第一篇:內控制度清單
內控制度清單
一、資金管理:
1、貨幣資金管理制度(資金支付授權審批制度、貨幣資金授權審批制度、現金管理控制制度、銀行存款控制制度、票據管理制度、印章管理制度)
2、資金往來管理制度
二、財產管理:
1、固定資產管理制度(固定資產授權批準制度、固定資產購置管理制度、固定資產驗收管理制度、固定資產保管制度、固定資產折舊制度、固定資產盤點制度、固定資產處置制度、固定資產轉移制度)
2、存貨管理制度(存貨授權審批制度、存貨采購控制制度、存貨儲存管理制度、倉庫調撥管理規定、存貨領用管理制度、存貨發放管理制度、存貨盤點管理制度、廢損存貨管理制度、存貨核算工作規范)
3、無形資產管理制度(無形資產授權批準制度、取得與驗收控制制度、無形資產使用管理制度、無形資產處置與轉移管理制度、無形資產重大處置集體合議審批制度)
三、工作管理:
1、財務部工作
1)會計核算制度
2)財務報告制度(財務報告編制管理制度、會計憑證管理辦法、財務報告編制準備管理制度、反財務舞弊與投訴舉報制度、財務報告報送與披露管理制度)
3)成本費用管理制度(成本費用授權批準制度、成本費用預測管理制度、成本
費用預算編制制度、成本費用執行控制制度、成本費用核算制度)
4)預算管理制度(預算授權批準制度、預算編制管理制度、預算執行控制制度、預算調整管理辦法、預算執行分析制度、預算審計管理制度)
5)投融資類工作:
長期股權投資管理制度(投資授權批準制度、長期股權投資決策制度、長期股權投資執行管理制度、長期股權投資處置管理制度)
籌資融資管理制度(籌資融資授權批準制度、籌資融資決策管理制度、籌資融資執行管理制度、籌資融資償付管理制度)
擔保管理制度(擔保授權審批制度、擔保風險評估制度、擔保業務執行管理制度)衍生工具管理制度(衍生工具業務報告制度、衍生工具交易管理制度、衍生工具交易監督與檢查管理制度)
并購管理制度(并購交易授權審批制度、并購交易前期準備管理制度、并購交易審慎性調查制度、并購交易財務控制制度)
6)審計稽核類工作:
內部審計管理制度(審計人員工作規范、舞弊行為預防、檢查、匯報制度、內部審計督導控制制度、內部審計質量控制制度、內部審計外部評價制度)外部審計制度
2、業務方面工作:
1)采購管理制度(采購授權審批制度、采購申請審批制度、采購預算管理制度、采購控制制度、驗收管理制度、付款控制制度、退貨管理制度、應付賬款管理制度)
2)銷售管理制度(銷售授權審批制度、客戶信用管理制度、銷售合同管理制度、發貨退貨管理制度、貨款回收管理制度、應收賬款管理制度、銷售回款獎懲制度、問題賬款管理辦法、應收票據管理制度)
3、行政方面工作:
1)合同管理制度(合同授權審批制度、合同會審制度、合同專用章管理制度、合同違約及糾紛處理制度)
2)人力資源管理制度(企業人力資源需求計劃、招聘管理制度、培訓管理制度、績效考核管理制度、薪酬與激勵管理制度、晉升與離職管理制度)
4、子公司管理工作:
子公司管理制度(委派董事管理制度、總會計師委派管理辦法、委派子公司高管人員績效薪酬制度、子公司重大投資項目管理控制制度、對子公司進行內部審計制度、子公司重大事項報告及對外披露制度、母公司合并財務報表管理制度)
第二篇:私募基金管理人內控制度清單
私募基金管理人內控制度清單(股權)
為了迎接證監局的場檢,建議貴司設置內控制度清單如下:
1、人力資源管理制度;
2、合格投資者適當性制度(已有);
3、財產分離制度;
4、運營風險制度;
5、投資決策制度;
6、私募基金托管人遴選制度;
7、外包服務機構遴選制度;
8、信息披露制度;
9、防范內幕、利益沖突的投資交易制度;
10、合格投資者風險揭示制度;
11、私募基金宣傳推介、募集制度;
12、內部交易記錄制度。
私募基金管理人內控制度清單(證券)
為了迎接證監局的場檢,建議貴司設置內控制度清單如下:
1、人力資源管理制度;
2、合格投資者適當性制度(已有);
3、財產分離制度;
4、運營風險制度;
5、投資決策制度;
6、私募基金托管人遴選制度;
7、外包服務機構遴選制度;
8、信息披露制度;
9、防范內幕、利益沖突的投資交易制度;
10、合格投資者風險揭示制度;
11、私募基金宣傳推介、募集制度;
12、內部交易記錄制度;
13、公平交易制度;
14、從業人員買賣證券申報制度。
第三篇:內控制度
曲 塘 鎮 中 心 小 學 各 項 內 控 制 度 匯 編
目
錄
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
學校集體議事制度 財務管理制度
物品采購、保管、領用制度 學校中層干部選拔任用制度 學校評優評先制度 教師職稱聘任制度
招生管理和學籍審核制度 績效考核制度 海安縣曲塘鎮中心小學內控機制建設
實 施 方 案
一、指導思想
按照改革創新、懲防并舉、統籌推進、重在建設的要求,通過清理職權、優化流程、預防風險,努力形成制度確權、科學分權、公開亮權、實時監控的學校權力運行機制,為深入實施科研興教戰略,大力推進研究性教學,推動學校科學發展、和諧發展、持續發展提供堅強有力的政治保障。
二、工作目標 1.總體目標
增強風險防范意識,建立自我檢視、主動防控、持續改進的廉政建設內生機制,最終實現從源頭上預防腐敗的目的。
2.具體目標
(1)達到“六個到位”:行政職權清理到位;風險源(點)查找到位;防范措施制定到位;防范責任落實到位;內控長效機制建立到位;行政效能提高到位。
(2)形成六種內控機制:目標控制(干部隊伍不出事,違紀違法案件零發生);橫向控制(形成責任明確、管理科學、約束有力的崗位責任體系,對熱點崗位和重要權力進行適度分解與制衡);縱向控制(形成內部垂直監控體系);流程控制(權力運行環節之間形成制約關系,對權力運行的高風險環節進行實時監控,形成有監控力的制度體系);預警控制(定期進行警示教育,對行政風險進行事前預警);審計控制(定期進行內部審計)。
三、工作內容和實施步驟
(一)建立內控機構,深入宣傳發動。
1.建立內控機構。為內控機制建設提供組織保障。
2.深入開展宣傳發動。以“每個黨員干部都理解內控、熟悉內控、參與內控”為目標,深入開展內控機制建設宣傳教育活動,大力宣傳內控機制建設的重要意義。
3.制訂內控機制建設實施方案。方案制訂時認真吸納“建言獻策”活動中有價值的意見和建議;方案制訂后,要廣泛征求群眾意見,不斷完善方案。
(二)清理行政職權,優化權力運行流程。
1.清理行政職權,編制職權清單。
根據學校實際,行政職權清理的范圍包括:(1)各項內部管理權,包括組織人事管理(干部選任、新教師招聘、教師調動、職稱評定、評優評先等),財務管理(公務接待、資金使用、工程建設等),資產管理(物品采購、日常辦公用品管理、固定資產管理等),重要決策(政策制定、項目立項、資產處置、評估確認、行政獎懲等);(2)其他依法實施的行政執法權和內部事務管理權。2.優化權力運行流程,健全組織規則和程序制度。要以“合乎法度、簡單明了、方便群眾、便于監督”為基本原則,優化權力運行路徑,提升內控效率。保證環節之間、人員之間互相制衡,讓決策權、執法權和管理權處于縝密的內部制約與監控之下。
(三)堅持上下聯動,排查行政風險
風險是指黨員干部在行使權力、執行公務或日常生活中發生腐敗行為的可能性。排查的具體要求:
1.逐崗位逐環節排查。要將風險排查工作落實到每個具體崗位、崗位的每項權力、權力運行的每個環節,拓展排查廣度和深度,盡可能把隱患和問題想得嚴重一些,力求風險源(點)查找全面、細致、準確一些。在普遍排查的基礎上,要突出重點崗位、重要權力項目、權力運行重點環節的風險排查。
2.明確查找辦法。將自己找、群眾幫、領導點和民主評等方式結合起來,組織全體黨員干部和教職工參與查找風險,人人查出風險,人人制定防范措施。
具體來說,主要從三個方面入手:一是將目前已經發生違法違紀案件的環節作為風險點查找出來;二是將目前雖未發生案件,但存在較大風險隱患的環節作為風險點查找出來;三是將有發案風險,目前其他地區、其他單位已采取措施預防的環節作為風險點查找出來。
3.規范查找步驟。風險點的排查,要按照“每位干部和教職工自查→縣局和學校的科室負責人帶領全體人員集中討論→科室負責人初審→單位內控委員會二審→聽取民主管理委員會意見→單位領導組集體終審確認”六個步驟進行,做到步驟齊全、層層把關、確保質量。
4.突出查找重點。重點排查思想道德風險、制度機制風險、崗位職責風險、業務操作風險和人際交往風險等“五類風險”。
(1)思想道德風險。查找是否無視紀律制度規定,不斷發生“小過錯”; 是否濫用裁量空間,經常做出有悖常理的決定;是否不按規定報告或故意隱瞞個人分管、經辦的重要公務和業務;是否經常對不屬于自己管轄范圍內的工作施加影響;是否以沉默的方式容忍違紀違法行為,或對可疑的現象沒有應有的反應;是否經常出入高檔娛樂消費或不健康活動場所,生活行為不檢點,群眾或家庭成員有反映等。
(2)制度機制風險。結合管理權限,查找本科室的內控制度是否具體、管用,是否覆蓋各項公務或業務活動和權力運行的全過程。特別要排查那些不受關注且無制度約束的風險源(點),確保涉及職權、利益的“關鍵節點”均能得到有效的制度規范和約束。
(3)崗位職責風險。結合崗位職責要求,重點排查在集體決策行為和執行議事規則等方面可能存在的風險。
(4)業務操作風險。結合業務工作特點,查找各類業務流程運行過程中易發的違紀違法行為。
(5)人際交往風險。結合自身職權,查找有無與服務對象交往過密,經常在一起吃吃喝喝;有無接受可能影響公正執行公務的宴請、娛樂和其他消費方面的風險源。
5.建立廉政風險源(點)“信息庫”。對排查出的各類風險點要認真分析、評估,按照風險發生機率高低和危害損失程度大小進行風險排序,劃分為高、中、低三個等級。按照“內容全面、描述清楚、語言簡潔”的要求,采取圖表方式,對風險點逐一登記,歸類匯總,一一列舉出問題類型、表現形式、形成原因、風險等級以及牽涉到的崗位和人員,建立風險臺賬,形成本單位的風險“信息庫”。
(四)制定防范措施,清理整合制度。
1.制定風險防范措施。針對查找出的每個風險源(點),深入分析風險產生的原因,按照“有風險點必有防范措施”的要求,逐一制定具體有效的防范措施。
2.完善規章制度。對原有制度進行清理、整合,并根據新形勢、新要求進行創造性地修訂和補充,重構單位權力內控各項規章制度,并將內控制度匯編成冊,形成制度體系。
重點加強對重大決策、干部任免和人事調配、資金使用和物品管理等方面權力的制約和監督,用完備的內控制度管人、管事、管錢、管物。
3.持續更新內控機制。
(五)抓好檢查評估,務求內控實效
