第一篇:綜合事務(wù)管理計(jì)劃K
**工程
綜合事務(wù)管理計(jì)劃
編制:
審核:
審批:
二0一0年三月二十八日
為保障項(xiàng)目現(xiàn)場生活服務(wù)及辦公服務(wù)的需要,提高現(xiàn)場管理效率,特根據(jù)工程實(shí)際情況,制定本計(jì)劃。(注:本計(jì)劃中臨時(shí)建筑每間面積暫按15平方米計(jì)算。)
一、臨時(shí)辦公室設(shè)置及管理
1、設(shè)置
本工程計(jì)劃配備管理人員32人,設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理部、工程部、技術(shù)部、物資部、綜合部、機(jī)電部、合約部、安全部、質(zhì)量部共八個(gè)部門。根據(jù)各部門分工及管理人員數(shù)量不同,計(jì)劃辦公室分配如下:項(xiàng)目經(jīng)理室1間、總工程師室1間、技術(shù)部1間、資料室1間、測量部1間、工程部經(jīng)理室1間、工程部2間、物資部2間、綜合部1間、機(jī)電經(jīng)理室1間、機(jī)電部1間、合約部1間、安全部1間、質(zhì)量部1間、會(huì)議室3間、監(jiān)理公司辦公室2間、業(yè)主辦公室2間及1間備用辦公室;另工地兩個(gè)出入口大門各設(shè)置保安室2間及活動(dòng)保安室1間;合計(jì)29間。
2、管理
各部門管理人員應(yīng)做好辦公室內(nèi)衛(wèi)生工作,辦公室外由專職保潔人員每天清掃;辦公室內(nèi)桌椅擺放整齊,辦公用品禁止胡亂擺放;辦公室人員離開辦公室要做到及時(shí)關(guān)掉空調(diào)、電腦等用電設(shè)備,關(guān)好門窗,做好節(jié)水、節(jié)電、防火、防盜工作;安排保安人員做好辦公區(qū)的安防工作,保安室安排兩名保安,負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出口車輛及人員的登記,辦公區(qū)設(shè)置巡邏崗,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理相關(guān)問題。另外,保安人員相互配合,做好夜晚值班巡邏工作,保證辦公區(qū)人員生命及財(cái)產(chǎn)安全。
3、技術(shù)部負(fù)責(zé)平面規(guī)劃
綜合管理部負(fù)責(zé)日常管理
二、管理人員臨時(shí)住宿設(shè)置及管理
1、設(shè)置
計(jì)劃設(shè)管理人員、保安、電工及廚師宿舍,合計(jì)17間。
2、管理
嚴(yán)禁在本生活區(qū)內(nèi)聚眾賭博、打架斗毆和其他違法亂紀(jì)活動(dòng);安全規(guī)范使用臨電設(shè)施,勿亂拉電線,亂設(shè)插線板,亂用大功率用電器;注意節(jié)約用水,養(yǎng)成良好的用水習(xí)慣;員工入住本生活區(qū),必須由項(xiàng)目綜合管理部提請(qǐng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。非本項(xiàng)目工作人員,一律不準(zhǔn)住在本生活區(qū);員工按照項(xiàng)目綜合管理部安排住宿及用餐,養(yǎng)成文明習(xí)慣;愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,生活垃圾到指定地點(diǎn)堆放;注意個(gè)人衛(wèi)生及居住環(huán)境衛(wèi)生定期進(jìn)行大掃除;愛護(hù)公共財(cái)物,如有意損壞者,照價(jià)賠償損失;愛護(hù)及正確使用生活區(qū)內(nèi)消防設(shè)施,注意起居飲食安全;平時(shí)注意防火防盜,努力提高財(cái)產(chǎn)安全意識(shí),堅(jiān)決揭發(fā)危害他人的人員或事件。
3、技術(shù)部負(fù)責(zé)平面規(guī)劃
綜合管理部負(fù)責(zé)日常管理
三、食堂、小賣部設(shè)置及管理
1、設(shè)置
計(jì)劃設(shè)置廚房1間、貯藏室1間、餐廳3間,小賣部1間,合計(jì)6間。
2、管理
食堂、小賣部工作人員辦理健康證;食堂、小賣部內(nèi)衛(wèi)生由其工作人員負(fù)責(zé),炊具餐具嚴(yán)格消毒,保證食品新鮮,過期、霉變食品必須傾倒,嚴(yán)禁食用。
3、技術(shù)部負(fù)責(zé)平面規(guī)劃
綜合管理部負(fù)責(zé)日常管理
四、浴室、廁所等設(shè)置及管理
1、設(shè)置
計(jì)劃設(shè)置男女廁所各1間、男女浴室各1間、項(xiàng)目娛樂室1間,合計(jì)5間。
2、管理
廁所、浴室及娛樂室安排保潔人員定期清理,使用人員應(yīng)注意環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾,節(jié)約用水,愛護(hù)并正確使用公共設(shè)施,注意防火及用電安全。
3、技術(shù)部負(fù)責(zé)平面規(guī)劃
綜合管理部負(fù)責(zé)日常管理
五、辦公設(shè)備配備及管理
1、配備
電腦:15臺(tái);打印機(jī):商務(wù)部1臺(tái),技術(shù)部1臺(tái);一體機(jī)1臺(tái);空調(diào):辦公區(qū)15臺(tái),生活區(qū)10臺(tái);對(duì)講機(jī)15部;照相機(jī)2部;車輛2輛。
2、管理
各部門的電腦遵循誰使用,誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理。打印機(jī)復(fù)印機(jī)由部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)。照相機(jī)、對(duì)講機(jī)等由使用人負(fù)責(zé)。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障報(bào)綜合辦公室統(tǒng)一維護(hù)。
(1)電腦操作規(guī)程:電腦開機(jī)時(shí),應(yīng)遵循先開電源插座、顯示器、主機(jī)的順序。每次的關(guān)、開機(jī)操作至少相隔一分鐘。嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的關(guān)機(jī)操作。電腦關(guān)機(jī)時(shí),應(yīng)遵循先關(guān)主機(jī)、顯示器、電源插座的順序。下班時(shí),務(wù)必要將電源插座的開關(guān)全關(guān)上,節(jié)假日時(shí),更應(yīng)將插座拔下,徹底切斷電源,以防止火災(zāi)隱患。應(yīng)對(duì)電腦及其設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)清潔,使之不能有灰塵,電腦不能放在潮濕的地方,應(yīng)放在通風(fēng)的位置。需保存的信息,除在硬盤保存外,還應(yīng)進(jìn)行軟盤備份,以免電腦壞時(shí)所有的資料丟失。
(2)打印機(jī)及外圍設(shè)備的使用。打印機(jī)在使用時(shí)要注意電源線和打印線是否連接有效,當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)注意檢查有無卡紙。當(dāng)打印機(jī)工作時(shí),不要人工強(qiáng)行阻止,否則,更容易損壞打印機(jī)。
(3)空調(diào)管理:任何人不得隨意拆卸、移動(dòng)、觸摸空調(diào)內(nèi)部開關(guān)等。遙控器放在固定地點(diǎn),防止丟失、損壞。做到人走機(jī)關(guān),嚴(yán)禁長時(shí)間無人開空調(diào)。
(4)車輛由使用人負(fù)責(zé)管理。
3、責(zé)任部門:綜合管理部
六、CI管理
1、本項(xiàng)目CI計(jì)劃詳見后附《CI創(chuàng)優(yōu)策劃方案》。
