第一篇:3.2.1.2公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與組織管理規(guī)程
公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與管理作業(yè)規(guī)程
1.0 目的在公司目標(biāo)或戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中,組織結(jié)構(gòu)起著很重要的作用,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的內(nèi)容、程序、原則等對(duì)組織的發(fā)展至關(guān)重要。通過(guò)本規(guī)程規(guī)范本公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)作業(yè)。2.0 適用范圍
本規(guī)程適用于公司各組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置、變更作業(yè)。
3.0 職責(zé)
公司人力資源部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行,修正。
4.0 內(nèi)容
4.1 工作目標(biāo)及工作事項(xiàng)
通過(guò)對(duì)公司的各要素進(jìn)行有效排列、組合,明確各管理層次,增強(qiáng)企業(yè)協(xié)調(diào)性,發(fā)揮整體大于部分之和的優(yōu)勢(shì),達(dá)到人力資源有效利用的最佳效果。主要包括兩方面的事項(xiàng):
4.2.1組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):確定企業(yè)發(fā)展目標(biāo),主營(yíng)業(yè)務(wù);分析企業(yè)主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程;確定管理
層次與管理幅度;劃分職能部門及其協(xié)作關(guān)系;組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與變革。
4.2.2編制職位說(shuō)明書:進(jìn)行工作分析;各部門職位設(shè)置;職位說(shuō)明書編寫與管理。
4.2 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)知識(shí)準(zhǔn)備
4.2.1組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的概念
主要的組織結(jié)構(gòu)類型有:直線制、職能制、直線職能制和事業(yè)部制等。
所謂組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),就是為了保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使組織現(xiàn)有的資源能最大限度的發(fā)揮作用,對(duì)組織內(nèi)各個(gè)要素的職務(wù)范圍、權(quán)利、責(zé)任、架構(gòu)進(jìn)行確立、調(diào)整的過(guò)程。對(duì)這一概念的理解我們可以從以下方面去理解:①組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)存在的目的,是為了保證組織的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使現(xiàn)在的組織要素組合起來(lái)能發(fā)揮發(fā)揮1+1>2的整體效應(yīng);②組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)其實(shí)是對(duì)組織的各個(gè)要素重新進(jìn)行安排的過(guò)程,是對(duì)各個(gè)要素的位置進(jìn)行優(yōu)化安排的過(guò)程;③組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)能使現(xiàn)有的人力、物力資源發(fā)揮最大限度的作用。
4.2.2組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循的原則
4.3組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作流程
4.4組織結(jié)構(gòu)管理流程 見附表流程圖
4.5部門職責(zé)說(shuō)明書
一個(gè)完整的部門職責(zé)范圍說(shuō)明主要包括: ? 部門名稱。
? 部門編號(hào)。
? 下屬部門或管理崗位。
? 主要職責(zé):核心職能;次要職責(zé) ? 內(nèi)部關(guān)系。? 外部關(guān)系
4.6公司每年度應(yīng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)狀況檢視組織結(jié)構(gòu)的合理行,視情況進(jìn)行調(diào)整。5.0相關(guān)文件 6.0相關(guān)記錄
6.1部門職責(zé)說(shuō)明書模板
已再審,常忠華 程平張洪成 2010-3-22
第二篇:企業(yè)戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)范文
一、企業(yè)戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)理論概述
1.企業(yè)戰(zhàn)略
企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)對(duì)未來(lái)發(fā)展的整體動(dòng)態(tài)謀劃。企業(yè)戰(zhàn)略由企業(yè)為獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)所采取的行動(dòng)構(gòu)成,涉及企業(yè)與環(huán)境的關(guān)系、企業(yè)使命的確定、企業(yè)目標(biāo)的建立、基本發(fā)展方針和競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的制定等。當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)全球化加劇,宏觀環(huán)境多變復(fù)雜,戰(zhàn)略管理的指導(dǎo)性與前瞻性尤為重要。開發(fā)有助于企業(yè)在任何情況下都能保持繁榮興旺的組織能力成為企業(yè)的戰(zhàn)略需求。
2.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)作為一個(gè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),是企業(yè)內(nèi)部所有關(guān)系的總和,它決定著企業(yè)的運(yùn)行效率。企業(yè)結(jié)構(gòu)包括企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)流程結(jié)構(gòu)。企業(yè)治理結(jié)構(gòu)體現(xiàn)企業(yè)中的決策權(quán)力制衡關(guān)系,決定著企業(yè)決策的科學(xué)性和決策水平;企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)決策的執(zhí)行載體,決定著企業(yè)決策執(zhí)行的及時(shí)性和有效性;企業(yè)業(yè)務(wù)流程是指存在于企業(yè)系統(tǒng)中的信息流、控制流、人員流、資金流和物質(zhì)流等流動(dòng)規(guī)程,通過(guò)它們將企業(yè)連接成一個(gè)有機(jī)的整體,其暢通性與動(dòng)態(tài)性是企業(yè)結(jié)構(gòu)關(guān)系合理性的綜合體現(xiàn)。
3.企業(yè)戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)理論發(fā)展
20世紀(jì)60年代,錢德勒的《戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)》一書,提出環(huán)境決定戰(zhàn)略,組織結(jié)構(gòu)適配戰(zhàn)略的思想。在戰(zhàn)略實(shí)施上,要求企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與企業(yè)戰(zhàn)略相適應(yīng)。
20世紀(jì)80年代初,以波特為代表的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略理論取得了戰(zhàn)略管理理論的主流地位。波特的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略理論認(rèn)為產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)是決定企業(yè)盈利能力的關(guān)鍵因素,價(jià)值鏈活動(dòng)是競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來(lái)源。企業(yè)可以通過(guò)選擇和執(zhí)行一種基本戰(zhàn)略影響產(chǎn)業(yè)中的五種作用力量, 以改善和加強(qiáng)企業(yè)的相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)地位,獲取市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),可以通過(guò)價(jià)值鏈活動(dòng)和價(jià)值鏈關(guān)系的調(diào)整來(lái)實(shí)施其基本戰(zhàn)略。
20世紀(jì)90年代中期網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字時(shí)代開始后,無(wú)形資產(chǎn)推動(dòng)了財(cái)富的創(chuàng)造。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)主要是人才的競(jìng)爭(zhēng)。在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的企業(yè),是那些能夠通過(guò)動(dòng)員勞動(dòng)力、資本與智力并將他們變?yōu)槟苴A利的制度性技能、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、網(wǎng)絡(luò)與品牌來(lái)提高其員工人均利潤(rùn)的企業(yè)。因此今天的企業(yè)面臨重新設(shè)計(jì),從企業(yè)的構(gòu)建為了調(diào)動(dòng)其勞動(dòng)力和資本轉(zhuǎn)為調(diào)動(dòng)導(dǎo)致員工人均利潤(rùn)增長(zhǎng)的無(wú)形資產(chǎn)。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須能夠調(diào)動(dòng)智力以及勞動(dòng)力和資本,有效果、高效率地創(chuàng)造和交換寶貴的無(wú)形資產(chǎn),通過(guò)重塑組織以調(diào)動(dòng)勞動(dòng)力的腦力和開發(fā)未充分利用的人才、知識(shí)、關(guān)系和技能。
綜合上述理論我們發(fā)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的如下發(fā)展軌跡:關(guān)注企業(yè)內(nèi)部,強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略是一個(gè)計(jì)劃、分析的過(guò)程;關(guān)注企業(yè)外部,強(qiáng)調(diào)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的分析;關(guān)注企業(yè)內(nèi)部,強(qiáng)調(diào)核心能力的構(gòu)建、維護(hù)與產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析相結(jié)合;關(guān)注企業(yè)外部,強(qiáng)調(diào)企業(yè)間的合作,創(chuàng)建優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的企業(yè)有機(jī)群體。從競(jìng)爭(zhēng)的性質(zhì)看,競(jìng)爭(zhēng)的程度遵循著由弱到強(qiáng), 直至對(duì)抗, 然后再到合作乃至共生的發(fā)展脈絡(luò);從競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的持續(xù)性來(lái)看,從追求有形產(chǎn)品、外在、短期的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)逐漸朝著對(duì)無(wú)形未來(lái)、內(nèi)在、持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的追求。從戰(zhàn)略管理的范式來(lái)看, 戰(zhàn)略管理的均衡與可預(yù)測(cè)范式開始被非均衡與不確定性所取代。
