第一篇：寫好業務洽談紀要方案技能描述

如何寫好業務洽談紀要方案技能描述

洽談紀要又叫“商談紀要”、“會談紀要”等。按照業務洽談的實際情況，將洽談的主要議程、議題、涉及的問題、達成的結論及存在的分歧等加以歸納總結，整理成書面材料，經雙方代表簽字確認后，便成為正式的業務洽談紀要，它對買賣雙方具有一定的約束力。

業務洽談紀要的特點

作為一種雙方建立某種經濟關系的憑證性質、備忘錄性質的業務洽談紀要，是商品購進過程中一種常用的重要文書。它既可以作為就談妥事項開展工作的依據，也可以是進一步洽談簽約的依據以及雙方領導決策的依據。與行政公文的“會議紀要”相比較，業務洽談紀要具有以下特點：

1．平等性。

2．協商性。

3．備忘性。

業務洽談紀要需要全面記錄洽談中的所有相關事項，比如，雙方存在的分歧以及雙方所表達的欲進一步接觸的意愿。尤其在那些未達成共識的事項上，業務洽談紀要應充分體現出它的備忘性。會議紀要當然也有“備忘”作用，但這種行政公文本身就已經“忘”掉了會議中的許多內容，僅將議定事項記錄下來了。寫作格式與方法

1．標題。在“企業洽談紀要”的前面加上買賣雙方的單位名稱即可，如“××商場與××廠業務洽談紀要”。

2．正文。由兩部分構成：

(1)前言，介紹甲、乙雙方簡況及業務洽談的緣起。

(2)主體，是紀要的核心部分，需將洽談的主要議程、議題、涉及的問題、達成的結論、存在的分歧以及雙方提出的要求等，加以歸納總結。

3．結尾。落上甲、乙雙方的單位全稱或簽字認可，并寫明年、月、Et及洽談地點。實用范例

XX貿易公司與XX制造廠的購銷業務洽談紀要

×x貿易公司(以下簡稱甲方)同××制造廠(以下簡稱乙方)就××產品的購銷問題事宜，在上一次電話商談的基礎上進一步交換了意見，并達成以下結論：

×××××

××××××××年×月×日甲方：’乙方：××貿易公司×x制造廠(簽章)(簽章)

第二篇：洽談紀要

業務部與裕華區發改委的洽談紀要

時間：2012年5月7日

地點：裕華區政府發改委辦公室

參與人：李偉、趙雄偉、徐鴻衛、周志坤、李鋼

記錄：李鋼

核定人：周志坤

會談目的：

鑒于上次提供所列名單，我公司人員自行上門拓展并無實質進度結果，所以希望裕華區發改委趙局長引薦裕華區的企業，以便于我公司為企業提供金融服務。

洽談紀要：

一、公司副總徐鴻衛向裕華區發改局李偉局長介紹我擔保公司基本情況，并闡述來訪目的。

1、李偉局長對公司情況給予認可，同時表示其分管招商引資工作，區內企業由趙雄偉局長分管，對企業的情況趙局長相對熟悉，請趙局長給予引薦。

2、李偉局長向我公司介紹目前招商引資的項目大多為城中村改造項目，有實力的開發商可參與開發城中村改造項目。

3、目前，成熟位置土地價值較高，前期洽談的開發商均未有實質結果。

二、公司副總徐鴻衛向裕華區發改局趙雄偉局長介紹我擔保公司基本情況及來訪目的。

1、趙局長得知我公司此次來訪的目的后表示，理解我公司的需求，但現在實際情況是，企業對政府部門介紹的業務有逆反心里，不一定愿意配合。

2、企業的對接人的姓名、電話不方便提供。因為大都對陌生號不接，即使接聽后如果不感興趣也會掛掉。

3、本轄區內有多家擔保公司，也都有此需求，但一直未能有效開展業務。

三、徐總對此解釋為，只想為企業提供服務，如果企業條件非常好，而且能提供抵押方式擔保，也可直接向關系銀行推薦。為企業做好服務工作。

1、趙局長表示，聯系方式不便提供。而且也不好打電話通知企業有擔保公司上門服務，怕本來是為企業服務變為企業誤會攤派業務。

2、趙局長表示，如以后區政府到企業調查的時候，我公司人員可以隨同調查，以便于介紹、引薦企業。具體時間請等候通知。

四、最后，徐總邀請李、趙兩位局長到我公司參觀、考察，兩局長接受邀請。

第三篇：業務洽談委托書

業務洽談委托書

業務洽談委托書1

我公司為與貴單位接洽xx業務，委派xx與貴單位洽商。

1、委托事項及權限：

就《xx合同》及有關附件與貴單位洽談、簽約。

2、特別聲明：

如蒙貴公司惠顧簽約，則我公司的開戶行為：xx，帳號為：xx。此為《xx合同》規定合同帳號，不屬洽談變更之列。

此委托書為《xx合同》的必備附件。

此委托書一式兩份，我公司留存一份備查。

委托人：xx（蓋章）

法定代表人：（簽字）

年 月 日

業務洽談委托書2

致蘇州東方鐵塔有限公司:

茲全權委托我公司 同志(身份證號碼: ) 該委托代理人的授權范圍為：代表我單位與你們進行磋商、全權負責我公司與貴公司商簽合同、物流業務及一切財務往來, 由此產生的一切經濟責任和法律后果由我公司承擔,與貴公司無關. 在整個__合同履行__過程中，該代理人的一切行為，均代表本單位，與本單位的行為具有同等法律效力。本單位將承擔該代理人行為的`全部法律后果和法律責任。

若有變動,我公司將以書面形式通知貴公司,如果我公司未及時通知貴公司,所造成的一切經濟責任和法律后果由我公司承擔!

特此申明!

授權有限期年月日- 年 戶名帳號:

開戶行:

公司名稱:

法人代表簽字

年月日

代理人姓名： 性別：

年齡： 職務：

身份證號碼：

(代理人簽字樣本) ：

日期： 年 月 日

業務洽談委托書3

委托人（企業名稱）：

受托人一： ，身份證號碼： 工作單位： 職務： ，電話：

受托人二： ，身份證號碼： 工作單位： 職務： ，電話：

委托人因需到東莞市外經貿局辦理業務，特委托上述受托人代為辦理。

受托人一的權限為：代為提交相關文件、材料，代為簽收相關法律文書。

受托人二的權限為：同上。

委托期限：自 年 月 日至 年 月 日。

委托人聲明：受托人在前述權限內所從事的有關行為均視為委托人自己的行為，由此產生的法律后果由委托人承擔。

委托人簽名及蓋章：

年 月 日

業務洽談委托書4

致xxx有限公司：

茲全權委托我公司 同志（身份證號碼： ） 該委托代理人的授權范圍為：代表我單位與你們進行磋商、全權負責我公司與貴公司商簽合同、物流業務及一切財務往來， 由此產生的一切經濟責任和法律后果由我公司承擔，與貴公司無關。在整個__合同履行__過程中，該代理人的一切行為，均代表本單位，與本單位的行為具有同等法律效力。本單位將承擔該代理人行為的全部法律后果和法律責任。

若有變動，我公司將以書面形式通知貴公司，如果我公司未及時通知貴公司，所造成的一切經濟責任和法律后果由我公司承擔！

特此申明！

授權有限期 年 月 日— 年 月 日

戶名帳號：

開戶行：

公司名稱：

法人代表簽字：

年 月 日

業務洽談委托書5

致______有限公司：

茲全權委托我公司同事_____（身份證號碼：____________）該委托代理人的授權范圍為：代表我單位與你們進行磋商、全權負責我公司與貴公司商簽合同、物流業務及一切財務往來，由此產生的一切經濟責任和法律后果由我公司承擔，與貴公司無關。在整個__合同履行__過程中，該代理人的一切行為，均代表本單位，與本單位的行為具有同等法律效力。本單位將承擔該代理人行為的全部法律后果和法律責任。

若有變動，我公司將以書面形式通知貴公司，如果我公司未及時通知貴公司，所造成的一切經濟責任和法律后果由我公司承擔！

特此申明！

授權有限期______年______月______日

—年戶名帳號：______

開戶行：______

公司名稱：______

法人代表簽字：______

______年______月______日

代理人姓名：______

性別：______

年齡：______

職務：______

身份證號碼：______

代理人簽字：______

日期：______年______月______日

業務洽談委托書6

致：_________________

我公司為與貴單位接洽__________業務，委派__________與貴單位洽商。

1、委托事項及權限：

就《__________合同》及有關附件與貴單位洽談、簽約。

2、特別聲明：

如蒙貴公司惠顧簽約，則我公司的開戶行為：__________，帳號為：__________ 。此為《__________合同》規定合同帳號，不屬洽談變更之列。

此委托書為《__________合同》的必備附件。

此委托書一式兩份，我公司留存一份備查。

委托人：__________（蓋章）

法定代表人：（簽字）

_________________年_________________月_________________日

業務洽談委托書7

致______公司：

茲全權委托我公司同志（身份證號碼：_______）該委托代理人的授權范圍為：_______代表我單位與你們進行磋商、全權負責我公司與貴公司商簽合同、物流業務及一切財務往來，由此產生的一切經濟責任和法律后果由我公司承擔，與貴公司無關。在整個__合同履行__過程中，該代理人的一切行為，均代表本單位，與本單位的行為具有同等法律效力。本單位將承擔該代理人行為的全部法律后果和法律責任。

