第一篇:醫(yī)療保險(xiǎn)內(nèi)控制度
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理與監(jiān)督,防范和化解運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),確保醫(yī)療保險(xiǎn)基金安全,根據(jù)《社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制暫行辦法》制定本制度。
第二條 本制度所稱的內(nèi)部控制,是指各級醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對系統(tǒng)內(nèi)部職能部門及其工作人員從事社會保險(xiǎn)管理服務(wù)工作及業(yè)務(wù)行為進(jìn)行規(guī)范、監(jiān)控和評價(jià)的方法、程序、措施的總稱。內(nèi)部控制由組織機(jī)構(gòu)控制、業(yè)務(wù)運(yùn)行控制、基金財(cái)務(wù)控制、信息系統(tǒng)控制等組成。
第三條 醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)在本制度的基礎(chǔ)上結(jié)合機(jī)構(gòu)人員狀況和業(yè)務(wù)運(yùn)行現(xiàn)狀制定并適時(shí)修改完善單位崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、執(zhí)法規(guī)程、稽核規(guī)程、人事管理制度、目標(biāo)管理和考核獎懲制度、財(cái)務(wù)管理制度、計(jì)算機(jī)信息管理制度、業(yè)務(wù)過錯(cuò)責(zé)任追究制度等配套制度,并作為內(nèi)部控制制度的有機(jī)組成部分予以貫徹落實(shí)。
第四條 醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制工作;稽核部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施所管理范圍內(nèi)醫(yī)療保險(xiǎn)內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查、評價(jià)工作。市醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對縣、市、區(qū)醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第五條 內(nèi)部控制建設(shè)的目標(biāo):在全市系統(tǒng)內(nèi)建立一個(gè)運(yùn)作規(guī)范、管理科學(xué)、監(jiān)控有效、考評嚴(yán)格的內(nèi)部控制體系,對醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程監(jiān)督,提高醫(yī)療保險(xiǎn)政策法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力,保證醫(yī)療保險(xiǎn)基金的安全完整,維護(hù)參保者的合法權(quán)益。
第六條 內(nèi)部控制建設(shè)應(yīng)遵循以下原則:
(一)合法性。內(nèi)部控制的各項(xiàng)內(nèi)容規(guī)范、統(tǒng)一,符合國家有關(guān)社會保險(xiǎn)政策、法規(guī)的要求。
(二)完整性。各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理行為都有相應(yīng)的制度規(guī)定和監(jiān)督制約。所有部門、崗位和人員,所有業(yè)務(wù)項(xiàng)目和操作環(huán)節(jié)都在內(nèi)部控制的范圍內(nèi)。
(三)制衡性。從組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置上確保各部門和崗位權(quán)責(zé)分明、相互制約,通過有效的相互制衡措施消除內(nèi)部控制中的盲點(diǎn)。(四)有效性。各種內(nèi)部控制制度必須具有高度的權(quán)威性,成為所有職工嚴(yán)格遵守的指南,任何人不得擁有超越制度或違反規(guī)章的權(quán)力。
(五)適應(yīng)性。新設(shè)立部門或開辦新的業(yè)務(wù),必須樹立“內(nèi)控優(yōu)先”的思想,首先建章立制,采取有效的控制措施。各項(xiàng)具體工作制度和流程都應(yīng)與管理服務(wù)實(shí)際相結(jié)合,根據(jù)需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整、修改和完善,適應(yīng)醫(yī)療保險(xiǎn)管理服務(wù)的變化。
(六)獨(dú)立性。負(fù)責(zé)內(nèi)部控制制度檢查、評價(jià)的稽核部門獨(dú)立于內(nèi)部控制的執(zhí)行部門,實(shí)行對一級法人負(fù)責(zé),獨(dú)立地履行監(jiān)督檢查職能。稽核部門的控制人員發(fā)現(xiàn)控制問題和風(fēng)險(xiǎn)情況應(yīng)及時(shí)向相關(guān)的分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;若存在分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)交叉,控制人員必須及時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第二章 組織機(jī)構(gòu)控制
第七條 醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按《勞動法》、《社會保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》等法律、規(guī)章,設(shè)立其獨(dú)立的法人主體和履行其授權(quán)的職責(zé)。
第八條 醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)人員應(yīng)符合《勞動和社會保障部關(guān)于開展社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)考核工作的通知》(勞社廳發(fā)[2001]9號)規(guī)定的素質(zhì)要求。
第九條 醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)實(shí)行以資金數(shù)據(jù)流為主線、風(fēng)險(xiǎn)控制為目標(biāo)的能級管理制度。即:將與醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦管理業(yè)務(wù)相關(guān)的人員劃分為決策層、管理層、業(yè)務(wù)層、操作層(主要在“兩定”單位),各層級風(fēng)險(xiǎn)控制職責(zé)分明,各司其職,相互制約。決策事項(xiàng)自下而上決策,議定事項(xiàng)則自上而下貫徹落實(shí)。決策中,堅(jiān)持情況不清不決策、無下層級意見不決策;堅(jiān)持充分發(fā)揮業(yè)務(wù)層的主導(dǎo)作用,依靠操作層的技術(shù)支持。
第十條 醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)以下內(nèi)部職責(zé)的劃分要實(shí)行適當(dāng)?shù)目剖衣氊?zé)分離,相互制衡。稽核與具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦管理分離;網(wǎng)絡(luò)管理與具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦管理分離;醫(yī)療保險(xiǎn)參數(shù)申請和錄入操作與監(jiān)控和審核操作分離;參保管理和基金征繳與基金賬戶管理和財(cái)務(wù)會計(jì)核算管理分離;賬戶管理與賬戶支出結(jié)算審核分離;醫(yī)療監(jiān)督管理與待遇結(jié)算審核管理分離;待遇享受資格確認(rèn)與待遇核銷分離;票據(jù)管理與票據(jù)使用分離;具體行政執(zhí)法行為與行政爭議復(fù)查分離;財(cái)產(chǎn)物資核算與保管分離。
因人員少,不能實(shí)行科室職責(zé)分離的,也應(yīng)進(jìn)行必要的崗位職責(zé)分離。
第十一條 醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在實(shí)行科室職責(zé)適當(dāng)分離的前提下,科室內(nèi)部相關(guān)崗位職責(zé)也要實(shí)行適當(dāng)分離。業(yè)務(wù)辦理、審核、審批分離;參保管理與基金征繳分離;制票與收款分離;會計(jì)與出納分離;銀行留存的印鑒分別保管。
第三章 業(yè)務(wù)運(yùn)行控制
第十二條 各部門、崗位的業(yè)務(wù)管理、操作人員都應(yīng)在其職權(quán)范圍內(nèi)開展工作,不得超越所授權(quán)限。對超出權(quán)限之外的,及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。嚴(yán)禁違規(guī)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)既獨(dú)立操作,又相互銜接、相互制約。同時(shí),要實(shí)行辦事公開,各項(xiàng)政策、業(yè)務(wù)流程、辦理時(shí)限和內(nèi)容以及經(jīng)辦人等,都應(yīng)公開透明。
第十三條 各項(xiàng)醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作應(yīng)通過計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)開展,且必須經(jīng)過經(jīng)辦、復(fù)核雙崗確認(rèn)后才能完成。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的計(jì)算機(jī)操作權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格分離,每人設(shè)置不同的計(jì)算機(jī)操作密碼,嚴(yán)禁未經(jīng)特別授權(quán)以他人密碼進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)操作,同時(shí)要保留各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理情況的操作“痕跡”,經(jīng)辦人員應(yīng)對自己的操作結(jié)果負(fù)責(zé)。
第十四條 各項(xiàng)醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作應(yīng)分類按年或按月編制統(tǒng)一的業(yè)務(wù)單據(jù)順序號。
第十五條 各業(yè)務(wù)科室經(jīng)辦完業(yè)務(wù)的各種相關(guān)資料應(yīng)整理歸檔,送檔案室按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔。
第十六條 醫(yī)療保險(xiǎn)參保和基金征繳實(shí)行申報(bào)制度。
(一)基金征繳部門對參保單位填報(bào)的醫(yī)療保險(xiǎn)信息登記表、提供的證件和資料進(jìn)行受理和審核,需要對有關(guān)情況進(jìn)行核實(shí)的,應(yīng)指派兩名以上工作人員進(jìn)行現(xiàn)場核查,并形成《核查情況報(bào)告》。
(二)基金征繳部門按照審查標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)完成醫(yī)療保險(xiǎn)登記審核,做出確認(rèn)或不予確認(rèn)的決定。對于符合規(guī)定的登記申請發(fā)給《社會保險(xiǎn)登記證》、《醫(yī)療保險(xiǎn)證(卡)》或其它登記確認(rèn)的資料。對于不符合規(guī)定的登記申請出具《不予參保登記的通知書》。
(三)基金征繳部門對參保單位或參保個(gè)人送達(dá)的基數(shù)申報(bào)表和有關(guān)資料即時(shí)審核,對申報(bào)資料齊全、基數(shù)真實(shí)的,簽章核準(zhǔn);對不符合規(guī)定的申報(bào)提出審核意見,退給申請人修正后再次審核。
申請人的《醫(yī)療保險(xiǎn)基數(shù)申報(bào)表》修正后仍然不符合要求或申請人拒絕重新申報(bào)的,基金征繳部門應(yīng)向申請人送達(dá)《醫(yī)療保險(xiǎn)基數(shù)不予受理通知書》,同時(shí)提交醫(yī)療保險(xiǎn)稽核部門按照稽核程序?qū)ζ溥M(jìn)行稽核。
(四)基金征繳部門依據(jù)相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、以及規(guī)范性文件和核定的基數(shù),按月編制征繳計(jì)劃,開具《醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)通知單》。
(五)基金征繳部門督促參保單位和個(gè)人及時(shí)、足額繳納醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi),未及時(shí)、足額繳納醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)的參保單位和參保個(gè)人,應(yīng)當(dāng)向其發(fā)出《醫(yī)療保險(xiǎn)催繳通知書》,督促其限期足額繳納醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)。
(六)參保單位或參保個(gè)人的醫(yī)療保險(xiǎn)登記事項(xiàng)發(fā)生變更或者參保單位依法終止的,基金征繳部門經(jīng)辦人員應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行審核簽字,交由基礎(chǔ)信息錄入人員錄入醫(yī)療保險(xiǎn)管理系統(tǒng)。出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、退休費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)年限、待遇享受狀態(tài)、滯納金處理等重要信息需作變動處理時(shí),須提交科長、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十七條 基金征繳人員和基金收入出納人員負(fù)責(zé)每日將征收的基金分轉(zhuǎn)帳和現(xiàn)金編制日報(bào)表交基金管理部門入庫、入賬。
第十八條 基金管理部門對征收的基金要及時(shí)進(jìn)行分賬處理,按日編制分賬日報(bào)表,并按實(shí)際分賬金額對各帳戶進(jìn)行會計(jì)核算。
第十九條 醫(yī)療監(jiān)督部門和待遇審核部門負(fù)責(zé)對各類醫(yī)療保險(xiǎn)基金支付實(shí)施監(jiān)督、審核。
(一)醫(yī)保基金的支付應(yīng)嚴(yán)格按照制度規(guī)定的支付范圍、支付標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,任何人不得改變開支范圍和支付標(biāo)準(zhǔn)。
(二)醫(yī)療監(jiān)督部門對住院治療的參保人員辦理住院手續(xù)的申請資料,以及住院期間需由醫(yī)療保險(xiǎn)基金結(jié)算費(fèi)用的特殊檢查、特殊治療和特殊用藥的申請時(shí),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記。
(三)對住院登記審核、就診監(jiān)管、醫(yī)療服務(wù)監(jiān)管、個(gè)人申報(bào)的住院費(fèi)用等業(yè)務(wù),醫(yī)療監(jiān)督部門和待遇審核部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,審核中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)情況需要進(jìn)一步核實(shí)的,應(yīng)進(jìn)行核查。核查人員在核查中應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和行政訴訟中的證據(jù)要求獲取證據(jù),形成證據(jù)鏈和相關(guān)調(diào)查材料。
(四)每項(xiàng)業(yè)務(wù)審核均須經(jīng)辦人初審、復(fù)核人復(fù)審程序完成。經(jīng)辦人員進(jìn)行初審,應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行核查,并簽名確認(rèn),再由科長復(fù)審確認(rèn),若發(fā)現(xiàn)不符合政策規(guī)定的,應(yīng)立即退回重審,特殊情況交分管領(lǐng)導(dǎo)審定或組織人員會審。復(fù)審、會審后的支付單據(jù)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)簽名后,交基金管理部門支付現(xiàn)金或開具支票。
(五)各定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和藥店的醫(yī)療費(fèi)用按月進(jìn)行結(jié)算。1.每月20日至25日,各定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和藥店將月度費(fèi)用申報(bào)表,送待遇審核部門經(jīng)辦人員初審并簽名確認(rèn),再由科長復(fù)審確認(rèn),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽名后交基金管理部門辦理資金轉(zhuǎn)帳。2.醫(yī)療監(jiān)督部門通過計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)對定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和定點(diǎn)藥店發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用實(shí)施非現(xiàn)場監(jiān)控,對異常費(fèi)用進(jìn)行現(xiàn)場檢查。
第二十條 稽核部門要通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)隨時(shí)監(jiān)控各業(yè)務(wù)部門的工作,不定期隨機(jī)抽查各業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦的業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。稽核部門應(yīng)建立稽核工作臺帳,并將相關(guān)稽核檢查情況及時(shí)反饋至被稽核單位和相關(guān)科室。
第四章 財(cái)務(wù)會計(jì)控制
第二十一條 財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照《會計(jì)法》、《社會保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行會計(jì)核算,編制會計(jì)報(bào)表。嚴(yán)禁弄虛作假。
第二十二條 財(cái)會人員一律要求持證上崗。基金會計(jì)、出納做到職責(zé)權(quán)限明確并相互分離、相互制約,出納不得記錄和保管基金帳簿,不編制、審核記帳憑證。
第二十三條 對于基金核算實(shí)行電算化,一人一個(gè)操作密碼,嚴(yán)禁以他人密碼進(jìn)行會計(jì)核算操作,并安裝防計(jì)算機(jī)病毒軟件,必須保證計(jì)算機(jī)安全運(yùn)行,做到及時(shí)備份數(shù)據(jù),妥善保管。第二十四條 基金管理部門與財(cái)政部門共同商定,根據(jù)社會保險(xiǎn)基金管理要求只在同一家國有商業(yè)銀行開設(shè)一個(gè)基金收入戶、支出戶和財(cái)政專戶。
第二十五條 按規(guī)定程序使用保險(xiǎn)柜,保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼未經(jīng)許可不得告知他人或委托他人代為保管,做好防盜防范措施。
第二十六條 對每月向定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和定點(diǎn)藥店結(jié)算的醫(yī)療費(fèi)用一律通過銀行轉(zhuǎn)帳,不得支付現(xiàn)金或現(xiàn)金支票。對1000元以下的個(gè)人結(jié)算業(yè)務(wù)可以支付現(xiàn)金,超標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)開具現(xiàn)金支票。對現(xiàn)金及銀行存款應(yīng)做到日清月結(jié),嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金,并嚴(yán)格現(xiàn)金庫存限額管理,庫存現(xiàn)金超限額的應(yīng)及時(shí)繳存銀行。
第二十七條 基金管理部門對原始憑證進(jìn)行審核把關(guān),原始憑證必須符合社會保險(xiǎn)基金會計(jì)制度的統(tǒng)一規(guī)定,對不真實(shí)、不完整、不合法的原始憑證不予接受或要求其更正補(bǔ)充。如發(fā)現(xiàn)原始憑證中金額有誤的,應(yīng)退回出具單位重開。
支出原始憑證須經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人簽名,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可辦理支付手續(xù)。
第二十八條 會計(jì)帳簿登記,須由會計(jì)根據(jù)審核批準(zhǔn)后的原始憑證為依據(jù),進(jìn)行計(jì)算機(jī)錄入。錄入后打印出記帳憑證,經(jīng)基金管理部門負(fù)責(zé)人、會計(jì)共同審核無誤后,簽字蓋章,會計(jì)據(jù)此打印出相關(guān)明細(xì)帳及會計(jì)報(bào)表。
第二十九條 基金管理部門對不同賬務(wù)應(yīng)定期核對,做到賬證、賬賬、賬表、賬實(shí)相符。同時(shí),銀行日記帳和銀行對帳單每月交稽核科審計(jì)一次。
第三十條 基金預(yù)算。年度終了前,基金管理部門按照財(cái)政部門規(guī)定的表式、時(shí)間和要求,編制下一年度基金預(yù)算草案,報(bào)市勞動保障局審核,經(jīng)市財(cái)政局復(fù)核、市政府批準(zhǔn)后執(zhí)行。定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析。
基金決算。年終,對各項(xiàng)基金收支及存款余額核對無誤后,基金管理部門按規(guī)定表式和填報(bào)要求,編制年度基本醫(yī)療保險(xiǎn)基金會計(jì)決算報(bào)表,分別報(bào)送有關(guān)部門審核。基金管理科對全年的基金收支、結(jié)余情況進(jìn)行分析,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后,報(bào)送省、市主管部門。
第三十一條 基金管理部門要做好基金的調(diào)度和保值增值工作,嚴(yán)格按規(guī)定將收入戶資金轉(zhuǎn)存財(cái)政專戶,及時(shí)向財(cái)政部門報(bào)送結(jié)存資金轉(zhuǎn)存定期的計(jì)劃。
第三十二條 會計(jì)人員調(diào)動或其他原因離職,必須按規(guī)定進(jìn)行交接。一般會計(jì)人員交接,由基金管理部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交;基金管理部門負(fù)責(zé)人交接,由單位負(fù)責(zé)人或上級單位派人監(jiān)交。移交清單一式三份,移交人、接交人、監(jiān)交人簽字后生效。
第三十三條 稽核部門負(fù)責(zé)購買銀行票據(jù)及其它票據(jù),對購買的票據(jù)要進(jìn)行登記,基金管理部門經(jīng)辦人員在領(lǐng)取之后要順序開具,對作廢的票據(jù)加蓋作廢章,銀行票據(jù)應(yīng)作為當(dāng)期會計(jì)憑證的附件。
第五章 信息系統(tǒng)控制
第三十四條 醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試、運(yùn)行和維護(hù)整個(gè)過程實(shí)施嚴(yán)格管理,嚴(yán)格劃分軟件設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)操作和技術(shù)維護(hù)等方面的責(zé)任。
(一)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求由主管業(yè)務(wù)部門提出,應(yīng)符合醫(yī)療保險(xiǎn)法律、法規(guī)、政策的規(guī)定,明確防范風(fēng)險(xiǎn)控制的要求,并由醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員審核確認(rèn)。
(二)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)由網(wǎng)管部門負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照勞動保障部有關(guān)社會保險(xiǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫建設(shè),編寫完整的技術(shù)資料;在實(shí)現(xiàn)醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)電子化時(shí),應(yīng)設(shè)置保密系統(tǒng)和相應(yīng)控制機(jī)制,并保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的可稽核性。
(三)系統(tǒng)(含升級系統(tǒng)和其他商品軟件)投入運(yùn)行前,必須在系統(tǒng)開發(fā)商測試基礎(chǔ)上,再經(jīng)過網(wǎng)管、業(yè)務(wù)部門的試驗(yàn)運(yùn)行,提供必備的測試資料,正式投入運(yùn)行應(yīng)經(jīng)過業(yè)務(wù)、網(wǎng)管部門的聯(lián)合驗(yàn)收,由醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)法人代表批準(zhǔn)。
(四)系統(tǒng)投入運(yùn)行后,應(yīng)按照操作管理制度進(jìn)行經(jīng)常和定期相結(jié)合的檢查,完善業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保管等安全措施,進(jìn)行排除故障、災(zāi)難恢復(fù)的演習(xí),確保系統(tǒng)可靠、穩(wěn)定、安全地運(yùn)行。
(五)購買計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備,合同中應(yīng)明確廠商承擔(dān)的責(zé)任,租用公共網(wǎng)絡(luò)時(shí),應(yīng)確定經(jīng)營機(jī)構(gòu)承擔(dān)的責(zé)任。
(六)嚴(yán)禁系統(tǒng)設(shè)計(jì)、軟件開發(fā)等技術(shù)人員介入實(shí)際的業(yè)務(wù)操作。對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料必須建立備份,異地存放。系統(tǒng)應(yīng)具備嚴(yán)密的數(shù)據(jù)存取控制措施,數(shù)據(jù)錄入應(yīng)依照合法、完整的業(yè)務(wù)憑證照實(shí)輸入。
第三十五條 根據(jù)業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能劃分各個(gè)部門和崗位的職能,經(jīng)醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,賦予業(yè)務(wù)操作人員和系統(tǒng)維護(hù)人員等各類人員的職責(zé)和使用權(quán)限。
第三十六條 原則上不得對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作,因業(yè)務(wù)處理需要必須對數(shù)據(jù)庫操作時(shí),須經(jīng)醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并由稽核部門監(jiān)督執(zhí)行。
第三十七條 系統(tǒng)網(wǎng)管人員要做好防火、防塵、防水、防磁、防雷擊等工作,落實(shí)定期維護(hù)、故障處理、安全值班和出入登記等制度,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)病毒防護(hù),確保網(wǎng)絡(luò)安全。
第六章 部門協(xié)調(diào)與控制
第三十八條 與開戶銀行之間的協(xié)調(diào)控制。