二、如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的有效結(jié)合1、企業(yè)戰(zhàn)略對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影響
⑴ 不同的發(fā)展階段具有不同的戰(zhàn)略,不同的經(jīng)營(yíng)規(guī)模因而也有著不同的結(jié)構(gòu)。
起始階段:企業(yè)往往是一些單一的生產(chǎn)廠家或銷售者,執(zhí)行某個(gè)單一的職能。這時(shí)常見的是直線型的簡(jiǎn)單結(jié)構(gòu),其特點(diǎn)是業(yè)主直接控制各雇員,并可根據(jù)情況隨時(shí)改變經(jīng)營(yíng)策略,結(jié)構(gòu)的變動(dòng)也很簡(jiǎn)單。
第二階段:隨著規(guī)模擴(kuò)大,各單位間的協(xié)調(diào)及專業(yè)化要求的提高,具有分工協(xié)調(diào)和技術(shù)管理作用的職能組織結(jié)構(gòu)便應(yīng)運(yùn)而生。它適用于那些環(huán)境穩(wěn)定、產(chǎn)品和服務(wù)單一集中的企業(yè)。
第三階段:企業(yè)發(fā)展為垂直一體化和相關(guān)多元化。此時(shí)的企業(yè)已具有了相當(dāng)?shù)囊?guī)模和多種經(jīng)營(yíng)體,組織結(jié)構(gòu)呈半自治狀態(tài)。這種半獨(dú)立的分支機(jī)構(gòu)又可分為事業(yè)部型、區(qū)域型等多種形態(tài)。在這種結(jié)構(gòu)中,各經(jīng)營(yíng)體是一種半獨(dú)立的分支機(jī)構(gòu),具有相對(duì)獨(dú)立的自主權(quán)。
第四階段:企業(yè)發(fā)展表現(xiàn)為多元化,特別是非相關(guān)多元化。此時(shí)企業(yè)往往采取獨(dú)立經(jīng)營(yíng)體與職能部門共存的結(jié)構(gòu)或集團(tuán)型組織結(jié)構(gòu)。這種組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是各經(jīng)營(yíng)體除總戰(zhàn)略和資金來(lái)源及使用方面受控于總部外,完全獨(dú)立運(yùn)作。
⑵ 企業(yè)戰(zhàn)略影響結(jié)構(gòu)的兩個(gè)方面
一是不同的戰(zhàn)略要求不同的業(yè)務(wù)活動(dòng),從而影響管理職務(wù)和部門的設(shè)計(jì)。二是戰(zhàn)略重點(diǎn)的改變會(huì)引起組織工作的重點(diǎn)改變,從而導(dǎo)致各部門與職務(wù)在企業(yè)中重要程度的改變,并最終導(dǎo)致各管理職務(wù)以及部門之間關(guān)系的相應(yīng)調(diào)整。
2、組織結(jié)構(gòu)對(duì)戰(zhàn)略的限制作用
在實(shí)際的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,組織結(jié)構(gòu)并不是完全由戰(zhàn)略決定,跟隨戰(zhàn)略;反過(guò)來(lái),組織結(jié)構(gòu)還在一定程度上對(duì)戰(zhàn)略的制定和實(shí)施起著限制作用。
3、企業(yè)戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)有效結(jié)合的措施
⑴ 對(duì)于各種組織結(jié)構(gòu)類型的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行認(rèn)真地分析比較,然后根據(jù)企業(yè)所處環(huán)境、企業(yè)發(fā)展階段及戰(zhàn)略決策的特點(diǎn)選擇一種最合適的組織結(jié)構(gòu)類型與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配。
⑵ 對(duì)企業(yè)的價(jià)值鏈進(jìn)行認(rèn)真地考察分析。指出在企業(yè)戰(zhàn)略中具有關(guān)鍵戰(zhàn)略意義的組織單位,并使得這些單位成為企業(yè)組織的核心單位,以獲得必要的資源、組織影響力及決策影響力,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施。
⑶ 對(duì)企業(yè)的價(jià)值鏈進(jìn)行分析,考慮企業(yè)的非核心業(yè)務(wù)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施意義不大的活動(dòng)和能力,是否應(yīng)采取外購(gòu)的方式從企業(yè)外部獲得。以在降低組織運(yùn)作成本的同時(shí)使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)更有利于企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施和核心戰(zhàn)略能力的培養(yǎng)。
⑷ 如果企業(yè)的一項(xiàng)具有關(guān)鍵戰(zhàn)略意義的核心業(yè)務(wù)不能夠安排在一個(gè)組織單位內(nèi)完成,那么需要加強(qiáng)分管這項(xiàng)業(yè)務(wù)不同方面的幾個(gè)組織單位間的溝通和聯(lián)系。在這種情況下企業(yè)通常需要設(shè)立一個(gè)戰(zhàn)略管理單位,對(duì)這幾個(gè)組織單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一管理,以促使企業(yè)戰(zhàn)略的順利實(shí)施。
⑸ 當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題,組織績(jī)效下降,需要制定新戰(zhàn)略并改變組織結(jié)構(gòu)與之相適。
三、海爾企業(yè)的企業(yè)戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)
海爾集團(tuán)是在原青島電冰箱總廠基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的以家電為主,集科研、生產(chǎn)、貿(mào)易及金融各領(lǐng)域?yàn)橐惑w的國(guó)際化企業(yè)。為了營(yíng)造使企業(yè)不斷創(chuàng)新的機(jī)制,保持企業(yè)的高效運(yùn)作和對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力,其組織形式始終處于有序的非平衡狀態(tài)。下面以海爾在不同的發(fā)展戰(zhàn)略下,組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整來(lái)分析海爾戰(zhàn)略化發(fā)展中組織結(jié)構(gòu)所發(fā)揮的作用。
1.名牌戰(zhàn)略(1984-1988)
當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)仍是短缺的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,海爾經(jīng)過(guò)調(diào)研確立了專業(yè)化名牌發(fā)展的道路。當(dāng)時(shí)海爾只是專心于冰箱一種產(chǎn)品的生產(chǎn),所以在組織結(jié)構(gòu)上只需劃分職能,采取垂直式集權(quán)領(lǐng)導(dǎo)的組織結(jié)構(gòu)。
2.名牌戰(zhàn)略(1988-1991)
逐步向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過(guò)渡,質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格等市場(chǎng)要素逐漸培育成形。海爾把戰(zhàn)略重點(diǎn)從注重質(zhì)量轉(zhuǎn)向培養(yǎng)服務(wù)意識(shí)和市場(chǎng)信譽(yù)上,成功走完了名牌戰(zhàn)略階段。
其中,海爾的OEC管理模式發(fā)揮了重要作用。日事日畢,日清日高對(duì)以質(zhì)取勝的海爾順利實(shí)現(xiàn)名牌戰(zhàn)略有巨大推動(dòng)作用。
3.多元化發(fā)展戰(zhàn)略(1991-1995)
改革開放、掀起了建設(shè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的熱潮。海爾集團(tuán)正式成立,并于1992年初次在白色家電圈作多元化嘗試,生產(chǎn)冰柜、空調(diào)、洗衣機(jī),開始超常規(guī)發(fā)展。
企業(yè)慢慢發(fā)展壯大,不免會(huì)出現(xiàn)人浮于事,效率低下的大企業(yè)病。海爾在1993年進(jìn)行“權(quán)力分散化”,在原直線職能制基礎(chǔ)上,推進(jìn)事業(yè)部制,總部集中籌劃集團(tuán)發(fā)展目標(biāo),集團(tuán)下屬是事業(yè)部,已經(jīng)形成規(guī)模效益且管理機(jī)制較完善的稱為事業(yè)本部,未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的稱為事業(yè)發(fā)展部,對(duì)各事業(yè)部兼并的企業(yè),集團(tuán)有最終決策權(quán)。這樣海爾扁平型的組織結(jié)構(gòu)特征,適應(yīng)了規(guī)模擴(kuò)張和多元化經(jīng)營(yíng)的要求,調(diào)動(dòng)了集團(tuán)管理人員和職工的積極性。
4.全球營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)布局(1995-1999)
全球化、新經(jīng)濟(jì)是這個(gè)時(shí)段的顯著特征。海爾堅(jiān)定多元化發(fā)展道路并制定了挺進(jìn)世界500強(qiáng)的發(fā)展目標(biāo)。雖然海爾組織結(jié)構(gòu)整體上是分權(quán)化、扁平式的,但對(duì)于冰箱本部而言,仍是集權(quán)式直線職能型。這種結(jié)構(gòu)對(duì)于餐飲,冰箱、小家電等多種產(chǎn)品齊頭并進(jìn)的快速擴(kuò)張形勢(shì)則顯得缺乏效率。
海爾集團(tuán)于1996年開始實(shí)行事業(yè)本部制,1997年又在事業(yè)本部基礎(chǔ)上,采取了“細(xì)胞分裂”方式,使整個(gè)組織結(jié)構(gòu)形成四個(gè)層次:集團(tuán)總部是投資決策中心,事業(yè)本部是經(jīng)營(yíng)決策中心,事業(yè)部是利潤(rùn)中心,生產(chǎn)工廠是成本中心。這種組織管理模式稱為“聯(lián)合艦隊(duì)模式”。海爾把這種組織模式延伸到營(yíng)銷體系中,既發(fā)揮了各本部銷售公司和進(jìn)出口公司的戰(zhàn)斗力,又能進(jìn)行整體進(jìn)攻,很好配合全球營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)中多元化發(fā)展的要求。
5.國(guó)際化發(fā)展(1999年以后)
海爾集團(tuán)堅(jiān)持全面實(shí)施國(guó)際化戰(zhàn)略,已建立起一個(gè)具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的全球設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)、制造網(wǎng)絡(luò)、營(yíng)銷與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
