第一篇：會計(jì)檔案卷內(nèi)目錄

單位名稱

類別

數(shù)量

保管期限

歸檔日期

檔號

經(jīng)辦會計(jì)會 計(jì) 檔 案 卷 內(nèi) 目 錄、本張

第二篇：文書檔案卷內(nèi)目錄著錄規(guī)范

文書檔案卷內(nèi)目錄著錄規(guī)范（培訓(xùn)材料）

一、正確理解“件”的含義。通常意義上單份文件為一件，著錄為一個條目；但有時為了保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，幾份文件在歸檔時裝訂在一起為一件，編目時體現(xiàn)為一條條目。主要有以下幾種：

1、文件的正本與定稿（底稿）一般為一件，正本在前，定稿（底稿）在后排列，著錄正本的文件標(biāo)題。但重要文件（如法律法規(guī)等）需保留歷次修改的不同稿本（包括歷次修改稿、討論稿、征求意見稿等），可將正本與歷次稿各為一件，著錄多個條目。

2、正本與附件一般為一件，正文在前，附件在后；只有在附件數(shù)量較多或太厚不易裝訂時，也可各為一件。

3、原件與復(fù)制件（復(fù)印件）為一件，原件在前，復(fù)制件在后。

4、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后。

5、來文與復(fù)文（即請示與批復(fù)）為一件，批復(fù)在前，請示在后排列，著錄批復(fù)的文件標(biāo)題，如果經(jīng)過層層轉(zhuǎn)報產(chǎn)生多份的來文和復(fù)文，則可將所有的來文、復(fù)文分別作為一件。

6、報表、名冊、圖冊等按照其本來的裝訂方式，一冊（本）作為一件，未裝訂的同一式樣的表格，以一定的單位組合，裝訂在一起作為一件。

7、對會議記錄而言，采用活頁形式的可以每次會議記錄為一件著錄，使用記錄本形式的可以一本作為一件著錄，重要部門的會議如常委會書記辦公會、區(qū)長辦公會仍要求一會一條。對工作簡報、會議紀(jì)要、呈閱件等未裝訂成冊而題名又可概括的多份文件，可作為多件，即需逐份著錄，但使用計(jì)算機(jī)時也可只著錄一條。

8、成套的會議材料如召開的全區(qū)性的工作大會，其產(chǎn)生的一整套的會議通知、會議名單、領(lǐng)導(dǎo)講話、日程安排等文件，可按其期限排列各為一件，逐份著錄。

9、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下形成的文件，若定稿無重要修改手跡或無領(lǐng)導(dǎo)批示的，可將正文與發(fā)文稿頭紙（即簽發(fā)單）為一件著錄，按正文在前，稿頭紙?jiān)诤笈帕校坏ǜ逵兄匾薷牡目勺鞯赘迨褂茫凑５恼摹l(fā)文稿頭紙——底稿排列作一件著錄；有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件一定要及時整理歸檔，才體現(xiàn)檔案的真實(shí)面貌。

10、最后一點(diǎn)，文件上有附有的文件處理單、擬辦單等，可根據(jù)本單位的實(shí)際情況決定歸檔與否。一般來說，帶有領(lǐng)導(dǎo)重要批示的，可與正文一起歸檔作為一件著錄，按文件處理單在前，正文在后排列；若只有某某閱或在領(lǐng)導(dǎo)閱后簡單打勾等記錄的處理單可無須歸檔。

二、卷內(nèi)文件目錄的規(guī)范著錄（抄寫）

福建省檔案局出臺的省標(biāo)《文書檔案目錄數(shù)據(jù)交換格式與著錄細(xì)則》，對卷內(nèi)文件目錄著錄的規(guī)范性作了詳細(xì)的說明。以下所講的規(guī)范性不僅要求在計(jì)算機(jī)錄入時使用，對手工抄寫同樣適用，計(jì)算機(jī)管理是發(fā)展目標(biāo)，卷內(nèi)目錄抄寫規(guī)范，將大大提高以后手工操作改電腦管理的工作效率。

（一）、文件編號。

1、錄入文件編號時要按原文件編號據(jù)實(shí)著錄。其中年份要用4位數(shù)表示，字符“[ ]”置于年份的兩端。使用計(jì)算機(jī)管理的其文件編號中的年份、符號、文件號統(tǒng)一用“半角”。例：閩委[2004]綜023號，存在問題：閩委綜[2004]023號；閩委（2004）綜023號；閩委[2004]23號；閩委[04]綜023號或者閩委綜23號。

