第一篇:簡(jiǎn)歷寫作注意事項(xiàng)
簡(jiǎn)歷寫作注意事項(xiàng)
1.英文簡(jiǎn)歷盛行
對(duì)此,研究人員認(rèn)為,隨著中國(guó)開放程度的加劇,人才的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)日趨于白熱化,進(jìn)入世貿(mào)組織更是將中國(guó)融入了世界的舞臺(tái)。已有越來越多的洋公司落戶中國(guó),這些公司在招聘員工時(shí)一般很注重對(duì)方的外語程度如何,因此都會(huì)要求應(yīng)聘者提供中英文雙簡(jiǎn)歷。這樣,一方面可以方便公司外國(guó)管理者挑選人才,另一方面也可以使用人單位初步地了解應(yīng)聘者的外語水平,這也是為何英文簡(jiǎn)歷如此盛行的原因之一。
可以說,英語已是當(dāng)今社會(huì)的一種流行元素。越來越多的人把它作為交流溝通的工具,用在簡(jiǎn)歷上已不再是件稀罕事。英文簡(jiǎn)歷仿佛已成為應(yīng)聘者表達(dá)流行與時(shí)尚的手段,制作一份精致的英文簡(jiǎn)歷將更容易吸引HR經(jīng)理的視線。在對(duì)英文簡(jiǎn)歷的要求上,用人單位和大學(xué)生似乎頗有默契。
2.手寫簡(jiǎn)歷不再風(fēng)光
調(diào)查結(jié)果顯示,如今很少有人會(huì)使用手寫的簡(jiǎn)歷了。大學(xué)生用電腦打印簡(jiǎn)歷的為80.8%;手寫的為13.2%;用人單位HR經(jīng)理希望收到應(yīng)聘者電腦打印簡(jiǎn)歷的為92.5%;而希望收到手寫簡(jiǎn)歷的僅為7.5%。
研究人員由此認(rèn)為,隨著電腦的普及和大學(xué)生對(duì)電腦操作的重視,大學(xué)生們更喜歡用電腦制作自己的簡(jiǎn)歷,這樣制作出來的簡(jiǎn)歷不僅格式工整,在表現(xiàn)形式上也能融入不同的藝術(shù)風(fēng)格,顯示出與眾不同的個(gè)性,給招聘者留下深刻的印象。
手寫的簡(jiǎn)歷往往是格式上五花八門,龍飛鳳舞的字跡也不易辨認(rèn)。面對(duì)堆積如山的簡(jiǎn)歷,用人單位的招聘者再遇到手寫簡(jiǎn)歷,往往在看之前就戴上“有色眼鏡”,他們會(huì)把這樣的應(yīng)聘者當(dāng)作“另類”看待。而電腦打印的簡(jiǎn)歷就不存在這些問題。它以版面整潔和字跡工整等優(yōu)勢(shì)更能收到HR經(jīng)理的歡迎。
3.借鑒的簡(jiǎn)歷不受歡迎
調(diào)查結(jié)果顯示,大學(xué)生在寫簡(jiǎn)歷時(shí)有63.3%的人是借鑒過別人的簡(jiǎn)歷,有36.7%的人沒有借鑒過;在用人單位HR經(jīng)理的心目中,他們更希望收到應(yīng)聘者獨(dú)立完成的簡(jiǎn)歷,而非借鑒過別人的,這個(gè)比例高達(dá)75%;希望收到被借鑒過的簡(jiǎn)歷的為25%。
調(diào)查人員認(rèn)為,簡(jiǎn)歷是需要精心包裝設(shè)計(jì)的。大學(xué)生不僅缺乏工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也缺乏撰寫簡(jiǎn)歷的經(jīng)驗(yàn)。多數(shù)人都是第一次撰寫自己的簡(jiǎn)歷,而且又相當(dāng)重視,在格式、內(nèi)容和技巧上概念模糊,因此他們往往會(huì)去借鑒別人的簡(jiǎn)歷,將自己好好包裝一番,以達(dá)到盡力“推銷”自己的目的。
一份簡(jiǎn)歷里包含了應(yīng)聘者的個(gè)人信息,同時(shí)也是一種個(gè)性的體現(xiàn)。在過度借鑒別人簡(jiǎn)歷的風(fēng)格、形式、內(nèi)容的同時(shí),大力宣揚(yáng)自己的優(yōu)點(diǎn),包裝出一個(gè)“完美”的自我,也就意味著真實(shí)性的掩蓋,這是用人單位所不愿意看到的。在這一點(diǎn)上,用人單位和大學(xué)生存在一定的出入。因?yàn)橛萌藛挝恍枰衅傅接姓娌艑?shí)學(xué)、對(duì)企業(yè)能作出貢獻(xiàn)的人,對(duì)那些弄虛作假的人惟恐避之不及。這也是大學(xué)生和用人單位在這一點(diǎn)上的認(rèn)識(shí)誤差所造成的。
4.教育經(jīng)歷:大學(xué)生擇業(yè)“ 資本”/工作經(jīng)歷:HR經(jīng)理招聘首選
調(diào)查結(jié)果顯示,對(duì)于簡(jiǎn)歷中最重要的部分,大學(xué)生回答教育經(jīng)歷、相關(guān)證書以及工作經(jīng)歷的比例最高,分別為67.7%、60.5%、55%,其余各項(xiàng)的比例則較少些。然而,在用人單位HR經(jīng)理的心目中,排第一至第三的卻是工作經(jīng)歷75%;教育經(jīng)歷72%;期望薪資45.5%。