(一)開戶銀行應(yīng)認(rèn)真審核、及時(shí)傳遞基金收付單據(jù),按規(guī)定計(jì)算各季度基金存款利息,保障基金安全完整;每月終了后,開戶銀行及時(shí)打印“銀行存款對帳單”,復(fù)印“財(cái)政專戶存款對帳單”及有關(guān)回單。
(二)醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)及時(shí)到開戶銀行取回“銀行存款對帳單”、銀行回單及有關(guān)復(fù)印件,認(rèn)真核對,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)查明原因并作相應(yīng)處理。
第三十九條 與定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)及定點(diǎn)藥店之間的協(xié)調(diào)控制。
(一)醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對符合條件的定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、定點(diǎn)藥店提出的申請進(jìn)行審查,簽訂協(xié)議,明確各自的權(quán)利與義務(wù)。醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)對定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和定點(diǎn)藥店實(shí)行監(jiān)控、巡查和參與年終考評。
(二)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和定點(diǎn)藥店通過醫(yī)保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)算參保人員就醫(yī)、購藥費(fèi)用,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸至醫(yī)保數(shù)據(jù)庫保存。醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通過醫(yī)保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和定點(diǎn)藥店醫(yī)療費(fèi)用的發(fā)生情況,對定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和定點(diǎn)藥店的醫(yī)療服務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)控。
(三)醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在一定時(shí)間內(nèi)對申報(bào)費(fèi)用進(jìn)行審核確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)查明原因并作相應(yīng)處理,處理情況及時(shí)反饋給定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和藥店。
第四十條 與財(cái)政部門之間的協(xié)調(diào)控制。
(一)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)依據(jù)本年度基金收支預(yù)算,根據(jù)月末“支出戶存款”余額及次月基金支付計(jì)劃,填寫《社會保險(xiǎn)基金月使用計(jì)劃申請表》,報(bào)市財(cái)政局審核撥付;并按月與市財(cái)政局核對“財(cái)政專戶”收支和結(jié)余情況,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)查明原因,保證賬賬相符。
(二)接受并配合上級部門的非現(xiàn)場監(jiān)督。按月向省局、市勞動保障、財(cái)政、審計(jì)等部門報(bào)送基金會計(jì)報(bào)表。接受并配合省、市有關(guān)部門的各項(xiàng)檢查,確保所提供的會計(jì)資料真實(shí)完整。及時(shí)地總結(jié)分析檢查中暴露出的問題和不足,并盡快堅(jiān)決予以整改。
第七章 內(nèi)部控制的管理與監(jiān)督
第四十一條 醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對本單位內(nèi)部控制制度的建立健全和有效實(shí)施負(fù)全面責(zé)任,分管負(fù)責(zé)人按其分管范圍負(fù)相應(yīng)責(zé)任,部門負(fù)責(zé)人對本部門內(nèi)控制度的實(shí)施負(fù)全面責(zé)任,經(jīng)辦人員負(fù)具體經(jīng)辦責(zé)任。
第四十二條 各部門負(fù)責(zé)人每年應(yīng)對本部門內(nèi)部控制制度的適當(dāng)性及執(zhí)行的有效性進(jìn)行抽樣自查,并建立相應(yīng)的自查記錄,年終進(jìn)行總結(jié)。
第四十三條 稽核部門履行內(nèi)控的管理與監(jiān)督職能,依照國家有關(guān)醫(yī)療保險(xiǎn)政策、法規(guī)以及規(guī)范性文件,制定內(nèi)控檢查年度及日常工作計(jì)劃,報(bào)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,定期或不定期地對內(nèi)部控制體系的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查。稽核部門行使內(nèi)部控制制度的監(jiān)督檢查職能,有權(quán)按規(guī)定對單位所有部門及人員控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部督查,各部門及人員不得拒絕,對督查的情況和問題,負(fù)責(zé)提出處理建議意見。
第四十四條 稽核部門在對內(nèi)控制度運(yùn)行情況的檢查過程中可以查閱、復(fù)制有關(guān)文件資料,檢查有關(guān)憑證、賬簿以及其他相關(guān)資料和資產(chǎn)等,對檢查事項(xiàng)有關(guān)問題進(jìn)行調(diào)查,對違反內(nèi)部控制制度的行為做出臨時(shí)處理決定。
第四十五條 稽核部門應(yīng)按照內(nèi)審程序進(jìn)行檢查,做好檢查筆錄。筆錄由稽核人員和被檢查部門負(fù)責(zé)人簽字或蓋章。對主要資料要進(jìn)行復(fù)印并由被檢查部門負(fù)責(zé)人簽字或蓋章。稽核部門應(yīng)將檢查結(jié)果在本單位進(jìn)行公示。
第四十六條 稽核部門應(yīng)對內(nèi)控制度運(yùn)行的檢查情況作出評價(jià)。對內(nèi)部控制檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)報(bào)告主要領(lǐng)導(dǎo),并提出整改建議。
第四十七條 各部門、崗位和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),應(yīng)建立責(zé)任人差錯(cuò)追究制度,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督制約。
第四十八條 建立健全內(nèi)控考評機(jī)制。內(nèi)控考評工作采取本級自評、上一級考評、稽核部門考評業(yè)務(wù)部門的形式進(jìn)行。內(nèi)控考評工作每年進(jìn)行一次,考評時(shí)限為上年度。
考評結(jié)果作為年度目標(biāo)考核的重要依據(jù),對內(nèi)控工作好的醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)和個(gè)人進(jìn)行表揚(yáng)和獎勵。醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)工作人員不遵守內(nèi)部控制制度而造成不良后果的,應(yīng)視情節(jié)輕重追究相應(yīng)行政責(zé)任,并予以相應(yīng)處罰;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。考評內(nèi)容:
(一)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)是否重視內(nèi)控建設(shè),是否建立有利于控制風(fēng)險(xiǎn)的組織架構(gòu)等。
(二)醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)是否制訂科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度,并按內(nèi)部控制制度規(guī)定完善業(yè)務(wù)操作規(guī)程和崗位責(zé)任制。
(三)各項(xiàng)業(yè)務(wù)是否嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)操作規(guī)程辦理,崗位責(zé)任制是否落實(shí),是否存在濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守等行為。
(四)各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理環(huán)節(jié)中的辦理手續(xù)是否完備,相關(guān)憑證是否真實(shí)有效,數(shù)據(jù)錄入是否完整準(zhǔn)確,相關(guān)崗位之間的制約是否落實(shí)到位。
(五)基金的收支是否符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定;是否存在醫(yī)療保險(xiǎn)基金被貪污、挪用、截留等現(xiàn)象。
第二篇:內(nèi)控制度
利辛縣流動辦內(nèi)部控制制度
第一章
總則
為了確保本單位各項(xiàng)資產(chǎn)的安全有效使用、資金的安全運(yùn)行,提高資金的使用效率,保障本單位財(cái)務(wù)會計(jì)管理的合法合規(guī),財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國會計(jì)法》、《財(cái)政違法行為處罰處分條例》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,現(xiàn)制定“利辛縣流動辦財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制制度”。
第二章
財(cái)務(wù)管理制度
一,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計(jì)法》,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,搞好會計(jì)核算。
2、管理本部門、本單位經(jīng)費(fèi)以及其他有關(guān)專項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),制定本部門的財(cái)務(wù)管理辦法和實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施。編報(bào)部門預(yù)算,審查核定預(yù)算,做好相關(guān)資金的綜合統(tǒng)籌平衡工作。
3、按照《會計(jì)法》的要求,認(rèn)真做好記賬、算賬,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚;日清月結(jié),按期報(bào)賬。
4、按照有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算,節(jié)約開支,考核資金使用效果,充分利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),客觀、真實(shí)地對預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
5、負(fù)責(zé)債權(quán)、債務(wù)工作,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,維護(hù)國家財(cái)產(chǎn)的安全、完整。
6、按照會計(jì)檔案管理制度,負(fù)責(zé)記賬憑證、賬簿、報(bào)表等會計(jì)資料的立卷、建檔工作。
7、負(fù)責(zé)行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)的領(lǐng)購、分發(fā)、繳銷等工作。
8、負(fù)責(zé)本單位所屬各科室(單位)經(jīng)費(fèi)申請報(bào)告和政府采購手續(xù)的審查、監(jiān)督和呈報(bào)工作。
9、組織本單位及系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員,學(xué)習(xí)國家財(cái)政法規(guī)制度和現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理。
10、接受并配合審計(jì)、財(cái)政、稅務(wù)等部門的監(jiān)督檢查;做好本部門財(cái)務(wù)公開,接受社會監(jiān)督。
二,預(yù)算業(yè)務(wù)管理制度
1、行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定編制部門預(yù)算,報(bào)同級財(cái)政部門按法定程序?qū)徍恕?bào)批。部門預(yù)算由收入預(yù)算、支出預(yù)算組成。
2、行政事業(yè)單位依法取得的各項(xiàng)收入,包括:行政事業(yè)性收費(fèi)、罰款和罰沒收入、上級補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、捐贈、其他收入等必須列入收入預(yù)算,不得隱瞞或少列。
行政事業(yè)單位取得的各項(xiàng)收入(包括實(shí)物),要據(jù)實(shí)及時(shí)入賬,不得隱瞞,更不得另設(shè)賬戶或私設(shè)“小金庫”。
按規(guī)定納入財(cái)政專戶或財(cái)政預(yù)算內(nèi)管理的預(yù)算外資金或罰沒款,要按規(guī)定實(shí)行收支兩條線管理,并及時(shí)繳入國庫或財(cái)政專戶,不得滯留在單位坐支、挪用。
3、行政事業(yè)單位編制的支出預(yù)算,應(yīng)當(dāng)保證本部門履行基本職能所需要的人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi),對其他彈性支出和專項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制。
支出預(yù)算包括:人員支出、日常公用支出、對個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出、專項(xiàng)支出。人員支出預(yù)算的編制必須嚴(yán)格按照國家政策規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)核定,沒有政策規(guī)定的項(xiàng)目,不得列入預(yù)算。日常公用支出預(yù)算的編制應(yīng)本著節(jié)約、從儉的原則編報(bào)。對個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出預(yù)算的編制應(yīng)嚴(yán)格按照國家政策規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)核定。專項(xiàng)支出預(yù)算的編制應(yīng)緊密結(jié)合單位當(dāng)年主要職責(zé)任務(wù)、工作目標(biāo)及事業(yè)發(fā)展設(shè)想,并充分考慮財(cái)政的承受能力,本著實(shí)事求是:從嚴(yán)從緊、區(qū)別輕重緩急,急事優(yōu)先的原則按序安排支出事項(xiàng)。
4、對財(cái)政下達(dá)的預(yù)算,單位應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際制定用款計(jì)劃和項(xiàng)目支出計(jì)劃。預(yù)算一經(jīng)確立和批復(fù),原則上不予調(diào)整和追加。
5、行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對本級財(cái)政預(yù)算安排的項(xiàng)目資金和上級補(bǔ)助資金的管理,建立健全項(xiàng)目的申報(bào)、論證、實(shí)施、評審及驗(yàn)收制度,保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。專.項(xiàng)資金應(yīng)實(shí)行項(xiàng)目管理,專款專用,不得虛列項(xiàng)目辜出,不得截留、擠占、挪用、浪費(fèi)、套取、轉(zhuǎn)移專項(xiàng)資金,不得進(jìn)行二次分配。單位應(yīng)建立專項(xiàng)資金績效考核評價(jià)制度,提高資金使用效益。
6、行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全支出內(nèi)部控制制度和內(nèi)部稽核、審批、審查制度,完善內(nèi)部支出管理,強(qiáng)化內(nèi)部約束,不斷降低行政事業(yè)單位運(yùn)行成本。各項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)符合國家的現(xiàn)行規(guī)定,不得擅自提高補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),不得巧立名目、變相擴(kuò)大個(gè)人補(bǔ)貼范圍;不得隨意提高差旅費(fèi)、會議費(fèi)等報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);不得追求奢華超財(cái)力購置或配備高檔交通工具、辦公設(shè)備和其他設(shè)施。
三,收支業(yè)務(wù)管理制度
1、按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,明確單位收入范圍和入賬時(shí)間。
2、各項(xiàng)收入的取得,必須符合國家規(guī)定,對非稅收入,必須執(zhí)行“收支兩條線”管理。
3、以財(cái)務(wù)獨(dú)立核算為標(biāo)準(zhǔn),單位的各項(xiàng)收入支出由該單位財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
4、建立嚴(yán)格的審批制度。明確各項(xiàng)支出的審批程序和支出手續(xù),明確領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)限;明確與支出有關(guān)的相關(guān)人員的簽字手續(xù)等。明確重大支出項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)當(dāng)集體討論決定的辦法和程序。
5、建立嚴(yán)格的開支標(biāo)準(zhǔn)制度。對各項(xiàng)支出,國家有規(guī)定的應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定,并明確因情況特殊超標(biāo)準(zhǔn)開支的處理程序;對國家無規(guī)定而由單位自定的,應(yīng)當(dāng)明確其報(bào)批的程序和標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)主管部門和財(cái)政部門備案。
6、對單位的專項(xiàng)資金應(yīng)根據(jù)專款專用的原則,明確專項(xiàng)資金的支出范圍和核算辦法;明確專項(xiàng)項(xiàng)目的完工驗(yàn)收及檢查辦法;明確專項(xiàng)資金結(jié)余的處理辦法。
四,現(xiàn)金管理制度
1、管理原則:嚴(yán)格審核、手續(xù)齊備,當(dāng)面點(diǎn)清、堅(jiān)持復(fù)核,加蓋戳記、編證入賬,賬賬核對、日清日結(jié),查核限額、及時(shí)存取,嚴(yán)禁“白條”、不得坐支,禁止違規(guī)大額提現(xiàn),嚴(yán)防挪用、確保安全。
2、開支范圍:(1)職工工資、津貼;(2)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;(3)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的各項(xiàng)獎金;(4)各種勞保、福利費(fèi)用以及對個(gè)人的其他支出;(5)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);(6)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;(7)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
3、定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符。
4、積極推廣使用財(cái)政公務(wù)卡。行政事業(yè)單位財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括差旅費(fèi)、會議費(fèi)、招待費(fèi)和5萬元(以人民幣為單位,下同)以下的零星購買支出等,一般應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算。各單位應(yīng)根據(jù)銀行卡受理環(huán)境等情況,積極擴(kuò)大公務(wù)卡使用范圍,盡量減少現(xiàn)金支出。公務(wù)卡的使用要嚴(yán)格按照相關(guān)管理辦法執(zhí)行。
五,印章的管理制度
1、財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由專人管理,個(gè)人名章應(yīng)由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。
2、嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。
六,報(bào)銷票據(jù)的管理制度
1、作為報(bào)銷依據(jù)的發(fā)票或收據(jù)必須符合稅務(wù)、財(cái)政部門的統(tǒng)一規(guī)定,未經(jīng)稅務(wù)或財(cái)政部門統(tǒng)一印制、監(jiān)制的發(fā)票和收據(jù),一律不予報(bào)銷。
2、發(fā)票或收據(jù)須按規(guī)定要求其全聯(lián)、逐欄一次性如實(shí)開具。其中,發(fā)票的“商品名稱”欄須開具所購商品具體名稱;因購買商品較多、無法在發(fā)票聯(lián)上全部列明的,須附賣方出具的購物小票或商品明細(xì)清單。收據(jù)上必須要求其詳細(xì)列明收款事由。
3、凡遺失車票、船票、飛機(jī)票的,必須由當(dāng)事人書面說明情況,科室負(fù)責(zé)人簽批意見,經(jīng)審定后,方可代作原始憑證。報(bào)銷金額以核定數(shù)為準(zhǔn)。從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)取得原簽發(fā)單位加蓋財(cái)務(wù)專用章的證明(需注明票據(jù)號碼、金額和內(nèi)容)或原票據(jù)記賬聯(lián)的復(fù)印件(須加財(cái)務(wù)專用章證明),由經(jīng)辦科室負(fù)責(zé)人簽批意見,經(jīng)審定后,方可代作原始憑證報(bào)銷。
4、跨的票據(jù),原則上不予報(bào)銷。如有特殊情況確需報(bào)銷的,必須以書面形式陳述理由,按規(guī)定程序?qū)徟?/p>
5、經(jīng)辦人員辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí)須將發(fā)票和收據(jù)等原始憑證粘貼整齊、有序。七,會議培訓(xùn)費(fèi)的管理制度
1、本單位所屬科室(單位)組織召開會議必須遵守有關(guān)黨政機(jī)關(guān)出差會議定點(diǎn)管理和會議審批等規(guī)定。
2、會議培訓(xùn)費(fèi)開支范圍:會議培訓(xùn)費(fèi)開支包括會議室租金、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和其他費(fèi)用。其他費(fèi)用包括交通費(fèi)、辦公用品費(fèi)、文件印刷費(fèi)、夜餐費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、會標(biāo)桌簽通行證制作費(fèi)、旗幟鮮花租用費(fèi)等。
3、會議培訓(xùn)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)。在定點(diǎn)飯店召開會議的,各項(xiàng)費(fèi)用按不高于定點(diǎn)飯店政府采購協(xié)議價(jià)執(zhí)行。
4、會議參加人員和開支標(biāo)準(zhǔn)要從嚴(yán)掌握,會前必須填報(bào)《會議培訓(xùn)審批單》,細(xì)化開支預(yù)算,并按程序核批。各科室(單位)要嚴(yán)格按照核定后的會議培訓(xùn)預(yù)算和舉辦地點(diǎn)安排,對超過預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用或在定點(diǎn)飯店以外場所召開會議或舉辦培訓(xùn)的,財(cái)務(wù)一律不予支付。
5、會議培訓(xùn)費(fèi)采取一會一結(jié)的辦法,有關(guān)科室(單位)應(yīng)于會議結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供會議培訓(xùn)審批單、正式發(fā)票或收據(jù)(票據(jù)上需開列房租費(fèi)、場所費(fèi)、伙食費(fèi)、其他費(fèi)用等分項(xiàng)數(shù)額)、會議費(fèi)結(jié)算清單、會議培訓(xùn)人員簽到表,并附會議通知原件和會議安排等資料。
八,差旅費(fèi)管理制度
1、職工因公出差前要填寫出差任務(wù)單,經(jīng)科室(單位)負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,作為借款和報(bào)銷的依據(jù),并粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷單上。報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)按規(guī)定填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷要嚴(yán)格按照《機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》執(zhí)行。
3、出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。
4、出差人員在途期間的伙食補(bǔ)助按在途實(shí)際天數(shù)核領(lǐng)。在出差地工作期間,無接待單位的,憑出差地就餐發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核領(lǐng)伙食補(bǔ)助。由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,憑接待單位開具的有效憑證在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核領(lǐng)伙食補(bǔ)助;沒有接待單位有效憑證的,不發(fā)伙食補(bǔ)助。
5、工作人員報(bào)銷會議培訓(xùn)期間差旅費(fèi),要附舉辦單位的正式會議培訓(xùn)通知或主管領(lǐng)導(dǎo)同意召開會議、組織培訓(xùn)的批示;領(lǐng)取學(xué)習(xí)、進(jìn)修、掛職鍛煉、幫助工作等期間的城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),要提供領(lǐng)導(dǎo)批示件,并經(jīng)人事教育機(jī)構(gòu)審核簽字后方可報(bào)銷。
6、工作人員出差期間,因進(jìn)行游覽或非工作需要的參觀而開支的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。
7、因公出國(境)經(jīng)費(fèi)須列入年初部門預(yù)算,出訪任務(wù)要與經(jīng)費(fèi)性質(zhì)一致。確因工作需要必須發(fā)生的計(jì)劃外項(xiàng)目,必須按規(guī)定程序報(bào)批,并落實(shí)經(jīng)費(fèi)來源,且各項(xiàng)開支必須符合有關(guān)外事財(cái)務(wù)規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。
8、需要預(yù)撥出國(境)費(fèi)用時(shí)應(yīng)提供以下文件:組團(tuán)單位出國任務(wù)通知書、國外邀請函、活動日程安排、費(fèi)用預(yù)算明細(xì)、出國任務(wù)批件、政審批件、交款通知和局領(lǐng)導(dǎo)批示件。以上手續(xù)齊全后,可按規(guī)定程序辦理預(yù)付款。不需預(yù)付款的,在報(bào)銷時(shí)提供上述文件。回國后應(yīng)憑正式票據(jù)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。
九,財(cái)務(wù)收支審批制度
1、財(cái)務(wù)收支原則上實(shí)行“一支筆”審批制度,具體額度各單位可以自定,但對于重大支出事項(xiàng),必須履行集體審批制度。