1.正常開展自查自糾。如發現問題,要及時對違紀違規行為進行問責,督促被檢查對象整改。2.定期接受專項考評。3.認真執行問責制度。
五、工作要求
1.加強領導,落實責任。推進內控機制建設是構建反腐倡廉制度體系的一項重要任務,要按照黨風廉政建設責任制的要求,層層落實工作責任。
2.突出重點,統籌安排。要按照縣局《實施方案》的要求,周密安排各階段的工作,循序漸進,穩步推進,確保各項工作措施落實到位。
3.學習借鑒,探索創新。不斷豐富內控機制建設工作的內容和形式,不斷積累部門內控機制建設的典型經驗,形成學校內控機制的特色。
曲塘鎮中心小學學校集體議事制度
為更好的貫徹執行民主集中制,提高學校領導班子決策民主化、科學化水平。現對學校領導班子議事制度作如下規定:
一、議事原則
1.堅持以鄧小平理論和科學發展觀為指導,全面貫徹執行黨的基本路線和上級有關部門的決議、決定,保證政令暢通。
2.堅持解放思想、實事求是,堅持民主集中制,實行集體領導與個人分工負責相結合的原則。
3.堅持民主集中制,領導班子成員必須自覺服從、維護、遵守并模范執行班子決議。
二、議事范圍
1.學習上級有關會議精神,根據學校實際,研究貫徹落實意見,分析研究黨的路線、方針政策和國家法律在學校的執行情況。
2.審定學校工作的長遠規劃、辦學模式、重大建設項目、教改方案,機構改革方案。
3.按照干部管理權限,確定人事任免,審議專業技術人員評、聘;審議違紀行為處分意見。
4.教師、部門主任、年級組長的績效考核。對授予榮譽、晉級、考核優秀,各種先進評選進行審定。
5.經費預算安排和較大數額經費開支(具體數額由各校班子集體確定);
6.基本建設項目及大宗物資的采購; 7.新出臺規章制度和改革措施; 8.招生及其收費政策的確定; 9.組織較大集體活動;
10.研究決定學校其他需要領導班子決定的事項。
三、議事程序
1.學校領導班子會議由校長主持,每周五召開例行校務委員會,每月召開學校民主管理委員會,如遇重要事情可隨時決定召開相關人員參加的議事會。
2.提前確定會議時間和議題,會議的議題和召開的時間確定后,應提前通知相關成員,重大問題盡可能讓班子成員有較多的醞釀時間。
3.會議須超過半數成員參加方可進行,對推薦、提名干部,決定對干部的任免、獎懲,對重大違紀事件作出處理決定,應超過三分之二成員參加才能舉行會議。
4.會議表決時,可根據實際情況采用口頭、舉手、無記名投票等方式,表決結果按照少數服從多數的原則作出決定,并做好會議記錄。5.會議通過的決定、決議和文件,須經校長同意方可通報。
四、議事紀律
領導班子成員必須嚴格遵守議事紀律,做到:
1.對會議作出的決定必須堅決執行,不允許個人擅自改變,如有不同意見,允許保留,不允許在言論和行為上有任何公開反對表示。
2.領導班子議事內容,事前不得泄露,事后不得擅自公開,對領導班子議事的情況不得外傳。
3.領導班子有責任向群眾就會議決定產生的意見作解釋,疏導和教育。不得而知用自己的意見代替領導班子決定。
曲塘小學財務管理制度
為了規范我校財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進我校事業發展,根據我校具體情況制定本制度。
一、財務管理的基本原則、任務
1.財務管理的基本原則是:貫徹執行國家有關法規、法律和財務規章制度,堅持勤儉辦學的方針,正確處理事業發展需要和資金供給的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。
2.財務管理的主要任務是:合理編制學校預算,并對預算過程進行控制和管理;合理配置學校資源,努力節約開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產管理,防止國有資產流失;建立健全學校內部管理制度;如實反映學校財務狀況。對學校經濟活動的合法性、合理性進行監督。
二、財務管理體制
1.學校財務管理體制是:“統一領導,集中管理”,財務工作實行校長負責制。
2.學校總務處為學校的單一的財務機構,在校長領導下,統一管理學校的各項財務工作,不得在學校之外設置同級機構。
3.學校總務處應根據會計業務的需要,制定會計人員崗位職責。財會主管人員的任免應當經過學校行政組同意,不得任意調動和撤換。
三、預算及收入管理
1.學校預算的依據是事業發展計劃和任務編制的財務收入計劃。學校會計室應在每年的十二月前按有關規定編制好下一的財務預算。
2.編制預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預算堅持積極穩妥原則,支出預算堅持統籌兼顧,保證重點,勤儉節約的原則。
3.義務教育階段學生免費入學,不得向學生及家長收取任何費用。
四、支出管理
1.支出是根據學校為開展教學、科研及其它活動發生的各項耗費和損失。2.學校支出包括:
(1)事業支出。事業支出的主要內容包括:基本工資、補助工資、其它工資、職工福利費、社會保障費、助學金、公務費、業務費、設備購置費、修繕費和其它費用。
(2)專項資金支出。學校從有關部門取得的有指定項目和用途的專項資金,必須按項目使用,不得挪作他用。項目完成后并接受有關部門的檢查和驗收。
3.學校支出應當嚴格執行國家有關財務規定的開支范圍及開支標準。國家沒有統一規定的由辦公室結合學校情況制定有關規定和開支標準,并報學校行政組審批。
五、財務監督和檢查 1.財務監督是貫徹國家財經法規以及財務規章制度,維護財經紀律的保證。對違反財經法規的支出財務部門有權拒絕,同時報告領導處理。
2.財務監督包括事前監督、事中監督和事后監督三種形式。總務處對不同的經濟活動實行不同的監督形式。
3.學校總務處有權對學校的會計工作進行審計。
4.學校總務處應接受上級有關部門的財務監督和審計。
六、務報告和財務分析
1.財務報告是指反映學校一定時期財務狀況和事業發展成果的總結性書面文件。會計室應定期向有關部門和財政部門提供財務報告。
2.會計室要定期編制財務分析報告。財務分析的主要內容包括學校事業發展和預算執行、資產使用管理、收入、支出及財務管理情況、存在的主要問題和改進措施等。曲塘鎮中心小學
物品采購、保管、領用制度
為了加強學校物品的采購工作,促進學校教育事業的健康發展,增加物品采購過程的透明度,節約學校資金,減少損失,給教育教學工作提供有力的保障,特制訂本采購制度。
一、采購申請審批支領程序:申請人→填寫申購單→審批→采購→入庫→領用
(1)各處室、年級組制定學期采購計劃或臨時采購計劃→(2)到總務處領取采購申請表按要求填寫物品請購單(須由主管領導簽字)→(3)物品請購單統一送交后勤校長匯總,后勤校長根據物品采購的性質提出采用何種采購形式購買→(4)報校長審批→(5)校長同意后,交總務處辦理→(6)總務主任指定采買專職人員辦理購買,并嚴把價錢關和質量關→(7)采購物品必須經學校財產保管員驗收后入庫→(8)物品請購人到保管室填寫物品領用單或借用單,領取采購的物品。
二、學校物資采購形式:學校物資采購采取政府招標采購、校內招標采購、校外直接購買等方式。具體情況如下:
1.大宗物品采購
(1)學校各部門根據實際工作需要,提出書面申請;
(2)經部門領導及分管副校長審核,報行政會討論通過;
(3)納入財政預算,由政府集中采購。
2.一般物品采購
由需要購買方填寫物品請購單,經部門領導及學校領導審批同意,由采購人員進行采購;
3.政府采購項目的物品采購
(1)凡列入政府采購項目的一律采用政府采購,不得采用其它形式;
(2)對列入政府計劃采購的物品,后勤部門負責向市教育局、財政局、鄭州市采購辦公室辦理相關報批手續后嚴格按政府采購程序、采購方式購買。
三、學校物資采購要求:
1.學校各種物資(包括辦公用品、修膳材料、實驗材料、固定資產、教學設備等)的采購工作由后勤統一管理,并指派專職人員負責辦理。購買的物品一律到物品保管員處登記造冊(實驗儀器在實驗保管員處、電教器材在電教員處),再由有關部門、處室或有關人員領取。
2.各處室要采購各種物資,應先填寫請購單,數量多的應寫請購報告,遇特殊情況,各部門確需要自行采購物品的、臨時應急物品的采購由分管副校長直接審批,安排相關人員購買后補辦手續。
3.采購人必須根據所批項目、要求、采購方式進行采購;盡量使用公務卡消費,如無法使用的要事先請示主管領導。任何個人未經學校采購審批同意的不得擅自采購物品,違者一律不予報銷。發生不良后果的學校將視情況將作出相關的處理。
4.200元以下由總務處采購(外勤)人員進行采購(特殊物品如生物實驗物品由實驗員自行購買);
5.200-500元以下的一般性教學用品、辦公用品、學生生活用品、學習用品,由需方和總務采購(外勤)人員等2人或2人以上進行采購;
6.500元以上1000元以下的由需方、總務采購人員及相關科室3人以上進行采購,并要求提供采購地點。
7.采購金額在1000元以上、5000元以下的物資采購應由相關部門抄報方案由校務委員會討論通過后,進行政府采購。
8.采購專業性較強的物品時,總務采購人員要請有關部門派出專業人員協同采購,以保證采購物品的規格和質量。
9.采購工作中做到“三不購”,即未經批準或批準手續不全的不購;沒有質量保證的“三無”商品不購;有回扣金、不折算沖減價格的不購。
10.采購堅持采辦、驗收、保管三分離的原則。采購后物品需交保管員驗收、記帳入庫,申請人方可登記領用。
四、物資入庫
1.學校采購的所有物品運抵學校后,都必須辦理驗收、入庫手續。驗收工作由總務處保管員和用物部門專業人員負責:凡一般性教學用品、辦公用品、學生生活用品、學習用品,由總務處保管員依據物資供應計劃進行數量和質量驗收;凡專業性較強的物品,需經總務處保管員和用物部門專業人員分別進行數量和質量驗收。驗收合格后方可辦理入庫手續。無物資供應計劃或驗收不合格的物資,不得辦理入庫手續。
(1)辦公用品類。辦公用品購買后,由保管驗收發放。發放時要做好記錄。
(2)教學輔導圖書類。購買后先交到教務處記錄,后交由圖書室管理員蓋章并記錄入冊,由圖書室管理員辦好手續后借出。教師按輔導書的使用時段,一個學期或一個學年,使用后交回圖書室保管。
(3)教學設備器材類。總務處安排相關人員對所訂購的器材點數驗收。檢查器材的數量、規格是否與訂單相符,器材是否完好無損等。如有問題要馬上提出,并在收貨單上相應處記錄,同時要供貨方更換或退貨。如無問題則在收貨單上簽收。并填寫設備器材驗收單,一式兩份,原件交保管員存檔,復印件夾在本室器材登記冊里。簽收后要迅速記錄入冊,投入使用。