研究人員認(rèn)為,在這個(gè)問題上,用人單位和大學(xué)生存在不少出入。現(xiàn)在大多數(shù)的企業(yè)在錄用員工時(shí)多數(shù)是“拿來主義者”,他們都偏向于那些有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人,希望招來即能馬上為企業(yè)創(chuàng)造效益;而且對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理來說,錄用這些人則不必對(duì)其進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn);可以省去不少開支。因此,具有豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和出色業(yè)績(jī)的人才都是“搶手貨”,而大學(xué)生在這方面就明顯顯得“先天不足”,在撰寫簡(jiǎn)歷時(shí)往往捉襟見肘。對(duì)于剛走出校園的大學(xué)生來說,雖然工作經(jīng)歷比較少,但卻有不少相關(guān)的技能證書,這可以說是他們對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)不足的唯一補(bǔ)救方法。但是,在用人單位眼里,卻并不是這么一回事。許多用人單位更具現(xiàn)實(shí)主義,他們往往認(rèn)為這些證書并不能代表一個(gè)人的實(shí)際工作能力,就如同紙上談兵和搏殺沙場(chǎng)是有區(qū)別的。
雖說工作經(jīng)歷很重要,但用人單位在挑選員工的時(shí)候仍然很注重應(yīng)聘者的教育經(jīng)歷。因此,那些受過高等教育的、有良好教育背景的大學(xué)生還是具有一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的。值得注意的是,用人單位和大學(xué)生在期望薪金上所持的態(tài)度也存在著明顯的差別。用人單位總是很現(xiàn)實(shí)的,他們要比大學(xué)生更重視期望薪金的多寡;大學(xué)生倒是放低了自己的“身價(jià)”,這和幾年前的情況比起來,不能不說是一種進(jìn)步。當(dāng)然,這也和目前就業(yè)形式嚴(yán)峻有著必然的聯(lián)系。
5.簡(jiǎn)歷應(yīng)該怎樣寫?
通過本次調(diào)查,研究人員發(fā)現(xiàn),目前大學(xué)生在簡(jiǎn)歷制作上和用人單位對(duì)簡(jiǎn)歷的要求還是存在著一定的差距的。大學(xué)生只有充分認(rèn)識(shí)自己,把握用人單位在招聘時(shí)的需求標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而按這些標(biāo)準(zhǔn)去完善自己,才能適應(yīng)社會(huì)對(duì)人才的需要。對(duì)此,目前正在求職的大學(xué)生還需注意: 簡(jiǎn)歷撰寫應(yīng)以用人單位的要求為標(biāo)準(zhǔn)。由于大學(xué)生在制作簡(jiǎn)歷上缺乏經(jīng)驗(yàn),他們對(duì)簡(jiǎn)歷的制作標(biāo)準(zhǔn)難免和用人單位的要求存在著差別。因此,大學(xué)生在制作簡(jiǎn)歷時(shí):
1、不必要面面俱到、更不能華而不實(shí),而應(yīng)該抓住重點(diǎn),對(duì)自己的能力,尤其是用人單位看重的能力進(jìn)行表述;
2、對(duì)于優(yōu)秀的簡(jiǎn)歷要借鑒有度、適度包裝、個(gè)人簡(jiǎn)歷要有一定的特點(diǎn),但是絕不可盲目夸大;
3、簡(jiǎn)歷設(shè)計(jì)的各方面內(nèi)容的重視程度要和用人單位結(jié)合起來,避重就輕;
4、簡(jiǎn)歷要簡(jiǎn)潔明了,整齊打印,同時(shí)在簡(jiǎn)歷中應(yīng)該加上自己所期望薪金的一個(gè)范圍,這樣更能讓務(wù)實(shí)的用人單位欣賞。
6.注重實(shí)踐 積累工作經(jīng)驗(yàn)
過去企業(yè)招聘時(shí)都比較注重對(duì)方的學(xué)歷,求職者懷揣一張大學(xué)文憑就能高枕無憂。但隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,那種高學(xué)歷、低能力的人已漸漸遭到用人單位的冷遇。用人單位對(duì)于求職者的經(jīng)驗(yàn)要求已是不爭(zhēng)的事實(shí)。對(duì)于大學(xué)生來說,這是他們所缺少的。如何調(diào)整自己,更好地去適應(yīng)社會(huì),從而改變不利的被動(dòng)局面,的確是他們中最為需要解決的問題。除了積極參與學(xué)校安排的實(shí)踐外,不妨利用
課余時(shí)間去參與一些社會(huì)工作,以兼職來鍛煉自己,勤工儉學(xué)的同時(shí)能積累工作經(jīng)驗(yàn),一舉兩得
7.學(xué)好英語 找好工作
隨著中國(guó)企業(yè)的不斷向國(guó)際化接軌,外資企業(yè)的不斷來華投資,英語的用處是越來越大了。尤其是一些外資公司,在招聘員工的時(shí)候都會(huì)對(duì)員工的外語水平有所要求。在這點(diǎn)上,大學(xué)生還是很有優(yōu)勢(shì)的,但大多數(shù)人的外語實(shí)用能力較差又限制了他們的發(fā)展。因此,要想找到一個(gè)適合自己發(fā)展的工作,全面掌握外語是必不可少的。
8.成為全方位發(fā)展型人才
