第一篇：辦案卷宗立卷歸檔標準和要求

全市律師事務所辦案卷宗立卷歸檔標準和要求

（注意：案件在結案后10內必須歸檔完畢）

案卷內容：

1、案卷目錄；

2、收案批辦單；

3、委托代理合同（辯護委托書、授權委托書等）；

4、訴訟風險告知書；

5、收費發票原件或復印件；

6、接談筆錄；

7、起訴狀（上訴狀、答辯狀、反訴狀、仲裁申請書等）；

8、訴訟保全申請書（證據保全申請書、先行給付申請書等）；

9、閱卷筆錄；

10、調查收集的證據材料（調查筆錄、擬舉證的證據及目錄、說明等）；

11、律師事務所集體研究記錄、意見及司法行政機關或律師協會的指導意見等；

12、出庭通知書；

13、庭審筆錄（調解筆錄等）；

14、代理詞（辯護詞、法律意見書等）；

15、判決書（裁定書、裁決書、調解書等）；

16、律師辦案質量監督卡

17、結案小結（須有主任簽字）；

18、備考表。

第二篇：立卷歸檔制度

立卷歸檔工作是文書處理過程的最后環節，是檔案工作的基礎，為了使案卷更好的利用，發揮其作用，便于管理和查找，特作如下規定：

一、歸檔時間：

二、歸檔要求：

1、凡是本機關在貫徹執行黨的路線、方針、政策和工作活動中形成的各類文件材料都應歸檔立卷。

2、歸檔的文件材料，應保持它們之間的歷史聯系，并根據其性質區分保存價值，分類整理，確定保管期限立卷。案卷標題簡明確切，以便保管和利用。

3、具有永久和長期保管價值的案卷內“備考表”必須按要求填寫。

4、對需要歸檔的案卷，在裝訂必須認真檢查。園珠筆、鉛筆、復寫紙的材料一律不得歸卷，有者必須用鋼筆重新抄寫或復印。裝訂做到結實、整齊、美觀，便于長久保管。

5、每年的文件材料，要在第二年的四月末前裝訂成冊。

第三篇：立卷歸檔制度

立卷歸檔制度

1、文書部門應在文件材料形成的次年六月底以前完成立卷工作。編制案卷目標一式三份及移交目錄、移交書向檔案室。交接雙方經核對無誤后，在移交書上簽字蓋章。

2、會計檔案由會計部門整理立卷，并在本部門保管兩年。編制案卷目錄一式二份及移交目錄、移交書，一并向檔案室移交。交接雙方經核對無誤后，在移交書上簽字蓋章。

3、科技檔案應在其產生（跨的結束），由其主管部門立卷編制移交目錄一式二份向檔案室移交，交接雙方經核對無誤后簽字蓋章。

4、文書檔案歸檔范圍按“四合一”所列內容執行。會計檔案歸檔范圍按“會計檔案保管期限表”所列內容執行。科技檔案歸檔范圍按國家或系統有關規定執行。

5、其他各類專門檔案的歸檔時間、內容和要求按有關專門檔案文件規定執行。

6、歸檔的各類文件材料必須齊全、完整、準確。

第四篇：卷宗歸檔順序

卷宗歸檔順序

一、刑事類

1、收案報告

2、委托代理合同或指定書

3、收費憑證

4、閱卷筆錄

5、會見被告人、委托人、證人筆錄

6、調查材料

7、案情綜述

8、承辦律師提出的辯護或代理意見

9、集體討論記錄

10、法律意見書

11、起訴書、上訴書

12、辯護詞或代理詞

13、出庭通知書

14、裁定書、判決書

15、上訴書、抗訴書

16、結案報告

二、民事代理卷（行政、仲裁）

1、收案報告

2、委托代理合同、授權委托書、法定代表人身份證明

3、收費憑證

4、起訴書、上訴書或答辯狀

5、閱卷記錄

6、會見當事人談話筆錄

7、證據目錄

8、證據材料

9、訴訟保全申請書、證據保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書

10、案情綜述

11、集體討論記錄

12、法律意見書

13、代理詞

14、出庭通知書

15、庭審筆錄

16、判決書、裁定書、調解書、上訴書

17、結案報告

三、法律顧問卷

1、聘請法律顧問協議

2、聘請基本情況介紹材料

3、收費憑證

4、辦理各類法律事務（如起草規章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）

5、協議存續、中止、終止的情況

6、結案報告

四、其他非訴訟法律事務

1、收案報告

2、協議、委托書

3、收費憑證

4、與委托人談話筆錄

5、委托人提供的證據材料

6、調查材料

7、律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務活動的記錄等

8、結案報告

五、法律援助案件

（一）民事（行政、仲裁）

1、法律援助申請表

2、受援人經濟困難證明材料

3、法律援助申請受理呈批表