2、聯(lián)合發(fā)文或有多個文件編號時，只要著錄主辦機(jī)關(guān)的文件編號。通常是第一責(zé)任者產(chǎn)生的文件編號。

（二）、責(zé)任者。

1、機(jī)關(guān)團(tuán)體責(zé)任者必須著錄全稱或統(tǒng)一規(guī)范的通用簡稱。

根據(jù)原文的責(zé)任者據(jù)實(shí)著錄，用統(tǒng)一規(guī)范的通用簡稱，如著錄：“福州市馬尾區(qū)計(jì)生委或福州市馬尾區(qū)計(jì)生委員會”，其稱呼不統(tǒng)一。特別是本區(qū)屬兩區(qū)合一，文件責(zé)任者通常即有“福州開發(fā)區(qū)”又有“福州市馬尾區(qū)”，著錄時最好能同時著明，不要隨便省略，對于自擬的責(zé)任者，有時受手工抄寫時的紙張等限制，可統(tǒng)一著錄其中常采用的一種，不可時而著錄“福州開發(fā)區(qū)**局”，時而著錄“福州市馬尾區(qū)**局”。

同一責(zé)任者對于特定歷史時期名稱不一樣時，要及時變更，如：區(qū)安辦的文件2004年前責(zé)任者可著“福州開發(fā)區(qū)安辦”，2004年后（包括2004年）因單位名稱變動，其文件責(zé)任者可著“福州開發(fā)區(qū)安監(jiān)局”。

區(qū)委系列如區(qū)委組織部、區(qū)委宣傳部、區(qū)委辦等責(zé)任者要求著錄成規(guī)范性的，如：中共福州市馬尾區(qū)委辦、中共福州市馬尾區(qū)委組織部、中共福州市馬尾區(qū)委宣傳部等，要加上“中共”，并且“福州市馬尾區(qū)”或“福州開發(fā)區(qū)”不可省，跨省時要著明“福建省”，不能籠統(tǒng)著錄“區(qū)委辦、區(qū)委組織部”等，著明區(qū)域，以免今后計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)使用時造成混亂。

2、個人責(zé)任者一般只著錄姓名，必要時在姓名后著錄對檔案負(fù)有責(zé)任的職務(wù)、職稱或其他身份，用“（）”表示。如：一份盧展工同志的講話，在責(zé)任項(xiàng)可著錄：盧展工（中共福建省委書記）

3、聯(lián)合行文的責(zé)任者，盡量多著錄，使用計(jì)算機(jī)著錄，責(zé)任項(xiàng)可允許著錄25個漢字，手工抄寫時受紙張限制可選擇，但列于首位的責(zé)任者應(yīng)著錄，立檔單位（即組卷的本單位）本身是責(zé)任者的也必須著錄，其他省略的責(zé)任者用“[等]”表示，兩個責(zé)任者之間用“；”表示。如：中共福州開發(fā)區(qū)委辦；福州開發(fā)區(qū)管政辦[等]

4、文件上無署名，但可考證其責(zé)任者的，在考證內(nèi)容兩端加上“[ ]”。如考證其文件出自區(qū)委辦綜合科，可在責(zé)任項(xiàng)上著：[中共福州開發(fā)區(qū)委辦綜合科]。有時對考證出的責(zé)任者仍有疑慮，依據(jù)不足時，在其責(zé)任者后加“？”，如[中共福州開發(fā)區(qū)委辦綜合科？]。無法考證其責(zé)任者的按原文著錄，原文無責(zé)任者的可無須著錄。

5、有些文件不規(guī)范，蓋章與署名不統(tǒng)一，如某局文件署名某局綜合科發(fā)文，蓋的卻是某局的章，其文件責(zé)任者應(yīng)以文件的印章為準(zhǔn)，責(zé)任者應(yīng)著明“***局”。

（三）、題名。

1、使用計(jì)算機(jī)著錄，題名項(xiàng)可允許著錄80個漢字，著錄題名中要注意標(biāo)點(diǎn)符號和數(shù)字用全角形式。所有數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字，但對專用名稱則要按原文進(jìn)行著錄，如：“第二幼兒園”不得錄成“第2幼兒園”，“三中全會”不得錄成“3中全會”。

２、原文件的題名要據(jù)實(shí)著錄，不要任意省略。如有些文件題名“中共福州開發(fā)區(qū)委福州開發(fā)區(qū)管委會關(guān)于開展……的通知”,“關(guān)于”之前的冒頭不能省。

3、必要時可加著錄副題名，并在副題名之前加“：”，不用原副題名的破折號。如：共同創(chuàng)造和平繁榮的美好未來：2005年新年賀詞

4、文件題名過于冗長，在不丟失重要信息和損傷原意的情況下，可刪去冗余部分，節(jié)略內(nèi)容用“…”表示。一般情況下，很少有題名超過字段所要求的80個漢字，這點(diǎn)較少采用。