如今,翻開各類報(bào)紙都可以看到大量的培訓(xùn)廣告,外語、電腦等都在火爆辦班,培訓(xùn)市場(chǎng)的興旺也正說明了目前社會(huì)對(duì)專業(yè)人才的需要。現(xiàn)在大學(xué)生手持多張專業(yè)證書也不是件新鮮事,因?yàn)槭袌?chǎng)正需要這類復(fù)合型人才。因此建議大學(xué)生們除了努力學(xué)習(xí)自己的專業(yè)課程外,還需加緊“橫向發(fā)展”,使自己成為復(fù)合型人才,在競(jìng)爭(zhēng)中處于更有利的地位。隨著7月份的臨近,又將有不少大學(xué)生離開校園,他們的求職緊迫感也將越來越強(qiáng)。在“僧多粥少”的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,大學(xué)生應(yīng)該做到知己知彼,了解社會(huì)需求,明確自己的求職地位,而不是一味地盲目闖蕩“才市”。
第二篇:簡(jiǎn)歷寫作注意事項(xiàng)
1、簡(jiǎn)歷最好用rtf文件格式,比較通用,幾乎所有的格式文本編輯軟件都能打開它。用word格式的話,萬一看你簡(jiǎn)歷的人狠MS入骨呢?當(dāng)然,還要看招聘信息里的具體要求,沒有特別說明,就用rtf.另外,再準(zhǔn)備一份txt格式的,有些網(wǎng)站讓你把簡(jiǎn)歷post上去,這時(shí)起美化作用的字體、網(wǎng)格就沒用了,只要段落整齊就行。
2、當(dāng)你把簡(jiǎn)歷文件通過電子郵
件的附件發(fā)送時(shí),請(qǐng)注意文件的命名。我用的格式:eglington_javadev_motorola.rtf,即本人名字 職位 公司名。這樣的好處是方便看簡(jiǎn)歷的人以后檢索你的文件。發(fā)送之前,把簡(jiǎn)歷拷貝一個(gè)復(fù)本文件,把它改名,然后發(fā)送這個(gè)復(fù)本。同時(shí)在硬盤上保留所有已發(fā)送的復(fù)本文件,也就是針對(duì)每個(gè)公司使用不同的文件,你可以方便的改動(dòng)簡(jiǎn)歷去適應(yīng)不同公司職位的要求。
3、我個(gè)人認(rèn)為,簡(jiǎn)歷的格式?jīng)]有某些文章說的那么重要,特別是對(duì)IT行業(yè)來說,skillandexperience是關(guān)鍵,格式很fancy的簡(jiǎn)歷未必能彌補(bǔ)這兩者的不足。但是,簡(jiǎn)歷必須層次分明,清晰易讀。字體可以小點(diǎn),但行間距一定要大!每個(gè)段落的標(biāo)題與段落內(nèi)容分開,獨(dú)立一行,并且用粗體,大的段落間要有空行。正文當(dāng)中粗體不要濫用,只在特別關(guān)鍵的地方用1-2次,比如很少見的證書,很著名的公司的名稱等。
4、在用word排版時(shí),所有字體要用英文的!我收到的簡(jiǎn)歷里,某一篇通篇字體都是宋體黑體,我不能確認(rèn)洋人收到后,看到的是什么效果。
5、簡(jiǎn)歷的篇幅不需要有什么限制。就象一本小說,如果它從第一頁就開始吸引你,你就不會(huì)在乎它是中篇的還是長(zhǎng)篇的。關(guān)鍵是第一頁要吸引人!如果你的簡(jiǎn)歷第一頁不能在5-6秒之內(nèi)讓人覺得你可能能干這份工作,你就完了。你如果對(duì)第一頁有信心,而且確實(shí)有很多出色的工作經(jīng)歷,寫3-4頁又怕什么?
6、我的簡(jiǎn)歷采用的是objective,summary,skillamknowledge,workexperience,education,profeionaltraining,archivements,activities,reference的順序?qū)懙摹U?qǐng)注意,objective不要總是toseeka...inadynamicandchallengingenvironment...如果應(yīng)聘的是個(gè)老牌很穩(wěn)定的公司,你還要dynamic,明擺著告訴人家我這人喜新厭舊,待膩了就會(huì)跳槽。
7、第一頁按照這樣的原則寫:把你最突出,最與眾不同的東西放在第一頁。如證書(mcse就算了),著名公司工作經(jīng)驗(yàn),參與過的大規(guī)模的項(xiàng)目,特殊的工作行業(yè)如銀行、保險(xiǎn)公司等。每項(xiàng)要單獨(dú)一行,要寫全稱及縮寫!不要“ITCertificates:CLP,SCJP,IBMCSE,etc.”要:
“-CertifiedLoturofeional(CLP)oystemAdministrationandAlicationDevelopment
-SunCertifiedJavaProgrammer(SCJP)
-IBMCertifiedSolutionExpert(CSE):DB2UDBadminandal.dev.”
我的agent跟我說過“yourcertificatesmakethedifference”有證書很重要的!特別是有1000人和你競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候。工作中經(jīng)驗(yàn)比證書重要,但面食之前,證書比經(jīng)驗(yàn)重要。證書可不要編造,興許人家會(huì)要求你拿來復(fù)印一下(我遇到過)
8、第一頁的下三分之一要寫你的最后一份工作經(jīng)驗(yàn)。工作經(jīng)驗(yàn)要具體,詳細(xì)。最好能列出project名稱和大致內(nèi)容,用戶和數(shù)據(jù)規(guī)模,不要籠統(tǒng)的寫“systemitallationandmaintenance”
9、不要有錯(cuò)字!
