第一篇:筆記本電腦管理實(shí)施辦法
筆記本電腦管理實(shí)施辦法
一、目的為了提高公司工作效率,加速公司信息化發(fā)展需要。公司對(duì)部分流動(dòng)辦公人員以及中層領(lǐng)導(dǎo)干部配備筆記本電腦。為規(guī)范公司的筆記本管理,充分發(fā)揮筆記本的使用價(jià)值與延長(zhǎng)使用壽命。特制定本套管理辦法。
二、適用范圍
中層領(lǐng)導(dǎo)及流動(dòng)辦公人員
三、管理規(guī)定
1、綜合辦公室負(fù)責(zé)筆記本電腦資產(chǎn)的管理
2、公司統(tǒng)一購(gòu)置的筆記本電腦資產(chǎn)所有權(quán)為公司,統(tǒng)一列入公司固定資產(chǎn)管理,個(gè)人只擁有管理使用權(quán),不能隨意轉(zhuǎn)借,或據(jù)為己有。
3、由綜合辦公室登記備案使用人信息,并跟蹤檢查使用情況。使用人在調(diào)離工作崗位時(shí),應(yīng)將筆記本電腦交還綜合辦公室,辦理退還手續(xù)。
4、使用人對(duì)筆記本電腦應(yīng)妥善保管,嚴(yán)防丟失,嚴(yán)防人為損壞。
5、當(dāng)筆記本電腦出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)與綜合辦公室聯(lián)系,在保修期內(nèi)單位進(jìn)行保修,保修期后的由于綜合辦公室聯(lián)系維修。
6、凡因使用人魯莽操作造成電腦損壞,以及丟失的,均應(yīng)追究責(zé)任并照價(jià)賠償。
7、損壞較輕尚能修復(fù)使用的,按實(shí)際修復(fù)的材料費(fèi),人工費(fèi)用作為賠償金額。
8、如有丟失,賠償價(jià)格按全價(jià)賠付。
第二篇:筆記本電腦管理規(guī)定
筆記本電腦管理規(guī)定
為了更好的管理維護(hù)筆記本電腦,充分利用現(xiàn)有的IT資源,本著物盡其用的原則,在《IT資產(chǎn)管理規(guī)定》的基礎(chǔ)上,特?cái)M定本規(guī)定,作為《IT資產(chǎn)管理規(guī)定》的補(bǔ)充規(guī)定。
第一章 使用對(duì)象
第一條根據(jù)崗位和職責(zé)確定使用對(duì)象。集團(tuán)公司各部門、各公司總經(jīng)理以及移動(dòng)辦公人員可配備或使用筆記本電腦。
第二條移動(dòng)辦公人員指需要經(jīng)常出差且必須通過(guò)計(jì)算機(jī)辦公的人員和設(shè)備的調(diào)試人員。
第三條除此以外所有人員按規(guī)定配備臺(tái)式電腦。
第二章 配備原則
第四條配備筆記本電腦需由各部門或各公司提出申請(qǐng),說(shuō)明詳細(xì)理由,報(bào)集團(tuán)公司企管信息部審核、總裁審批。
第五條筆記本電腦的配備方式分專配和公用兩種:
1、專配:長(zhǎng)期在外或頻繁出差的營(yíng)銷人員、長(zhǎng)期駐外的技術(shù)人員和服務(wù)人員可以直接配備筆記本。
2、公用:以部門或公司為單位配備一定數(shù)量的公用筆記本電腦,滿足臨時(shí)出差辦公需求。
第三章 使用規(guī)定
第六條配備到個(gè)人的筆記本電腦只限其本人使用,不得與他人互換,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將收回筆記本電腦并取消使用資格;
第七條配備到個(gè)人的筆記本電腦,在領(lǐng)用時(shí)必須填寫《筆記本電腦配備確認(rèn)表》(見(jiàn)附件一);
第八條公用筆記本電腦實(shí)行借用與歸還制度,配備共用筆記本的部門或公司由IT管理員或保管人統(tǒng)一管理,嚴(yán)格執(zhí)行借用與歸還制度與流程。
第九條借用人憑部門負(fù)責(zé)人簽字的《筆記本電腦借用申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表二)在管理員或保管人處登記、領(lǐng)取并驗(yàn)機(jī);使用完畢及時(shí)歸還,管理員或保管人經(jīng)驗(yàn)機(jī)、查殺病毒后核銷借用記錄。《筆記本電腦借用登記表》見(jiàn)附表三。
第十條借用公用筆記本電腦的人員在歸還前請(qǐng)自行轉(zhuǎn)存自己的文檔或數(shù)據(jù),并從電腦中刪除。
第十一條使用人在筆記本電腦使用期間,負(fù)責(zé)電腦的保管,保證正確操作和資產(chǎn)安全,如有損壞或遺失原則上損失由使用人承擔(dān)。
