第一篇：PPT演講技巧及一點點原則

PPT演講技巧及一點點原則

發布: 2009-7-10 23:37 作者: webmaster 來源: 本站原創 查看: 14583次 共有56條評論

Cherie Kerr 了解 PowerPoint 在商務會議中振奮人心并具有說服力的原因所在。她也清楚地知道可能產生負面作用。

決竅：在PowerPoint 中，通過選定您要改變的圖形，可迅速將自選圖形轉換為另一個自選圖形而不會改變格式，單擊繪圖按鈕（在繪圖工具欄），指向“改變自選圖形”，然后單擊新的自選圖形。

“她將成為您最好的朋友，” 在加利福尼亞擔任公共關系顧問的 Santa Ana 說。“前提是您必須正確使用。”

Kerr 對于這款廣受歡迎的 微軟演示和圖形程序一分為二的看法也正反映出了企業界和學術界長久以來對此問題的爭論。很多人將 PowerPoint 推崇為有價值的強大商業工具，但是也有一部分人認為它是實現有效互動的障礙，會攪亂、歪曲甚至毀掉溝通。

然而，正如 Kerr 指出的那樣，任何關于 PowerPoint 優劣的討論只是說明了利用此程序勝人一籌的重要性。這里有 10 種使用 PowerPoint 的方法，能夠讓您的業務更加出色。

采用強有力的材料支持您的演示。

在某種程度上，PowerPoint 的易用性可以成為它最致命的弱點。雖然利用它可以輕松創建引人注目的幻燈片和圖形，但您需要知道 PowerPoint 并非獨立存在。觀眾前來并不只是為了觀看屏幕上顯示的影像，更多的是為了聆聽您的演說。您需要構建一組強有力的 PowerPoint 程序，但也應確保您的口頭評論同樣引人入勝。“PowerPoint 不負責演示，只負責制作幻燈片，”弗吉尼亞中洛錫安 Audience First（一家提供演示培訓的公司）總裁 Matt Thornhill 說。“切記您創建幻燈片的目的是支持口頭演示。”

簡單化。

我們可能都曾見過演講者在 PowerPoint 和其他演示中似乎準備充分胸有成竹的情形。畢竟，他引以為傲的明顯只是各個功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實最有效的 PowerPoint 很簡單，只需要易于理解的圖表和反映演講內容的圖形。權威人士建議每行不超過五個字，每張幻燈片不超過 5 行。“不要用太多的文字和圖形破壞演示，”Kerr 說。“您真的需要在屏幕上顯示出一切嗎？”

最小化幻燈片數量。

PowerPoint 魅力在于能夠以簡明的方式傳達觀點和支持演講者的評論。通過大量的數字和統計信息很難做到這點。對于這方面，最有效的 PowerPoint 展示絕不會用太多的圖形和數字把觀眾淹沒。取而代之的是，將這些圖形和數字留在演示結尾分發的講義中，以便觀眾徹底消化演示內容。如果您要強調 PowerPoint 中的某處統計信息，可以考慮采用圖表或影像來傳達。“例如，有一次談到老年性癡呆癥病人數量龐大時，我使用了一副老年婦女的照片，而不是僅僅在屏幕上列出相關數字,”Kerr 說。

不要照念 PowerPoint。

僅僅為觀眾照念可見的演示是 PowerPoint 用戶最常見也最不好的習慣。這樣說來，演講者簡直就是多余的，毫無存在的必要。不僅如此，即使是最具視覺吸引力的演示也會因此變得索然無味。PowerPoint 與擴充性和討論性的口頭評論搭配才能達到最佳效果，而不是照念屏幕上的內容。“即便使用 PowerPoint，您也要與觀眾保持視線接觸，”康涅狄格州 Prescott Group 溝通咨詢公司的 Roberta Prescott 說。“觀眾們并不是來看您的后腦勺的。”

安排評論時間。

另一個潛在的不良習慣是演講者在一張新 PowerPoint 幻燈片出現時就立即開始評論。那只會分散觀眾的注意力。恰當編排的 PowerPoint 程序在展示新幻燈片時，先會給觀眾

閱讀和理解的機會，然后才會加以評論，拓展并增補屏幕內容。“這是個時間安排的問題，”Kerr 說。“永遠不要在幻燈片一開始就評論。”

要有一定的間歇。

再次說明，PowerPoint 是口頭評語最有效的視覺搭配。經驗豐富的 PowerPoint 用戶會不失時機地將屏幕轉為空白。那不僅能帶給觀眾視覺上的休息，還能有效地將注意力集中到更需要口頭強調的內容中，例如分組討論或問答環節。

使用鮮明的顏色。

文字、圖表和背景顏色的強烈反差在傳達信息和情感方面均非常有效。

導入其他影像和圖表。

不要把演示限制在 PowerPoint 提供的范圍內。使用外部影像和圖表（包括視頻）能增強多樣性和視覺吸引力。“我通常會在演示中加入一兩個很短的視頻剪輯，”紐約技術顧問 Ramon Ray 說。“這有助于制造幽默效果、傳達信息和減輕擁堵感。”

在演示結尾分發講義，而不是在演示過程中。

這里可能有人會向我表示異議。可是沒人希望對著一群忙于閱讀評論總結的觀眾演講。除非規定觀眾在您演示時要對照講義，否則請您演示完再分發講義。

演示前要嚴格編輯。

永遠不要忽視觀眾的看法。一旦您完成 PowerPoint 幻燈片草稿，在復查時您可以假設自己只是一名觀眾。如果發現不吸引人、跑題或令人疑惑的內容，要嚴格進行編輯。這是完善您的總體演示的好機會。