2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的 CI 設(shè)施的保持與日常維護(hù),對(duì)CI 設(shè)施出現(xiàn)脫色、破損等問題時(shí)隨時(shí)進(jìn)行修補(bǔ),并根據(jù)工程進(jìn)展及時(shí)增添相應(yīng) CI 標(biāo)志。
3、責(zé)任部門:安全部
七、法律事務(wù)管理
1、進(jìn)一步提高依法決策、依法管理水平。
2、保證符合國家法律法規(guī)要求的規(guī)章制度及保障有效執(zhí)行。
3、規(guī)范員工經(jīng)營管理活動(dòng)和有效控制管理權(quán)力的責(zé)任追究。
4、形成事前防范、事中跟蹤、事后完善的法律事務(wù)管理方式,最終實(shí)現(xiàn)公司決策、經(jīng)營、管理工作的合法化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化。
5、建立法律風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)、評(píng)估、管理制度,防止違規(guī)方面的管理,主要包括:公司遵守行業(yè)監(jiān)管規(guī)定,和遵守一般監(jiān)管規(guī)定;合同管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理;索賠及訴訟案件管理;項(xiàng)目治理;環(huán)保和安全生產(chǎn)管理;勞動(dòng)法律關(guān)系管理等。
管理措施:健全法務(wù)組織;健全公司規(guī)章制度;制定并實(shí)施普法宣傳教育規(guī)劃強(qiáng)化合同管理(進(jìn)一步健全合同管理制度、提升合同管理水平;規(guī)范供應(yīng)商管理;風(fēng)險(xiǎn)人民幣預(yù)防;);案件管理(強(qiáng)化案件管理實(shí)效;完善案件等法律事務(wù)處理流程;);建立健全監(jiān)督監(jiān)察機(jī)制,加大規(guī)章制度執(zhí)行力度;建立法制監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制度;積極維護(hù)公司合法權(quán)益。
八、綜合事務(wù)管理考核辦法
1、每月底由綜合管理部對(duì)辦公區(qū)進(jìn)行檢查,具體內(nèi)容如下:
自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,不得亂丟紙屑,保持個(gè)人工作環(huán)境的干凈、整潔,協(xié)助維護(hù)辦公桌周邊區(qū)域的衛(wèi)生,協(xié)助保持公共區(qū)域的衛(wèi)生。
維護(hù)辦公秩序、愛護(hù)辦公設(shè)備、物品擺放整齊,節(jié)約辦公資源,共同創(chuàng)造、維護(hù)和保持潔凈、衛(wèi)生、良好、和諧的辦公環(huán)境。
遵守辦公區(qū)內(nèi)就餐、吸煙的規(guī)定,嚴(yán)禁在公共辦公區(qū)扎堆聊天、大聲喧嘩,不得在辦公區(qū)從事不文明言行。
自覺愛護(hù)辦公區(qū)內(nèi)所有辦公家具、辦公設(shè)備。
嚴(yán)格按照規(guī)定使用辦公室房間、辦公桌、文件柜等,減少空間浪費(fèi),預(yù)留的辦公桌、椅、柜等未經(jīng)許可不得私自占用。
辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)做到人走燈滅,人人有責(zé),自覺執(zhí)行;最后離開辦公區(qū)域的人員應(yīng)關(guān)閉電燈、門窗、飲水機(jī)等電器設(shè)備。
嚴(yán)格執(zhí)行考勤打卡的出勤制度;按時(shí)完成當(dāng)日工作任務(wù);因事請(qǐng)假時(shí),事先要征得主管領(lǐng)導(dǎo)的同意并辦理有關(guān)手續(xù)。
上班時(shí)間內(nèi),注意儀容儀表,得體、大方、整潔,著裝應(yīng)注意場合。
2、責(zé)任與處罰
經(jīng)檢查不符合規(guī)定者,給予警告,并限期改正。
如發(fā)現(xiàn)屢教不改者將酌情由項(xiàng)目相關(guān)部門給予處罰。
九、人員禮儀及行為管理準(zhǔn)則
1、儀表禮儀。職員在上班時(shí)間內(nèi),應(yīng)注意儀容儀表,總體要求為:得體、大方、整潔、著裝應(yīng)注意場合;發(fā)型發(fā)式應(yīng)該保持美觀、大方;男職員應(yīng)注意定期進(jìn)行剃須修面以保持面部清潔,女職員面部修飾應(yīng)該以淡妝為主。
2、電話禮儀。最好在三聲之內(nèi)接聽電話,以示禮貌;講電話時(shí),應(yīng)長話短說,接起電話后,應(yīng)首先向?qū)Ψ絾柡茫⒁庋哉勣o令;中止電話時(shí)應(yīng)恭候?qū)Ψ较确畔码娫挘灰恕霸轿弧?搶先,輕放話筒。
3、出勤準(zhǔn)則。嚴(yán)格遵守考勤制度;工作時(shí)間內(nèi)要堅(jiān)守崗位,勤奮工作,及時(shí)有效地處理各種公務(wù),按時(shí)完成當(dāng)日工作任務(wù);因事請(qǐng)假時(shí),事先要征得主管領(lǐng)導(dǎo)的同意并辦理有關(guān)手續(xù)。
4、辦公環(huán)境維護(hù)。職員有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)辦公秩序、愛護(hù)辦公設(shè)備、節(jié)約辦公資源;自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生;遵守辦公區(qū)內(nèi)就餐、吸煙的規(guī)定;嚴(yán)禁在公共辦公區(qū)扎堆聊天、大聲喧嘩,不得在辦公區(qū)從事不文明言行。
5、公共設(shè)施管理。自覺愛護(hù)辦公區(qū)內(nèi)所有辦公家具、辦公設(shè)備;嚴(yán)格按照規(guī)定使用辦公室房間、辦公桌、文件柜等,提倡合用,減少空間浪費(fèi),預(yù)留的辦公桌、椅、柜等未經(jīng)許可不得私自占用;辦公座位、辦公電話、辦公電腦等辦公設(shè)備未經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn),嚴(yán)禁職員私自調(diào)換;個(gè)人應(yīng)妥善保管好文件柜;若上述用品出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)與綜合管理部聯(lián)系安排專業(yè)維修保養(yǎng)。節(jié)約辦公資源,提倡“一張紙兩面用”的精神。提倡節(jié)約用水,關(guān)“住”點(diǎn)滴。飲水時(shí),如不是接待來賓,應(yīng)使用個(gè)人的水杯,減少浪費(fèi)一次性水杯以及清洗接待用茶杯; 辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)做到人走燈滅,人人有責(zé),自覺執(zhí)行;最后離開辦公區(qū)域的人員應(yīng)關(guān)閉電燈、門窗、飲水機(jī)等電器設(shè)備。
第二篇:項(xiàng)目部綜合事務(wù)管理及實(shí)施計(jì)劃
項(xiàng)目部綜合事務(wù)管理及實(shí)施計(jì)劃
綜合辦公室是項(xiàng)目的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理、后勤管理等。為了以后能更好的促進(jìn)辦公室工作,故總結(jié)前幾個(gè)月的準(zhǔn)備情況并制定以后辦公室的工作計(jì)劃。