2、事業(yè)性收費(fèi)的范圍和標(biāo)準(zhǔn)按物價(jià)部門審批的收費(fèi)許可證執(zhí)行。
3、在單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)的單項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出數(shù)額在元以內(nèi)的由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,超過的報(bào)分管財(cái)務(wù)的單位負(fù)責(zé)人審批。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)按相關(guān)項(xiàng)目的管理制度規(guī)定的權(quán)限審批。
4、報(bào)銷程序?yàn)椋航?jīng)辦人填制報(bào)銷單并簽字—科室(單位)負(fù)責(zé)人審核—財(cái)務(wù)審核—財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批—分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批<1000元以上開支(差旅費(fèi)除外)>—財(cái)務(wù)報(bào)銷。
十,固定資產(chǎn)管理制度
1、固定資產(chǎn)管理的組織分工:固定資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”,國家統(tǒng)一所有,單位占有、使用的管理體制。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門(單位)固定資產(chǎn)管理工作,通過固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行會計(jì)核算,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符、帳卡相符、帳證相符、賬賬相符。單位內(nèi)各科室(單位)固定資產(chǎn)管理實(shí)行負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,各科室(單位)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本科室(單位)的固定資產(chǎn)管理工作,并指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,登記固定資產(chǎn)卡片,填制“固定資產(chǎn)變動情況表”,經(jīng)科室(單位)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。
2、固定資產(chǎn)的購置:固定資產(chǎn)是一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。各科室(單位)所需固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作的需要和單位財(cái)力的可能,按照合理、節(jié)約、有效的原則進(jìn)行配置。購置固定資產(chǎn)首先填制“因定資產(chǎn)購置申請表”交財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),金額在500元以下的由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,500元以上的由領(lǐng)導(dǎo)辦公會議研究審批,使用財(cái)政性資金采購集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的要實(shí)行政府采購。
3、固定資產(chǎn)的調(diào)撥:是指單位內(nèi)部有償或無償調(diào)撥固定資產(chǎn)(包括機(jī)關(guān)與各事業(yè)單位之間調(diào)撥),要由調(diào)出部門填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,由調(diào)出調(diào)入單位雙方簽章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,交財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)一份,雙方單位各存一份,據(jù)此辦理固定資產(chǎn)增減手續(xù)。
4、固定資產(chǎn)的處置:是指對單位占有、使用的固定資產(chǎn),進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或注銷產(chǎn)權(quán)的行為。處置方式包括無償調(diào)撥(劃轉(zhuǎn))、對外捐贈、出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、置換、報(bào)廢報(bào)損等。處置固定資產(chǎn)要嚴(yán)格按照相關(guān)文件規(guī)定的權(quán)限及要求進(jìn)行審批;未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置。對擅自處置的,依據(jù)《 財(cái)政違法行為處罰處分條例 》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
5、固定資產(chǎn)的出租、出借:是指單位對其占有、使用的固定資產(chǎn),在保證完成本單位正常工作的前提下,經(jīng)審批同意,按照國家有關(guān)政策將存量資產(chǎn)進(jìn)行出租、出借的行為。資產(chǎn)出租、出借,嚴(yán)格按照相關(guān)文件要求進(jìn)行審批;未經(jīng)批準(zhǔn),不得出租、出借。對擅自出租、出借的,依據(jù)《 財(cái)政違法行為處罰處分條例 》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
6、國有資產(chǎn)收入管理:單位取得的國有資產(chǎn)收入,嚴(yán)格執(zhí)行政府非稅收入收繳管理有關(guān)規(guī)定,實(shí)行“收支兩條線”管理,納入財(cái)政預(yù)算,各單位按規(guī)定編報(bào)收支預(yù)算,經(jīng)市財(cái)政局審核匯總、統(tǒng)籌平衡并按程序報(bào)批后編入部門預(yù)算。有隱瞞、截留、擠占、挪用、坐支等違反國家財(cái)政收入上繳規(guī)定等行為的,依據(jù)《財(cái)政違法行為處罰處分條例 》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
7、固定資產(chǎn)的清查:固定資產(chǎn)清查工作由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織。每年進(jìn)行一次全面清查。并可根據(jù)工作需要進(jìn)行不定期的重點(diǎn)清查。對清查中清理出的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧,根據(jù)相關(guān)文件報(bào)同級財(cái)政部門審批后處理。
8、上級主管部門或其他部門配備(調(diào)撥)的、用專項(xiàng)資金購買的固定資產(chǎn),根據(jù)調(diào)撥單、原始發(fā)票等及時(shí)記入固定資產(chǎn)賬進(jìn)行管理。
十一,政府采購業(yè)務(wù)管理制度
政府采購業(yè)務(wù)實(shí)施機(jī)構(gòu)為相關(guān)業(yè)務(wù)部門,是單位政府采購申請的提出部門,其職能:
1、申報(bào)本部門的政府采購預(yù)算建議數(shù);
2、依據(jù)內(nèi)部審批下達(dá)的政府采購預(yù)算和實(shí)際工作需要編制采購計(jì)劃,進(jìn)行政府采購需求登記,提出政府采購申請;
3、對政府采購文件進(jìn)行確認(rèn),對有異議的政府采購文件進(jìn)行調(diào)整修改;
4、對實(shí)行公開招標(biāo)的政府采購項(xiàng)目的預(yù)中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),領(lǐng)取中標(biāo)通知書,并依據(jù)中標(biāo)通知書參加政府采購合同的簽訂;
5、對政府采購合同和相關(guān)文件進(jìn)行備案;
6、提出政府采購資金支付申請。
辦公室負(fù)責(zé)對政府采購業(yè)務(wù)進(jìn)行審核和批準(zhǔn),其職能:
1、擬定政府采購內(nèi)部管理制度,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)更新和調(diào)整單位的政府采購工作細(xì)則;
2、匯總并嚴(yán)格審核各業(yè)務(wù)部門提交的政府采購預(yù)算建議數(shù)、政府采購計(jì)劃、政府采購申請;對需求參數(shù)進(jìn)行審核
3、按照國家有關(guān)規(guī)定確定政府采購組織形式和政府采購方式;
4、對單位自行組織的采購活動加強(qiáng)采購組織實(shí)施的管理;
5、指導(dǎo)和督促業(yè)務(wù)部門依法訂立和履行政府采購合同;
6、組織實(shí)施政府采購驗(yàn)收;
7、組織處理政府采購糾紛;
8、妥善保管單位政府采購業(yè)務(wù)相關(guān)資料,政府采購合同文本和驗(yàn)收證明應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交財(cái)會部門;
9、每季度對政府采購業(yè)務(wù)信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和分析,并在內(nèi)部通報(bào);
10、政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。
財(cái)會部門在政府采購業(yè)務(wù)中的主要職能:
1、匯總編制單位政府采購預(yù)算、計(jì)劃,報(bào)同級財(cái)政部門批準(zhǔn)后,下達(dá)各業(yè)務(wù)部門執(zhí)行;
2、及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部門的有關(guān)管理規(guī)定及政府采購相關(guān)信息;
3、審核各業(yè)務(wù)部門申報(bào)政府采購的相關(guān)資料,確定資金來源;
4、復(fù)核政府采購支付申請手續(xù),辦理相關(guān)資金支付;
5、根據(jù)政府采購部門提交的政府采購合同和驗(yàn)收證明,依據(jù)國家統(tǒng)一的會計(jì)制度,對政府采購業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理;
6、每月與政府采購部門溝通和核對政府采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行和結(jié)算情況。
內(nèi)部審計(jì)部門(如無可成立內(nèi)部監(jiān)督評價(jià)聯(lián)合工作小組,非常設(shè)機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)對政府采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督,其主要職能:
1、監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)部門和政府采購部門執(zhí)行政府采購法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定的情況;
2、參與政府采購業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)的處理
各業(yè)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、預(yù)算編制部門之間應(yīng)相互溝通和協(xié)調(diào),避免政府采購活動與業(yè)務(wù)活動相脫節(jié),出現(xiàn)資金浪費(fèi)和資產(chǎn)閑置。
政府采購工作業(yè)務(wù)流程如下:
1、各業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際需求提出政府采購預(yù)算建議數(shù);
2、辦公室對政府采購預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行審核;
3、財(cái)會部門在辦公室審核的基礎(chǔ)上,從預(yù)算指標(biāo)額度控制的角度進(jìn)行匯總平衡,編制政府采購預(yù)算;
4、業(yè)務(wù)部門根據(jù)政府采購預(yù)算指標(biāo)批準(zhǔn)范圍和下達(dá)的政府采購計(jì)劃,提出政府采購申請,在有關(guān)申請文件中列明政府采購項(xiàng)目名稱和政府采購金額,資金來源(部門預(yù)算、專項(xiàng)資金、其他資金)、需求登記日期、政府采購項(xiàng)目分類(貨物類采購、服務(wù)類采購、工程類采購)等要素,每季度提交本部門的政府采購計(jì)劃;業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對政府采購需求進(jìn)行復(fù)核;
5、辦公室對業(yè)務(wù)部門的政府采購計(jì)劃的合理性進(jìn)行審核;
6、政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組對政府采購計(jì)劃審批;
7、制定招標(biāo)文件(或委托代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招投標(biāo)工作),發(fā)布政府采購信息,包括公開招標(biāo)公告或邀請招標(biāo)資格預(yù)審公告、中標(biāo)公告;
8、簽訂合同(詳見合同管理制度);
9、成立政府采購驗(yàn)收小組對政府采購驗(yàn)收;
10、財(cái)會部門根據(jù)審批程序付款;
11、政府采購業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)處理;
12、記錄政府采購業(yè)務(wù);
13、資料歸檔。
政府采購計(jì)劃包括:
1、政府采購計(jì)劃應(yīng)當(dāng)在財(cái)政部門批復(fù)的政府采購預(yù)算范圍內(nèi),依據(jù)本部門的政府采購需求進(jìn)行編制,完整反映政府采購預(yù)算的落實(shí)情況。
2、政府采購項(xiàng)目數(shù)量和采購資金來源應(yīng)當(dāng)與財(cái)政部門批復(fù)的政府采購預(yù)算中的采購項(xiàng)目數(shù)量和采購資金來源相對應(yīng),不得編制資金尚未落實(shí)的政府采購計(jì)劃。
3、在編制政府采購計(jì)劃時(shí),應(yīng)當(dāng)注重政府采購的規(guī)模效益,同一季度內(nèi)對同一采購品目盡量不安排兩次以上采購計(jì)劃。
4、業(yè)務(wù)部門不得將應(yīng)當(dāng)以公開招標(biāo)方式采購的貨物或服務(wù)化整為零,或者以其他任何方式、理由規(guī)避公開招標(biāo)采購。
業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對政府采購計(jì)劃的復(fù)核包括:
1、采購需求是否有相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo);
2、是否適應(yīng)當(dāng)期的業(yè)務(wù)工作需要,是否符合當(dāng)期的政府采購計(jì)劃;
3、政府采購申請文件內(nèi)容是否完整。
辦公室對采購計(jì)劃的審核包括:
1、政府采購計(jì)劃所列的采購事項(xiàng)是否已列入預(yù)算。
2、政府采購計(jì)劃是否與業(yè)務(wù)部門的工作計(jì)劃和資產(chǎn)存量相適應(yīng)。
3、政府采購計(jì)劃是否與資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)相符。
4、專業(yè)性設(shè)備是否附相關(guān)技術(shù)部門的審核意見。
5、政府采購項(xiàng)目是否符合當(dāng)期的政府采購計(jì)劃。
6、政府采購成本是否控制在政府采購預(yù)算指標(biāo)額度之內(nèi)。
7、經(jīng)辦人員是否按要求履行了初步市場價(jià)格調(diào)查,政府采購需求參數(shù)是否接近市場公允參數(shù),是否存在“排他性”的參數(shù),政府采購定價(jià)是否接近國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
8、政府采購組織形式(集中采購機(jī)構(gòu)組織采購、單位自行采購、委托代理機(jī)構(gòu)組織采購等)和政府采購方式(公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)、單一來源等)的選取是否符合國家有關(guān)規(guī)定。
9、其他需要審核的內(nèi)容
財(cái)會部門對政府采購計(jì)劃是否在預(yù)算指標(biāo)的額度內(nèi)進(jìn)行審核。
政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組對采購計(jì)劃審批,下達(dá)給業(yè)務(wù)部門。
政府采購計(jì)劃一經(jīng)下達(dá),原則上不作調(diào)整。計(jì)劃執(zhí)行過程中確需變更調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)重新履行審核和審批的程序。
政府采購信息公開流程:
1、政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組組織業(yè)務(wù)部門對招標(biāo)文件進(jìn)行確認(rèn),如對招標(biāo)文件有異議,業(yè)務(wù)部門可進(jìn)行調(diào)整或修改,政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組將修改確認(rèn)的招標(biāo)文件提交外部采購中心(辦公室或委托代理機(jī)構(gòu)或集中采購機(jī)構(gòu))。招標(biāo)文件一經(jīng)確認(rèn),政府采購需求原則上不得更改。
2、開評標(biāo)結(jié)束后,外部采購中心(辦公室或委托代理機(jī)構(gòu)或集中采購機(jī)構(gòu))將預(yù)中標(biāo)結(jié)果通知單位的政府領(lǐng)導(dǎo)工作小組,政府領(lǐng)導(dǎo)工作小組登記后將預(yù)中標(biāo)結(jié)果傳遞給業(yè)務(wù)部門,經(jīng)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)后,由外部采購中心發(fā)布預(yù)中標(biāo)公告。當(dāng)招標(biāo)過程中出現(xiàn)廢標(biāo)時(shí),應(yīng)從招標(biāo)文件確認(rèn)環(huán)節(jié)重新履行相關(guān)手續(xù)
3、外部采購中心根據(jù)中標(biāo)結(jié)果發(fā)布中標(biāo)公告,政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行中標(biāo)結(jié)果登記,并進(jìn)入政府采購合同訂立環(huán)節(jié)
政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收流程及要求:
1、成立驗(yàn)收小組,由單位代表、政府采購代理機(jī)構(gòu)、相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)專家等組成。直接參與該項(xiàng)政府采購組織實(shí)施活動的工作人員不得作為驗(yàn)收工作的主要負(fù)責(zé)人。
2、驗(yàn)收內(nèi)容:根據(jù)合同協(xié)議和供應(yīng)商發(fā)貨單等對所購貨物、服務(wù)或工程的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其他內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。
3、出具驗(yàn)收證明。參與驗(yàn)收工作的相關(guān)工作人員應(yīng)于驗(yàn)收工作完成后在驗(yàn)收證明上簽署驗(yàn)收意見,驗(yàn)收單位應(yīng)當(dāng)加蓋公章。
政府采購業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)的要求:
1、政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組為政府采購業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)的牽頭部門。
2、提出政府采購需求的業(yè)務(wù)部門、財(cái)會部門、內(nèi)部審計(jì)部門等相關(guān)部門參加。
3、政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組對供應(yīng)商認(rèn)為采購文件、采購過程和中標(biāo)、成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害或者供應(yīng)商對政府采購活動事項(xiàng)有疑問并提出質(zhì)疑的,采購領(lǐng)導(dǎo)工作小組按照規(guī)定的時(shí)限、程序和要求對質(zhì)疑進(jìn)行答復(fù)。
4、對答復(fù)過程中形成的各種文件進(jìn)行歸檔和保管。
政府采購業(yè)務(wù)的記錄制度
1、辦公室負(fù)責(zé)政府采購業(yè)務(wù)相關(guān)資料(包括政府采購預(yù)算與計(jì)劃、各類批復(fù)文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明等)的收集、整理,建立政府采購業(yè)務(wù)檔案并按照國家規(guī)定的保管期限妥善保管,防止資料遺失、泄露。
2、需要向財(cái)會部門同時(shí)提交的或按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)向外部有關(guān)部門備案的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)提交和備案。
3、辦公室每季度對政府采購業(yè)務(wù)信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),與資產(chǎn)管理部門和財(cái)會管理部門定期核對信息,并在單位內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)政府采購預(yù)算的執(zhí)行情況、政府采購業(yè)務(wù)的開展情況等信息,及時(shí)解決政府采購業(yè)務(wù)中存在的問題,同時(shí)實(shí)現(xiàn)政府采購業(yè)務(wù)在單位內(nèi)部公開透明。
單位應(yīng)與相關(guān)供應(yīng)商或采購中介機(jī)構(gòu)簽訂保密協(xié)議或者在合同中設(shè)定保密條款。
單位工作人員未經(jīng)允許不得向無關(guān)人員透漏政府采購信息,單位工作人員由于透漏政府采購信息給單位造成損失的,根據(jù)法律法規(guī)追究其相應(yīng)的責(zé)任。
第三篇:內(nèi)控制度
關(guān)于印發(fā)《太原市農(nóng)村社會保險(xiǎn) 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則》的通知
各縣(市、區(qū))農(nóng)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、中心各科室:
為了加強(qiáng)全市農(nóng)村社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理與監(jiān)督,提高內(nèi)控執(zhí)行力,確保農(nóng)村社會保險(xiǎn)基金安全運(yùn)營,根據(jù)山西省人力資源和社會保障廳《山西省社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則》和山西省農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)管理服務(wù)中心《山西省農(nóng)村社會養(yǎng)老保險(xiǎn)審計(jì)稽核管理工作暫行辦法》,結(jié)合我市實(shí)際情況,制定《太原市農(nóng)村社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則》。現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
附:太原市農(nóng)村社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則
二○一○年七月二十日
太原市農(nóng)村社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則
第一章 總則
第一條 為切實(shí)做好我市農(nóng)村社會養(yǎng)老保險(xiǎn)的內(nèi)部管理與監(jiān)督工作,規(guī)范內(nèi)部管理行為,防范和化解經(jīng)辦風(fēng)險(xiǎn),確保國家的方針政策和各項(xiàng)管理制度的貫徹執(zhí)行,保障我市農(nóng)村社會養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的安全運(yùn)行,根據(jù)《社會保險(xiǎn)稽核辦法》、《山西省社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則》和《山西省農(nóng)村社會養(yǎng)老保險(xiǎn)審計(jì)稽核管理工作暫行辦法》等法規(guī)制度,制訂《太原市農(nóng)村社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則》(以下簡稱“細(xì)則”)。
第二條 本細(xì)則所稱的內(nèi)部控制是指各級農(nóng)村社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(以下簡稱“經(jīng)辦機(jī)構(gòu)”)對系統(tǒng)內(nèi)部職能部門及其工作人員從事農(nóng)村社會養(yǎng)老保險(xiǎn)管理服務(wù)工作及經(jīng)辦業(yè)務(wù)行為進(jìn)行規(guī)范、監(jiān)控、評價(jià)、糾錯(cuò)的方法、程序、措施的總稱。內(nèi)部控制由組織機(jī)構(gòu)控制、業(yè)務(wù)運(yùn)行控制、基金財(cái)務(wù)控制、信息系統(tǒng)控制、內(nèi)部控制的管理與監(jiān)督等組成。
第三條 本細(xì)則適用于全市各級農(nóng)村社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。
第四條 各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度。業(yè)務(wù)職能部門具體負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制的實(shí)施工作;審計(jì)稽核部門負(fù)責(zé)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的管理與監(jiān)督工作。稽核工作實(shí)行“分級管理、逐級負(fù)責(zé)”的體制。上級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對下級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和評估。市、縣兩級分別負(fù)責(zé)對轄區(qū)農(nóng)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計(jì)、稽核業(yè)務(wù)。
第五條 內(nèi)部控制建設(shè)的目標(biāo):在全市經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)建立一套管理科學(xué)、運(yùn)作規(guī)范、監(jiān)控有效、考評嚴(yán)格、糾錯(cuò)有力的內(nèi)部控制體系,對經(jīng)辦機(jī)構(gòu)各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各環(huán)節(jié)、各崗位進(jìn)行全方位、全過程的監(jiān)督,提高對農(nóng)村社會養(yǎng)老保險(xiǎn)政策法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力,保證養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的安全完整,維護(hù)參保者的合法權(quán)益。
第六條 內(nèi)部控制應(yīng)遵循以下原則:
(一)合法性。內(nèi)部控制的各項(xiàng)內(nèi)容規(guī)范、統(tǒng)一,符合國家有關(guān)農(nóng)村社會養(yǎng)老保險(xiǎn)政策、法規(guī)的要求。