10、不要用太多的中國(guó)特有名詞,用“nationwide,provincial,citywide”來形容其規(guī)模,什么“863”,“greencardproject”之類的,你認(rèn)為老外能懂嗎?
11、保持一條主線,不能偏離招聘要求,主線以外的經(jīng)驗(yàn)不能影響主線。比如一位朋友找網(wǎng)絡(luò)管理工作,卻寫自己寫過幾年VB,我看不出這有什么好處。
12、對(duì)ITProfeional來說,太簡(jiǎn)單的常識(shí)性的東西不要寫,如會(huì)用word,excel之類的
第三篇:簡(jiǎn)歷寫作的注意事項(xiàng)
簡(jiǎn)歷是記載個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、主要才能等事實(shí)的材料,對(duì)別人了解你的基本情況很有幫助,所以簡(jiǎn)歷寫作要注意以下幾點(diǎn):簡(jiǎn)歷上所列的材料要真實(shí),經(jīng)得起調(diào)查核實(shí),所列經(jīng)歷的時(shí)間要前后銜接。簡(jiǎn)歷要力求簡(jiǎn)明扼要,文字不必用完整的句子。可用如:“Received a pH.D”、“worke d as secretary” 這樣的句子。不會(huì)引起誤解的專用名稱可縮寫。簡(jiǎn)歷的排列務(wù)求整齊、美觀。
第四篇:簡(jiǎn)歷寫作的注意事項(xiàng)
簡(jiǎn)歷是記載個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、主要才能等事實(shí)的材料,對(duì)別人了解你的基本情況很有幫助,所以簡(jiǎn)歷寫作要注意以下幾點(diǎn):簡(jiǎn)歷上所列的材料要真實(shí),經(jīng)得起調(diào)查核實(shí),所列經(jīng)歷的時(shí)間要前后銜接,簡(jiǎn)歷寫作的注意事項(xiàng),范文《簡(jiǎn)歷寫作的注意事項(xiàng)》。簡(jiǎn)歷要力求簡(jiǎn)明扼要,文字不必用完整的句子。可用如:“received
a
ph.d”、“worke
d
as
secretary”
這樣的句子。不會(huì)引起誤解的專用名稱可縮寫。簡(jiǎn)歷的排列務(wù)求整齊、美觀。
第五篇:簡(jiǎn)歷注意事項(xiàng)2寫作原則
簡(jiǎn)歷寫作指導(dǎo)之簡(jiǎn)歷寫作原則
優(yōu)秀簡(jiǎn)歷各有千秋,要想贏得HR的青睞,在簡(jiǎn)歷制作時(shí)應(yīng)遵循“真實(shí)”、“獨(dú)特”、“相關(guān)”及“簡(jiǎn)潔”四大原則。“真實(shí)”是誠(chéng)信的體現(xiàn)、簡(jiǎn)歷的基礎(chǔ),“獨(dú)特”是簡(jiǎn)歷與眾不同、脫穎而出的關(guān)鍵,“相關(guān)”是信息準(zhǔn)確匹配與傳遞的保障,“簡(jiǎn)潔”是簡(jiǎn)歷發(fā)揮有效性的基礎(chǔ)。這四大原則結(jié)合關(guān)鍵詞說話(KeyWords)、行為詞說話(ActionVerbs)、數(shù)字說話(Numbers)、結(jié)果說話(Results)的描述方式,才能贏得HR的青睞,順利通過簡(jiǎn)歷篩選。實(shí)際上,這四大原則及四大描述方式是相輔相成的。獨(dú)特的經(jīng)歷必須基于真實(shí)的基礎(chǔ),簡(jiǎn)歷要做到簡(jiǎn)潔就必然要求簡(jiǎn)歷內(nèi)容要與應(yīng)聘的職位、公司相關(guān);行為詞本身就屬于簡(jiǎn)歷關(guān)鍵詞中的一類,用結(jié)果來表示過去的成就,而數(shù)字是最能體現(xiàn)結(jié)果的描述方式。
一、關(guān)鍵詞說話(KeyWords)
HR平均瀏覽一份簡(jiǎn)歷的時(shí)間不超過30秒,在這么短的時(shí)間內(nèi),HR主要是通過查看簡(jiǎn)歷中的關(guān)鍵詞來進(jìn)行判斷,關(guān)鍵詞的作用尤其在網(wǎng)申簡(jiǎn)歷中更為明顯。如果你是應(yīng)聘互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)相關(guān)的職位,HR可能會(huì)對(duì)簡(jiǎn)歷中的“網(wǎng)站”、“流量”、“×××.com”(網(wǎng)址域名)等關(guān)鍵詞比較敏感;如果你應(yīng)聘財(cái)務(wù)類職位,HR可能會(huì)對(duì)簡(jiǎn)歷中的“會(huì)計(jì)”、“財(cái)務(wù)管理”、“財(cái)務(wù)軟件”等關(guān)鍵詞比較敏感??所以在寫簡(jiǎn)歷前,你應(yīng)該針對(duì)應(yīng)聘的職位、公司甚至行業(yè),想一想需要在簡(jiǎn)歷中加上哪些關(guān)鍵詞,這些關(guān)鍵詞可以分別對(duì)應(yīng)到你的簡(jiǎn)歷的哪部分內(nèi)容,以什么樣的描述方式來呈現(xiàn)。
從內(nèi)容來分看,簡(jiǎn)歷中的關(guān)鍵詞可分為兩個(gè)方面:
(1)相關(guān)的技能及素質(zhì)能力;
(2)相關(guān)的教育培訓(xùn)及實(shí)習(xí)、工作經(jīng)驗(yàn)。
