第一篇:工程公司行政管理制度目錄
公司行政管理制度匯編目錄
三、行政辦公室管理制度
1、公司文件管理制度
2、公司印章管理制度
3、公司車輛管理制度
4、公司衛(wèi)生管理制
6、公司打印、復(fù)印管理制度
7、公司水、電、煤、電話等公用設(shè)施管理制度
五、物資材料供應(yīng)管理制度
1、材料統(tǒng)一管理制度
2、物資采購管理制度
7、材料配件管理制度
八、財(cái)務(wù)管理制度
1、公司財(cái)務(wù)管理制度
2、公司工作人員差旅費(fèi)開支制度
3、公司會計(jì)日常工作考核制度
4、公司報(bào)銷發(fā)票及收據(jù)的管理制度
第二篇:工程公司行政管理制度目錄
公司規(guī)章制度創(chuàng)設(shè)目錄
一、公司創(chuàng)業(yè)發(fā)展規(guī)劃
二、公司章程
三、公司董事會職責(zé)及議事規(guī)則
四、公司股東出資證明書
五、公司法人股東名冊
六、公司管理制度
七、辦公室主任崗位職責(zé)
八、員工花名冊
九、應(yīng)聘人員面試登記表
十、員工聘用合同
十一、聘書
十二、員工簡歷表
十三、財(cái)務(wù)管理制度
十四、考勤表
十五、公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度
十六、公司各項(xiàng)開支明細(xì)匯總
十七、公司車輛管理制度
十八、辦公室衛(wèi)生管理制度
十九、員工休假單
二十、員工請假單
二十一、員工辭退(辭職)通知單
二十二、公司工會章程
第三篇:某公司 行政管理制度目錄
行政管理制度匯編
集團(tuán)發(fā)展史
總則
目錄
●行政管理 01.辦公室日常行為規(guī)范………………………… 02.辦公環(huán)境規(guī)范管理制度…………………………待編制 03.會議管理制度…………………………04.廉政管理制度………………………… 05.請示報(bào)告制度…………………………待編制 06.員工獎(jiǎng)懲管理制度………………………… 07.行政督查實(shí)施辦法…………………………待編制附件:違紀(jì)處罰實(shí)施細(xì)則………………………… 08.內(nèi)刊管理制度………………………… 09.業(yè)務(wù)接待費(fèi)管理制度…………………………
10.差旅費(fèi)用報(bào)銷制度…………………………
11.行政前臺管理制度…………………………(待補(bǔ)充)●辦公管理
01.公文處理規(guī)定………………………… 02.對外信息披露制度………………………… 03.傳真管理制度………………………… 04.通訊管理制度………………………… 05.郵件投遞管理制度………………………… 06.空調(diào)使用管理制度………………………… 07.辦公紙張管理制度………………………… 08.電腦設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定…………………………待編制
●資產(chǎn)管理
01.固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度………………………… 02.合同管理制度………………………… 03.印章管理制度………………………… 04.檔案管理制度………………………… 05.圖書管理制度………………………… 06.服裝管理制度…………………………
●安全管理 01.保密制度…………………………02.消防安全管理制度…………………………待編制
●總務(wù)管理
01.車輛管理制度…………………………
第四篇:行政部管理制度目錄
目錄
第一章 總則……………………………………………………………………………… 1
第二章 人事招聘制度……………………………………………………………………2
第一節(jié)員工錄用………………………………………………………………………3
第二節(jié)勞動(dòng)紀(jì)律………………………………………………………………………4
第三節(jié)考勤管理………………………………………………………………………5
第四節(jié)休息、休假規(guī)定 ………………………………………………………………6
第五節(jié)員工離職………………………………………………………………………8
第三章 培訓(xùn)制度及調(diào)遷規(guī)定……………………………………………………………9
第一節(jié)培訓(xùn)制度………………………………………………………………………9
第二節(jié)調(diào)遷規(guī)定………………………………………………………………………10
第四章 薪酬管理制度…………………………………………………………………… 11
第一節(jié)員工薪酬待遇…………………………………………………………………11
第二節(jié)薪酬發(fā)放方式…………………………………………………………………11
第五章 績效考核管理…………………………………………………………………… 13
第六章 獎(jiǎng)懲制度及員工福利…………………………………………………………… 14
第一節(jié)公司對員工獎(jiǎng)勵(lì)分為表揚(yáng)、記功及嘉獎(jiǎng)三種 ………………………………14
第二節(jié)公司對員工懲罰分為一般違紀(jì)、警告、嚴(yán)重警告及開除四種 ……………14
第三節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰程序 ………………………………………………………………16
第四節(jié)員工福利措施………………………………………………………………16
第五篇:《工程公司管理制度 -》
第一篇集團(tuán)公司
第一章 總則
第二章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位職責(zé)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 第一節(jié) 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
一、集團(tuán)結(jié)構(gòu)
二、集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)
第二節(jié) 部門與崗位職責(zé) 第二章 行政管理制度 第一節(jié) 公司管理?xiàng)l例
一、總則
二、親戚好友管理
三、風(fēng)氣管理
四、企業(yè)形象管理 第二節(jié) 管理人員行為準(zhǔn)則 第三節(jié) 第三節(jié)誠信建設(shè)規(guī)范 第四節(jié) 行政辦公制度
一、總則
二、接待事務(wù)
三、印章管理
四、文書管理
第五節(jié)
五、檔案管理
六、郵件、報(bào)刊訂閱管理
七、圖書管理
八、內(nèi)部報(bào)刊管理
九、文印室管理
十、長途電話使用規(guī)定
十一、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理
十二、軟件開發(fā)
會議管理制度
一、總則
二、股東大會
三、集團(tuán)公司董事會會議
四、子公司董事會會議
五、總經(jīng)理辦公會
六、職能部門會議
七、會議組織與籌備
八、會中與會后事務(wù)
九、會議注意事項(xiàng)
第六節(jié) 民主溝通制度
第七節(jié)
第八節(jié)
第九節(jié)
一、民主與溝通
二、員工參與公司管理規(guī)定
三、提案管理 保密制度
一、總則
二、保密范圍
三、保密措施
四、責(zé)任與處罰
五、附則
信息管理制度
一、總則
二、指標(biāo)信息預(yù)警系統(tǒng)
三、行政信息處理系統(tǒng)
四、市場信息反饋系統(tǒng)
經(jīng)營計(jì)劃管理制度