(二)完整性。農(nóng)村社會養(yǎng)老保險(xiǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理行為都有相應(yīng)的制度規(guī)范和監(jiān)督機(jī)制。所有部門、崗位和人員,所有業(yè)務(wù)經(jīng)辦環(huán)節(jié)都在內(nèi)部控制的范圍之內(nèi)。
(三)制衡性。在組織機(jī)構(gòu)的設(shè)臵上確保各職能部門和經(jīng)辦崗位權(quán)責(zé)分明、相互制約,通過有效的相互制衡措施消除內(nèi)部控制中的弱點(diǎn)和盲點(diǎn)。
(四)有效性。建立經(jīng)辦崗位、職能部門和單位三級內(nèi)控管理模式,形成科學(xué)合理的內(nèi)部控制決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制。建立科學(xué)合理的業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程和內(nèi)部控制程序,保障內(nèi)控管理的有效執(zhí)行。農(nóng)村社會養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)部控制 制度不應(yīng)因機(jī)構(gòu)更換和人員調(diào)整而失去效力。
(五)適應(yīng)性。各項(xiàng)內(nèi)部控制措施要適應(yīng)農(nóng)村社會養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦管理服務(wù)實(shí)際要求,根據(jù)需要和控制效果及時(shí)進(jìn)行調(diào)整、修改和完善,不因經(jīng)辦效率而犧牲內(nèi)控質(zhì)量,也不因內(nèi)控而犧牲經(jīng)辦效率。
第七條 內(nèi)部控制要求:
(一)授權(quán)批準(zhǔn):明確各部門、崗位及人員的權(quán)限和責(zé)任,確保各部門、崗位及人員在授權(quán)批準(zhǔn)的范圍內(nèi)行使職權(quán)。
(二)不相容崗位分離:事先合理設(shè)定不相容的崗位,再根據(jù)設(shè)定的崗位進(jìn)行人員分工,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。
(三)崗位輪換:建立定期崗位輪換制度。農(nóng)村社會養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦管理的重要崗位進(jìn)行定期的輪換,促進(jìn)經(jīng)辦人員全面掌握經(jīng)辦業(yè)務(wù),堵塞業(yè)務(wù)經(jīng)辦中的漏洞,強(qiáng)化各崗位、各職能間的互相牽制。
(四)規(guī)范業(yè)務(wù)流程:制定各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互制約和相互銜接的業(yè)務(wù)流程,建立各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互監(jiān)督機(jī)制。
(五)強(qiáng)化會計(jì)控制:農(nóng)村社會養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦業(yè)務(wù)中凡涉及基金的環(huán)節(jié)都受財(cái)會部門的控制,基金財(cái)會部門要嚴(yán)格實(shí)行會計(jì)出納崗位責(zé)任制,制定嚴(yán)密的會計(jì)出納處理程序,保證會計(jì)出納業(yè)務(wù)符合社會保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)會計(jì)制度的規(guī)定和規(guī)范化的要求。
(六)加強(qiáng)預(yù)算控制:建立農(nóng)村社會養(yǎng)老保險(xiǎn)預(yù)算制度,完善預(yù)算體系,加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督,嚴(yán)格控制無預(yù)算資金使用。
(七)風(fēng)險(xiǎn)控制:樹立風(fēng)險(xiǎn)意識,對可能發(fā)生的各種管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測、評估和監(jiān)測,采取定期盤點(diǎn)和定期對賬等措施,確保基金資產(chǎn)的安全完整。
(八)信息技術(shù)監(jiān)控:運(yùn)用電子信息技術(shù)手段加強(qiáng)對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的控制,減少人為因素造成的差錯(cuò)和舞弊。
(九)報(bào)告制度:建立內(nèi)部業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息報(bào)告制度,保持內(nèi)部上下級間的信息溝通和交流。
(十)監(jiān)督與評估:建立以內(nèi)部審計(jì)和上級審計(jì)檢查為主要內(nèi)容的內(nèi)部控制監(jiān)督評估機(jī)制,確保內(nèi)控制度健全有效。
第八條 監(jiān)督檢查人員開展內(nèi)部控制的監(jiān)督、檢查、評估工作應(yīng)嚴(yán)格遵守客觀、公正、保密的原則。監(jiān)督檢查人員在辦理監(jiān)督檢查事項(xiàng)時(shí),與被檢查對象或監(jiān)督檢查事項(xiàng)有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。
第二章 組織機(jī)構(gòu)控制
第九條 建立完善的組織決策控制制度。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)成員要有明確分工,并明確相應(yīng)的權(quán)限與責(zé)任;根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)程合理設(shè)臵內(nèi)部職能部門、崗位,部門之間分工明確,不相容崗位嚴(yán)格分離并相互牽制;建立集體決策機(jī)制和程序,集體決策事項(xiàng)要形成會議記錄或紀(jì)要;明確公文傳遞、審批、處理和歸檔程序,處理結(jié)果要向?qū)徟藞?bào)告。第十條 健全勞動人事管理制度。按照國家和省勞動人事管理有關(guān)規(guī)定,經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)工作人員政策、業(yè)務(wù)的日常學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。新任工作人員要進(jìn)行任前培訓(xùn);要建立和完善工作人員考評與獎懲制度;重要崗位工作人員要實(shí)行定期輪崗制度,財(cái)務(wù)、繳費(fèi)申報(bào)、個(gè)人賬戶管理、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇計(jì)發(fā)等關(guān)鍵崗位的任職要定期輪崗;對因在工作中玩忽職守、失職瀆職或因腐敗行為造成經(jīng)辦工作重大失誤或重大損失的,要對有關(guān)責(zé)任人實(shí)行責(zé)任事故追究制度。
第十一條 建立明確的領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)制度。領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)要采取法定的形式進(jìn)行,對于重大授權(quán)事項(xiàng)要采取書面授權(quán);授權(quán)要明確授權(quán)的人員、范圍、職責(zé)和權(quán)限以及權(quán)力的制約與監(jiān)督、授權(quán)的期限等。
第十二條 建立并完善政務(wù)公開制度。有關(guān)經(jīng)辦政策、業(yè)務(wù)操作流程以及業(yè)務(wù)內(nèi)容、辦理時(shí)限、經(jīng)辦人、監(jiān)督電話等應(yīng)進(jìn)行公示,接受參保村集體、參保單位和參保人的監(jiān)督。
第十三條 建立經(jīng)辦管理內(nèi)部控制責(zé)任制度。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度的建立和有效運(yùn)行實(shí)行“一把手”負(fù)責(zé)制;業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對本部門內(nèi)部控制的執(zhí)行全面負(fù)責(zé);審計(jì)稽核部門對本經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度的建立和運(yùn)行負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制制度缺陷和經(jīng)辦風(fēng)險(xiǎn)要及時(shí)向經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人報(bào)告,并提出防范建議。
第三章 業(yè)務(wù)運(yùn)行控制
第十四條 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要不斷完善業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程,做到規(guī) 劃科學(xué)、操作規(guī)范、經(jīng)辦高效。辦理經(jīng)辦業(yè)務(wù)要嚴(yán)格執(zhí)行分級審批制度。嚴(yán)格業(yè)務(wù)檔案管理。
第十五條 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)行控制的主要環(huán)節(jié)包括:
1、參保人的合法身份。核實(shí)現(xiàn)階段參加新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人的合法身份;核實(shí)參加被征地農(nóng)民基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的合法身份;核實(shí)參加農(nóng)村幼兒教師基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的合法身份等,杜絕多渠道參保,核實(shí)參保人的信息,準(zhǔn)確計(jì)算上級養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)助資金。
2、投保登記程序的執(zhí)行情況。核實(shí)參保人員的戶口本、身份證復(fù)印件及能證明參保人員參保資格的有關(guān)證件與代辦人員填寫的《參保人員花名表》、《登記證》是否一致。
3、繳費(fèi)程序的執(zhí)行情況。核對《參保人員的繳費(fèi)明細(xì)表》、《繳費(fèi)記錄卡》的數(shù)據(jù)是否一致;核對參保人員的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否與當(dāng)?shù)厝肆Y源和勞動保障局公布的當(dāng)年繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一致;核實(shí)補(bǔ)繳人員繳費(fèi)年限計(jì)算是否以繳費(fèi)當(dāng)年的標(biāo)準(zhǔn)為參照。
4、保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移程序執(zhí)行情況。核對《保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移申報(bào)單》、《保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移通知單》是否齊備,《繳費(fèi)證》和《繳費(fèi)記錄卡》是否更改或注銷。
5、退出保險(xiǎn)管理執(zhí)行情況。核查退保原因及有關(guān)證明材料,檢查是否按退保要求執(zhí)行。
6、農(nóng)村養(yǎng)老金領(lǐng)取程序執(zhí)行情況。查閱《養(yǎng)老金領(lǐng)取明細(xì)表》、《養(yǎng)老金領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)審核表》、《養(yǎng)老金撥付審批 表》等資料,檢查領(lǐng)取人員的領(lǐng)取待遇和資格是否符合規(guī)定。
7、領(lǐng)取資格驗(yàn)證執(zhí)行情況。抽查領(lǐng)取農(nóng)村養(yǎng)老金人員的個(gè)人帳戶,核實(shí)其補(bǔ)繳補(bǔ)記個(gè)人賬戶、個(gè)人賬戶記賬與計(jì)息、個(gè)人賬戶信息修改、個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出;核查領(lǐng)取的待遇核定與發(fā)放;核查其生存狀況。
第十六條
各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)對參保個(gè)人提供的原始資料的真實(shí)性、完整性和有效性進(jìn)行嚴(yán)格審核。辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)按業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)程要求提供原始資料,并將影印件留檔,自制憑證應(yīng)加蓋公章。
第十七條
各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理業(yè)務(wù)實(shí)行分級授權(quán)管理,經(jīng)辦崗位根據(jù)授權(quán)設(shè)臵處理權(quán)限。為堵塞業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)的漏洞,至少應(yīng)設(shè)臵經(jīng)辦人審核、部門負(fù)責(zé)人復(fù)核、領(lǐng)導(dǎo)審批等三級審批流程。其他單項(xiàng)業(yè)務(wù)也必須由兩人以上進(jìn)行業(yè)務(wù)權(quán)限的操作。各部門(崗位)工作人員都應(yīng)在其職權(quán)范圍內(nèi)開展工作,不得超越權(quán)限經(jīng)辦農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。
第十八條 各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)在設(shè)計(jì)上要保持相互銜接、相互制約,并保持各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的獨(dú)立性。后一環(huán)節(jié)可以批準(zhǔn)或否定前一環(huán)節(jié)的工作,但不具有修改前一環(huán)節(jié)工作的權(quán)限。
第十九條 各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的制約關(guān)系應(yīng)內(nèi)臵于農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管人、計(jì)算機(jī)管事、計(jì)算機(jī)分權(quán)。
第二十條 下列農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)應(yīng)受基金財(cái)務(wù)部門的制約:
(一)記錄農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收入明細(xì)賬;
(二)記錄農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶;
(三)記錄個(gè)人賬戶利息;
(四)個(gè)人賬戶跨區(qū)域轉(zhuǎn)出和個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)入接續(xù);
(五)參保人補(bǔ)繳補(bǔ)記個(gè)人賬戶;
(六)修改農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶歷史繳費(fèi)記錄;
(七)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村集體等代發(fā)農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)服務(wù)協(xié)議簽訂;
(八)欠繳農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)確認(rèn)。
第二十一條 建立和完善農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理制度。參保個(gè)人辦理農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)提供的所有資料、業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中生成的賬表卡冊、單項(xiàng)業(yè)務(wù)請示批準(zhǔn)材料等都應(yīng)作為業(yè)務(wù)檔案歸檔管理。所有業(yè)務(wù)檔案均應(yīng)留存紙質(zhì)資料,備份電子版資料,按社會保險(xiǎn)基金檔案管理辦法歸檔、立卷、保管和使用。
第四章 基金財(cái)務(wù)控制
第二十二條 各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照《社會保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度》和《社會保險(xiǎn)基金會計(jì)制度》以及現(xiàn)行農(nóng)村社會保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)試行辦法制定財(cái)務(wù)會計(jì)操作規(guī)程,對社會保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算實(shí)施全過程監(jiān)督。
第二十三條 基金財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)臵部門負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管)、記賬、復(fù)核、出納、財(cái)務(wù)網(wǎng)管等崗位,明確各崗位的職責(zé)范圍。財(cái)會人員要求具有相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì),并持證上崗。第二十四條 基金財(cái)務(wù)部門不相容崗位不得由一人兼任,不相容崗位包括:出納與記賬、出納與復(fù)核、復(fù)核與記賬、復(fù)核與對賬、空白憑證與銀行印鑒管理、有價(jià)證券與銀行印鑒管理、出納與收款收據(jù)管理、復(fù)核與會計(jì)憑證編制、會計(jì)軟件網(wǎng)管與會計(jì)憑證編制等。
第二十五條 基金財(cái)務(wù)收支實(shí)行分級授權(quán)審批,未經(jīng)授權(quán)不得越崗代辦基金結(jié)算業(yè)務(wù)。財(cái)會人員輪崗或調(diào)離時(shí)必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。
第二十六條 基金會計(jì)核算要符合《社會保險(xiǎn)基金會計(jì)制度》要求,規(guī)范設(shè)臵會計(jì)科目,合理運(yùn)用會計(jì)方法,依據(jù)合法有效的原始憑證進(jìn)行賬務(wù)處理。
第二十七條 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)與基金要獨(dú)立開戶,分賬管理;基金與經(jīng)費(fèi)、統(tǒng)籌基金與個(gè)人賬戶做實(shí)基金必須分賬核算,統(tǒng)籌基金不得占用個(gè)人賬戶做實(shí)基金。會計(jì)憑證與賬簿摘要內(nèi)容要簡明準(zhǔn)確,能清晰反映業(yè)務(wù)內(nèi)容。更正會計(jì)記錄應(yīng)履行必要的審批手續(xù),并附有詳細(xì)的原因描述。
第二十八條
嚴(yán)格執(zhí)行社會保險(xiǎn)基金銀行開戶制度,農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)收入戶和支出戶只能在國有商業(yè)銀行開戶,嚴(yán)格實(shí)行收支兩條線管理。
第二十九條 加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并由專人負(fù)責(zé)保管、專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和盜用。第三十條 銀行預(yù)留印鑒應(yīng)分別由不同人員保管。財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管付款業(yè)務(wù)所需的全部印章和憑證,不得由一人辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)的全過程。
第三十一條 嚴(yán)格對賬制度。基金財(cái)務(wù)部門定期與基金開戶銀行、有價(jià)證券托管機(jī)構(gòu)、農(nóng)村養(yǎng)老金代發(fā)機(jī)構(gòu)、財(cái)政專戶等部門對賬。對賬過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題要及時(shí)向經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人報(bào)告。
第三十二條 嚴(yán)格農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)基金預(yù)算和決算管理制度。財(cái)務(wù)部門每年應(yīng)會同相關(guān)部門科學(xué)編制農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收支預(yù)算和財(cái)務(wù)決算,認(rèn)真分析基金的運(yùn)行狀況。
第三十三條 建立大額資金調(diào)度集體決策機(jī)制和資金支出的分級審批制度。調(diào)度大額資金應(yīng)經(jīng)過集體決策并形成文字記錄。有關(guān)資金調(diào)度的決策文書和批準(zhǔn)文件要作為會計(jì)憑證附件永久保存。
第三十四條
嚴(yán)格會計(jì)電算化系統(tǒng)操作口令管理。操作人員口令由本人設(shè)臵,不得轉(zhuǎn)借他人使用,嚴(yán)禁無口令操作。操作口令應(yīng)每隔一段時(shí)間進(jìn)行更換。
第五章 信息系統(tǒng)控制
第三十五條 各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)手段規(guī)范業(yè)務(wù)操作程序,減少操作過程的人為因素,最大限度的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的自動化。
第三十六條 各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在全市范圍內(nèi)使用統(tǒng)一的農(nóng) 村社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)操作軟件。
第三十七條 嚴(yán)格按照國家社會保險(xiǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫建設(shè),制定明確的操作流程和管理制度。根據(jù)業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能劃分各個(gè)部門和崗位的職能,明確業(yè)務(wù)操作人員和系統(tǒng)維護(hù)人員的職責(zé)和權(quán)限,并建立相應(yīng)的管理制度。
第三十八條 建立計(jì)算機(jī)監(jiān)控業(yè)務(wù)運(yùn)行的常規(guī)制度。業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)臵數(shù)據(jù)間邏輯勾稽關(guān)系檢測功能,業(yè)務(wù)部門和內(nèi)部控制管理部門要定時(shí)或不定時(shí)檢查業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系的正確性,并依此對經(jīng)辦業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控。
第三十九條 業(yè)務(wù)系統(tǒng)對關(guān)聯(lián)關(guān)系的業(yè)務(wù)必須建立聯(lián)動和牽制關(guān)系,并設(shè)臵防止錯(cuò)誤操作的警示和制約功能。
第四十條 明確業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)操作人員的職責(zé)和權(quán)限,業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)操作人員根據(jù)研發(fā)人員所編程序進(jìn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)操作,經(jīng)相關(guān)人員授權(quán)后方可對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作變動,不得擅自對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)操作人員須為經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在編人員,不得外聘。
第四十一條
建立數(shù)據(jù)錄入、修改、訪問、使用、保密、維護(hù)的權(quán)限管理制度,明確數(shù)據(jù)操作所依據(jù)的有效憑證和必須履行的審批手續(xù),加強(qiáng)對信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的監(jiān)控。禁止通過計(jì)算機(jī)后臺修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
第四十二條 業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)臵業(yè)務(wù)操作、系統(tǒng)維護(hù)的記錄和可檢查功能。業(yè)務(wù)系統(tǒng)上所有操作都必須留有記錄(痕 跡),且具有可塑性和可復(fù)核性。業(yè)務(wù)部門和稽核部門應(yīng)定期自查或檢查業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作記錄,每年至少要檢查一次,對檢查情況要寫出書面材料。
業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)技術(shù)文件應(yīng)作為長期檔案歸檔保管。
第四十三條 建立有效的信息交流反饋機(jī)制。業(yè)務(wù)事項(xiàng)和數(shù)據(jù)等信息的增加、變更、授權(quán)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)度等應(yīng)即時(shí)反饋到與該業(yè)務(wù)相聯(lián)系的部門終端;經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理層應(yīng)能夠及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理情況和綜合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
第四十四條 建立計(jì)算機(jī)機(jī)房管理和網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,按照國家有關(guān)規(guī)定安全使用網(wǎng)絡(luò)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)必須實(shí)現(xiàn)物理隔離,防止通過網(wǎng)絡(luò)篡改業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)行為。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)病毒維護(hù),確保網(wǎng)絡(luò)安全。
第四十五條 建立密碼口令管理制度,業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作人員每年至少更換一次操作密碼,崗位變動時(shí)隨時(shí)更換操作密碼,確保密碼口令使用安全。
第四十六條 加強(qiáng)機(jī)房和相關(guān)設(shè)備的管理。作好防塵、防火、防水、防磁、防雷擊等工作,落實(shí)定期維護(hù)、安全值班等制度,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。
第四十七條 建立科學(xué)的數(shù)據(jù)備份制度,選擇安全的備份介質(zhì),每個(gè)工作日結(jié)束后,要對當(dāng)天的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。建立數(shù)據(jù)庫異地備份系統(tǒng),有條件的地區(qū)應(yīng)建立遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)備份系統(tǒng)。