從普遍性和特殊性的角度來看,簡(jiǎn)歷中的關(guān)鍵詞也可分為兩個(gè)方面:
(1)一般性關(guān)鍵詞:這類關(guān)鍵詞表示的技能或者素質(zhì)通常為大多數(shù)工作所需要的,例如團(tuán)隊(duì)合作能力、策劃能力、計(jì)算機(jī)能力(例如Word、Excel等軟件的使用)、英語能力(CET4、CET6)、溝通能力等。
(2)職位相關(guān)性關(guān)鍵詞與不同職位對(duì)于應(yīng)聘者的相關(guān)技能和素質(zhì)的要求會(huì)有差異,一般與職位的工作內(nèi)容和工作性質(zhì)相關(guān)。
如何才能獲取、正確判斷簡(jiǎn)歷中該用什么關(guān)鍵詞呢?企業(yè)招聘信息中對(duì)于職位的職責(zé)描述及應(yīng)聘要求就是最好的分析關(guān)鍵詞的來源,學(xué)會(huì)解讀招聘信息中出現(xiàn)的字面信息及隱藏在字面信息背后的關(guān)鍵詞,然后結(jié)合自己的經(jīng)歷,在簡(jiǎn)歷中的對(duì)應(yīng)部分呈現(xiàn)這些關(guān)鍵詞。
以下是一則招聘財(cái)務(wù)助理的招聘信息(重要關(guān)鍵詞以粗體+下劃線+背景的方式突出):職位:財(cái)務(wù)助理
工作職責(zé):
在這則招聘信息中,很顯然“財(cái)務(wù)”這個(gè)詞最為重要。無論是專業(yè)要求,還是技能要求,都體現(xiàn)了與職位“財(cái)務(wù)助理”相關(guān)的特性。除了信息中比較明顯的關(guān)鍵詞外,我們要學(xué)會(huì)分析、轉(zhuǎn)化在信息背后隱藏的關(guān)鍵詞。
例如在這則例子中,職位相關(guān)性的關(guān)鍵詞還隱藏在“財(cái)務(wù)各項(xiàng)流程”、“財(cái)務(wù)及相關(guān)管理軟件”的背后。在一個(gè)公司中,“財(cái)務(wù)各項(xiàng)流程”可能包括的內(nèi)容很多,諸如報(bào)稅、報(bào)銷、成本核算等等;“財(cái)務(wù)及相關(guān)軟件”背后的關(guān)鍵詞就可以包含“金蝶”、“用友”等財(cái)務(wù)管理軟件或者“ERP”等。
一般性的關(guān)鍵詞,諸如英文書寫及表達(dá)、Office辦公軟件則是比較普遍的要求。如果在你應(yīng)聘的職位中沒有詳細(xì)的職位職責(zé)及職位要求的說明,那么建議你通過查找其他公司類似職位的招聘信息說明來進(jìn)行分析。在將關(guān)鍵詞整理出來之后,我們就需要結(jié)合自身的背景和經(jīng)歷,在簡(jiǎn)歷中突顯相關(guān)的關(guān)鍵詞。
對(duì)于與職位相關(guān)的關(guān)鍵詞,我們可以在教育背景、實(shí)習(xí)經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷及職業(yè)技能中來體現(xiàn)。英文書寫及表達(dá)能力可以通過英語證書或者其他英語考試來體現(xiàn),而Office辦公軟件則可以在計(jì)算機(jī)技能中體現(xiàn),例如:一位財(cái)務(wù)管理專業(yè)本科生針對(duì)該職位在簡(jiǎn)歷中的教育背景、實(shí)習(xí)經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷及個(gè)人技能部分的描述范例:
教育背景
2006年9月-2010年7月江西財(cái)經(jīng)大學(xué)財(cái)務(wù)管理專業(yè)本科
實(shí)習(xí)經(jīng)歷
江西××包裝貿(mào)易有限公司財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)助理南昌2008.07-2008.08
負(fù)責(zé)公司大客戶的收貨統(tǒng)計(jì)、對(duì)賬工作,主要客戶包括富士康、富士施樂、理光公司等,工作準(zhǔn)確率達(dá)98%;
審核訂單、生產(chǎn)、送貨、確認(rèn)等工作流程的準(zhǔn)確性,并作月度KPI統(tǒng)計(jì)報(bào)告;做記賬憑證、登賬、試算平衡,并用Excel編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
培訓(xùn)經(jīng)歷
用友軟件培訓(xùn)江西財(cái)經(jīng)大學(xué)南昌2009.03-2009.06
掌握用友軟件中總賬處理系統(tǒng)、UFO報(bào)表系統(tǒng)、現(xiàn)金流量表系統(tǒng)、應(yīng)收款與應(yīng)付款管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)等功能的應(yīng)用;
培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)?cè)?2人的培訓(xùn)班中排名第4。
英語及IT技能
英語:通過英語六級(jí)考試,雅思考試:成績(jī)7分,能用英語流利交流;
計(jì)算機(jī):熟練運(yùn)用Office軟件,尤其精通Excel操作,使用Excel編制過會(huì)計(jì)報(bào)表。