PPT演講技巧及原則

發布: 2009-7-10 23:52 作者: webmaster 來源: 本站原創 查看: 24716次 共有81條評論

首先我們要先明白ppt在演講中的作用。在演講中ppt的重要作用同樣是傳遞信息，不過它有其特殊性。ppt可以是演講內容的一個簡單的精明的框架。為演講者減輕負擔，也為聽眾提供了更簡單的抓住演講主要內容的方式。ppt在演講中應該始終扮演著助手的角色，他的作用應該是輔助于演講者的表達。如果我們把順序反過來，事情就變了味道。但看起來卻說的過去，比如我們的演講是為我們的ppt添磚加瓦，用以說明它的“美麗”。這種觀點也就是ppt成了主角，我們要盡力把它描述清楚。但事實上我們是為了演講而做的，而不是為了ppt做演講。前兩天飛利浦公司來人到我們公司做了一場關于lcd的演講。主講者是個歐洲人。他一身標準的商務著裝，雖然有啤酒肚，但標準的著裝也使他在我們這群身著休閑裝來工作的年輕人面前顯得很有權威。他的演講讓我眼前一亮。他并沒有按照標準的ppt從上到下按順序演講，而是讓ppt跟隨他的思想而動。沒有固定的順序，總在上下翻動。我所見過的幾種糟糕的ppt演講。

糟糕的文字。

這是一個女同事的ppt演講。她有女人普遍具備的性格：認真，仔細。但她有些缺少自信。當上司讓她準備一個演講，并表示這關心到她的評價的時候，她做了這樣的一份。從ppt第一頁的目錄后，每一頁都密密麻麻寫滿了她找來的有關資料，直到最后一頁結束。她害怕漏掉一點點自己辛勤的勞作。整個演講成了她的閱讀課，她把ppt從頭念到了尾。出于尊重我沒有退席，這也讓我第一次意識到尊重一個人也要如此的痛苦。演講結束我連她講的題目都不記得了。

糟糕的花樣。

軟件的強大，也可以體現在它內容是“活”的。你可以設計出各種內容進入推出的方式，甚至你可以讓一個字像地板上的乒乓球一樣跳個不停。我曾經見過一個同事的ppt，那個ppt結合了各種特效，仿佛我在看一部好萊塢大片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎么做出來的，或者，原來ppt還可以干這個。最后同樣我不記得他講過什么，只記得ppt是如

此的強大。

糟糕的形象。

有關形象的問題我以前說過一些。英格麗·張在她的書中舉過很多例子，為什么很多有才華的人失去他們本應該從vc那里得到的投資，只因為他們糟糕的形象。蓬亂的頭發，落滿灰塵沒有光澤的皮鞋...人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎么會把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人，但有時候這些事情源于自然。我有的同事頭發沒梳就來上班，甚至去做ppt 的報告。有的人在做演講的時候精神疲憊，說話有氣無力。他們的形象一上來就在告訴我，他是一個不注重細節的人，他是一個身心疲憊的人，他是一個沒有激情的人...同時我們也會把這些感***彩無情的凌駕到他的演講上。那時他將很難翻身。這些多么無情，但很真實。另一種糟糕的形象發生在以下這樣的情況。有的演講在結束后你根本不知道演講者的相貌，因為整個演講過程中他總是用臀部對著觀眾，演講結束后人們只認識到了他“偉大”的背影。

如何做一個好的ppt演講

一個好的ppt演講不是源于自然，有感而發。在我看來一個好的ppt演講需要演講者的精心策劃與細致的準備，同樣必須對ppt演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準備的內容只佔7％；簡報成功最主要的關鍵是能度/形象，佔了58％；其次是聲音，佔35％。回想一下所謂的名嘴，那麼這層道理也就不說自明了。

[轉]PPT演講技巧及一點點原則

龍族 發表于: 2008-7-16 02:34 來源: 撲奔PPT網

如何做好ppt演講

首先，我們要先明白PPT在演講中的作用。在演講中PPT的重要作用同樣是傳遞信息，不過它有其特殊性。PPT可以是演講內容的一個簡單的精干的框架。為演講者減輕負擔，也為聽眾提供了更簡單的抓住演講主要內容的方式。PPT在演講中應該始終扮演著助手的角色，他的作用應該是輔助于演講者的表達。如果我們把順序反過來，事情就變了味道。但看起來卻說的過去，比如我們的演講是為我們的PPT添磚加瓦，用以說明它的“美麗”。這種觀點也就是PPT成了主角，我們要盡力把它描述清楚。但事實上我們是為了演講而做的PPT，而不是為了PPT做演講。前兩天飛利浦公司來人到我們公司做了一場關于LCD的演講。主講者是個歐洲人。他一身標準的商務著裝，雖然有啤酒肚，但標準的著裝也使他在我們這群身著休閑裝來工作的年輕人面前顯得很有權威。他的演講讓我眼前一亮。他并沒有按照標準的PPT從上到下按順序演講，而是讓PPT跟隨他的思想而動。沒有固定的順序，PPT總在上下翻動。