第六章 內(nèi)部控制的監(jiān)督與管理
第四十八條 審計(jì)稽核部門負(fù)責(zé)本級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督與管理工作,依照國家和省、市有關(guān)農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)法規(guī)、政策以及規(guī)范性文件,制定本機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制監(jiān)督檢查及日常工作計(jì)劃,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,定期或不定期對內(nèi)部控制體系的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第四十九條 審計(jì)稽核部門應(yīng)參與農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)流程的制定和變更修改、業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)、經(jīng)辦權(quán)限分配、重大資金調(diào)度、基金運(yùn)營投資等活動,并實(shí)施監(jiān)督。
第五十條 市級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對所屬縣(市、區(qū))的內(nèi)部控制制度建設(shè)與運(yùn)行情況至少每年檢查評估一次。
第五十一條 內(nèi)部控制檢查評估采取全面檢查與重點(diǎn)抽查的方式進(jìn)行,側(cè)重制度建設(shè)與運(yùn)行效果,關(guān)注重要業(yè)務(wù)、重點(diǎn)環(huán)節(jié),以風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防為主。
第五十二條 審計(jì)稽核部門工作人員開展內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查工作,應(yīng)依法履行職責(zé),不得泄露被檢查對象有關(guān)工作秘密,不得濫用職權(quán)、玩忽職守、弄虛作假。
第七章 附則
第五十三條 本實(shí)施細(xì)則由太原市農(nóng)村社會保險(xiǎn)基金管理中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第五十四條 各縣(市、區(qū))經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可根據(jù)本實(shí)施細(xì)則結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況制定具體實(shí)施辦法。
第五十五條 本實(shí)施細(xì)則自發(fā)布之日起施行。2006年1月1日實(shí)行的《市農(nóng)保中心內(nèi)部會計(jì)控制管理制度(試行)》同時(shí)作廢。
第四篇:內(nèi)控制度
內(nèi)部控制活動是所有經(jīng)濟(jì)組織管理活動的一部分,任何經(jīng)濟(jì)組織都應(yīng)該在某種既定有序而高效率的控制方式下開展業(yè)務(wù)活動,同時(shí)提供可靠的財(cái)務(wù)會計(jì)信息和管理信息供管理上層決策或其他方面使用,盡量減少經(jīng)濟(jì)活動中的失誤和缺陷。
在目前,西方國家審計(jì)學(xué)家和會計(jì)職業(yè)界對內(nèi)部控制的定義大致相同。美國執(zhí)業(yè)會計(jì)師協(xié)會在其《審計(jì)程序公告》中,將內(nèi)部控制定義為:“內(nèi)部控制是企業(yè)為保護(hù)資產(chǎn),增進(jìn)會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可信性,提高經(jīng)營效益,貫徹執(zhí)行所制定的各項(xiàng)管理政策,而在企業(yè)內(nèi)部所采取的組織規(guī)則和一系列調(diào)節(jié)方法與措施。”就事業(yè)單位而言,可以理解為國家行政組織為了確保單位事業(yè)活動有秩序地和有效地運(yùn)行,維護(hù)國有資產(chǎn)的完整性,提高會計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,而制定的一系列組織、計(jì)劃和調(diào)節(jié)控制的制度。
綜合各項(xiàng)資料,廣義的內(nèi)部控制可以理解為:
1.它是對公司內(nèi)部運(yùn)作流程的審視和檢測;內(nèi)部控制具體執(zhí)行時(shí)需要相關(guān)的內(nèi)部控制審計(jì)人員對公司各個(gè)運(yùn)行程序進(jìn)行全面的審視和檢測,包括運(yùn)用必要的審計(jì)手段,比如分析性測試、內(nèi)部控制水平評估、調(diào)查、現(xiàn)場查看等,需要完備的審計(jì)工作底稿和管理報(bào)告,并對公司管理層報(bào)告審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題和提出自己的管理意見;
2.它是流程管理的修正器和軌道;內(nèi)部控制的實(shí)施需要公司具有比較完善的運(yùn)營流程和流程操作手冊,在實(shí)際審計(jì)及檢測過程中依據(jù)公司運(yùn)營流程和操作手冊能夠很好的判斷實(shí)際與期望及事前規(guī)定的差異,能夠發(fā)現(xiàn)流程運(yùn)營過程中的冗余和不增值部分,進(jìn)而進(jìn)行規(guī)范。
3.它是公司內(nèi)部管理不可缺少的環(huán)節(jié);內(nèi)部控制實(shí)際上是公司內(nèi)部管理工作中基礎(chǔ)和奠基,公司所有的運(yùn)營流程和管理流程都需要納入內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的范圍以內(nèi)。
由此可見,內(nèi)控制度的存在必要性在于:
首先,在我們進(jìn)行內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的過程中,我們需要關(guān)注公司股東及戰(zhàn)略目標(biāo),除了基礎(chǔ)的控制措施以外,對于戰(zhàn)略管理等方面內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)能夠幫助我們很好的實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
其次,有助于保護(hù)我們的財(cái)產(chǎn)和信息、技術(shù)安全,在內(nèi)部控制中許多原則能夠幫助公司維護(hù)資產(chǎn)和信息、技術(shù)的安全,比如良好的復(fù)核驗(yàn)證程序、定期的報(bào)告和記錄程序、權(quán)限管理等方式都能夠幫助我們很好的維護(hù)資產(chǎn)、信息、技術(shù)完整。
第三,有助于確保我們提供可靠和及時(shí)的經(jīng)營報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告,由于內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)在維護(hù)財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和完整方面具有非常良好的技術(shù)和手段,也是將內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)作為內(nèi)部控制最重要的控制部分,因此內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)對于公司財(cái)務(wù)信息的維護(hù)和完善是非常有效的。
再者,有助于我們遵循有關(guān)的法律、法規(guī)、慣例,避免損害公司聲譽(yù)和地位,在內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)中,公司對于外部環(huán)境,特別是法律法規(guī),慣例等的維護(hù)應(yīng)該被放置到非常重要的地位。
內(nèi)部控制評價(jià)的具體標(biāo)準(zhǔn)還可以分為兩個(gè)層次:第一層次是內(nèi)部控制要素評價(jià)標(biāo)準(zhǔn);第二層次是內(nèi)部控制作業(yè)層級評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。借鑒美國COSO報(bào)告的研究成果,內(nèi)部控制組成要素包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督五個(gè)。每一個(gè)要素又可以再分為更多的項(xiàng)目,例如控制環(huán)境要素涵蓋的項(xiàng)目就有操守及價(jià)值觀、執(zhí)行能力、董事會、管理哲學(xué)及經(jīng)營型態(tài)、組織結(jié)構(gòu)、權(quán)責(zé)分派體系、人力資源政策及實(shí)行等。至于作業(yè)層級評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主要是控制活動要素的細(xì)化,控制活動是確保管理階層的指令得以實(shí)現(xiàn)的政策和程序,旨在幫助公司保證其已針對“使公司目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)”采取了必要的行動。控制活動是針對控制點(diǎn)而制定的,公司一般根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營活動的特點(diǎn)來設(shè)計(jì)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)流程:
在進(jìn)行內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)中,我們需要關(guān)注:股東的利益需求;一般公認(rèn)會計(jì)準(zhǔn)則及審計(jì)準(zhǔn)則;國家及地區(qū)的法律法規(guī);證券交易委員會具體法律要求及其他要求;客戶需求;同時(shí),我們也需要關(guān)注:-財(cái)務(wù)政策、工作程序;公司內(nèi)部審計(jì)要求;公司外部審計(jì)要求;員工行為準(zhǔn)則等;
在現(xiàn)代公司中對于內(nèi)部控制的建立必須以系統(tǒng)的觀點(diǎn)來看待,內(nèi)部控制不是單個(gè)部門能夠獨(dú)立完成的工作。一般的內(nèi)部控制制度包括:員工行為準(zhǔn)則;內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn);工作程序準(zhǔn)則;財(cái)務(wù)準(zhǔn)則;電子資訊安全標(biāo)準(zhǔn);公司的其他標(biāo)準(zhǔn)及政策。
以上述標(biāo)準(zhǔn)對照,我國的公司企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在的問題是比較明顯的:
1、企業(yè)整體缺乏內(nèi)部控制機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部控制意識給淡薄。
在我國,大多數(shù)的跨國公司已經(jīng)建立了相相當(dāng)規(guī)范和齊全的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),并將內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)融入到流程設(shè)計(jì)和流程改進(jìn)中,量化的進(jìn)員工培訓(xùn)和教育,將內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)深入到所有員工的日常工作和行為中,以降低企業(yè)的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和規(guī)避在商業(yè)中出現(xiàn)舞弊和欺詐等非正常商業(yè)行為的發(fā)生,維護(hù)良好的企業(yè)社會形象和維護(hù)股東利益。
而對于中國本土企業(yè),由于中國企業(yè)的外部環(huán)境并沒有象跨國公司那樣要求強(qiáng)化內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致了這種不成熟的市場化運(yùn)營方式對于中國企業(yè)來說卻成為合理化的企業(yè)行為。從而使得我國的企業(yè)并不關(guān)心內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)能夠帶來的經(jīng)濟(jì)及社會利益,并沒有考慮到由于內(nèi)部控制失效對企業(yè)的造成的可能致命的損害。
企業(yè)沒缺乏內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)的內(nèi)部控制制度,所有的控制都存在于各個(gè)管理人員零星散亂的自主活動中,無法依據(jù)系統(tǒng)化的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部管理。企業(yè)流程控制混亂,流程設(shè)計(jì)不清晰,企業(yè)內(nèi)部各執(zhí)行部門之間聯(lián)系業(yè)務(wù)流程混亂,造成部門之間的業(yè)務(wù)配合失調(diào)和遲滯,信息交流阻塞。
這些意識領(lǐng)域的缺陷是我國內(nèi)控制度缺乏、混亂、失效的思想根源。
2、財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制弱化。
現(xiàn)在財(cái)務(wù)核算或管理軟件已經(jīng)獲得了極大的普及,各個(gè)層次或功能的財(cái)務(wù)管理或核算軟件能夠幫助財(cái)務(wù)人員很好的提高效率和確保核算數(shù)據(jù)的正確性和及時(shí)性。但目前我國企業(yè)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理水平卻與管理層對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的要求有一定的差距。比如,缺乏必要的財(cái)務(wù)信息及資料的管理手段和制度、基本核算業(yè)務(wù)流程不合理、財(cái)務(wù)功能缺失。在財(cái)務(wù)資料的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)、職位分離原則的實(shí)施、審計(jì)、權(quán)限管理、決策數(shù)據(jù)支持、戰(zhàn)略管理和業(yè)績管理等方面都存在問題。
在很多企業(yè)的管理過程中,財(cái)務(wù)管理層并沒有很好的監(jiān)管及控制業(yè)務(wù)的進(jìn)行,而是流于形式。財(cái)務(wù)管理功能缺乏,明顯缺乏良好有效的財(cái)務(wù)管理工具及內(nèi)部控制工具。財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中沒有依據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)或是公司的內(nèi)部控制要求進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和審核,無原則地為各個(gè)部門的支持和幫助。在實(shí)踐管理過程中許多工具和技術(shù)并沒有獲得企業(yè)管理人員的執(zhí)行或是運(yùn)用,比如預(yù)算管理、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制等。
另一方面,企業(yè)缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策,造成財(cái)務(wù)人員在實(shí)際執(zhí)行業(yè)務(wù)核算和業(yè)務(wù)監(jiān)督過程中缺乏必要的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
而在我國,事業(yè)單位內(nèi)部控制的主體,即內(nèi)部控制設(shè)計(jì)、執(zhí)行和考核評價(jià)的主體,是事業(yè)單位內(nèi)部的黨政領(lǐng)導(dǎo)、職能部門及其有關(guān)工作人員。內(nèi)部控制的客體是事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)管理活動。為了控制客體,即控制事業(yè)單位內(nèi)部的一切教育事業(yè)活動、財(cái)務(wù)收支活動,就必須針對其具體環(huán)節(jié),建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,制定一套相互聯(lián)系、相互制約的程序和方法,使之能嚴(yán)格按照計(jì)劃規(guī)定的預(yù)期目標(biāo),有秩序、有效率地進(jìn)行。
目前,我國的事業(yè)單位由于歷史以及現(xiàn)實(shí)行政體制的種種因素,對加強(qiáng)內(nèi)部控制認(rèn)識還不足,內(nèi)控制度和程序不完善,監(jiān)督機(jī)制不健全,缺乏有效的責(zé)任追究機(jī)制,管理中存在不少問題,從內(nèi)部控制方面來看,主要有以下幾個(gè)方面:
1.總會計(jì)師的地位與作用未被重視。事業(yè)單位的一把手領(lǐng)導(dǎo)作為事業(yè)單位的法人代表,是事業(yè)單位各項(xiàng)工作的總負(fù)責(zé)人,對單位的財(cái)經(jīng)工作承擔(dān)各種責(zé)任。從目前的實(shí)際情況看,我國大部分的事業(yè)單位已經(jīng)建立了一把手負(fù)責(zé)制的財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)體制,增強(qiáng)了對本單位財(cái)經(jīng)工作的宏觀管理和協(xié)調(diào)能力。但是,大部分的事業(yè)單位還未建立總會計(jì)師制度。隨著我國經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化,在我國市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善中,事業(yè)單位的規(guī)模也趨于擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制要求也相應(yīng)的越來越嚴(yán)密,這對于事業(yè)單位財(cái)經(jīng)工作而言,是更科學(xué)而標(biāo)準(zhǔn)化的新要求。目前,現(xiàn)存得失也當(dāng)為財(cái)務(wù)監(jiān)管模式已越來越難以適應(yīng)這個(gè)社會發(fā)展的趨勢,這就迫切需要我們設(shè)置總會計(jì)師或相應(yīng)的職位,以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者全面負(fù)責(zé)本單位的財(cái)務(wù)工作。
2.事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不完善,內(nèi)控制度存在著較多的薄弱環(huán)節(jié),難以保障國家資產(chǎn)安全保障。近年來,事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動范圍在不斷深入和發(fā)展,與此同時(shí)在資金的對外投資、物資采購、基建項(xiàng)目發(fā)包等領(lǐng)域相繼暴露了越來越多的問題。因此,加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善內(nèi)控制度,是我國事業(yè)單位面臨的一個(gè)緊迫的問題。
3.事業(yè)單位的預(yù)算管理不完善,管理水平急需提高。目前,我國大部分事業(yè)單位的預(yù)算存在三個(gè)問題:首先是預(yù)算的執(zhí)行上,沒有建立相應(yīng)的跟蹤、分析和評價(jià)制度,對各部門的各項(xiàng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)難以作出準(zhǔn)確、具體的分析評價(jià),對資金的使用效益也難以正確、完整的評價(jià),目前,基本上只進(jìn)行基本的、總括的分析評價(jià)。還有就是預(yù)算執(zhí)行中還存在預(yù)算內(nèi)容不實(shí)、預(yù)算約束不強(qiáng)和預(yù)算執(zhí)行不不力的情況。
三、強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的對策
1.提高高校各級干部、教職工的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識,規(guī)范高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的基本程序。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不僅是校領(lǐng)導(dǎo)的事,也不僅僅是組織、人事、財(cái)務(wù)等少數(shù)部門和工作人員的事,學(xué)校辦學(xué)和管理要上規(guī)模、上水平、上效益,就需要發(fā)動全校教職員工的參加,注意控制好每一個(gè)環(huán)節(jié),管理也才能的出效率。例如,這幾年,很多高校在開展“本科教學(xué)工作水平評估”,圍繞七個(gè)一級指標(biāo)和一個(gè)特色項(xiàng)目的評估指標(biāo)體系,不僅僅是資金、設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施等硬指標(biāo)的投入就能完成,還需要強(qiáng)化內(nèi)部管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,完成好師資、教學(xué)、學(xué)風(fēng)等軟指標(biāo)的建設(shè),整個(gè)學(xué)校的本科教學(xué)工作才可能上水平,評估也才能通過。
在實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中,要建立規(guī)范的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制基本程序,主要把握好這幾個(gè)方面:一是確定好關(guān)鍵控制點(diǎn),它是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重點(diǎn),包括確立關(guān)鍵控制點(diǎn)、控制目標(biāo)、控制標(biāo)準(zhǔn)和制定保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)制度;二是比較關(guān)鍵控制點(diǎn)的執(zhí)行軌跡和實(shí)際完成狀況,將信息及時(shí)準(zhǔn)確地提供給學(xué)校主管和有關(guān)職能部門,以便及時(shí)采取糾正措施;三是分析關(guān)鍵控制點(diǎn)的差異,找出形成差異的各項(xiàng)因素,分析各項(xiàng)因素對差異的影響程度;四是采取補(bǔ)救措施,及時(shí)調(diào)整或糾正目標(biāo);五是按時(shí)開展綜合檢查和評價(jià),對確定關(guān)鍵控制點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量結(jié)果、分析差異、采取措施等過程進(jìn)行全面檢查和評價(jià)。
2. 建立健全高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,完善高校經(jīng)濟(jì)監(jiān)督機(jī)制。建立健全校(院)長經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,是高校依法治校的必然選擇,是建立和完善面向社會自主辦學(xué)以及建立自我約束機(jī)制的必然要求,是貫徹落實(shí)《高等教育法》、《會計(jì)法》、《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》和《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范》的重要措施和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。按照責(zé)、權(quán)、利緊密相結(jié)合的原則,建立健全建立校(院)長經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,在校內(nèi)實(shí)施“教育、科研事業(yè)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制狀”,內(nèi)容包括教育、科研事業(yè)工作計(jì)劃的完成情況,財(cái)務(wù)收支的完成情況,崗位職責(zé)的完成情況,黨風(fēng)廉政建設(shè)等,每年初簽定責(zé)任狀,并對上年的完成情況進(jìn)行表彰獎勵或懲罰,以明確各部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,促使全校各部門齊抓共管財(cái)務(wù)管理,促使各部門加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的研究和采取新措施,不僅校領(lǐng)導(dǎo)重視學(xué)校的財(cái)務(wù)管理,而且使部門領(lǐng)導(dǎo)重視財(cái)務(wù)管理,教職工關(guān)心財(cái)務(wù)管理。
在建立健全高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的同時(shí),還要建立健全以“法治”為特征的高校經(jīng)濟(jì)監(jiān)督制度體系,二者相輔相成。根據(jù)《高等教育法》的規(guī)定,高校的基本管理體制是黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制,黨委在高校經(jīng)濟(jì)活動中起基本的監(jiān)督保障作用,因此,高校經(jīng)濟(jì)活動也應(yīng)在學(xué)校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行黨委最高領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督,建立健全以校長負(fù)責(zé)為核心,校內(nèi)財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察、國資、勞資、物資設(shè)備等行政機(jī)構(gòu)監(jiān)督為主,上級監(jiān)督、社會監(jiān)督和群眾監(jiān)督為輔的監(jiān)督保障體系,結(jié)合經(jīng)濟(jì)責(zé)任制確定監(jiān)督目標(biāo),實(shí)行以事前和事中監(jiān)督為重點(diǎn)、事后監(jiān)督為補(bǔ)充的基本監(jiān)督方法。校長對學(xué)校的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督情況全面負(fù)責(zé),各學(xué)院和職能部門負(fù)責(zé)人負(fù)第一責(zé)任,相應(yīng)工作人員或經(jīng)辦人員負(fù)具體責(zé)任。
3. 按照《高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度》要求,建立總會計(jì)師制度,對高校財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)要走高水平、專業(yè)化的路子。高等學(xué)校總會計(jì)師協(xié)助校(院)長全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的財(cái)務(wù)工作,直接向校(院)長負(fù)責(zé),行使國務(wù)院《總會計(jì)師條例》和教育部《高等學(xué)校總會計(jì)師工作試行規(guī)程》中規(guī)定的職權(quán)。總會計(jì)師的設(shè)置,對學(xué)校編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,督促本單位降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益,將發(fā)揮積極的作用。
4.建立健全高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,提高管理能力。高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是為了控制學(xué)校內(nèi)部的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使之都能嚴(yán)格按照計(jì)劃規(guī)定的預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行,以保證學(xué)校計(jì)劃任務(wù)的完成,最直接的目標(biāo)是防止差錯(cuò)和舞弊行為。在制定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度中,要把握三個(gè)方面:一是以預(yù)防控制為主,事后控制為輔,防止學(xué)校的管理發(fā)生無效率或不法行為,包括組織控制、人事控制、程序控制、紀(jì)律控制等。二是注重程序制約,對主要業(yè)務(wù)的控制,必須經(jīng)過授權(quán)、批準(zhǔn)、執(zhí)行、記錄、檢查等控制程序,特別是對外投資、物資設(shè)備采購、基建項(xiàng)目招投標(biāo)、學(xué)生招生等。三是注重責(zé)任牽制,在機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位分工時(shí),一定要明確各部門組織及上崗個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,并要規(guī)定追究、查處責(zé)任的措施與獎懲辦法。