二、行為詞說話(ActionVerbs)
在描述過去經(jīng)歷的時(shí)候,無論是實(shí)習(xí)兼職經(jīng)歷還是社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷,都需要把自己做的事情用清楚詳細(xì)的、表示動(dòng)作的詞語(即行為詞)敘述出來,形式上一般建議采用行為詞開頭的短句群。同樣一段實(shí)習(xí)經(jīng)歷,是否掌握行為詞的描述方法,其經(jīng)歷描述的效果也大相徑庭。例如:某同學(xué)的一段校園銷售代理的實(shí)習(xí)經(jīng)歷如下(修改前):
實(shí)習(xí)經(jīng)歷
2008.07-2008.08深圳××有限公司業(yè)務(wù)銷售代表西安
負(fù)責(zé)其電子產(chǎn)品mp3在校內(nèi)的推廣與銷售;
一個(gè)月間幫助公司實(shí)現(xiàn)銷售額達(dá)5000元,個(gè)人獲凈利潤(rùn)1000元。
【點(diǎn)評(píng)】在這段校園銷售代表經(jīng)歷的描述中,雖然采用了“負(fù)責(zé)”、“推廣”及“銷售”的關(guān)鍵詞,但是這樣的關(guān)鍵詞還是比較籠統(tǒng),不夠具體,并不能體現(xiàn)其實(shí)際所做的工作。是否有做過相關(guān)的校園用戶調(diào)研及分析?制訂了什么樣的銷售策略?采用了什么樣的方式推廣?是否有售后服務(wù)內(nèi)容?這些都是HR想要了解的,但是簡(jiǎn)歷中沒有回答的問題,應(yīng)該從回答這些問題的角度來完善工作內(nèi)容,增加相應(yīng)的行為詞描述。
此外,在業(yè)績(jī)描述中,“幫助”一詞是個(gè)敗筆,一是沒有體現(xiàn)出自己所做的工作內(nèi)容,二是夸大了自己的作用。
以下是修改后的描述:
實(shí)習(xí)經(jīng)歷
2008.7-2008.8深圳××有限公司業(yè)務(wù)銷售代表西安
?負(fù)責(zé)其電子產(chǎn)品MP3在校園內(nèi)的市場(chǎng)推廣與銷售工作;
?調(diào)研學(xué)生用戶需求,分析學(xué)生用戶電子類產(chǎn)品消費(fèi)行為習(xí)慣;
?拜訪3個(gè)不同學(xué)生住宿區(qū)的300多間學(xué)生寢室近2000名學(xué)生用戶,上門宣傳、推銷MP3產(chǎn)品;
?一個(gè)月內(nèi)完成MP3銷售額達(dá)5000多元,個(gè)人獲凈利潤(rùn)1000多元。
修改后的經(jīng)歷描述中所增加的行為詞“調(diào)研”、“分析”、“拜訪”、“宣傳”、“推銷”更加全面地反映了其實(shí)際的銷售工作內(nèi)容,比修改之前的就更加具體、更加專業(yè)。
行為詞實(shí)際上就是關(guān)鍵詞當(dāng)中的一類動(dòng)詞。所以其行為詞的分析及獲取方法與關(guān)鍵詞類似。以下是部分常見的行為詞:
◆表示個(gè)人成就的:
簡(jiǎn)化實(shí)現(xiàn)執(zhí)行提升創(chuàng)造完成改造改進(jìn)激勵(lì)擴(kuò)大
◆表示指導(dǎo)、教授他人的:
建議闡明指導(dǎo)傳授輔導(dǎo)教導(dǎo)協(xié)作
◆表示行政管理能力的:
引導(dǎo)詳細(xì)制訂分配建立呈遞供應(yīng)支持
◆表示領(lǐng)導(dǎo)能力的:
主持發(fā)起指派制訂處理決定指揮分配監(jiān)督
◆表示人際溝通能力的:
說服溝通報(bào)告拜訪建議
◆表示組織、計(jì)劃能力的:
計(jì)劃組織分配參加指導(dǎo)手機(jī)管理
◆表示創(chuàng)新、創(chuàng)造能力的:
建立設(shè)計(jì)發(fā)明發(fā)起
◆表示研究、邏輯分析能力的:
評(píng)估調(diào)查核實(shí)檢查研究搜索觀察
◆表示金融、財(cái)經(jīng)知識(shí)的:
審計(jì)籌資支付平衡做預(yù)算計(jì)算分析評(píng)價(jià)估計(jì)
◆表示技術(shù)能力的:
維護(hù)重建測(cè)試診斷應(yīng)用使適應(yīng)修理
三、數(shù)字說話(Numbers)
寫簡(jiǎn)歷時(shí)一定要善于挖掘自己所有經(jīng)歷中能夠用數(shù)字說話的部分,因?yàn)橄鄬?duì)大段的文字描述,簡(jiǎn)歷的數(shù)字更能夠突顯個(gè)人亮點(diǎn),吸引HR的眼球。如前所述,無論是教育經(jīng)歷、實(shí)習(xí)經(jīng)歷還是社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷,用數(shù)字是最能說明成果、業(yè)績(jī)的,最能令人信服。
所以,如果你的經(jīng)歷中有可以用數(shù)字來表示的部分,一定要用數(shù)字的形式來表達(dá)。你可以用百分?jǐn)?shù)的數(shù)據(jù)來說明你的學(xué)術(shù)成績(jī)優(yōu)異,例如“年級(jí)前5%”,也可以用具體的實(shí)數(shù)來表示為某個(gè)組織或機(jī)構(gòu)(如實(shí)習(xí)的公司、學(xué)校的學(xué)生會(huì)或者社團(tuán))工作所做的貢獻(xiàn),例如“拉到贊助1200元”等等。凡是能夠用數(shù)字體現(xiàn)你的成就、亮點(diǎn)的部分,一定要大膽地使用數(shù)字來表達(dá)。