若有變動，我公司將以書面形式通知貴公司，如果我公司未及時通知貴公司，所造成的一切經濟責任和法律后果由我公司承擔！

特此申明！

授權有限期_______年_______月_______日

—年戶名帳號：_______

開戶行：_______

公司名稱：_______

法人代表簽字：_______

_______年_______月_______日

代理人姓名：_______性別：_______

年齡：_______職務：_______

身份證號碼：_______

（代理人簽字樣本）：_______

日期：_______年_______月_______日

業務洽談委托書8

致：_________________公司

我單位現委托_________________（姓名）作為我單位合法委托代理人，授權其代表我單位進行_____________設計工作。該委托代理人的授權范圍為：代表我單位與你們進行磋商、簽署文件和處理______________活動有關的事務。在整個__________過程中，該代理人的一切行為，均代表本單位，與本單位的行為具有同等法律效力。本單位將承擔該代理人行為的全部法律后果和法律責任。

代理人無權轉換代理權。特此委托。

代理人姓名：_________________性別：_________________

年齡：_________________職務：_________________

身份證號碼：_________________

（代理人簽字樣本）

日期：_________________年_________________月_________________日

競標申請人（蓋章）：_________________

法定代表人（簽字）：_________________

附：委托代理人身份證復印件

法定代表人身份證明及身份證復印件

第四篇：業務洽談邀請函

要送上的是業務方面的邀請函，請看

尊敬的_______先生(女士)

我公司主要生產____ ____ ____等產品,現特邀請您到我公司生產車間及總部參觀洽談業務,望您在百忙之中抽空給予指導,我公司全體員工竭誠歡迎您的到來!

此致 敬禮!

__好范文_____公司 呈上

時間

第五篇：業務洽談邀請函

業務洽談邀請函范文

下文是關于業務洽談邀請函范文相關內容，希望對你有一定的幫助：

第一篇:《業務洽談邀請函》

業務洽談邀請函

尊敬的

為加強企業文化交流，增進企業之間的互信。我公司決定舉辦“誠信合作”業務洽談會，在此盛情邀請您——我們最真誠的朋友蒞臨指導！猋晟化工秉承 “優質服務、質量第一、安全可靠、用戶滿意”的經營宗旨，以“團結拼搏，追求卓越”的企業精神，經過十幾年的不懈努力，我公司擁有優良的檢測設備，有完善可靠的質量保證體系以及經驗豐富，技術過硬的職工隊伍。多年來為各農墾區橡膠樹白粉病的防治做出了突出的貢獻。這些成績的取得，都是你我相扶相

攜的結果。

來吧，在這陽光燦爛的六月里與我們相聚吧！未來我們將一如既往以最優惠的價格提供最優質的產品，讓我們合作更加美好、更加愉快！(會后游覽山西名勝古跡《五臺山》和《平遙古城》)

特此誠邀，恭賀各位身體健康！

順祝商祺！

長治市xxx有限公司

二〇一一年五月十三日 溫馨提示：

報到時間：2011年6月18日

聯系電話：0355-xxxxxx 手機：xxxxxxx（郭先生）

本次業務洽談會所有費用由我公司全部承擔。第二篇:《最新邀請函格式與模板大全》

邀請函格式

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用

書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯

絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非

常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。業務洽談邀請函范文。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________

您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

請看例文一：

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表

高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學研究會

聯系人：×××業務洽談邀請函范文。

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。

再看例文二：

新春晚會邀請函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共業務洽談邀請函范文。

話友情、展望將來。如蒙應允，不

勝欣喜。

地點：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現了事由“新春晚會”。在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如：

洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

洛陽XXXXXX公司

×X年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；

被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。

回執要隨邀請函同時發出，并要求按時回復。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被

邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項

1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×X活動的函”。

2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5．邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。第三篇:《邀請函格式大全》

邀請函格式

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容

根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。業務洽談邀請函范文。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函業務洽談邀請函范文。

尊敬的________________

您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

請看例文一：

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學研究會

聯系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。

再看例文二：

新春晚會邀請函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。

地點：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如：

XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的

獎品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

XXXXXX公司業務洽談邀請函范文。

×X年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等?；貓桃S邀請函同時發出，并要求按時回復。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動

主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等

物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項

1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×X活動的函”。

2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫

上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5．邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。

它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。

邀請函大全

邀請函樣本

第四篇:《業務洽談邀請函范文》

尊敬的_______先生(女士)

我公司主要生產____

____

____等產品,現特邀請您到我公司生產車間及總部參觀洽談業務,望您在百忙之中抽空給予指導,我公司全體員工竭誠歡迎您的到來!

此致

敬禮!

__應屆畢業生求職網_____公司

呈上

時間”

第五篇:《公司參觀洽談業務邀請函范文》

尊敬的_______先生(女士)

我公司主要生產____

____

____等產品,現特邀請您到我公司生產車間及總部參觀洽談業務,望您在百忙之中抽空給予指導,我公司全體員工竭誠歡迎您的到來!

此致

敬禮!

_______公司

呈上”