一、總則
二、長期規(guī)劃
三、計(jì)劃
四、指標(biāo)管理
五、計(jì)劃的執(zhí)行與檢查
六、計(jì)劃的變更與調(diào)整
第十節(jié) 審批制度
一、經(jīng)營計(jì)劃
二、設(shè)備添置
三、融資
四、投資
五、公文審批
六、合同簽訂審批
七、資金支付
第十一節(jié) 內(nèi)部配合管理規(guī)定
一、總則
二、子公司之間業(yè)務(wù)往來
三、土建、安裝、裝潢配合規(guī)定
四、分公司之間人員調(diào)配 第四章 人力資源管理制度 第一節(jié) 員工招聘制度 第二節(jié) 員工晉升制度 第三節(jié) 員工培訓(xùn)制度
第四節(jié)第五節(jié)
一、總則
二、不定期培訓(xùn)
三、定期培訓(xùn)
四、新員工培訓(xùn)
五、脫產(chǎn)培訓(xùn)或進(jìn)修
六、培訓(xùn)紀(jì)律
薪資福利制度
一、總則
二、員工工資
三、股權(quán)激勵(lì)辦法
四、員工福利
員工考勤制度
一、總則
二、作息時(shí)間
三、出差
四、事假
第六節(jié)第七節(jié)第八節(jié)第九節(jié)第五章第一節(jié)
五、休假
六、婚假
七、產(chǎn)假
八、病假
九、喪假
員工考核制度
一、總則
二、業(yè)績考核
三、能力考核
辭退、辭職與退休管理制度
一、人員辭職
二、人員辭退
三、退休制度
員工調(diào)動(dòng)與降職管理制度
一、調(diào)動(dòng)
二、降職
人事檔案管理制度 財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)則
一、總則
二、會計(jì)人員的行政隸屬關(guān)系
三、基本工作要求 第二節(jié)
第三節(jié)第四節(jié)第五節(jié)
資金管理制度
一、總則
二、資金籌集
三、資金管理
四、土建工程要款
五、資金調(diào)度
六、資金結(jié)算
七、資金使用 固定資產(chǎn)管理制度 現(xiàn)金管理制度 票據(jù)審批管理制度
一、基本原則
二、計(jì)劃審批試行辦法
三、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
四、招待費(fèi)和業(yè)務(wù)費(fèi)審批規(guī)定
五、辦公費(fèi)審批規(guī)定
六、材料票據(jù)審批規(guī)定
七、分包隊(duì)伍票據(jù)審批規(guī)定
八、拖延發(fā)票報(bào)銷的處罰 第六節(jié) 會計(jì)檔案管理制度 第七節(jié) 備用金及借款管理制度
一、備用金管理規(guī)定
二、借款管理規(guī)定 第八節(jié) 會計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理規(guī)定
一、核算體制
二、會計(jì)核算
三、成本核算
四、財(cái)務(wù)管理
第九節(jié) 財(cái)務(wù)盤點(diǎn)制度 第十節(jié) 財(cái)務(wù)管理獎(jiǎng)罰條例 第十一節(jié) 內(nèi)部審計(jì)制度 第六章 檢查監(jiān)督制度 第一節(jié) 檢查管理制度
一、總則
二、檢查組檢查規(guī)定
三、行政檢查規(guī)定 第二節(jié) 子公司考核制度
第二篇 南通建筑工程總承包有限公司制度
第一章 組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé) 第一節(jié) 組織機(jī)構(gòu)
一、子公司總部機(jī)構(gòu)設(shè)置
二、分公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及編制規(guī)定
第二節(jié) 部門與崗位職責(zé) 第二章 會議管理制度
一、高層會議
二、項(xiàng)目經(jīng)理以上人員大會
三、分公司會議
四、項(xiàng)目部會議
第三章 經(jīng)營管理制度 第一節(jié) 工程招投標(biāo)管理制度
一、工程投標(biāo)
二、分包工程招標(biāo) 第二節(jié) 合同管理制度
一、基本原則
二、工程施工合同
第三節(jié)第四節(jié)第五節(jié)第六節(jié)
三、分包合同的簽訂
四、購銷合同的簽訂
五、租賃合同的簽訂
六、運(yùn)輸合同
七、合同管理
市場信息處理規(guī)定 工程業(yè)務(wù)承接獎(jiǎng)懲制度
一、總則
二、基本工作要求
三、指標(biāo)及獎(jiǎng)懲細(xì)則
四、附則
工程結(jié)算制度 分包工程結(jié)算制度
一、總則
二、分包工程進(jìn)度款結(jié)算
三、分包工程竣工決算
第四章 生產(chǎn)管理制度 第一節(jié) 生產(chǎn)管理體系 第二節(jié) 生產(chǎn)計(jì)劃管理制度 第三節(jié)
第四節(jié)
第五節(jié)技術(shù)管理制度
一、圖紙會審
二、施工組織設(shè)計(jì)
三、技術(shù)交底
四、技術(shù)復(fù)核
五、簽證與索賠
六、施工日記
七、資料管理 施工質(zhì)量管理制度
一、自檢
二、互檢
三、專檢
四、隱蔽工程驗(yàn)收
五、質(zhì)量控制措施
六、工程質(zhì)量考核 安全管理制度
一、安全生產(chǎn)管理要求
二、安全生產(chǎn)處罰條例
三、項(xiàng)目安全考核 第六節(jié) 材料采購制度 第七節(jié) 材料管理制度
第八節(jié) 文明施工及現(xiàn)場管理制度
一、施工現(xiàn)場布置規(guī)定
二、現(xiàn)場材料堆放規(guī)定
第九節(jié) 后勤管理制度
一、醫(yī)務(wù)室管理規(guī)定
二、工地小店管理
三、作息制度
四、宿舍食堂管理
第十節(jié) 分包工程管理制度
一、總則
二、分包隊(duì)伍管理 第十一節(jié) 成本管理制度 第十二節(jié) 統(tǒng)計(jì)管理制度 第十三節(jié) 招工管理制度
一、招工要求
二、木、泥、鋼筋、砼、架子工、雜工的招收
三、特殊工種的招收
四、炊事、保衛(wèi)等人員的招收 第十四節(jié) 機(jī)具管理制度
一、總則
二、管理服務(wù)機(jī)構(gòu)
三、設(shè)備使用及維修保養(yǎng)
四、設(shè)備內(nèi)部租賃管理制度
五、料具內(nèi)部租賃管理制度
六、模板維修拼裝制度 第十五節(jié) 車輛運(yùn)輸管理制度
一、總則
二、管理服務(wù)機(jī)構(gòu)
三、崗位職責(zé)
四、車輛使用費(fèi)用計(jì)算辦法
五、車輛管理
六、駕駛員工作規(guī)定
七、車輛保養(yǎng)、維修
八、違規(guī)和事故處理 第五章 檢查考核制度
一、土建分公司考核辦法
二、機(jī)具管理服務(wù)中心考核辦法
三、運(yùn)輸服務(wù)中心考核辦法
三、項(xiàng)目檢查考核
第三篇 安裝公司管理制度
第一章 總則
第二章 組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé) 第一節(jié) 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 第二節(jié) 部門與崗位職責(zé) 第三章 行政會議制度
第四章 工程投標(biāo)及合同管理制度
一、基本原則
二、工程投標(biāo)
三、工程合同
四、購銷合同的簽訂
五、合同管理 第五章 工程業(yè)務(wù)承接獎(jiǎng)懲制度
第六章第七章第八章第九章
第十章
一、總則
二、基本工作要求
三、指標(biāo)及獎(jiǎng)懲細(xì)則
四、附則
工程決算制度 生產(chǎn)管理體系 計(jì)劃管理制度 技術(shù)管理制度
一、圖紙會審
二、施工組織設(shè)計(jì)
三、技術(shù)交底