(4)除大宗和大件物品倉庫管理員隨車驗收外,其它物品一概入庫,送貨單經倉庫管理員簽字驗收后交采購人員報銷時作發票附件 ;教學輔導用書類,購買后到圖書室管理員處蓋印并記錄入冊。
2.保管員在驗收合格后,要按照物資種類、數量、規格,當日填寫入庫單(復寫件)并簽字,一份報總務處負責人備案。所有入庫物品,總務處保管人員必須建立完整的財產帳冊。按物品的種類、數量、價格等分別記入固定資產帳、易耗用品帳等。
3.總務處保管人員要定期清點庫存物資,要求每月對一次賬,每季度末盤一次庫,做到帳帳相符、帳物相符,確保學校財產去向清楚,領用、借用手續完備。
4.學校庫房內的各類物資要分類存放,擺放合理。庫房內一律不準存放私人物品。庫房內應保持整潔,防止物資霉爛、變質、損壞,并做好防火、防盜、防爆等工作。
5.財務人員應當加強新增國有資產的管理,在核銷采購發票的同時,及時辦理新增固定資產的登記手續。
五、物資領取
1.學校各部門所需物品和教職工所需的辦公用品,一律由總務處保管員負責發放。
2.一般性、常規性、數量較少的物品,由申領人填報“物品領用單”,經總務處主任簽名后,到學校保管人員處領取。申領時,一律簽名登記,寫明領取物品的種類、數量、時間、用途,必須歸還的物品還需寫明計劃歸還日期。
3.貴重物品、儀器、電器等設備的領用,必須由總務主任簽字,報后勤校長批準,方可領取;數量大、價格昂貴的物資,必須由總務主任、后勤校長簽字,報校長批準后,方可領取。物品領用人員要簽名登記,并負全責保管。
4.總務處保管人員必須嚴格執行有關制度,不徇私情,按程序、按標準發放物品,認真做好各類物品的入庫、領用登記,所有“物品領用單”統一保存,以備查驗。固定財產帳目必須永久保存,易耗物品每學期總清點一次,列帳備查。
5.凡領取必須歸還的物品,至計劃歸還日期時(一般為一學期),應按時送還倉庫,保管人員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺情況,分情況上報總務處主任,再報后勤校長和校長處理。發現情況不報,或未按時收還,由保管人員負責。
6.如果遇到領取必須歸還物品的人員離職調崗或離校,保管人員有權催促、或報請總務主任催促當事人到庫房辦理物品移交手續或歸還手續,保管人員出具證明后方可辦理離校手續。如遺失、損壞則應查明原因,照章處理。如因保管人員瀆職未予追還,則由保管人員承擔相應責任。
7.學校財產原則上不外借。如遇特殊情況,應由借用人(校外單位借用本校財產必須持有單位證明)填寫借用單一式兩份,經總務處主任、后勤校長、校長批準后,方能出借,并由借用人在借用單上簽字。借用單一份交借用人,另一份作財產借用憑單。借用人對借入財產應負經濟責任,如有損壞由借用人照價賠償。所借財產用畢要及時歸還。
六、核銷手續
所有采購物品,都必須經過總務處財產保管人員清點、驗收、入庫、登記入冊。然后由采購人員、保管人員在購物票據上簽名,報后勤校長、校長簽字同意后,才能進行財務報銷手續。曲塘鎮中心小學
學校中層干部選拔任用制度
一、指導思想
為貫徹落實科學發展觀,建立科學規范的學校干部任用制度,根據《黨政領導干部選拔任用工作條例》以及相文件精神,制定本辦法。
二、選拔任用范圍
新選拔任用的學校中層干部。學校其他干部的選拔任用可參照。
三、選拔任用原則 1.黨管干部原則 2.民主集中制原則 3.依法辦事原則
4.任人唯賢、德才兼備,在優秀教師中選拔原則 5.群眾公認、注重實績原則 6.公開、平等、競爭、擇優原則
四、選拔任用條件
1.具有忠誠黨的教育事業的堅定信念和全面實施素質教育的正確理念。2.具有高度的責任心和事業心,具有履行相應崗位職責的理論政策水平、專業知識和實際工作能力。
3.堅持和維護黨的群眾路線和民主集中制原則。
4.遵紀守法,清正廉潔,為人師表,作風正派,善于團結同志,顧全大局,有較強的組織協調能力。
五、選拔任用資格
1.本校的中青年教師,年齡45周歲以下,具有5年以上教育教學和班主任工作經歷或相關經歷。
2.具有在本校工作3年以上的工作經歷。3.具有中級以上職稱和大學專科以上學歷。4.身體健康。
5特別優秀的教師因工作需要,可報上級有關部門同意后,破格任用。
六、選拔任用辦法 1.選拔任用學校中層干部,要公開選拔,競爭上崗。選拔工作要在上級黨組織領導下,學校黨支部負責實施。
2.選拔任用干部必須經過民主推薦,民主推薦的結果在一年內有效。
3.考察干部職務擬任人選必須注重考察工作實績,對確定的考察對象,由黨組織按照干部管理權限,全面考察其德、能、勤、績、廉,注重考察工作實績。
4.實行任職之前公示制度,在校務會討論決定后對擬任職的人員進行校內公示。公示期3個工作日。公示結果不影響任職的,辦理任職手續。按照《干部選撥任用條例》規定,實行黨政領導干部任職試用期制度。試用期滿后,經考核勝任現職的,正式任職;不勝任的,免去試任職務。
七、回避
1.學校討論干部任免,涉及與會人員本人及其親屬的,本人必須回避。2.干部考察組成員在考察工作中涉及其親屬的,本人必須回避。
八、免職
學校中層干部有下列情形之一的,一般應當免去現職: 1.達到任職年限上限的。
2.在考核、干部考察、民主測評中不合格率超過三分之一,經組織考核認定為不合格的,或連續兩年考核為基本合格的。
3.因工作嚴重失誤、失職造成重大損失,或者惡劣影響;或者對重大事故負有重要責任的。
4.因工作需要或者其他原因的。
九、紀律和監督
1.選拔任用學校中層干部,必須嚴格執行本試行辦法,并遵守中共中央頒布的《黨政領導干部選拔任用工作條例》中的各項紀律。
2.對違反本制度規定的干部任免事項以及作出的干部任免決定一律無效。3.實行學校中層干部選拔任用工作責任追究制度,用人失察失誤造成嚴重后果,由上級組織部門追究主要責任人以及其他直接責任人的責任。
4.實行學校中層干部選拔任用工作監督責任制。學校黨政領導在干部選拔任用工作中要自覺接受黨組織監督和群眾監督。對干部工作中的違紀違規行為,群眾有權向上級黨組織反映,如情況屬實,視后果輕重,追究黨政主要領導的責任。曲塘鎮中心小學學校評優評先制度
為了進一步規范學校教職工評優評先工作,使學校教職工評優評先工作做到公開、公平、公正,從而調動學校全體人員的工作積極性,特制定本規定。
一、本規定適用范圍 1.各級優秀教師、優秀教育工作者、優秀班主任及其他各類先進個人的評比; 2.校級各類先進個人、先進集體的評比。
二、評選條件
1.凡具備以下條件的都可參加校級各類先進評選(上級部門各類先進的評優評選按上級規定的有關條件執行)。
(1)德:熱愛中國共產黨,忠誠黨的教育事業;遵守教師職業道德規范,為人師表,遵紀守法,團結**,教書育人,關心、熱愛學生;熱愛學校,關心集體,積極維護集體榮譽。
(2)勤:自覺遵守學校考勤制度,不遲到、不曠課、不早退、有事請假;聽從安排,服從學校分配,工作積極主動,盡職盡責;具有無私奉獻精神。
(3)能:勝任自己所擔負的工作,工作效率高,效果好。
(4)績:圓滿完成教育教學及其它各項工作任務,并取得較好的成績。2.有下列情形之一者不得參評(先進集體有一人具有下列情形不得參評):(1)違法亂紀,受到黨政處分的;
(2)不服從工作安排或故意不完成工作任務的。(3)造謠生事,挑三攉四,影響學校團結的。(4)體罰或變相體罰學生,造成嚴重后果的。(5)因未盡職責造成學生安全事故的。
(6)在期末等各類考試中有嚴重**行為的。
(7)一學期遲到、早退在5次以上,礦工在1天及以上,請假在15天以上的。
(8)屢次違反學校規章制度,造成不良影響的。
三、評選程序
1.學校公布評選項目、條件和名額。2.在規定時間內教職工以口頭形式在辦公室交流工作情況,進行材料展示。辦公室民主推薦候選人。
3.教職工進行民主評議,并采取不記名投票的方式進行民主測評。4.黨支部、校行政綜合各方意見后,確定人選,進行公示。5.公示期滿無異議的校內先進由校長辦公室發文公布,上級各類先進填表上報;公示后如有異議,進行協商并再次進行民主測評。
6.上級評比的各類先進等上級批準發文后公布評比結果。
本規定自印發之日起執行,本規定解釋權屬于學校民主管理委員會。曲塘鎮中心小學教師職稱聘任制度
以優化教師隊伍結構、提高教師隊伍整體素質為目標,進一步推進教師職務聘任制度改革,規范評審程序,嚴格評聘條件,進一步提高職稱評聘工作質量,強化職稱評聘為教育教學服務和促進教師專業成長功能。根據省、市、縣職稱主管部門有關文件精神,在鎮教辦的具體布署,結合我校實際制訂本制度
一、聘任原則
職稱聘任工作是一項政策性很強的工作,必須堅持以下原則: 1.堅持按照空余崗位申報的原則。嚴格按縣局核定的空崗數內進行推薦申報。
2.注重能力與實績的原則。要注重教育教學能力和工作實績考核,根據職稱評審條件要求,全面、客觀、公正、準確地進行推薦。凡我校教師評聘職稱時,都需有在農村小學工作(支教)的經歷。
3.堅持多元化評價的原則:加強對申報人員進行學生滿意度、師德水平和課堂教學能力的評價;繼續組織教育教學業務能力綜合考核。
4.堅持一票否決的原則:對違反師德規定,搞有償家教,有偽造申報材料、謊報或剽竊他人成果等弄虛作假行為的,一經查實,實行“一票否決”,并按規定處理。如有弄虛作假行為的,追究相關的責任人的責任。
二、聘任辦法
對于已經取得相應的職稱尚未聘任人員的聘任工作必須嚴格按程序進行。學校在鎮教辦職稱評聘領導組的指導下建立推薦小組,負責本校教師的初評、推薦和測評等工作。推薦小組由5-13人組成,成員應具有良好的政治、業務素質,中級及以上職稱。
1.學生滿意度測評
凡申報中、高級職稱的教師均須接受學生滿意度測評 2.師德綜合考評
對申報人員思想政治素質、職業道德、團結協作精神、集體觀念、敬業精神等方面的情況進行綜合考核,評定等第(分優秀、良好、一般三個等第),并在《師德情況綜合考核表》上簽署具體詳實的意見。
3.群眾測評
應按照推薦程序,根據申報者的公開述職和教育、教學、教研科研成果展示等,組織全校教職工對申報者進行民意測評。群眾測評結果應由各單位如實填入《江蘇省中小學教師專業技術資格評審表》。
4.綜合考核評價
職稱工作推薦小組對照各級職務任職資格條件標準,結合對申報人員學生滿意度測評、師德考核、課堂教學能力考核情況,對每一位申報者的政治表現與師德修養、知識水平與業務進修、教育教學工作、教研科研工作、組織能力、管理水平等方面出綜合評價意見,評價意見應實事求是,客觀公正。5.材料評審中在對申報者的學歷、資歷等情況進行審核的基礎上,突出能力和業績的要求,主要依據以下要素進行評審:
教育工作:主要依據參與學生思想政治教育及學校教育管理工作所取得的工作實績。包括擔任班主任或輔導員、課外活動小組等教育管理工作的經歷、實績情況,所帶班級、課外活動小組或本人獲得的校級及以上表彰獎勵情況等。