幾種糟糕的PPT演講：

1、糟糕的文字

一個女同事的PPT演講。她有女人普遍具備的性格：認真，仔細。但她有些缺少自信。當上司讓她準備一個演講，并表示這關系到對她的評價的時候，她做了這樣的一份PPT。從PPT第一頁的目錄后，每一頁都密密麻麻寫滿了她找來的有關資料，直到最后一頁結束。她害怕漏掉一點點自己辛勤的勞作。整個演講成了她的閱讀課，她把PPT從頭念到了尾。出于尊重我沒有退席，這也讓我第一次意識到尊重一個人也要如此的痛苦。演講結束我連她講的題目都不記得了。

2、糟糕的花樣

PPT軟件的強大，也可以體現在它的內容是“活”的。你可以設計出各種內容進入推出的方式，甚至你可以讓一個字像地板上的乒乓球一樣跳個不停。我曾經見過一個同事的PPT，那個PPT結合了各種特效，仿佛我在看一部好萊塢大片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎么做出來的，或者，原來PPT還可以干這個。最后同樣我不記得他講過什么，只記得PPT是如此的強大。

3、糟糕的圖片

有些人喜歡插入圖片來吸引觀看者。我也是這樣的。但是有些人希望把圖片作為文字的背景，這就需要注意些事情了。這時你要注意圖片的顏色與文字的顏色是否相近，若相近一定要調開，不然是看不清內容的，會讓人覺的你的PPT 很失敗，還有就是最好不要圖片與內容無關，這很需要注意。

4、糟糕的形象

英格麗·張在她的書中舉過很多例子，為什么很多有才華的人失去他們本應該從VC那里得到的投資，只因為他們糟糕的形象。蓬亂的頭發，落滿灰塵沒有光澤的皮鞋...人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎么會把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人，但有時候這些事情源于自然。我有的同事頭發沒梳就來上班，甚至去做PPT 的報告。有的人在做演講的時候精神疲憊，說話有氣無力。他們的形象一上來就在告訴我，他是一個不注重細節的人，他是一個身心疲憊的人，他是一個沒有激情的人...同時我們也會把這些感情色彩無情的凌駕到他的演講上。那時他將很難翻身。這些多么無情，但很真實。另一種糟糕的形象發生在以下這樣的情況。有的演講在結束后你根本不知道演講者的相貌，因為整個演講過程中他總是用臀部對著觀眾，演講結束后人們只認識到了他“偉大”的背影。

如何做一個好的PPT演講

一個好的PPT演講不是源于自然，有感而發。在我看來一個好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細致的準備，同樣必須對PPT演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準備的內容只占7％；簡報成功最主要的關鍵是能度/形象，占了58％；其次是聲音，占35％。回想一下所謂的名嘴，那么這層道理也就不說自明了。PPT制作技巧

1.內容：演講的骨架，多使用圖形，少用術語！

PPT的內容應簡潔而突出重點，在10/20/30法則中強調使用30號字體。

我更同意如下建議：

大標題 44 點粗體

標題一 32點粗體

標題二 28點粗體

標題三 24點粗體

如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解，同時也讓聽眾印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小。

如果你的演講內容比較專業，請考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術語。如果非要使用，請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講，LCD本身包括了很多術語，加之語言不通，讓我們很多人聽得犯暈。講師是好的，但沒有考慮語言和術語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。

2.花樣：正式場合不使用任何PPT動作，非要使用最多不超過三種！

如果在非常正式的場合下進行PPT演講，在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動作，幻燈片切換樣式等。一個樸素的，中規中矩的PPT是不會引起非議的。這時你可能得不到別人對你PPT的夸獎，但決不會有人說你做的不好。當然如果在非正式場合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的，不至于落入“雜”的境地。

3.形象：穿著正裝，目光接觸，保持微笑！

請穿著正裝進行PPT演講，首先給聽眾一種權威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的，也沒有見過哪家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨，他可以這么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時，請你在演講之前保持精神煥發的狀態，你要有一種積極向上的態度，并相信這種態度同樣的可以影響你的聽眾。在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽眾知道你關心他們。

最后講一下制作PPT的兩個原則

1.Magic Seven原則（7士2＝5～9）

每張幻燈片傳達5個概念效果最好；7個概念人腦恰恰好可以處理；超過9個概念負擔太重了，請重新組織。

2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原則

因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾，深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

第二篇：ppt演講技巧

每年一月，在美國麻省理工大學的自選課外活動期間，計算機科學專業的 Patrick Henry Winston 教授都會開一門著名的課，叫做：如何講話。在這個一直廣受歡迎的課堂上，Winston 教授向觀眾們講授關于掌握講話藝術的那些經過不斷發展和打磨，而逐漸成熟的注意事項及策略。今年我第一次去聽了他的講課，果然收獲頗豐。

當時的教室里座無虛席，甚至臺階上和講臺旁側的空地上都站滿了人。擠在過道處的人群，很費勁的側耳聆聽。由于到教室很早，我得以擁有一張課桌，因此能夠記錄下一些筆記。在本文中，我就這些筆記做了總結，向你一一展示 Patrick Winston 背后的秘密方法。公式：I = f(K,P,T)

你的影響力（Influence）是一個關于你的演講常識（Knowledge about speaking）、練習情況（Practice）以及天賦（Talent）的函數。這三者的重要性在這里是按逐漸減弱排序的。Winston的建議主要關注于演講常識。這也是最顯著提高你的影響力而又最簡單的方法。如何開始