四、技術(shù)復(fù)核
五、簽證與索賠
六、施工日記
七、資料管理 施工質(zhì)量管理制度
一、自檢
二、互檢
三、專檢
四、隱蔽工程驗(yàn)收
五、工程質(zhì)量考核
第十一章 安全管理制度 第十二章 成本管理制度 第十三章 材料采購制度 第十四章 材料管理制度 第十五章 后勤管理制度
一、作息制度
二、宿舍食堂管理
第十六章 檢查考核制度
一、行政檢查規(guī)定
二、分公司考核
第四篇 裝潢公司管理制度
第一章 總則
第二章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位職責(zé)
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置
二、崗位職責(zé) 第三章 經(jīng)營管理制度 第四章 設(shè)計(jì)管理制度 第五章 技術(shù)管理制度 第六章
第一章第二章
第三章
第四章生產(chǎn)管理制度 第五篇房地產(chǎn)公司管理制度
總則
組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位職責(zé)
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置
二、部門編制
三、部門與崗位職責(zé)
項(xiàng)目開發(fā)管理制度
一、項(xiàng)目選定程序
二、方案策劃與招投標(biāo)
三、工程施工招標(biāo)
四、合同的簽訂
五、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃 項(xiàng)目施工管理制度
一、組織管理
二、施工計(jì)劃與進(jìn)度管理
三、質(zhì)量管理
第五章
第六章
第七章
第八章
四、安全管理
五、工程簽證
工程款決算支付管理辦法
一、工程進(jìn)度款決算
二、工程竣工決算
三、工程款支付管理 銷售管理制度
一、基本原則
二、銷售計(jì)劃與方案
三、銷售過程管理 檢查監(jiān)督制度
一、檢查監(jiān)督體系
二、人員考核
三、部門考核
四、房地產(chǎn)分公司考核 財(cái)務(wù)管理制度
第九章 審計(jì)與審批制度
一、基本原則
二、審批事項(xiàng)及權(quán)限
三、審計(jì)事項(xiàng)
四、附則 第十章 物資管理制度 第十一章 印信管理制度
一、印信管理的范圍
二、印信管理的責(zé)任
三、印信保管和使用要求 第十二章 工作計(jì)劃管理辦法
一、目的和依據(jù)
二、工作要求
三、操作步驟
四、執(zhí)行、檢查與考核
第十三章 合同管理規(guī)定
一、目的與原則
二、適用范圍
三、職責(zé)分工 四、一般程序
五、其它規(guī)定
第十四章 車輛管理制度 第十五章 其它管理制度 第十六章 物業(yè)公司管理制度
一、員工工資組成
二、員工考核辦法
三、實(shí)施辦法
第六篇設(shè)備公司管理制度
第一章 總則
第二章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位職責(zé)
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置
二、部門編制
三、部門與崗位職責(zé) 第三章 產(chǎn)品開發(fā)制度 第四章 技術(shù)管理制度
一、總則 第五章第六章第七章第八章第九章第十章
第一章第二章第三章
二、技術(shù)引進(jìn)
三、技術(shù)改進(jìn)
四、技術(shù)管理
生產(chǎn)管理制度 質(zhì)量管理制度 銷售管理制度 物資采購制度
設(shè)備改裝及維修保養(yǎng)制度 會議管理制度 第七篇 租賃公司管理制度
總則
組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位職責(zé)
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置
二、部門編制
三、部門與崗位職責(zé)
設(shè)備添置與維修保養(yǎng)制度
一、設(shè)備添置與報(bào)廢
二、設(shè)備維修與保養(yǎng)
第四章 機(jī)械料具租賃制度 第五章 物資采購制度 第六章 會議管理制度 附:管理流程圖 集團(tuán)公司董事會流程 子公司董事會流程 招聘流程 晉升流程 辭退流程 折率評審流程 業(yè)務(wù)承接流程 工程承包合同簽訂流程 分包隊(duì)伍確定流程 項(xiàng)目成本計(jì)劃流程 材料計(jì)劃流程 材料采購流程
施工過程控制流程(三檢制)分包隊(duì)伍進(jìn)度款支付流程 分包工程款支付流程 材料盤點(diǎn)流程 項(xiàng)目成本考核流程 職工調(diào)動(dòng)流程 管理人員調(diào)動(dòng)流程 分公司材料調(diào)撥流程 機(jī)械料具調(diào)撥流程 材料核算流程 分公司考核流程 分公司會計(jì)核算流程 固定資產(chǎn)購置流程 設(shè)備添置流程 租賃費(fèi)結(jié)算流程 資金計(jì)劃收入月報(bào)流程 資金計(jì)劃支出月報(bào)流程 資金計(jì)劃調(diào)撥流程 工資預(yù)提、發(fā)放流程 子公司資金調(diào)動(dòng)流程 會計(jì)核算流程 納稅申報(bào)流程 成本核算流程 職工申訴流程
以下為房地產(chǎn)流程圖
項(xiàng)目可行性研究工作流程 辦理國有土地使用證流程 建設(shè)用地規(guī)劃可行性研究流程 編制設(shè)計(jì)任務(wù)書流程 建筑方案申請流程
規(guī)劃方案專家評審及設(shè)計(jì)單位確定工作流程 確定分包隊(duì)伍流程① 確定分包隊(duì)伍流程② 項(xiàng)目施工組織管理程序 項(xiàng)目施工質(zhì)量管理流程 材料購流程 設(shè)備采購流程 材料認(rèn)價(jià)流程 工程款支付流程 設(shè)備款支付流程 銷售方案確定流程 自行銷售程序 委托銷售程序 辦理按揭程序 廣告宣傳工作流程 變更處理程序 辦理人住程序 辦理房屋產(chǎn)權(quán)證程序
第一篇集團(tuán)公司
第一章 總 則
第一條為適應(yīng)公司跨地區(qū)、跨行業(yè)、多元化的發(fā)展需要.加強(qiáng)各關(guān)聯(lián)企業(yè)間優(yōu)勢互補(bǔ)、強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,規(guī)范協(xié)作行為,形成集團(tuán)規(guī)模效應(yīng),根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)集團(tuán)登記管理暫行規(guī)定》及有關(guān)法律、法規(guī),組建企業(yè)集團(tuán),成立集團(tuán)公司。
第二條本集團(tuán)名稱:江蘇中南實(shí)業(yè)集團(tuán)。核心公司為江蘇中南建設(shè)實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司,下設(shè)七個(gè)子公司,分別為:南通市建筑總承包有限公司、青島中南置業(yè)有限公司、南通市中南建筑設(shè)備有限公司、南通市中南新型建材有限公司、青島中南建筑機(jī)具租賃有限公司、江蘇中南生物醫(yī)藥科技有限公司、江蘇中南實(shí)業(yè)集團(tuán)工業(yè)園區(qū)建設(shè)有限公司等七家子公司,南通市建筑總承包有限公司下轄南通市中南建筑設(shè)備安裝工程有限公司、南通市中南建筑裝飾裝潢工程有限公司兩家子公司;青島中南置業(yè)有限公司下轄北京中南錦城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、青島常樂房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、南京常錦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司及青島中南物業(yè)管理有限公司。