海爾為實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略就必須適應(yīng)多變的市場(chǎng)及“新經(jīng)濟(jì)”興起后網(wǎng)絡(luò)銷售的挑戰(zhàn),為此海爾提出三個(gè)方向的轉(zhuǎn)移:一是市場(chǎng)方向的轉(zhuǎn)移,從國(guó)內(nèi)市場(chǎng)向國(guó)外市場(chǎng)轉(zhuǎn)移;二是產(chǎn)業(yè)方向轉(zhuǎn)移,從制造業(yè)向服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)移;三是管理方向轉(zhuǎn)移,從直線職能型管理徹底向業(yè)務(wù)流程再造(BPR)的市場(chǎng)鏈轉(zhuǎn)移。即形成創(chuàng)新訂單支持流程3R(R&D-研發(fā),HR-人力資源開發(fā),CR-客戶管理)和保證訂單實(shí)施完成的基礎(chǔ)支持流程3T(TCM-全面預(yù)算,TPM-全面設(shè)備管理,TQM-全面質(zhì)量管理)。同時(shí)為應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和加入WTO的挑戰(zhàn),海爾從1998年開始實(shí)施以市場(chǎng)鏈為紐帶的業(yè)務(wù)流程再造,以定單信息流為中心帶動(dòng)物流、資金流的運(yùn)動(dòng),加快了與用戶零距離、產(chǎn)品零庫(kù)存和零營(yíng)運(yùn)成本“三個(gè)零”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
這種企業(yè)組織結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)相連,使企業(yè)形成一個(gè)開放的系統(tǒng)。將外部市場(chǎng)的壓力傳遞給每一個(gè)員工,使他們把壓力變成動(dòng)力,最大限度地追求顧客滿意度最大化,從而實(shí)現(xiàn)海爾三個(gè)“零”的目標(biāo):質(zhì)量零缺陷,服務(wù)零距離,流動(dòng)資金零占用。
四、海爾組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新的啟示與思考
海爾集團(tuán)國(guó)際化歷程,實(shí)質(zhì)上是對(duì)組織結(jié)構(gòu)不斷選擇的過(guò)程。此過(guò)程不僅從實(shí)踐角度證明了組織結(jié)構(gòu)的合理選擇對(duì)企業(yè)國(guó)際化經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的積極影響,也為我國(guó)其它企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的選擇提供了有益啟示:
1、組織結(jié)構(gòu)不只是消極適應(yīng)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展能對(duì)企業(yè)的國(guó)際化經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生積極影響。
2、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整不可能一勞永逸,需要?jiǎng)討B(tài)化。張瑞敏把組織的有序平衡結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)向有序非平衡結(jié)構(gòu),使其運(yùn)作模式不斷創(chuàng)新正是如此。
3、組織結(jié)構(gòu)適當(dāng)虛擬化,有利于企業(yè)整合外部資源,彌補(bǔ)自身不足。海爾在建立和發(fā)展國(guó)際化經(jīng)營(yíng)組織結(jié)構(gòu)中,已經(jīng)借鑒了西方跨國(guó)公司組建虛擬企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。
4、集權(quán)與分權(quán)授權(quán)的矛盾可以調(diào)和,關(guān)鍵要把握好兩者結(jié)合的“度”。海爾在處理集團(tuán)總部與各事業(yè)本部的關(guān)系中推行“聯(lián)合艦隊(duì)模式”,最終實(shí)現(xiàn)整體大于部分之和的市場(chǎng)效應(yīng)。但在權(quán)力分散后,必須解決好兩個(gè)問(wèn)題:一是責(zé)、權(quán)、利問(wèn)題,二是各獨(dú)立公司一把手的素質(zhì)問(wèn)題。
5、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整和創(chuàng)新,必須保持和發(fā)揮自身的核心優(yōu)勢(shì)。海爾不斷強(qiáng)化創(chuàng)新及速度優(yōu)勢(shì),對(duì)其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行一次又一次的調(diào)整和創(chuàng)新。
6、專業(yè)化與多元化。多元化和專業(yè)化實(shí)際上都有風(fēng)險(xiǎn),關(guān)鍵要看自身的能力,或者說(shuō)關(guān)鍵看品牌和市場(chǎng)發(fā)育度。
7、大與強(qiáng)。只有“強(qiáng)”才能良性地發(fā)展“大”,要多強(qiáng)的人才做多大的規(guī)模——人的素質(zhì)和管理水平提高在前,規(guī)模擴(kuò)張隨后,效率強(qiáng),規(guī)模才能夠大。做大是手段,求強(qiáng)是目的,在沒(méi)有強(qiáng)大人才和管理支撐下,盲目擴(kuò)張是致命的。
8、后張瑞敏時(shí)代。海爾企業(yè)靠建立一流的快速適應(yīng)市場(chǎng)變化的管理體制和系統(tǒng)化的國(guó)際運(yùn)作來(lái)實(shí)現(xiàn)海爾的再發(fā)展。后張瑞敏時(shí)代海爾的組織結(jié)構(gòu)仍應(yīng)以信息化、虛擬化、扁平化的有序非平衡結(jié)構(gòu)為基準(zhǔn),不斷創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)由強(qiáng)做大,由大變強(qiáng)的國(guó)際戰(zhàn)略。
在海爾組織結(jié)構(gòu)的變遷時(shí),強(qiáng)調(diào)了有序的非平衡結(jié)構(gòu)。整個(gè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變化緣自企業(yè)組織創(chuàng)新的觀點(diǎn),就是企業(yè)要建立一個(gè)有序的非平衡結(jié)構(gòu)。總之,企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)組織結(jié)
構(gòu)的有效結(jié)合是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素。一個(gè)成功的企業(yè)就在于制定適當(dāng)?shù)膽?zhàn)略以達(dá)到其目標(biāo),同時(shí)建立適當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)以貫徹其戰(zhàn)略。但是,在目前實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理中,戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的不協(xié)調(diào)仍然是限制許多企業(yè)發(fā)展的重要因素。
第三篇:中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
目前我國(guó)中小企業(yè)總數(shù)已超過(guò)800萬(wàn)家,占企業(yè)總數(shù)的99%,其工業(yè)產(chǎn)值、實(shí)現(xiàn)利稅和出口總額,分別占全國(guó)的60%、40%和60%,解決城鎮(zhèn)75%的就業(yè)人口。但是隨著市場(chǎng)的進(jìn)一步開放入市壁壘的消除,外國(guó)產(chǎn)業(yè)資本與金融資本迅速進(jìn)入,并在各類資源與理念(現(xiàn)行的營(yíng)銷理論)上有形無(wú)形的確立了游戲規(guī)則。中國(guó)中小企業(yè)拿什么與國(guó)內(nèi)外大鱷競(jìng)爭(zhēng)呢?有人說(shuō)是依靠以本土化為基礎(chǔ)的執(zhí)行系統(tǒng)。
我們知道,企業(yè)的管理系統(tǒng)包括兩個(gè)方面:一是計(jì)劃體系,二是運(yùn)營(yíng)體系。計(jì)劃體系是運(yùn)營(yíng)體系的依據(jù)和源泉,而確保營(yíng)銷計(jì)劃得以正確執(zhí)行就必須依靠組織體系的力量。一個(gè)完善的組織體系,能夠通過(guò)對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的提煉,準(zhǔn)確定位企業(yè)核心職能,構(gòu)建起整個(gè)部門和職位體系,從而形成良好的管理平臺(tái)推動(dòng)企業(yè)計(jì)劃有效執(zhí)行。
但根據(jù)筆者近年的企業(yè)咨詢經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn):中小企業(yè)執(zhí)行力普遍偏弱,其主要原因不在于員工素質(zhì)低,也不在于缺乏規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和制度,其根源在于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的不合理,中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)常見的弊病集中表現(xiàn)在以下五個(gè)方面:
癥狀一:管理層級(jí)過(guò)短(過(guò)于扁平),管理幅度不平衡
癥狀二:缺乏戰(zhàn)略性思考,重要職能性板塊缺失
癥狀三:區(qū)域(省區(qū))營(yíng)銷組織的放權(quán)導(dǎo)致區(qū)域(省區(qū))經(jīng)理成為獨(dú)立王國(guó)中的國(guó)王,沒(méi)有立體化的監(jiān)督,權(quán)力失控
癥狀四:部門職能交叉嚴(yán)重,部門、崗位間遇到問(wèn)題互相推諉,扯皮不斷
癥狀五:對(duì)區(qū)域營(yíng)銷職能崗位(如分公司促銷員和售后服務(wù)人員等)進(jìn)行單線管理和考核
圍繞上述癥狀,我們將結(jié)合采納公司操作的案例,對(duì)解決上述癥狀的方法和策略提供指引,并總結(jié)出相應(yīng)的組織效率提升原則。
本文出現(xiàn)的企業(yè)及其背景:
A企業(yè):經(jīng)過(guò)近10年的打拼,現(xiàn)已成為一家年銷售額4億多元的中高檔服裝企業(yè)。
B企業(yè):一家具有8年歷史,年銷售額近10億的知名摩托車生產(chǎn)企業(yè)。C企業(yè):一家代理國(guó)內(nèi)知名葡萄酒品牌,年銷售額近4億的渠道商企業(yè)
癥狀一:管理層級(jí)過(guò)短(過(guò)于扁平),管理幅度不平衡
管理層級(jí)指最高管理者到最基層員工之間設(shè)了幾層機(jī)構(gòu);管理幅度指平均每位管理人員管理下屬員工的數(shù)量。在企業(yè)規(guī)模一定的情況下,管理層級(jí)和管理幅度是一種反比例關(guān)系。
中小企業(yè)要保證市場(chǎng)反應(yīng)速度,其管理層級(jí)應(yīng)該是處于扁平狀態(tài)的,管理幅度相對(duì)較寬。
圖一:A企業(yè)重組前的組織架構(gòu)圖
從圖一看,你可能認(rèn)為這中組織架構(gòu)設(shè)置是比較合理的:管理層級(jí)和管理幅度都比較恰當(dāng)。但實(shí)際上我們通過(guò)深度訪談發(fā)現(xiàn):這個(gè)組織架構(gòu)圖是一個(gè)外在表象,企業(yè)在實(shí)際運(yùn)作中,一級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)基本上被架空,二級(jí)主管多數(shù)直接向集團(tuán)總經(jīng)理匯報(bào)工作,造成集團(tuán)總經(jīng)理“日理萬(wàn)機(jī)”,一年到頭幾乎沒(méi)有假日。該企業(yè)的周例會(huì)可窺見一斑,周例會(huì)有集團(tuán)總經(jīng)理主持,一級(jí)部門負(fù)責(zé)人和二級(jí)主管50多人參加,部門經(jīng)理和主管輪流發(fā)言,其場(chǎng)面可謂浩浩蕩蕩。集團(tuán)總經(jīng)理反映:“近4個(gè)多小時(shí)的周例會(huì)我的頭都暈了,50多個(gè)下屬對(duì)我匯報(bào)工作,完全超過(guò)了我的管理幅度”。
項(xiàng)目小組經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析發(fā)現(xiàn):?jiǎn)栴}的根源在于部門設(shè)置時(shí)沒(méi)有充分考慮到員工的素質(zhì)。該企業(yè)很多部門經(jīng)理是公司創(chuàng)業(yè)元老,為了照顧他們的情緒,才讓他們占據(jù)了現(xiàn)在的位置,但其素質(zhì)還沒(méi)有達(dá)到相應(yīng)的要求。所以,集團(tuán)總經(jīng)理在很多重要的事情方面就直接和部門主管對(duì)話。這樣就造成三級(jí)管理層級(jí)體制人為地變成了兩級(jí),職位越高的管理者其管理幅度越寬的奇怪現(xiàn)象!