5、文件題名中出現(xiàn)“你省”、“你區(qū)”、“你部”等字樣時，應(yīng)據(jù)實(shí)著錄并要加上具體的區(qū)域或名稱，加上的部份用“[ ]”表示。如：關(guān)于你局[福州市馬尾區(qū)民政局]…的通知

6、原文件沒有題名或原題名不能反映文件內(nèi)容的應(yīng)重新擬寫，并在擬寫的題名兩端加上“[ ]”。原文件有題名的，新擬寫的題名附于原題名之后，如超過字段長度80個字的，可省略原題名。如：函[福州市馬尾區(qū)農(nóng)村發(fā)展局關(guān)于同意撥款的函]

7、可以在字段長度之內(nèi)，盡量多著錄原題名中未提及的其他人名，并在增加的兩端加“[ ]”表示。如：題名“關(guān)于表彰全省***[***、***、***]計(jì)劃生育先進(jìn)的通知”，“關(guān)于***[***、***、***]等同志職務(wù)任免的通知”，盡量把本區(qū)或本單位有關(guān)同志的名字著錄出來，便于日后查找利用。

8、一本的會議記錄本錄一條，題名可注明什么部門、什么性質(zhì)的會議記錄，并注明記錄本第一次會議和最后一次會議的時間。如：“福州開發(fā)區(qū)、馬尾區(qū)委**局局務(wù)會議記錄（2003、5、21——2005、8、14）”，此會議記錄本可放在截止的2005歸檔。

9、著錄對象是多件文件時，使用計(jì)算機(jī)管理時可著錄一條，文件題名在擬寫時應(yīng)保留第一件文件題名的主要部分，加上能概括其余文件中心內(nèi)容及形式特征的部分，并在題名未尾著錄“（共*件）”的說明字樣。如簡報信息可著錄：馬尾工作信息（1——20期）（共18件）；手工抄寫時最好逐件著錄。

（四）、文件時間。

1、文件時間由8位數(shù)字組成，第1——4位表示，5——6表示月份，7——8位表示日期，按文件形成時間據(jù)實(shí)著錄，如：20050412

2、特殊的多份文件只著錄一條目錄時，如簡報，期刊，會議記錄等，著錄最早文件形成的時間。也可著錄最早和最遲形成的文件時間，中間用減號字符“-”分隔，如：20030105-20040530

3、無文件時間的可無需著錄，原文件時間缺省或字跡不清部分以“0”補(bǔ)。如：文件時間只有2月，沒有年和日，可著錄為：00000200；文件時間為1989年，沒有月和日，可著錄成：19890000

4、明知文件時間有誤或有疑義時仍照原文件著錄，使用計(jì)算機(jī)管理的，可在時間附注項(xiàng)中注明考證出的文件時間。若考證出的時間根據(jù)不足時，在其后加“?”字符，如：19570509？若考證后仍考證不出的部分用圖形字符“□”（用全角）代之，如：195001□2這里不能用19500102表示。

（五）、頁號。著錄這份文件首頁所在的當(dāng)前頁號，使用計(jì)算機(jī)著錄時要求字段長度4位，手工抄寫不要求。

第三篇：水利工程檔案卷內(nèi)目錄(14年10月20日)

水利工程檔案卷內(nèi)目錄

第 1 卷 建設(shè)綜合文件

一、立項(xiàng)文件材料

建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的申報文件

建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的批復(fù)文件或計(jì)劃項(xiàng)目表

勘測設(shè)計(jì)任務(wù)書、規(guī)劃報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件

項(xiàng)目建議書

項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書 6 可性性研究報告及附件 7 可行性研究報告審批意見 8 關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的文件 9 專家建議文件

調(diào)查資料及項(xiàng)目評估研究材料 11 投資計(jì)劃文件

二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件材料 1 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書

用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書 3 拆遷安置意見、協(xié)議、方案 建設(shè)用地規(guī)劃許可證、國有土地使用證、劃撥建設(shè)用地文件及其附件

三、勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件材料 1 勘察設(shè)計(jì)承包合同 2 工程地質(zhì)勘察報告 水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查* 4 建設(shè)用地勘界報告

初步設(shè)計(jì)報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件 6 工程設(shè)計(jì)工作報告 7 水土保持方案及批復(fù) 8 環(huán)境影響評價報告及批復(fù)

四、規(guī)劃、施工許可證、審批、竣工驗(yàn)收等文件材料 1 有關(guān)行政主管部門批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議