第三條公司經(jīng)營宗旨:以資本為紐帶,組建完全符合《公司法》和《合同法》的股份制企業(yè)集團(tuán)。通過集團(tuán)公司的控股或參股,以股權(quán)關(guān)系明確責(zé)權(quán)利關(guān)系,使各子公司有機(jī)結(jié)合,既相互獨(dú)立,又能優(yōu)勢互補(bǔ)、相互協(xié)作,體現(xiàn)“政企分開、產(chǎn)權(quán)清晰、責(zé)權(quán)明確、管理科學(xué)”的現(xiàn)代企業(yè)制度。一方面充分發(fā)揮自身優(yōu)勢和主觀能動(dòng)性,嚴(yán)格堅(jiān)持“自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束,自我承擔(dān)民事責(zé)任,的原則;分公司實(shí)行“自主經(jīng)營、獨(dú)立核算、自我發(fā)展、自我約束”的經(jīng)營方針;另一方面充分按照集團(tuán)宏觀經(jīng)營戰(zhàn)略,根據(jù)集團(tuán)公司股份制章程的分工和要求,進(jìn)行檢查、考核、監(jiān)督和審計(jì),充分發(fā)揮群體優(yōu)勢和規(guī)模效應(yīng),實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)。在經(jīng)營管理中貫徹“市場指揮經(jīng)營、經(jīng)營計(jì)劃生產(chǎn)、財(cái)務(wù)指導(dǎo)生產(chǎn)、數(shù)字指揮生產(chǎn)’’的管理方針。把集團(tuán)發(fā)展成為“主業(yè)精、副業(yè)興、整體強(qiáng)”,可以抵御市場風(fēng)浪的大型“航空母艦”。
第四條集團(tuán)發(fā)展目標(biāo): 1、2010年的總體目標(biāo):
江蘇中南實(shí)業(yè)集團(tuán)在2010年實(shí)現(xiàn)經(jīng)營收人100億元,在2010年前實(shí)現(xiàn)年增長率25%,稅后利潤率15%以上,員工收入達(dá)到國內(nèi)E游水平。土建行業(yè)北京、青島、濟(jì)南形成較高的市場占有率,南京、上海逐步發(fā)展;房地產(chǎn)行業(yè)以北京、青島、南京為主,逐步在上海、深圳等地形成規(guī)模;建材行業(yè)充分利用土建和房地產(chǎn)的市場影響,主要在土建與房地產(chǎn)相同地域開發(fā)市場;生物醫(yī)藥從保健品和中藥人手,逐步熟悉市場、開展技術(shù)研發(fā),到2010年前發(fā)展成為公司主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)之一。建筑業(yè)國際市場主要面向中東、非洲等發(fā)展中國家,通過聯(lián)合、輸出勞務(wù)等立足國際市場,逐步開展國際承包。
2、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)展目標(biāo):
在2005年前以土建為主業(yè),用土建的優(yōu)勢繼續(xù)扶持發(fā)展及壯大房地產(chǎn)業(yè),使其快速成長;2015年前以房地產(chǎn)業(yè)為主業(yè),同時(shí)充分利用集團(tuán)規(guī)模優(yōu)勢和群體效應(yīng),發(fā)展培育高科技建筑材料、建筑機(jī)械及生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè),將高科技建筑材料、建筑機(jī)械及生物醫(yī)藥等高科技子公司培養(yǎng)成為江蘇中南實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)和長盛不衰的強(qiáng)大動(dòng)力。3、2003年的整體目標(biāo):
2003年集團(tuán)所有成員企業(yè)產(chǎn)值達(dá)到17億元。其中土建12億元(含原總承包公司2億元),房地產(chǎn)銷售收入4.5億元,對外租賃600萬元,機(jī)具管理服務(wù)中心6000萬元,機(jī)械加工和新型建材2400萬元.工業(yè)園區(qū)和后方建設(shè)2000萬元。
第五條 公司治理結(jié)構(gòu):集團(tuán)公司股東大會為最高權(quán)力機(jī)構(gòu),股東在股東會上按照出資比例行使表決權(quán);集團(tuán)公司董事會為最高管理機(jī)構(gòu),對集團(tuán)整體的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行宏觀調(diào)控和監(jiān)督考核,董事原則上在股東中產(chǎn)生,亦可聘請社會知名人士擔(dān)任獨(dú)立董事,董事長為公司法定代表人,經(jīng)理層為公司日常管理機(jī)構(gòu),經(jīng)理由董事會聘任或解聘,對董事會負(fù)責(zé)。在未來的二一三年內(nèi)對條件成熟的分公司全面實(shí)行改制重組,在集團(tuán)公司控股或參大股的原則下,成為名副其實(shí)的獨(dú)立法人,鼓勵(lì)內(nèi)外有能力講信譽(yù)的單位和個(gè)人在中南實(shí)業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一的經(jīng)營管理模式下,組建若干個(gè)子公司,同時(shí)吸收新公司逐步加盟,充分按照市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)律,優(yōu)勝劣汰,形成立體組合、群體發(fā)展的方式壯大集團(tuán)公司。繼續(xù)貫徹1998年提出的堅(jiān)持國家、集體和個(gè)人共同受益的原則,三者兼顧、共同發(fā)展。
第六條 集團(tuán)公司管理模式:公司實(shí)行集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合、緊密型與半緊密型相結(jié)合的分級分權(quán)管理體制,各子公司均為獨(dú)立法人實(shí)體,成立自己的股東大會和董事會(或執(zhí)行董事),在集團(tuán)公司宏觀領(lǐng)導(dǎo)下,自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束,自我承擔(dān)有限民事責(zé)任。
分公司在子公司領(lǐng)導(dǎo)下,自主經(jīng)營,自我發(fā)展,獨(dú)立核算,自我約束.對分公司范圍內(nèi)人財(cái)物調(diào)配管理,對分公司市場開拓、經(jīng)營管理擁有自主權(quán)。同時(shí)接受集團(tuán)公司宏觀指導(dǎo)和子公司對其人財(cái)物的統(tǒng)一調(diào)控。第七條 集團(tuán)公司的主要職責(zé)
1、制定集團(tuán)公司的基本方針、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)、計(jì)劃;
2、擬訂集團(tuán)公司的資金收支計(jì)劃,及時(shí)籌措調(diào)度資金;
3、對重大開發(fā)和投資項(xiàng)目、重大施工項(xiàng)目和大額墊資項(xiàng)目進(jìn)行決策,審批一定限度以上的固定資產(chǎn)投資;
4、制定公司管理體制、審批公司規(guī)章制度;
5、協(xié)調(diào)各子公司和分公司的關(guān)系,為子公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供必要的服務(wù);
