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筆記本電腦管理規(guī)定

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第一篇:筆記本電腦管理規(guī)定

筆記本電腦管理規(guī)定

為了更好的管理維護(hù)筆記本電腦,充分利用現(xiàn)有的IT資源,本著物盡其用的原則,在《IT資產(chǎn)管理規(guī)定》的基礎(chǔ)上,特?cái)M定本規(guī)定,作為《IT資產(chǎn)管理規(guī)定》的補(bǔ)充規(guī)定。

第一章 使用對(duì)象

第一條根據(jù)崗位和職責(zé)確定使用對(duì)象。集團(tuán)公司各部門、各公司總經(jīng)理以及移動(dòng)辦公人員可配備或使用筆記本電腦。

第二條移動(dòng)辦公人員指需要經(jīng)常出差且必須通過計(jì)算機(jī)辦公的人員和設(shè)備的調(diào)試人員。

第三條除此以外所有人員按規(guī)定配備臺(tái)式電腦。

第二章 配備原則

第四條配備筆記本電腦需由各部門或各公司提出申請(qǐng),說明詳細(xì)理由,報(bào)集團(tuán)公司企管信息部審核、總裁審批。

第五條筆記本電腦的配備方式分專配和公用兩種:

1、專配:長(zhǎng)期在外或頻繁出差的營(yíng)銷人員、長(zhǎng)期駐外的技術(shù)人員和服務(wù)人員可以直接配備筆記本。

2、公用:以部門或公司為單位配備一定數(shù)量的公用筆記本電腦,滿足臨時(shí)出差辦公需求。

第三章 使用規(guī)定

第六條配備到個(gè)人的筆記本電腦只限其本人使用,不得與他人互換,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將收回筆記本電腦并取消使用資格;

第七條配備到個(gè)人的筆記本電腦,在領(lǐng)用時(shí)必須填寫《筆記本電腦配備確認(rèn)表》(見附件一);

第八條公用筆記本電腦實(shí)行借用與歸還制度,配備共用筆記本的部門或公司由IT管理員或保管人統(tǒng)一管理,嚴(yán)格執(zhí)行借用與歸還制度與流程。

第九條借用人憑部門負(fù)責(zé)人簽字的《筆記本電腦借用申請(qǐng)表》(見附表二)在管理員或保管人處登記、領(lǐng)取并驗(yàn)機(jī);使用完畢及時(shí)歸還,管理員或保管人經(jīng)驗(yàn)機(jī)、查殺病毒后核銷借用記錄。《筆記本電腦借用登記表》見附表三。

第十條借用公用筆記本電腦的人員在歸還前請(qǐng)自行轉(zhuǎn)存自己的文檔或數(shù)據(jù),并從電腦中刪除。

第十一條使用人在筆記本電腦使用期間,負(fù)責(zé)電腦的保管,保證正確操作和資產(chǎn)安全,如有損壞或遺失原則上損失由使用人承擔(dān)。

第十二條筆記本電腦使用年限為5年,如因筆記本電腦陳舊或故障需調(diào)換筆記本電腦的,須經(jīng)IT管理員檢查確認(rèn)后決定是否調(diào)配(按調(diào)配流程處理)或購(gòu)買(按采購(gòu)流程處理),并報(bào)企管信息部備案。

第十三條筆記本電腦的采購(gòu)、轉(zhuǎn)移,故障報(bào)修和報(bào)廢按《IT資產(chǎn)管理規(guī)定》執(zhí)行。

筆記本電腦的其他使用規(guī)定須遵照《大全集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定》的相關(guān)條款。

第二篇:公司筆記本電腦管理規(guī)定范文

[鍵入文字]

第一條,目的

為提高公司員工的工作效率,加強(qiáng)對(duì)公司筆記本電腦的管理,細(xì)化管理責(zé)任,提高使用率,特制定本管理規(guī)定。第二條,適用范圍1、2、第三條,1、2、3、4、第四條,1、2、3、本規(guī)定所指電腦,包括公司為各部門所配置的辦公用電腦與業(yè)務(wù)專用電腦和配套設(shè)備。

本規(guī)定適用公司全體員工。

配備標(biāo)準(zhǔn)

公司統(tǒng)括部長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)及符合以下條件的員工可以申請(qǐng)配備筆記本電腦:

1)因工作需要,經(jīng)常外出并需使用電腦的員工。

2)不符合上述條件但因特殊工作需要,由部門申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批后可配備筆記本的電腦。

配備原則:合理夠用,能夠滿足工作需要。

配備筆記本電腦的人員,公司不再為其配備臺(tái)式電腦。

筆記本電腦的配置品牌、硬件配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)由公司IT推薦的品牌、配置,由公司資材部統(tǒng)一采購(gòu),禁止私人隨意采購(gòu)電腦。

使用規(guī)定

筆記本電腦專人管理,配備到個(gè)人的筆記本電腦僅限本人使用,部門內(nèi)部禁止私自調(diào)換,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將收回筆記本并取消使用資格。