過去的幾個(gè)月在為項(xiàng)目開工的準(zhǔn)備工作中,辦公室在員工生活方面共為項(xiàng)目管理人員準(zhǔn)備宿舍21間,并按大房間3個(gè)人,小房間2個(gè)人的原則配好床鋪,并提前買好被褥、枕頭、被套、床單、衣柜,保證每個(gè)員工的住宿問題。在每個(gè)樓層配備一間廁所、一臺(tái)飲水機(jī),每個(gè)住宿區(qū)配備一間浴室,配有熱水器、浴霸及淋浴頭。并及時(shí)建立了食堂,聘請(qǐng)了3名廚師,為食堂添置了電冰箱,因項(xiàng)目部大多數(shù)為河南人,喜歡吃面食,后又為食堂配備了面條機(jī)和和面機(jī),讓大家能吃的好、住的好、安心工作。在通訊方面,及時(shí)的和當(dāng)?shù)匾苿?dòng)公司接軌為大家更換了同一個(gè)號(hào)段的號(hào)碼,還開通了內(nèi)部小號(hào)。在工作方面,及時(shí)的裝修了領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門的辦公室、接待室和會(huì)議室,配齊了辦公桌椅。通過多方聯(lián)系對(duì)比,配備了12條電信網(wǎng)線和2部電話。先后購買了11臺(tái)辦公電腦。全力為大家打造一個(gè)舒心的辦公環(huán)境。并且做好了生活及辦公用品的售后維修工作。在做好公文的分類歸檔、各種接待、薪酬管理、人員考勤、重大活動(dòng)策劃的同時(shí)還和當(dāng)?shù)卣⒐膊块T及所需用品商進(jìn)行了順利接軌。但是由于人員緊缺,僅一個(gè)人,所以也有很多的不足之處。下一步為了更加完善辦公室的工作,更好的為項(xiàng)目管理人員服務(wù),特制定以后計(jì)劃:
1.公司又派來兩名同志,下一步更加細(xì)化辦公室管理工作,做好分工,但是大家分工不分家,互相幫助做好所有辦公室工作。
2.逐漸出臺(tái)辦公場所、宿舍、食堂、考勤等各種工作管理的明細(xì)制度,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。
3.做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺(tái)帳,做到帳、物相符。對(duì)各部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,納入考核體系。
4.做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
5.服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔,開好會(huì),派好車。
6.抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)項(xiàng)目部具體情況按照定額,落實(shí)到每個(gè)人。
7.根據(jù)需要合理配置微機(jī),選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提高工作效率。
第三篇:社區(qū)綜合事務(wù)管理工作總結(jié)
2011年社區(qū)綜合事務(wù)管理工作總結(jié)
社區(qū)綜合事務(wù)管理是一個(gè)社區(qū)內(nèi)的管家,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障大家工作安全的作用。社區(qū)綜合事務(wù)管理,負(fù)責(zé)社區(qū)兩委一站內(nèi)部檔案管理、社區(qū)網(wǎng)站建設(shè)與管理、固定資產(chǎn)的保管維護(hù)、人員考勤管理、社區(qū)內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)的參與協(xié)助、文書處理、報(bào)表填寫、文件起草等日常工作。現(xiàn)在談一些我對(duì)社區(qū)內(nèi)勤工作的認(rèn)識(shí)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)。
堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線,努力把知識(shí)用到工作實(shí)踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴(kuò)展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的社區(qū)工作者。積極參加社區(qū)的集體活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目,使自己的素質(zhì)盡快提高,為開展各項(xiàng)工作提供了強(qiáng)大的動(dòng)力支持。同時(shí)。正視自己的不足并積極補(bǔ)正,重點(diǎn)加強(qiáng)了電腦操作的使用,來訪人員的接待等方面的訓(xùn)練,為更好完成本職工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、恪盡職守,認(rèn)真做好本職工作,著力做好社區(qū)發(fā)展的內(nèi)勤保障認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),切實(shí)提高內(nèi)勤保障能力和水平,完成全年社區(qū)辦公用品需求的收集、匯總、申報(bào)、發(fā)放相關(guān)工作;做好社區(qū)全體工作人員的考勤登記上報(bào)和請(qǐng)銷假管理;進(jìn)一步完善公共區(qū)域相機(jī)、電腦、投影儀的管理,做到使用前檢查設(shè)備、用完后及時(shí)歸還、并及時(shí)對(duì)社區(qū)照片資料做好整理;做好社區(qū)檔案的整理,確保檔案資料的完整,保證工作人員的正常借用和調(diào)閱;保證社區(qū)正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需紙張、易耗品的供應(yīng);及時(shí)與電信公司、網(wǎng)絡(luò)公司等人聯(lián)系,確保社區(qū)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
三、嚴(yán)于律己,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。
嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的材料要仔細(xì)檢查,日常工作要記錄并及時(shí)上報(bào);待人處事要有禮貌,對(duì)待同事要坦誠寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情;思想積極向上,努力維護(hù)社區(qū)形象,以嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)要求自己。同時(shí),要積極學(xué)習(xí)老同事為人處事的方法,以他們?yōu)榘駱樱κ棺约罕M早的適應(yīng)、掌握工作。
在這段工作期間,我知道我的工作經(jīng)驗(yàn)尚淺。在今后的工作中,我將克服不足,本著對(duì)工作對(duì)事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,腳踏實(shí)地,盡職盡責(zé)地做好各項(xiàng)工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對(duì)我的期望。
第四篇:2020事務(wù)管理工作總結(jié)
后勤是必要部門,但各單位對(duì)于行政后勤管理的科學(xué)健康性卻并不重視。然而,很多機(jī)構(gòu)及人士認(rèn)為,行政后勤完全可以產(chǎn)業(yè)化。但行政后勤離真正意義上的產(chǎn)業(yè)道理相距甚遠(yuǎn)。親愛的讀者,小編為您準(zhǔn)備了一些事務(wù)管理工作總結(jié),請(qǐng)笑納!