5. 加強(qiáng)高校預(yù)算管理的研究,提高預(yù)算管理水平。高校預(yù)算是學(xué)校內(nèi)要完成的事業(yè)計(jì)劃和工作任務(wù)的貨幣表現(xiàn),是學(xué)校日常組織收入可控制支出的依據(jù)。強(qiáng)化預(yù)算的管理,一是要把部門預(yù)算和校內(nèi)綜合預(yù)算合二為一,部門預(yù)算就是學(xué)校每年執(zhí)行的預(yù)算;二是完善部門預(yù)算的調(diào)整制度,從調(diào)整時(shí)間、方法、程序等作相應(yīng)的規(guī)定;三是推行校級預(yù)算(即部門預(yù)算)和所屬各級預(yù)算,對學(xué)校所屬各級非獨(dú)立核算的事業(yè)單位要求編制預(yù)算,克服預(yù)算內(nèi)容不實(shí)、預(yù)算約束不強(qiáng)和預(yù)算執(zhí)行不了的情況;四是建立預(yù)算的跟蹤、分析和評價(jià)制度,完善預(yù)算控制制度,確保資金的正確使用,提高資金的使用效益。
6.結(jié)合建立健全高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和高校經(jīng)濟(jì)監(jiān)督制度,不斷改進(jìn)和完善干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度,使高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度化、規(guī)范化。對領(lǐng)導(dǎo)干部上任,應(yīng)制定明確的任期經(jīng)濟(jì)目標(biāo),合理確定其審計(jì)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),恰當(dāng)評價(jià)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。準(zhǔn)確、科學(xué)地界定領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任界限。對經(jīng)濟(jì)責(zé)任可以細(xì)化為直接責(zé)任、主要責(zé)任、主管責(zé)任和集體領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,以強(qiáng)化對經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的約束。針對我國企業(yè)與事業(yè)單位在內(nèi)部控制存在的種種問題,我國政府與相關(guān)領(lǐng)域的研究者也相應(yīng)地提出了解決問題的對策,主要來說,包括 X點(diǎn):
企業(yè)內(nèi)控制度是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的方方面面,作為一項(xiàng)制度建設(shè),內(nèi)部控制建設(shè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持理論與實(shí)際緊密結(jié)合的原則,制定出能針對企業(yè)自身特點(diǎn)的內(nèi)控制度,而決不可能千篇一律。
1、規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu),形成有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的法治機(jī)制。
實(shí)施內(nèi)部控制,首先需要規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu)。從所有者的立場出發(fā),不但要把企業(yè)經(jīng)營管理者行使權(quán)力的過程納入內(nèi)部控制的監(jiān)控范圍,而且要將其作為內(nèi)部控制的重點(diǎn)監(jiān)控對象,明確股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職責(zé),使決策系統(tǒng)、管理系統(tǒng)和監(jiān)督系統(tǒng)各司其職、各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡。
2、實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制,完善企業(yè)內(nèi)部控制。
我們在此要求的財(cái)務(wù)總監(jiān),首先應(yīng)該通過對企業(yè)會計(jì)部門和會計(jì)人員的領(lǐng)導(dǎo)和控制,掌握會計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行,對于企業(yè)重大的交易、資產(chǎn)變動等擁有審批權(quán)。其次通過主持定期及非定期的單位內(nèi)部審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和會計(jì)方面已經(jīng)發(fā)生的或潛在的問題并采取相應(yīng)措施。盡管實(shí)際工作中因個(gè)別經(jīng)理素質(zhì)差異和財(cái)務(wù)總監(jiān)素質(zhì)不一,不乏有受經(jīng)理個(gè)人意志指使者,但只要明確控制責(zé)任,實(shí)現(xiàn)相互制衡的控制局勢,成效應(yīng)該是必然。
3、構(gòu)筑嚴(yán)密的企業(yè)內(nèi)控體系。企業(yè)內(nèi)部控制體系,具體應(yīng)包括三個(gè)相對獨(dú)立的控制層次:第一個(gè)層次是在企業(yè)一線經(jīng)營的全過程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監(jiān)控防線。有關(guān)人員在從事業(yè)務(wù)時(shí),必須明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,對一般業(yè)務(wù)或直接接觸客戶的業(yè)務(wù),均要經(jīng)過復(fù)核,重要業(yè)務(wù)最好實(shí)行雙簽制,禁止一個(gè)人獨(dú)立處理業(yè)務(wù)的全過程。第二個(gè)層次是設(shè)立事后監(jiān)督,即在會計(jì)部門常規(guī)性的會計(jì)核算的基礎(chǔ)上,對其各個(gè)崗位、各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常性和周期性的核查。事后監(jiān)督可以在會計(jì)部門內(nèi)設(shè)立一個(gè)具有相應(yīng)職務(wù)的專業(yè)崗位,配備責(zé)任心強(qiáng),工作能力全面的人員擔(dān)任此職,并納入程序化、規(guī)范化管理,將監(jiān)督的過程和結(jié)果定期直接反饋給財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人,中小企業(yè)如不需配備專職人員,可由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。第三個(gè)層次是以現(xiàn)有的稽核、審計(jì)、紀(jì)律檢查部門為基礎(chǔ),成立一個(gè)直接歸董事會管理并獨(dú)立于被審計(jì)部門的審計(jì)委員會。審計(jì)委員會通過內(nèi)部常規(guī)稽核、離任審計(jì)、落實(shí)舉報(bào)、監(jiān)督審查企業(yè)的會計(jì)報(bào)表等手段,對會計(jì)部門實(shí)施內(nèi)部控制。以上三個(gè)層次構(gòu)筑的內(nèi)部控制體系對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計(jì)部門進(jìn)行遞進(jìn)式的監(jiān)督控制,對于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,防范和化解企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和會計(jì)風(fēng)險(xiǎn),將具有重要的作用。
4、加強(qiáng)對內(nèi)部控制行為主體的控制,把內(nèi)部控制工作落到實(shí)處。企業(yè)內(nèi)部控制失效,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生,行為主體是個(gè)人。只有上下一致,及時(shí)溝通,隨時(shí)把握相關(guān)人員的思想、動機(jī)和行為,才能把內(nèi)部控制工作做好。具體講,除領(lǐng)導(dǎo)本身應(yīng)以身作則起表率作用外,還應(yīng)做好以下幾點(diǎn)工作:第一,要及時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)部控制人員思想行為狀況。內(nèi)部業(yè)務(wù)人員、會計(jì)人員違法違紀(jì),必然有其動機(jī),因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人要定期對重點(diǎn)崗位人員的思想和行為進(jìn)行分析,著重了解他們是否有賭博、炒股、經(jīng)商、與社會劣跡人員往來和追求超常消費(fèi)等情況,掌握可能使有關(guān)人員犯罪的外因,以便采取措施加以防范和控制。第二,對內(nèi)部控制人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。職業(yè)道德教育要從正反兩方面加強(qiáng)對內(nèi)部控制行為主體“人”的法紀(jì)政紀(jì)、反腐倡廉等方面的教育,增強(qiáng)自我約束能力,自覺執(zhí)行各項(xiàng)法律法規(guī),遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到奉公守法、廉潔自律;加強(qiáng)繼續(xù)教育,要特別重視對那些業(yè)務(wù)能力差的人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),以提高其工作能力,減少業(yè)務(wù)處理的技術(shù)錯(cuò)誤。
(二)以“協(xié)調(diào)”作為雙元控制主體下企業(yè)內(nèi)部控制的基本目標(biāo),以“約束+激勵”作為引導(dǎo)經(jīng)營者行為的主要方法。
1、在存在雙元控制主體的現(xiàn)代企業(yè)中,最為突出的矛盾是雙方“利益不一致”和“信息不對稱”:企業(yè)所有者希望通過經(jīng)營獲利使資產(chǎn)增值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,但是他卻不能直接進(jìn)行管理和經(jīng)營,只能通過會計(jì)信息“間接”控制;經(jīng)營者“直接”控制企業(yè)經(jīng)營的過程和會計(jì)信息的生成和報(bào)告方式,他希望由此解脫受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任并獲得期望報(bào)酬。因此決定了在雙元控制主體構(gòu)架下的企業(yè)內(nèi)部控制首要的也是基本的目標(biāo)應(yīng)該是協(xié)調(diào)雙方的利益和矛盾,只有通過切實(shí)有效的協(xié)調(diào),找到所有者和經(jīng)營者共處的均衡點(diǎn)和平衡點(diǎn),才能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的以上兩個(gè)基本目的。所有者和經(jīng)營者的協(xié)調(diào)問題可以說一直是困擾現(xiàn)代企業(yè)制度的難題,企業(yè)內(nèi)部控制在這方面可以大有作為。
2、“約束+激勵”是引導(dǎo)經(jīng)營者行為的主要方法,是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)雙元控制主體“協(xié)調(diào)”的內(nèi)部控制目標(biāo)的有效辦法。控制是一種約束人們行為按既定目標(biāo)運(yùn)作的系統(tǒng)化機(jī)制,但是控制的過程和方式并不僅僅是約束或限制,同時(shí)也包括了協(xié)調(diào)、激勵和促進(jìn)。現(xiàn)代企業(yè)的兩權(quán)分離,使得經(jīng)營者有可能存在“隱藏行動道德風(fēng)險(xiǎn)”和“隱藏信息道德風(fēng)險(xiǎn)”的問題。在實(shí)踐中,企業(yè)也存在許多具體的作法,較為典型的是將經(jīng)營者的報(bào)酬與經(jīng)營業(yè)績掛鉤。
(三)把企業(yè)文化建設(shè)作為企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)性工作,培植企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的“土壤”。
泰勒曾指出:“在引進(jìn)最好的制度之后,獲得成功的程度同管理人員的能力、言行一致及其職權(quán)受到的尊重成正比例”
。即好的環(huán)境條件是內(nèi)部控制制度得到貫徹執(zhí)行的關(guān)鍵,也是企業(yè)成功的基礎(chǔ)。要創(chuàng)造一個(gè)具有高度親和力、凝聚力和競爭力的企業(yè),必須要有內(nèi)部環(huán)境條件的支持,即企業(yè)文化的支撐。
1、要注重企業(yè)文化建設(shè)的實(shí)質(zhì)和形式的有效結(jié)合。作為企業(yè)文化的外在形式和表現(xiàn)是很重要的,它可以鼓舞士氣、凝聚力量,創(chuàng)造一種積極熱情和充滿朝氣的氛圍。但形式畢竟是形式,它永遠(yuǎn)代替不了內(nèi)在素質(zhì)的建設(shè)。外在形式好學(xué),而內(nèi)在價(jià)值觀的形成卻要經(jīng)過長期艱苦的磨煉。文化作為通過教育和模仿而傳承下來的行為習(xí)慣,對于各種制度安排都將產(chǎn)生直接影響。所以企業(yè)文化的培養(yǎng)和塑造更應(yīng)注重內(nèi)涵。
2、要注重領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的提高。領(lǐng)導(dǎo)者的言行對文化的建設(shè)起著至關(guān)重要的作用,他的言行將決定著企業(yè)文化建設(shè)的方向和內(nèi)容,決定著企業(yè)文化建設(shè)的形式和內(nèi)涵。所以,企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)都受到企業(yè)管理者個(gè)人意志和素質(zhì)的影響。解決問題的辦法,一是增加外部監(jiān)控力度,提出建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和條件,全力推動企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行;二是要選好企業(yè)負(fù)責(zé)人,要讓真正干事業(yè)的人擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作;三是企業(yè)負(fù)責(zé)人要以身作則,嚴(yán)格要求自己,要珍惜國家、投資者和職工給予自己的工作機(jī)會,踏實(shí)敬業(yè),一切從企業(yè)發(fā)展著想,自覺遵守企業(yè)內(nèi)部控制制度和企業(yè)的價(jià)值觀念的規(guī)范要求。
3、要強(qiáng)調(diào)協(xié)作和團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)。協(xié)作和團(tuán)隊(duì)精神是一個(gè)企業(yè)競爭力的力量源泉,在企業(yè)文化的建設(shè)中,必須強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神的認(rèn)同感,如果沒有這種價(jià)值觀上的認(rèn)同,就會出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控制度難以執(zhí)行,盲目突出自己的現(xiàn)象。企業(yè)的競爭力主要來自于企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作和團(tuán)隊(duì)精神,這是現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下的客觀要求。因此,企業(yè)必須創(chuàng)造、保護(hù)和倡導(dǎo)協(xié)作精神和團(tuán)隊(duì)精神的良好氛圍。
當(dāng)然,除了上述三個(gè)主要方面外,還必須建立良好的信息溝通系統(tǒng),把整個(gè)內(nèi)部控制信息從生成、發(fā)布到反饋,實(shí)行全過程的現(xiàn)代化管理,提高企業(yè)內(nèi)部控制效率。
第五篇:內(nèi)控制度
曲 塘 鎮(zhèn) 中 心 小 學(xué) 各 項(xiàng) 內(nèi) 控 制 度 匯 編
目
錄
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
學(xué)校集體議事制度 財(cái)務(wù)管理制度
物品采購、保管、領(lǐng)用制度 學(xué)校中層干部選拔任用制度 學(xué)校評優(yōu)評先制度 教師職稱聘任制度
招生管理和學(xué)籍審核制度 績效考核制度 海安縣曲塘鎮(zhèn)中心小學(xué)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)
實(shí) 施 方 案
一、指導(dǎo)思想
按照改革創(chuàng)新、懲防并舉、統(tǒng)籌推進(jìn)、重在建設(shè)的要求,通過清理職權(quán)、優(yōu)化流程、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),努力形成制度確權(quán)、科學(xué)分權(quán)、公開亮權(quán)、實(shí)時(shí)監(jiān)控的學(xué)校權(quán)力運(yùn)行機(jī)制,為深入實(shí)施科研興教戰(zhàn)略,大力推進(jìn)研究性教學(xué),推動學(xué)校科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展、持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)有力的政治保障。
二、工作目標(biāo) 1.總體目標(biāo)
增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識,建立自我檢視、主動防控、持續(xù)改進(jìn)的廉政建設(shè)內(nèi)生機(jī)制,最終實(shí)現(xiàn)從源頭上預(yù)防腐敗的目的。
2.具體目標(biāo)
(1)達(dá)到“六個(gè)到位”:行政職權(quán)清理到位;風(fēng)險(xiǎn)源(點(diǎn))查找到位;防范措施制定到位;防范責(zé)任落實(shí)到位;內(nèi)控長效機(jī)制建立到位;行政效能提高到位。
(2)形成六種內(nèi)控機(jī)制:目標(biāo)控制(干部隊(duì)伍不出事,違紀(jì)違法案件零發(fā)生);橫向控制(形成責(zé)任明確、管理科學(xué)、約束有力的崗位責(zé)任體系,對熱點(diǎn)崗位和重要權(quán)力進(jìn)行適度分解與制衡);縱向控制(形成內(nèi)部垂直監(jiān)控體系);流程控制(權(quán)力運(yùn)行環(huán)節(jié)之間形成制約關(guān)系,對權(quán)力運(yùn)行的高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,形成有監(jiān)控力的制度體系);預(yù)警控制(定期進(jìn)行警示教育,對行政風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前預(yù)警);審計(jì)控制(定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì))。
三、工作內(nèi)容和實(shí)施步驟
(一)建立內(nèi)控機(jī)構(gòu),深入宣傳發(fā)動。
1.建立內(nèi)控機(jī)構(gòu)。為內(nèi)控機(jī)制建設(shè)提供組織保障。
2.深入開展宣傳發(fā)動。以“每個(gè)黨員干部都理解內(nèi)控、熟悉內(nèi)控、參與內(nèi)控”為目標(biāo),深入開展內(nèi)控機(jī)制建設(shè)宣傳教育活動,大力宣傳內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的重要意義。
3.制訂內(nèi)控機(jī)制建設(shè)實(shí)施方案。方案制訂時(shí)認(rèn)真吸納“建言獻(xiàn)策”活動中有價(jià)值的意見和建議;方案制訂后,要廣泛征求群眾意見,不斷完善方案。
(二)清理行政職權(quán),優(yōu)化權(quán)力運(yùn)行流程。
1.清理行政職權(quán),編制職權(quán)清單。
根據(jù)學(xué)校實(shí)際,行政職權(quán)清理的范圍包括:(1)各項(xiàng)內(nèi)部管理權(quán),包括組織人事管理(干部選任、新教師招聘、教師調(diào)動、職稱評定、評優(yōu)評先等),財(cái)務(wù)管理(公務(wù)接待、資金使用、工程建設(shè)等),資產(chǎn)管理(物品采購、日常辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理等),重要決策(政策制定、項(xiàng)目立項(xiàng)、資產(chǎn)處置、評估確認(rèn)、行政獎懲等);(2)其他依法實(shí)施的行政執(zhí)法權(quán)和內(nèi)部事務(wù)管理權(quán)。2.優(yōu)化權(quán)力運(yùn)行流程,健全組織規(guī)則和程序制度。要以“合乎法度、簡單明了、方便群眾、便于監(jiān)督”為基本原則,優(yōu)化權(quán)力運(yùn)行路徑,提升內(nèi)控效率。保證環(huán)節(jié)之間、人員之間互相制衡,讓決策權(quán)、執(zhí)法權(quán)和管理權(quán)處于縝密的內(nèi)部制約與監(jiān)控之下。
(三)堅(jiān)持上下聯(lián)動,排查行政風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)是指黨員干部在行使權(quán)力、執(zhí)行公務(wù)或日常生活中發(fā)生腐敗行為的可能性。排查的具體要求:
1.逐崗位逐環(huán)節(jié)排查。要將風(fēng)險(xiǎn)排查工作落實(shí)到每個(gè)具體崗位、崗位的每項(xiàng)權(quán)力、權(quán)力運(yùn)行的每個(gè)環(huán)節(jié),拓展排查廣度和深度,盡可能把隱患和問題想得嚴(yán)重一些,力求風(fēng)險(xiǎn)源(點(diǎn))查找全面、細(xì)致、準(zhǔn)確一些。在普遍排查的基礎(chǔ)上,要突出重點(diǎn)崗位、重要權(quán)力項(xiàng)目、權(quán)力運(yùn)行重點(diǎn)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)排查。
2.明確查找辦法。將自己找、群眾幫、領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)和民主評等方式結(jié)合起來,組織全體黨員干部和教職工參與查找風(fēng)險(xiǎn),人人查出風(fēng)險(xiǎn),人人制定防范措施。
具體來說,主要從三個(gè)方面入手:一是將目前已經(jīng)發(fā)生違法違紀(jì)案件的環(huán)節(jié)作為風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)查找出來;二是將目前雖未發(fā)生案件,但存在較大風(fēng)險(xiǎn)隱患的環(huán)節(jié)作為風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)查找出來;三是將有發(fā)案風(fēng)險(xiǎn),目前其他地區(qū)、其他單位已采取措施預(yù)防的環(huán)節(jié)作為風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)查找出來。
3.規(guī)范查找步驟。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的排查,要按照“每位干部和教職工自查→縣局和學(xué)校的科室負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)全體人員集中討論→科室負(fù)責(zé)人初審→單位內(nèi)控委員會二審→聽取民主管理委員會意見→單位領(lǐng)導(dǎo)組集體終審確認(rèn)”六個(gè)步驟進(jìn)行,做到步驟齊全、層層把關(guān)、確保質(zhì)量。
4.突出查找重點(diǎn)。重點(diǎn)排查思想道德風(fēng)險(xiǎn)、制度機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)、崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)和人際交往風(fēng)險(xiǎn)等“五類風(fēng)險(xiǎn)”。
(1)思想道德風(fēng)險(xiǎn)。查找是否無視紀(jì)律制度規(guī)定,不斷發(fā)生“小過錯(cuò)”; 是否濫用裁量空間,經(jīng)常做出有悖常理的決定;是否不按規(guī)定報(bào)告或故意隱瞞個(gè)人分管、經(jīng)辦的重要公務(wù)和業(yè)務(wù);是否經(jīng)常對不屬于自己管轄范圍內(nèi)的工作施加影響;是否以沉默的方式容忍違紀(jì)違法行為,或?qū)梢傻默F(xiàn)象沒有應(yīng)有的反應(yīng);是否經(jīng)常出入高檔娛樂消費(fèi)或不健康活動場所,生活行為不檢點(diǎn),群眾或家庭成員有反映等。
(2)制度機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合管理權(quán)限,查找本科室的內(nèi)控制度是否具體、管用,是否覆蓋各項(xiàng)公務(wù)或業(yè)務(wù)活動和權(quán)力運(yùn)行的全過程。特別要排查那些不受關(guān)注且無制度約束的風(fēng)險(xiǎn)源(點(diǎn)),確保涉及職權(quán)、利益的“關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)”均能得到有效的制度規(guī)范和約束。
(3)崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合崗位職責(zé)要求,重點(diǎn)排查在集體決策行為和執(zhí)行議事規(guī)則等方面可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。
(4)業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合業(yè)務(wù)工作特點(diǎn),查找各類業(yè)務(wù)流程運(yùn)行過程中易發(fā)的違紀(jì)違法行為。
(5)人際交往風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合自身職權(quán),查找有無與服務(wù)對象交往過密,經(jīng)常在一起吃吃喝喝;有無接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請、娛樂和其他消費(fèi)方面的風(fēng)險(xiǎn)源。
5.建立廉政風(fēng)險(xiǎn)源(點(diǎn))“信息庫”。對排查出的各類風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)要認(rèn)真分析、評估,按照風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生機(jī)率高低和危害損失程度大小進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排序,劃分為高、中、低三個(gè)等級。按照“內(nèi)容全面、描述清楚、語言簡潔”的要求,采取圖表方式,對風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)逐一登記,歸類匯總,一一列舉出問題類型、表現(xiàn)形式、形成原因、風(fēng)險(xiǎn)等級以及牽涉到的崗位和人員,建立風(fēng)險(xiǎn)臺賬,形成本單位的風(fēng)險(xiǎn)“信息庫”。
(四)制定防范措施,清理整合制度。
1.制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施。針對查找出的每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)源(點(diǎn)),深入分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,按照“有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)必有防范措施”的要求,逐一制定具體有效的防范措施。