兵團(tuán)（或國家）上級部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見 3 工程質(zhì)量監(jiān)督登記申報表（書）4 工程質(zhì)量監(jiān)督報告

工程竣工驗(yàn)收鑒定書及竣工驗(yàn)收相關(guān)文件材料 6 建設(shè)單位管理報告

五、招投標(biāo)、定標(biāo)、預(yù)、結(jié)算文件材料 1 勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)、定標(biāo)文件

工程監(jiān)理（設(shè)計(jì)、咨詢、施工）招投標(biāo)、定標(biāo)文件 3 施工招投標(biāo)、定標(biāo)文件

工程設(shè)計(jì)招投標(biāo)、定標(biāo)文件

招標(biāo)代理委托合同、造價咨詢委托合同 其他合同、協(xié)議、委托函（除設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工以外）6 合同談判記錄、紀(jì)要。合同變更文件 7 初步設(shè)計(jì)圖紙和說明 8 技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明 9 施工圖及其說明 10 設(shè)計(jì)計(jì)算書

規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙 12 建設(shè)工程開工審查表 13 工程投資估算材料 14 工程設(shè)計(jì)概算材料 15 施工圖預(yù)算材料 16 施工預(yù)算文件 17 招標(biāo)代理工作報告 開工報告（或開工備案報告）——凡在2013年5月15日以后開工的水利工程建設(shè)項(xiàng)目，項(xiàng)目建設(shè)單位必須在工程開工15個工作日內(nèi)向項(xiàng)目主管部門或行業(yè)主管部門 報備 開工備案報告。

六、建設(shè)、監(jiān)理、施工機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人

工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目部）人員組成及負(fù)責(zé)人任命書 2 工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理部）人員組成及負(fù)責(zé)人任命書 3 工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目部）人員組成及負(fù)責(zé)人任命書

七、其他需歸檔的文件

工程建設(shè)大事記、工程重要會議紀(jì)要 工程建設(shè)管理文件材料 ；工程建設(shè)管理文件規(guī)章制度、方法

索賠與反索賠材料

工程建設(shè)管理涉及的有關(guān)法律事務(wù)往來文件 5 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要批示

第2卷 工程監(jiān)理管理文件 監(jiān)理單位資質(zhì)證書（復(fù)印件加蓋單位公章）2 監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)證書（復(fù)印件加蓋單位公章）3 項(xiàng)目總監(jiān)理工程師任命通知書 4 監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置通知書 5 監(jiān)理工程師變更通知書 6 監(jiān)理委托合同、補(bǔ)充協(xié)議 7 監(jiān)理規(guī)劃 8 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 工程開工/復(fù)工審批表 10 工程開工/復(fù)工暫停令 11 不合格項(xiàng)目通知 質(zhì)量事故報告及處理意見 13 工程延期報告及審批 合同爭議、違約報告及處理意見 15 合同變更材料 工程價款月支付申請書及支付匯總表 設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報審與簽認(rèn)以及變更文件匯總表 18 分包單位資質(zhì)材料 19 供貨單位資質(zhì)材料 20 試驗(yàn)單位資質(zhì)材料 21 原材料試驗(yàn)匯總表 22 監(jiān)理通知 費(fèi)用索賠報告及審批 24 監(jiān)理月報 工程例會會議紀(jì)要 工程監(jiān)理規(guī)章、責(zé)任制等管理資料 27 監(jiān)理工作日志 施工組織設(shè)計(jì)批復(fù)表、人員資格審查批復(fù)表 合同項(xiàng)目開工令、進(jìn)度計(jì)劃批復(fù)表、分部工程開工通知 30 工程預(yù)付款證書

各項(xiàng)控制、測量成果及復(fù)核文件

監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理工程師指令、指示、來往信函 33 工程完工付款證書 34 項(xiàng)目劃分報審表 35 監(jiān)理抽檢取樣登記表 36 監(jiān)理抽檢登記表

工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報告

施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故等報告 39 監(jiān)理機(jī)構(gòu)備忘錄 40 監(jiān)理收、發(fā)文登記表 41 監(jiān)理大事記 42 監(jiān)理工作報告 43 見證備案及記錄