教學工作:主要依據承擔本學科教學工作量情況;循環教學情況;任教畢業班情況;教學能力和水平;教學實績情況;開設公開課、觀摩課、示范課及其獲獎情況;優質課評比及教學基本功競賽獲獎情況等。
教科研工作:主要依據教研科研、課題研究、論文發表(獲獎)情況等。以下情況均不作為評審材料:在增刊、內刊、專輯、論文集、非法出版物上發表的文章;復習資料、輔導材料、試題集等性質的出版物;市、縣級教育學會的二級學會、非教育行政部門和教育學會組織的評獎論文。
培養青年教師:培養指導青年教師在教育、教學中取得成績情況等。6.考核領導組將擬聘教師的綜合考核等級排序并報鎮教辦進行聘任。曲塘鎮中心小學
招生管理和學籍審核制度
學籍管理是學校管理中的一項基礎性工作,是學校教育教學工作順利進行的重要保證。為普及九年義務教育,保障適齡兒童受教育的權利,加強我校內部的規范化管理,建立正常的學籍管理秩序,根據海安縣教局有關文件規定,結合本校實際情況,特制定本學籍管理制度。
一、招生入學
1. 新生入學,按海安縣教育局和曲塘鎮人民政府相關文件精神,堅持“免試就近入學”的原則,實行劃片招生,外來務工子女和需跨施教區入學的學生,符合相關政策條件的可憑相關材料辦理入學手續。
2.不得招收不足齡兒童入學。無故不按時入學的,由施教區內小學動員入學,必要時由當地人民政府依法強制其入學。學校必須無條件接收沒有喪失學習能力的特殊兒童(視殘、聽殘、智殘)入學,并建立隨班就讀學生檔案,喪失或暫不具備學習能力的學生,需提交市級以上醫院(含市級)出具的病情證明,由學校備案,建議到特殊學校就讀。
3.新生由縣局統一編定學籍號,根據縣局要求填報學籍資料。
二、轉學 轉學條件:①學生全家戶籍遷移出本校施教區。②父母在轉入地有房產,或租房居住。③父母雙方工作地點轉移至新戶籍地,原地無監護條件。畢業年級學生原則上不得辦理轉學手續。
轉學時須提交的材料:①監護人或學生書面申請。②公安部門簽發的全家戶籍遷移證明。流動人口需提交戶口簿和流入地公安部門簽發的暫住證。③父母的房產證,或規范的租房合同,合同中必須載明租用期(一年以上)、租金等事項。④由人事部門出具的父母調動工作證明,或父母在轉入地的工商營業執照和稅務登記證明,或父母在轉入地的正規用工合同,合同中必須載明用工期限(一年以上)、勞動報酬、社會保險等內容,并經勞動和社會保障部門見證。⑤加蓋當地教育主管部門公章的轉學證明和學籍檔案。
辦理轉學手續的程序:①監護人或學生向接收學校提交轉學申請和必要證明材料。②接收學校審核,符合條件的填寫《同意接收轉學/借讀證明》,報市局職能科室審批,經批準后方可接收。③原學校填寫《轉學證明》,報市局職能科室審批同意并簽章后,監護人或學生攜帶《轉學證明》、學籍卡到接收學校報到。④接收學校接收學生學籍,為市外學生新編學籍號,安排學生就讀。
三、休學和復學
休學條件:學生因病或其他不可抗拒的原因,連續休息210個學時(7周)后,無法堅持正常學習,須長期休學者,由學生本人及其監護人提出申請,出具市級以上的醫療單位證明或其他有效證明,經學校批準方可辦理休學手續,學校須將學生休學手續報市局職能科室審批備案。學生休學期一般為一學年。休學期滿后,休學生須向學校提出復學要求,經學校同意后,方可復學。畢業年級學生原則上不得辦理休學手續。休學時須提交的材料:①監護人或學生書面申請。②市級以上醫院出具的需要長期住院治療或休息的證明。③醫院的病歷、藥費、住院費發票及其他病情報告單。休學期限為一年,不得提前或推遲復學,也不得中途到其他學校上學。休學期滿,學生或監護人持休學證明到學校辦理復學手續。因傷病和本人不可抗拒的原因休學的,復學時可根據學生本人要求回原級就讀,也可到下一級就讀。
四、其他
1.根據省義務教育階段學籍管理規定,為保證義務教育順利實施,全省義務教育階段實行不留級制度。
2.外來經商務工人員子女在本校就讀享受同等待遇,給予學籍注冊登記,并可應對方要求向生源地發放義務教育入學告知書。學生要求回原籍就讀的,我學校出具學籍證明,并報縣局審核。
曲塘鎮中心小學績效考核制度
為進一步加強我校教職工隊伍建設,根據《海安縣義務教育學校績效工資實施意見》、《海安縣曲塘鎮教職工績效考核工作實施方案(試行)》和曲塘鎮教職工十屆三次代表大會精神,特制定本實施方案。
一、指導思想:
促進多勞多得、優績優酬、優勝劣汰管理機制的形成,發揮評價的導向、激勵功能,全面推行績效工資制,充分調動全校教職工的工作積極性,讓每位教師體會到教育的內在幸福,確保辦學特色的鞏固,確保辦學效益的提升。
二、基本原則:
1.堅持客觀、全面、公平、公開的原則; 2.堅持定性和定量考核相結合的原則; 3.堅持組織考核與群眾評議相結合的原則。
三、考核范圍:
全校在編在崗的教職工(教辦工作人員、校長、常務副校長由教辦考核,其余人員由校考核)
四、考核的組織及辦法: 1.考核組織 考核領導組:
組長:束長青
副組長:盧青云
成員:周裕年、唐堅東、陳愛紅、陳希旭、吉恰友、夏小進 考核工作組:
組長:束長青
副組長:盧青云 成員:曲塘鎮中心小學校務民主管理委員會成員 2.考核辦法
根據本方案,組織修訂學年初各類人員考核細則,報曲塘鎮教育系統績效考核組備案后進行相應考核。
獎勵性績效工資考核情況在校內公示后報鎮考核組,經縣教育局、人事局審批后,由縣財政局打卡發放,不予發放現金。
五、考核程序: 1.自評述職。被考核人年級組內述職,進行自評與組評。
2.師德測評。根據南通市中小學教師職業道德內容,由領導、同行、學生(家長)、社會代表對被考核人進行評價。
3.分項整合。考核工作組下設的各部門根據被考核人述職情況,提供的材料及各類評價結果向工作組提供各分項得分,例如:“工作過程”中的教育工作(校長室、大隊部、總務處)與教學工作(教導處、教科室)得分、“工作實績”中的工作數量(校長室、年級組)、工作效果(教導處)、業務研修(教科室)等項目得分;以及安全、值班、考勤等各項資料。同時展開骨干教師、教研組長、年級組長、部門主任、分管校長等各類人員的考核工作。
4.匯總綜合。考核工作組將結果匯總情況向考核領導組匯報,對被考核人作出綜合評價,形成考核報告。
5.結果反饋。考核工作組將考核結果反饋給被考核人。被考核人對考核結果如有異議,可在反饋之日3日內向考核領導組提出書面復核申請。考核領導組復核后,在3日內作出復核意見。若不同意復核意見,可在三日內向鎮教辦考核組提出中議。
6.民主公示。將考核優秀等次人員在校公示欄內公示3天,然后正式上報鎮考核組。
六、考核等次:
績效考核結果分為優秀、合格、基本合格、不合格4個等次,相關要求按《海安縣曲塘鎮教職工績效考核工作實施方案(試行)》執行。
七、結果運用:
教職工績效考核結果是教職工績效工資分配的主要依據,并作為表彰獎勵、崗位聘任、職務晉升、培訓進修等工作的重要參考。
1. 將考核結果作為獎懲的主要依據:
教職工績效考核與事業單位的考核相結合。
①考核結果為優秀的人員,可推薦作為嘉獎人選,連續三年優秀的可推薦作為記三等功人選。
②考核結果為基本合格的人員,予以提醒談話,職稱聘任延遲1年,若為學校管理人員則勸其辭職。
③考核結果為不合格的人員,予以誡勉談話,職稱聘任延遲3年,若為學校管理人員則勸其辭職或就地免職。次年考核仍不合格者,予以辭退。
2.將考核結果作為發放績效工資的依據:
①績效考核綜合結果為合格及以上等次的,全額發放基礎性績效工資;根據考核具體情況發放獎勵性績效工資。
②績效考核綜合結果為基本合格、不合格、不定等次(新教師見習期除外)、未參加考核的,分別停發3個月或6個月的基礎性績效工資;原則上不發放獎勵性績效工資。
八、獎勵性績效工資發放辦法:(一)總量核定
學校在鎮績效考核領導組、考核組確定的獎勵性績效工資總量范圍內,結合績效考核情況,發放獎勵性績效工資。
(二)項目標準 1.師德師風獎
師德高尚,同行、學生、家長、領導評價滿意度高,發放人均獎勵性績效工資總額的15%。
有下列情況者一票否決,全額扣發師德師風獎:(1)有償家教被查實;(2)有體罰或變相體罰學生行為;(3)以非法方式表達訴求,干擾正常教育教學秩序;(4)其他違規違紀言行。
2.履行職責獎
顧全大局,積極承辦學校交辦工作,認真履行工作職責,圓滿完成教育教學工作任務,發放人均獎勵性績效工資總額的10%。
有下列情況者一票否決,酌情乃至全額扣發履行職責獎:(1)不認真履行職責;(2)履職態度差,出現責任性事故;(3)不履行安全管理職責,出現安全事故;(4)其他瀆職言行。
3.出勤獎
主要獎勵遵章守紀、敬業愛生、愛校如家、按時出勤的本校教職工,發放人均獎勵性績效工資總額的5%。
按月考勤,認真履行請假手續,缺勤(公假除外)2天不予累計,缺勤3—5天扣發一半,缺勤5天以上扣發本月全部出勤獎。(重癥病人除外)
有下列情況者一票否決,酌情乃至全額扣發出勤獎:(1)不履行請假手續,有曠職行為;(2)經常遲到、早退,全學年累計20次以上;(3)病、事假超過規定天數;(4)其他在崗但不在心與不在狀態言行。
4.工作量津貼
包括基礎工作量津貼、超課時津貼、節假日值班津貼,占獎勵性績效工資總額的40%以上。
(1)基礎工作量津貼。本校教職工工作量達標一率以學年初校務民主管理委員會討論公布的個人工作量為核定標準(年齡滿55周歲男教師、50周歲女教師基礎工作量給予適當照顧)。圓滿完成基礎工作量的本校教職工,發放人均獎勵性績效工資總額的40%。
有下列情況者酌情乃至全額扣發基礎工作量津貼:(1)不顧全大局,不接受基礎工作量;(2)不恪盡職守,未圓滿完成基礎工作量;(3)其他違紀言行。(2)超課時津貼。超課時津貼主要獎勵超過學年初核定工作量的臨時以及長期代課的超課時數,以每課時5元發放。
(3)節假日值班津貼。主要獎勵節假日值班、突擊性加班(如配合拆遷值班,以及為突擊完成上級交辦任務經校長室確認確需加班的),以每次15元發放。
5.班主任津貼
(1)班主任津貼每人每月200元,全年發放10個月。
(2)教師擔任班主任期間享受班主任津貼,離開班主任崗位后不再享受。(3)班主任聘任競爭上崗,班主任工作優劣情況考核減發津貼部分在年終其他獎金中扣除,同時在《考評細則》的“工作過程”考核中體現。
6.工作質量獎
包括基礎質量獎、綜合質量獎、安全工作獎。(1)基礎質量獎。
按學校分工要求,顧全大局、團結奉獻、爭先創優,工作任務完成合格者給予發放人均100元基礎質量獎。
(2)綜合質量獎。
綜合考核質量獎分優、良、合格三個等級,等級根據《考評細則·常規工作》考評得分情況確定,分學科各以三分之一量設定,優秀獎400元,良好獎300元,合格獎200元。