下面是一些關于開始演講的建議：

? 不要用笑話做開頭。聽眾尚未習慣于你和你的講話風格。因而，幽默感在此刻也許不那么容易取得好的效果。

? 以一個菜單開始演講。準確告訴聽眾，你將要講些什么，以怎樣的順序陳述。? 尊重并承諾聽眾的自由與權益。能夠吸引并留住聽眾遠比調動他們來聽更重要。四條重要提示

下面是四條提高講話能力的啟示。

? 反復重述。

首先，簡潔的提出你的思想，然后詳細的闡述，最后再進行總結。用人工智能的術語講，即：讓你的聽眾載入圖解表，繼而將細節填充進去，最后讓他們知曉，什么是有價值的信息，而應當被編入大腦中的索引，為未來所用。? 準確措辭。

這一方法可以使得那些不慎走神的聽眾很容易重新回到講話中。比如這樣：“上面我們談了第一條啟示，即：反復重述。下面我將要講第二條啟示，它會使你的講話更有趣……” ? 不要忽略其他說明。

解釋一種觀點的時候，也應當引述一些其他與之不同但非常相關或相近的觀點。這可以幫助聽者更準確的理解你的觀點中的關鍵部分。? 提出反問。

不要問得太簡單，也不要太難。等待答案的時間大概用6秒鐘

? 成為一位有感染力的演講者 不愧是一位充滿感染力的演技大師，Leo Brown最近在美國丹佛舉辦的MDRT（Million Dollar Round Table）會議中進行演講簡直棒極了。Leo Brown除了富有感染力，他的演講還充滿了幽默感。? 怎樣設計清晰切題的Powerpoint

Kosslyn指出，成功的演講在實際中通常要達到以下三個目標：

? 與你的聽眾建立聯系

? 引導并始終保持他們的注意力 ?? 促進理解和記憶

換句話說，你需要（1）與你的聽眾以及他們的目標和興趣點建立聯系；（2）你要吸引并且一直保持聽眾的注意力和興趣，讓他們了解什么是重要的信息，而什么不是的；同時（3）你應該設法讓他們更容易理解、效法和記住你的材料。書中的八條原理正是圍繞如何實現這三點來展開的。如果需要更詳盡的細節，具體應用，生動的例子，那一定要看原書，但基本上這些原理可以這樣歸類：

目標1：與你的聽眾建立聯系。這個目標源于心理學的關聯性原理（The principle of Relevance）和適當知識原理（The principle of Appropriate Knowledge）。不要包含過多或過少的信息量，要針對你的具體聽眾，篩選信息，同時要用恰當的語言來表達。

目標2：引導并始終保持他們的注意力。這個目標源于心理學的突出性、可辨性和知覺組織原理（The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization）。注意力被不同的領域所牽引，所以使用杠桿作用的設計原理（如對比度、突出放大顯示特別的地方）。或者，像Robin Williams說的，“拒絕平庸！” 另外也要記住，人們會自然而然的將看起來相似的元素默認的歸為同類。

目標3：促進理解和記憶。這個目標源于相容原理（The principle of Compatibility）和信息變化原理（The principle of Informative Changes），以及限量原理（The principle of Capacity Limitations）。消息在與意思一致的情況下，更容易被人記住。例如，“紅色”一詞如果被用綠色字體顯示，則違背了這一原理；同樣的道理，如果一張關于大阪市流浪貓數量的圖表卻輔以一張人與活蹦亂跳的狗玩耍的背景圖片，也是不妥的。另外要提醒的是，人們期待你的演講有變化，例如突然插進一段笑話、一個故事，幻燈片上的視覺變化或加入一段動畫，等等。當然這些東西必須是有意義的，否則就變成了干擾，反而破壞了效果。同時，聽眾在一個演講中只能記住有限的信息量（見認知負載理論），所以一定要仔細篩選，千萬不要試圖不斷地向人們灌輸信息，那只是做無用功。背景，突出性和協調性

讓我們使用突出性和相容性這兩個原理，來單獨檢驗幻燈片背景的問題。Kosslyn認為，設計中最重要的元素同樣也應該是最為出眾的。你可以通過使用大號字體、加粗字體、顏色的選擇、顯著的位置以及其他的方法來使其醒目。

Kosslyn同樣認為，通常幻燈片的背景則不需要過于突顯。也就是說，背景應該簡單，其本身不需要過多的變化，以防止干擾前景的元素。Kosslyn則提醒背景圖片是用來強調我們的信息而不是形成干擾的。他還告訴我們好的背景可以“幫助你有效的襯托出信息，否則就會混淆觀點。背景圖片不應該與所展示的信息相沖突。” 讓我們看看下面的一些例子：

上圖：這些海報是我在關島購物中心的兩家店前看到的。左邊這幅用了三種顏色（白，紅，黑），而右邊這幅則用了超過左邊兩倍的顏色（黃，綠，藍，紅，黑，紫和白）七種。在這兩張海報里，最關鍵的元素是用大號字體突出的數字：40%和50%用來吸引顧客的目光來購物（”off” 和”%”使用了相對較小的字號，因為它們的意思已經通過前后文中可知，故重要性略低）。打折的范圍（僅限于部分商品以及必須先以正價購物以后才能以折扣購買一雙鞋等等）被列在附屬位置，事實上很有可能被忽略，直到店員告知那些已經在店內的顧客們。對于右側游戲軟件商店的那幅色彩斑斕的海報，“40% Off”就沒有這么有力，因為所有的要素好象都被設計成了首要的，包括多余的標語和小圖片，干擾信息的要素太多了（這張海報讓我想到那些在同張幻燈片上大標題與重要內心元素相互干擾的錯誤）。反觀左側鞋店的海報，就很清晰的傳達了最重要的元素（顯而易見的不同可以更醒目），這是一個很好的突出重點的例子。