找到問(wèn)題的根源后,我們重組了A企業(yè)組織架構(gòu),成立了國(guó)內(nèi)營(yíng)銷中心,舉薦一位具有很深銷售經(jīng)驗(yàn)的元老作為國(guó)內(nèi)營(yíng)銷中心的負(fù)責(zé)人,統(tǒng)籌國(guó)內(nèi)銷售工作。重組后的組織架構(gòu)的實(shí)際管理層級(jí)也比較合理,同時(shí)高層領(lǐng)導(dǎo)的管理幅度也調(diào)整在其能力范圍之內(nèi),集團(tuán)總經(jīng)理的下屬只有五位。
圖二:A企業(yè)重組后的組織架構(gòu)圖
癥狀二:缺乏戰(zhàn)略性思考,重要職能性板塊缺失
在我們服務(wù)過(guò)的中小企業(yè),普遍存在重銷售,輕市場(chǎng);重執(zhí)行,輕計(jì)劃和檢查
圖三:C企業(yè)組織職能與部門崗位設(shè)置圖
C企業(yè)作為一個(gè)大型的酒類代理商,其部門和崗位是按照配送商角色來(lái)設(shè)置的,我們用市場(chǎng)導(dǎo)向型營(yíng)銷組織職能圖來(lái)梳理和分析發(fā)現(xiàn)C企業(yè)缺失哪些職能。
圖四:市場(chǎng)導(dǎo)向型營(yíng)銷組織職能圖
對(duì)照?qǐng)D三和圖四,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),C企業(yè)在營(yíng)銷計(jì)劃和檢查方面的職能明顯缺失或偏弱,營(yíng)銷計(jì)劃、終端檢查和監(jiān)督、促銷活動(dòng)策劃沒(méi)有得到有效的發(fā)揮。
圖五:變革后的C企業(yè)組織架構(gòu)圖
癥狀三:區(qū)域(省區(qū))營(yíng)銷組織的放權(quán),導(dǎo)致區(qū)域(省區(qū))經(jīng)理成為獨(dú)立王國(guó)中的國(guó)王,沒(méi)有立體化的監(jiān)督,權(quán)力失控
圖六:B企業(yè)營(yíng)銷中心和省區(qū)營(yíng)銷組織變革前信息流結(jié)構(gòu)圖
從圖六可以看出,總部營(yíng)銷中心的任何指令(包括市場(chǎng)、銷售、行政和財(cái)務(wù)等)要想傳達(dá)到省區(qū),都要經(jīng)過(guò)省區(qū)經(jīng)理,而且省區(qū)的任何信息要向總部反饋都要經(jīng)過(guò)省區(qū)經(jīng)理,同時(shí),省區(qū)經(jīng)理還對(duì)本區(qū)域有絕對(duì)的人事裁決權(quán)。這樣會(huì)有什么結(jié)果呢?多數(shù)省區(qū)經(jīng)理對(duì)總部是報(bào)喜不報(bào)憂,當(dāng)然省區(qū)的企劃員、業(yè)務(wù)員、人事專員和會(huì)計(jì)也維省區(qū)經(jīng)理的馬首是瞻,總部營(yíng)銷部門很難了解到一線的真實(shí)市場(chǎng)、銷售信息,久而久之,省區(qū)就變成了一個(gè)獨(dú)立王國(guó),腐敗官僚盛行。
經(jīng)多深度訪談我們發(fā)現(xiàn),要避免區(qū)域營(yíng)銷組織成為獨(dú)立王國(guó),有效方法是對(duì)區(qū)域營(yíng)銷組織實(shí)行有效授權(quán),對(duì)省區(qū)的企劃員、業(yè)務(wù)員、人事專員和會(huì)計(jì)進(jìn)行雙重管理和考核,同時(shí)信息傳遞也是雙向和多層次的。B企業(yè)的有效授權(quán)性區(qū)域營(yíng)銷組織中,信息傳遞呈現(xiàn)矩陣式狀態(tài),既保障了組織的授權(quán),又避免了“一人專
政”情況的發(fā)生。
圖六:B企業(yè)營(yíng)銷中心和省區(qū)營(yíng)銷組織變革后信息流結(jié)構(gòu)圖
癥狀四:部門職能交叉嚴(yán)重,部門、崗位間遇到問(wèn)題互相推諉,扯皮不斷
由于崗位設(shè)置缺乏相應(yīng)的工作分析,導(dǎo)致崗位職責(zé)模糊,部門職能交叉嚴(yán)重。
如:A企業(yè)的生產(chǎn)廠和售后服務(wù)部重復(fù)設(shè)立質(zhì)量檢驗(yàn)崗位,耽誤了時(shí)間,浪費(fèi)了資源,造成出了問(wèn)題互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生
圖七:A企業(yè)部門職能交叉圖(示例)
如C企業(yè)的訂單業(yè)務(wù)員和片區(qū)業(yè)務(wù)員都有追款的職能,當(dāng)出現(xiàn)呆帳、壞帳時(shí),片區(qū)業(yè)務(wù)員和訂單業(yè)務(wù)員互相推卸責(zé)任。
圖八:C企業(yè)部門職能交叉圖(示例)
癥狀五:對(duì)區(qū)域營(yíng)銷職能崗位(如分公司促銷員和售后服務(wù)人員等)進(jìn)行單線管理和考核
在組織管理咨詢的過(guò)程中,常常聽到客戶的聲音“分公司促銷主管經(jīng)常虛報(bào)促銷員名額,虛報(bào)促銷員提成額,我們公司每年在這一塊就要損失上百萬(wàn)”;“分公司售后服務(wù)人員經(jīng)常不聽從分公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和指揮,矛盾重重”
案例:C企業(yè)分公司促銷員管理現(xiàn)狀:由監(jiān)察部促銷主管對(duì)片區(qū)促銷直接管理,雖然減少了層級(jí),但是,由于監(jiān)察部促銷主管受自身精力的限制,不能全面了解各片區(qū)的狀況,導(dǎo)致某些片區(qū)促銷主管出現(xiàn)虛報(bào)促銷員名額和提成數(shù)量的現(xiàn)象,促銷員管理過(guò)程缺乏必要的監(jiān)督。
圖九:變革前C企業(yè)促銷員管理結(jié)構(gòu)圖
通過(guò)走訪片區(qū)經(jīng)理和片區(qū)促銷員,我們發(fā)現(xiàn),之所以會(huì)出現(xiàn)片區(qū)促銷主管出現(xiàn)虛報(bào)促銷員名額和提成數(shù)量的現(xiàn)象,是因?yàn)楸O(jiān)察部的促銷主管根本上不了解片區(qū)促銷員的日常工作情況,包括片區(qū)促銷員的實(shí)際人數(shù)和提成數(shù)量,而這方面信息最清楚的是片區(qū)經(jīng)理,而片區(qū)經(jīng)理卻不能對(duì)片區(qū)促銷員以考核,這無(wú)疑給片
區(qū)促銷主管瞞報(bào)、虛報(bào)提供了機(jī)會(huì)。為此,解決方案出來(lái)了:
對(duì)片區(qū)促銷員實(shí)行交叉管理,片區(qū)業(yè)務(wù)員、片區(qū)促銷主管和片區(qū)經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行日常工作指導(dǎo)和考核,總部主要負(fù)責(zé)策略擬定、促銷員培訓(xùn)和促銷員工資和提成的審核等。
圖十:變革后C企業(yè)促銷員管理結(jié)構(gòu)圖
我們欣喜地看到:我們服務(wù)過(guò)的的中小企業(yè)徹底解除了上述組織癥狀,建立了適合中小企業(yè)自身發(fā)展的組織體系,企業(yè)執(zhí)行力大幅度增強(qiáng),從優(yōu)秀邁向卓越!
歡迎與globrand(全球品牌網(wǎng))作者探討您的觀點(diǎn)和看法,譚德華先生,資深品牌營(yíng)銷專家,曾任采納品牌營(yíng)銷國(guó)際顧問(wèn)機(jī)構(gòu)高級(jí)營(yíng)銷顧問(wèn),某知名摩托車行業(yè)雜志營(yíng)銷版首席編輯。《銷售與市場(chǎng)》、《中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)》等財(cái)經(jīng)、營(yíng)銷媒體特約撰稿人。2004年中國(guó)杰出營(yíng)銷獎(jiǎng)獲得者,2005年中國(guó)最具影響力營(yíng)銷策劃100人。近年成功服務(wù)過(guò)多個(gè)著名品牌:青島啤酒、高爐家酒、華夏長(zhǎng)城干紅、今世緣酒業(yè)、環(huán)球石材、大運(yùn)摩托、華美餅干(獲得中國(guó)第二屆中國(guó)杰出營(yíng)銷獎(jiǎng)優(yōu)秀獎(jiǎng))、三和餅干、醋娘子飲料、十八酒坊、左右沙發(fā)、卡士牛奶、金巢食品、紅領(lǐng)服飾、卓越.蔚藍(lán)海岸等。在提升客戶品牌力、產(chǎn)品力、分銷力、傳播力、終端力、招商力、組織力等方面積累了相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn)。其領(lǐng)銜團(tuán)隊(duì)現(xiàn)專業(yè)致力于品牌及產(chǎn)品策劃、公關(guān)傳播、招商策劃與代理、營(yíng)銷體系診斷與搭建、實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)等營(yíng)銷服務(wù)。聯(lián)系電話:0***,Email:mymarketing@163.com
如果你多接觸企業(yè),特別是民營(yíng)企業(yè),你會(huì)發(fā)現(xiàn)幾種很普遍的現(xiàn)狀,一是很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)了十多年,但是,銷售額才千把萬(wàn),幾千萬(wàn),企業(yè)老是長(zhǎng)不大;二是營(yíng)銷管理者(有的是總經(jīng)理,有的不是總經(jīng)理)特別忙和累,業(yè)務(wù)離開他就不行;三是有的認(rèn)為只有自己行,自己是個(gè)大英雄,不相信下屬或業(yè)務(wù)員能把訂單拿回來(lái);四是有些管理者總是覺(jué)得自己學(xué)歷低、沒(méi)文化,自己不行。由于營(yíng)銷業(yè)績(jī)的好壞決定了企業(yè)的生死與發(fā)展,因此,可以說(shuō),我們營(yíng)銷管理者們的工作方式、行為方式以及決策方式對(duì)在企業(yè)發(fā)展起著關(guān)鍵性作用。而工作方式、行為方式及決策方式又取決于管理者對(duì)自身角色的認(rèn)識(shí)與把握。
營(yíng)銷管理者必須認(rèn)清自己的角色。現(xiàn)代營(yíng)銷管理者具有以下三大角色。
一、不是自己做,而是組織大家做
東莞某機(jī)電有限公司是一家專門生產(chǎn)和銷售高低壓配電控制設(shè)備的專業(yè)化公司,成立于90年代中期,公司現(xiàn)有人員30余人,3位銷售人員,市場(chǎng)區(qū)域主要是在泛珠三角,客戶主要是房地產(chǎn)、新廠房、安裝公司、水電公司及供電公司等,銷售方式是利用老總的關(guān)系和業(yè)務(wù)員的推銷,公司從未對(duì)營(yíng)銷人員進(jìn)行過(guò)培訓(xùn),2003年年銷售額1500萬(wàn)元。