重病患者、經有關部門批準流動考勤者、哺乳期休假者綜合質量考評等級不突破良。招商引資、招商引勞、骨干班培訓人員經相關部門確認,超額完成工作任務者,外出支教人員經受援學校確認圓滿完成支教工作任務者,綜合考評等級不低于良;未完成任務者,考評等級不突破合格。
(3)安全工作獎。
包括學生課間與集散安全、日常教學安全、班級財務安全、與家長溝通安全、值日導護安全、個人身心安全等常規安全與午間值飯安全兩大方面。
常規安全獎按月考核,以每月10元,全年100元設獎,獎勵給本校教職工常規安全工作中承擔安全管理職責且無安全責任事故者。如發生安全事故(含教學事故、查實的或上級交辦的舉報等違規言行),當月常規安全獎全部扣發。
午間值飯安全獎按實計算,每天每人次以7元計發。7.優秀團隊獎。
包括優秀班集體、優秀教研組、優秀年級組、優秀課題組、優秀優質資源研發組以及習慣養成教育工作先進集體等,具體以鎮單位評比獎勵。
8.教育教學研究與優質資源研發獎。
包括基礎研發獎、單項質量獎以及家長學校值班津貼等。
(1)基礎研發獎。積極參與教育教學研究、優質資源研發、學生習慣養成、家長學校建設,圓滿完成任務,給予參與研發人員每人發放100元基礎研發獎。
(2)單項質量獎。獎勵在教育教學研究、課題研究、優質資源開發、習慣養成教育以及后勤保障等方面作出顯著貢獻的教職工,其中包括教師參加教學類競賽個人獲獎,輔導學生現場競賽獲獎、學生文章在正規報刊發表等。具體辦法參照《考評細則·專項工作部分》。
(3)家長學校值班津貼。較高質量完成家長學校建設任務,積極認真做好家長學校值班任務者,以每次10元發放家長學校值班津貼。
9.管理人員津貼。
包括副校長、各部門正副主任、年級組長、教研組長、備課組長,經考核圓滿完成相應職責任務者,按照規定標準發放相應津貼。副校長、各部門正副主任津貼原則上不低于班主任津貼,按考核,副校長2800元,正職主任2400元,副主任2200元。年級組長、教研組長、備課組長,以10個月計發,年級組長每月100元,中心教研組長每月40元,備課組長每月30元。重復職務者津貼發放就高不就低,超工作量者在評先評優中給予適當傾斜。
10.其他津貼。
包括骨干教師津貼、評優嘉獎人員津貼以及其他項目津貼。(1)骨干教師津貼。
①標準:骨干教師津貼每月標準,縣名校長150元,縣優秀校長100元;市學科帶頭人150元,市骨干100元、縣學科帶頭人100元、縣骨干50元。
②考核:對本校中申請享受骨干教師津貼的骨干教師履職情況進行考核,依據考核結果發放骨干教師津貼。
(2)評優嘉獎人員津貼。
①標準:每月標準按縣、鎮文件標準執行。
②評比:A.按本方案中上述“考核程序”考核,在15%內按鎮下達指標數確定優秀級人選推薦嘉獎;B.具備縣鎮評優人員基本條件;C.出勤率95%以上。
(3)其他項目津貼。根據實情設定其他項目津貼。
上述所有項目發放剩余部分以人均發放其他項目津貼。
九、本實施方案經海安縣曲塘鎮中心小學校務民主管理委員會和全體教師討論通過后,報曲塘鎮教育系統績效考核領導級及相關部門審核后實施。
該方案解釋權隸屬海安縣曲塘鎮中心小學績效考核領導組。
第四篇:內控制度
內控制度范文3篇
建立財務體系內控七原則
1、合法性原則,就是指企業必須以國家的法律法規為準繩,在國家的規章制度范圍內,制定本企業切實可行的財務內控制度。
2、整體性原則,就是指企業的財務內控制度必須充分涉及到企業財務會計工作的各個方面的控制,它既要符合企業的長期規劃,又要注重企業的短期目標,還要與企業的其他內控制度相互協調。
3、針對性原則,是指內控制度的建立要根據企業的實際情況,針對企業財務會計工作中的薄弱環節制定企業切實有效的內控制度,將各個環節和細節加以有效控制,以提高企業的財務會計水平。
4、一貫性原則,就是指企業的財務內控制度必須具有連續性和一致性。
5、適應性原則,指企業財務內控制度應根據企業變化了的情況及財務會計專業的發展及社會發展狀況及時補充企業的財務內控制度。
6、經濟性原則,是指企業的財務內控制度的建立要考慮成本效益原則也就是說企業財務控制度的操作性要強,要切實可行。
7、發展性原則,制定企業財務內控制度要充分考慮宏觀政策和企業的發展,密切洞察競爭者的動向,制定出具有發展性或未來著眼點的規章制度。
[篇二:內部控制制度的重要性]
摘要:內部控制制度是伴隨社會經濟的發展而產生的,它貫穿于企業管理經營的各個環節當中,是一項十分復雜、繁瑣的系統工程,也是現代企業關注的一項重要內容。文章圍繞此問題展開討論,首先對內部控制制度進行了概述,其次從幾個方面分析了內部控制制度的重要性,并結合內部控制制度的在企業中的實際運用狀況,給出了完善內部控制制度需規范的內容,最后提出了完善與強化內部控制制度應處理好的幾項關系,具有一定的現實意義。
關鍵詞:現代企業;內部控制制度;重要性
一、內部控制制度概述
內部控制制度指的是企業為了實現自身的生產經營目標,保障企業財產與會計信息的完整性、安全性、以及可靠性,以分工負責為基礎與前提而展開一系列企業內部的經濟活動所建立的一套完善的制度措施。內部控制制度能夠促進企業各個職能部門間的相互配合,可以明晰各部門的權責,從而保障企業內部各部門與單位間的相互協調與相互制約。
內部控制按照其控制目的的不同,可分成兩部分內容:即會計控制與管理控制。前者主要指為了保障企業財產的安全性與完整性、保障企業財務信息的可靠性與真實性、保障企業經濟活動的合規性與合法性而采取的一系列控制措施;后者主要指為了保障企業經營決策、方針政策的貫徹與執行、實現企業管理經營目標、提升企業生產經營效率而采取的一系列控制措施。會計控制和管理控制是相輔相成的,他們都是為了實現企業總體經營目標而存在的,對企業的日常生存與發展具有十分重要的意義。
二、內部控制制度的重要性
(一)是企業跟隨時代潮流、提升經營效率的客觀需要
伴隨時代發展與社會進步,企業所面臨的市場競爭環境日趨激烈,企業必須緊跟時代發展的潮流,健全與完善起一套現代化的企業管理制度,重點要保證企業各部門與單位間的權責明確。為了強化內部管理,提升管理經營效益,應該健全企業內部監督治理機制,確保企業監督控制工作的有效執行。而內部控制制度就是為了保障企業的管理經營效率而存在的,它能夠促進企業制度的健全與完善,保障企業日常經營活動的順利進行。
企業想要實現自己的管理經營目標,僅靠單獨幾個部門的努力
與配合是不夠的,它需要企業從上至下的全面協調與合作。而內部控制制度就是以企業上下的總體配合為基礎與前提來發揮作用的,內部控制包含有一系列的會計、審計、業務部門的制度及其規劃,它貫穿于企業管理經營的方方面面當中,涉及到企業生產經營的各個環節,是一項十分復雜、繁瑣的系統工程。企業通過內部控制,可以有效地將內部的各個部門進行連接,使其形成合力,不斷提升工作效率,從而保障企業經營目標的順利實現。
(二)是提升國際競爭力的迫切需要
伴隨市場經濟的迅猛發展,經濟一體化的進程逐漸加快,先進、科學的信息技術在企業中的地位越來越突出。伴隨經濟一體化的步伐,企業風險也在逐漸加劇,而應對風險最好的措施就是健全與完善企業的內部控制制度,通過一系列的制度與措施,可以提升企業的管理經營效率,從而保障企業總體目標的順利實現,增強自己的綜合競爭能力,使企業在激烈的市場競爭環境中立于不敗之地,從而不斷增強國際競爭力。
(三)是確保企業的各項規章制度與經營決策可以順利執行的需要
一套健全、完善的企業內部控制制度能夠有效監督企業內部各部門與環節的經營活動,從而發揮出較好的控制作用,能夠促進企業的各項決策方針的順利實施。企業內部制定出的各項規章制度,是企業貫徹國家政策、法規的基礎與前提。企業通過內部控制制度,可以及時發現管理經營中出現的問題,并積極找出解決問題的措施,對其進行調整與糾正,從而促進各項規章制度與經營決策能夠更好地為企業進行服務。
(四)是提供真實、有效、可靠的會計信息的需要
會計信息的真實性、有效性、以及可靠性一直是企業內部所重點關注的問題,它是企業進行一切管理經營決策的前提與基礎,在企業當中占有十分重要的地位。內部控制制度通過內部審計、崗位輪換、職務分離等方法與手段能夠對會計信息的采集、記錄、歸類、匯總等過程實現全面的監督與控制,從而能夠及時發現問題,糾正錯誤,保障會計信息能夠有效、真實地反映出企業生產經營的實際狀況。
(五)是企業進行風險防范的需要
現如今,伴隨市場經濟的迅猛發展,企業面臨著日益激烈的市場競爭環境,企業的經營風險也在加劇。企業想要不斷地發展與壯大,就必須對企業風險進行有效的控制與防范。內部控制制度可以健全企業的風險管理系統,促進企業開展風險識別、風險評估、風險分析等工作,加強企業對自身薄弱環節的有效控制,保障企業經營目標的順利實現。
(六)是保證企業財產安全的需要
內部控制制度通過定期盤點、限制接近、財產保險、記錄保護等一系列的手段與方法,能夠對企業財產的采購、驗收、計量、倉儲等諸多環節進行有效、科學、合理的監控,從而保障了企業財產的完整性與安全性,防止浪費行為的發生。
三、完善內部控制制度需規范的內容
(一)對業務處理的分工與程序進行明確規定,保證權責清晰
企業想要生產與發展,就必須不斷完善自身的內部組織結構,它在企業的日常管理經營中發揮著十分重要的作用,而組織結構的核心就是職責分工,企業必須對其加以重視。一般而言,對于企業的某項業務,在其處理的過程當中,可能不僅是只有一個部門進行參與,它要涉及到兩個或者多個部門一起進行合作與協調,才能保障該業務的順利實施。這就要求企業在各部門的權責劃分必須明確、清晰,保障企業職責分工的合理性、科學性、有效性。同時,企業還應該結合自己的實際情況,健全一套完善的內部控制規章程序,明確規定各部門的權利與責任。制度一旦被制定出來,還要保障其能夠被切實執行到實際工作中去,不能使規章制度成為一紙空文,流于形式。此外,還可以配套制定一系列的獎懲機制,切實做到好要獎錯要罰,從而不斷提升員工的工作熱情與積極性,使其能夠更好地為企業進行服務。
(二)明晰資產記錄和保管的分工
為了保障企業資產的完整性與安全性,就要對企業錢、賬、物的管理者進行相互的制約。例如出納員不可兼管稽核、不可進行會計檔案的保管工作。銀行票據簽發印鑒需要由兩個人分別保管。向銀行支取較大金額的現金時,必須有兩人以上負責提款的全過程。倉庫材料的明細賬要有專人對其進行負責等。企業通過一系列的內部控制手段與方法,能夠有效防范舞弊行為的發生,保障企業的正常運營。
(三)對會計憑證與會計記錄的正確性與完整性進行明確的規定