讓我門再來看看下面一組關于2004年手機互聯網聯通率的圖表。其主題是要突出日本和南韓在這方面遠遠領先于其他地區。并不需要每根柱形圖都用不同的顏色，南韓之所以用紅色突出是因為它將被作為焦點來討論。

左上圖：這個PowerPoint模板的背景圖片本身就有太多的突出點，形成干擾而影響了前景中的圖表表達。

右上圖：這里背景與前景的對比看起來更好，但是沙灘和排球與信息的內容缺乏一致性。這個背景圖片（也是一個PowerPoint模板）如果用于襯托一張比較曬傷情況或度假風景區度假天數等內容的圖表會更加合適一些。另外，你還應該避免使用過時、看厭的模板，而是另外選擇一些更好的圖片。

左上圖：除了圖表的配色不恰當，模版有一個給標題的固定位置以至于第三行的文字根本看不清。我們可以縮小圖表的尺寸，再把題目放在指定的位置，但那將意味著前三張的幻燈片只不過是用來裝飾的。

右上圖：這張圖片在用于一個關于有機農作的演講是合適的，但并不與手機這一內容相協調。雖然有對比但是一些需要看清的字符還是和被背景干擾導致難以辨認。

上圖：用一張日本或韓國手機用戶的圖片做背景效果則好多了。然而，這張圖片沒有完全突出圖表，放一個半透明的方框在圖表下面，將背景處理成模糊效果可以取得滿意的效果。

上圖：展示圖表或表格，我比較喜歡使用簡單的幻燈片。以上的兩種都有不錯的效果。白色背景與深色文本或其他元素有很好的對比度（沒有比黑與白的更強烈的對比了），在相對明亮的房間里效果非常好。但是，在光暗的房間里，白背景就可能有些過于強烈。

“簡明扼要”這本書提出了大量源于知名的心理學理論的專業意見。我對于作者提倡的這些原理并沒有意見，不過很多時候當你用要和不要來寫書的時候總有很多人不同意這些案例的處理方式的。我對于書中一些例子只有些次要意見，不過總而言之，我認為這是當前發行的對于PPT最有用的書目之一。為什么這本書沒有更好的發行量和銷量確實是個疑問，看起來似乎牛津出版社或者作者并不想它大賣一樣。奇怪的是它并不是教你怎么制作PPT的書，也不是指點某種方法（這是兩點很吸引我的地方）。但這真的是一本很好的、值得給予掌聲的書。如果作為大學演講交流學的教課書的話，將是非常優秀的。當然，任何經常演講的人都會發現這本書的確很使用。你可能不會同意所有這些案例，但是沒關系。重要的是讓交流繼續。

一、使用簡單平實的背景

一個簡單的背景可以使演示達到最佳效果。而一種柔和、中性的顏色最適合用于觀看。我們要避免使用一些亮度很強、或者圖案構成很擁擠復雜的背景。

背景要單純。如果你采用一些過于花巧而且又與演講主題無關的背景圖片，只會削弱你要傳達的信息（如上圖四個背景）。如果你的信息不能有效傳達，再漂亮的背景又有什么意義？

一般來說，我們使用較暗及柔和的顏色作為背景都可以產生良好的視覺效果（如上面四個例子），可以使文字信息清晰可見。

二、使用清晰的字體

你要使用一種清晰的字體，可以讓在大廳聽你演講的每個人都看得清晰舒服。一種清晰的字體必須具備形狀簡潔、沒有太多細節等特點。避免使用一些裝飾字體。

上圖就是一個字體清晰的例子 你需要避免使用以下字體：

裝飾性字體顯得古靈精怪，線條復雜，還有陰影及其它繁文縟節，過多的視覺細節只會降低文字的可讀性。

過于收縮的字體及粗黑體同樣要盡量避免。清晰的字體意味著變化。上圖左的這些收縮字體，間距過于相似，難以辨認。而粗黑體的收口過于狹窄，好象專門要跟那些坐在后排聽你演講的人過意不去一樣。

線條變化過于強烈的字體。觀眾只會看到那些粗線條，而細線條則幾乎要消失。別玩朦朧美！朋友。

三、每一張幻燈片只強調一個要點

你要再次記住，你是這次演講的一號主角，你的幻燈片只是幫助別人記憶，它的作用是輔助性的。

收起那些細點，只在幻燈片上強調最重要的東西。而那些細點，則通過你的嘴巴說出來！

什么都寫上，你還上來講什么？還不如每人發一份你的幻燈片打印稿更省事！上面寫了這么多東西，看完它起碼要30 秒的時間，如果我立即蓋上，看你能記得起多少東西？不是嗎？你的觀眾不是你的學生，他們不需要考試！沒有一個人會記住你這些東西。

一句就夠了。不要讓幻燈片搶了你的風頭。這句話只是幫助記憶，其它的細節就由你來侃侃而談啦。這樣會讓觀眾的注意力放在你身上。當然，我們要仔細選擇最能強調你所演講內容的要點。其中的技巧就是：10 張簡單的幻燈片比 5 張復雜的幻燈片更容易讓人記住。當然，非得要寫在同一張幻燈片上也行，但……