事務(wù)管理工作總結(jié)1
人事行政部行政、后勤工作目標(biāo)是:狠抓服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平和能力,降低成本。建立一支高素質(zhì)的后勤保障隊(duì)伍,為提高市場管理水平,創(chuàng)造良好條件及強(qiáng)有力的保證,以下就具體工作計(jì)劃如下:
一、餐飲服務(wù)改善
1、費(fèi)用精打細(xì)算
從原材料采購入手,督促食堂采購員,以最低的價(jià)格購買質(zhì)的原料,確保有限的經(jīng)費(fèi),限度的用到每個(gè)員工的餐飲上,在采購中,人事行政部隨時(shí)抽查菜金的使用情況及原材料物價(jià),及時(shí)調(diào)整采購策略,降低原材料采購成本,防止各種貪污腐化的現(xiàn)象發(fā)生。
2、供應(yīng)品種花樣翻新
在食物供應(yīng)方面,要制定科學(xué)合理的食譜,食譜予以公示,營養(yǎng)兼顧均衡、健康,口味以川、粵、湘菜為主,加強(qiáng)早餐的花樣翻新。
3、加強(qiáng)食品衛(wèi)生管理
在原材料采購中,嚴(yán)格把握好原材料的質(zhì)量關(guān),決不能采購不新鮮的、變質(zhì)的、腐爛的原材料,在采購文員驗(yàn)收的時(shí)候,對(duì)原材料進(jìn)行第二次檢查,對(duì)不合格的原材料及時(shí)退換,確保原材料的新鮮,在操作過程中要求廚師做到生、熟分開,冷、熱分開,各種原材料要嚴(yán)格清洗并消毒。嚴(yán)禁將變質(zhì)、變味的剩飯剩菜提供給員工食用。食堂人員要定期體檢,確保健康。
4、加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理
加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理,每周對(duì)食堂環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,重點(diǎn)部位要隨時(shí)抽查,操作中嚴(yán)格要求做到:“一洗、二清、三消毒”,對(duì)烹飪用的器具及時(shí)清洗、消毒,確保器具無霉變、生銹。每日對(duì)食堂地板進(jìn)行清洗,做到地板無積水,桌面無油漬。無鼠患、無蟑螂、無蚊蠅等。
5、做好防暑降溫工作
公司市場服務(wù)部員工工作條件較為艱苦,為了體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷,在高溫季節(jié),重點(diǎn)對(duì)市場服務(wù)隊(duì)員提供防暑降溫的食物,如涼茶、綠豆湯等清暑類的湯類,每周不得少于兩次。
二、宿舍管理加強(qiáng)
1、從制度上完善對(duì)宿舍的管理
對(duì)宿舍管理制度及宿舍公約進(jìn)行檢討,對(duì)不適合的部分及時(shí)修訂,對(duì)一些個(gè)別的現(xiàn)象,具體要求,讓每一位入住公司宿舍的員工遵守公司的宿舍管理制度,絕對(duì)禁止各種黃、賭、毒的現(xiàn)象發(fā)生。
2、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
在經(jīng)過公司批準(zhǔn)后,對(duì)公司宿舍的硬件設(shè)施進(jìn)行改善,增加一些必要的設(shè)施,確保員工住得舒心、愉快。
3、倡導(dǎo)節(jié)約
節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德倡導(dǎo)節(jié)約的風(fēng)尚,教育員工節(jié)約使用水、電、氣,減少鋪張浪費(fèi)。
三、加強(qiáng)資產(chǎn)管理
1、對(duì)固定資產(chǎn)管理
人事行政部將積極配合好財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理員做好固定資產(chǎn)管理、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等工作。
2、辦公用品管理
辦公用品要嚴(yán)格要求交舊領(lǐng)新制度,控制采購量,對(duì)在使用中不慎丟失的辦公文具,自行負(fù)責(zé)購買,所有耗材使用要得當(dāng),合理,消耗有異常時(shí),人事行政部要查明原因,并采取相應(yīng)措施。
3、其它物資管理
電工物資、以及其它物資,根據(jù)市場發(fā)展的及維修情況,有計(jì)劃的適時(shí)采購供應(yīng)各種材料。
事務(wù)管理工作總結(jié)2
一、指導(dǎo)思想
以教育局學(xué)校后勤工作保障管理工作要點(diǎn)為工作目標(biāo),積極探索后勤保障工作的規(guī)律,開創(chuàng)后勤服務(wù)新局面。
堅(jiān)持以“服務(wù)育人”為宗旨,以師生、社會(huì)、家長的滿意度作為衡量工作好壞的主要標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)新工作思路,弘揚(yáng)務(wù)實(shí)作風(fēng),強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí),引入時(shí)代的服務(wù)理念和先進(jìn)的管理理念,利用信息化手段構(gòu)建現(xiàn)代學(xué)校后勤保障體系,開源節(jié)流,節(jié)支增收,為學(xué)校事業(yè)的發(fā)展、為創(chuàng)建__省紅旗食堂提供優(yōu)質(zhì)、高效的后勤保障服務(wù)。
二、后勤工作現(xiàn)狀和主要問題分析
校園整體規(guī)劃設(shè)計(jì)滯后、財(cái)產(chǎn)和儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)管理欠缺、對(duì)關(guān)系師生切身利益問題深度關(guān)注不夠等,制約著學(xué)校后勤管理水平全面提升。
一)校園規(guī)劃設(shè)計(jì)未能突顯學(xué)校的獨(dú)特文化意韻
校園缺少統(tǒng)一規(guī)劃,環(huán)境布局不夠協(xié)調(diào),建設(shè)缺乏目的性,難以突顯學(xué)校的獨(dú)特的文化意韻。
二)學(xué)校固定資產(chǎn)和儀器設(shè)備欠缺動(dòng)態(tài)管理
目前財(cái)產(chǎn)和儀器設(shè)備的管理只限于統(tǒng)計(jì)總量、使用部門、使用人員、存放位置等最基本的數(shù)據(jù)。由于管理系統(tǒng)缺乏相關(guān)的動(dòng)態(tài)信息,無法評(píng)價(jià)財(cái)產(chǎn)和儀器設(shè)備對(duì)教學(xué)質(zhì)量的影響和投資效益,例如所配置的財(cái)產(chǎn)和儀器設(shè)備是否滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)訓(xùn)練要求(配置依據(jù));是否存在浪費(fèi)情況(使用率過低);儀器設(shè)備的過早損壞,是超負(fù)荷運(yùn)行或是質(zhì)量問題,還是管理不當(dāng);實(shí)驗(yàn)耗材與實(shí)驗(yàn)效益是否成正比等,都無法從現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫獲知,影響了學(xué)校對(duì)財(cái)產(chǎn)設(shè)備的有效管理,也影響了學(xué)校在信息化設(shè)備投入時(shí)的科學(xué)決策。
1、對(duì)總務(wù)處及總務(wù)處管理人員和后勤崗位職工的考核機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制不健全,調(diào)動(dòng)全員積極性乏力。
2、制度落實(shí)不到位有死角,規(guī)范管理不足,崗位人員工作質(zhì)量不高。
3、總務(wù)管理人員管理意識(shí)淡薄,管理方式傳統(tǒng)、服務(wù)方式陳舊、改革創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),個(gè)人綜合素質(zhì)及待提高。
4、后勤工人文化程度偏低,崗位技能不強(qiáng),工作能力業(yè)務(wù)水平及待提高。
5、后勤干部工人對(duì)學(xué)校的生活福利待遇、補(bǔ)助、崗位補(bǔ)貼意見較大,主要是因?yàn)橥げ煌晖瑣彶煌剑@龅偷纫蛩卦斐伞?/p>
6、后勤個(gè)別崗位設(shè)置,人員編制不合理,勞動(dòng)強(qiáng)度不均。
三、全年發(fā)展目標(biāo)