監(jiān)理驗(yàn)收資料、竣工移交證書 45 業(yè)主對監(jiān)理單位、人員評價證明

第3卷 施工管理文件

一、施工單位綜合管理文件材料 施工營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件加蓋單位公章)2 施工單位資質(zhì)證書(復(fù)印件加蓋單位公章)3 外來施工企業(yè)登記證明(復(fù)印件加蓋單位公章)4 中標(biāo)通知書 施工合同、補(bǔ)充協(xié)議 6 施工預(yù)算編制和審查 7 項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人任命通知書 項(xiàng)目經(jīng)理資格證書(復(fù)印件加蓋單位公章)9 現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)及主要人員報審表 施工管理各項(xiàng)規(guī)章、規(guī)程、制度等文件 11 設(shè)計(jì)圖紙會審記錄 設(shè)計(jì)變更通知單設(shè)計(jì)變更統(tǒng)計(jì)表 13 工程洽商記錄 施工組織設(shè)計(jì)及報審表

二、水利工程技術(shù)文件 工程施工測量放樣資料 施工放樣報驗(yàn)單、施工放樣圖 高程測量復(fù)核記錄（工程定位測量檢查記錄）工程質(zhì)量保證、檢測、試驗(yàn)資料（包括砼、砂漿配合比，中間產(chǎn)品匯總，出廠合格證、檢測報告，砼、砂漿評定、檢測報告等）5 沉降觀測記錄 其他各隱蔽單元工程資料 7 工程質(zhì)量事故處理記錄

三、質(zhì)量保證資料及材料試驗(yàn)報告 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表 工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備進(jìn)場申報表（附產(chǎn)品出廠合格證）、（附原材料試驗(yàn)報告）砂漿、砼配合比設(shè)計(jì)報告 4 水利水電砼試塊質(zhì)量評定表 砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報告 6 砼（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報告 7 砼（試塊）抗?jié)B強(qiáng)度試驗(yàn)報告 8 砼（試塊）抗折強(qiáng)度試驗(yàn)報告 砂、石、水泥、磚、加氣砼塊、鋼筋焊接、防水材料試驗(yàn)報告 10 土干密度試驗(yàn)報告 11 土擊實(shí)試驗(yàn)報告 回填料密實(shí)度試驗(yàn)報告 商品砼出廠合格證、復(fù)試報告 14 鋼筋接頭（焊接）、機(jī)械連接試驗(yàn)報告 土壤、砂漿、砼、鋼筋連接、砼抗?jié)B及原材料試驗(yàn)報告匯總表 16 土工材料檢驗(yàn)檢測報告 設(shè)備安裝記錄、設(shè)備試運(yùn)行記錄 18 設(shè)備明細(xì)表 網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、管線等設(shè)備、設(shè)施的試運(yùn)行、調(diào)試、測試、試驗(yàn)記錄與報告 20 管線清洗、試壓、通水、通氣等記錄、報告 21 材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)、交接記錄 21 電器裝置操作、聯(lián)動實(shí)驗(yàn)記錄 設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施等文件材料 24 設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定 24 灌水、通風(fēng)、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄

四、施工單位其他資料 1 工程例會會議紀(jì)要 2 施工日志 工程質(zhì)量技術(shù)交底卡 4 機(jī)械進(jìn)出場申報表 5 施工安全措施 6 施工環(huán)保措施 7 高程控制 8 結(jié)構(gòu)吊裝記錄 特殊工種上崗證及報審表 安全教育記錄、圖片、影響資料 11 砼澆筑開倉報審表 12 工程施工管理工作報告 13 工程質(zhì)量評定資料 工程項(xiàng)目施工質(zhì)量評定表 15 單位工程施工質(zhì)量評定表 單位工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評定資料核查表 17 工程外觀質(zhì)量評定資料 水利工程房屋建筑工程外觀質(zhì)量評定表 19 分部工程施工質(zhì)量評定表 20 單元工程質(zhì)量評定表

21重要隱蔽單元工程（關(guān)鍵部位單元工程）質(zhì)量等級簽證表（樁基、重要建筑物基坑等）22 監(jiān)理文件回復(fù)

五、單元工程質(zhì)量評定資料

水工建筑工程單元工程質(zhì)量評定表

金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)安裝工程單元工程質(zhì)量評定表 3 堤防工程單元工程質(zhì)量評定表 4 道路工程單元工程質(zhì)量評定表 5 橋梁工程單元工程質(zhì)量評定表 6 管道工程單元工程質(zhì)量評定表 7 水土保持工程單元工程質(zhì)量評定表 重要隱蔽單元工程（關(guān)鍵部位單元工程）質(zhì)量等級簽證表（樁基、重要建筑物基坑等）；驗(yàn)槽記錄及其它隱蔽工程驗(yàn)收記錄

六、工程質(zhì)量評定及驗(yàn)收、竣工圖 分部工程驗(yàn)收鑒定書、單位工程驗(yàn)收鑒定書 2 階段驗(yàn)收鑒定書 工程外觀質(zhì)量評定資料 工程完工（竣工）報備資料 5 工程質(zhì)量保修書 分部工程完工驗(yàn)收申請報告 7 單位工程完工驗(yàn)收申請報告 8 工程竣工驗(yàn)收申請報告 9 工程竣工驗(yàn)收自查工作報告 10 竣工圖藍(lán)圖（含電子版光盤）