4、法律援助合同

5、授權委托書

6、出庭通知書、出庭證復印件

7、證據材料

8、民事訴狀（仲裁申請書）

9、集體討論記錄

10、代理詞

11、庭審記錄（不開庭審理的除外）

12、裁判文書（調解書）

13、結案報告

（二）刑事（刑事辯護、刑事代理）

1、省高級人民法院協助指定辯護人函

2、指派律師提供法律援助函

3、授權委托書

4、出庭通知書、出庭證復印件

5、一審判決書

6、起訴書或上訴狀

7、證據材料

8、會見被告筆錄

9、集體討論記錄

10、庭審記錄（不開庭審理的除外）

11、辯護詞

12、二審判決書或裁定書

13、結案報告

第五篇：XX縣城建監察大隊行政執法卷宗立卷歸檔辦法

XX縣城建監察大隊行政執法卷宗立卷歸檔辦法

第一條 城建監察行政執法卷宗是城建監察部門在城建監察行政執法檢查過程中所形成的全部法律文書和資料的組合體，是城建監察執法活動的真實記錄，反映了城建監察執行城建監察法律法規以及依法履行行政職責的基本情況，是城建監察執法活動的重要依據和憑證。為進一步做好城建監察執法卷宗的立卷、歸檔工作，根據有關法律、法規和檔案管理的規定，結合城建監察執法工作的特點，制定本辦法。

第二條 城建監察行政執法卷宗立卷、歸檔工作，要按進行。城建監察執法人員及所在部門應將執法過程中形成的材料按“材料齊全、排列有序、裝訂整齊、便于查閱”的原則立卷歸檔。

第三條 卷宗按照“誰執法、誰立卷”的原則，由城建監察檔案管理人員負責制作，城建監察大隊辦公室負責對卷宗進行審核把關和檢查，負責案卷的歸檔和管理。

第四條 城建監察執法人員要即時收集、整理與本案有關的各類法律文書材料，認真檢查行政執法全過程的文書材料是否齊全，若發現法律文書不完備的，及時補齊或補救，并去掉與本案無關的材料，再進行排列整理，著手立卷工作。

第五條 卷宗的制作根據是否作出城建監察行政處罰分為兩類：案件卷宗和一般卷宗。具體要求是：

（一）城建監察行政處罰案件要一案一卷，制作案件卷宗，作永

久卷保存；

（二）未作出城建監察行政處罰的，制作一般卷宗，保存期不得少于3年。

第六條 案件卷宗包括以下材料：

（1）卷宗封面；（2）卷內目錄；（3）信訪材料或檢查記錄；（4）城建監察案件立案審批表、行政處罰審批表；（5）詢問筆錄、調查筆錄；（6）與案件有關的書證；（7）視聽資料；（8）證人證言；（9）勘驗筆錄和現場筆錄；（10）鑒定結論；（11）城建監察行政處罰事先告知書、聽證告知書；（12）城建監察責令改正通知書、停工通知書；

（13）當事人陳述、申辯和聽證材料；（14）城建監察行政處罰通知書；（15）復議材料；（16）訴訟材料；（17）調查或監審工作報告；

（18）結案審批表。

第七條 一般卷宗包括以下材料：

（1）卷宗封面；（2）卷內目錄；（3）檢（巡）查記錄；（4）調查筆錄；（5）詢問筆錄、調查筆錄；（6）與案件有關的書證；（7）視聽資料；（8）證人證言；（9）勘驗筆錄和現場筆錄；（8）城建監察調查報告或信訪回復；（9）被查對象改正情況。

第八條 有關材料在送達、傳遞過程中形成的書面材料，包括送達證、回執、信封、特快專遞、罰款單據等，附在相應材料之后予以歸檔。

第九條 卷宗材料經過系統排列后，要立卷編目，逐頁編號。卷內目錄應按文書材料排列順序逐項填寫，分卷裝訂的卷宗標明件號，頁號一律用阿拉伯數字編寫，在有文字正面的右上角，背面的左上角填寫；卷宗封面、卷內目錄、證物袋、卷底不編號。使用傳真件的原始材料，入卷應予復印。

第十條 卷宗中所有的法律文書、公文、函電等各類文件一律用A4辦公紙打印，或用鋼筆、簽字筆書寫、記錄；卷宗封面、卷內目錄要用鋼筆或簽字筆按規定項目逐項填寫齊全（使用圓珠筆的材料，入卷應予復印）；字跡要工整、規范、清晰。

第十一條 卷宗必須用線繩三孔一線進行裝訂，每卷的厚度以盒裝為宜，材料過多的，應分卷裝訂，卷宗的長度、寬度以A4辦公紙規格為準。卷宗封面應載明處罰決定書文號、案由、承辦人、立卷人、歸檔時間、保管期限、歸檔號等內容。

第十二條 已經歸檔的卷宗不得從卷內抽取材料，確需增添案件文書材料的，應征得檔案管理人員同意后，按立卷要求辦理。

第十三條 城建監察違法案件卷宗的存檔，應由承辦人員在檔案管理部門規定的期限內，編寫好歸檔清冊再向檔案管理部門移交歸檔。

第十四條 各中隊、部門應加強城建監察行政執法卷宗立卷歸檔管理工作，要把此項工作列入城建監察行政執法崗位責任制的內容，并進行考核，提高城建監察檔案管理工作水平。

第十五條 本辦法從發文之日起施行。