第一篇：專業培訓師的筆記本電腦管理

培訓師的筆記本電腦管理

相信許多培訓師都有如此感觸：日子久了，資料也就越來越多了，自己制作的，網上下載的，別人拷貝的，有圖片、文檔、電子書、軟件、音樂、視頻、FLASH......應有盡有，不少同行們的電腦管理都是很亂，要個資料找半天，電腦運行又超慢。根據個人使用經驗總結心得如下：

一、系統管理

1.別裝太多軟件：除非必備的，有的人一裝一大把，是該瘦身了，省空間不說，還提高運行速度吧。

(1)辦公軟件：office的套件有七八個軟件，常用的也就是word/excel/powerpiont三個，可考慮只裝這三個，還有PDF閱讀軟件（有精簡版的，太1M多點）也很有必要裝一下哦。

(2)圖片處理：photoshop、抓圖軟件、看圖和壓圖軟件。

(3)多媒體處理：暴風影音（可以播放幾乎所有類型的音視頻資料）、繪聲繪影（視頻制作軟件）、音頻視頻軟件剪輯軟件。

(4)網絡軟件：瀏覽器、QQ、MSN、WINRAR（文件壓縮解壓）

(5)字體字庫：可以多安裝些字體，在做PPT或其他方案時可用。

(5)其他軟件：小游戲（挖金子、撲克牌等，有利于適時娛樂，放松心情）、2.設置開機、合上密碼：這樣有助于自我電腦和資料的保護。

3.確保操作系統正常運行：ghost備份、病毒監控、冰點保護等，以防在出差或上課期間電腦罷工，當出現無法啟動，馬上用ghost還原。

二、桌面管理

1.桌面背景：盡量清新淡雅，顏色也別太刺眼，別顯得很花哨，其實WINDOWS自帶的已經不錯了，這體現一個培訓師的欣賞水平和藝術眼光，也是彰顯自我形象的一個點。

2.桌面快捷方式：越少越好，只保留經常用的，更不要把文檔放桌面，最多只能當短暫性的存放中轉。我曾經看到一位老師，桌面只留下一個“我的電腦”其他什么都沒有，目前我的電腦通常留下：我的電腦、回收站、播放器、瀏覽器、QQ五個

三、文件2S管理

很多人都知道工作現場要做5S，可是電腦也要做2S呀

1.整理：不要的、過期的、無保留價值的資料堅決舍棄掉；如果總是不舍得清理，最后導致的就是垃圾資料愈積愈多，找起來費時間。

2.整頓：歸類要歸清楚，按一個清晰的思路來，建議多幾層次，前面幾個層次別太多文件夾，一般不超過10個，這樣找起資料方便。

第二篇：筆記本電腦管理實施辦法

筆記本電腦管理實施辦法

一、目的為了提高公司工作效率，加速公司信息化發展需要。公司對部分流動辦公人員以及中層領導干部配備筆記本電腦。為規范公司的筆記本管理，充分發揮筆記本的使用價值與延長使用壽命。特制定本套管理辦法。

