時候，她做了這樣的一份。從ppt第一頁的目錄后，每一頁都密密麻麻寫滿了她找來的有關(guān)資料，直到最后一頁結(jié)束。她害怕漏掉一點點自己辛勤的勞作。整個演講成了她的閱讀課，她把ppt從頭念到了尾。出于尊重我沒有退席，這也讓我第一次意識到尊重一個人也要如此的痛苦。演講結(jié)束我連她講的題目都不記得了。糟糕的花樣。

軟件的強大，也可以體現(xiàn)在它內(nèi)容是“活”的。你可以設(shè)計出各種內(nèi)容進入推出的方式，甚至你可以讓一個字像地板上的乒乓球一樣跳個不停。我曾經(jīng)見過一個同事的ppt，那個ppt結(jié)合了各種特效，仿佛我在看一部好萊塢大片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎么做出來的，或者，原來ppt還可以干這個。最后同樣我不記得他講過什么，只記得ppt是如此的強大。

糟糕的形象。

有關(guān)形象的問題我以前說過一些。英格麗·張在她的書中舉過很多例子，為什么很多有才華的人失去他們本應(yīng)該從vc那里得到的投資，只因為他們糟糕的形象。蓬亂的頭發(fā)，落滿灰塵沒有光澤的皮鞋...人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎么會把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人，但有時候這些事情源于自然。我有的同事頭發(fā)沒梳就來上班，甚至去做ppt 的報告。有的人在做演講的時候精神疲憊，說話有氣無力。他們的形象一上來就在告訴我，他是一個不注重細(xì)節(jié)的人，他是一個身心疲憊的人，他是一個沒有激情的人...同時我們也會把這些感***彩無情的凌駕到他的演講上。那時他將很難翻身。這些多么無情，但很真實。另一種糟糕的形象發(fā)生在以下這樣的情況。有的演講在結(jié)束后你根本不知道演講者的相貌，因為整個演講過程中他總是用臀部對著觀眾，演講結(jié)束后人們只認(rèn)識到了他“偉大”的背影。

如何做一個好的ppt演講

一個好的ppt演講不是源于自然，有感而發(fā)。在我看來一個好的ppt演講需要演講者的精心策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備，同樣必須對ppt演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只佔7％；簡報成功最主要的關(guān)鍵是能度/形象，佔了58％；其次是聲音，佔35％。回想一下所謂的名嘴，那麼這層道理也就不說自明了。