筆記本電腦禁止帶回家使用,部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)除外,其他人員所配備的筆記本電腦只限于在公司使用,如因工作需要,可向上及逐步申請(qǐng)方可將筆記本電腦帶回家使用。

禁止在公司筆記本電腦安裝或下載與工作無(wú)關(guān)的軟件和資料,或者使用(([鍵入文字]

筆記本電腦從事與工作無(wú)關(guān)的事宜。

4、公司有權(quán)隨時(shí)抽查員工電腦,刪除電腦內(nèi)與工作無(wú)關(guān)的軟件及資料。第五條,違規(guī)責(zé)任

對(duì)于違反以上規(guī)定的行為按員工手冊(cè)第十章《獎(jiǎng)勵(lì)與處分》予以嚴(yán)懲。

第六條,使用表格及申請(qǐng)1、2、第七條,1、表格MGA-HR-A-017-001《電腦更換、上網(wǎng)申請(qǐng)單》。

申請(qǐng)配備筆記本電腦,需要填寫《電腦更換、上網(wǎng)申請(qǐng)單》,經(jīng)審批后由總務(wù)人事統(tǒng)一安排處理。

批準(zhǔn)、修改與解釋 本規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

第三篇:筆記本電腦保密管理規(guī)定

筆記本電腦保密管理規(guī)定

一、筆記本電腦密級(jí)類別的設(shè)定,須經(jīng)各科室科長(zhǎng)申請(qǐng),院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),以儲(chǔ)存信息的最高密級(jí)設(shè)定密級(jí),嚴(yán)格按保密規(guī)定粘貼密級(jí)標(biāo)識(shí),按規(guī)定做好計(jì)算機(jī)三層標(biāo)密工作。

二、涉密筆記本電腦嚴(yán)禁聯(lián)接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),對(duì)于使用涉密信息的筆記本電腦由專人負(fù)責(zé)管理,明確“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,做好涉密筆記本電腦的保密管理工作,對(duì)于經(jīng)常攜帶外出的涉密筆記本電腦要采取保密措施。

三、涉密筆記本電腦中的涉密信息不得存入硬盤,要存入軟盤、移動(dòng)硬盤、U盤等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí),必須定期清理,并與涉密筆記本電腦分離保管。

四、主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位涉密筆記本電腦的型號(hào)、配置、密級(jí)、責(zé)任人、使用人、使用情況、去向等要清楚。

五、嚴(yán)禁擅自將存儲(chǔ)有國(guó)家秘密信息的涉密筆記本電腦帶出辦公場(chǎng)所。確因工作需要,必須攜帶時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,到辦公室辦理手續(xù),填寫《外出攜帶筆記本電腦審批表》。涉外活動(dòng)中,須攜帶筆記本電腦的,涉密信息應(yīng)保存在移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中,該介質(zhì)要隨身保管,不得失控,并要求移動(dòng)介質(zhì)與主機(jī)分離攜帶,并對(duì)涉密信息進(jìn)行備份、存檔。

六、由辦公室會(huì)同有關(guān)科室負(fù)責(zé)涉密筆記本電腦的登記、備案工作,要求各科室無(wú)論從何種渠道得來的涉密筆記本電腦都要經(jīng)過登記、備案。私人筆記本電腦出入涉密單位以及外單位人員攜帶筆記本電腦來辦理涉密工作,須履行登記、辦理攜帶手續(xù)后方可通行。

七、涉密筆記本電腦不得擅自借用,由于工作需要借用要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦公室登記、備案,并對(duì)涉密信息進(jìn)行處理。

八、對(duì)涉密筆記本電腦的維修,須對(duì)涉密信息進(jìn)行處理,按計(jì)算機(jī)維修維護(hù)管理規(guī)定辦理。

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第四篇:筆記本電腦配備管理規(guī)定

筆記本電腦配備管理規(guī)定

第一章總則

第一條為了便于公司業(yè)務(wù)的靈活開展,并為員工的工作提供便利,特制定本辦法。

第二條本辦法適用范圍:符合申請(qǐng)公司配備筆記本電腦及使用自帶筆記本電腦的所有在職員工。

第二章管理細(xì)則

第三條員工申請(qǐng)公司配備筆記本采取自愿的原則,使用自有筆記本根據(jù)公司電腦使用狀況及分配情況提出申請(qǐng);

第四條員工申請(qǐng)配備筆記本電腦的資格:

1、與公司簽訂勞動(dòng)合同的正式員工;

2、原則上,連續(xù)為公司服務(wù)滿一年;

3、工作期間盡職盡責(zé),嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理制度,考核合格。

第五條公司配備筆記本電腦領(lǐng)用后,原則上,除在工作時(shí)間、出于工作目的導(dǎo)致的故障維修費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)外,其他一切費(fèi)用個(gè)人承擔(dān)。自有筆記本使用中發(fā)生故障維修費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。