二、適用范圍

中層領導及流動辦公人員

三、管理規定

1、綜合辦公室負責筆記本電腦資產的管理

2、公司統一購置的筆記本電腦資產所有權為公司，統一列入公司固定資產管理，個人只擁有管理使用權，不能隨意轉借，或據為己有。

3、由綜合辦公室登記備案使用人信息，并跟蹤檢查使用情況。使用人在調離工作崗位時，應將筆記本電腦交還綜合辦公室，辦理退還手續。

4、使用人對筆記本電腦應妥善保管，嚴防丟失，嚴防人為損壞。

5、當筆記本電腦出現故障時，應及時與綜合辦公室聯系，在保修期內單位進行保修，保修期后的由于綜合辦公室聯系維修。

6、凡因使用人魯莽操作造成電腦損壞，以及丟失的，均應追究責任并照價賠償。

7、損壞較輕尚能修復使用的，按實際修復的材料費，人工費用作為賠償金額。

8、如有丟失，賠償價格按全價賠付。

第三篇：筆記本電腦管理規定

筆記本電腦管理規定

為了更好的管理維護筆記本電腦，充分利用現有的IT資源，本著物盡其用的原則，在《IT資產管理規定》的基礎上，特擬定本規定，作為《IT資產管理規定》的補充規定。

第一章 使用對象

第一條根據崗位和職責確定使用對象。集團公司各部門、各公司總經理以及移動辦公人員可配備或使用筆記本電腦。

第二條移動辦公人員指需要經常出差且必須通過計算機辦公的人員和設備的調試人員。

第三條除此以外所有人員按規定配備臺式電腦。

第二章 配備原則

第四條配備筆記本電腦需由各部門或各公司提出申請，說明詳細理由，報集團公司企管信息部審核、總裁審批。

第五條筆記本電腦的配備方式分專配和公用兩種：

1、專配：長期在外或頻繁出差的營銷人員、長期駐外的技術人員和服務人員可以直接配備筆記本。

2、公用：以部門或公司為單位配備一定數量的公用筆記本電腦，滿足臨時出差辦公需求。

第三章 使用規定

第六條配備到個人的筆記本電腦只限其本人使用，不得與他人互換，一經發現將收回筆記本電腦并取消使用資格；

第七條配備到個人的筆記本電腦，在領用時必須填寫《筆記本電腦配備確認表》（見附件一）；

第八條公用筆記本電腦實行借用與歸還制度，配備共用筆記本的部門或公司由IT管理員或保管人統一管理，嚴格執行借用與歸還制度與流程。

第九條借用人憑部門負責人簽字的《筆記本電腦借用申請表》（見附表二）在管理員或保管人處登記、領取并驗機；使用完畢及時歸還，管理員或保管人經驗機、查殺病毒后核銷借用記錄。《筆記本電腦借用登記表》見附表三。

第十條借用公用筆記本電腦的人員在歸還前請自行轉存自己的文檔或數據，并從電腦中刪除。

第十一條使用人在筆記本電腦使用期間，負責電腦的保管，保證正確操作和資產安全，如有損壞或遺失原則上損失由使用人承擔。

第十二條筆記本電腦使用年限為5年，如因筆記本電腦陳舊或故障需調換筆記本電腦的，須經IT管理員檢查確認后決定是否調配（按調配流程處理）或購買（按采購流程處理），并報企管信息部備案。

第十三條筆記本電腦的采購、轉移，故障報修和報廢按《IT資產管理規定》執行。

筆記本電腦的其他使用規定須遵照《大全集團網絡管理規定》的相關條款。

第四篇：筆記本電腦使用管理協議書

筆記本電腦使用管理協議書

甲方：

乙方：

為了更好地使用筆記本電腦開展工作，雙方就筆記本電腦使用管理事宜簽訂如下協議,共同遵守。

一、甲方為乙方提供：

筆記本電腦一臺，型號為，購置價為：上述設備所有權屬于甲方；

二、乙方在開始使用上述設備前需向甲方交納設備押金人民幣壹千元整，該押金

由甲方認定乙方不需使用該設備時，并于乙方交還設備后，一次性全額退還；

三、甲方有權利在認定乙方不需使用該設備時，收回該設備；

四、甲方有權在任何時候對筆記本電腦設備狀態進行檢查；

五、在任何情況下，未取得甲方事先書面同意，乙方不得對該設備進行任何處理，包括但不限于出售、贈與第三方、設定質押等任何形式的擔保物權；

六、筆記本電腦若有丟失，要按下列規定進行賠償：

1.從領用日起一年內，按原購置價的80%進行賠償。

2.從領用日起二年內，按原購置價的60%進行賠償。

3.從領用日起三年內，按原購置價的50%進行賠償。

4.從領用日起超過三年，由甲方與乙方共同協商處理，乙方賠償金額不應大于原購置價的50%。

七、筆記本電腦若有損壞，要按下列規定進行賠償或申請保修：

1.從領用起三年內，廠家免費保修，由乙方提出書面維修申請，甲方負責

聯系廠家維修。

2.從領用日起使用三年以上，如出現損壞情況，查驗非人為故障，由乙方

提出書面維修申請，甲方負責聯系廠家維修；維修費用甲方承擔80%，乙方承擔20%。

3.人為或意外損壞（刪改設置、病毒、人為損壞、雷擊和其它物理、化學、及用電系統等不可抗拒因素造成的故障）不在保修范圍，由乙方提出書

面維修申請愿書，甲方負責聯系廠家維修；維修費用甲方承擔50%，乙

方承擔50%(包括領用日起一年內)。

九、如經甲方認定乙方有故意損毀設備的行為，則設備押金不予返還。

十、本合同未盡事項由雙方友好協商解決或按相關制度執行；

十一、本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字(蓋章)后生效。

甲方(蓋章):乙方(簽字):