七、聲像材料、其他文件

工程施工照片（含電子版光盤）2 工程施工大事記 3 工程施工日記 工程其它相關(guān)文件

第四卷 竣工資料及附件 竣工結(jié)算資料 2 竣工結(jié)算書 3 工程簽證資料 工程施工現(xiàn)場圖像資料等 5 合同工程質(zhì)量保修責(zé)任終止書 6 審計(jì)資料 7 工程審計(jì)報告 8 竣工驗(yàn)收申請文件 工程竣工證書（正本及副本）10 檔案驗(yàn)收資料 完工后其他有關(guān)文件資料

十三師水利工程這里監(jiān)督站

第四篇：均衡發(fā)展檔案卷內(nèi)目錄封皮

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A1自評自查卷

B1《河南省義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)評估表（試行）》逐項(xiàng)自評表

B2辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)情況自評表

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A1自評自查卷

B3省轄市或縣級政府及有關(guān)部門對學(xué)校辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)評估驗(yàn)收合格證書或相關(guān)資料

B4省轄市或縣有關(guān)部門對學(xué)校實(shí)驗(yàn)室等驗(yàn)收合格證書或相關(guān)資料

B5省轄市或縣衛(wèi)生防疫部門對學(xué)校食堂檢查驗(yàn)收合格證書

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A1自評自查卷

B6學(xué)校平面圖（顯示布局、面積等數(shù)據(jù)）

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A2學(xué)校自存卷

B7教育質(zhì)量

1、學(xué)生花名冊

B7-1-(1)2013-2014學(xué)學(xué)生花名冊

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A2學(xué)校自存卷

B7教育質(zhì)量

1、學(xué)生花名冊

B7-1-(2)2014-2015學(xué)學(xué)生花名冊

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A2學(xué)校自存卷

B7教育質(zhì)量

1、學(xué)生花名冊

B7-1-(3)2015-2016學(xué)學(xué)生花名冊

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A2學(xué)校自存卷

B7教育質(zhì)量

1、學(xué)生花名冊

B7-1-(4)2016-2017學(xué)學(xué)生花名冊 B7-1-(5)2017-2018學(xué)學(xué)生花名冊

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A2學(xué)校自存卷

B7教育質(zhì)量

2、學(xué)生成績冊

B7-2-(1)2013-2014學(xué)上學(xué)期學(xué)生成績冊 B7-2-(2)2013-2014學(xué)下學(xué)期學(xué)生成績冊

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A2學(xué)校自存卷

B7教育質(zhì)量

2、學(xué)生成績冊

B7-2-(3)2014-2015學(xué)上學(xué)期學(xué)生成績冊 B7-2-(4)2014-2015學(xué)下學(xué)期學(xué)生成績冊

汝南縣第一初級中學(xué)

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A2學(xué)校自存卷

B7教育質(zhì)量

2、學(xué)生成績冊

B7-2-(5)2015-2016學(xué)上學(xué)期學(xué)生成績冊 B7-2-(6)2015-2016學(xué)下學(xué)期學(xué)生成績冊

汝南縣第一初級中學(xué)

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A2學(xué)校自存卷

B7教育質(zhì)量

2、學(xué)生成績冊

B7-2-(7)2016-2017學(xué)上學(xué)期學(xué)生成績冊 B7-2-(8)2016-2017學(xué)下學(xué)期學(xué)生成績冊

汝南縣第一初級中學(xué)

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A2學(xué)校自存卷

B7教育質(zhì)量

3、畢業(yè)生情況統(tǒng)計(jì)表

B7-3-(1)2014畢業(yè)生各科合格情況登記表及統(tǒng)計(jì)表

汝南縣第一初級中學(xué)

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A2學(xué)校自存卷

B7教育質(zhì)量

3、畢業(yè)生情況統(tǒng)計(jì)表

B7-3-(2)2015畢業(yè)生各科合格情況登記表及統(tǒng)計(jì)表

汝南縣第一初級中學(xué)

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A2學(xué)校自存卷

B7教育質(zhì)量

3、畢業(yè)生情況統(tǒng)計(jì)表

B7-3-(3)2016畢業(yè)生各科合格情況登記表及統(tǒng)計(jì)表 B7-3-(4)2017畢業(yè)生各科合格情況登記表及統(tǒng)計(jì)表