6、優(yōu)化資源配置,對人、財(cái)、物進(jìn)行宏觀調(diào)控;
7、切實(shí)維護(hù)股東權(quán)益,按照公司章程要求,對各子公司的經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行檢查、監(jiān)督與考核及審計(jì);
8、審批各子公司經(jīng)營方針、計(jì)劃和經(jīng)營指標(biāo),對計(jì)劃每半年進(jìn)行一次調(diào)整和修訂,檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃落實(shí)情況;
9、對各子、分公司在經(jīng)營活動(dòng)中違反國家法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的行為以及企業(yè)內(nèi)部各種不正之風(fēng)行使處罰權(quán)。
第八條 子公司主要職責(zé)
l、根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營方針和經(jīng)營計(jì)劃,嚴(yán)格按照“自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束、獨(dú)立承擔(dān)有限民事責(zé)任”的原則,開展經(jīng)營活動(dòng);
2、根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo),制定本公司的預(yù)算、成本和利潤計(jì)劃;
3、制訂本公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營計(jì)劃報(bào)集團(tuán)公司董事會批準(zhǔn),并按照審批后的經(jīng)營方針、經(jīng)營計(jì)劃組織實(shí)施;
4、按期完成產(chǎn)值、技術(shù)、質(zhì)量、成本和利潤等各項(xiàng)指標(biāo);
5、決定集團(tuán)公司董事會授權(quán)范圍內(nèi)的人事任免,對所管轄范圍內(nèi)人財(cái)物行使調(diào)配權(quán);
6、嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司和本公司的規(guī)章制度;
7、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)和落實(shí)各種會議精神;
8、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)公司要求的其他事項(xiàng)和工作(特別指各子公司間相互配合,處理好與當(dāng)?shù)氐墓珯z法、銀行、稅務(wù)等部門的關(guān)系及其它社會公共關(guān)系)。第九條 人員配置和人事管理權(quán)限
1、年產(chǎn)值在一億元以上的子公司設(shè)董事會,行使該子公司決策權(quán),年產(chǎn)值低于一億元的子公司不設(shè)董事會,只設(shè)執(zhí)行董事一名,重大決策由集團(tuán)公司董事會審議;
2、子公司董事長(或執(zhí)行董事)、總經(jīng)理(或執(zhí)行經(jīng)理)、分公司經(jīng)理以上的員工由集團(tuán)公司董事會任免,分公司副經(jīng)理、經(jīng)營科長以及其他職能負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理由子公司董事會(或執(zhí)行董事)任免,其余人員的任免由子公司總經(jīng)理決定,分公司經(jīng)理決定分公司五大員以下的人員,所有人員的任免都必須按照規(guī)定由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字后,上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部備案,并辦好相關(guān)手續(xù)和批文;
3、土建分公司項(xiàng)目在4個(gè)以下、人數(shù)達(dá)不到1500人、年產(chǎn)值達(dá)不到1.5億元的,或房地產(chǎn)子公司銷售產(chǎn)值在2億元以下的,不能擁有上述人事任免權(quán),由子公司總部代管;
4、子公司管理人員人數(shù)不得超過集團(tuán)公司的規(guī)定限額;
5、子公司有權(quán)對所轄范圍的管理人員進(jìn)行調(diào)遣,但必須通過集團(tuán)公司人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。第十條 財(cái)務(wù)管理權(quán)限界定:
集團(tuán)公司對財(cái)務(wù)實(shí)行直屬管理,子公司(及下屬各級)財(cái)務(wù)人員均直屬集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部管理,向集團(tuán)公司負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)人員的人事關(guān)系、工資、福利待遇等均由集團(tuán)公司直接管理。子、分公司對財(cái)務(wù)人員僅有使用權(quán)。
第十一條 子公司間業(yè)務(wù)往來管理規(guī)定
1、子公司間的業(yè)務(wù)往來、物資調(diào)撥、人力調(diào)配與使用必須按照市場規(guī)則辦事;
2、工程業(yè)務(wù)發(fā)包與材料采購必須面向市場,由相應(yīng)子公司共同參與投標(biāo),以招投標(biāo)后確定的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)先讓集團(tuán)內(nèi)的其他子公司承接該項(xiàng)業(yè)務(wù),若參與競標(biāo)的子公司開價(jià)高于市場價(jià)格時(shí),有權(quán)要求其進(jìn)行價(jià)格讓渡;
3、若參與競標(biāo)的子公司價(jià)格高于市場價(jià)而又不愿讓渡或無法讓渡,或因其他特殊情況必須向市場采購時(shí),可以向市場采購,價(jià)值在5萬元以下的可以自行決定,5—10萬元由上級主管決定,10萬元以上的必須向集團(tuán)公司總經(jīng)理書面申請并經(jīng)其書面同意后方可采購。
第十二條 新型建材公司管理制度參照設(shè)備公司制度執(zhí)行,生物醫(yī)藥公司制度將在企業(yè)發(fā)展過程中逐步總結(jié)、完善并正式成文。
第十三條集團(tuán)公司及下屬各子、分公司管理制度的解釋權(quán)歸集團(tuán)公司企劃部。
第二章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)
第一節(jié)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
一、集團(tuán)結(jié)構(gòu)
江蘇中南實(shí)業(yè)集團(tuán)以江蘇中南建設(shè)實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司(以下簡稱集團(tuán)公司)為核心企業(yè),下轄南通市建筑總承包有限公司(土建子公司)、青島中南置業(yè)有限公司(房地產(chǎn)子公司)、南通市中南建筑設(shè)備有限公司、南通市中南新型建材有限公司(新型建材公司)、青島中南建筑機(jī)具租賃有限公司(租賃公司)、江蘇中南生物醫(yī)藥科技有限公司(生物醫(yī)藥公司)、江蘇中南實(shí)業(yè)集團(tuán)工業(yè)園區(qū)建設(shè)有限公司等7家子公司,南通市建筑總承包有限公司下轄南通市中南建筑設(shè)備安裝工程有限公司(安裝公司)、南通市中南建筑裝飾裝潢工程有限公司(裝潢公司)兩家子公司;青島中南置業(yè)有限公司下轄青島中南物業(yè)管理有限公司(物業(yè)管理公司)一家子公司。集團(tuán)結(jié)構(gòu)圖如F: 江蘇中南實(shí)業(yè)集團(tuán)結(jié)構(gòu)圖