第十二條筆記本電腦使用年限為5年,如因筆記本電腦陳舊或故障需調(diào)換筆記本電腦的,須經(jīng)IT管理員檢查確認(rèn)后決定是否調(diào)配(按調(diào)配流程處理)或購(gòu)買(按采購(gòu)流程處理),并報(bào)企管信息部備案。
第十三條筆記本電腦的采購(gòu)、轉(zhuǎn)移,故障報(bào)修和報(bào)廢按《IT資產(chǎn)管理規(guī)定》執(zhí)行。
筆記本電腦的其他使用規(guī)定須遵照《大全集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定》的相關(guān)條款。
第三篇:公司筆記本電腦管理規(guī)定范文
[鍵入文字]
第一條,目的
為提高公司員工的工作效率,加強(qiáng)對(duì)公司筆記本電腦的管理,細(xì)化管理責(zé)任,提高使用率,特制定本管理規(guī)定。第二條,適用范圍1、2、第三條,1、2、3、4、第四條,1、2、3、本規(guī)定所指電腦,包括公司為各部門所配置的辦公用電腦與業(yè)務(wù)專用電腦和配套設(shè)備。
本規(guī)定適用公司全體員工。
配備標(biāo)準(zhǔn)
公司統(tǒng)括部長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)及符合以下條件的員工可以申請(qǐng)配備筆記本電腦:
1)因工作需要,經(jīng)常外出并需使用電腦的員工。
2)不符合上述條件但因特殊工作需要,由部門申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批后可配備筆記本的電腦。
配備原則:合理夠用,能夠滿足工作需要。
配備筆記本電腦的人員,公司不再為其配備臺(tái)式電腦。
筆記本電腦的配置品牌、硬件配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)由公司IT推薦的品牌、配置,由公司資材部統(tǒng)一采購(gòu),禁止私人隨意采購(gòu)電腦。
使用規(guī)定
筆記本電腦專人管理,配備到個(gè)人的筆記本電腦僅限本人使用,部門內(nèi)部禁止私自調(diào)換,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將收回筆記本并取消使用資格。
筆記本電腦禁止帶回家使用,部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)除外,其他人員所配備的筆記本電腦只限于在公司使用,如因工作需要,可向上及逐步申請(qǐng)方可將筆記本電腦帶回家使用。
禁止在公司筆記本電腦安裝或下載與工作無(wú)關(guān)的軟件和資料,或者使用(([鍵入文字]
筆記本電腦從事與工作無(wú)關(guān)的事宜。
4、公司有權(quán)隨時(shí)抽查員工電腦,刪除電腦內(nèi)與工作無(wú)關(guān)的軟件及資料。第五條,違規(guī)責(zé)任
對(duì)于違反以上規(guī)定的行為按員工手冊(cè)第十章《獎(jiǎng)勵(lì)與處分》予以嚴(yán)懲。
第六條,使用表格及申請(qǐng)1、2、第七條,1、表格MGA-HR-A-017-001《電腦更換、上網(wǎng)申請(qǐng)單》。
申請(qǐng)配備筆記本電腦,需要填寫《電腦更換、上網(wǎng)申請(qǐng)單》,經(jīng)審批后由總務(wù)人事統(tǒng)一安排處理。
批準(zhǔn)、修改與解釋 本規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
第四篇:筆記本電腦使用管理協(xié)議書
筆記本電腦使用管理協(xié)議書
甲方:
乙方:
為了更好地使用筆記本電腦開(kāi)展工作,雙方就筆記本電腦使用管理事宜簽訂如下協(xié)議,共同遵守。
一、甲方為乙方提供:
筆記本電腦一臺(tái),型號(hào)為,購(gòu)置價(jià)為:上述設(shè)備所有權(quán)屬于甲方;
二、乙方在開(kāi)始使用上述設(shè)備前需向甲方交納設(shè)備押金人民幣壹千元整,該押金
由甲方認(rèn)定乙方不需使用該設(shè)備時(shí),并于乙方交還設(shè)備后,一次性全額退還;
三、甲方有權(quán)利在認(rèn)定乙方不需使用該設(shè)備時(shí),收回該設(shè)備;
四、甲方有權(quán)在任何時(shí)候?qū)P記本電腦設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行檢查;
五、在任何情況下,未取得甲方事先書面同意,乙方不得對(duì)該設(shè)備進(jìn)行任何處理,包括但不限于出售、贈(zèng)與第三方、設(shè)定質(zhì)押等任何形式的擔(dān)保物權(quán);