企業應該對各種原始憑證做出一系列的規定,其中包含有格式、編號、份數、傳遞程序、經辦人簽章、各聯的用途、大小寫數字的一致性等諸多方面,從而保障會計憑證與會計記錄的正確性與完整性,為企業決策提供良好的基礎。
(四)對財產清查的盤點制度進行明確的規定
為了保障企業財產的完整性與安全性,物資保管員在對各項物資財產進行收付以后,還要利用永續盤存法對庫存商品的賬實進行核對。同時,還應健全與完善財產的全面清查與局部清查制度,保障賬、卡、物相符,及時糾正可能出現的偏差。此外,現金出納每日下班前應清點結算庫存現金,發現差錯應及時報告,財務主管人員要檢查出納員的工作,定期或者不定期對庫存現金進行核查。
四、完善與強化內部控制制度應處理好的幾項關系
(一)正確處理好成本控制與效益控制的關系
內部控制制度的成本體現于:增加某控制環節會導致人力、物力的消耗,導致控制成本上升,同時,倘若控制環節過于繁雜,會影響處理業務的速度,也會間接導致控制成本的上升。內部控制制度的效益體現于:表面上來看,某控制環節好像不能直接帶來企業效益的上升,但從實際而言,內部控制制度能夠促進企業總體經營效果,間接提升了企業的經營效益。
(二)正確處理好職業道德與內部控制制度的關系
職業道德與內部控制制度二者在評價標準與評價要求上是不完全相同的。內部控制是一項規章制度,屬于一種硬性的規定,而職業道德則是一種軟性的約束,其完成的程度取決于個人的綜合能力水平與素質,因此,想要加強內部控制制度的建設,不盡要依靠一種硬性的要求與規定,還要積極發揮出每個員工的主觀能動性,使其能夠不斷提升自己的基礎知識與職業技能,樹立良好的職業道德,主動、積極地執行內部控制制度的相關內容,從而能夠更好地為企業進行服務。
(三)正確處理好傳統方式的與新型方式的內部控制的關系
伴隨時代發展與科技進步,信息時代已經來臨,電子計算機與網絡技術逐步被應用到了經濟管理的領域中來,滲透與影響著社會生活的諸多方面。傳統的內部控制手段,如會計處理的核對與計算等,逐漸被電子計算機這一方式所取代,但這并不說明傳統的內部控制方式與手段已經不能發揮作用,科學、先進的電子計算機技術并不能完全取代傳統內部控制方式所發揮出來的作用,對于企業來說,最重要的是要考慮自身的實際狀況,使傳統的與新型的內部控制方式實現相互配合,從而更好地為企業的發展與壯大進行服務,保障企業經營目標的順利實現。
(四)正確處理好工作效率與企業內部層次的關系
從理論上來說,企業每增加一層內部控制的層次,所發生經濟舞弊的概率就會減小一成,企業內部控制的效果也會好一些。內部控制通過一系列決策、執行、授權、審批、記賬、審核、復核的過程,能夠促進企業朝著既定目標的方向
前進。
五、結束語
從上面的分析我們可以看出,內部控制制度在企業的日常管理經營中占據十分重要的地位,它作為現代企業管理的重要武器,對于企業建立完善的自我約束機制、提高經濟效益發揮著重要的作用。企業必須認識到內部控制制度的重要性,并通過一系列的措施來完善內控制度,從而保障自身的持續經營與健康發展。
[篇三:淺談企業內部控制制度]
一、內部控制概述
內部控制是指為了保證企業業務活動的有效進行,保護資產的安全和完整,防止、發現、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。內部控制的目標包括:
(1)保護企業資產的安全、完整及對其的有效使用;
(2)保證會計信息及其他各種管理信息的可靠和及時提供;
(3)保證企業制定的各項管理方針、制度和措施的貫徹執行;
(4)盡量壓縮、控制成本、費用,減少不必要的成本、費用,以求企業達到更大的盈利目標;
(5)預防和控制且盡早盡快查明各種錯誤和弊端,及時、準確地制定和采取糾正措施;
(6)保證企業各項生產和經營活動有序有效地進行。
內部控制是現代企業管理的重要手段。完善企業內部控制制度,保證會計信息質量,對于完善公司治理結構和信息披露制度,保護投資者合法權益,保證資本市場有效運行,均有著非常重要的意義。
二、現行企業內部控制中存在的主要問題
(一)對內部控制認識不足
目前一些企業特別是某些國有企業對內部控制的認識存在兩種傾向值得注意:一是一部分人習慣于甚至滿足于傳統的經營管理方式,認為只要能夠規范化操作就行了,不必考慮是否先進;二是雖然意識到改革的必要性,但是容易片面強調改革組織結構的重要性,忽視了控制方式的跟進和強化;這就使企業的改革同微觀治理機制相脫離。
(二)產權關系不明
在我國現階段,公司的法人治理結構不夠完善,甚至是有形無實,尤其體現在董事會這一重要機構沒有發揮應有的職能。有不少國有企業在改革過程中,一味地“放權讓利”,致使原廠長負責制的領導班子現在既是經理層又進入董事會,董事會成員和經理成員高度重疊,致使國有企業產權主體缺位、權責不清,內部控制的受益主體模糊。這種責權不分的公司治理結構,導致所有者對經營者不能實施控制,作為代表公司股東的控制主體(董事會)也就形同虛設。
(三)監督機制不健全
目前有很多企業監督評審主要依靠內審部門來實現,而有些企業的內審部門隸屬于財務部門,與財務部同屬一人領導,內部審計在形式上缺乏應有的獨立性。另外,在內審的職能上,很多企業的內部審計工作僅僅是審核會計賬目,而在內部稽查、評價內部控制制度是否完善和企業內各組織機構執行指定職能的效率等方面,卻未能充分發揮應有的作用。
三、企業內部控制制度的基本框架
(一)完善企業的控制環境
任何企業的控制活動都存在于一定的控制環境之中。控制環境中的要素很多,有價值觀、組織結構、控制目標、員工能力、激勵與誘導機制、管理哲學與經營風格、規章制度和人事政策等等。要改善企業內部控制環境,要做好如下工作:
1、加快現代企業產權制度改革。真正實現產權明晰、權責清楚、管理科學、政企分開的現代企業制度,從產權制度上保證內部控制制度有效建立。
2、要有明確的內部控制主體和控制目標。控制主體解決了由誰進行內部控制的問題,而控制目標則解決了為什么要進行控制的問題。科學的企業組織結構在企業內部應包含四個層次的經濟主體,相應地,企業內部也有四種控制主體,即股東、經營者、管理者和普通員工,他們有各自的控制目標?押股東的目標是財富最大化?鴉經營者的目標是不斷增加經營效益;管理者的目標是完成責任目標、獲得業務運行的真實報告;普通員工的目標是遵從企業的內部規章制度,不斷提高企業的生產經營效率。
3、要有先進的管理控制方法和高素質的管理人才。管理控制方法作為管理當局對其他人的授權使用情況直接控制和整個公司活動實行監督的一種方法,包括很多內容,如制定企業各項管理制度、編制各項計劃、業績與計劃考評、調查與糾正偏離期望值的差異等,實施先進管理控制方法,還需輔以積極的人事政策,要能培養和引進一批具有高素質、掌握先進管理方法的人才隊伍來改善企業的經營管理觀念、方式和風格,培養全體員工良好的道德觀、價值觀和全員控制意識,從而形成一個特定的企業文化氛圍。
(二)設立有效的控制活動
1、針對人員的控制。
(1)職責分離。職責分離是現代企業內部控制的基本要求,對于企業的一切交易或事項都應嚴格按照不相容職務相分離的原則,科學地劃分各職責權限,形成相互制衡機制。
(2)工作流程。明確每個崗位的職責,使每一個人的工作能自動地相互檢查另一個人或更多人的工作,從而達到相互牽制的目的。為了實現這一目標,可以采用對每一個崗位設計工作流程圖的辦法,在工作流程圖中明確規定每個人應該做什么、如何做、何時做以及正確進行工作的結果等。工作流程圖設計的目的應達到使管理的過程標準化,也就是說,要能夠做到讓不同的人按照工作流程圖去做同樣的工作,得到的工作結果將是相同的。
(3)票據與記錄控制。實行票據保管、收款與會計記錄人員的崗位分離;對所有票據進行預先編號,所有作廢的票據都要妥善保存,對已經使用的票據由會計人員進行定期消號,并及時與票據保管人員進行核對,以防止交易漏記或重復記錄現象,保證全部收入、結算款項等能夠及時準確入賬。
(4)資產接觸與記錄使用。資產接觸與記錄使用主要是指限制接近資產和接近重要記錄,以保證資產和記錄的安全。保護資產和記錄安全的重要措施是采用實物和技術防護措施。在采取電算化核算的情況下,每個崗位只能使用自己設置的密碼接觸由自己負責的數據,復核崗位只能進行數據查詢和復核,而不能具備修改已經形成數據記錄的權限。
(5)績效考評。為了實現既定的工作目標,應實施有效的激勵、獎懲機制,激勵全體員工參與企業管理和控制的主觀能動性。各部門通過定期舉行績效考評會議,作為對其工作目標完成情況的事后控制,不僅可以總結一定時期的工作成果,同時也是發現問題、改進工作的過程。通過績效考評,配合一些必要的獎懲措施,將部門的工作目標與個人工作目標緊密地聯系在一起,部門的工作目標也將通過個人工作目標的實現而實現。
2、針對信息系統的控制活動。在信息系統的日常使用中,信息系統產生的舞弊現象比手工操作更具隱蔽性,因而對信息系統的控制也十分重要,具體應通過采取權限控制、數據錄入輸出控制、手工憑證的控制等方式,各個崗位應通過設置密碼口令來防止別人越權使用自己的權限,沒有權限的人絕不允許對數據進行查閱或修改。
(三)加強企業內部牽制制度
內部牽制是指對具體業務進行分工時,不能由一個部門或一個人完成一項業務的全過程,而必須由其他部門或人員參與,并且與之銜接的部門能自動地對前面已完成工作進行正確性檢查。它由適當授權、不相容工作的責任分工、憑證和記錄、接近控制、獨立檢查等環節組成。這種制約包括上下級之間的互相制約、相關部門之間的相互制約。如會計信息收集、歸類過程中,除了制單外,必須有復核并由財會主管審批;又如現金流轉業務中,現金收支的審批、收入和支出、印鑒的保管、記賬等業務應分工管理,互相牽制。
在內部牽制中,必須采取工作輪換制,這樣才能更好地達到牽制的效果。工作輪換制是指根據不同崗位在管理系統中的重要程度,明確規定并嚴格控制每一員工在某一崗位的履職時間
。對關鍵崗位應頻繁輪換,次要的崗位可少一些。從輪換中暴露出存在的問題,揭示出制度的缺陷、管理的缺陷。
(四)加強企業內部稽核制度和內部審計制度
切實提高企業對內部稽核和內部審計的認識,切實加強考核、監督、制約機制,發揮企業內部審計的作用,將內部審計人員從會計、財務人員中分離出來,直接對董事會負責,這樣才能真正發揮內審人員的作用,監督和保護企業的資產、財產安全,監督企業朝著合理、合法的良性方面發展。內部監督評審應當遵循以下原則。
1、在日常工作中不斷地監督評審內控的總體效果。對主要風險的監督評審應當是公司日常活動的一部分。
2、對內控系統應當進行有效和全面的內部審計。內審要獨立進行,內審人員應得到適當的培訓,并配備稱職和得力的人員。內審作為內控系統監督評審的一部分,應當向董事會或其審計委員會直接報告工作。