二、集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)
l、集團(tuán)公司為集團(tuán)的核心企業(yè),集團(tuán)公司董事會為集團(tuán)最高管理機(jī)構(gòu),對集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃、管理體制、重大人事任免、重大投資、重大融資、資本運(yùn)營等進(jìn)行決策。
2、集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)由股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理及各職能科室組成(詳見“集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)圖”)。
3、各級部門人員編制如下:董事會11人(含2名獨(dú)立董事),監(jiān)事會5人,總經(jīng)理1人,副總經(jīng)理1人,總經(jīng)濟(jì)師1人,財(cái)務(wù)總監(jiān)(總會計(jì)師)1人,辦公室4人,企劃部4人,人力資源部3人,財(cái)務(wù)管理部7人,資金管理中心2人,財(cái)務(wù)審計(jì)部5人,工程審計(jì)部12人,網(wǎng)絡(luò)中心2人,檢查組8人,工會1人(集團(tuán)公司工會主席兼任各子公司工會主席)。
集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)圖
第二節(jié)部門與崗位職責(zé)
1、股東大會
(1)審議、決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃;(2)選舉和更換董事并決定其報(bào)酬;
(3)選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事并決定其報(bào)酬;
(4)審議通過集團(tuán)董事會關(guān)于本企業(yè)的決議;(5)審議通過董事會的報(bào)告;(6)審議通過監(jiān)事會報(bào)告;
(7)審議通過公司財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;(8)審議通過公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;(9)對公司增加或減少注冊資本作出決議;(10)對股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)作出決議;
(11)對公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項(xiàng)作出決議;
(12)通過及修改公司章程。
2、董事會
(1)召集股東大會并向股東大會報(bào)告工作;(2)執(zhí)行股東大會決議;
(3)審議批準(zhǔn)集團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃;(4)決定集團(tuán)的經(jīng)營戰(zhàn)略;(5)審議總經(jīng)理的工作報(bào)告;(6)審議批準(zhǔn)集團(tuán)的重要人事任免(包括:集團(tuán)公司董事長、總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、總會計(jì)師、人力資源部、企劃部、辦公室、財(cái)務(wù)管理部、資金管理中心、財(cái)務(wù)審計(jì)部、工程審計(jì)部、網(wǎng)絡(luò)中心、檢查組等集團(tuán)常設(shè)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的任免);
(7)審議批準(zhǔn)集團(tuán)的結(jié)構(gòu)調(diào)整;
(8)審議批準(zhǔn)集團(tuán)及各子公司的分配方案;(9)審議批準(zhǔn)集團(tuán)的重大投資項(xiàng)目;
(10)審議批準(zhǔn)集團(tuán)的機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和人事、財(cái)務(wù)等重大制度;
(11)審議批準(zhǔn)集團(tuán)成員企業(yè)(或單位)的加入、退出;(12)擬定和修改集團(tuán)的章程,報(bào)股東大會通過。
3、董事長
(1)依法處理董事會的有關(guān)事務(wù);
(2)召集、主持董事會會議,檢查董事會決議的貫徹落實(shí)情況;
(3)向董事會提名或決定高級管理人員的聘用和解聘;
(4)決定高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)董事會審議通過;
(5)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表;(6)簽署批準(zhǔn)錄用的各級管理人員名單,簽署對外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料;(7)處理董事會授權(quán)的其他重大事項(xiàng);(8)董事會休會期間,代行董事會職權(quán)。
4、監(jiān)事會(由監(jiān)事會主席與4名監(jiān)事組成)(1)監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)狀況;
(2)對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度的行為進(jìn)行監(jiān)督;
(3)當(dāng)董事或經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求董事和經(jīng)理予以改正;
(4)在董事會授權(quán)范圍內(nèi)抓好工程業(yè)務(wù)發(fā)包和材料招投標(biāo)的監(jiān)督工作;
(5)提議召開董事會臨時(shí)會議;
(6)監(jiān)控全資子公司和控股子公司的經(jīng)營活動(dòng)中是否有違規(guī)違紀(jì)或損害集團(tuán)公司利益的行為;(7)列席董事會會議;
(8)集團(tuán)公司章程規(guī)定的其他職責(zé)。
5、監(jiān)事會主席
(1)帶領(lǐng)監(jiān)事會成員切實(shí)履行本部門各項(xiàng)職責(zé);(2)負(fù)責(zé)審計(jì)部和檢查組的歸口管理工作;(3)監(jiān)督所有工程業(yè)務(wù)發(fā)包和材料招投標(biāo)工作;(4)督查財(cái)會系統(tǒng)人員的工作情況:
(5)監(jiān)督檢查公司內(nèi)部各類不正之風(fēng)或違法違紀(jì)行為。
6、總經(jīng)理
(1)執(zhí)行董事會決議,主持全面經(jīng)營管理工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn):
(2)組織實(shí)施董事會批準(zhǔn)的公司工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算及利潤分配方案;