代表人(簽字)：

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地址：

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電話：

身份證號碼： 家庭地址： 聯系電話：-2-

第五篇：筆記本電腦使用管理暫行規定

筆記本電腦使用管理暫行規定（討論稿）

為了加強學校配置筆記本電腦的使用管理，加快信息技術與學科教學的整合，提高教學效率，真正實現教學過程的無紙化、信息化、網絡化，特制定本規定：

第一條筆記本電腦作為教學教具，由學校全資購買，所有權歸學校,教師只擁有該筆記本電腦的使用權。

第二條筆記本電腦作為教學設備和學校管理工具，配制對象為目前在冊在崗且在學校從事教育教學和服務教育教學的正式教職工。

第三條經過計算機應用技術考核合格后的學校教師方可配置筆記本電腦。發放時由總務處逐一編號，填寫《電腦借用申請表》，經部門、創建辦、校領導簽字同意后，憑申請表到總務處領取筆記本電腦。

第四條筆記本電腦使用者應承擔以下管理和維護義務。

1、工作時間嚴禁用于娛樂等非教學活動，不得查閱、存儲、傳播非法或不健康的信息。

2、借用人對借用的筆記本電腦要妥善保管并愛惜，不得將自己使用的筆記本電腦轉借、倒賣、轉讓他人使用。

3、借用人要熟練地掌握計算機操作技能和相關設備的使用方法，合理使用和維護筆記本電腦，承擔常規的系統維護、病毒防治等工作，不得私自拆機、維修。

第五條借用人工作崗位變動或與學校終止聘用關系（調離本校、辭職、辭退、退休等或請假三個月）的，在辦理換崗或離校手續時須到信息中心檢查筆記本電腦，信息中心檢查后開具《電腦檢查表》，借用人持《電腦檢查表》到總務處退還所借筆記本電腦。

借用人未辦理任何手續而離職且未將筆記本電腦交回學校的，學

校將會書面告知該借用人新進單位，并請一并協助解決有關事宜。

第六條借用人應積極地合理地在課堂教學和學校管理中使用筆記本電腦，學校將對筆記本電腦使用者進行檢查和考核。

1.競聘專業技術崗位的人員每學期的電子教案率達到80%，各學科（體育課除外）課件和演示文稿在班級課堂內使用率達到50%，（以學習委員記錄為準）。

2.每學期結束前每位教師要向科研實訓處上交精選的課件4 件（其中從事計算機專業教學的教師至少上交1個除PPT之外其他專業軟件如Flash、Autherware等制作的課件）。

3.各教研組要基本形成本學科的資料庫和試題庫，為教考分離做好準備。

4.教學輔助和其他管理人員每天的工作日志，每個階段的工作反思，每學期的工作計劃、報告、經驗總結、學習心得和演示文稿等盡可能實現無紙化辦公。每天的工作日志還要及時傳給部門主管審閱。

第七條有下列情形的，學校將沒收其筆記本，取消其使用資格。

1、工作中長期不使用筆記本電腦，經指出后仍然不能改進的。

2、學校在不定期對筆記本電腦的使用情況進行抽查時，發現使用者帶有不良信息的內容（包括游戲、非法內容、不健康內容等）。

3、學校抽查發現有不符合本辦法要求的。

第八條筆記本電腦將根據廠方提供的服務享受質保維護。在保修期內發生保修范圍之外的維修，以及保修期滿后的維修費用均由借用人承擔。

第九條借用人在任何情況下，將筆記本電腦交回學校時都應該能夠正常使用并不低于原有配置，符合合理損耗程度，否則借用人應按以下規定進行賠償：一年內照原價的100%賠償，第二、第三、第四年、第五年分別賠償80%、60%、40%、20%。

第十條借用人丟失筆記本電腦或人為損壞造成無法修復的，學

校不再為其配置筆記本電腦，教學、辦公需用電腦時由教師自行解決。

第十一條計算機應用技術考核由信息中心和科研實訓處負責組織，日常使用情況教學塊由教務處負責檢查，行政后勤塊使用情況由辦公室負責檢查。

第十二條 本辦法由學校負責解釋，對本辦法的未盡之處、疏漏之處及因客觀情況的變化需作局部調整時將再做補充規定。

二○一二年六月十八日