2.完善規(guī)章制度。對原有制度進(jìn)行清理、整合,并根據(jù)新形勢、新要求進(jìn)行創(chuàng)造性地修訂和補(bǔ)充,重構(gòu)單位權(quán)力內(nèi)控各項(xiàng)規(guī)章制度,并將內(nèi)控制度匯編成冊,形成制度體系。
重點(diǎn)加強(qiáng)對重大決策、干部任免和人事調(diào)配、資金使用和物品管理等方面權(quán)力的制約和監(jiān)督,用完備的內(nèi)控制度管人、管事、管錢、管物。
3.持續(xù)更新內(nèi)控機(jī)制。
(五)抓好檢查評估,務(wù)求內(nèi)控實(shí)效
1.正常開展自查自糾。如發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)對違紀(jì)違規(guī)行為進(jìn)行問責(zé),督促被檢查對象整改。2.定期接受專項(xiàng)考評。3.認(rèn)真執(zhí)行問責(zé)制度。
五、工作要求
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。推進(jìn)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)是構(gòu)建反腐倡廉制度體系的一項(xiàng)重要任務(wù),要按照黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的要求,層層落實(shí)工作責(zé)任。
2.突出重點(diǎn),統(tǒng)籌安排。要按照縣局《實(shí)施方案》的要求,周密安排各階段的工作,循序漸進(jìn),穩(wěn)步推進(jìn),確保各項(xiàng)工作措施落實(shí)到位。
3.學(xué)習(xí)借鑒,探索創(chuàng)新。不斷豐富內(nèi)控機(jī)制建設(shè)工作的內(nèi)容和形式,不斷積累部門內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的典型經(jīng)驗(yàn),形成學(xué)校內(nèi)控機(jī)制的特色。
曲塘鎮(zhèn)中心小學(xué)學(xué)校集體議事制度
為更好的貫徹執(zhí)行民主集中制,提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子決策民主化、科學(xué)化水平。現(xiàn)對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子議事制度作如下規(guī)定:
一、議事原則
1.堅(jiān)持以鄧小平理論和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),全面貫徹執(zhí)行黨的基本路線和上級有關(guān)部門的決議、決定,保證政令暢通。
2.堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是,堅(jiān)持民主集中制,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。
3.堅(jiān)持民主集中制,領(lǐng)導(dǎo)班子成員必須自覺服從、維護(hù)、遵守并模范執(zhí)行班子決議。
二、議事范圍
1.學(xué)習(xí)上級有關(guān)會議精神,根據(jù)學(xué)校實(shí)際,研究貫徹落實(shí)意見,分析研究黨的路線、方針政策和國家法律在學(xué)校的執(zhí)行情況。
2.審定學(xué)校工作的長遠(yuǎn)規(guī)劃、辦學(xué)模式、重大建設(shè)項(xiàng)目、教改方案,機(jī)構(gòu)改革方案。
3.按照干部管理權(quán)限,確定人事任免,審議專業(yè)技術(shù)人員評、聘;審議違紀(jì)行為處分意見。
4.教師、部門主任、年級組長的績效考核。對授予榮譽(yù)、晉級、考核優(yōu)秀,各種先進(jìn)評選進(jìn)行審定。
5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排和較大數(shù)額經(jīng)費(fèi)開支(具體數(shù)額由各校班子集體確定);
6.基本建設(shè)項(xiàng)目及大宗物資的采購; 7.新出臺規(guī)章制度和改革措施; 8.招生及其收費(fèi)政策的確定; 9.組織較大集體活動;
10.研究決定學(xué)校其他需要領(lǐng)導(dǎo)班子決定的事項(xiàng)。
三、議事程序
1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會議由校長主持,每周五召開例行校務(wù)委員會,每月召開學(xué)校民主管理委員會,如遇重要事情可隨時(shí)決定召開相關(guān)人員參加的議事會。
2.提前確定會議時(shí)間和議題,會議的議題和召開的時(shí)間確定后,應(yīng)提前通知相關(guān)成員,重大問題盡可能讓班子成員有較多的醞釀時(shí)間。
3.會議須超過半數(shù)成員參加方可進(jìn)行,對推薦、提名干部,決定對干部的任免、獎懲,對重大違紀(jì)事件作出處理決定,應(yīng)超過三分之二成員參加才能舉行會議。
4.會議表決時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況采用口頭、舉手、無記名投票等方式,表決結(jié)果按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定,并做好會議記錄。5.會議通過的決定、決議和文件,須經(jīng)校長同意方可通報(bào)。
四、議事紀(jì)律
領(lǐng)導(dǎo)班子成員必須嚴(yán)格遵守議事紀(jì)律,做到:
1.對會議作出的決定必須堅(jiān)決執(zhí)行,不允許個(gè)人擅自改變,如有不同意見,允許保留,不允許在言論和行為上有任何公開反對表示。
2.領(lǐng)導(dǎo)班子議事內(nèi)容,事前不得泄露,事后不得擅自公開,對領(lǐng)導(dǎo)班子議事的情況不得外傳。
3.領(lǐng)導(dǎo)班子有責(zé)任向群眾就會議決定產(chǎn)生的意見作解釋,疏導(dǎo)和教育。不得而知用自己的意見代替領(lǐng)導(dǎo)班子決定。
曲塘小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度
為了規(guī)范我校財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)我校事業(yè)發(fā)展,根據(jù)我校具體情況制定本制度。
一、財(cái)務(wù)管理的基本原則、任務(wù)
1.財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)、法律和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
2.財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算,并對預(yù)算過程進(jìn)行控制和管理;合理配置學(xué)校資源,努力節(jié)約開支,加強(qiáng)核算,提高資金使用效益,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全學(xué)校內(nèi)部管理制度;如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況。對學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。
二、財(cái)務(wù)管理體制
1.學(xué)校財(cái)務(wù)管理體制是:“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”,財(cái)務(wù)工作實(shí)行校長負(fù)責(zé)制。
2.學(xué)校總務(wù)處為學(xué)校的單一的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),在校長領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,不得在學(xué)校之外設(shè)置同級機(jī)構(gòu)。
3.學(xué)校總務(wù)處應(yīng)根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的需要,制定會計(jì)人員崗位職責(zé)。財(cái)會主管人員的任免應(yīng)當(dāng)經(jīng)過學(xué)校行政組同意,不得任意調(diào)動和撤換。
三、預(yù)算及收入管理
1.學(xué)校預(yù)算的依據(jù)是事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的財(cái)務(wù)收入計(jì)劃。學(xué)校會計(jì)室應(yīng)在每年的十二月前按有關(guān)規(guī)定編制好下一的財(cái)務(wù)預(yù)算。
2.編制預(yù)算必須堅(jiān)持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預(yù)算堅(jiān)持積極穩(wěn)妥原則,支出預(yù)算堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),勤儉節(jié)約的原則。
3.義務(wù)教育階段學(xué)生免費(fèi)入學(xué),不得向?qū)W生及家長收取任何費(fèi)用。
四、支出管理
1.支出是根據(jù)學(xué)校為開展教學(xué)、科研及其它活動發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)和損失。2.學(xué)校支出包括:
(1)事業(yè)支出。事業(yè)支出的主要內(nèi)容包括:基本工資、補(bǔ)助工資、其它工資、職工福利費(fèi)、社會保障費(fèi)、助學(xué)金、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、修繕費(fèi)和其它費(fèi)用。
(2)專項(xiàng)資金支出。學(xué)校從有關(guān)部門取得的有指定項(xiàng)目和用途的專項(xiàng)資金,必須按項(xiàng)目使用,不得挪作他用。項(xiàng)目完成后并接受有關(guān)部門的檢查和驗(yàn)收。
3.學(xué)校支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。國家沒有統(tǒng)一規(guī)定的由辦公室結(jié)合學(xué)校情況制定有關(guān)規(guī)定和開支標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)學(xué)校行政組審批。
五、財(cái)務(wù)監(jiān)督和檢查 1.財(cái)務(wù)監(jiān)督是貫徹國家財(cái)經(jīng)法規(guī)以及財(cái)務(wù)規(guī)章制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的保證。對違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的支出財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕,同時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
2.財(cái)務(wù)監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。總務(wù)處對不同的經(jīng)濟(jì)活動實(shí)行不同的監(jiān)督形式。
3.學(xué)校總務(wù)處有權(quán)對學(xué)校的會計(jì)工作進(jìn)行審計(jì)。
4.學(xué)校總務(wù)處應(yīng)接受上級有關(guān)部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)。
六、務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析
1.財(cái)務(wù)報(bào)告是指反映學(xué)校一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件。會計(jì)室應(yīng)定期向有關(guān)部門和財(cái)政部門提供財(cái)務(wù)報(bào)告。
2.會計(jì)室要定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容包括學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出及財(cái)務(wù)管理情況、存在的主要問題和改進(jìn)措施等。曲塘鎮(zhèn)中心小學(xué)
物品采購、保管、領(lǐng)用制度
為了加強(qiáng)學(xué)校物品的采購工作,促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)的健康發(fā)展,增加物品采購過程的透明度,節(jié)約學(xué)校資金,減少損失,給教育教學(xué)工作提供有力的保障,特制訂本采購制度。
一、采購申請審批支領(lǐng)程序:申請人→填寫申購單→審批→采購→入庫→領(lǐng)用
(1)各處室、年級組制定學(xué)期采購計(jì)劃或臨時(shí)采購計(jì)劃→(2)到總務(wù)處領(lǐng)取采購申請表按要求填寫物品請購單(須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字)→(3)物品請購單統(tǒng)一送交后勤校長匯總,后勤校長根據(jù)物品采購的性質(zhì)提出采用何種采購形式購買→(4)報(bào)校長審批→(5)校長同意后,交總務(wù)處辦理→(6)總務(wù)主任指定采買專職人員辦理購買,并嚴(yán)把價(jià)錢關(guān)和質(zhì)量關(guān)→(7)采購物品必須經(jīng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管員驗(yàn)收后入庫→(8)物品請購人到保管室填寫物品領(lǐng)用單或借用單,領(lǐng)取采購的物品。
二、學(xué)校物資采購形式:學(xué)校物資采購采取政府招標(biāo)采購、校內(nèi)招標(biāo)采購、校外直接購買等方式。具體情況如下:
1.大宗物品采購
(1)學(xué)校各部門根據(jù)實(shí)際工作需要,提出書面申請;
(2)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及分管副校長審核,報(bào)行政會討論通過;
(3)納入財(cái)政預(yù)算,由政府集中采購。
2.一般物品采購
由需要購買方填寫物品請購單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意,由采購人員進(jìn)行采購;
3.政府采購項(xiàng)目的物品采購
(1)凡列入政府采購項(xiàng)目的一律采用政府采購,不得采用其它形式;
(2)對列入政府計(jì)劃采購的物品,后勤部門負(fù)責(zé)向市教育局、財(cái)政局、鄭州市采購辦公室辦理相關(guān)報(bào)批手續(xù)后嚴(yán)格按政府采購程序、采購方式購買。
三、學(xué)校物資采購要求:
1.學(xué)校各種物資(包括辦公用品、修膳材料、實(shí)驗(yàn)材料、固定資產(chǎn)、教學(xué)設(shè)備等)的采購工作由后勤統(tǒng)一管理,并指派專職人員負(fù)責(zé)辦理。購買的物品一律到物品保管員處登記造冊(實(shí)驗(yàn)儀器在實(shí)驗(yàn)保管員處、電教器材在電教員處),再由有關(guān)部門、處室或有關(guān)人員領(lǐng)取。
2.各處室要采購各種物資,應(yīng)先填寫請購單,數(shù)量多的應(yīng)寫請購報(bào)告,遇特殊情況,各部門確需要自行采購物品的、臨時(shí)應(yīng)急物品的采購由分管副校長直接審批,安排相關(guān)人員購買后補(bǔ)辦手續(xù)。
3.采購人必須根據(jù)所批項(xiàng)目、要求、采購方式進(jìn)行采購;盡量使用公務(wù)卡消費(fèi),如無法使用的要事先請示主管領(lǐng)導(dǎo)。任何個(gè)人未經(jīng)學(xué)校采購審批同意的不得擅自采購物品,違者一律不予報(bào)銷。發(fā)生不良后果的學(xué)校將視情況將作出相關(guān)的處理。
4.200元以下由總務(wù)處采購(外勤)人員進(jìn)行采購(特殊物品如生物實(shí)驗(yàn)物品由實(shí)驗(yàn)員自行購買);
5.200-500元以下的一般性教學(xué)用品、辦公用品、學(xué)生生活用品、學(xué)習(xí)用品,由需方和總務(wù)采購(外勤)人員等2人或2人以上進(jìn)行采購;
6.500元以上1000元以下的由需方、總務(wù)采購人員及相關(guān)科室3人以上進(jìn)行采購,并要求提供采購地點(diǎn)。
7.采購金額在1000元以上、5000元以下的物資采購應(yīng)由相關(guān)部門抄報(bào)方案由校務(wù)委員會討論通過后,進(jìn)行政府采購。
8.采購專業(yè)性較強(qiáng)的物品時(shí),總務(wù)采購人員要請有關(guān)部門派出專業(yè)人員協(xié)同采購,以保證采購物品的規(guī)格和質(zhì)量。
9.采購工作中做到“三不購”,即未經(jīng)批準(zhǔn)或批準(zhǔn)手續(xù)不全的不購;沒有質(zhì)量保證的“三無”商品不購;有回扣金、不折算沖減價(jià)格的不購。
10.采購堅(jiān)持采辦、驗(yàn)收、保管三分離的原則。采購后物品需交保管員驗(yàn)收、記帳入庫,申請人方可登記領(lǐng)用。
四、物資入庫
1.學(xué)校采購的所有物品運(yùn)抵學(xué)校后,都必須辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)。驗(yàn)收工作由總務(wù)處保管員和用物部門專業(yè)人員負(fù)責(zé):凡一般性教學(xué)用品、辦公用品、學(xué)生生活用品、學(xué)習(xí)用品,由總務(wù)處保管員依據(jù)物資供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收;凡專業(yè)性較強(qiáng)的物品,需經(jīng)總務(wù)處保管員和用物部門專業(yè)人員分別進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。無物資供應(yīng)計(jì)劃或驗(yàn)收不合格的物資,不得辦理入庫手續(xù)。
(1)辦公用品類。辦公用品購買后,由保管驗(yàn)收發(fā)放。發(fā)放時(shí)要做好記錄。
(2)教學(xué)輔導(dǎo)圖書類。購買后先交到教務(wù)處記錄,后交由圖書室管理員蓋章并記錄入冊,由圖書室管理員辦好手續(xù)后借出。教師按輔導(dǎo)書的使用時(shí)段,一個(gè)學(xué)期或一個(gè)學(xué)年,使用后交回圖書室保管。
(3)教學(xué)設(shè)備器材類。總務(wù)處安排相關(guān)人員對所訂購的器材點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收。檢查器材的數(shù)量、規(guī)格是否與訂單相符,器材是否完好無損等。如有問題要馬上提出,并在收貨單上相應(yīng)處記錄,同時(shí)要供貨方更換或退貨。如無問題則在收貨單上簽收。并填寫設(shè)備器材驗(yàn)收單,一式兩份,原件交保管員存檔,復(fù)印件夾在本室器材登記冊里。簽收后要迅速記錄入冊,投入使用。
(4)除大宗和大件物品倉庫管理員隨車驗(yàn)收外,其它物品一概入庫,送貨單經(jīng)倉庫管理員簽字驗(yàn)收后交采購人員報(bào)銷時(shí)作發(fā)票附件 ;教學(xué)輔導(dǎo)用書類,購買后到圖書室管理員處蓋印并記錄入冊。
2.保管員在驗(yàn)收合格后,要按照物資種類、數(shù)量、規(guī)格,當(dāng)日填寫入庫單(復(fù)寫件)并簽字,一份報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人備案。所有入庫物品,總務(wù)處保管人員必須建立完整的財(cái)產(chǎn)帳冊。按物品的種類、數(shù)量、價(jià)格等分別記入固定資產(chǎn)帳、易耗用品帳等。
3.總務(wù)處保管人員要定期清點(diǎn)庫存物資,要求每月對一次賬,每季度末盤一次庫,做到帳帳相符、帳物相符,確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)去向清楚,領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。
4.學(xué)校庫房內(nèi)的各類物資要分類存放,擺放合理。庫房內(nèi)一律不準(zhǔn)存放私人物品。庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔,防止物資霉?fàn)€、變質(zhì)、損壞,并做好防火、防盜、防爆等工作。
5.財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)新增國有資產(chǎn)的管理,在核銷采購發(fā)票的同時(shí),及時(shí)辦理新增固定資產(chǎn)的登記手續(xù)。
五、物資領(lǐng)取
1.學(xué)校各部門所需物品和教職工所需的辦公用品,一律由總務(wù)處保管員負(fù)責(zé)發(fā)放。
2.一般性、常規(guī)性、數(shù)量較少的物品,由申領(lǐng)人填報(bào)“物品領(lǐng)用單”,經(jīng)總務(wù)處主任簽名后,到學(xué)校保管人員處領(lǐng)取。申領(lǐng)時(shí),一律簽名登記,寫明領(lǐng)取物品的種類、數(shù)量、時(shí)間、用途,必須歸還的物品還需寫明計(jì)劃歸還日期。
3.貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用,必須由總務(wù)主任簽字,報(bào)后勤校長批準(zhǔn),方可領(lǐng)取;數(shù)量大、價(jià)格昂貴的物資,必須由總務(wù)主任、后勤校長簽字,報(bào)校長批準(zhǔn)后,方可領(lǐng)取。物品領(lǐng)用人員要簽名登記,并負(fù)全責(zé)保管。
4.總務(wù)處保管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,不徇私情,按程序、按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品,認(rèn)真做好各類物品的入庫、領(lǐng)用登記,所有“物品領(lǐng)用單”統(tǒng)一保存,以備查驗(yàn)。固定財(cái)產(chǎn)帳目必須永久保存,易耗物品每學(xué)期總清點(diǎn)一次,列帳備查。
5.凡領(lǐng)取必須歸還的物品,至計(jì)劃歸還日期時(shí)(一般為一學(xué)期),應(yīng)按時(shí)送還倉庫,保管人員要嚴(yán)格檢查是否有損壞、殘缺情況,分情況上報(bào)總務(wù)處主任,再報(bào)后勤校長和校長處理。發(fā)現(xiàn)情況不報(bào),或未按時(shí)收還,由保管人員負(fù)責(zé)。
6.如果遇到領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校,保管人員有權(quán)催促、或報(bào)請總務(wù)主任催促當(dāng)事人到庫房辦理物品移交手續(xù)或歸還手續(xù),保管人員出具證明后方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明原因,照章處理。如因保管人員瀆職未予追還,則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
7.學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不外借。如遇特殊情況,應(yīng)由借用人(校外單位借用本校財(cái)產(chǎn)必須持有單位證明)填寫借用單一式兩份,經(jīng)總務(wù)處主任、后勤校長、校長批準(zhǔn)后,方能出借,并由借用人在借用單上簽字。借用單一份交借用人,另一份作財(cái)產(chǎn)借用憑單。借用人對借入財(cái)產(chǎn)應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,如有損壞由借用人照價(jià)賠償。所借財(cái)產(chǎn)用畢要及時(shí)歸還。
六、核銷手續(xù)
所有采購物品,都必須經(jīng)過總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員清點(diǎn)、驗(yàn)收、入庫、登記入冊。然后由采購人員、保管人員在購物票據(jù)上簽名,報(bào)后勤校長、校長簽字同意后,才能進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。曲塘鎮(zhèn)中心小學(xué)
學(xué)校中層干部選拔任用制度
一、指導(dǎo)思想
為貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,建立科學(xué)規(guī)范的學(xué)校干部任用制度,根據(jù)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》以及相文件精神,制定本辦法。
二、選拔任用范圍
新選拔任用的學(xué)校中層干部。學(xué)校其他干部的選拔任用可參照。
三、選拔任用原則 1.黨管干部原則 2.民主集中制原則 3.依法辦事原則
4.任人唯賢、德才兼?zhèn)洌趦?yōu)秀教師中選拔原則 5.群眾公認(rèn)、注重實(shí)績原則 6.公開、平等、競爭、擇優(yōu)原則
四、選拔任用條件
1.具有忠誠黨的教育事業(yè)的堅(jiān)定信念和全面實(shí)施素質(zhì)教育的正確理念。2.具有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,具有履行相應(yīng)崗位職責(zé)的理論政策水平、專業(yè)知識和實(shí)際工作能力。
3.堅(jiān)持和維護(hù)黨的群眾路線和民主集中制原則。
4.遵紀(jì)守法,清正廉潔,為人師表,作風(fēng)正派,善于團(tuán)結(jié)同志,顧全大局,有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。
五、選拔任用資格
1.本校的中青年教師,年齡45周歲以下,具有5年以上教育教學(xué)和班主任工作經(jīng)歷或相關(guān)經(jīng)歷。
2.具有在本校工作3年以上的工作經(jīng)歷。3.具有中級以上職稱和大學(xué)專科以上學(xué)歷。4.身體健康。
5特別優(yōu)秀的教師因工作需要,可報(bào)上級有關(guān)部門同意后,破格任用。
六、選拔任用辦法 1.選拔任用學(xué)校中層干部,要公開選拔,競爭上崗。選拔工作要在上級黨組織領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校黨支部負(fù)責(zé)實(shí)施。
2.選拔任用干部必須經(jīng)過民主推薦,民主推薦的結(jié)果在一年內(nèi)有效。
3.考察干部職務(wù)擬任人選必須注重考察工作實(shí)績,對確定的考察對象,由黨組織按照干部管理權(quán)限,全面考察其德、能、勤、績、廉,注重考察工作實(shí)績。
4.實(shí)行任職之前公示制度,在校務(wù)會討論決定后對擬任職的人員進(jìn)行校內(nèi)公示。公示期3個(gè)工作日。公示結(jié)果不影響任職的,辦理任職手續(xù)。按照《干部選撥任用條例》規(guī)定,實(shí)行黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任職試用期制度。試用期滿后,經(jīng)考核勝任現(xiàn)職的,正式任職;不勝任的,免去試任職務(wù)。
七、回避
1.學(xué)校討論干部任免,涉及與會人員本人及其親屬的,本人必須回避。2.干部考察組成員在考察工作中涉及其親屬的,本人必須回避。
八、免職
學(xué)校中層干部有下列情形之一的,一般應(yīng)當(dāng)免去現(xiàn)職: 1.達(dá)到任職年限上限的。
2.在考核、干部考察、民主測評中不合格率超過三分之一,經(jīng)組織考核認(rèn)定為不合格的,或連續(xù)兩年考核為基本合格的。
3.因工作嚴(yán)重失誤、失職造成重大損失,或者惡劣影響;或者對重大事故負(fù)有重要責(zé)任的。
4.因工作需要或者其他原因的。
九、紀(jì)律和監(jiān)督
1.選拔任用學(xué)校中層干部,必須嚴(yán)格執(zhí)行本試行辦法,并遵守中共中央頒布的《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》中的各項(xiàng)紀(jì)律。
2.對違反本制度規(guī)定的干部任免事項(xiàng)以及作出的干部任免決定一律無效。3.實(shí)行學(xué)校中層干部選拔任用工作責(zé)任追究制度,用人失察失誤造成嚴(yán)重后果,由上級組織部門追究主要責(zé)任人以及其他直接責(zé)任人的責(zé)任。