1、樹立學(xué)校后勤工作必須服務(wù)教學(xué),服務(wù)師生生活的思想,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、德育、后勤工作協(xié)調(diào)發(fā)展,確保學(xué)校工作整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、建立主任—干事—班(組)長逐級(jí)管理責(zé)任制和工人崗位責(zé)任制。
3、建立一支“重學(xué)習(xí)、善服務(wù)、懂管理、會(huì)育人”的后勤管理隊(duì)伍,規(guī)范行政行為,提高管理水平,務(wù)求管理實(shí)效。努力提高后勤工人的業(yè)務(wù)水平和工作能力,全面提升后勤人員的綜合素質(zhì),打造一流的后勤隊(duì)伍。
事務(wù)管理工作總結(jié)3
為充分發(fā)揮辦公室后勤人員的職能作用,全力推動(dòng)我各項(xiàng)工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合自已工作實(shí)際情況,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開展工作。特制定2019年辦公室工作計(jì)劃如下:
一、目標(biāo)措施
1、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量
做好辦公室工作計(jì)劃,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),推進(jìn)規(guī)范管理
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力
辦公室要做好各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等的報(bào)送工作,用心完成工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作。
4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各科室認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,認(rèn)真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
二、搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地搞好各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,確保信息暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2019年需緊緊圍繞工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),抓調(diào)研,抓協(xié)調(diào),抓督查,抓學(xué)習(xí)與作風(fēng)建設(shè)。在經(jīng)理的帶領(lǐng)下,認(rèn)真完成工作任務(wù),腳踏實(shí)地,勤奮工作,為公司發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
事務(wù)管理工作總結(jié)4
一、指導(dǎo)思想:
遵循學(xué)校總體工作思路,通過建設(shè)和加強(qiáng)后勤管理制度,挖掘后勤工作潛力,調(diào)動(dòng)后勤工作的積極性,建立良好的后勤管理秩序。堅(jiān)持“以人為本,服務(wù)育人”的思想,樹立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供強(qiáng)有力的后勤保障。
二、重點(diǎn)工作:
1、落實(shí)崗位責(zé)任制。
2、加大校產(chǎn)管理力度,不斷完善校產(chǎn)管理制度。
3、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用的管理,加大對(duì)財(cái)務(wù)收支、基建維修、大宗教育用品采購等方面的科學(xué)管理,提倡艱苦創(chuàng)業(yè),厲行節(jié)約。
4、進(jìn)一步改善辦學(xué)條件,優(yōu)化師生的辦公和學(xué)習(xí)環(huán)境。
5、規(guī)范管理,保證教學(xué)需要。
三、工作措施:
(一)、更新觀念,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
1、全體后勤人員必須樹立師生利益至上的服務(wù)觀,從學(xué)校整體利益出發(fā),把師生的合理需求作為開展工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,做好服務(wù)工作。
2、規(guī)范后勤管理,充分發(fā)揮后勤人員的智慧和力量,改進(jìn)服務(wù)方式方法,簽訂各崗位責(zé)任制,狠抓工作落實(shí)。3、加強(qiáng)自身素質(zhì)的提高及業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),更新知識(shí),不斷提高自身的修養(yǎng)。
(二)、勤儉節(jié)約,加強(qiáng)財(cái)、物管理
1、結(jié)合學(xué)校實(shí)際,依據(jù)教學(xué)需求,本著精打細(xì)算的原則,制訂經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
2、加強(qiáng)用電用水和日常檢修管理,堅(jiān)持勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),努力為學(xué)校節(jié)約一滴水、一度電。
3、嚴(yán)格請(qǐng)購、審批、驗(yàn)收、入庫、報(bào)銷制度,規(guī)范物流過程控制,強(qiáng)化庫房管理
4、物盡其用,充分發(fā)揮學(xué)校現(xiàn)有物品的使用,發(fā)揮各設(shè)備功能,對(duì)使用、設(shè)備情況以及借還手續(xù)都要實(shí)行嚴(yán)格登記,避免不必要的人為損壞、遺失等。每學(xué)期對(duì)校產(chǎn)進(jìn)行清理,嚴(yán)格執(zhí)行校產(chǎn)保管和損壞賠償制度,對(duì)各處室的公物定期進(jìn)行清理,落實(shí)責(zé)任。對(duì)班級(jí)備品、桌椅進(jìn)行編號(hào)登記,由總務(wù)處核實(shí)兌現(xiàn)賠償,并納入班級(jí)考核之中。
(三)、加強(qiáng)校園環(huán)境建設(shè),優(yōu)化育人環(huán)境
1、做好校園綠化和保養(yǎng)工作。
2、做好春夏花木的種植、養(yǎng)護(hù)工作,確保學(xué)校花草樹木的成活率,為營造一流的育人環(huán)境提供物質(zhì)的保障。
(四)、合理使用公物,及時(shí)進(jìn)行維修維護(hù)
1、經(jīng)常檢查場地、設(shè)施和各室中的電器、線路、裝置、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決隱患,切實(shí)做好防水、防觸電及防其它意外事故的工作。
2、及時(shí)對(duì)學(xué)校公共區(qū)、門窗、鍋爐房等各部位進(jìn)行查修,做好物品的維修工作,以保障公共財(cái)物的合理使用。
(五)、搞好采購工作,保證教育教學(xué)的正常需要
1、所需采購物品提前申報(bào)。
2、除政府采購?fù)猓瑢W(xué)校其余用品由專人負(fù)責(zé)采購,提倡價(jià)廉物美,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。
(六)、做好基建工作,基建項(xiàng)目實(shí)行公開招標(biāo)。提前做好預(yù)算、測量、室內(nèi)規(guī)劃。
(七)、做好后勤人員的考核工作。在管理方面,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的主人翁責(zé)任感,尤其是在學(xué)校用電方面,將納入班級(jí)的考核中,各班均要設(shè)立專人負(fù)責(zé)班級(jí)燈的使用,并將名單上交,由專人每天早晨負(fù)責(zé)檢查。
總之,所有后勤工作人員,要牢固樹立為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的觀念,立足學(xué)校的發(fā)展,服從學(xué)校工作的需要,保質(zhì)保量地完成學(xué)校的后勤工作。
事務(wù)管理工作總結(jié)5
一、指導(dǎo)思想