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A2學(xué)校自存卷

B7教育質(zhì)量

4、入學(xué)情況登記表及統(tǒng)計(jì)表

B7-4-(1)2013-2014學(xué)入學(xué)情況登記表及統(tǒng)計(jì)表

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A2學(xué)校自存卷

B7教育質(zhì)量

4、入學(xué)情況登記表及統(tǒng)計(jì)表

B7-4-(2)2014-2015學(xué)入學(xué)情況登記表及統(tǒng)計(jì)表

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A2學(xué)校自存卷

B7教育質(zhì)量

4、入學(xué)情況登記表及統(tǒng)計(jì)表

B7-4-(3)2015-2016學(xué)入學(xué)情況登記表及統(tǒng)計(jì)表

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A2學(xué)校自存卷

B7教育質(zhì)量

4、入學(xué)情況登記表及統(tǒng)計(jì)表

B7-4-(4)2016-2017學(xué)入學(xué)情況登記表及統(tǒng)計(jì)表 B7-4-(5)2017-2018學(xué)入學(xué)情況登記表及統(tǒng)計(jì)表

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A2學(xué)校自存卷

B7教育質(zhì)量

5、鞏固率資料

B7-5-(1)2013-2014學(xué)鞏固率資料

汝南縣第一初級中學(xué)

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A2學(xué)校自存卷

B7教育質(zhì)量

5、鞏固率資料

B7-5-(2)2014-2015學(xué)鞏固率資料

汝南縣第一初級中學(xué)

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A2學(xué)校自存卷

B7教育質(zhì)量

5、鞏固率資料

B7-5-(3)2015-2016學(xué)鞏固率資料 B7-5-(4)2016-2017學(xué)鞏固率資料

汝南縣第一初級中學(xué)

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A2學(xué)校自存卷

B7教育質(zhì)量

6、輟學(xué)登記表及統(tǒng)計(jì)表

B7-6-(1)2013-2014學(xué)年輟學(xué)情況登記表及統(tǒng)計(jì)表 B7-6-(2)2014-2015學(xué)年輟學(xué)情況登記表及統(tǒng)計(jì)表 B7-6-(3)2015-2016學(xué)年輟學(xué)情況登記表及統(tǒng)計(jì)表 B7-6-(4)2016-2017學(xué)年輟學(xué)情況登記表及統(tǒng)計(jì)表

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A2學(xué)校自存卷

B8素質(zhì)評價

B8-

1、2013-2014學(xué)學(xué)生綜合素質(zhì)評價資料

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A2學(xué)校自存卷

B8素質(zhì)評價

B8-

2、2014-2015學(xué)學(xué)生綜合素質(zhì)評價資料

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A2學(xué)校自存卷

B8素質(zhì)評價

B8-

3、2015-2016學(xué)學(xué)生綜合素質(zhì)評價資料

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A2學(xué)校自存卷

B8素質(zhì)評價

B8-

4、2016-2017學(xué)學(xué)生綜合素質(zhì)評價資料 B8-

5、2017-2018學(xué)學(xué)生綜合素質(zhì)評價資料

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A2學(xué)校自存卷

B9、近三年學(xué)生體質(zhì)健康檔案及達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表素質(zhì)評價

B9-

1、2014-2015年學(xué)生體質(zhì)健康檔案及達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A2學(xué)校自存卷

B9、近三年學(xué)生體質(zhì)健康檔案及達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表素質(zhì)評價

B9-

2、2015-2016年學(xué)生體質(zhì)健康檔案及達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A2學(xué)校自存卷

B9、近三年學(xué)生體質(zhì)健康檔案及達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表素質(zhì)評價

B9-

3、2016-2017年學(xué)生體質(zhì)健康檔案及達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A2學(xué)校自存卷

B10、學(xué)校總課程表及作息時間表

B10-

1、學(xué)校總課程表 B10-

2、學(xué)校作息時間表

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A2學(xué)校自存卷

B11、教師基本情況 B11-1教師基本情況統(tǒng)計(jì)表 B11-2教師學(xué)歷統(tǒng)計(jì)表 B11-3教師資格、職稱統(tǒng)計(jì)表

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A2學(xué)校自存卷

B12、校長、教師培訓(xùn)資料及校本研修資料 B12-1教師培訓(xùn)規(guī)劃 B12-2繼續(xù)教育實(shí)施方案 B12-3校長培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表 B12-4教師培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A2學(xué)校自存卷