惠州某企業(yè)是90年代中期成立的專業(yè)生產(chǎn)和銷售舞臺(tái)燈光的企業(yè),以外銷為主,多年來(lái)公司一直致力于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的銷售。國(guó)內(nèi)市場(chǎng)有一名營(yíng)銷副總,另加2名文員,公司的主要業(yè)務(wù)由總經(jīng)理和營(yíng)銷副總2個(gè)實(shí)現(xiàn),總經(jīng)理和營(yíng)銷副總都是做業(yè)務(wù)的一把好手,但迄今為止,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的銷售額僅幾百萬(wàn)元。
北京某高科技公司是一家高速公路、電信等收費(fèi)系統(tǒng)的供應(yīng)商,該公司的營(yíng)銷副總每次與筆者交流都說(shuō)十分忙和累。筆者問(wèn)他為什么,他說(shuō)他每年個(gè)人業(yè)績(jī)過(guò)億元,由于自身素質(zhì)好,文化層次高,所以客戶大部分是由他把定單拿回,他說(shuō)客戶都想見他,愿意與他溝通交流。他說(shuō)由于該行業(yè)所接觸的都是局長(zhǎng)、處長(zhǎng),老總,客戶層次級(jí)別特別高,其它人員去了他搞不定。我又問(wèn)他,公司業(yè)績(jī)是否還可以做得更好,他說(shuō)完全可以,但苦于他時(shí)間不夠,精力有限,只能如此。
由以上三個(gè)案例,我們看到營(yíng)銷管理者們(總經(jīng)理)非常努力,也很善于利用關(guān)系,公司也主要是靠他們個(gè)人的業(yè)績(jī)?cè)谥危牵z憾地是前兩個(gè)企業(yè)苦苦經(jīng)營(yíng)多年所取得的業(yè)績(jī)實(shí)不敢恭維,十來(lái)年,幾百萬(wàn)元,高的一千多萬(wàn)元;第三個(gè)企業(yè)的業(yè)績(jī)量是否還可以做的更大?他們存在的共性問(wèn)題是:營(yíng)銷管理者把自己的角色都是定位在大業(yè)務(wù)員上,他們更多地是奔赴一線,直面客戶,自己把定單拿回來(lái),親力親為。可以說(shuō),企業(yè)之所以長(zhǎng)不大,難以規(guī)模化產(chǎn)業(yè)化,一個(gè)很重要的原因就是這幾個(gè)管理者犯了一個(gè)致命的錯(cuò)誤,即有組織而不利用組織,站在組織者的位置上而不組織,一直是在利用個(gè)人的力量,而不是利用組織的力量。
我們?cè)跒檫@些管理者個(gè)人因能給企業(yè)帶來(lái)巨大的業(yè)務(wù)而鼓掌的同時(shí),確實(shí)發(fā)現(xiàn)他們也耽誤了公司,可能制約和影響了公司的發(fā)展,成為企業(yè)的罪人。因?yàn)槭袌?chǎng)是無(wú)限的,而他們的時(shí)間,精力及能力是有限的,致使公司的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)也只能停留在管理者個(gè)人時(shí)間、精力以及能力有限的范圍內(nèi)。在這里做個(gè)設(shè)想,假如這幾個(gè)管理者們真正組織、指揮、帶領(lǐng)一批人去做業(yè)務(wù),即使這一批人沒(méi)有他優(yōu)秀,但是一批人在做市場(chǎng),那結(jié)果會(huì)如何?過(guò)去是1人做,現(xiàn)在是500人在做,以500人對(duì)1人,其業(yè)績(jī)完全可能呈幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)。
所以現(xiàn)代營(yíng)銷管理者的角色之一就是不是自己做,而是組織大家做,招聘、培訓(xùn)、管理、指揮,通過(guò)一個(gè)團(tuán)隊(duì)取得市場(chǎng)更大成功。
組織大家并利用組織的力量,是做大市場(chǎng),做大企業(yè)的必由之路!
二、不僅自己會(huì)做,更應(yīng)該指導(dǎo)大家做
深圳有一企業(yè)的營(yíng)銷總監(jiān)管理的業(yè)務(wù)員有二百七十多人,其中分管各市場(chǎng)的銷售部長(zhǎng)有九位。有一天,這位營(yíng)銷總監(jiān)對(duì)筆者說(shuō)他有個(gè)非常苦惱的問(wèn)題,那就是部下很少給他打電話。由于要對(duì)市場(chǎng)狀況了解掌握,感覺(jué)踏實(shí),他很希望部下多請(qǐng)示匯報(bào)介紹情況。剛開始的時(shí)候,他經(jīng)常給部下打電話詢問(wèn)情況,他打的多部下打的少,開始還行,到后來(lái)覺(jué)得老是這樣就沒(méi)面子,心里不舒服;又特別希望部下多打電話,但又不好直說(shuō)甚至命令。這位總監(jiān)說(shuō)這些職業(yè)經(jīng)理人一點(diǎn)都
不職業(yè),不知該如何辦?筆者問(wèn)這位總監(jiān)部下是知道應(yīng)該給你打電話而故意不打,還是不知道應(yīng)該給你打電話?有沒(méi)有這種可能:其實(shí),部下也是很愿意與上級(jí)保持良好溝通的,但是,他們并不知道你有恐懼感,擔(dān)心對(duì)市場(chǎng)工作的進(jìn)展和發(fā)生的事情不了解,部下不知道應(yīng)該多請(qǐng)示匯報(bào)。筆者說(shuō)由于中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷程不長(zhǎng),中國(guó)職業(yè)經(jīng)理人并未形成,或者說(shuō),我們現(xiàn)在所說(shuō)的職業(yè)經(jīng)理人并不完全清楚一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人的言行應(yīng)該是什么樣子的。在筆者的建議下這位總監(jiān)組織了一場(chǎng)職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn),后來(lái)這位總監(jiān)非常感激地告訴筆者部下完全變了樣,原來(lái)并不是部下不職業(yè),而是他們不知道應(yīng)該怎么做。
瑞德豐是一家專業(yè)化的復(fù)配農(nóng)藥供應(yīng)商,過(guò)去對(duì)業(yè)務(wù)人員下市場(chǎng)的管理非常粗放粗獷,后來(lái),公司制定了《營(yíng)銷人員拜訪客戶工作執(zhí)行細(xì)則80條》,在《80條》中,對(duì)業(yè)務(wù)人員找店、進(jìn)店、離店、客戶拜訪、送貨上柜、店頭宣傳、信息反饋及日常工作制定了明確規(guī)定,要求業(yè)務(wù)人員按照《80條》來(lái)規(guī)范言行和開展工作。比如,進(jìn)店10件事:首先打招呼;二是自我介紹,送名片,送小禮品;三是尋找話題與對(duì)方溝通;四是參觀零售店,了解其店規(guī)模;五是推薦新品種;六是??,自2000年開始,每年僅珠三角市場(chǎng)就實(shí)現(xiàn)銷售幾千萬(wàn)元,使瑞德豐位居行業(yè)之首。
依波表三年前在手表行業(yè)排名第十,近兩年依波表推行顧問(wèn)式營(yíng)銷,即在顧客購(gòu)買產(chǎn)品時(shí),引導(dǎo)顧客消費(fèi),詳細(xì)介紹公司和其它競(jìng)品的優(yōu)劣勢(shì),幫助顧客理清需求,使顧客在全方位了解產(chǎn)品的基礎(chǔ)上做出自己的選擇,徹底改變了過(guò)去以推銷為主的銷售模式和方式。但是,面對(duì)五百余人的營(yíng)銷隊(duì)伍怎么辦?自2002年開始,依波表與營(yíng)銷專家一起制定了《光大依波專銷員工作手冊(cè)》,從專銷員的工作態(tài)度、技能、知識(shí)、儀容服飾、肢體語(yǔ)言、文明用語(yǔ)以及心理素質(zhì)等一一明確,并分期分批對(duì)專銷人員進(jìn)行演練培訓(xùn),直至很好掌握,致使依波表成為了行業(yè)領(lǐng)頭羊。
說(shuō)起華為公司,眾所周知,但是說(shuō)起華為1999年就制定的《優(yōu)秀客戶經(jīng)理模型》,恐怕非華為員工知道的并不多。翻開《優(yōu)秀客戶經(jīng)理模型》,認(rèn)真讀一遍,一下子就會(huì)明白了作為一名業(yè)務(wù)員,在華為應(yīng)該怎么做,怎么做才能成為華為一名優(yōu)秀的客戶經(jīng)理。該模型從銷售人員使命、市場(chǎng)部文化、角色與工作、考核與評(píng)價(jià)、做人、素質(zhì)、必備知識(shí)、行為規(guī)范與職業(yè)道德、技能與績(jī)效、職業(yè)通道、發(fā)展與創(chuàng)新做了全面系統(tǒng)的詮釋。一位業(yè)務(wù)員有了《優(yōu)秀客戶經(jīng)理模型》,就有了方向,有了標(biāo)桿,就會(huì)按照模型去做,就會(huì)少走彎路,不再去“摸著石頭過(guò)河”,企業(yè)也避免了因太多人員由茫然探索而增加的時(shí)間成本,機(jī)會(huì)成本,企業(yè)也不再依賴個(gè)人素質(zhì)的優(yōu)劣發(fā)揮而去取得無(wú)保障的業(yè)績(jī)。
看看身邊的企業(yè),有一種共性的現(xiàn)狀是太多的企業(yè)在招聘業(yè)務(wù)員后僅舉行了產(chǎn)品知識(shí)和入職方面的簡(jiǎn)單培訓(xùn),有的什么培訓(xùn)都沒(méi)有,就將業(yè)務(wù)員派往市場(chǎng)一線。有的業(yè)務(wù)員跟著老業(yè)務(wù)員學(xué),有的靠自身摸索,結(jié)果自身素質(zhì)高的業(yè)務(wù)員市場(chǎng)表現(xiàn)和業(yè)績(jī)還不錯(cuò),大部分不盡人意,有的很快就被淘汰,有的發(fā)現(xiàn)“自己不行、不合適”而選擇了離開。常常營(yíng)銷管理者們以為業(yè)務(wù)人員知道該怎么做,而事實(shí)上,業(yè)務(wù)員并不是不想做、不想做好,而的確是不知道怎么做,這就是現(xiàn)狀!
不少營(yíng)銷管理者花了太多的時(shí)間玩一種游戲:招人——讓你做——看你做——發(fā)現(xiàn)你不會(huì)做——不讓你做——再招新人——再讓新人做??,一直玩下去。
筆者18年來(lái)的感慨就是:對(duì)我最感激的人是那些認(rèn)為跟著我學(xué)到東西獲得成長(zhǎng)的人——原來(lái)我們的部下是那么渴望我們的指導(dǎo)和幫助!
在中國(guó),要想成為一個(gè)優(yōu)秀營(yíng)銷管理者的前提條件是:成為一名合格的、優(yōu)秀的導(dǎo)師!