(3)建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系,組織編制公司規(guī)章制度并組織實(shí)施;
(4)組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,全面主管集團(tuán)公司各職能科室,協(xié)調(diào)、配合各子公司搞好生產(chǎn)管理:(5)在董事長委托權(quán)限內(nèi)代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理有關(guān)事宜;
(6)按照公司規(guī)定的人事權(quán)限,決定對員工的獎(jiǎng)勵(lì)、加薪、晉升和處分、辭退事宜,并交由人力資源部辦理:(7)加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),做好員工思想工作,堅(jiān)持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性;(8)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,為公司樹立良好的企業(yè)形象。
7、總經(jīng)濟(jì)師
(1)貫徹國家的經(jīng)濟(jì)政策和法令,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對未正確貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟(jì)政策和法令,造成計(jì)劃不周、統(tǒng)計(jì)工作混亂,發(fā)生重大失誤負(fù)責(zé);
(2)確定企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營對策,為集團(tuán)公司董事會和總經(jīng)理的重大決策提供參考和咨詢,對公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出分析和建議;
(3)參與編制企業(yè)的長、中期發(fā)展規(guī)劃和綜合計(jì)劃,組織開展經(jīng)營活動(dòng)分析,不斷提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平;
(4)建立健全全面計(jì)劃管理體系,參與制定各項(xiàng)經(jīng)營管理制度和企業(yè)工作計(jì)劃、目標(biāo)及重點(diǎn),并監(jiān)督檢查制度與計(jì)劃的執(zhí)行情況,不斷提高企業(yè)經(jīng)營效果;(5)對企業(yè)發(fā)生的違反計(jì)劃法、統(tǒng)計(jì)法、合同法,以及妨礙或損害企業(yè)統(tǒng)一經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營方針、經(jīng)營計(jì)劃的活動(dòng),有權(quán)進(jìn)行檢查、制止并提出處理意見,制止無效時(shí),除及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)外,有權(quán)越級上報(bào);
(6)負(fù)責(zé)公司的工商登記、年審及資質(zhì)管理工作。
8、財(cái)務(wù)總監(jiān)(總會計(jì)師)(1)貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和會計(jì)法規(guī),建立健全全面經(jīng)濟(jì)核算體系和制度,不斷推行財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理;(2)參與制訂企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營對策,負(fù)責(zé)擬訂經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和企業(yè)內(nèi)部分配方案等重大問題的決策草案,擬訂集團(tuán)預(yù)算案并組織實(shí)施,為集團(tuán)公司董事會和總經(jīng)理的重大決策提供參考和咨詢,對公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出分析和建議:
(3)對財(cái)務(wù)管理部和資金管理中心進(jìn)行歸口管理和協(xié)調(diào):
(4)全面主持集團(tuán)投資、融資決策及納稅籌劃等方面的事務(wù);
(5)對各級財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),對財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的調(diào)整及財(cái)務(wù)人員的任免、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、晉升等提出建議;(6)組織編制集團(tuán)財(cái)務(wù)、成本(費(fèi)用)、信貸計(jì)劃,審查、監(jiān)督集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算案的執(zhí)行情況,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)予以合理調(diào)整;
(7)組織資金的落實(shí)和調(diào)配工作,保證生產(chǎn)需要,加速資金周轉(zhuǎn);
(8)審核與會簽重大經(jīng)濟(jì)合同,審核簽署各類對外報(bào)表;
(9)溝通、協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等部門的關(guān)系。
9、工會(主席)(1)代表職工利益,向公司提出生活、生產(chǎn)、工資、勞保福利待遇等各項(xiàng)合理要求;(2)負(fù)責(zé)處理員工的工傷事故;(3)負(fù)責(zé)對特困戶的安撫照顧工作;
(4)負(fù)責(zé)對員工家庭子女某些特殊要求的處理;(5)與員工訂立勞動(dòng)合同;(6)按規(guī)定收繳工會的各種費(fèi)用;
(7)組織開展豐富有益的業(yè)余文化生活,促進(jìn)職工勞動(dòng)生產(chǎn)積極性。
10、集團(tuán)公司副書記(1)在公司黨支部書記的領(lǐng)導(dǎo)下,做好集團(tuán)范圍內(nèi)的黨建和后勤管理工作;
(2)積極發(fā)展黨員,培養(yǎng)入黨積極分子,做好廣大員工的政治思想教育和宣傳工作;
(3)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的后勤工作,協(xié)同、配合集團(tuán)公司辦公室做好重大會議和活動(dòng)的后勤保障;
(4)對集團(tuán)范圍內(nèi)的后勤事務(wù)進(jìn)行宏觀管理,對各土建分公司書記的后勤及黨建工作定期進(jìn)行檢查,做好對各分公司書記的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與考核工作;
(5)開展豐富多彩的業(yè)余文化生活和黨內(nèi)組織生活,在“七一”期間組織黨員開展有意義的社會活動(dòng);(6)負(fù)責(zé)辦理春節(jié)期間的年貨購置及發(fā)放事務(wù);(7)完成董事長交辦的其它工作。
ll、辦公室(由辦公室主任、副主任、資料員、文印員組成)(1)籌備與組織集團(tuán)公司的各類會議,做好各種會議文字資料的組織、收集與各類文件的歸檔保管工作;(2)做好主要領(lǐng)導(dǎo)的日程安排及辦公室日常接待工作;(3)協(xié)助公司辦理資質(zhì)申報(bào)等各項(xiàng)行政業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系;
