第一篇:簡報格式要求
工作簡報就是以具體的事例、簡捷的文字、靈活的形式,及時、迅速地向上級反應情況、匯報工作,對下級或平級指導工作,通報狀況的一種匯報性、指導性和交流性的文書。了解工作簡報的格式對每個編寫工作簡報的文秘人員非常重要。中華賀詞網為您整理了基本格式,希望對您有所幫助。
工作簡報的寫作方式較為靈活,總的要求是簡明扼要,內容集中,語言簡潔、準確、重點明確、客觀真實,編發快速及時。寫好工作簡報對于及時了解工作進展狀況、交流學習經驗、推動工作的更好開展具有十分重要的作用。那我們要如何寫工作簡報呢?下面我們從幾個方面來討論這個問題:
工作簡報的正文要先列上標題,寫在橫線下方正中央的位子。標題一般要反映出該文的范圍、時限、內容,既可以只概括出一個主題作標題,也可以只對范圍加以限定,或只點明主要內容。但標題一定要力求醒目,能確切點出要旨所在。有時工作簡報也可以采取主副標題。
工作簡報的前言寫法多種多樣,沒有固定的格式。或側重于對寫作該簡報的目標、時間、方法、對象、經過的說明;或側重于對主要狀況的介紹;或對某一問題的提出與揭示等。總之,要依據正文部分的內容來決定。文字上要高度概括,簡明扼要。
常見的寫法有:
(1)單刀直入、開門見山地把工作內容直截歸納出來。
(2)依據簡報的主題需要,側重于介紹反映對象的基本狀況,為正文作鋪墊。
(3)將該文的根據、目的、時間、地點、對象、結果以及收集材料的方式方法等,作必要的說明。這種寫法由于提前交待背景、真實感較強,具有較強的說服力和表現力。
(4)先用簡明的文字肯定一下事物的某一方面,然后再反映主要問題。它的特點是對照鮮明.重點突出,可以給人留下深刻的印象。
工作簡報的正文,要眉目清楚,言之有序,材料翔實,首尾貫通,形成一個有機整體。材料和見解要有機地統一起來,可以用一個典型事例足夠地說明一個觀點,也可以用一組材料強有力地證實一個觀點,還可以用精確的統計數字來解釋事物的狀況,反應事物的發展過程,說明工作的主要動向,從而增強說服力。
采取一個事例充分說明一個觀點時,必需選擇具有代表性的典型事例;采取一組材料時,不要簡單羅列,而要從不同的側面,把見解闡述得清楚、深刻;在應用統計數字材料時,要嚴肅慎重,不能孤立地運用,而要把數字和歷史發展變化聯系起來,注意數字和數字之間合乎邏輯的發展。其結構安排也要根據簡報反映的具體內容而定。除了較短小的簡報之外,均應根據主義的內在邏輯,或分列小標題,或分成若干部分來寫。寫作時要避免前后脫
節,同時又要考慮事物發展和認識問題的階段性,把各層的意思劃分清楚,避免混然一片,雜亂無章。
[簡報的分類]
根據使用情況,簡報一般有以下幾種:
一、工作簡報
是為了推動日常工作而寫的簡報,也是簡報中最常見的一種形式,它的任務是及時反應工作進展狀況,交流工作中取得的經驗或指出工作中存在的問題,為上級領導和下級工作人員及時了解、掌握工作情況服務。編寫工作簡報,要注意迅速及時,并圍繞工作中心,突出重點,抓好典型。
二、專題簡報
這是針對某項工作、任務、活動而寫的專項簡報,它與工作簡報的差別是前者面向全局,有較強的廣泛性;而后者則目標單一,有較強的針對性。專題簡報的編寫是伴隨著某項工作、任務、活動的開展而進行的,工作、任務、活動宣告結束,簡報的編寫也就停止,因而,它比工作簡報更看重時效性。
三、會議簡報
這是在會議期間為了反應會議情況而寫的簡報。它可以是一次性的,也可以是連續性的。其內容主要包括:主要的報告、講
話、會議決議、討論發言、會議動態及其重要狀況。會議簡報是專為會議服務的,會議結束了,簡報也就停辦。因此,它是階段性的簡報。
[簡報寫作要點]
1、選材要準
簡報不能有事就報,它要注意從黨的中心工作和單位階段工作的須要出發,在眾多的事件中選取那些最有指引意義或必須引起重視的經驗、狀況和問題,予以全面的、實事求是的報道。那種撿起芝麻丟掉西瓜,或者只看表象忽視實質,誤把芝麻當西瓜的做法,是必需避免的。
2、速度要快
簡報也是一種“報”,它有新聞性。這就要求簡報的編寫應該求快,對于工作中、會議中出現的新動向、新經驗、新問題,編寫者要及時地予以捕捉,并用最快的速度予以報導。否則,失去了新聞性、時效性,簡報就會降低指導意義,乃至完全失去應有的作用。
3、文字要簡
簡報的一個“簡”字,代表了簡報的基本特性。為了體現這一特征,作者在編寫簡報時要首先注意選材精當,不求面面俱到;其次,要求文字簡潔,對事物作概括的反映。一篇簡報最好
是千把字,至多不超過兩千字。篇幅過長,文字過繁的做法,使不適于簡報的編寫的。
簡報格式一般由報頭、正文、報尾三部分組成。
(1)報頭
報頭一般占首頁三分之一的上方版面,用間隔紅線與正文部分隔開,報頭內容有:
報名:“××簡報”、“××××簡訊”,一般用大字套紅,醒目大方。
期數:排在報名的正下方,有的連續出,還要注明總期數,總期數用括號括入。
編號:排在報頭右側的上方位置。
編發單位:排在橫隔線的左上方位置。
印發日期:在橫隔線的右上方位置。
密級:如:“機密”、“絕密”、“內部刊物”等排在報左側上方位置。
(2)正文
就是選刊的文章部分。編排原則是:①各篇文章要圍繞一個中心,從不同角度反映某一個問題;②最突出中心的文章排在前頭;③每篇文章疏密間隔要恰當,標題字大小要一樣。
(3)報尾
在末頁的下方,用兩條平行線框住,左側寫報、送、發單位的名稱或個人姓名、職務、右側寫本期印發份數。
(4)格式
標題:方正小標宋簡體、二號、加粗、居中
副標:楷體、三號、加粗、居中
正文:仿宋、三號
行間距:28磅
頁邊距:上3.7;下2.0;左2.8;右2.5
第二篇:簡報要求
關于信息簡報格式注意事項 大標題:紅色字宋體二號加粗居中內容為:動感地帶俱樂部***分部簡報
副標題:紅色字宋體小二居中內容為:活動內容 正文內容:黑色字宋體四號并首行縮進兩個字節 照片:統一居中
簡報大小沒有特殊情況一律壓縮在1M以內
由于每期報紙需要上報簡報時再把照片和簡報放在一個文件加內壓縮后再上報
(請各分部以后注意上報簡報嚴格按照標準格式,否則退回重寫!)