四、結(jié)果說話(Results)
如前所述,如果你的簡(jiǎn)歷只是泛泛而談你做過什么,從這些經(jīng)歷中鍛煉了什么,那么你的簡(jiǎn)歷頂多就算及格。而要想達(dá)到優(yōu)秀簡(jiǎn)歷的水平,你必須在簡(jiǎn)歷中學(xué)會(huì)用客觀的結(jié)果說話。這也就是在之前介紹工作實(shí)習(xí)經(jīng)歷描述中提到的“PAR法則”中的“R(Results)”,即結(jié)果,一般指業(yè)績(jī)、成績(jī)等。
我們不僅要在簡(jiǎn)歷中告訴HR,我們做過什么,而且通過描述我們做得怎么樣,來向HR證明我們具備相關(guān)的素質(zhì)、能力、經(jīng)驗(yàn)。一般說來,用結(jié)果說話的簡(jiǎn)歷更能得到HR的青睞。所以,我們?cè)趯懞?jiǎn)歷的時(shí)候,要貫徹“結(jié)果說話”的思想,盡可能多地通過客觀的成績(jī)業(yè)績(jī)、成就來向HR傳遞這樣一個(gè)信號(hào)——我們是能夠勝任所應(yīng)聘的職位的。
五、真實(shí)性原則
有些同學(xué)為了能夠讓簡(jiǎn)歷看上去富有“含金量”,在簡(jiǎn)歷中編造實(shí)習(xí)經(jīng)歷、社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷、獲獎(jiǎng)經(jīng)歷或者相關(guān)技能等,甚至偽造相關(guān)證書,這種造假方式也許能僥幸通過簡(jiǎn)歷篩選,但是在企業(yè)組織的后續(xù)面試、入職背景調(diào)查、相關(guān)證書核實(shí)等多種手段下,一定會(huì)“原形畢露”。
所有公司的HR都對(duì)造假簡(jiǎn)歷深惡痛絕。簡(jiǎn)歷是否真實(shí)反映了應(yīng)聘者的情況,體現(xiàn)的是其人品和基本的誠(chéng)信。所以,在寫簡(jiǎn)歷的時(shí)候,我們應(yīng)本著真實(shí)的原則來寫簡(jiǎn)歷,這樣才可
能走到最后,拿到Offer。
六、獨(dú)特性原則
做簡(jiǎn)歷前,我們應(yīng)該思考這樣一個(gè)問題:我的經(jīng)歷中有哪些是大多數(shù)人不可能有的?之所以要思考這樣一個(gè)問題,是因?yàn)槲覀兌贾溃诂F(xiàn)在如此激烈的求職環(huán)境中,HR收到的簡(jiǎn)歷可能個(gè)個(gè)優(yōu)秀,不是這樣的獎(jiǎng)勵(lì),就是那樣豐富的實(shí)踐經(jīng)歷。雖然我們也可能具備相同的獎(jiǎng)勵(lì)或者實(shí)踐經(jīng)歷,但是這并不能保證我們的簡(jiǎn)歷就能勝人一籌。
HR也會(huì)對(duì)簡(jiǎn)歷中比較特殊、與眾不同的經(jīng)歷特別關(guān)注,因?yàn)檫@些特殊的經(jīng)歷比數(shù)字或者其他的平淡描述更有打動(dòng)人的力量。
一般說來,具備以下經(jīng)歷的同學(xué),可以根據(jù)應(yīng)聘職位、公司的性質(zhì),在簡(jiǎn)歷中適當(dāng)?shù)赝怀鰪?qiáng)調(diào),從而獲得HR的關(guān)注:
◆有跨國(guó)公司實(shí)習(xí)經(jīng)歷;
◆北京奧運(yùn)會(huì)志愿者經(jīng)歷;
◆市級(jí)以上(含)商業(yè)競(jìng)賽獲獎(jiǎng);
◆海外交換生經(jīng)歷;
◆學(xué)生會(huì)或社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)歷;
◆創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷。
以上所羅列的只是一部分比較獨(dú)特的經(jīng)歷,但是實(shí)際上每個(gè)人都有各自獨(dú)特的經(jīng)歷,這有待大家自己挖掘。例如:有的同學(xué)在大學(xué)擔(dān)任過校足球隊(duì)的隊(duì)長(zhǎng),這樣的經(jīng)歷也是可以在簡(jiǎn)歷中特別強(qiáng)調(diào)的。
這里特別值得一提的是創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷。雖然創(chuàng)業(yè)的精神值得敬佩,但是幾乎所有的企業(yè)都不喜歡有創(chuàng)業(yè)精神的員工。然而,曾經(jīng)有過創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷的學(xué)生所具備的領(lǐng)導(dǎo)力、解決問題的能力是一些企業(yè),尤其是全球500強(qiáng)企業(yè)所青睞的。