始終遵循學(xué)校總體工作思路,圍繞“一個(gè)”中心:安全、穩(wěn)定這個(gè)中心;做好“一個(gè)”服務(wù):做好教育教學(xué)服務(wù)工作,落實(shí)“三個(gè)”到位:認(rèn)識(shí)到位、責(zé)任到位、措施到位。通過建設(shè)和加強(qiáng)后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調(diào)動(dòng)后勤工作的積極性,確保后勤服務(wù)工作更上一層樓。
二、工作目標(biāo)
在學(xué)校黨支部、校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,通過全體后勤工作人員的共同努力,進(jìn)一步鞏固和發(fā)展近年來后勤工作規(guī)范化、科學(xué)化、校產(chǎn)管理電子化取得的管理成果,進(jìn)一步借助發(fā)揮競爭、激勵(lì)的用人制度的驅(qū)動(dòng)作用,不斷健全和完善后勤工作方面各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)崗位責(zé)任制,強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)的過程管理,同時(shí)加大檢查和督促力度,細(xì)化工作量化目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)。積極探索適合我校后勤服務(wù)及后勤管理工作方法和新舉措,在改革中不斷總結(jié),逐漸完善和提高,努力做好,做優(yōu)。繼續(xù)強(qiáng)化后勤員工技能素質(zhì)教育和常規(guī)管理,不斷提高政治思想素質(zhì)、服務(wù)意識(shí)、質(zhì)量和水平,努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)工作電子管理。圍繞學(xué)校中心和重心工作,不斷改善辦學(xué)條件和美化安全的育人環(huán)境,開源節(jié)流,增收節(jié)支,籌措資金,多方爭取社會(huì)援助,努力做好學(xué)校的規(guī)劃、調(diào)整、布局和維護(hù)修繕工作。
三、主要工作及措施
(一)不斷強(qiáng)化學(xué)校后勤隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè),努力提高員工的自身素質(zhì)。
認(rèn)真組織全體后勤人員深入學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)學(xué)校工作計(jì)劃和工作要點(diǎn),全面貫徹“工作計(jì)劃”的重要思想,借鑒先進(jìn)的后勤管理工作經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),強(qiáng)化職業(yè)道德教育,增強(qiáng)干好本職工作的責(zé)任感,真正以主人翁的姿態(tài)投入自己的本職工作之中,凝心聚力,愛崗敬業(yè),不計(jì)得失,樂于奉獻(xiàn),同時(shí),加強(qiáng)對(duì)政治理論的學(xué)習(xí),不斷提高員工的政治思想素質(zhì)和專業(yè)水平及服務(wù)意識(shí)。
為完善后勤工作各項(xiàng)制度,認(rèn)真制定落實(shí)崗位責(zé)任制。為適應(yīng)新的分配制度改革的需要,在上學(xué)年對(duì)后勤各項(xiàng)考核制度的基礎(chǔ)上,要進(jìn)一步細(xì)化崗位職責(zé)、工作量化考核。細(xì)化各環(huán)節(jié)的考核標(biāo)準(zhǔn),完善考核考評(píng)方案和條例。做到分工具體職責(zé)要明確,考核對(duì)照要有標(biāo)準(zhǔn),以便在工作中相互監(jiān)督和幫助,確保后勤服務(wù)工作,人人有事做,事事有人做,時(shí)時(shí)有事做,事事按時(shí)做,事事都做好,同時(shí)定期不定期廣泛征集家長、師生、部門領(lǐng)導(dǎo)等對(duì)學(xué)校及后勤工作人員服務(wù)的態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平的意見和要求,努力改進(jìn)工作方法,提高服務(wù)質(zhì)量和水平。建立總務(wù)后勤工作日志,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作的檢查,并做好相關(guān)記錄,接受社會(huì)及有關(guān)部門、家長及廣大師生的監(jiān)督。
(二)切實(shí)抓好后勤常規(guī)管理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量
1、科學(xué)化管理好學(xué)校財(cái)產(chǎn),做到物盡其用。
嚴(yán)格執(zhí)行《峨山縣中小學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法》,進(jìn)一步完善學(xué)校采購、保管、使用等財(cái)產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責(zé)明確,帳物相符,帳帳相符,完備購物采購的申請(qǐng)和審批以及進(jìn)出庫手續(xù),繼續(xù)完善校產(chǎn)電子管理程序,數(shù)量、價(jià)格準(zhǔn)確,保管責(zé)任到人,賬冊(cè)填報(bào)及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確無誤。
針對(duì)在學(xué)年末對(duì)各完小的常規(guī)管理工作考核中以及平時(shí)不定期的工作檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,即校產(chǎn)管理中痕跡管理不到位,第一,從完小到班級(jí)相關(guān)管理制度不健全;第二,反映學(xué)校校產(chǎn)的材料少不齊全,更新填報(bào)不及時(shí)。我校每年年末都在做學(xué)校校產(chǎn)清查工作,希望各完小高度重視,做真、做實(shí),完善校產(chǎn)電子管理工作。繼續(xù)按慣例對(duì)各班級(jí)、各辦公室、各專用教室公物實(shí)行登記管理,兌現(xiàn)損壞賠償制度。確保學(xué)校現(xiàn)有的固定資產(chǎn)發(fā)揮出應(yīng)有的作用,嚴(yán)禁公物的流失、閑置和浪費(fèi)。
2、嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理。嚴(yán)格執(zhí)行縣財(cái)政局、縣教育局制定的相關(guān)學(xué)校固定資產(chǎn)管理和食堂財(cái)務(wù)管理辦法。
(1)總務(wù)人員要當(dāng)好家,理好財(cái),管好物,為學(xué)校的發(fā)展出謀獻(xiàn)計(jì),當(dāng)好參謀。同時(shí)做好校園建設(shè)的總體規(guī)劃、改造、修繕及維護(hù),做到宏觀上總體規(guī)劃,微觀上分步實(shí)施。嚴(yán)格貫徹和執(zhí)行《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。財(cái)務(wù)人員要有高尚的職業(yè)道德精神,嚴(yán)于律己、廉潔自律、堅(jiān)持原則,秉公辦事,不徇私情,堅(jiān)決杜絕一切不合理的開支。以黨中央保持高度一致,厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),本著“自力更生,艱苦奮斗,勤儉持家”的精神和原則有具有創(chuàng)造性地開展工作。嚴(yán)格把好“三公經(jīng)費(fèi)”的開支。繼續(xù)堅(jiān)持貫徹執(zhí)行大宗物品政府采購制度。學(xué)校自行對(duì)低值易耗物品及辦公用品的購買統(tǒng)一實(shí)行公務(wù)卡支付。做到“價(jià)廉物美”,對(duì)所取得的原始憑證單據(jù)必須正式標(biāo)準(zhǔn)國家稅務(wù)票據(jù),同時(shí)要手續(xù)完備,內(nèi)容要真實(shí),完整。要管好限額現(xiàn)金,認(rèn)真做好現(xiàn)金日記賬。做到日清月潔,帳目清楚無誤,帳款相符,按時(shí)對(duì)帳。
(2)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校經(jīng)費(fèi)和寄宿制生活費(fèi)、營養(yǎng)餐資金的管理。