第七條公司配備筆記本電腦一經(jīng)領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)間未滿3年,不再行配備;使用自有筆記本員工,每月補(bǔ)貼費(fèi)用,連續(xù)補(bǔ)貼3年后不再發(fā)放補(bǔ)貼,自有筆記本未到使用年限前不再配置新電腦。1

第八條公司筆記本電腦在所有權(quán)歸屬公司,發(fā)生丟失或損壞,員工需一次性向公司賠付該設(shè)備的帳面凈值。自有筆記本電腦所有權(quán)歸個(gè)人,發(fā)生丟失或損壞,公司不負(fù)責(zé)賠償。

第九條員工申請(qǐng)筆記本電腦需謹(jǐn)慎考慮短期內(nèi)離開公司的可能,并承擔(dān)需求責(zé)任;申請(qǐng)時(shí)需和公司簽訂相關(guān)協(xié)議。

第三章附則

第十條除上述第四條規(guī)定外,具備特殊技能、對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)或?qū)嶋H工作需要配備筆記本電腦的員工可向綜合部提出申請(qǐng)。

第十一條本規(guī)定配合公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。

第十二條本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。

附件一:公司筆記本電腦使用管理協(xié)議

附件二:自有筆記本電腦使用管理協(xié)議

第五篇:筆記本電腦的管理規(guī)定

筆記本電腦的管理規(guī)定

為了更好的管理維護(hù)筆記本電腦,充分利用現(xiàn)有的IT資源,本著物盡其用的原則,在《計(jì)算機(jī)設(shè)備使用、保養(yǎng)維護(hù)及更換報(bào)廢條例》的基礎(chǔ)上,特?cái)M定本規(guī)定,作為《計(jì)算機(jī)設(shè)備使用、保養(yǎng)維護(hù)及更換報(bào)廢條例》的補(bǔ)充規(guī)定。

第一章使用對(duì)象

第一條根據(jù)崗位和職責(zé)確定使用對(duì)象。公司總(副總)經(jīng)理以及移動(dòng)辦公人員可配備或使用筆記本電腦。

第二條移動(dòng)辦公人員指需要經(jīng)常出差且必須通過計(jì)算機(jī)辦公的人員和設(shè)備的調(diào)試人員。

第三條除此以外所有人員按規(guī)定配備臺(tái)式電腦。

第二章配備原則

第四條配備筆記本電腦需由使用人員提出申請(qǐng),說明詳細(xì)理由,報(bào)公司綜合部審核、分管副總、執(zhí)行總經(jīng)理審批。

第五條筆記本電腦的配備方式分專配和公用兩種:

1、專配:長(zhǎng)期在外或頻繁出差的工作人員、長(zhǎng)期駐外的工作人員可以直接配備筆記本。

2、公用:以公司為單位配備一定數(shù)量的公用筆記本電腦,滿足臨時(shí)出差辦公需求。

第三章使用規(guī)定

第六條配備到個(gè)人的筆記本電腦只限其本人使用,不得與他人互換,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將收回筆記本電腦并取消使用資格;

第七條配備到個(gè)人的筆記本電腦,在領(lǐng)用時(shí)必須填寫《筆記本電腦配備確認(rèn)表》;

第八條公用筆記本電腦實(shí)行借用與歸還制度,共用筆記本由IT管理員統(tǒng)一管理,嚴(yán)格執(zhí)行借用與歸還制度與流程。

第九條借用人憑部門負(fù)責(zé)人簽字的《筆記本電腦借用申請(qǐng)表》在管理員處登記、領(lǐng)取并驗(yàn)機(jī);使用完畢及時(shí)歸還,管理員或保管人經(jīng)驗(yàn)機(jī)、查殺病毒后核銷借用記錄。

第十條借用公用筆記本電腦的人員在歸還前請(qǐng)自行轉(zhuǎn)存自己的文檔或數(shù)據(jù),并從電腦中刪除。

第十一條使用人在筆記本電腦使用期間,負(fù)責(zé)電腦的保管,保證正確操作和資產(chǎn)安全,如有損壞或遺失原則上損失由使用人承擔(dān)。

第十二條筆記本電腦使用年限為5年,如因筆記本電腦陳舊或故障需調(diào)換筆記本電腦的,須經(jīng)IT管理員檢查確認(rèn)后決定是否調(diào)配(按調(diào)配流程處理)或購(gòu)買(按IT設(shè)備采購(gòu)流程處理),并報(bào)綜合部備案。第十三條筆記本電腦的采購(gòu)、轉(zhuǎn)移,故障報(bào)修和報(bào)廢按《計(jì)算機(jī)設(shè)備使用、保養(yǎng)維護(hù)及更換報(bào)廢條例》執(zhí)行。

筆記本電腦的其他使用規(guī)定須遵照公司網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)設(shè)備管理的相關(guān)條款。

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