3、不論是經營層還是其他控制人員,發現內控缺陷都應及時地向適當的管理層報告,并使其得到果斷處理。要樹立全員控制意識,幫助企業更有效地實現預期控制目標,促進企業控制環境的建立,為改進內控制度提供建設性建議,實現預期的內控目標。
第五篇:內控制度
內部控制活動是所有經濟組織管理活動的一部分,任何經濟組織都應該在某種既定有序而高效率的控制方式下開展業務活動,同時提供可靠的財務會計信息和管理信息供管理上層決策或其他方面使用,盡量減少經濟活動中的失誤和缺陷。
在目前,西方國家審計學家和會計職業界對內部控制的定義大致相同。美國執業會計師協會在其《審計程序公告》中,將內部控制定義為:“內部控制是企業為保護資產,增進會計數據的真實性和可信性,提高經營效益,貫徹執行所制定的各項管理政策,而在企業內部所采取的組織規則和一系列調節方法與措施。”就事業單位而言,可以理解為國家行政組織為了確保單位事業活動有秩序地和有效地運行,維護國有資產的完整性,提高會計信息的真實性和準確性,而制定的一系列組織、計劃和調節控制的制度。
綜合各項資料,廣義的內部控制可以理解為:
1.它是對公司內部運作流程的審視和檢測;內部控制具體執行時需要相關的內部控制審計人員對公司各個運行程序進行全面的審視和檢測,包括運用必要的審計手段,比如分析性測試、內部控制水平評估、調查、現場查看等,需要完備的審計工作底稿和管理報告,并對公司管理層報告審計過程中發現的問題和提出自己的管理意見;
2.它是流程管理的修正器和軌道;內部控制的實施需要公司具有比較完善的運營流程和流程操作手冊,在實際審計及檢測過程中依據公司運營流程和操作手冊能夠很好的判斷實際與期望及事前規定的差異,能夠發現流程運營過程中的冗余和不增值部分,進而進行規范。
3.它是公司內部管理不可缺少的環節;內部控制實際上是公司內部管理工作中基礎和奠基,公司所有的運營流程和管理流程都需要納入內部控制標準的范圍以內。
由此可見,內控制度的存在必要性在于:
首先,在我們進行內部控制標準設計的過程中,我們需要關注公司股東及戰略目標,除了基礎的控制措施以外,對于戰略管理等方面內部控制標準能夠幫助我們很好的實現戰略目標。
其次,有助于保護我們的財產和信息、技術安全,在內部控制中許多原則能夠幫助公司維護資產和信息、技術的安全,比如良好的復核驗證程序、定期的報告和記錄程序、權限管理等方式都能夠幫助我們很好的維護資產、信息、技術完整。
第三,有助于確保我們提供可靠和及時的經營報告和財務報告,由于內部控制標準在維護財務信息和財務數據的安全和完整方面具有非常良好的技術和手段,也是將內部控制標準作為內部控制最重要的控制部分,因此內部控制標準對于公司財務信息的維護和完善是非常有效的。
再者,有助于我們遵循有關的法律、法規、慣例,避免損害公司聲譽和地位,在內部控制標準中,公司對于外部環境,特別是法律法規,慣例等的維護應該被放置到非常重要的地位。
內部控制評價的具體標準還可以分為兩個層次:第一層次是內部控制要素評價標準;第二層次是內部控制作業層級評價標準。借鑒美國COSO報告的研究成果,內部控制組成要素包括控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監督五個。每一個要素又可以再分為更多的項目,例如控制環境要素涵蓋的項目就有操守及價值觀、執行能力、董事會、管理哲學及經營型態、組織結構、權責分派體系、人力資源政策及實行等。至于作業層級評價標準主要是控制活動要素的細化,控制活動是確保管理階層的指令得以實現的政策和程序,旨在幫助公司保證其已針對“使公司目標不能實現的風險”采取了必要的行動。控制活動是針對控制點而制定的,公司一般根據其生產經營活動的特點來設計內部控制標準設計流程:
在進行內部控制標準設計中,我們需要關注:股東的利益需求;一般公認會計準則及審計準則;國家及地區的法律法規;證券交易委員會具體法律要求及其他要求;客戶需求;同時,我們也需要關注:-財務政策、工作程序;公司內部審計要求;公司外部審計要求;員工行為準則等;
在現代公司中對于內部控制的建立必須以系統的觀點來看待,內部控制不是單個部門能夠獨立完成的工作。一般的內部控制制度包括:員工行為準則;內部控制標準培訓;工作程序準則;財務準則;電子資訊安全標準;公司的其他標準及政策。
以上述標準對照,我國的公司企業在內部控制方面存在的問題是比較明顯的:
1、企業整體缺乏內部控制機制和標準,內部控制意識給淡薄。
在我國,大多數的跨國公司已經建立了相相當規范和齊全的內部控制標準,并將內部控制標準融入到流程設計和流程改進中,量化的進員工培訓和教育,將內部控制標準深入到所有員工的日常工作和行為中,以降低企業的商業風險和規避在商業中出現舞弊和欺詐等非正常商業行為的發生,維護良好的企業社會形象和維護股東利益。
而對于中國本土企業,由于中國企業的外部環境并沒有象跨國公司那樣要求強化內部控制標準,導致了這種不成熟的市場化運營方式對于中國企業來說卻成為合理化的企業行為。從而使得我國的企業并不關心內部控制標準對企業能夠帶來的經濟及社會利益,并沒有考慮到由于內部控制失效對企業的造成的可能致命的損害。
企業沒缺乏內部控制標準和相關的內部控制制度,所有的控制都存在于各個管理人員零星散亂的自主活動中,無法依據系統化的內部控制標準進行內部管理。企業流程控制混亂,流程設計不清晰,企業內部各執行部門之間聯系業務流程混亂,造成部門之間的業務配合失調和遲滯,信息交流阻塞。
這些意識領域的缺陷是我國內控制度缺乏、混亂、失效的思想根源。
2、財務管理基礎薄弱,財務內部控制弱化。
現在財務核算或管理軟件已經獲得了極大的普及,各個層次或功能的財務管理或核算軟件能夠幫助財務人員很好的提高效率和確保核算數據的正確性和及時性。但目前我國企業的基礎財務管理水平卻與管理層對財務數據的要求有一定的差距。比如,缺乏必要的財務信息及資料的管理手段和制度、基本核算業務流程不合理、財務功能缺失。在財務資料的內部控制標準、職位分離原則的實施、審計、權限管理、決策數據支持、戰略管理和業績管理等方面都存在問題。
在很多企業的管理過程中,財務管理層并沒有很好的監管及控制業務的進行,而是流于形式。財務管理功能缺乏,明顯缺乏良好有效的財務管理工具及內部控制工具。財務人員在業務運營過程中沒有依據財務內部控制標準或是公司的內部控制要求進行財務監督和審核,無原則地為各個部門的支持和幫助。在實踐管理過程中許多工具和技術并沒有獲得企業管理人員的執行或是運用,比如預算管理、關鍵業績指標、內部控制標準、財務預警機制等。
另一方面,企業缺乏統一的財務政策,造成財務人員在實際執行業務核算和業務監督過程中缺乏必要的依據和標準。
而在我國,事業單位內部控制的主體,即內部控制設計、執行和考核評價的主體,是事業單位內部的黨政領導、職能部門及其有關工作人員。內部控制的客體是事業單位內部的經濟、業務管理活動。為了控制客體,即控制事業單位內部的一切教育事業活動、財務收支活動,就必須針對其具體環節,建立財務內部控制制度,制定一套相互聯系、相互制約的程序和方法,使之能嚴格按照計劃規定的預期目標,有秩序、有效率地進行。
目前,我國的事業單位由于歷史以及現實行政體制的種種因素,對加強內部控制認識還不足,內控制度和程序不完善,監督機制不健全,缺乏有效的責任追究機制,管理中存在不少問題,從內部控制方面來看,主要有以下幾個方面:
1.總會計師的地位與作用未被重視。事業單位的一把手領導作為事業單位的法人代表,是事業單位各項工作的總負責人,對單位的財經工作承擔各種責任。從目前的實際情況看,我國大部分的事業單位已經建立了一把手負責制的財經工作領導體制,增強了對本單位財經工作的宏觀管理和協調能力。但是,大部分的事業單位還未建立總會計師制度。隨著我國經濟改革的不斷深化,在我國市場經濟體制的建立和完善中,事業單位的規模也趨于擴大,經濟業務越來越復雜,財務內部控制要求也相應的越來越嚴密,這對于事業單位財經工作而言,是更科學而標準化的新要求。目前,現存得失也當為財務監管模式已越來越難以適應這個社會發展的趨勢,這就迫切需要我們設置總會計師或相應的職位,以協助領導者全面負責本單位的財務工作。
2.事業單位內部控制制度不完善,內控制度存在著較多的薄弱環節,難以保障國家資產安全保障。近年來,事業單位的經濟活動范圍在不斷深入和發展,與此同時在資金的對外投資、物資采購、基建項目發包等領域相繼暴露了越來越多的問題。因此,加強內部控制,完善內控制度,是我國事業單位面臨的一個緊迫的問題。
3.事業單位的預算管理不完善,管理水平急需提高。目前,我國大部分事業單位的預算存在三個問題:首先是預算的執行上,沒有建立相應的跟蹤、分析和評價制度,對各部門的各項預算經費難以作出準確、具體的分析評價,對資金的使用效益也難以正確、完整的評價,目前,基本上只進行基本的、總括的分析評價。還有就是預算執行中還存在預算內容不實、預算約束不強和預算執行不不力的情況。
三、強化高校財務內部控制的對策
1.提高高校各級干部、教職工的財務內部控制意識,規范高校財務內部控制的基本程序。財務內部控制不僅是校領導的事,也不僅僅是組織、人事、財務等少數部門和工作人員的事,學校辦學和管理要上規模、上水平、上效益,就需要發動全校教職員工的參加,注意控制好每一個環節,管理也才能的出效率。例如,這幾年,很多高校在開展“本科教學工作水平評估”,圍繞七個一級指標和一個特色項目的評估指標體系,不僅僅是資金、設備、基礎設施等硬指標的投入就能完成,還需要強化內部管理,加強財務內部控制,完成好師資、教學、學風等軟指標的建設,整個學校的本科教學工作才可能上水平,評估也才能通過。
在實施財務內部控制中,要建立規范的財務內部控制基本程序,主要把握好這幾個方面:一是確定好關鍵控制點,它是財務內部控制的重點,包括確立關鍵控制點、控制目標、控制標準和制定保證目標實現的各項制度;二是比較關鍵控制點的執行軌跡和實際完成狀況,將信息及時準確地提供給學校主管和有關職能部門,以便及時采取糾正措施;三是分析關鍵控制點的差異,找出形成差異的各項因素,分析各項因素對差異的影響程度;四是采取補救措施,及時調整或糾正目標;五是按時開展綜合檢查和評價,對確定關鍵控制點、標準、計量結果、分析差異、采取措施等過程進行全面檢查和評價。