如果你的很多要點都是同一個范圍，那我們可以都在同一張幻燈片上顯示，但要陸續出現。而且你正在談的內容要突出顯示。

在上圖中，主題“KEY MARKET FACTS ”（主要市場因素）要突出顯示，這樣可以讓觀眾記住你要談的內容相互之間的關系。但我們要讓每一個細點陸續出現，談到哪一個才讓它出現哪一點的標題。談過的東西變暗，正在談的東西突出（如上方為白色）。每一個要點仍然要符合簡潔的要求。

五、風格要統一 幻燈片的內容（特別是一些圖案及圖片元素）多種多樣，但無論如何，我們都要使它們看起來協調統一，可以利用顏色重復、字體及版式統一起來。版面的各個主要空間分配要保持一致。

一切都要安排好！上圖這張圖片以黃點處為標準作為區域定位。其余所有的幻燈片都要與它統一，包括左邊距及上下邊距。

上圖的柱形圖表的位置與圖片的位置一樣。對于圖片及圖表這些呈矩形區域的元素最好就是同樣利用矩形區域來組織。上圖右中的這個元素形狀非常吸引人。所以將它放置在中間能夠產生良好的視覺效果。但“ OUR NEW LOOK ”這句話仍然按其余幻燈片的邊距定位。同樣要記住：每一張幻燈片只講述一個要點，就算是圖片元素也一樣！

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一次PowerPoint演講，應該只有10頁幻燈片，演講時間不超過20分鐘，字體不小于30磅。

10是PowerPoint演講中最理想的幻燈片頁數，因為一個普通人在一次會議里不可能理解10個以上概念。

你必須在20分鐘里介紹這10頁幻燈片。你可能有一個小時的演講時間，但是你要使用一個Windows筆記本，這可能會花去四十分鐘讓它和投影儀正常工作。即使安裝非常順利，人們也可能會遲到，或者不得不早退。在一個完美的情況下，你在20分鐘內完成你的介紹，就可以留下40分鐘時間進行討論。

使用不小于30磅的字體。這會讓你的演講更好，因為這迫使你去挑選最重要的部分，并且知道如何解釋好它們。如果你覺得“30磅”太死板了，那我再提供一個算法：找出你的聽眾里年齡最大的人，把他的歲數除以二。那就是你最理想的字體大小了。

第三篇：ppt演講技巧

ppt演講技巧

如何做好ppt演講? 在演講中ppT的重要作用是傳遞信息，不過它也有其特殊性，ppt演講技巧。ppT可以是演講內容的一個簡單的精干的框架。為演講者減輕負擔，也為聽眾提供了更簡單的抓住演講主要內容的方式。ppT在演講中應該始終扮演著助手的角色，他的作用應該是輔助于演講者的表達。如果我們把順序反過來，事情就變了味道。但看起來卻說的過去，比如我們的演講是為我們的ppT添磚加瓦，用以說明它的“美麗”。這種觀點也就是ppT成了主角，我們要盡力把它描述清楚。但事實上我們是為了演講而做的ppT，而不是為了ppT做演講。前兩天飛利浦公司來人到我們公司做了一場關于LCD的演講。主講者是個歐洲人。他一身標準的商務著裝，雖然有啤酒肚，但標準的著裝也使他在我們這群身著休閑裝來工作的年輕人面前顯得很有權威。他的演講讓我眼前一亮。他并沒有按照標準的ppT從上到下按順序演講，而是讓ppT跟隨他的思想而動。沒有固定的順序，ppT總在上下翻動。

四種糟糕的ppT演講：

1、糟糕的圖片

有些人喜歡插入圖片來吸引觀看者。我也是這樣的。但是有些人希望把圖片作為文字的背景，這就需要注意些事情了。這時你要注意圖片的顏色與文字的顏色是否相近，若相近一定要調開，不然是看不清內容的，會讓人覺的你的ppT 很失敗，還有就是最好不要圖片與內容無關，這很需要注意。

2、糟糕的文字

一個女同事的ppT演講。她有女人普遍具備的性格：認真，仔細。但她有些缺少自信。當上司讓她準備一個演講，并表示這關系到對她的評價的時候，她做了這樣的一份ppT。從ppT第一頁的目錄后，每一頁都密密麻麻寫滿了她找來的有關資料，直到最后一頁結束。她害怕漏掉一點點自己辛勤的勞作。整個演講成了她的閱讀課，她把ppT從頭念到了尾。出于尊重我沒有退席，這也讓我第一次意識到尊重一個人也要如此的痛苦。演講結束我連她講的題目都不記得了。

3、糟糕的花樣

ppT軟件的強大，也可以體現在它的內容是“活”的。你可以設計出各種內容進入推出的方式，甚至你可以讓一個字像地板上的乒乓球一樣跳個不停。我曾經見過一個同事的ppT，那個ppT結合了各種特效，仿佛我在看一部好萊塢大-片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎么做出來的，或者，原來ppT還可以干這個。最后同樣我不記得他講過什么，只記得ppT是如此的強大。

4、糟糕的形象

英格麗·張在她的書中舉過很多例子，為什么很多有才華的人失去他們本應該從VC那里得到的投資，只因為他們糟糕的形象。蓬亂的頭發，落滿灰塵沒有光澤的皮鞋...人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎么會把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人，但有時候這些事情源于自然，演講稿《ppt演講技巧》。我有的同事頭發沒梳就來上班，甚至去做ppT 的報告。有的人在做演講的時候精神疲憊，說話有氣無力。他們的形象一上來就在告訴我，他是一個不注重細節的人，他是一個身心疲憊的人，他是一個沒有激-情的人...同時我們也會把這些感情-色彩無情的凌駕到他的演講上。那時他將很難翻身。這些多么無情，但很真實。另一種糟糕的形象發生在以下這樣的情況。有的演講在結束后你根本不知道演講者的相貌，因為整個演講過程中他總是用臀部對著觀眾，演講結束后人們只認識到了他“偉大”的背影。