所以,如果你是應(yīng)聘外企,而且在學(xué)校曾經(jīng)有過創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷,無論是網(wǎng)上開店,還是在學(xué)校創(chuàng)辦過報(bào)紙,都可以適當(dāng)?shù)貙⑦@段創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷以創(chuàng)業(yè)者的身份來描述,從而做到與眾不同,突顯自己的領(lǐng)導(dǎo)力和決斷力;但是,如果你是應(yīng)聘一些民營(yíng)中小企業(yè),那么建議從實(shí)踐經(jīng)歷的角度來描述,把HR的焦轉(zhuǎn)移到相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)歷、工作實(shí)習(xí)經(jīng)歷上,而不是創(chuàng)業(yè)上,避免給HR一種入職后很可能會(huì)不安心工作的感覺。如果通過簡(jiǎn)歷篩選進(jìn)入面試,HR問到關(guān)于創(chuàng)業(yè)的問題,你都要給出合情合理的回答,讓HR相信你將來會(huì)是一個(gè)“安分守己”的好員工。關(guān)于如何在面試中回答“你是否打算創(chuàng)業(yè)”的問題,請(qǐng)參看本系列求職指導(dǎo)書籍《應(yīng)屆生求職面試全攻略》。
七、相關(guān)性原則
我們已經(jīng)反復(fù)強(qiáng)調(diào)了,簡(jiǎn)歷一定要根據(jù)應(yīng)聘的職位來定制,而不能用一份簡(jiǎn)歷打天下。之前提到的無論是“關(guān)鍵詞說話”,還是工作實(shí)習(xí)經(jīng)歷中的描述一定要與職位相關(guān),都是在反復(fù)強(qiáng)調(diào)這樣一個(gè)原則:即簡(jiǎn)歷的每一部分內(nèi)容都需要盡可能與應(yīng)聘的職位相關(guān)。
相關(guān)性原則要求我們能夠在眾多社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷、實(shí)習(xí)工作經(jīng)歷中挑出與職位最相關(guān)的經(jīng)歷,要求我們能夠在專業(yè)不對(duì)口的情況下,突出相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷或者輔修課程等等。
如何在簡(jiǎn)歷中貫徹相關(guān)性原則?一般包含兩個(gè)層面:
(1)根據(jù)簡(jiǎn)歷中各大要素與職位的相關(guān)性程度進(jìn)行順序調(diào)整或者取舍。在簡(jiǎn)歷的各大要素中,個(gè)人信息與求職意向一般放在最前面,但其他要素可以根據(jù)其突出的程度、與申請(qǐng)的職位的重要性來進(jìn)行排序。例如:對(duì)于申請(qǐng)財(cái)務(wù)咨詢職位的學(xué)生來說,如果你熟練掌握各種財(cái)務(wù)軟件或者獲得ACCA、CPA資格,那么你可以將專業(yè)技能要素放在其他要素前面,從而突出你相對(duì)其他應(yīng)聘者的核心競(jìng)爭(zhēng)力;如果你有豐富的財(cái)務(wù)類實(shí)習(xí)經(jīng)歷,且相對(duì)其他簡(jiǎn)歷要素來說,實(shí)習(xí)經(jīng)歷更為突出,那么你應(yīng)該將實(shí)踐或?qū)嵙?xí)經(jīng)歷要素放在其他要素前,從而強(qiáng)調(diào)你的優(yōu)勢(shì)。
(2)根據(jù)每個(gè)簡(jiǎn)歷要素中的內(nèi)容與職位的相關(guān)性程度進(jìn)行順序調(diào)整或者取舍。簡(jiǎn)歷中同一要素項(xiàng)目下的不同內(nèi)容,也需要根據(jù)與職位相關(guān)程度來進(jìn)行順序調(diào)整或者取舍。例如:如果你應(yīng)聘市場(chǎng)營(yíng)銷的職位,那么你應(yīng)當(dāng)將你的家教經(jīng)歷和兼職英語教師經(jīng)歷從實(shí)習(xí)經(jīng)歷描述中剔除,更多地強(qiáng)調(diào)你的培訓(xùn)課程推廣經(jīng)歷、手機(jī)銷售代表等與職位相關(guān)的經(jīng)歷。
這兩種方法實(shí)際上都是在將與職位最相關(guān)的內(nèi)容調(diào)整到簡(jiǎn)歷靠上的位置。按習(xí)慣來說,簡(jiǎn)歷靠上的2/3部分為HR重點(diǎn)瀏覽的部分,所以,盡可能將自己簡(jiǎn)歷中與職位最相關(guān)的信息放在前2/3部分,這無疑將減少HR搜索簡(jiǎn)歷關(guān)鍵信息的時(shí)間,從而增大簡(jiǎn)歷通過篩選的概率。
八、簡(jiǎn)潔性原則
簡(jiǎn)歷重在“簡(jiǎn)”,并不是越長(zhǎng)的簡(jiǎn)歷就能說明經(jīng)歷越豐富、能力越強(qiáng)。HR面對(duì)的是成百上千的簡(jiǎn)歷,沒有時(shí)間來看冗長(zhǎng)啰嗦的簡(jiǎn)歷。之前提到的四種描述方式及相關(guān)性原則,都是在為簡(jiǎn)歷內(nèi)容達(dá)到“簡(jiǎn)潔”而服務(wù)的,應(yīng)該在簡(jiǎn)歷寫作時(shí)注意以上原則和描述方式的相互貫通,并注意使用正確、清晰的簡(jiǎn)歷規(guī)格及版式,做到簡(jiǎn)歷的“外表”簡(jiǎn)潔,從而使簡(jiǎn)歷最終達(dá)到“內(nèi)涵豐富”和“外表簡(jiǎn)潔”的最佳狀態(tài),讓HR對(duì)你的優(yōu)勢(shì)一目了然。