指導(dǎo)成就銷售!
三、不是做大英雄,而是做系統(tǒng)的構(gòu)建者
廣東某企業(yè)從事貼面板的生產(chǎn)和銷售有10余年,開始與外資企業(yè)合作,掌握該類產(chǎn)品生產(chǎn)的各種技術(shù),后又與外資分開,前些年同行不多,企業(yè)賺了不少錢。這家企業(yè)總經(jīng)理是位女性,學(xué)歷高中未畢業(yè)。近些年隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,企業(yè)外聘了總經(jīng)理,大家認(rèn)為該總經(jīng)理能力較強(qiáng),但是與中高管理層的溝通方式不為接受認(rèn)可,工作不到一年時(shí)間就離開了企業(yè)。2000、2001年年銷售額過(guò)億元,2002、2003年連續(xù)兩年銷售額下降且利潤(rùn)大幅度滑坡不賺錢。營(yíng)銷人員8名,其中有2位經(jīng)理在公司工作5年以上且業(yè)績(jī)好,其他人員流動(dòng)性大,不穩(wěn)定。業(yè)務(wù)員基本工資低,主要靠提成,費(fèi)用基本包含在提成中,企業(yè)很少開展培訓(xùn)。業(yè)務(wù)員很少拜訪客戶,主要是在家里跟單,公司業(yè)務(wù)主要是過(guò)去的老客戶。這位總經(jīng)理在與筆者多次接觸中一直認(rèn)為主要是自己學(xué)歷低,不懂管理,個(gè)人雖然也參加過(guò)一些培訓(xùn),還是認(rèn)為企業(yè)干不了,希望找一位職業(yè)總經(jīng)理管理企業(yè)。
這位總經(jīng)理開的是寶馬車,住的是別墅,身價(jià)過(guò)千萬(wàn)元,為什么開口閉口就是“我不行”?難道是這位總經(jīng)理故作謙虛?筆者發(fā)現(xiàn)這一現(xiàn)象非常普遍。
為什么會(huì)這樣?
在中國(guó)改革開放之初,市場(chǎng)是在非競(jìng)爭(zhēng)條件下,大部分個(gè)人和企業(yè)是靠關(guān)系或機(jī)會(huì)賺錢,營(yíng)銷管理者的主要職責(zé)是尋找關(guān)系或機(jī)會(huì);
隨著中國(guó)WTO的加入和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度的加劇,很多行業(yè)已處于完全競(jìng)爭(zhēng)條件下,企業(yè)已是靠系統(tǒng)賺錢,營(yíng)銷管理者的主要職責(zé)是構(gòu)建系統(tǒng)。管理者所構(gòu)建的這個(gè)系統(tǒng)必須是有穩(wěn)定業(yè)務(wù)來(lái)源的,這個(gè)系統(tǒng)是賺錢的,這個(gè)系統(tǒng)是能夠使企業(yè)如流水線一樣自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)的,這個(gè)系統(tǒng)能保持企業(yè)穩(wěn)定和發(fā)展平衡的。
之所以很多管理者說(shuō)“我不行”,其實(shí)他們并沒(méi)有明白不是其個(gè)人不行,而是其構(gòu)建的系統(tǒng)不行,或者說(shuō)系統(tǒng)根本沒(méi)有構(gòu)建起來(lái)。當(dāng)企業(yè)系統(tǒng)沒(méi)有構(gòu)建起來(lái)的時(shí)候,管理者就會(huì)發(fā)現(xiàn)到處是問(wèn)題。我們一定要深刻地認(rèn)識(shí)到企業(yè)不是靠一個(gè)人去支撐的,而是靠整個(gè)系統(tǒng)去支撐的。當(dāng)系統(tǒng)未建起來(lái)時(shí),管理者就會(huì)顯得時(shí)間、精力以及能力嚴(yán)重不足,甚至特別累——心苦(內(nèi)心很苦)。我們不難發(fā)現(xiàn),上面這家廣東企業(yè)的系統(tǒng)就沒(méi)有構(gòu)建起來(lái),針對(duì)大客戶銷售,企業(yè)沒(méi)有建立清晰的業(yè)務(wù)模式,尚未形成自我開拓市場(chǎng)的能力和造血功能;營(yíng)銷隊(duì)伍的能力、培訓(xùn)、薪酬、激勵(lì)、目標(biāo)管理以及考核等支離破碎,不成體系。面對(duì)業(yè)績(jī)和利潤(rùn)下滑,面對(duì)強(qiáng)大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,這位總經(jīng)理使出渾身解術(shù),發(fā)現(xiàn)無(wú)濟(jì)于事,最后找到了一個(gè)答案:“我不行”。
作為管理者,我們必須清晰地認(rèn)識(shí)到,企業(yè)優(yōu)秀不是管理者個(gè)人優(yōu)秀,而是其構(gòu)建的系統(tǒng)優(yōu)秀;也正是因?yàn)楣芾碚邩?gòu)建的系統(tǒng)優(yōu)秀,我們才說(shuō)管理者個(gè)人是優(yōu)秀的。我們說(shuō)任正非、張瑞敏、柳傳志很卓越,其背后更深的含義是說(shuō)他們構(gòu)建的系統(tǒng)很卓越。
在完全競(jìng)爭(zhēng)條件下,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是企業(yè)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的競(jìng)爭(zhēng),作為一名營(yíng)銷管理者的重要角色就是構(gòu)建系統(tǒng),系統(tǒng)制勝!
第四篇:組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)習(xí)題
一、單項(xiàng)選擇題
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。
1.直線—參謀型組織結(jié)構(gòu)的主要缺點(diǎn)是()
A.多頭領(lǐng)導(dǎo)B.不利于調(diào)動(dòng)下屬的積極性和主動(dòng)性
C.結(jié)構(gòu)復(fù)雜D.不利于明確劃分職責(zé)和職權(quán)
2.部門劃分是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的內(nèi)容之一,它主要是解決組織的()
A.橫向協(xié)調(diào)問(wèn)題B.縱向結(jié)構(gòu)問(wèn)題
C.橫向結(jié)構(gòu)問(wèn)題D.職權(quán)劃分問(wèn)題
3.下列哪種組織結(jié)構(gòu)又稱為“斯隆模型”()
A.多維立體結(jié)構(gòu)B.矩陣結(jié)構(gòu)
C.職能型D.事業(yè)部制
4.在實(shí)際工作中,實(shí)際上不存在純粹的()
A.職能型組織結(jié)構(gòu)B.直線—職能參謀型組織結(jié)構(gòu)
C.直線—參謀型組織結(jié)構(gòu)D.直線型組織結(jié)構(gòu)
5.直線型組織結(jié)構(gòu)一般只適用于()
A.需要按職能專業(yè)化管理的小型組織
B.沒(méi)有必要按職能實(shí)現(xiàn)專業(yè)化管理的小型組織
C.需要按職能專業(yè)化管理的中型組織
D.需要按職能專業(yè)化管理的大型組織
6.層次劃分主要解決的組織問(wèn)題是()
A.橫向結(jié)構(gòu)問(wèn)題B.縱向結(jié)構(gòu)問(wèn)題
C.橫向協(xié)調(diào)問(wèn)題D.縱向協(xié)調(diào)問(wèn)題
7.下列組織結(jié)構(gòu)中分權(quán)程度最高的是()
A.直線型B.事業(yè)部型
C.直線—參謀型D.直線—職能參謀型
8.在組織結(jié)構(gòu)上既有按職能劃分的垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),又有按項(xiàng)目劃分的橫向領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)是()
A.多維立體組織結(jié)構(gòu)B.事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)
C.職能型組織結(jié)構(gòu)D.矩陣組織結(jié)構(gòu)
9.管理層次是組織中建立的授權(quán)級(jí)別的數(shù)量,是企業(yè)縱向管理的等級(jí)層次,又稱為()
A.組織結(jié)構(gòu)B.管理跨度C.控制幅度D.組織層
10.把按職能劃分的部門同按產(chǎn)品(或工程項(xiàng)目、服務(wù)項(xiàng)目等)劃分的小組結(jié)合成的一種縱橫交錯(cuò)的組織形式是()
A.職能型結(jié)構(gòu)B.參謀型結(jié)構(gòu)C.矩陣型結(jié)構(gòu)D.直線型結(jié)構(gòu)
11.按照組織結(jié)構(gòu)的分類,集權(quán)制的組織結(jié)構(gòu)形式是()
A.直線型結(jié)構(gòu)B.職能型結(jié)構(gòu)
C.事業(yè)部型結(jié)構(gòu)D.矩陣型結(jié)構(gòu)
12.從組織工作角度看,下面哪種情況會(huì)造成組織工作的窒息?()
A.高彈性的集權(quán)B.中等彈性的集權(quán)
C.低彈性集權(quán)D.無(wú)彈性集權(quán)
13.“集中政策,分散經(jīng)營(yíng)的組織結(jié)構(gòu)”屬于()
A.直線型組織結(jié)構(gòu)B.職能型組織結(jié)構(gòu)
C.事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)D.矩陣結(jié)構(gòu)
14.在經(jīng)營(yíng)管理層次中戰(zhàn)略規(guī)劃層的時(shí)間幅度一般是()
A.以內(nèi)B.1~3年
C.3~5年D.5年以上
15.組織結(jié)構(gòu)中,既有職能劃分的垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),又有按項(xiàng)目劃分的橫向領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是
()
A.職能型組織結(jié)構(gòu)
C.事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)B.矩陣結(jié)構(gòu) D.多維立體組織結(jié)構(gòu)
16.某項(xiàng)職位或某部門所擁有的包括作出決策、發(fā)布命令的權(quán)力屬于()
A.直線職權(quán)
C.職能職權(quán)B.參謀職權(quán) D.輔助職權(quán)
17美國(guó)通用汽車公司副總經(jīng)理斯隆創(chuàng)立的集中決策、分散經(jīng)營(yíng)的典型組織結(jié)構(gòu)形式是
()
A.直線職能制B.事業(yè)部制
C.超事業(yè)部制D.矩陣制
18直線職權(quán)、參謀職權(quán)、職能職權(quán)三者之間的關(guān)系是()
A.職能職權(quán)介于直線職權(quán)與參謀職權(quán)之間
B.直線職權(quán)介于職能職權(quán)與參謀職權(quán)之間
C.參謀職權(quán)介于直線職權(quán)與職能職權(quán)之間
D.三種職權(quán)相互獨(dú)立,沒(méi)有聯(lián)系
19美國(guó)管理學(xué)家德魯克說(shuō):“倘若要所用的人沒(méi)有短處,其結(jié)果至多只是一個(gè)平平凡凡的組織”。這句話強(qiáng)調(diào)的人員配備原理是()
A.不斷培養(yǎng)原理B.公開競(jìng)爭(zhēng)原理
C.用人之長(zhǎng)原理D.權(quán)責(zé)利一致原理
24.組織成長(zhǎng)階段理論指出,最適合于組織合作發(fā)展階段的組織結(jié)構(gòu)為()
A.職能型結(jié)構(gòu)
C.矩陣結(jié)構(gòu)B.地區(qū)性事業(yè)部型結(jié)構(gòu) D.超事業(yè)部型結(jié)構(gòu)
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共10分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。
1.組織結(jié)構(gòu)特性有那些()
A.復(fù)雜性B.正規(guī)性
C.普遍性D.集權(quán)性
2.剛性機(jī)械組織特性的特征有那些()
A.任務(wù)被劃分為獨(dú)立的專業(yè)化步分
B.職權(quán)范圍受嚴(yán)格精確限定
C.有明確的職權(quán)等級(jí)和許多程序規(guī)則
D.有關(guān)工作的知識(shí)及對(duì)任務(wù)的監(jiān)控集中在組織上層
3.直線型組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)有()
A.組織中每位管理者對(duì)其直接下屬有直接職權(quán)
B.能充分發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)的專業(yè)管理作用
C.組織中每一個(gè)人只能向一位直接上級(jí)報(bào)告
D.管理者在其管轄范圍內(nèi)有絕對(duì)職權(quán)
E.容易造成管理混亂
4.組織結(jié)構(gòu)的基本類型
A.直線型B.直線職能型
C.事業(yè)部制D.矩陣制
E.委員會(huì)制組織結(jié)構(gòu)
5.響管理寬度的因素有()
A.管理者與其下屬雙方的能力
C.授權(quán)
E.計(jì)劃
三、名詞解釋題(本大題共5小題,每小題3分,共15分)
1扁平結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)是什么?