(4)檢查監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序,負(fù)責(zé)對ISO質(zhì)量保證體系貫徹執(zhí)行情況的總體檢查與監(jiān)督,負(fù)責(zé)外審相關(guān)事務(wù)的組織籌備工作;
(5)協(xié)助董事長和總經(jīng)理做好各種調(diào)研工作;(6)參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。
辦公室主任
(1)在集團(tuán)公司董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好各項(xiàng)辦公室工作;
(2)負(fù)責(zé)辦公室其他人員的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理,對辦公室各項(xiàng)工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
(3)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各種會議的組織和籌備工作;(4)負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)工作,并收集、保管各類優(yōu)質(zhì)工程證書;
(5)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)宣傳工作和先進(jìn)評比活動(dòng);(6)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司管理人員考勤工作并監(jiān)督各子公司的考勤工作。
副主任(1)在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好各種會議記錄、發(fā)言稿和其他資料的收集、歸檔工作;
(2)參與對公司的發(fā)展投資規(guī)劃、機(jī)構(gòu)設(shè)置及規(guī)章制度的修改;
(3)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部報(bào)刊《中南之窗》的編篡發(fā)行;(4)做好來訪接待工作;
(5)負(fù)責(zé)編制公司發(fā)行的廣告、宣傳冊子;(6)收集并妥善處理各類來信及來訪意見。資料員
(1)負(fù)責(zé)公司各種文件、檔案的收集、整理、保管工作;
(2)負(fù)責(zé)每個(gè)工程項(xiàng)目的資料,如建筑面積,總工期、階段性施工時(shí)間、實(shí)際動(dòng)用人數(shù)、裝備、完成的工作量、利潤、竣工證書等的收集工作,以及對工程進(jìn)行拍照、攝像等一系列工作;
(3)負(fù)責(zé)管理人員的職稱申報(bào)工作;(4)在辦公室接聽電話并作好記錄;
(5)協(xié)助企劃部做好市場調(diào)研、資料收集、評估等工作。文印員
(1)在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好文印室的管理與服務(wù)工作;
(2)堅(jiān)守崗位,不得無故離崗;
(3)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成打印及復(fù)印任務(wù),及時(shí)、準(zhǔn)確地做好傳真收發(fā)工作,對收到的傳真須及時(shí)遞交或通知有關(guān)人員,以上工作內(nèi)容均須作好記錄;
(4)做好文印室電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、油印機(jī)及其它相關(guān)設(shè)備的清潔保養(yǎng)工作,熟練掌握各類設(shè)備的性能,能獨(dú)立排除一般故障;
(5)對印刷品和紙張等耗材隨時(shí)掌握消耗及庫存情況,存量不足時(shí)及時(shí)印刷或購買,對所有入庫的印刷品和紙張,都必須填寫臺帳;
(6)節(jié)約使用各類文印耗材,杜絕浪費(fèi);
(7)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得私自截留重要文件,發(fā)現(xiàn)有泄密情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
(8)完成辦公室主任交辦的其它任務(wù)。
12、企劃邵
(1)組織研究制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)架構(gòu)、經(jīng)營方針和重大投、融資項(xiàng)目的策劃與籌劃工作,組織制訂經(jīng)營計(jì)劃并監(jiān)督檢查計(jì)劃執(zhí)行情況;(2)組織研究公司的體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、職權(quán)劃分和業(yè)務(wù)工作程序,負(fù)責(zé)制訂和修訂各項(xiàng)規(guī)章制度;(3)組織宣傳貫徹并監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營方針、規(guī)章制度的實(shí)施,建立健全公司運(yùn)行機(jī)制;
(4)定期審核財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、人事報(bào)表,監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行情況;
(5)對新開發(fā)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行市場調(diào)研、環(huán)境分析及公司自身承受能力的分析,擬訂開發(fā)方案并報(bào)董事長審批;
(6)參與股東大會、董事會的資料準(zhǔn)備及會議報(bào)告的編寫工作;
(7)組織實(shí)施各類調(diào)研活動(dòng),根據(jù)調(diào)研中存在的問題提出解決方案,同時(shí)為董事長、總經(jīng)理決策提供依據(jù);(8)辦理子公司設(shè)立的前期策劃、工商注冊、組織機(jī)構(gòu)和管理體系的籌劃與建立工作,在子公司成立初期指導(dǎo)協(xié)助各種管理工作;
(9)設(shè)計(jì)工資及獎(jiǎng)勵(lì)方案。
13、人力資源部
(1)做好人事管理工作,負(fù)責(zé)員工的招聘、合同簽約、變更與解除、員工調(diào)配及工作績效考評工作,負(fù)責(zé)免職及調(diào)職人員的交接手續(xù)辦理工作;
(2)擬定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,搜集各類人才信息,確保公司發(fā)展過程中所需人才的供給;(3)負(fù)責(zé)辦理新聘人員的人事代理、戶口、身份證等有關(guān)手續(xù);(4)員工各類保險(xiǎn)的辦理和管理工作;(5)負(fù)責(zé)全公司員工的培訓(xùn)及職稱評定事務(wù);(6)做好各級管理人員的工號編排,負(fù)責(zé)建立人事檔案,建立健全
管理人員人事檔案電腦數(shù)據(jù)庫;
(7)負(fù)責(zé)公司員工的人事考核事項(xiàng),根據(jù)董事長或總經(jīng)理的指示,辦理對員工的獎(jiǎng)勵(lì)、加薪、晉升和降職、處分、辭退等事宜的相關(guān)手續(xù);
(8)負(fù)責(zé)本部門各種文件、檔案的歸檔和保管工作;(9)做好集團(tuán)范圍內(nèi)管理人員的考勤統(tǒng)計(jì)及人事檔案