為嚴(yán)格財(cái)經(jīng)制度和紀(jì)律,做到專款專用,合理合法收支,我校仍要堅(jiān)決執(zhí)行“收支兩條線”,各校要出納、會(huì)計(jì)分開,師生帳食分開,原則上完小校長不經(jīng)手帳務(wù)和采購工作,但要做好學(xué)校財(cái)務(wù)收支情況的督促和把關(guān)工作。各校要繼續(xù)實(shí)行專人采買專人驗(yàn)收制度和菜譜、餐譜的公示制度。資金管理繼續(xù)實(shí)行備用金另外,(從本學(xué)期開始寄宿制學(xué)校學(xué)生營養(yǎng)餐的供應(yīng)仍由學(xué)校自主供餐,)或者所有學(xué)校實(shí)現(xiàn)由教育主管部門統(tǒng)一招標(biāo)配餐(企業(yè)托餐)。各校每月要向師生公布一次帳目情況,要求在本月末或次月5日前公布、公示及支出憑證、報(bào)表一并上報(bào)中小總務(wù)處。總務(wù)處每學(xué)期(學(xué)年)將會(huì)同縣教育局計(jì)財(cái)股定期不定期對(duì)各完小寄宿制管理及財(cái)務(wù)情況進(jìn)行檢查督促核實(shí)。若出現(xiàn)不合理的收支情況將督促其改正。
3、認(rèn)真做好學(xué)校“三免一補(bǔ)”、學(xué)前教育困難學(xué)生生活補(bǔ)助以及學(xué)生路費(fèi)補(bǔ)助的發(fā)放工作。
在工作中嚴(yán)格把握各項(xiàng)政策,嚴(yán)格按政策操作,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),按時(shí)完成各種數(shù)據(jù)的填寫、上報(bào),及時(shí)將各種政策性補(bǔ)貼發(fā)放給學(xué)生,同時(shí),一絲不茍地做好所有學(xué)生簽名冊(cè)的存檔備查工作。
4、重視校園建設(shè)、校舍修繕、維護(hù)。
(1)做好新建的寶山小學(xué)學(xué)生宿舍樓及綜合樓,高平小學(xué)幼兒園,總果小學(xué)幼兒園改造工程的工程結(jié)算、審計(jì)、備案工作。
(2)籌措資金對(duì)中小現(xiàn)存的D級(jí)危房進(jìn)行翻新改造。
5、抓好校園環(huán)境、綠化、美化、衛(wèi)生管理。
本學(xué)期我們將通過各種形式向師生員工進(jìn)行愛護(hù)公物,保護(hù)環(huán)境的宣傳教育,在師生中造成愛護(hù)公物,愛護(hù)校園一草一木的輿論氛圍,積極開展美化校園,亮麗校園的活動(dòng),把創(chuàng)建文明校園活動(dòng)和良好的衛(wèi)生、生活習(xí)慣的養(yǎng)成結(jié)合起來。重視校園花草管理,適時(shí)抓好除草、施肥、治蟲、修剪各環(huán)節(jié)的工作,確保環(huán)境凈化、美化、綠化。繼續(xù)加大資金投入完善和鞏固省、市級(jí)綠色學(xué)校的成果,力爭各校綠化工作躍上新臺(tái)階。
6、加強(qiáng)食堂、小賣部的衛(wèi)生、質(zhì)量的督查。
(1)繼續(xù)抓好食堂工作,不斷總結(jié)、創(chuàng)新、力求在運(yùn)作中逐漸完善,食堂管理員和炊事員,從購買、食品與菜搭配、食品存放、衛(wèi)生等嚴(yán)格按要求做,嚴(yán)防食物中毒,完善食堂的設(shè)施配備,認(rèn)真抓好食堂衛(wèi)生工作。進(jìn)一步完善學(xué)校食堂衛(wèi)生監(jiān)督動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)制度。
(2)認(rèn)真抓好小賣部的管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量,定期不定期開展檢查活動(dòng),征求意見及時(shí)反饋信息意見和要求。
7、做好義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計(jì)劃工作。
在新的學(xué)期里,我校繼續(xù)做好學(xué)生營養(yǎng)改善計(jì)劃工作,根據(jù)上級(jí)相關(guān)文件、通知精神和我校制定制度、方案、預(yù)案,指導(dǎo)各完小認(rèn)真組織實(shí)施,按質(zhì)按量上報(bào)各種表冊(cè)。利用班會(huì)、家長會(huì)、家訪等形式做好宣傳工作,讓學(xué)生享受到了國家的惠農(nóng)政策。
(三)加強(qiáng)開源節(jié)流的工作,樹立節(jié)約型社會(huì)意識(shí)。
1、積極開展勤工儉學(xué)活動(dòng),增加創(chuàng)收,努力改善辦學(xué)條件以及師生的福利待遇。開展勤工儉學(xué)活動(dòng),須在法律、法規(guī)和政策允許的范圍內(nèi),并且確保安全和教學(xué)正常秩序的前提下,結(jié)合學(xué)校以及師生實(shí)際地開展,因地制宜,在現(xiàn)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)和鞏固寶山完小的市級(jí)勤工儉學(xué)示范基,繼續(xù)開展飼養(yǎng)和種植活動(dòng)。各校嚴(yán)禁自立名目向?qū)W生收取勤工儉學(xué)費(fèi)。要結(jié)合學(xué)校實(shí)際,多渠道開展不同程度的勤工儉學(xué)活動(dòng),要真正體現(xiàn)“創(chuàng)收興教,勞動(dòng)育人”的宗旨。
2、抓好學(xué)校節(jié)水節(jié)電的管理工作,加強(qiáng)對(duì)校園各方位、各部門用水用電的管理。
3、抓好購物管理,本著對(duì)校長負(fù)責(zé)的原則,在各方面管好用好每一點(diǎn)錢,每一筆錢,凡是購買大物件的必須報(bào)中心小學(xué)進(jìn)行政府采購,同時(shí)抓好庫存物資的管理,減少庫存數(shù)量,避免積壓資金。根據(jù)教學(xué)需要,合理配置相關(guān)的教學(xué)設(shè)備設(shè)施,確保教學(xué)工作正常順利開展,做到好鋼用在刀刃上。
4、綠化管理實(shí)行自主管理為主的方針,平時(shí)的工作,能學(xué)校師生員工自己做的,盡可能自己解決,減少額外支出。
(四)安全工作做到警鐘長鳴,嚴(yán)防事故的發(fā)生,創(chuàng)設(shè)安全的育人環(huán)境。
1、每學(xué)期在開學(xué)前對(duì)學(xué)校建筑、供水設(shè)施設(shè)備、電線、教室進(jìn)行全面安全檢查,把發(fā)現(xiàn)的隱患及時(shí)處理,重大安全隱患要隨即上報(bào)上級(jí)各相關(guān)部門。
2、做好學(xué)校的防寒、防傳染病工作。萬和完小、寶山完小住校生較多,秋冬季節(jié)氣溫降低,對(duì)學(xué)生防寒、防傳染病的工作要特別提前做好。另外,各學(xué)校也要做好相關(guān)的防治工作。
3、做好門衛(wèi)值班安排工作,認(rèn)真實(shí)行學(xué)校一切來訪人員的登記制度,嚴(yán)防暴力傷害事件在學(xué)校發(fā)生,確保師生在校期間的安全及學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全。
總之,我們后勤全體工作人員將牢記“用文化經(jīng)營學(xué)校,以和諧打造校園”的辦學(xué)理念。努力為學(xué)校的中心工作體現(xiàn)好后勤工作的服務(wù)宗旨。
第五篇:機(jī)關(guān)事務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)交流材料
機(jī)關(guān)事務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)交流材料
服務(wù)大局 厲行節(jié)儉不斷提高機(jī)關(guān)后勤事務(wù)管理水平**市人民政府辦公室(2005年12月1日)機(jī)關(guān)后勤事務(wù)管理是辦公室工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。設(shè)立**市以來,**市政府辦公室按照“圍繞中心,服務(wù)大局,保障供給”的總體目標(biāo),堅(jiān)持“服務(wù)好、態(tài)度好、廉政好”的機(jī)關(guān)事務(wù)管理要求,不斷強(qiáng)化機(jī)關(guān)事務(wù)管理措施,提高機(jī)關(guān)事務(wù)管理服務(wù)質(zhì)量和水平,努力為機(jī)關(guān)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),取得了明顯成效,有力保障了政府機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)和高效運(yùn)作。我們的主要做法是:
一、堅(jiān)持厲行節(jié)儉,努力建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)堅(jiān)持把艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的原則貫穿于機(jī)關(guān)事務(wù)工作的各個(gè)方面,量力而
行、精打細(xì)算、合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),從實(shí)際出發(fā)想問題、定政策、作規(guī)定、辦事情,努力降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本。一是在思想上加強(qiáng)宣傳教育,營造良好的節(jié)約氛圍。**市成立后,為切實(shí)建設(shè)“清廉、務(wù)實(shí)、高效”政府,我們開展了“艱苦奮斗、勤儉節(jié)約”精神專題教育活動(dòng),把機(jī)關(guān)后勤事務(wù)管理放在事關(guān)政府機(jī)關(guān)形象、事關(guān)機(jī)關(guān)的運(yùn)行成本、事關(guān)反腐倡廉成效的高度,通過會(huì)議動(dòng)員及小組討論,使后勤管理服務(wù)人員充分認(rèn)識(shí)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)的重要性,要求每一位后勤管理服務(wù)人員務(wù)必按照溫家寶總理提出的“清廉、節(jié)儉、奉獻(xiàn)”的要求,做到“時(shí)時(shí)講節(jié)儉、事事講節(jié)約”,帶頭推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)。二是在具體工作中加強(qiáng)效益管理,把建設(shè)節(jié)約型政府機(jī)關(guān)工作落到實(shí)處。在抓優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí),始終把節(jié)約工作貫穿于各個(gè)管理環(huán)節(jié)之中,扎扎實(shí)實(shí)抓好每項(xiàng)工作,努力降低機(jī)關(guān)后勤服務(wù)保障成本。在接待工作上,按照《**市政府工作規(guī)則》,明確了“對(duì)口接待、隆重節(jié)儉”的接待要求,市政府領(lǐng)導(dǎo)在本市范圍內(nèi)開展工作做到輕車簡從,不要陪餐,不層層陪同,不迎來送往;上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來衛(wèi),由對(duì)口部門負(fù)責(zé)接待,需要市政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見或陪同的,由有關(guān)部門按程序報(bào)市政府辦公室統(tǒng)一安排,同時(shí),研究擬定了《**市四套班子招待費(fèi)管理辦法》,確立了科學(xué)化管理、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的工作思路,通過規(guī)范管理,降低接待成本;在車輛管理上,要求司機(jī)在確保車輛性能良好、安全駕駛的前提下,做到勤保養(yǎng)、勤維護(hù)、勤擦拭,車輛維修實(shí)行審批簽字制度,出車由辦公室統(tǒng)一安排,杜絕車輛燃油及維修浪費(fèi);在文印管理上,建立了機(jī)關(guān)局域網(wǎng),對(duì)全體人員進(jìn)行了電子政務(wù)培訓(xùn),積極推行無紙化辦公,降低成本。堅(jiān)持做到“少發(fā)文、少開會(huì),發(fā)短文、開短會(huì)”,發(fā)文一律雙面打印,提倡各科室對(duì)紙張重復(fù)利用,對(duì)報(bào)廢紙張由辦公室統(tǒng)一集中打漿銷毀;在水電管理上,把節(jié)約用水用電落實(shí)在日常工
作中,切實(shí)抓緊、抓好、抓出成效。在每個(gè)供水點(diǎn)、辦公室張貼“節(jié)約用水”、“節(jié)約用電”等標(biāo)識(shí),提醒機(jī)關(guān)干部時(shí)刻厲行節(jié)約,后勤服務(wù)人員每天定期對(duì)各供水供電設(shè)備進(jìn)行檢查,減少浪費(fèi);在設(shè)施設(shè)備維修維護(hù)管理上,堅(jiān)持做到定期檢查、定期維護(hù)、定期保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),設(shè)備出了故障,除了部分技術(shù)性能較高的由專業(yè)隊(duì)伍維修外,其它都自己動(dòng)手搶修,降低維修成本。
二、堅(jiān)持服務(wù)大局 提高工作效率一是健全了機(jī)關(guān)后勤管理工作的機(jī)制。明確一名副秘書長具體負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)后勤事務(wù)工作,建立和健全了“一級(jí)抓一級(jí)、一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)”的工作機(jī)制。按照“定崗位、定人員、定職責(zé)”的思路,對(duì)機(jī)關(guān)后勤管理服務(wù)人員實(shí)行目標(biāo)管理,工作業(yè)績與月度獎(jiǎng)金發(fā)放掛鉤,使每位工作人員做到“在其位、謀其事、盡其職、負(fù)其責(zé)”,確保了機(jī)關(guān)后勤事務(wù)管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。二是健全和完善了機(jī)關(guān)后勤管理各項(xiàng)制度。設(shè)市以來,我們先后健全和完
善了《機(jī)關(guān)設(shè)備管理制度》、《機(jī)關(guān)安全管理制度》、《機(jī)關(guān)后勤事務(wù)廉政責(zé)任制度》、《機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》、《材料采購制度》、《重大開支集體研究及報(bào)批制度》等10余條后勤管理制度,嚴(yán)格程序、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)管理,促進(jìn)了管理服務(wù)工作的規(guī)范化、制度化。三是加強(qiáng)了對(duì)機(jī)關(guān)后勤管理服務(wù)人員的考核。細(xì)化、分解機(jī)關(guān)后勤事務(wù)目標(biāo),做到人員、時(shí)限、標(biāo)準(zhǔn)“三落實(shí)”,對(duì)目標(biāo)管理的完成情況,做到按月檢查、每季分析、半年考評(píng)、年終考核,促進(jìn)了目標(biāo)任務(wù)的完成,去年至今,政府辦公室先后完成各類接待任務(wù)100多次,組織和服務(wù)大型會(huì)議30多場次,沒有發(fā)生任何差錯(cuò)。
三、堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè)隊(duì)伍建設(shè)是提高機(jī)關(guān)服務(wù)質(zhì)量和水平的前提和基礎(chǔ),是做好機(jī)關(guān)事務(wù)管理各項(xiàng)工作的關(guān)鍵。市政府辦公室后勤管理人員共有15名,擔(dān)負(fù)著市政府機(jī)關(guān)日常后勤供給、接待、文印管理、會(huì)議組織、車輛調(diào)度、物品采購、餐飲服務(wù)等工作,人員的分散性、任務(wù) 的特殊性、差錯(cuò)的公開性、服務(wù)的時(shí)效性,要求機(jī)關(guān)后勤管理服務(wù)人員必須具備較高的綜合素質(zhì),慎之又慎,不能有絲毫的馬虎和差錯(cuò)。一是不斷加強(qiáng)后勤管理服務(wù)人員職業(yè)道德教育。結(jié)合《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)的開展,大力倡導(dǎo)”愛國守法、明禮誠信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強(qiáng)、敬業(yè)奉獻(xiàn)”的公民基本道德規(guī)范,在機(jī)關(guān)內(nèi)部開展了“講道德、講奉獻(xiàn)、講風(fēng)格”的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),增強(qiáng)了辦公室工作人員的責(zé)任意識(shí)和主人翁思想,形成了奮發(fā)向上、敬業(yè)奉獻(xiàn)、努力服務(wù)的良好氛圍。二是提高機(jī)關(guān)后勤管理服務(wù)的時(shí)效。針對(duì)設(shè)市之初,市政府辦公場地緊張、辦公地點(diǎn)分散等特
[1] [2] 下一頁