B13、教師績效考評及績效工資發(fā)放資料

B13-

1、2014年每學(xué)期教師績效考評及績效工資發(fā)放資料 B13-

2、2015年每學(xué)期教師績效考評及績效工資發(fā)放資料B13-

3、2016年每學(xué)期教師績效考評及績效工資發(fā)放資料 B13-

4、2017年每學(xué)期教師績效考評及績效工資發(fā)放資料

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A2學(xué)校自存卷

B14、近三年學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況

B14-

1、近三年學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況（含教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購置經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況等）

B14-

2、公用經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)賬冊（復(fù)印件）

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A2學(xué)校自存卷

B15、貧困學(xué)生補(bǔ)助發(fā)放資料（1）B15-

1、2014年貧困學(xué)生補(bǔ)助發(fā)放資料

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A2學(xué)校自存卷

B15、貧困學(xué)生補(bǔ)助發(fā)放資料（2）B15-

2、2015年貧困學(xué)生補(bǔ)助發(fā)放資料

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A2學(xué)校自存卷

B15、貧困學(xué)生補(bǔ)助發(fā)放資料（3）B15-

3、2016年貧困學(xué)生補(bǔ)助發(fā)放資料

汝南縣第一初級中學(xué)河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A2學(xué)校自存卷

B15、貧困學(xué)生補(bǔ)助發(fā)放資料（3）B15-

4、2017年貧困學(xué)生補(bǔ)助發(fā)放資料

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A2學(xué)校自存卷

B16、學(xué)校安全教育與管理檔案資料 B16-

1、學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)組 B16-

2、安全工作管理制度 B16-

3、學(xué)校安全應(yīng)急預(yù)案

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A2學(xué)校自存卷

B16、學(xué)校安全教育與管理檔案資料

B16-

4、2014-2015學(xué)安全工作計(jì)劃及總結(jié) B16-

5、2015-2016學(xué)安全工作計(jì)劃及總結(jié) B16-

6、2016-2017學(xué)安全工作計(jì)劃

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A2學(xué)校自存卷

B16、學(xué)校安全教育與管理檔案資料 B16-

7、中心校所轄中小學(xué)安全普查月報表 B16-

8、各項(xiàng)安全工作活動記錄（圖片、臺賬等）

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A3相關(guān)處室卷

B17、儀器賬冊（小學(xué)科學(xué)、初中理科教學(xué)儀器及實(shí)驗(yàn)記錄）B17-

1、學(xué)校科學(xué)室（實(shí)驗(yàn)室）工作領(lǐng)導(dǎo)組 B17-

2、科學(xué)室（實(shí)驗(yàn)室）管理員崗位職責(zé) B17-

3、科學(xué)器材室（實(shí)驗(yàn)室）制度 B17-

4、科學(xué)室器材（實(shí)驗(yàn)室）登記表 B17-

5、科學(xué)室（實(shí)驗(yàn)室）器材借用記錄

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A3相關(guān)處室卷

B18、器材賬冊（體音美室資料）B18-

1、體音美室工作領(lǐng)導(dǎo)組 B18-

2、體音美室管理員崗位職責(zé) B18-

3、體音美室制度 B18-

4、體音美室器材登記表 B18-

5、體音美室器材借用記錄

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A3相關(guān)處室卷

B19、圖書室資料 B19-

1、圖書室工作領(lǐng)導(dǎo)組 B19-

2、圖書室室管理員崗位職責(zé) B19-

3、圖書室室制度

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A3相關(guān)處室卷

B19、圖書室資料

B19-4-（1）、圖書室圖書登記表

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A3相關(guān)處室卷

B19、圖書室資料

B19-4-（2）、圖書室新增圖書登記表

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A3相關(guān)處室卷

B19、圖書室資料

B19-4-（3）、圖書室新增圖書登記表

汝南縣第一初級中學(xué) 河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A3相關(guān)處室卷

B19、圖書室資料

B19-5-（1）、圖書借閱記錄

汝南縣第一初級中學(xué) 河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A3相關(guān)處室卷

B19、圖書室資料

B19-5-（2）、圖書借閱記錄

汝南縣第一初級中學(xué)

河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案

A3相關(guān)處室卷

B19、圖書室資料

B19-5-（3）、圖書借閱記錄

汝南縣第一初級中學(xué)

第五篇：卷內(nèi)目錄.政務(wù)公開

卷內(nèi)目錄

1、區(qū)政府辦關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《2013年政務(wù)公開工作要點(diǎn)》的通知

2、東昌區(qū)林業(yè)局2013年政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組

3、東昌區(qū)林業(yè)局政府信息公開目錄4、2013年林業(yè)局政務(wù)公開工作報告

5、東昌區(qū)林業(yè)局2013年政務(wù)公開工作總結(jié)

6、安排部署《2013年政務(wù)公開工作要點(diǎn)》的通知會議記錄