2.職位設(shè)計(jì)
3組織設(shè)計(jì)的權(quán)變因素有哪些?
4事業(yè)部制的特點(diǎn)。
5直線型組織結(jié)構(gòu)
四、簡(jiǎn)答題(本大題共4小題,每小題5分,共20分)
1.簡(jiǎn)要說(shuō)明矩陣制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)。
2.簡(jiǎn)述管理層次與管理幅度的問(wèn)題。
3.簡(jiǎn)述權(quán)變組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則。
4.簡(jiǎn)述組織結(jié)構(gòu)影響因素。
五、論述題(共10分)
1.用分工協(xié)作原理,分析如何設(shè)計(jì)高效的組織結(jié)構(gòu)。
六、案例分析題(本題25分)
1某設(shè)備制造公司的組織結(jié)構(gòu)如下圖所示。試分析其組織結(jié)構(gòu)類型及特點(diǎn)。
B.組織溝通的類型及方法 D.組織的穩(wěn)定性
第五篇:關(guān)注組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)十個(gè)前沿問(wèn)題
首先解釋一下文章的題目。第一,什么是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),是通過(guò)對(duì)組織資源(如人力資源)的整合和優(yōu)化,確立企業(yè)某一階段的最合理的管控模式,實(shí)現(xiàn)組織資源價(jià)值最大化和組織績(jī)效最大化。狹義地、通俗地說(shuō),也就是在人員有限的狀況下通過(guò)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提高組織的執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力。第二,為什么稱為“前沿”問(wèn)題,就是在房地產(chǎn)市場(chǎng)和房地產(chǎn)企業(yè)轉(zhuǎn)型時(shí)期的現(xiàn)階段,企業(yè)在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)或調(diào)整時(shí)所面對(duì)的新的、敏感的、重要的問(wèn)題。茲基于多年的房地產(chǎn)管理咨詢實(shí)踐,系統(tǒng)地談一談房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的十個(gè)前沿問(wèn)題。只要結(jié)合自己企業(yè)的實(shí)際情況細(xì)細(xì)品讀,相信會(huì)有所幫助和啟迪。
一、誰(shuí)才有權(quán)設(shè)置或撤并職能部門?
實(shí)際工作中,許多企業(yè)在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)或調(diào)整時(shí)普遍存在越權(quán)現(xiàn)象,比如有的企業(yè)的總經(jīng)理頻繁地合并或分立部門,有的企業(yè)的董事長(zhǎng)直接決定部門的設(shè)置或撤并。到底誰(shuí)才有權(quán)決定組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案?這個(gè)問(wèn)題其實(shí)新的《公司法》中有明確的規(guī)定。《公司法》第四十七條關(guān)于董事會(huì)職權(quán)中規(guī)定,董事會(huì)“決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置”;第五十條關(guān)于公司經(jīng)理職權(quán)中規(guī)定,總經(jīng)理“擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案”。不僅《公司法》有明確的規(guī)定,而且?guī)缀跛衅髽I(yè)的《公司章程》也是有類似的規(guī)定。既然設(shè)置或撤并職能部門屬于調(diào)整組織結(jié)構(gòu),既然《公司法》和《公司章程》都有明確的規(guī)定,這個(gè)問(wèn)題也就明確了。
二、為什么部門、崗位間經(jīng)常出現(xiàn)推諉、扯皮現(xiàn)象?
幾乎所有的企業(yè)都存在推諉、扯皮現(xiàn)象,致使許多工作只有通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或臨時(shí)的指令性、強(qiáng)制性分工才能解決。出現(xiàn)推諉、扯皮現(xiàn)象的原因主要有三個(gè)方面:(1)職責(zé)描述不充分,也就是不完整、有漏項(xiàng),致使有些工作沒(méi)有做出明確分工。例如項(xiàng)目結(jié)案后應(yīng)該進(jìn)行“項(xiàng)目成本核算和分析”,如果在財(cái)務(wù)部、預(yù)算(造價(jià))部、工程部等相關(guān)部門職責(zé)中都沒(méi)有明確的規(guī)定,就極有可能出現(xiàn)推諉、扯皮。(2)職責(zé)分工不明確,工作接口關(guān)系不清晰。
例如,“設(shè)計(jì)變更”后是設(shè)計(jì)部還是項(xiàng)目部負(fù)責(zé)通知銷售部門,“客戶資料歸檔和客戶分析”是營(yíng)銷部負(fù)責(zé),還是客戶服務(wù)部負(fù)責(zé),還是有所分工、各負(fù)其責(zé),許多企業(yè)的 “部門職責(zé)”中都沒(méi)有明確的規(guī)定,這就難免出現(xiàn)推諉、扯皮。其實(shí),組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不僅包括組織結(jié)構(gòu)圖、部門職責(zé)等,還應(yīng)包括工作接口關(guān)系、權(quán)力體系、決策機(jī)制等。而充分、明確的職責(zé)分工又必須基于各項(xiàng)基本業(yè)務(wù)流程和管理流程設(shè)計(jì),否則只憑一個(gè)人、一支筆、一張紙地想,是不可能做好的。(3)缺乏明確的沖突解決機(jī)制。發(fā)生推諉、扯皮后,是分別向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),還是通過(guò)會(huì)議協(xié)調(diào)解決,都要有明確的規(guī)定。否則“官司”只能打到總經(jīng)理那兒,或者隱瞞不報(bào)、拖著不辦。
三、“完成交辦的其它工作”是什么意思?
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案中,無(wú)論是部門職責(zé)還是崗位職責(zé),最后一條都有“完成XX交辦的其它工作”的規(guī)定。對(duì)于這一司空見慣的規(guī)定,很多人或者不假思索其涵義,或者有理解上的歧異。其實(shí),這一規(guī)定包含著“服從領(lǐng)導(dǎo)”、“完成臨時(shí)性工作任務(wù)”等意思,對(duì)應(yīng)績(jī)效考核指標(biāo)中的“臨時(shí)性工作任務(wù)完成情況”、“工作態(tài)度”、“周邊績(jī)效”等。單就“周邊績(jī)效”而言,又是企業(yè)“團(tuán)隊(duì)精神”文化的體現(xiàn),具有以下含義:(1)自覺(jué)進(jìn)行不是工作組成部分的任務(wù)、活動(dòng);(2)在必要時(shí)能夠表現(xiàn)出額外的積極性或做出額外的努力來(lái)圓滿完成交付的任務(wù);(3)幫助或主動(dòng)協(xié)助他人,并與他人合作;(4)即使在個(gè)人感到不便時(shí)也遵循組織的規(guī)章和程序(5)同意、支持并維護(hù)組織目標(biāo)。澄清了“完成交辦的其它工作”的涵義,也就理解了什么是“完成本職工作”了――本職工作就包括“完成交辦的其它工作”。
四、為什么部門越多、人員越多,效率反而越低?
很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都有同樣的體會(huì):當(dāng)初創(chuàng)業(yè)時(shí)人員很少,工資很低,但效率很高,就算經(jīng)常加班也沒(méi)有人抱怨;現(xiàn)在人多了,部門多了,工資高了,反而工作效率卻越來(lái)越低。這種現(xiàn)象其實(shí)就是“大企業(yè)病”的表現(xiàn),也是企業(yè)發(fā)展、壯大的代價(jià)。但現(xiàn)實(shí)問(wèn)題卻往往不這么簡(jiǎn)單,有些企業(yè)也就幾十人,卻也出現(xiàn)了“大企業(yè)病”的癥狀。分析其癥結(jié),就是很多本是中小
企業(yè)的企業(yè)家為了體驗(yàn)大企業(yè)的感覺(jué)而人為地增設(shè)了許多本沒(méi)必要設(shè)立的部門和人員,致使增加了流程環(huán)節(jié)。例如,工程部分立出成本管理部、工程管理部、采購(gòu)部,營(yíng)銷部分立出策劃部、銷售部、客戶服務(wù)部。原本是一個(gè)部門完成的工作,現(xiàn)在由幾個(gè)部門分別完成不同的環(huán)節(jié)。最終是,監(jiān)督約束機(jī)制沒(méi)有真正建立起來(lái),而工作效率卻大大地降低了。那么怎么更好地解決效率低下的問(wèn)題?就是將人為拉長(zhǎng)的流程予以回歸性縮短,也就是盡可能地減少部門和崗位數(shù)量,并盡可能地實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的扁平化。無(wú)論如何設(shè)置內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),始終不要忘了初衷:實(shí)現(xiàn)組織資源價(jià)值最大化。內(nèi)耗,顯然與初衷背道而馳。
五、“薪酬委員會(huì)”和“招標(biāo)委員會(huì)”有區(qū)別嗎?