2. 建立健全高校經濟責任制,完善高校經濟監督機制。建立健全校(院)長經濟責任制,是高校依法治校的必然選擇,是建立和完善面向社會自主辦學以及建立自我約束機制的必然要求,是貫徹落實《高等教育法》、《會計法》、《高等學校財務制度》和《內部會計控制規范》的重要措施和關鍵環節。按照責、權、利緊密相結合的原則,建立健全建立校(院)長經濟責任制,在校內實施“教育、科研事業與經濟責任制狀”,內容包括教育、科研事業工作計劃的完成情況,財務收支的完成情況,崗位職責的完成情況,黨風廉政建設等,每年初簽定責任狀,并對上年的完成情況進行表彰獎勵或懲罰,以明確各部門的經濟責任,促使全校各部門齊抓共管財務管理,促使各部門加強對財務管理的研究和采取新措施,不僅校領導重視學校的財務管理,而且使部門領導重視財務管理,教職工關心財務管理。
在建立健全高校經濟責任制的同時,還要建立健全以“法治”為特征的高校經濟監督制度體系,二者相輔相成。根據《高等教育法》的規定,高校的基本管理體制是黨委領導下的校長負責制,黨委在高校經濟活動中起基本的監督保障作用,因此,高校經濟活動也應在學校黨委的領導下,實行黨委最高領導與監督,建立健全以校長負責為核心,校內財務、審計、監察、國資、勞資、物資設備等行政機構監督為主,上級監督、社會監督和群眾監督為輔的監督保障體系,結合經濟責任制確定監督目標,實行以事前和事中監督為重點、事后監督為補充的基本監督方法。校長對學校的經濟監督情況全面負責,各學院和職能部門負責人負第一責任,相應工作人員或經辦人員負具體責任。
3. 按照《高等學校財務管理制度》要求,建立總會計師制度,對高校財經領導要走高水平、專業化的路子。高等學校總會計師協助校(院)長全面領導學校的財務工作,直接向校(院)長負責,行使國務院《總會計師條例》和教育部《高等學校總會計師工作試行規程》中規定的職權。總會計師的設置,對學校編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,強化財務內部控制,督促本單位降低消耗、節約費用、提高經濟效益,將發揮積極的作用。
4.建立健全高校財務內部控制制度,提高管理能力。高校財務內部控制制度是為了控制學校內部的一切經濟業務,使之都能嚴格按照計劃規定的預期目標進行,以保證學校計劃任務的完成,最直接的目標是防止差錯和舞弊行為。在制定財務內部控制制度中,要把握三個方面:一是以預防控制為主,事后控制為輔,防止學校的管理發生無效率或不法行為,包括組織控制、人事控制、程序控制、紀律控制等。二是注重程序制約,對主要業務的控制,必須經過授權、批準、執行、記錄、檢查等控制程序,特別是對外投資、物資設備采購、基建項目招投標、學生招生等。三是注重責任牽制,在機構設置與崗位分工時,一定要明確各部門組織及上崗個人應承擔的責任范圍,并要規定追究、查處責任的措施與獎懲辦法。
5. 加強高校預算管理的研究,提高預算管理水平。高校預算是學校內要完成的事業計劃和工作任務的貨幣表現,是學校日常組織收入可控制支出的依據。強化預算的管理,一是要把部門預算和校內綜合預算合二為一,部門預算就是學校每年執行的預算;二是完善部門預算的調整制度,從調整時間、方法、程序等作相應的規定;三是推行校級預算(即部門預算)和所屬各級預算,對學校所屬各級非獨立核算的事業單位要求編制預算,克服預算內容不實、預算約束不強和預算執行不了的情況;四是建立預算的跟蹤、分析和評價制度,完善預算控制制度,確保資金的正確使用,提高資金的使用效益。
6.結合建立健全高校經濟責任制和高校經濟監督制度,不斷改進和完善干部任期經濟責任審計制度,使高校經濟責任審計制度化、規范化。對領導干部上任,應制定明確的任期經濟目標,合理確定其審計評價標準,恰當評價干部的經濟責任。準確、科學地界定領導干部的經濟責任,分清經濟責任界限。對經濟責任可以細化為直接責任、主要責任、主管責任和集體領導責任,以強化對經濟責任人的約束。針對我國企業與事業單位在內部控制存在的種種問題,我國政府與相關領域的研究者也相應地提出了解決問題的對策,主要來說,包括 X點:
企業內控制度是一個系統工程,涉及企業的方方面面,作為一項制度建設,內部控制建設應當堅持理論與實際緊密結合的原則,制定出能針對企業自身特點的內控制度,而決不可能千篇一律。
1、規范法人治理結構,形成有法必依、執法必嚴、違法必究的法治機制。
實施內部控制,首先需要規范法人治理結構。從所有者的立場出發,不但要把企業經營管理者行使權力的過程納入內部控制的監控范圍,而且要將其作為內部控制的重點監控對象,明確股東會、董事會、監事會和經理層的職責,使決策系統、管理系統和監督系統各司其職、各負其責、協調運轉、有效制衡。
2、實行財務總監委派制,完善企業內部控制。
我們在此要求的財務總監,首先應該通過對企業會計部門和會計人員的領導和控制,掌握會計系統的運行,對于企業重大的交易、資產變動等擁有審批權。其次通過主持定期及非定期的單位內部審計,及時發現企業經營和會計方面已經發生的或潛在的問題并采取相應措施。盡管實際工作中因個別經理素質差異和財務總監素質不一,不乏有受經理個人意志指使者,但只要明確控制責任,實現相互制衡的控制局勢,成效應該是必然。
3、構筑嚴密的企業內控體系。企業內部控制體系,具體應包括三個相對獨立的控制層次:第一個層次是在企業一線經營的全過程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監控防線。有關人員在從事業務時,必須明確業務處理權限和應承擔的責任,對一般業務或直接接觸客戶的業務,均要經過復核,重要業務最好實行雙簽制,禁止一個人獨立處理業務的全過程。第二個層次是設立事后監督,即在會計部門常規性的會計核算的基礎上,對其各個崗位、各項業務進行日常性和周期性的核查。事后監督可以在會計部門內設立一個具有相應職務的專業崗位,配備責任心強,工作能力全面的人員擔任此職,并納入程序化、規范化管理,將監督的過程和結果定期直接反饋給財務部門的負責人,中小企業如不需配備專職人員,可由財務部門負責人直接負責此項工作。第三個層次是以現有的稽核、審計、紀律檢查部門為基礎,成立一個直接歸董事會管理并獨立于被審計部門的審計委員會。審計委員會通過內部常規稽核、離任審計、落實舉報、監督審查企業的會計報表等手段,對會計部門實施內部控制。以上三個層次構筑的內部控制體系對企業發生的經濟業務和會計部門進行遞進式的監督控制,對于及時發現問題,防范和化解企業經營風險和會計風險,將具有重要的作用。
4、加強對內部控制行為主體的控制,把內部控制工作落到實處。企業內部控制失效,經營風險、會計風險產生,行為主體是個人。只有上下一致,及時溝通,隨時把握相關人員的思想、動機和行為,才能把內部控制工作做好。具體講,除領導本身應以身作則起表率作用外,還應做好以下幾點工作:第一,要及時掌握企業內部控制人員思想行為狀況。內部業務人員、會計人員違法違紀,必然有其動機,因此企業領導及部門負責人要定期對重點崗位人員的思想和行為進行分析,著重了解他們是否有賭博、炒股、經商、與社會劣跡人員往來和追求超常消費等情況,掌握可能使有關人員犯罪的外因,以便采取措施加以防范和控制。第二,對內部控制人員進行職業道德教育和業務培訓。職業道德教育要從正反兩方面加強對內部控制行為主體“人”的法紀政紀、反腐倡廉等方面的教育,增強自我約束能力,自覺執行各項法律法規,遵守財經紀律,做到奉公守法、廉潔自律;加強繼續教育,要特別重視對那些業務能力差的人員的基礎業務知識的培訓,以提高其工作能力,減少業務處理的技術錯誤。
(二)以“協調”作為雙元控制主體下企業內部控制的基本目標,以“約束+激勵”作為引導經營者行為的主要方法。
1、在存在雙元控制主體的現代企業中,最為突出的矛盾是雙方“利益不一致”和“信息不對稱”:企業所有者希望通過經營獲利使資產增值,實現企業價值最大化,但是他卻不能直接進行管理和經營,只能通過會計信息“間接”控制;經營者“直接”控制企業經營的過程和會計信息的生成和報告方式,他希望由此解脫受托經濟責任并獲得期望報酬。因此決定了在雙元控制主體構架下的企業內部控制首要的也是基本的目標應該是協調雙方的利益和矛盾,只有通過切實有效的協調,找到所有者和經營者共處的均衡點和平衡點,才能實現現代企業內部控制的以上兩個基本目的。所有者和經營者的協調問題可以說一直是困擾現代企業制度的難題,企業內部控制在這方面可以大有作為。
2、“約束+激勵”是引導經營者行為的主要方法,是實現現代企業雙元控制主體“協調”的內部控制目標的有效辦法。控制是一種約束人們行為按既定目標運作的系統化機制,但是控制的過程和方式并不僅僅是約束或限制,同時也包括了協調、激勵和促進。現代企業的兩權分離,使得經營者有可能存在“隱藏行動道德風險”和“隱藏信息道德風險”的問題。在實踐中,企業也存在許多具體的作法,較為典型的是將經營者的報酬與經營業績掛鉤。
(三)把企業文化建設作為企業內部控制的基礎性工作,培植企業內部控制制度建設的“土壤”。
泰勒曾指出:“在引進最好的制度之后,獲得成功的程度同管理人員的能力、言行一致及其職權受到的尊重成正比例”
。即好的環境條件是內部控制制度得到貫徹執行的關鍵,也是企業成功的基礎。要創造一個具有高度親和力、凝聚力和競爭力的企業,必須要有內部環境條件的支持,即企業文化的支撐。
1、要注重企業文化建設的實質和形式的有效結合。作為企業文化的外在形式和表現是很重要的,它可以鼓舞士氣、凝聚力量,創造一種積極熱情和充滿朝氣的氛圍。但形式畢竟是形式,它永遠代替不了內在素質的建設。外在形式好學,而內在價值觀的形成卻要經過長期艱苦的磨煉。文化作為通過教育和模仿而傳承下來的行為習慣,對于各種制度安排都將產生直接影響。所以企業文化的培養和塑造更應注重內涵。
2、要注重領導者素質的提高。領導者的言行對文化的建設起著至關重要的作用,他的言行將決定著企業文化建設的方向和內容,決定著企業文化建設的形式和內涵。所以,企業內部控制制度的建設和企業文化建設都受到企業管理者個人意志和素質的影響。解決問題的辦法,一是增加外部監控力度,提出建設標準和條件,全力推動企業內部控制制度的建立和執行;二是要選好企業負責人,要讓真正干事業的人擔任領導工作;三是企業負責人要以身作則,嚴格要求自己,要珍惜國家、投資者和職工給予自己的工作機會,踏實敬業,一切從企業發展著想,自覺遵守企業內部控制制度和企業的價值觀念的規范要求。
3、要強調協作和團隊精神的培養。協作和團隊精神是一個企業競爭力的力量源泉,在企業文化的建設中,必須強調團隊精神的認同感,如果沒有這種價值觀上的認同,就會出現企業內控制度難以執行,盲目突出自己的現象。企業的競爭力主要來自于企業內部的協作和團隊精神,這是現代市場經濟條件下的客觀要求。因此,企業必須創造、保護和倡導協作精神和團隊精神的良好氛圍。
當然,除了上述三個主要方面外,還必須建立良好的信息溝通系統,把整個內部控制信息從生成、發布到反饋,實行全過程的現代化管理,提高企業內部控制效率。