4.實(shí)行學(xué)校中層干部選拔任用工作監(jiān)督責(zé)任制。學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)在干部選拔任用工作中要自覺接受黨組織監(jiān)督和群眾監(jiān)督。對干部工作中的違紀(jì)違規(guī)行為,群眾有權(quán)向上級黨組織反映,如情況屬實(shí),視后果輕重,追究黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。曲塘鎮(zhèn)中心小學(xué)學(xué)校評優(yōu)評先制度
為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校教職工評優(yōu)評先工作,使學(xué)校教職工評優(yōu)評先工作做到公開、公平、公正,從而調(diào)動學(xué)校全體人員的工作積極性,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定適用范圍 1.各級優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教育工作者、優(yōu)秀班主任及其他各類先進(jìn)個(gè)人的評比; 2.校級各類先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體的評比。
二、評選條件
1.凡具備以下條件的都可參加校級各類先進(jìn)評選(上級部門各類先進(jìn)的評優(yōu)評選按上級規(guī)定的有關(guān)條件執(zhí)行)。
(1)德:熱愛中國共產(chǎn)黨,忠誠黨的教育事業(yè);遵守教師職業(yè)道德規(guī)范,為人師表,遵紀(jì)守法,團(tuán)結(jié)**,教書育人,關(guān)心、熱愛學(xué)生;熱愛學(xué)校,關(guān)心集體,積極維護(hù)集體榮譽(yù)。
(2)勤:自覺遵守學(xué)校考勤制度,不遲到、不曠課、不早退、有事請假;聽從安排,服從學(xué)校分配,工作積極主動,盡職盡責(zé);具有無私奉獻(xiàn)精神。
(3)能:勝任自己所擔(dān)負(fù)的工作,工作效率高,效果好。
(4)績:圓滿完成教育教學(xué)及其它各項(xiàng)工作任務(wù),并取得較好的成績。2.有下列情形之一者不得參評(先進(jìn)集體有一人具有下列情形不得參評):(1)違法亂紀(jì),受到黨政處分的;
(2)不服從工作安排或故意不完成工作任務(wù)的。(3)造謠生事,挑三攉四,影響學(xué)校團(tuán)結(jié)的。(4)體罰或變相體罰學(xué)生,造成嚴(yán)重后果的。(5)因未盡職責(zé)造成學(xué)生安全事故的。
(6)在期末等各類考試中有嚴(yán)重**行為的。
(7)一學(xué)期遲到、早退在5次以上,礦工在1天及以上,請假在15天以上的。
(8)屢次違反學(xué)校規(guī)章制度,造成不良影響的。
三、評選程序
1.學(xué)校公布評選項(xiàng)目、條件和名額。2.在規(guī)定時(shí)間內(nèi)教職工以口頭形式在辦公室交流工作情況,進(jìn)行材料展示。辦公室民主推薦候選人。
3.教職工進(jìn)行民主評議,并采取不記名投票的方式進(jìn)行民主測評。4.黨支部、校行政綜合各方意見后,確定人選,進(jìn)行公示。5.公示期滿無異議的校內(nèi)先進(jìn)由校長辦公室發(fā)文公布,上級各類先進(jìn)填表上報(bào);公示后如有異議,進(jìn)行協(xié)商并再次進(jìn)行民主測評。
6.上級評比的各類先進(jìn)等上級批準(zhǔn)發(fā)文后公布評比結(jié)果。
本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,本規(guī)定解釋權(quán)屬于學(xué)校民主管理委員會。曲塘鎮(zhèn)中心小學(xué)教師職稱聘任制度
以優(yōu)化教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、提高教師隊(duì)伍整體素質(zhì)為目標(biāo),進(jìn)一步推進(jìn)教師職務(wù)聘任制度改革,規(guī)范評審程序,嚴(yán)格評聘條件,進(jìn)一步提高職稱評聘工作質(zhì)量,強(qiáng)化職稱評聘為教育教學(xué)服務(wù)和促進(jìn)教師專業(yè)成長功能。根據(jù)省、市、縣職稱主管部門有關(guān)文件精神,在鎮(zhèn)教辦的具體布署,結(jié)合我校實(shí)際制訂本制度
一、聘任原則
職稱聘任工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,必須堅(jiān)持以下原則: 1.堅(jiān)持按照空余崗位申報(bào)的原則。嚴(yán)格按縣局核定的空崗數(shù)內(nèi)進(jìn)行推薦申報(bào)。
2.注重能力與實(shí)績的原則。要注重教育教學(xué)能力和工作實(shí)績考核,根據(jù)職稱評審條件要求,全面、客觀、公正、準(zhǔn)確地進(jìn)行推薦。凡我校教師評聘職稱時(shí),都需有在農(nóng)村小學(xué)工作(支教)的經(jīng)歷。
3.堅(jiān)持多元化評價(jià)的原則:加強(qiáng)對申報(bào)人員進(jìn)行學(xué)生滿意度、師德水平和課堂教學(xué)能力的評價(jià);繼續(xù)組織教育教學(xué)業(yè)務(wù)能力綜合考核。
4.堅(jiān)持一票否決的原則:對違反師德規(guī)定,搞有償家教,有偽造申報(bào)材料、謊報(bào)或剽竊他人成果等弄虛作假行為的,一經(jīng)查實(shí),實(shí)行“一票否決”,并按規(guī)定處理。如有弄虛作假行為的,追究相關(guān)的責(zé)任人的責(zé)任。
二、聘任辦法
對于已經(jīng)取得相應(yīng)的職稱尚未聘任人員的聘任工作必須嚴(yán)格按程序進(jìn)行。學(xué)校在鎮(zhèn)教辦職稱評聘領(lǐng)導(dǎo)組的指導(dǎo)下建立推薦小組,負(fù)責(zé)本校教師的初評、推薦和測評等工作。推薦小組由5-13人組成,成員應(yīng)具有良好的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),中級及以上職稱。
1.學(xué)生滿意度測評
凡申報(bào)中、高級職稱的教師均須接受學(xué)生滿意度測評 2.師德綜合考評
對申報(bào)人員思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德、團(tuán)結(jié)協(xié)作精神、集體觀念、敬業(yè)精神等方面的情況進(jìn)行綜合考核,評定等第(分優(yōu)秀、良好、一般三個(gè)等第),并在《師德情況綜合考核表》上簽署具體詳實(shí)的意見。
3.群眾測評
應(yīng)按照推薦程序,根據(jù)申報(bào)者的公開述職和教育、教學(xué)、教研科研成果展示等,組織全校教職工對申報(bào)者進(jìn)行民意測評。群眾測評結(jié)果應(yīng)由各單位如實(shí)填入《江蘇省中小學(xué)教師專業(yè)技術(shù)資格評審表》。
4.綜合考核評價(jià)
職稱工作推薦小組對照各級職務(wù)任職資格條件標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合對申報(bào)人員學(xué)生滿意度測評、師德考核、課堂教學(xué)能力考核情況,對每一位申報(bào)者的政治表現(xiàn)與師德修養(yǎng)、知識水平與業(yè)務(wù)進(jìn)修、教育教學(xué)工作、教研科研工作、組織能力、管理水平等方面出綜合評價(jià)意見,評價(jià)意見應(yīng)實(shí)事求是,客觀公正。5.材料評審中在對申報(bào)者的學(xué)歷、資歷等情況進(jìn)行審核的基礎(chǔ)上,突出能力和業(yè)績的要求,主要依據(jù)以下要素進(jìn)行評審:
教育工作:主要依據(jù)參與學(xué)生思想政治教育及學(xué)校教育管理工作所取得的工作實(shí)績。包括擔(dān)任班主任或輔導(dǎo)員、課外活動小組等教育管理工作的經(jīng)歷、實(shí)績情況,所帶班級、課外活動小組或本人獲得的校級及以上表彰獎勵情況等。
教學(xué)工作:主要依據(jù)承擔(dān)本學(xué)科教學(xué)工作量情況;循環(huán)教學(xué)情況;任教畢業(yè)班情況;教學(xué)能力和水平;教學(xué)實(shí)績情況;開設(shè)公開課、觀摩課、示范課及其獲獎情況;優(yōu)質(zhì)課評比及教學(xué)基本功競賽獲獎情況等。
教科研工作:主要依據(jù)教研科研、課題研究、論文發(fā)表(獲獎)情況等。以下情況均不作為評審材料:在增刊、內(nèi)刊、專輯、論文集、非法出版物上發(fā)表的文章;復(fù)習(xí)資料、輔導(dǎo)材料、試題集等性質(zhì)的出版物;市、縣級教育學(xué)會的二級學(xué)會、非教育行政部門和教育學(xué)會組織的評獎?wù)撐摹?/p>
培養(yǎng)青年教師:培養(yǎng)指導(dǎo)青年教師在教育、教學(xué)中取得成績情況等。6.考核領(lǐng)導(dǎo)組將擬聘教師的綜合考核等級排序并報(bào)鎮(zhèn)教辦進(jìn)行聘任。曲塘鎮(zhèn)中心小學(xué)
招生管理和學(xué)籍審核制度
學(xué)籍管理是學(xué)校管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,是學(xué)校教育教學(xué)工作順利進(jìn)行的重要保證。為普及九年義務(wù)教育,保障適齡兒童受教育的權(quán)利,加強(qiáng)我校內(nèi)部的規(guī)范化管理,建立正常的學(xué)籍管理秩序,根據(jù)海安縣教局有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合本校實(shí)際情況,特制定本學(xué)籍管理制度。
一、招生入學(xué)
1. 新生入學(xué),按海安縣教育局和曲塘鎮(zhèn)人民政府相關(guān)文件精神,堅(jiān)持“免試就近入學(xué)”的原則,實(shí)行劃片招生,外來務(wù)工子女和需跨施教區(qū)入學(xué)的學(xué)生,符合相關(guān)政策條件的可憑相關(guān)材料辦理入學(xué)手續(xù)。
2.不得招收不足齡兒童入學(xué)。無故不按時(shí)入學(xué)的,由施教區(qū)內(nèi)小學(xué)動員入學(xué),必要時(shí)由當(dāng)?shù)厝嗣裾婪◤?qiáng)制其入學(xué)。學(xué)校必須無條件接收沒有喪失學(xué)習(xí)能力的特殊兒童(視殘、聽殘、智殘)入學(xué),并建立隨班就讀學(xué)生檔案,喪失或暫不具備學(xué)習(xí)能力的學(xué)生,需提交市級以上醫(yī)院(含市級)出具的病情證明,由學(xué)校備案,建議到特殊學(xué)校就讀。
3.新生由縣局統(tǒng)一編定學(xué)籍號,根據(jù)縣局要求填報(bào)學(xué)籍資料。
二、轉(zhuǎn)學(xué) 轉(zhuǎn)學(xué)條件:①學(xué)生全家戶籍遷移出本校施教區(qū)。②父母在轉(zhuǎn)入地有房產(chǎn),或租房居住。③父母雙方工作地點(diǎn)轉(zhuǎn)移至新戶籍地,原地?zé)o監(jiān)護(hù)條件。畢業(yè)年級學(xué)生原則上不得辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)須提交的材料:①監(jiān)護(hù)人或?qū)W生書面申請。②公安部門簽發(fā)的全家戶籍遷移證明。流動人口需提交戶口簿和流入地公安部門簽發(fā)的暫住證。③父母的房產(chǎn)證,或規(guī)范的租房合同,合同中必須載明租用期(一年以上)、租金等事項(xiàng)。④由人事部門出具的父母調(diào)動工作證明,或父母在轉(zhuǎn)入地的工商營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證明,或父母在轉(zhuǎn)入地的正規(guī)用工合同,合同中必須載明用工期限(一年以上)、勞動報(bào)酬、社會保險(xiǎn)等內(nèi)容,并經(jīng)勞動和社會保障部門見證。⑤加蓋當(dāng)?shù)亟逃鞴懿块T公章的轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)籍檔案。
辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的程序:①監(jiān)護(hù)人或?qū)W生向接收學(xué)校提交轉(zhuǎn)學(xué)申請和必要證明材料。②接收學(xué)校審核,符合條件的填寫《同意接收轉(zhuǎn)學(xué)/借讀證明》,報(bào)市局職能科室審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可接收。③原學(xué)校填寫《轉(zhuǎn)學(xué)證明》,報(bào)市局職能科室審批同意并簽章后,監(jiān)護(hù)人或?qū)W生攜帶《轉(zhuǎn)學(xué)證明》、學(xué)籍卡到接收學(xué)校報(bào)到。④接收學(xué)校接收學(xué)生學(xué)籍,為市外學(xué)生新編學(xué)籍號,安排學(xué)生就讀。
三、休學(xué)和復(fù)學(xué)
休學(xué)條件:學(xué)生因病或其他不可抗拒的原因,連續(xù)休息210個(gè)學(xué)時(shí)(7周)后,無法堅(jiān)持正常學(xué)習(xí),須長期休學(xué)者,由學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人提出申請,出具市級以上的醫(yī)療單位證明或其他有效證明,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)方可辦理休學(xué)手續(xù),學(xué)校須將學(xué)生休學(xué)手續(xù)報(bào)市局職能科室審批備案。學(xué)生休學(xué)期一般為一學(xué)年。休學(xué)期滿后,休學(xué)生須向?qū)W校提出復(fù)學(xué)要求,經(jīng)學(xué)校同意后,方可復(fù)學(xué)。畢業(yè)年級學(xué)生原則上不得辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)時(shí)須提交的材料:①監(jiān)護(hù)人或?qū)W生書面申請。②市級以上醫(yī)院出具的需要長期住院治療或休息的證明。③醫(yī)院的病歷、藥費(fèi)、住院費(fèi)發(fā)票及其他病情報(bào)告單。休學(xué)期限為一年,不得提前或推遲復(fù)學(xué),也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。休學(xué)期滿,學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的,復(fù)學(xué)時(shí)可根據(jù)學(xué)生本人要求回原級就讀,也可到下一級就讀。
四、其他
1.根據(jù)省義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定,為保證義務(wù)教育順利實(shí)施,全省義務(wù)教育階段實(shí)行不留級制度。
2.外來經(jīng)商務(wù)工人員子女在本校就讀享受同等待遇,給予學(xué)籍注冊登記,并可應(yīng)對方要求向生源地發(fā)放義務(wù)教育入學(xué)告知書。學(xué)生要求回原籍就讀的,我學(xué)校出具學(xué)籍證明,并報(bào)縣局審核。
曲塘鎮(zhèn)中心小學(xué)績效考核制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)我校教職工隊(duì)伍建設(shè),根據(jù)《海安縣義務(wù)教育學(xué)校績效工資實(shí)施意見》、《海安縣曲塘鎮(zhèn)教職工績效考核工作實(shí)施方案(試行)》和曲塘鎮(zhèn)教職工十屆三次代表大會精神,特制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想:
促進(jìn)多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬、優(yōu)勝劣汰管理機(jī)制的形成,發(fā)揮評價(jià)的導(dǎo)向、激勵功能,全面推行績效工資制,充分調(diào)動全校教職工的工作積極性,讓每位教師體會到教育的內(nèi)在幸福,確保辦學(xué)特色的鞏固,確保辦學(xué)效益的提升。
二、基本原則:
1.堅(jiān)持客觀、全面、公平、公開的原則; 2.堅(jiān)持定性和定量考核相結(jié)合的原則; 3.堅(jiān)持組織考核與群眾評議相結(jié)合的原則。
三、考核范圍:
全校在編在崗的教職工(教辦工作人員、校長、常務(wù)副校長由教辦考核,其余人員由校考核)
四、考核的組織及辦法: 1.考核組織 考核領(lǐng)導(dǎo)組:
組長:束長青
副組長:盧青云
成員:周裕年、唐堅(jiān)東、陳愛紅、陳希旭、吉恰友、夏小進(jìn) 考核工作組:
組長:束長青
副組長:盧青云 成員:曲塘鎮(zhèn)中心小學(xué)校務(wù)民主管理委員會成員 2.考核辦法
根據(jù)本方案,組織修訂學(xué)年初各類人員考核細(xì)則,報(bào)曲塘鎮(zhèn)教育系統(tǒng)績效考核組備案后進(jìn)行相應(yīng)考核。
獎勵性績效工資考核情況在校內(nèi)公示后報(bào)鎮(zhèn)考核組,經(jīng)縣教育局、人事局審批后,由縣財(cái)政局打卡發(fā)放,不予發(fā)放現(xiàn)金。
五、考核程序: 1.自評述職。被考核人年級組內(nèi)述職,進(jìn)行自評與組評。
2.師德測評。根據(jù)南通市中小學(xué)教師職業(yè)道德內(nèi)容,由領(lǐng)導(dǎo)、同行、學(xué)生(家長)、社會代表對被考核人進(jìn)行評價(jià)。
3.分項(xiàng)整合。考核工作組下設(shè)的各部門根據(jù)被考核人述職情況,提供的材料及各類評價(jià)結(jié)果向工作組提供各分項(xiàng)得分,例如:“工作過程”中的教育工作(校長室、大隊(duì)部、總務(wù)處)與教學(xué)工作(教導(dǎo)處、教科室)得分、“工作實(shí)績”中的工作數(shù)量(校長室、年級組)、工作效果(教導(dǎo)處)、業(yè)務(wù)研修(教科室)等項(xiàng)目得分;以及安全、值班、考勤等各項(xiàng)資料。同時(shí)展開骨干教師、教研組長、年級組長、部門主任、分管校長等各類人員的考核工作。
4.匯總綜合。考核工作組將結(jié)果匯總情況向考核領(lǐng)導(dǎo)組匯報(bào),對被考核人作出綜合評價(jià),形成考核報(bào)告。
5.結(jié)果反饋。考核工作組將考核結(jié)果反饋給被考核人。被考核人對考核結(jié)果如有異議,可在反饋之日3日內(nèi)向考核領(lǐng)導(dǎo)組提出書面復(fù)核申請。考核領(lǐng)導(dǎo)組復(fù)核后,在3日內(nèi)作出復(fù)核意見。若不同意復(fù)核意見,可在三日內(nèi)向鎮(zhèn)教辦考核組提出中議。
6.民主公示。將考核優(yōu)秀等次人員在校公示欄內(nèi)公示3天,然后正式上報(bào)鎮(zhèn)考核組。
六、考核等次:
績效考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格4個(gè)等次,相關(guān)要求按《海安縣曲塘鎮(zhèn)教職工績效考核工作實(shí)施方案(試行)》執(zhí)行。
七、結(jié)果運(yùn)用:
教職工績效考核結(jié)果是教職工績效工資分配的主要依據(jù),并作為表彰獎勵、崗位聘任、職務(wù)晉升、培訓(xùn)進(jìn)修等工作的重要參考。
1. 將考核結(jié)果作為獎懲的主要依據(jù):
教職工績效考核與事業(yè)單位的考核相結(jié)合。
①考核結(jié)果為優(yōu)秀的人員,可推薦作為嘉獎人選,連續(xù)三年優(yōu)秀的可推薦作為記三等功人選。
②考核結(jié)果為基本合格的人員,予以提醒談話,職稱聘任延遲1年,若為學(xué)校管理人員則勸其辭職。
③考核結(jié)果為不合格的人員,予以誡勉談話,職稱聘任延遲3年,若為學(xué)校管理人員則勸其辭職或就地免職。次年考核仍不合格者,予以辭退。
2.將考核結(jié)果作為發(fā)放績效工資的依據(jù):
①績效考核綜合結(jié)果為合格及以上等次的,全額發(fā)放基礎(chǔ)性績效工資;根據(jù)考核具體情況發(fā)放獎勵性績效工資。
②績效考核綜合結(jié)果為基本合格、不合格、不定等次(新教師見習(xí)期除外)、未參加考核的,分別停發(fā)3個(gè)月或6個(gè)月的基礎(chǔ)性績效工資;原則上不發(fā)放獎勵性績效工資。
八、獎勵性績效工資發(fā)放辦法:(一)總量核定
學(xué)校在鎮(zhèn)績效考核領(lǐng)導(dǎo)組、考核組確定的獎勵性績效工資總量范圍內(nèi),結(jié)合績效考核情況,發(fā)放獎勵性績效工資。
(二)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn) 1.師德師風(fēng)獎
師德高尚,同行、學(xué)生、家長、領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)滿意度高,發(fā)放人均獎勵性績效工資總額的15%。
有下列情況者一票否決,全額扣發(fā)師德師風(fēng)獎:(1)有償家教被查實(shí);(2)有體罰或變相體罰學(xué)生行為;(3)以非法方式表達(dá)訴求,干擾正常教育教學(xué)秩序;(4)其他違規(guī)違紀(jì)言行。
2.履行職責(zé)獎
顧全大局,積極承辦學(xué)校交辦工作,認(rèn)真履行工作職責(zé),圓滿完成教育教學(xué)工作任務(wù),發(fā)放人均獎勵性績效工資總額的10%。
有下列情況者一票否決,酌情乃至全額扣發(fā)履行職責(zé)獎:(1)不認(rèn)真履行職責(zé);(2)履職態(tài)度差,出現(xiàn)責(zé)任性事故;(3)不履行安全管理職責(zé),出現(xiàn)安全事故;(4)其他瀆職言行。
3.出勤獎
主要獎勵遵章守紀(jì)、敬業(yè)愛生、愛校如家、按時(shí)出勤的本校教職工,發(fā)放人均獎勵性績效工資總額的5%。
按月考勤,認(rèn)真履行請假手續(xù),缺勤(公假除外)2天不予累計(jì),缺勤3—5天扣發(fā)一半,缺勤5天以上扣發(fā)本月全部出勤獎。(重癥病人除外)
有下列情況者一票否決,酌情乃至全額扣發(fā)出勤獎:(1)不履行請假手續(xù),有曠職行為;(2)經(jīng)常遲到、早退,全學(xué)年累計(jì)20次以上;(3)病、事假超過規(guī)定天數(shù);(4)其他在崗但不在心與不在狀態(tài)言行。
4.工作量津貼
包括基礎(chǔ)工作量津貼、超課時(shí)津貼、節(jié)假日值班津貼,占獎勵性績效工資總額的40%以上。
(1)基礎(chǔ)工作量津貼。本校教職工工作量達(dá)標(biāo)一率以學(xué)年初校務(wù)民主管理委員會討論公布的個(gè)人工作量為核定標(biāo)準(zhǔn)(年齡滿55周歲男教師、50周歲女教師基礎(chǔ)工作量給予適當(dāng)照顧)。圓滿完成基礎(chǔ)工作量的本校教職工,發(fā)放人均獎勵性績效工資總額的40%。
有下列情況者酌情乃至全額扣發(fā)基礎(chǔ)工作量津貼:(1)不顧全大局,不接受基礎(chǔ)工作量;(2)不恪盡職守,未圓滿完成基礎(chǔ)工作量;(3)其他違紀(jì)言行。(2)超課時(shí)津貼。超課時(shí)津貼主要獎勵超過學(xué)年初核定工作量的臨時(shí)以及長期代課的超課時(shí)數(shù),以每課時(shí)5元發(fā)放。
(3)節(jié)假日值班津貼。主要獎勵節(jié)假日值班、突擊性加班(如配合拆遷值班,以及為突擊完成上級交辦任務(wù)經(jīng)校長室確認(rèn)確需加班的),以每次15元發(fā)放。
5.班主任津貼
(1)班主任津貼每人每月200元,全年發(fā)放10個(gè)月。
(2)教師擔(dān)任班主任期間享受班主任津貼,離開班主任崗位后不再享受。(3)班主任聘任競爭上崗,班主任工作優(yōu)劣情況考核減發(fā)津貼部分在年終其他獎金中扣除,同時(shí)在《考評細(xì)則》的“工作過程”考核中體現(xiàn)。
6.工作質(zhì)量獎
包括基礎(chǔ)質(zhì)量獎、綜合質(zhì)量獎、安全工作獎。(1)基礎(chǔ)質(zhì)量獎。
按學(xué)校分工要求,顧全大局、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)、爭先創(chuàng)優(yōu),工作任務(wù)完成合格者給予發(fā)放人均100元基礎(chǔ)質(zhì)量獎。
(2)綜合質(zhì)量獎。
綜合考核質(zhì)量獎分優(yōu)、良、合格三個(gè)等級,等級根據(jù)《考評細(xì)則·常規(guī)工作》考評得分情況確定,分學(xué)科各以三分之一量設(shè)定,優(yōu)秀獎400元,良好獎300元,合格獎200元。
重病患者、經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)流動考勤者、哺乳期休假者綜合質(zhì)量考評等級不突破良。招商引資、招商引勞、骨干班培訓(xùn)人員經(jīng)相關(guān)部門確認(rèn),超額完成工作任務(wù)者,外出支教人員經(jīng)受援學(xué)校確認(rèn)圓滿完成支教工作任務(wù)者,綜合考評等級不低于良;未完成任務(wù)者,考評等級不突破合格。
(3)安全工作獎。
包括學(xué)生課間與集散安全、日常教學(xué)安全、班級財(cái)務(wù)安全、與家長溝通安全、值日導(dǎo)護(hù)安全、個(gè)人身心安全等常規(guī)安全與午間值飯安全兩大方面。
常規(guī)安全獎按月考核,以每月10元,全年100元設(shè)獎,獎勵給本校教職工常規(guī)安全工作中承擔(dān)安全管理職責(zé)且無安全責(zé)任事故者。如發(fā)生安全事故(含教學(xué)事故、查實(shí)的或上級交辦的舉報(bào)等違規(guī)言行),當(dāng)月常規(guī)安全獎全部扣發(fā)。
午間值飯安全獎按實(shí)計(jì)算,每天每人次以7元計(jì)發(fā)。7.優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎。
包括優(yōu)秀班集體、優(yōu)秀教研組、優(yōu)秀年級組、優(yōu)秀課題組、優(yōu)秀優(yōu)質(zhì)資源研發(fā)組以及習(xí)慣養(yǎng)成教育工作先進(jìn)集體等,具體以鎮(zhèn)單位評比獎勵。
8.教育教學(xué)研究與優(yōu)質(zhì)資源研發(fā)獎。
包括基礎(chǔ)研發(fā)獎、單項(xiàng)質(zhì)量獎以及家長學(xué)校值班津貼等。
(1)基礎(chǔ)研發(fā)獎。積極參與教育教學(xué)研究、優(yōu)質(zhì)資源研發(fā)、學(xué)生習(xí)慣養(yǎng)成、家長學(xué)校建設(shè),圓滿完成任務(wù),給予參與研發(fā)人員每人發(fā)放100元基礎(chǔ)研發(fā)獎。
(2)單項(xiàng)質(zhì)量獎。獎勵在教育教學(xué)研究、課題研究、優(yōu)質(zhì)資源開發(fā)、習(xí)慣養(yǎng)成教育以及后勤保障等方面作出顯著貢獻(xiàn)的教職工,其中包括教師參加教學(xué)類競賽個(gè)人獲獎,輔導(dǎo)學(xué)生現(xiàn)場競賽獲獎、學(xué)生文章在正規(guī)報(bào)刊發(fā)表等。具體辦法參照《考評細(xì)則·專項(xiàng)工作部分》。
(3)家長學(xué)校值班津貼。較高質(zhì)量完成家長學(xué)校建設(shè)任務(wù),積極認(rèn)真做好家長學(xué)校值班任務(wù)者,以每次10元發(fā)放家長學(xué)校值班津貼。
9.管理人員津貼。
包括副校長、各部門正副主任、年級組長、教研組長、備課組長,經(jīng)考核圓滿完成相應(yīng)職責(zé)任務(wù)者,按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放相應(yīng)津貼。副校長、各部門正副主任津貼原則上不低于班主任津貼,按考核,副校長2800元,正職主任2400元,副主任2200元。年級組長、教研組長、備課組長,以10個(gè)月計(jì)發(fā),年級組長每月100元,中心教研組長每月40元,備課組長每月30元。重復(fù)職務(wù)者津貼發(fā)放就高不就低,超工作量者在評先評優(yōu)中給予適當(dāng)傾斜。
10.其他津貼。
包括骨干教師津貼、評優(yōu)嘉獎人員津貼以及其他項(xiàng)目津貼。(1)骨干教師津貼。
①標(biāo)準(zhǔn):骨干教師津貼每月標(biāo)準(zhǔn),縣名校長150元,縣優(yōu)秀校長100元;市學(xué)科帶頭人150元,市骨干100元、縣學(xué)科帶頭人100元、縣骨干50元。
②考核:對本校中申請享受骨干教師津貼的骨干教師履職情況進(jìn)行考核,依據(jù)考核結(jié)果發(fā)放骨干教師津貼。
(2)評優(yōu)嘉獎人員津貼。
①標(biāo)準(zhǔn):每月標(biāo)準(zhǔn)按縣、鎮(zhèn)文件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
②評比:A.按本方案中上述“考核程序”考核,在15%內(nèi)按鎮(zhèn)下達(dá)指標(biāo)數(shù)確定優(yōu)秀級人選推薦嘉獎;B.具備縣鎮(zhèn)評優(yōu)人員基本條件;C.出勤率95%以上。
(3)其他項(xiàng)目津貼。根據(jù)實(shí)情設(shè)定其他項(xiàng)目津貼。
上述所有項(xiàng)目發(fā)放剩余部分以人均發(fā)放其他項(xiàng)目津貼。
九、本實(shí)施方案經(jīng)海安縣曲塘鎮(zhèn)中心小學(xué)校務(wù)民主管理委員會和全體教師討論通過后,報(bào)曲塘鎮(zhèn)教育系統(tǒng)績效考核領(lǐng)導(dǎo)級及相關(guān)部門審核后實(shí)施。
該方案解釋權(quán)隸屬海安縣曲塘鎮(zhèn)中心小學(xué)績效考核領(lǐng)導(dǎo)組。