咨詢實(shí)踐中,發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)設(shè)立有薪酬委員會(huì)、考核委員會(huì)、審計(jì)監(jiān)察委員會(huì)、招標(biāo)委員會(huì)、技術(shù)委員會(huì)等常設(shè)或非常設(shè)機(jī)構(gòu),但無(wú)論是在組織機(jī)構(gòu)圖上,還是在委員會(huì)日常行使職能上,有的企業(yè)混淆了不同委員會(huì)的機(jī)構(gòu)性質(zhì)。事實(shí)上,不同委員會(huì)的機(jī)構(gòu)性質(zhì)是有區(qū)別的。根據(jù)《公司法》規(guī)定,董事會(huì)“制定公司的基本管理制度”,而公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)“擬訂公司的基本管理制度,制定公司的具體規(guī)章”。薪酬管理制度屬于公司的基本管理制度(董事會(huì)職權(quán)范疇),招標(biāo)管理制度屬于公司的具體規(guī)章(經(jīng)營(yíng)管理范疇),那么相應(yīng)的“薪酬委員會(huì)”應(yīng)是董事會(huì)下設(shè)的專門委員會(huì),而“招標(biāo)委員會(huì)”屬于總經(jīng)理的辦事機(jī)構(gòu),因此兩者有性質(zhì)上、層級(jí)上的區(qū)別。依此類推,其它委員會(huì)或?qū)iT小組的層級(jí)地位也就明確了。
六、董事長(zhǎng)和總經(jīng)理發(fā)生矛盾的根源是什么?
大凡董事長(zhǎng)和總經(jīng)理分由兩人擔(dān)任的公司,董事長(zhǎng)和總經(jīng)理之間往往因?yàn)槁殭?quán)劃分不明確、意見相左等原因而時(shí)常發(fā)生矛盾,特別是聘用職業(yè)總經(jīng)理的公司,這一現(xiàn)象更為普遍。如果董事長(zhǎng)和總經(jīng)理之間心存芥蒂,企業(yè)內(nèi)部就自然形成兩個(gè)“權(quán)力核心”,致使下屬不得不重復(fù)匯報(bào),甚至無(wú)所適從。久而久之,企業(yè)內(nèi)部也就可能形成兩個(gè)群體,下屬更會(huì)找到應(yīng)對(duì)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的方法。董事長(zhǎng)和總經(jīng)理發(fā)生矛盾的根源既然是兩權(quán)分離造成的,那么對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)和非股份制企業(yè)來(lái)說(shuō),盡量不要采取兩權(quán)分離的治理結(jié)構(gòu)。兩權(quán)合一是兩權(quán)
分離的基礎(chǔ),在法人治理結(jié)構(gòu)還不完善、董事長(zhǎng)“攬權(quán)嫌費(fèi)心、放權(quán)不放心”和總經(jīng)理的責(zé)任心、素質(zhì)、能力等還不能滿足公司要求的情況下,兩權(quán)合一是企業(yè)不得不走的一個(gè)過(guò)程。
七、為什么副總經(jīng)理容易被邊緣化?
很多企業(yè)的副總經(jīng)理都位置尷尬,事實(shí)上被邊緣化了。企業(yè)老板抱怨副總經(jīng)理責(zé)任心不強(qiáng)、能力差、拿著高薪不做事,副總經(jīng)理們抱怨企業(yè)老板管得過(guò)細(xì)、喜歡越權(quán)、自己想做沒(méi)法做,因此懶得做。既然副總經(jīng)理容易被邊緣化,那么就要考慮一下副總經(jīng)理的設(shè)置問(wèn)題了。副總經(jīng)理該不該設(shè),肯定該設(shè);既然該設(shè),那么關(guān)鍵的問(wèn)題就只是設(shè)多少了。答案是:盡量少設(shè),以2-4人為宜。因?yàn)椋海?)房地產(chǎn)開發(fā)中“重大決策”較多,絕大多數(shù)事情副總經(jīng)理難以決策,而是需要總經(jīng)理決策,甚至總經(jīng)理提交辦公會(huì)、董事會(huì)討論決定。(2)如果增設(shè)過(guò)多的副總經(jīng)理,部門經(jīng)理受困于“組織原則”,就不得不先向副總匯報(bào),等于人為地增多了工作環(huán)節(jié)。(3)如果增設(shè)過(guò)多的副總經(jīng)理,副總之間往往會(huì)有矛盾,不利于工作的協(xié)調(diào)和配合,必然降低工作效率。現(xiàn)在,黨委、政府都下決心縮減副書記、副市長(zhǎng)數(shù)量了,是不是企業(yè)也要考慮適當(dāng)?shù)乜s減副總經(jīng)理的數(shù)量呢?特別是喜歡草率地提拔副總經(jīng)理的企業(yè)老板們,這個(gè)問(wèn)題一定要及早考慮。
八、如何實(shí)現(xiàn)職能部門的業(yè)務(wù)化?
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、分工有利于細(xì),往往衍生出的部門越來(lái)越多。例如,原來(lái)只設(shè)立一個(gè)“辦公室”,后來(lái)逐漸衍生出行政管理部、人力資源部、企業(yè)管理部、審計(jì)監(jiān)察部、法律事務(wù)部等。隨著部門的增多,自然分化出兩類部門:職能部門和業(yè)務(wù)部門。職能部門的增多往往利大于弊:(1)導(dǎo)致部門之間工作接口關(guān)系幾何式增多,如果不能充分厘清彼此之間的工作接口關(guān)系,容易導(dǎo)致推諉、扯皮和責(zé)任難以追溯等;(2)職能部門與業(yè)務(wù)部門之間不能高效地配合、協(xié)作,導(dǎo)致相互抱怨增多;(3)導(dǎo)致機(jī)構(gòu)臃腫,人浮于事。因此,在職能部門必須設(shè)立的前提下,如何實(shí)現(xiàn)職能部門的業(yè)務(wù)化就顯得尤為重要了。實(shí)現(xiàn)職能部門業(yè)務(wù)化應(yīng)做好三點(diǎn):第一,強(qiáng)化職能部門的“支持、服務(wù)”職能和意識(shí); 第二,建立、健全輪崗機(jī)制,實(shí)現(xiàn)職能部門和業(yè)務(wù)部門輪崗的正常化和規(guī)范化;第三,培育“全體成員業(yè)務(wù)化”的企業(yè)文化。
九、該不該設(shè)立部門副職?
對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,要分析企業(yè)的實(shí)際情況。如果設(shè)立部門副經(jīng)理,就像副總經(jīng)理容易被邊緣化一樣,副經(jīng)理也往往被邊緣化(實(shí)際上可能僅行使主管職能),久而久之,就會(huì)出現(xiàn)經(jīng)理、副經(jīng)理、下級(jí)相互抱怨的現(xiàn)象(尤以副經(jīng)理抱怨最為普遍),顯然不利于工作開展和內(nèi)部管理。如果不設(shè)副經(jīng)理,公司可能又擔(dān)心一旦部門經(jīng)理離職會(huì)導(dǎo)致崗位空缺,不利于工作的延續(xù)。因此,設(shè)不設(shè)部門副職取決于企業(yè)的人力資源狀況和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。如果基于人員儲(chǔ)備和人員培養(yǎng)的目的,就盡量設(shè)(但沒(méi)必要普遍設(shè)),否則就盡量不設(shè)。
十、新市場(chǎng)形勢(shì)下如何實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)職能的轉(zhuǎn)變?
新的市場(chǎng)政策已經(jīng)導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)土地獲取、資金運(yùn)籌方式的變化,也必然導(dǎo)致房地產(chǎn)投資、開發(fā)模式的變化。房地產(chǎn)投資、開發(fā)模式的變化要求企業(yè)必須研究確定新的發(fā)展戰(zhàn)略和管理模式,必須轉(zhuǎn)變開發(fā)理念和工作重點(diǎn),必須弱化一部分職能工作的同時(shí)強(qiáng)化一部分職能工作。對(duì)于公司,應(yīng)弱化具體實(shí)施職能,強(qiáng)化服務(wù)和管控職能,使公司成為資源平臺(tái),成為投資主體。對(duì)于職能部門,也要實(shí)現(xiàn)職能的轉(zhuǎn)變,例如辦公室,應(yīng)弱化行政管理職能,強(qiáng)化后勤服務(wù)與保障、信息管理職能;財(cái)務(wù)部,應(yīng)弱化傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)職能,強(qiáng)化資本運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)監(jiān)管、稅務(wù)籌劃職能;企管/人力資源部,應(yīng)弱化事后考核職能,強(qiáng)化計(jì)劃管理、制度建設(shè)、品牌管理職能;項(xiàng)目前期部,應(yīng)弱化公關(guān)職能,強(qiáng)化市場(chǎng)研究、項(xiàng)目研究、設(shè)計(jì)研發(fā)職能;項(xiàng)目管理部,應(yīng)弱化執(zhí)行或?qū)嵤┞毮埽瑥?qiáng)化項(xiàng)目策劃、成本管理、營(yíng)銷管理和客戶關(guān)系管理職能;客戶服務(wù)部,應(yīng)弱化投訴處理職能,強(qiáng)化主動(dòng)溝通、客戶分析職能。對(duì)于項(xiàng)目部或項(xiàng)目公司,作為項(xiàng)目開發(fā)的實(shí)施主體,應(yīng)弱化工程管理職能,強(qiáng)化項(xiàng)目全程的操控職能,成為利潤(rùn)中心,成為管理主體。只有盡快實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變,才能適應(yīng)新的市場(chǎng)形勢(shì),才能提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
一般地,影響組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的權(quán)變要素包括企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文件、管理機(jī)制、商業(yè)模式和經(jīng)營(yíng)模式、人力資源狀況、領(lǐng)導(dǎo)者風(fēng)格等。企業(yè)要做的,就是結(jié)合這些要素對(duì)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行適宜性的設(shè)置。只有適宜性的設(shè)置,才能最大程度地整合和優(yōu)化組織資源,才能實(shí)現(xiàn)組織資源的價(jià)值最大化,才能提高工作效率和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。