如何做一個好的ppT演講

一個好的ppT演講不是源于自然，有感而發。在我看來一個好的ppT演講需要演講者的精心策劃與細致的準備，同樣必須對ppT演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準備的內容只占7%;簡報成功最主要的關鍵是能度/形象，占了58%;其次是聲音，占35%。回想一下所謂的名嘴，那么這層道理也就不說自明了。

ppT制作技巧

1.內容：演講的骨架，多使用圖形，少用術語！

ppT的內容應簡潔而突出重點，在10/20/30法則中強調使用30號字體。

我更同意如下建議：

大標題 44 點粗體

標題一 32點粗體

標題二 28點粗體

標題三 24點粗體

如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解，同時也讓聽眾印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大校

如果你的演講內容比較專業，請考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術語。如果非要使用，請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講，LCD本身包括了很多術語，加之語言不通，讓我們很多人聽得犯暈。講師是好的，但沒有考慮語言和術語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。

2.花樣：正式場合不使用任何ppT動作，非要使用最多不超過三種！

如果在非常正式的場合下進行ppT演講，在ppT制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動作，幻燈片切換樣式等。一個樸素的，中規中矩的ppT是不會引起非議的。這時你可能得不到別人對你ppT的夸獎，但決不會有人說你做的不好。當然如果在非正式場合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的ppT還是簡潔的，不至于落入“雜”的境地。

3.形象：穿著正裝，目光接觸，保持微笑！

請穿著正裝進行ppT演講，首先給聽眾一種權威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的，也沒有見過哪家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨，他可以這么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時，請你在演講之前保持精神煥發的狀態，你要有一種積極向上的態度，并相信這種態度同樣的可以影響你的聽眾。在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽眾知道你關心他們。

第四篇：ppt演講技巧

首先我們要先明白ppt在演講中的作用。在演講中ppt的重要作用同樣是傳遞信息，不過它有其特殊性。ppt可以是演講內容的一個簡單的精明的框架。為演講者減輕負擔，也為聽眾提供了更簡單的抓住演講主要內容的方式。ppt在演講中應該始終扮演著助手的角色，他的作用應該是輔助于演講者的表達。如果我們把順序反過來，事情就變了味道。但看起來卻說的過去，比如我們的演講是為我們的ppt添磚加瓦，用以說明它的“美麗”。這種觀點也就是ppt成了主角，我們要盡力把它描述清楚。但事實上我們是為了演講而做的，而不是為了ppt做演講。前兩天飛利浦公司來人到我們公司做了一場關于lcd的演講。主講者是個歐洲人。他一身標準的商務著裝，雖然有啤酒肚，但標準的著裝也使他在我們這群身著休閑裝來工作的年輕人面前顯得很有權威。他的演講讓我眼前一亮。他并沒有按照標準的ppt從上到下按順序演講，而是讓ppt跟隨他的思想而動。沒有固定的順序，總在上下翻動。我所見過的幾種糟糕的ppt演講。

糟糕的文字。

這是一個女同事的ppt演講。她有女人普遍具備的性格：認真，仔細。但她有些缺少自信。當上司讓她準備一個演講，并表示這關心到她的評價的時候，她做了這樣的一份。從ppt第一頁的目錄后，每一頁都密密麻麻寫滿了她找來的有關資料，直到最后一頁結束。她害怕漏掉一點點自己辛勤的勞作。整個演講成了她的閱讀課，她把ppt從頭念到了尾。出于尊重我沒有退席，這也讓我第一次意識到尊重一個人也要如此的痛苦。演講結束我連她講的題目都不記得了。糟糕的花樣。

軟件的強大，也可以體現在它內容是“活”的。你可以設計出各種內容進入推出的方式，甚至你可以讓一個字像地板上的乒乓球一樣跳個不停。我曾經見過一個同事的ppt，那個ppt結合了各種特效，仿佛我在看一部好萊塢大片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎么做出來的，或者，原來ppt還可以干這個。最后同樣我不記得他講過什么，只記得ppt是如此的強大。

糟糕的形象。

有關形象的問題我以前說過一些。英格麗·張在她的書中舉過很多例子，為什么很多有才華的人失去他們本應該從vc那里得到的投資，只因為他們糟糕的形象。蓬亂的頭發，落滿灰塵沒有光澤的皮鞋...人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎么會把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人，但有時候這些事情源于自然。我有的同事頭發沒梳就來上班，甚至去做ppt 的報告。有的人在做演講的時候精神疲憊，說話有氣無力。他們的形象一上來就在告訴我，他是一個不注重細節的人，他是一個身心疲憊的人，他是一個沒有激情的人...同時我們也會把這些感***彩無情的凌駕到他的演講上。那時他將很難翻身。這些多么無情，但很真實。另一種糟糕的形象發生在以下這樣的情況。有的演講在結束后你根本不知道演講者的相貌，因為整個演講過程中他總是用臀部對著觀眾，演講結束后人們只認識到了他“偉大”的背影。