以下為標準格式:
動感地帶俱樂部宣傳部信息簡報 主辦:動感地帶俱樂部日期:2012-11-30
動感地帶2012年11月30日理事會
2012年11月30日下午5點半,動感地帶理事會正式開始。不到五點,會議廳內各分部的理事還是就已經到位,開始馬哥說的趣味問答,熟悉動感地帶內部業務。
各分部理事長積極匯報上周工作情況和下周工作計劃,有條不紊,會議中多次強調三人制籃球賽,M行動,動感吉尼斯,爭取各部門全力協作,共同圓滿完成任務。
第三篇:簡報要求
簡報
【XXXX-XX-XX】
重慶師范大學涉外商貿學院外國語學院
——團總支學生會簡報要求
一份完整的簡報包括文字文件和圖片文件:
一、文字文件要求
(一)文件名:活動日期+活動名+簡報
(二)文檔內容:
1.認知:要對活動有清晰的認識,如主題,主旨,流程等;
2.標題——主標題:以關鍵詞精準概括活動主旨,采用3+3或4+4格式。副標題:活動名+簡報;
XXX XXX
——XXXXX活動簡報 XXXX XXXX
——XXXXX交流大會簡報
3.內容:對時間、地點、人物、事件、主旨進行精 準概括(500-700字);
4.格式:使用統一文件標頭,標題為2號宋體加粗,正文為3號仿宋_GB2312,每段落縮進兩字符;
5.插圖:根據需要,于簡報中穿插1-2張圖片,布局選項選擇緊密型環繞或四周型環繞,如無需要或要呈遞給其他組織,則視具體情況而定。
6.落款(與正文間隔三行 靠右自居中)
外國語學院團總支學生會
XXXX年XX月XX日
二、圖片文件要求
1.文件名為簡報名,以壓縮包形式上傳; 2.包含展示活動環節、內容圖片若干張; 3.圖片以圖片所展示的內容命名;
4.圖片要求原圖上傳且畫面清晰、內容明確。
三、簡報上報時間要求:
以活動結束為截點,三小時之內務必上傳完整文件。
第四篇:簡報排版 要求
目錄空一行
目錄二字:二號黑體
目錄條目:黑體三號
行距適當調。
論文題目要黑體三號
報告中、論文中:一級標題:黑體小三號
二級標題:黑體四號
正文(包括摘要,關鍵字等):仿宋四號行距1.25倍。具體格式可參考自己的本科畢業論文。
正文中的表格等要適當的調整一下,使之成一體,又緊湊。作者用5號字體。
參考文獻四字:黑體四號
參考文獻內容:仿宋小四或五號
英文的用(西文)Times New Roman字號跟中文的一樣。
第五篇:簡報排版要求
外院簡報排版要求
Office軟件:publisher(沒安裝的童鞋找同組已安裝的復制安裝一下)
出版物類型:A3(縱向)27.5*40
頁面設置上(頂端)下(底端)左右(改單位在工具-選項中)A1220.90.8A2221.80.9A3220.90.8A4221.80.9 文章:字體6號(可自行看著修改,但不能有太多偏差)
右擊修改文章段落(注意要選擇全篇文章),首行縮進2字符,段前段后0磅,行間
距一倍行距
文章長時可分欄,點擊列對話框選擇分欄數
兩篇文章之間要有分割線:中間線中間的不要連接,邊線要連。黑色為主,實線。設置分割線右擊分割線自選圖形格式,顏色線條,填充效
果可自行更改
標題,作者要單獨文本框
文章文本框要在版面邊線上
對于文本框也可插入自選圖形
標題:加粗,另插入文本框
大小初號,一號
圖片:插入圖片,右擊圖片設置圖片格式:顏色,線條,填充效果等
設置為背景的話疊放次序 :置于底層
大小適中,從對角線伸縮
從網上下載的文字要新建文檔txt
從網上下載的圖片要將外框,網址截掉
版頭:設置A1A2A3A4字體:Elephant字號:小初
微博,人人,日期:華文隸書5號
主編責編:華文隸書4號版名:1號
大部分要自己摸索,加油!!