六、筆記本電腦若有丟失,要按下列規(guī)定進(jìn)行賠償:
1.從領(lǐng)用日起一年內(nèi),按原購(gòu)置價(jià)的80%進(jìn)行賠償。
2.從領(lǐng)用日起二年內(nèi),按原購(gòu)置價(jià)的60%進(jìn)行賠償。
3.從領(lǐng)用日起三年內(nèi),按原購(gòu)置價(jià)的50%進(jìn)行賠償。
4.從領(lǐng)用日起超過(guò)三年,由甲方與乙方共同協(xié)商處理,乙方賠償金額不應(yīng)大于原購(gòu)置價(jià)的50%。
七、筆記本電腦若有損壞,要按下列規(guī)定進(jìn)行賠償或申請(qǐng)保修:
1.從領(lǐng)用起三年內(nèi),廠家免費(fèi)保修,由乙方提出書面維修申請(qǐng),甲方負(fù)責(zé)
聯(lián)系廠家維修。
2.從領(lǐng)用日起使用三年以上,如出現(xiàn)損壞情況,查驗(yàn)非人為故障,由乙方
提出書面維修申請(qǐng),甲方負(fù)責(zé)聯(lián)系廠家維修;維修費(fèi)用甲方承擔(dān)80%,乙方承擔(dān)20%。
3.人為或意外損壞(刪改設(shè)置、病毒、人為損壞、雷擊和其它物理、化學(xué)、及用電系統(tǒng)等不可抗拒因素造成的故障)不在保修范圍,由乙方提出書
面維修申請(qǐng)?jiān)笗追截?fù)責(zé)聯(lián)系廠家維修;維修費(fèi)用甲方承擔(dān)50%,乙
方承擔(dān)50%(包括領(lǐng)用日起一年內(nèi))。
九、如經(jīng)甲方認(rèn)定乙方有故意損毀設(shè)備的行為,則設(shè)備押金不予返還。
十、本合同未盡事項(xiàng)由雙方友好協(xié)商解決或按相關(guān)制度執(zhí)行;
十一、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字(蓋章)后生效。
甲方(蓋章):乙方(簽字):
代表人(簽字):
地址:
電話:
身份證號(hào)碼: 家庭地址: 聯(lián)系電話:-2-
第五篇:筆記本電腦管理使用協(xié)議書
筆記本電腦管理使用協(xié)議書
為推動(dòng)審計(jì)信息化進(jìn)程,提高審計(jì)人員計(jì)算機(jī)運(yùn)用水平,強(qiáng)化局筆記本電腦管理,經(jīng)黨組研究,凡需要使用筆記本電腦的股室,需與局簽定筆記本電腦管理使用協(xié)議書:
一、原則上每個(gè)股室使用筆記本電腦一臺(tái),局建立電腦編號(hào)、入冊(cè)、定期檢查、回收等記錄檔案,使用者辦理領(lǐng)用手續(xù),產(chǎn)權(quán)歸局所有。所領(lǐng)用電腦型號(hào):編號(hào):。
二、在工作時(shí)間內(nèi),不得將筆記本用于與審計(jì)無(wú)關(guān)的活動(dòng),不得長(zhǎng)期放在家中或外借,不得私自將信息、數(shù)據(jù)和相關(guān)資料透露給無(wú)關(guān)人員,不得用筆記本電腦接私活或從事違法活動(dòng)。
三、筆記本電腦領(lǐng)回后由股室保管并負(fù)責(zé)其安全,若使用人將筆記本電腦遺失或損壞,按當(dāng)年評(píng)估價(jià)進(jìn)行賠償。如在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,由局聯(lián)系供應(yīng)商,廠家負(fù)責(zé)維修。嚴(yán)禁私自拆裝和不按要求使用,若人為因素?fù)p壞筆記本電腦及其附件,其維修費(fèi)用由領(lǐng)用股室承擔(dān)。
四、筆記本電腦屬于貴重設(shè)備,審計(jì)人員在使用筆記本電腦的過(guò)程中,要依照筆記本電腦使用注意事項(xiàng)和管理辦法使用,注意清潔衛(wèi)生,悉心愛(ài)護(hù),嚴(yán)格保管。
五、在局承辦重大審計(jì)事項(xiàng)需借用筆記本電腦時(shí),股室應(yīng)服從局安排,積極配合。如使用人因故離開(kāi)本單位或請(qǐng)假不在審計(jì)一線工作,筆記本電腦應(yīng)交回局里。
六、未盡事宜,另行通知。
七、本協(xié)議一式三份,局、分管領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)用人各執(zhí)一份。
局領(lǐng)導(dǎo)簽字:分管領(lǐng)導(dǎo)簽字:領(lǐng)用人簽字:XX年3月日