如何做一個好的ppt演講

一個好的ppt演講不是源于自然，有感而發。在我看來一個好的ppt演講需要演講者的精心策劃與細致的準備，同樣必須對ppt演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準備的內容只佔7％；簡報成功最主要的關鍵是能度/形象，佔了58％；其次是聲音，佔35％。回想一下所謂的名嘴，那麼這層道理也就不說自明了。

第五篇：PPT演講技巧及原則

cherie kerr 了解 powerpoint 在商務會議中振奮人心并具有說服力的原因所在。她也清楚地知道可能產生負面作用。

決竅：在powerpoint中，通過選定您要改變的圖形，可迅速將自選圖形轉換為另一個自選圖形而不會改變格式，單擊繪圖按鈕(在繪圖工具欄)，指向“改變自選圖形”，然后單擊新的自選圖形。

“她將成為您最好的朋友，”在加利福尼亞擔任公共關系顧問的santaana說。“前提是您必須正確使用。”

kerr對于這款廣受歡迎的微軟演示和圖形程序一分為二的看法也正反映出了企業界和學術界長久以來對此問題的爭論。很多人將powerpoint推崇為有價值的強大商業工具，但是也有一部分人認為它是實現有效互動的障礙，會攪亂、歪曲甚至毀掉溝通。

然而，正如kerr指出的那樣，任何關于powerpoint優劣的討論只是說明了利用此程序勝人一籌的重要性。這里有10種使用powerpoint的方法，能夠讓您的業務更加出色。

采用強有力的材料支持您的演示。

在某種程度上，powerpoint的易用性可以成為它最致命的弱點。雖然利用它可以輕松創建引人注目的幻燈片和圖形，但您需要知道powerpoint并非獨立存在。觀眾前來并不只是為了觀看屏幕上顯示的影像，更多的是為了聆聽您的演說。您需要構建一組強有力的powerpoint程序，但也應確保您的口頭評論同樣引人入勝。“powerpoint不負責演示，只負責制作幻燈片，”弗吉尼亞中洛錫安audiencefirst(一家提供演示培訓的公司)總裁mattthornhill說。“切記您創建幻燈片的目的是支持口頭演示。”

簡單化。

我們可能都曾見過演講者在powerpoint和其他演示中似乎準備充分胸有成竹的情形。畢竟，他引以為傲的明顯只是各個功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實最有效的powerpoint很簡單，只需要易于理解的圖表和反映演講內容的圖形。權威人士建議每行不超過五個字，每張幻燈片不超過5行。“不要用太多的文字和圖形破壞演示，”kerr說。“您真的需要在屏幕上顯示出一切嗎?”

最小化幻燈片數量。

powerpoint魅力在于能夠以簡明的方式傳達觀點和支持演講者的評論。通過大量的數字和統計信息很難做到這點。對于這方面，最有效的powerpoint展示絕不會用太多的圖形和數字把觀眾淹沒。取而代之的是，將這些圖形和數字留在演示結尾分發的講義中，以便觀眾徹底消化演示內容。如果您要強調powerpoint中的某處統計信息，可以考慮采用圖表或影像來傳達。“例如，有一次談到老年性癡呆癥病人數量龐大時，我使用了一副老年婦女的照片，而不是僅僅在屏幕上列出相關數字,”kerr說。

不要照念powerpoint。

僅僅為觀眾照念可見的演示是powerpoint用戶最常見也最不好的習慣。這樣說來，演講者簡直就是多余的，毫無存在的必要。不僅如此，即使是最具視覺吸引力的演示也會因此變得索然無味。powerpoint與擴充性和討論性的口頭評論搭配才能達到最佳效果，而不是照念屏幕上的內容。“即便使用powerpoint，您也要與觀眾保持視線接觸，”康涅狄格州prescottgroup溝通咨詢公司的robertaprescott說。“觀眾們并不是來看您的后腦勺的。”

安排評論時間。

另一個潛在的不良習慣是演講者在一張新powerpoint幻燈片出現時就立即開始評論。那只會分散觀眾的注意力。恰當編排的powerpoint程序在展示新幻燈片時，先會給觀眾閱讀和理解的機會，然后才會加以評論，拓展并增補屏幕內容。“這是個時間安排的問題，”kerr說。“永遠不要在幻燈片一開始就評論。”

要有一定的間歇。

再次說明，powerpoint是口頭評語最有效的視覺搭配。經驗豐富的powerpoint用戶會不失時機地將屏幕轉為空白。那不僅能帶給觀眾視覺上的休息，還能有效地將注意力集中到更需要口頭強調的內容中，例如分組討論或問答環節。

使用鮮明的顏色。

文字、圖表和背景顏色的強烈反差在傳達信息和情感方面均非常有效。

導入其他影像和圖表。

不要把演示限制在powerpoint提供的范圍內。使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強多樣性和視覺吸引力。“我通常會在演示中加入一兩個很短的視頻剪輯，”紐約技術顧問ramonray說。“這有助于制造幽默效果、傳達信息和減輕擁堵感。”

在演示結尾分發講義，而不是在演示過程中。

這里可能有人會向我表示異議。可是沒人希望對著一群忙于閱讀評論總結的觀眾演講。除非規定觀眾在您演示時要對照講義，否則請您演示完再分發講義。

演示前要嚴格編輯。

永遠不要忽視觀眾的看法。一旦您完成powerpoint幻燈片草稿，在復查時您可以假設自己只是一名觀眾。如果發現不吸引人、跑題或令人疑惑的內容，要嚴格進行編輯。這是完善您的總體演示的好機會